Arkiv:
Arkivsaksnr.:
Saksbehandler:
Dato:
Snåsa kommune
614 &53
15/1912-8
Are Tomter
10.04.2015
SAKSFRAMLEGG
Utvalg
Møtedato
Snåsa formannskap
17.03.2015
Snåsa kommunestyre
26.03.2015
Snåsa formannskap
___________________________________________________________________________________
REGLEMENT FOR UTLEIE AV KOMMUNALE BYGNINGER OG KOMMUNAL GRUNN
Vedlagte dokumenter:
1. Reglement for utleie av kommunale bygninger og kommunal grunn v.2
2. Søknadsskjema for leie av kommunale bygg v.1
3. Leiepriser for kommunale bygninger og grunn 2015 v.2
Ikke vedlagte dokumenter:
1. Delegasjonsreglement for Snåsa kommune kap 3.4.
Hjemmel for behandling:
I delegasjonsreglementet kap. 3.4 «Andre saker i ht. Dette reglementet» står det:
«Dette gjelder ikke lovfestede saker, men som ut fra sakens prinsipielle innhold og/eller omfang, og i
henhold til dette reglement, skal behandles av kommunestyret selv»
I punkt 3. har vi:
«Kommunale vedtekter, reglementer, forskrifter, mål og retningslinjer av prinsipiell art, herunder
kvalitative og kvantitative mål for de kommunale tjenestene (styringskort, tjenesteerklæringer og
lignende)»
Saksopplysninger:
Snåsa Kommune har i den senere tid fått lokaler tilgjengelig som kan leies ut. Dette er lokaler som nå
er ledig etter at Vinje Skole og Breide Skole ble slått sammen med Snåsa Ungdomsskole til Snåsa
Skole.
Det har vært noe etterspørsel etter å kunne leie arealer av kommunen til forskjellige formål, men det
har i mange tilfeller ikke eksistert noe reglement eller noen avtale for hvordan dette skal foregå. Dette
er nå forsøkt samlet i egne dokumenter slik at det er forutsigbart hvordan slik leie skal foregå.
Reglementet er ment for de arealene og de formålene som det ikke eksisterer en avtale på i dag.
For langtidsleie søkes det for ett år av gangen. Grunnen er at vi ønsker en oppdatert liste over hvem
som leier arealer og hvem som er ansvarlig. På den måten har vi også en oppdatert liste over hvem vi
kan kontakte dersom det skulle oppstå en situasjon som krever dette.
For å fastsette leieprisene for langtidsleie er det sett på oppvarmings-/strømkostnadene, kommunale
avgifter og forsikringsutgifter til gamle Breide skole. Disse er lagt til grunn for å regne ut leieprisen pr.
kvm. pr. mnd. Det er derfor gitt samme pris på lokaler på gamle Vinje skole som det er i lokaler på
gamle Breide skole.
Side 1 av 2
Arkivsak: 15/1912
REGLEMENT FOR UTLEIE AV KOMMUNALE BYGNINGER OG KOMMUNAL GRUNN
Vurdering:
Snåsa Kommune har manglet et grunnleggende reglement for utleie av kommunale bygninger og
grunn. Reglementet vil gi en forutsigbar håndtering av spørsmål rundt slik leie.
Rådmannens forslag til innstilling:
1. «Reglement for utleie av kommunale bygninger og kommunal grunn» vedtas som gjeldende
reglement for slik utleie der andre ikke finnes
2. «Søknadsskjema for leie av kommunale bygg» benyttes som søknadsskjema for leie av slike
arealer.
3. Leieprisene vedtas av Snåsa Kommune ved budsjettbehandling, menighetsrådet ved Snåsa
Kirke og Breide Samfunnshus SA. «Leiepriser for kommunale bygninger og grunn 2015 v.2»
er en sammenstilling av disse prisene og tas til orientering.
Begrunnelse:
Snåsa Kommune har manglet et grunnleggende reglement for utleie av kommunale bygninger og
grunn. Reglementet vil gi en forutsigbar håndtering av spørsmål rundt slik leie.
Side 2 av 2