Referat SFO-foreldremøte 09.09.15

Referat SFO-foreldremøte, onsdag 09. september 2015.
Sak 1: Presentasjon av de ansatte
Sak 2: Oppstart på 1. trinn
Sissel fortalte litt om hvordan dagene har vært på 1. trinn-SFO nå i oppstarten. Dagene har
blitt startet med lek, og det har vært daglige samlinger, der det har blitt fokusert på å bli
kjent med hverandre, lære navn, synge sanger og lese. I tillegg har det blitt mye utelek.
Hovedfokuset til de ansatte har hele tiden vært å skape et godt og trygt miljø for barna.
Blant aktivitetene de har brukt dagene på etter hvert som alle hadde blitt mer kjent finner vi
turdager (til lekeplasser i nærmiljøet), spilledager, gymsalen på tirsdager, bingo og
formingsaktiviteter. Barna har også vært mye ute, der 1. trinn får lov å ha førsterett på de
populære sparkesyklene to dager i uken.
Sak 3: Praktiske opplysninger
Vi opplyser igjen om at inngangsdøren ved 1. klasse-garderoben er låst om morgenen før
skolestart. Dette er for å unngå at barn som ikke går på SFO kommer inn og tuller/bråker i
garderoben, og for å ha best mulig kontroll med hvem som kommer inn på SFO. Derfor må
alle barn som skal på morgen-SFO benytte hovedinngangen, og 1.-klassingene kan så gå inn i
gangen og garderoben sin og henge fra seg. I den sammenheng ber vi også om at foreldre
som leverer barna sine til morgen-SFO går ut igjen samme vei som de kom, sånn at døra
forblir låst.
For å unngå at klær og sko kommer på avveie, så minner vi på at det er veldig lurt å markere
alle klær og sko med så lett synlig navn som mulig. I tillegg anbefaler vi at dere foreldre
kommer innom med jevne mellomrom, for å hente hjem brukt/skittent skiftetøy og generelt
se til at plassen er nokså ryddig. Gjenglemt tøy legges først ved garderoben en stund, før det
etter hvert blir flyttet til gangen ved bomberommet i skolens hovedbygg. Der ligger det
lenge, før det til slutt sendes til Fretex. Det blir vanligvis sendt ut varsel fra skolen når det
nærmer seg at vi sender alt vi har til Fretex.
Hvis barnet ditt har allergier som vi bør vite om, så er det viktig at dere gir oss beskjed. Vi har
fått beskjed om noen, men ting kan jo endre seg, evt. oppdages det at barnet er allergisk
mot noe.
Sak 4: Nettsiden
Rune presenterte SFO-delen av nettsiden. Hvis du lurer på noe, så finner du det meste av
informasjon ved å trykke deg inn på menyen oppe til venstre på siden, og så velge den
relevante lenken under «SFO».
Det er også en meny oppe til høyre, der du kan trykke og velge hvilken seksjon av siden du vil
se på. Da finnes det en som heter «SFO bilder & nyheter». Der legges det ut litt om det som
har skjedd på SFO den siste tiden, eller som skal skje. Det legges også ut bilder, og på høyre
side vil du kunne finne månedsmeny og månedsplan. På høyresiden finner du også lenker til
diverse nyttige sider, som for eksempel en direktelenke til Hypernet, der du kan logge deg
inn og endre til 60% SFO-plass, eller evt. si opp plassen.
Det går an å abonnere på siden, ved å velge «Abonner på nyheter» på høyresiden. Der
skriver du inn e-post-adressen din, og så velger du hvilke deler av siden du vil abonnere på.
Det mest logiske er å abonnere på «Forside», «SFO bilder & nyheter» og det aktuelle trinnet
barnet ditt går på. I tillegg kan du abonnere på «Auglend skolekorps» og «FAU», alt etter hva
du trenger. Når du abonnerer, så får du en e-post når det legges ut noe nytt på siden.
SFO bilder & nyheter: http://www.minskole.no/auglend/seksjon/9112
Sak 5: Kidsmonitor
Hvis noen trenger mobilkode for å legge til barnet sitt, er det bare å spørre Rune på e-post
eller når dere er innom. Han viste fram hvordan man melder på eller av feriedager, og
hvordan man melder barnet på en aktivitet som trenger påmelding på Kidsmonitor. Snart
legges det ut påmelding til høstferien, og det er viktig at ALLE svarer på den, uansett om de
skal komme eller ikke. I tillegg kommer det påmelding til forskjellige prosjekter etter hvert.
Det ble også minnet om at det finnes to typer meldinger. Dagsmeldinger (som du kommer til
ved å velge «Send melding») og faste meldinger (som du legger inn via «Tidsinnstillinger»).
Dagsmeldinger gjelder kun for den dagen de sendes, og må sendes til oss før 12.00. Det
garanterer at de blir lest før SFO-tiden. Eksempler på typiske dagsmeldinger er «I dag skal
*navn* gå hjem 15.00» eller «*navn* blir hentet av farmor i dag». Faste meldinger vil dukke
opp igjen hver uke på samme dag som de er lagt inn, så de bør bare brukes når det er noe
som skjer fast alle uker.
Hvis du har problemer med noen av disse funskjonene, ta en kikk på nettsidene våre, der det
ligger bruksanvisning for de vanligste tingene du trenger å gjøre.
Til høyre på denne siden: http://www.minskole.no/auglend/Underside/5156
Har du fremdeles problemer, kontakt Rune. Si også i fra om feil i appen, og hvis du har
forslag til hvordan den kan forbedres.
Sak 6: Aktiviteter
Etter høstferien blir 1. trinn «slått sammen» med resten av elevgruppa. Det betyr i praksis at
de får litt flere valgmuligheter. På SFOen har vi hver dag forskjellige aktiviteter satt opp, som
de ansatte har ansvaret for. Så kan barna selv velge det de har mest lyst å gjøre.
Spising
Mandag, onsdag, torsdag og fredag er det brødmåltid på SFO. Første klasse kan gå og spise
rett etter skoleslutt, mens de andre trinnene får komme inn så fort det er ledig sitteplass. Da
er det vanligvis to typer brød, to typer knekkebrød, to typer frukt og en rekke pålegg. For
den fullstendige listen kan du se på månedsmenyen på nettsidene. Det er også lov å komme
med forslag til oss om ting du synes mangler.
På tirsdager er det varm mat, og hvilken rett som serveres står også på månedsmenyene. Vi
prøver å holde maten sunn, samtidig som det må være praktisk mulig å lage, både tidsmessig
og i forhold til kjøkken og utstyr vi har tilgjengelig (vi har i skrivende stund over 200 barn på
SFOen vår)
I tillegg har vi en liten bursdagsmarkering på den siste fredagen i måneden, der de som har
hatt bursdag i løpet av måneden får et lite kort, og alle barna får en is.
Bading
Hver tirsdag har vi Auglend skoles svømmehall tilgjengelig, og vi rullerer på bading mellom
2.-4. trinn. Hvem som bader når står på månedsplanen, og så prøver vi å minne barna på det
på mandagen før. Det er for de som har lyst, og de trenger badetøy, badehette, håndkle og
såpe for å få være med. På slutten av året vil de tre førsteklassene få hver sin runde med
tirsdagsbading, som en slags oppvarming for neste år.
Andre aktiviteter
Vi har en rekke aktiviteter som avholdes alt fra hver dag til en gang i uken. Selvsagt mye
utetid, men ellers tegnerom, spillerom (brettspill, sjakk og kort), bingo (med små premier til
vinnerne), gymsal, forming, fotball (ute), lego (og klosser) en slags flagglek (ute) og et lite
stillerom med bøker og tegneserier.
Prosjekter
I tillegg til de vanlige aktivitetene, så prøver vi å ha noen prosjekter i løpet av året.
Aktiviteter som går over flere uker, og som gjerne krever påmelding via Kidsmonitor.
Etter høstferien blir det en ny runde med Rockeskolen, det blir nå det tredje året på rad. Der
kan barna lære litt om rock og musikk, kanskje tørre å stå på en scene og det blir tid til mye
lek og luftgitar-spilling. I fjor avsluttet vi rockeskole-perioden med et lite rockeshow i
gymsalen, der foreldre fikk komme og se barna være et rockeband med playback!
I høst starter vi også opp en matgruppe. For de som var med oss i fjor, så er det en utvidelse
av bakegruppen vi hadde i fjor. Matgruppen er en gang i uken, og de som er med får lage
noe mat på skolekjøkkenet. I fjor var det veldig stor interesse for denne gruppen, så vi måtte
dele barna opp i grupper på 16, der hver gruppe fikk 4 uker etter hverandre, før vi gikk
videre til neste gruppe.
Et prosjekt uten Kidsmonitor-påmelding er Ulkus dansegruppe. De som har lyst kan få prøve
seg, og så vil de interesserte få øve på forskjellige danser i løpet av senhøsten og våren. Det
pleier også her å være en framvisning når de har fått øvd seg godt og lenge.
Etter nyttår starter vi opp det store årlige formingsprosjektet. Alle barna får tilbud om å lage
tre forskjellige ting. Ingen tvang, men vi prøver så godt vi kan å få alle til å hvert fall lage
minst en ting. I april setter vi opp en stor kunstutstilling i gymsalen, der alle som vil komme
er invitert. Så kan dere foreldre «kjøpe» kunsten for det dere har lyst å gi, og så går pengene
til et veldedig formål.
Etter nyttår tar vi også en ny runde med Auglend SFOs store sjakkturnering, der vi hadde
rundt 70 deltakere tidligere i år. I forkant har vi litt sjakk-opplæring på spillerommet, sånn at
de som har lyst å lære seg sjakk kan få lov til det, og så har vi en turnering som går over
mange uker og alle trinn.
I tillegg så fortsetter vi også med 4. klasse-klubben, som nå går inn i sitt tredje år. Den starter
rett etter høstferien, og går ut på at de elevene som er de eldste, og går på fjerde trinn får
litt spesielle aktiviteter som bare er for dem. Klubben vil holdes på tirsdager, ca annenhver
uke.
Mange av disse prosjektene vil det komme påmelding til, og da er det viktig at dere foreldre
snakker med barna før dere melder de på. Vi som leder prosjektet får av og til inn barn
første gangen som ikke visste de var påmeldt, og slett ikke har lyst å være med. Da tar ikke vi
den diskusjonen og prøver å tvinge barna med, vi fokuserer heller på å gjennomføre
prosjektet bra med de barna som faktisk har lyst å være med.
Sak 7: Evaluering
Til slutt på møtet satte foreldrene seg i små grupper og svarte på tre enkle spørsmål om hva
de var fornøyde med, og hva de syns vi kunne forbedre oss på.
Foreldrene var spesielt fornøyde med (et utvalg):
-
Aktivitetstilbudet og variasjonen på det
God informasjonsflyt fra SFO
Kjekt, hyggelig og dyktig personale
En velorganisert SFO
Kidsmonitor
At de ansatte vet hvem barna dine er, og at barna blir godt tatt imot på morgenen
Prosjektene
På forbedringssiden var dette noe av det som kom inn:
Større variasjon i SFO-måltidet/Mer varm mat/Frukt
Altså mat-relaterte ønsker. Frukt får barna tilbud om på SFO, vi får inn frukt med våre
matbestillinger både mandag og onsdag. Derfor kan det være at det begynner å bli litt tomt
på f. eks. fredager, men stort sett er det alltid frukt tilgjengelig under brødmåltidene.
Å få til mer varm mat er dessverre vanskeligere. Det handler om kapasitet på tid og ansatte.
Vi har varm mat på tirsdager, siden SFO-dagen da starter 12.30, og vi klarer å bli ferdige til ca
14.00. Hvis vi skulle laget varm mat på en av de andre dagene, ville maten ikke vært klar før
nærmere 15.30. Det er veldig lenge å vente for barna, og så er også veldig mange av barna
hentet/gått innen 15.30. Så i såfall måtte prosessen med matlagingen begynt i skoletiden, og
det har vi ikke ansatte til.
Større variasjon i SFO-måltidet er derimot veldig oppnåelig. Jeg anbefaler at foreldre tar en
titt på månedsmenyen, der det står en liste over alle typer pålegg vi har tilgjengelig for
barna, i tillegg til at de kan velge mellom to typer brød og to typer knekkebrød, vanligvis.
Men vi er veldig klar for å ta imot tips om andre ting vi kan servere, og skal også diskutere
det på neste SFO-møte.
Backup av Kidsmonitors hjemsendingstider
Dette er noe produsentene av appen i Danmark jobber med, og som vi også er veldig ivrige
på å få.
Mer orden i garderoben, ikke lek i garderoben
Dette er et velkjent problem for oss på SFO, og noe vi prøver å forbedre hele tiden. Som
nevnt tidligere kan dere foreldre hjelpe oss med å komme innom en gang i blant og fjerne
ting som ikke nødvendigvis trenger å være der. Når det gjelder lek, så har vi her på SFO en
regel om at det kun er på- og avkledning som skal skje i garderoben, men det er klart at når
så mange barn skal innom i løpet av dagen, så er det mange som glemmer ut den regelen
(enten med vilje eller uten…), så vi jobber veldig med å minne barna på det hver dag.
Større kapasitet på matgruppe-prosjektet
Dette er dessverre umulig. Forslaget var å kjøre to grupper samtidig. Men problemet er at de
bruker skolekjøkkenet, og der er det plass til 16 barn i praksis. SFO-kjøkkenet er opptatt hver
dag, så da finnes det ikke noe alternativt rom til flere samtidig. Det er heller ikke nok ansatte
til å kjøre doble grupper samtidig.
Tilgang til elever de kjenner godt på 2. trinn i begynnelsen (gjelder førsteklassinger)
Dette er nok noe vi kan få til mer av. Utfordringen ligger i å kjøre et slags halvveis eget
opplegg for førsteklassingene, men det burde jo kunne gå an at de aktuelle barna på høyere
trinn kunne kommet mer på besøk inn til første i starten.
Hjelp til sosialisering i starten
Dette er noe jeg er sikker på at de ansatte på 1. trinn har veldig fokus på, og kommer til å
fortsette å jobbe godt med. Men det er greit å få påminnelser om hvor viktig dere syns det
er!
Til slutt kan jeg si at vi til neste år nok vil vurdere å kjøre ett møte for alle foreldre, siden det
var nokså labert oppmøte på møtet for 2.-4. trinn.
Takk til alle som kom, og takk for gode tilbakemeldinger!
Rune,
på vegne av Sissel og resten av personalet.