HMS-plan 2015-16
HMS - PLAN INTERNKONTROLL Auglend skole 2015-2016 (oppdatert 13.11.2015) HMS-plan Auglend skole 2015-16 1 Innholdsfortegnelse 1 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 4.2 4.3 4.4.2 4.5 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8 8.1 8.2 8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.4 Målsetting. HMS-mål....................................................................................... 4 Organisasjonskart ........................................................................................... 5 Lover og regelverk .......................................................................................... 6 Lenker og forskrifter ........................................................................................ 6 Ordensreglement for skolene i Stavanger kommune. ..................................... 6 Ordensregler for Auglend skole .................................................................... 13 Varslingsliste ................................................................................................. 14 Informasjon ................................................................................................... 14 Tolketjenesten............................................................................................... 14 Alarmtjenesten for barn og unge ................................................................... 15 Prosedyrer .................................................................................................... 15 Verneombud ................................................................................................. 15 HMS – vernerunde ........................................................................................ 15 HMS – kalender/årshjul ................................................................................. 16 Prosedyrer ved ugyldig fravær fra undervisning ............................................ 18 Bading/instruks for svømmehallen ................................................................ 19 Andre spesialrom .......................................................................................... 21 Mat- og Helserom ......................................................................................... 21 Kunst og Håndverksrommene....................................................................... 21 Gymnastikksalen ........................................................................................... 21 Naturfagrom, oppbevaring av kjemikalier ...................................................... 21 Brannberedskap og brannøvelser ................................................................. 22 Brannvernleder ............................................................................................. 22 Branninstruks for Auglend skole, hovedbygg og SFO-bygg .......................... 23 Branninstruks for Auglend skole- F-BYGGET ............................................... 24 Forenklet branninstruks for klasserom .......................................................... 24 Ansvarsfordeling ved brann- hovedbygg og SFO-bygg ................................ 25 Ansvarsfordeling ved brann- F-bygg, skole og Barnehage ........................... 25 Ansvarsfordeling ved brann i SFO-tid ........................................................... 26 Den enkeltes ansvar ..................................................................................... 26 Rutiner ved avvik/feil ..................................................................................... 26 Brannvarsling, nødlys, innbruddsalarm og slokningsutstyr ........................... 26 Strømstans.................................................................................................... 27 Vannstans og oversvømmelse ...................................................................... 27 Spesialavfall .................................................................................................. 28 Sjekkliste ....................................................................................................... 28 Daglig IK-runde ............................................................................................. 28 Orden og renhold. ......................................................................................... 29 Synergi/avviksrapportering............................................................................ 30 Bruk av tvang i nødsituasjoner – holdingsprotokoll ....................................... 30 Signaturskjema 1.-4.trinn .............................................................................. 31 Signaturskjema 5.-10.trinn ............................................................................ 32 Rutiner .......................................................................................................... 34 Vakt ............................................................................................................... 34 Ulykker .......................................................................................................... 35 Krisehåndtering ............................................................................................. 38 Varslingsliste for Auglend skole se pkt.3.4 .................................................... 38 Barn som forsvinner ...................................................................................... 38 Tyverialarm ................................................................................................... 38 Alvorlig sykdom og alvorlige hendelser ......................................................... 38 HMS-plan Auglend skole 2015-16 2 Åpenhet i personalet. ................................................................................................... 39 8.4.1 Dødsfall ......................................................................................................... 39 8.4.1.1 Sentrale rutiner v/krisehåndtering/dødsfall ................................................... 39 8.5 Tiltak mot mobbing ........................................................................................ 40 8.6 Vold og trakassering ..................................................................................... 40 8.6.2 Konsekvenstrapp i forbindelse med vold - elev ............................................. 42 8.7 Mistanke om omsorgssvikt, mishandling og seksuelle overgrep ................... 42 8.8 Tvangsekteskap ............................................................................................ 42 8.9 Personalet ..................................................................................................... 43 8.9.1 Personalets gavekasse: ................................................................................ 43 8.10 Sprøyter og sprøytespisser ........................................................................... 44 8.11 Legemiddelhåndtering i skole og SFO .......................................................... 44 8.12 Ulykkesforsikring for barn og unge................................................................ 45 9 STATUSRAPPORT ...................................................................................... 45 Ved Auglend skole skal all virksomhet foregå innenfor rammer hvor helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt HMS-plan Auglend skole 2015-16 3 1 Målsetting. HMS-mål Helse: Ta ut månedlig oversikt over fravær i personalet. Ledelsen følger opp sykemeldte via oppfølgingsmøte, dialogmøte. Tilrettelegge for at sykemeldte skal kunne komme tilbake i jobb med arbeidsoppgaver og arbeidsmengde tilpasset den enkeltes behov og muligheter. Være i forkant angående elever med matallergi. Gjøre avtaler med trinn og SFO. Miljø: Skape trygghet og trivsel blant skolens ansatte og elever. Skolebygninger og uteområder skal preges av orden. Bedre inneklima ved jevnlig kontroll av ventilasjonsanlegg og renhold. Øke trivselen for elevene i skolegården ved at alle klasser har leker tilgjengelig for bruk i friminuttene. Øke bevissthet om kildesortering. Jobbe for å beholde Grønn skole status. Begrense strømbruk ved å skru av lys i rom som ikke er i bruk. Sikkerhet: Unngå skader som skyldes manglende sikkerhet på skolen og i skolegården. Øke elevens sikkerhet ved tilstrekkelig vakthold. Alle ansatte som er ute med elever enten på skolens område eller på turer bruker refleksvester. Hindre hærverk og innbrudd som skyldes manglende tilsyn eller låsing. Bidra til å øke elevenes sikkerhet på skoleveien ved å samarbeide med FAU. Begrense bruk av løse ledninger, særlig til datautstyr. Brennbart materiale (ransler, bøker og skrivemateriell) skal ikke lagres for nær varmekilder eller i vinduskarmen. Den til enhver tid gjeldende HMS-plan, Internternkontroll ligger på Auglend skole sin hjemmeside og It’s learning (HMS). HMS – planen gjelder for hele Auglend skole sin virksomhet, undervisning og SFO. HMS-plan Auglend skole 2015-16 4 2 Organisasjonskart Auglend skole 2015/2016 RÅDMANN Inger Østensjø OPPVEKST OG LEVEKÅR Direktør Per Haarr Skolesjef Eli Gundersen DRIFTSSTYRET Leder Roger Mikkelsen Rektor Kirsti Natvik Avdelingsledere Avd.HØ 1.-7.tr. Anne Karin Mellegaard U.trinn Hedvig Sinnes FAU Leder Tone Skartveit Avdelingsledere 1.-7.trinn Mette Midhaug Eide 1.-3.tr Siri Fjelland Eriksen 4.-7.tr ELEVRÅD Leder SFO leder Sissel Andersen nestleder Rune Bratthammer Skolekonsulent Ellen Tjetland Sissel Andersen Medbestemmelse Rektor Kirsti Natvik PTV Nina Uthaug HMS - gruppe Verneombud Tore Rønneberg Brannvernleder Siri Fj. Eriksen PTV Nina Uthaug Gro Mehla Rune Bratthammer, SFO Ressursteam Leder: Grete Styve Kulseth Gro Takle Bore Rektor Kirsti Natvik Mette Midhaug Eide Siri Fj. Eriksen Skolelege Cathrine Årrestad Helsesøster Birgit A. Stokka Anita Hapnes, PPT Elin Sollie, PPT Miljøterapeut Ann Helen Mikkelsen SMU Gro Mehla 2 elever foreldre Skolelege Cathrine Årrestad Helsesøster Birgit A. Stokka 1.tr 2.tr 3.tr 4.tr HMS-plan Auglend skole 2015-16 5.tr Døvetolker Merete Gjedrem Bortne May Lisbeth Karlsen Marte Solvåg 6.tr 7.tr 8.tr 9.tr 10.tr 5 3 Lover og regelverk 3.1 Lenker og forskrifter Oversikt med lenker til lover og forskrifter som gjelder for kommunale bygninger.doc 3.2 Ordensreglement for skolene i Stavanger kommune. Forskrift om reglement for orden og oppførsel (Vedtatt av Kommunalstyret for oppvekst 10.06.2008) Kapittel 1 Innledning 1.1 Hjemmel Dette ordensreglement er gitt med hjemmel i Lov 17. juli 1998 nr. 61 om grunnskolen og den videregåande opplæringa. Reglementet gjelder for grunnskolen i Stavanger og erstatter tidligere reglement vedtatt av Kommunaldirektøren undervisning og barnehager 1. oktober 2000, sist revidert av Kommunalstyret for oppvekst 29.08.2005. 1.2 Innhold og virkeområde Ordensreglementet omfatter alle grunnskoler, spesialskoler/-avdelinger og Johannes læringssenter. Reglementet gjelder også Stavanger kulturskole og skolefritidsordningene så langt det passer. Ordensreglementet inneholder regler for oppførsel, regler for hvilke tiltak som skal brukes mot elever som bryter reglementet (sanksjoner) og regler for framgangsmåten når slike saker skal behandles (saksbehandlingsregler). Skolene har ansvar for elevene i undervisning, arrangementer, ekskursjoner med mer der elevene er under skolens ledelse. Dette innebærer at ordensreglementet gjelder i alle typer undervisningslokaler, fellesrom og utearealer, på skoleveien og når elevene har undervisning andre steder enn på skolens område, for eksempel i prosjekter, leirskole, studieturer. 1.3 Skolenes eget ordensreglement, bl.a. om elevenes psykososiale skolemiljø. I tillegg til et felles ordensreglement for Stavangerskolen skal den enkelte skole utarbeide sitt eget reglement for trivsel, orden og oppførsel. Dette reglementet skal ta utgangspunkt i lokale forhold og skal særlig sikre at skolen har rutiner og prosedyrer for å ivareta elevenes psykososiale skolemiljø. Driftsstyret vedtar det lokale reglementet. Alle skolens rådsorganer skal være delaktige i utarbeidelsen av reglementet. Ved eventuell motstrid vil bestemmelsene i opplæringsloven og i det felles kommunale ordensreglementet ha forrang framfor det lokale reglementet. HMS-plan Auglend skole 2015-16 6 Kapittel 2 Formål, elevers rettigheter og plikter 2.1 Formål Stavangerskolen skal preges av et konstruktivt samarbeid mellom elever, foreldre og ansatte, der elevene lærer å se seg selv som medansvarlige for et godt fellesskap og der sentrale verdier som respekt og toleranse blir vektlagt. Ordensreglementet for skolene i Stavanger skal være et virkemiddel for å nå en slik målsetting. Reglementet tar utgangspunkt i at skolen er til for elevene og at elevene ønsker å bruke sine positive ressurser til å bidra til et godt skolesamfunn for alle. 2.2 Rettigheter Som elev har du både rettigheter og plikter. Du har krav på at alle behandler deg på en ordentlig måte at andre viser deg respekt og lar dine eiendeler være i fred at du skal være fri for fysisk, psykisk og verbal plaging/mobbing at du får et godt lærings- og skolemiljø 2.3 Plikter Du har plikt til å arbeide for å få et godt lærings- og skolemiljø behandle andre på en ordentlig måte vise andre respekt og la deres og skolens eiendeler være i fred ikke plage eller mobbe noen, verken fysisk, psykisk eller verbalt Kapittel 3 Regler og sanksjoner 3.1 Regler for orden og oppførsel Skolen er lærings- og arbeidsplass for mange mennesker, både barn, unge og voksne. Sammen har vi et ansvar for hvordan ting fungerer på skolen. Det er viktig å skape et godt arbeidsmiljø for både elever og ansatte på den enkelte skole. Alle elever skal følge vanlige regler i samfunnet, herunder alminnelig god folkeskikk. Det betyr at elevene skal vise hensyn og respekt for andre vise respekt for undervisningen og gjøre sitt for å holde arbeidsro i timene møte presis til timer og avtaler gjøre skolearbeidet til avtalt tid holde god orden gjøre sitt for å holde skolens område rent og ryddig ta godt vare på alt som tilhører skolen, både ute og inne og stelle pent med skolebøker og annet undervisningsmateriell ta godt vare på personlige eiendeler og så langt som mulig å unngå å ta med verdisaker på skolen Dette er ikke tillatt: banning, slåssing og forstyrrelse av andres lek HMS-plan Auglend skole 2015-16 7 rasistiske utsagn og handlinger mobbing seksuell trakassering sjikane på grunn av religion eller livssyn 3.2 Sanksjoner Alle sanksjoner skal være slik at elevene skal forstå hvilke regler som er brutt og hvorfor skolen må reagere på dette. Sanksjonene skal stå i rimelig forhold til bruddet på ordensreglene. Dette gjelder både for tiltak i det felles ordensreglementet for Stavangerskolen og for de lokale ordensreglementene. Eleven skal hvis mulig, gis anledning til å gjøre opp for seg. Brudd på regler som følger av lov eller reglement kan sanksjoneres etter reglene i dette kapittel, hvis ikke annet er særskilt nevnt. Som hovedregel skal det bare ilegges sanksjoner som følger av lov eller reglement. Hvis særskilte grunner tilsier det, kan også andre sanksjoner av mindre inngripende art ilegges. Ved brudd på regler som følger av de lokale ordensreglementene som driftsstyrene kan fastsette, gjelder det samme. Elever plikter å overholde ilagte sanksjoner. Ved manglende overholdelse kan det ilegges nye sanksjoner. Fysisk refsing og annen krenkende behandling må ikke benyttes. Med fysisk refsing siktes det ikke til fysisk arbeid i forbindelse med reparasjoner, rydding eller vask etter seg selv eller andre. Kollektiv avstraffelse kan ikke benyttes for handlinger utøvd av enkelte medlemmer av gruppen. 3.2.1 Tiltak mot brudd på ordensreglene Brudd på ordensreglene kan medføre følgende tiltak alt etter sakens alvor: Muntlig irettesettelse Muntlig melding til foreldre/foresatte Skriftlig irettesettelse/advarsel Skriftlig melding til foreldre/foresatte Inndragning av gjenstander som blir brukt på en farlig eller provoserende måte. Inndratte gjenstander kan tilbakeleveres foreldre/foresatte Overføring til en annen gruppe eller klasse. Foreldre/foresatte informeres Utelukking av enkeltelever fra spesielle arrangement og aktiviteter. Foreldre/foresatte informeres hvis mulig i god tid og kan eventuelt gis anledning til selv å delta og påta seg ansvaret for elevens deltakelse. Pålegg om oppgaver for å rette opp skade de har påført skolens eiendom eller eiendeler (rydde søppel, vaske gulv, fjerne tagging o.l.) Tilstedeværelse på skolen før eller etter skoletid i forbindelse med samtaler med lærer/rektor og/eller utføring av pålagte oppgaver. 3.2.2 Bortvising HMS-plan Auglend skole 2015-16 8 Ved bruk av vold og/eller trusler, særlig provoserende adferd eller andre grove brudd på ordensreglementet, kan elever på 8.-10. klassetrinn vises bort fra undervisningen i inntil tre dager. Elever på 1.-7. klassetrinn kan vises bort fra undervisningen for enkelttimer og resten av dagen. Rektor selv vedtar bortvisning etter å ha rådført seg med lærerne til eleven. Før det blir gjort vedtak, skal eleven ha fått mulighet for å forklare seg muntlig og en skal ha vurdert å bruke andre hjelpe- og refsingstiltak, f. eks som bruk av elevmegling og/eller konfliktrådet. Foreldre/foresatte til elevene skal varsles før bortvising iverksettes for resten av dagen på 1.-7. klassetrinn, og før bortvising for hele dager på 8.-10. klassetrinn. 3.3 Konkret om overtredelser og sanksjoner 3.3.1 Ugyldig fravær Dersom eleven kommer for sent eller er ulovlig borte fra skolen, vil hjemmet kontaktes for å få klarlagt årsaken til for sent-kommingen/fraværet. De tiltakene som iverksettes, må ses i sammenheng med årsaken og eventuelt hyppigheten av for sent-kommingen/fraværet. Foresatte skal involveres når fraværet, inkludert for sent-komming, går ut over elevens læring og virker forstyrrende for klassens totale læringssituasjon. Foreldre må også informeres om det ansvaret de har for elevens fremmøte til undervisning etter opplæringslovens § 2-1. Når det gjelder permisjon og annet lovlig fravær, vises til permisjonsreglementet for elever i Stavanger kommune. 3.3.2 Mobbing og voldelig atferd Vold eller trusler om vold skal ikke aksepteres i Stavangerskolen. Mobbing er fysisk og/eller psykiske angrep som over tid er rettet mot en eller flere elever og/eller ansatte. Dette regnes også som vold. Den enkelte skole skal ha en handlingsplan mot vold vedtatt av driftsstyret. Handlingsplanen skal særskilt omhandle tiltak rettet mot mobbing. Elever som truer med vold eller utøver vold kan vises bort fra undervisningen/skolen. Voldsutøverens foresatte og offerets foresatte vil bli kontaktet. Grove voldsepisoder vil kunne bli politianmeldt. 3.3.3 Medbringelse av farlige gjenstander På skolens område er det ikke tillatt å medbringe gjenstander som kan benyttes til å utøve skade på andre, når det ikke fremstår som sannsynlig at gjenstanden bare skal benyttes til andre lovlige formål. Farlige gjenstander kan beslaglegges av skolen. Ulovlige gjenstander overleveres politiet. Andre beslaglagte gjenstander overleveres til elevens foresatte etter skoletid. 3.3.4 Rusmidler Det er forbudt å være ruset, bruke, oppbevare, omsette eller være i besittelse av tobakk, snus, alkohol, narkotika eller andre rusmidler på skolens område. Skolen kan beslaglegge rusmidler som medbringes på skolens område. Tobakk og alkohol skal overlates til elevenes foresatte. Ulovlige rusmidler skal overlates til politiet. HMS-plan Auglend skole 2015-16 9 3.3.5 Hærverk på skolens bygninger og eiendeler tilhørende skolen, elever eller ansatte Forsettlig eller uaktsom skade eller hærverk på skolens eiendom og utstyr kan medføre et erstatningskrav overfor foresatte. Det samme gjelder ved tap eller ødeleggelse av bøker og annet utstyr, jf. Skadeerstatningsloven § 1-1 og 1-2. Elever som utøver hærverk, kan pålegges å rydde opp etter seg/utbedre skader som er forvoldt når opprydningen består i arbeid eleven har forutsetning for å klare, og arbeidet står i rimelig forhold til overtredelsen. 3.3.6 Mobiltelefon og internett Driftsstyrene ved den enkelte skole vedtar regler for bruk av mobiltelefon i skoletiden. Driftsstyrene vedtar også sanksjoner for brudd på reglene. Skolenes internett-tilgang skal som hovedregel bare brukes i undervisnings-øyemed. Dette gjelder også bruken av e-post. Denne regelen er ikke til hinder for at skolens internettilgang kan være tilgjengelig for elever utenom den organiserte undervisningen. Driftsstyret ved den enkelte skole skal vedta nettvettregler basert på regler utarbeidet av Redd Barna. Reglene skal også inneholde en brukeravtale mellom skolen og elevene for bruk av skolens datautstyr utenom den organiserte undervisningen. Dersom elevene bryter reglementet, kan dette føre til tiltak etter § 3.2.1 eller 3.2.2. Ulovlige forhold kan bli politianmeldt. 3.3.7 Reaksjonsmåter ved fusk Fusk eller forsøk på fusk får konsekvenser for vurdering/karakter i orden. Har eleven fusket i en prøvesituasjon, vil prøven bli annullert. Elever på ungdomstrinnet skal varsles om muligheten for ikke å få terminkarakter. Eksamen i et fag kan annulleres dersom eleven har fusket eller prøvd å fuske på eksamen. Spørsmålet om annullering av eksamen i faget skal avgjøres av rektor. Vedtak om annullering av eksamen kan innklages til Fylkesmannen. Eleven har likevel rett til å fullføre eksamen på eksamensdagen. 3.3.8 Undersøkelse Ved skjellig grunn til mistanke om overtredelse av punkt 3.3.3 og/eller punkt 3.3.4, kan skolens ledelse foreta undersøkelse i garderobeskap og bokskap som disponeres av elevene. Ved skjellig grunn til mistanke om overtredelse av punkt 3.3.3 og/eller punkt 3.3.4, kan skolens ledelse be elevens foresatte om tillatelse til å foreta utvendig kontroll av elevens eiendeler som lommer i klær, sekker eller bagger. Om mulig skal elevens foresatte gis anledning til å være tilstede ved en eventuell kontroll. 3.3.9 Straffbare forhold Dersom det foreligger mistanke om straffbare forhold, kan rektor be om politiets bistand. Elevens foreldre/foresatte skal så vidt mulig varsles muntlig samtidig som politiet anmodes om bistand. Foreldre/foresatte skal uansett varsles skriftlig om at det er søkt politiets bistand. 3.4 Enkeltvedtak HMS-plan Auglend skole 2015-16 10 En beslutning om å vise bort en elev for én hel dag eller flere dager vil være å forstå som et enkeltvedtak etter forvaltningsloven (jfr. kapittel 5). Øvrige sanksjoner og refsingstiltak vil normalt ikke være enkeltvedtak. Dersom avgjørelsen anses å ha stor betydning for den enkelte elev (eks. vedtak om utelukking fra enkelte arrangementer), bør rektor likevel vurdere å følge saksbehandlingsreglene for enkeltvedtak. 3.5 Flytting av elev til annen skole Når hensynet til de andre elevene tilsier det, kan en elev i særlige tilfeller flyttes til en annen skole enn nærmiljøskolen uten foreldrenes samtykke. Før det blir gjort vedtak om å flytte en elev, skal en ha prøvd andre tiltak.(Jfr. Opplæringsloven § 8 -1,3. ledd). Direktøren tar avgjørelse i slike saker. 3.6 Politianmeldelse Ulovlige forhold på skolens område vil kunne bli politianmeldt. Det vil normalt være den som anses som fornærmet, som må levere en eventuell politianmeldelse. Skolen vil kunne være behjelpelig i utforming av anmeldelsen. Kapittel 4 Om fastsetting av karakterer i orden og oppførsel (FOL § 3-9) 4.1 Ved fastsettingen av karakter i orden skal det bl.a. tas hensyn til hvorledes eleven følger ordensreglene som er fastsatt for hver skole. 4.2 Ugyldig fravær kan føre til nedsatt karakter i orden. 4.3 Ved fastsettingen av karakter i oppførsel skal det tas hensyn til hvorledes eleven oppfører seg på skoleområdet og ellers når skolen har ansvar for tilsynet med elevene. En skal særlig legge vekt på hvorledes eleven opptrer overfor andre elever, lærere og andre tilsatte. En kan også ta hensyn til hvorledes elevene ter seg mot hverandre på skolevegen. 4.4 Ved fastsettingen av karakter i orden og oppførsel skal det til vanlig ikke legges avgjørende vekt på enkelthendelser. Kapittel 5 Saksbehandling Behandlingen av brudd på ordensreglementet følger saksbehandlingsreglene i forvaltningslovens (fvl) herunder kap III - kap. VI ved enkeltvedtak. Ved avgjørelse skal følgende saksbehandlingsregler uansett gjelde: 5.1 Skolen plikter å påse at saken er så godt opplyst som mulig, og avgjørelsen skal treffes på et grunnlag som er forsvarlig etter sakens art og karakter. 5.2 Før alle typer alvorlige refsingstiltak iverksettes, har elevene krav på å forklare seg overfor den/de som skal fatte vedtaket. Eleven har i møte med skolen rett til å ha med seg en person. Vedtaket skal begrunnes. 5.3 Begrunnelsen skal gis samtidig med underretning om avgjørelsen til eleven, med mindre særskilte forhold vanskeliggjør dette. Begrunnelsen kan gis muntlig, men ved enkeltvedtak og ev. andre avgjørelser av særlig betydning, skal begrunnelsen gis skriftlig. 5.4 Elevens foreldre skal få informasjon om sakens innhold og avgjørelsen som skolen har fattet. Ved alvorlige overtredelser bør informasjon så vidt mulig gis før evt. tiltak HMS-plan Auglend skole 2015-16 11 iverksettes. Ved mindre alvorlige overtredelser skal informasjon senest gis ved neste foreldresamtale. Jf. ellers de enkelte punkt. Kapittel 6 Ikrafttredelse og kunngjøring 6.1 Denne forskriften trer i kraft fra 1.08.2008. 6.2 Reglementet for orden og oppførsel, både det kommunale og det lokale, gjøres kjent for elever, foresatte/foreldre og ansatte hvert år ved skoleårets begynnelse. Dette ansvaret påhviler hver enkelt skole. Reglementet skal til enhver tid være tilgjengelig på skolens/kommunens nettsider. HMS-plan Auglend skole 2015-16 12 3.3 Ordensregler for Auglend skole Vis respekt for hverandre Vi vil at alle skal oppleve at Auglend skole er et godt sted å lære og et godt sted å være. Dette betyr at alle skal vise respekt for hverandre. Skolen ser alvorlig på stygg språkbruk, slåssing, ekkel ”kalling”, annen mobbing og plaging, tyveri og hærverk. Snakk med nærmeste voksen hvis du ser eller opplever noe sånt. De som tuller med noen, stopper med en gang når eleven det går utover, sier stopp eller viser stopptegnet. (Håndflaten rettet mot de som tuller) Vis ansvar for å gjøre skoledagen god Vis ansvar ved å møte presis til undervisningen, ha orden i skolesakene og gjøre de oppgavene som blir gitt gjennom skoledagen. Elevene skal alltid være ute i friminuttene hvis ikke noe annet er bestemt. Alle elevene har med egen skolemat som spises inne sammen med en voksen. Snop og andre søtsaker som bl.a. brus skal ikke tas med på skolen. Lærerne gir tydelig beskjed når vi skal feire noe og derfor gjør unntak fra regelen. Læring krever energi, og vi oppfordrer til at elevene har med sunn mat og drikke. Alle elever fra 4. trinn og oppover har med tøy og håndkle til kroppsøvingen. Vi vil at alle skal ta ansvar for å ta vare på skolebygningen, bøker og annet som tilhører skolen. Det gjelder også skolens uteareal for eksempel blomsterbed, trær og busker. Ta hensyn til andre I gangene og skolegårdene skal det være trygt for alle. Ingen skal derfor drive med farlige og voldsomme leker på skolen. Det er viktig at banefordelingen blir fulgt. Ellers brukes ball bare forsiktig utenfor banene. Dette betyr at det i de indre delene av skolegårdene ikke skal spilles fotball, basketball eller annet spill med stor ball. 1-dabb, ein-i-veggen, triksing osv. går greit så lenge det skjer rolig og med hensyn til andre. Det skal ikke drives med ball-lek foran noen av inngangsdørene. Baller skal bæres inne. Snøballer kan bare kastes mot de to store ballveggene ved A og D-paviljongene. Vær på skoleområdet Skolen har et stort ansvar for elevene. Derfor må ingen elever gå utenfor skolens område hvis det ikke er avtalt med en voksen. Dette betyr at elevene ikke skal oppholde seg ved sykkelstativene og parkeringsplassen. Bakkene hvor vi bl.a. aker, vil bli åpnet når vi får snø, men er ellers ikke lekeområde. Andre viktige saker Foresatte skal skrive i meldeboka ved sykdom eller annet det er viktig for skolen å få vite. Hjemmet skal ta kontakt med skolen ved fravær utover 3 dager. Elevene har selv ansvar for ting de tar med på skolen. La derfor verdifulle ting være hjemme. Mobiltelefon skal ikke tas med på skolen. Foresatte kan ringe skolen som formidler viktige beskjeder videre til elevene. Unntak om mobilbruk kan bare bli bestemt av rektor sammen med hjemmet. Rulleskøyter, rullebrett og sparkesykkel skal ikke brukes til skolen eller i skoletiden. Elevene kan sykle til skolen fra 5.trinn etter tillatelse fra hjemmet. Sykkel skal parkeres i sykkelstativ. Det er ikke lov å sykle i skolegården. Bruk hodet – bruk hjelm! Se forøvrig grunnreglementet for Stavangerskolen punkt 3.2 HMS-plan Auglend skole 2015-16 13 3.4 Varslingsliste Nedenfor følger varslingslisten for brann, ulykker og andre alvorlige hendelser. Det forutsettes at dersom en av personene nedenfor blir kontaktet, har vedkommende ansvar for evt. videre varsling. Stavanger kommune har egen vakthavende beredskapsansvarlig som koordinerer kriseledelsens arbeid og er tilgjengelig for rådføring og veiledning om krisehåndtering. Mottoet er at det er bedre å varsle en gang for mye, enn ikke å varsle med usikkerhet om hendelsen/ulykken er alvorlig nok til varsling til overordnet nivå. Prioritet Stilling/ funksjon Navn Tlf. arb 1 Skole/SFO Rektor Kirsti Natvik 51 90 56 04 2 Avd.ledere Mette Midhaug Eide Siri Fjelland Eriksen Anne Karin Mellegaard Hedvig Sinnes 51 90 56 10 51 90 56 02 51 90 56 03 51 90 56 14 95 74 72 97 98 81 33 41 97 98 48 06 3 Leder Oppvekst Eli Gundersen 51 50 85 34 90 82 04 97 4 Vakthavende beredskapsleder Stvgr.kom. Direktør Oppvekst og levekår Securitas Rullerende vaktliste 5 6. Utløsing av innbruddsalarm Per Haarr Mobil 97 73 24 22 51 50 71 14 90 07 21 97 22 57 78 00 3.5 Informasjon Alle har gjensidig ansvar for informasjon. Man må gi den informasjon som er nødvendig og hensiktsmessig. Alle er ansvarlige for å holde seg informert. All informasjon skal tilflyte dem som har behov for det. “Hemmeligheter” gjelder bare ved personvern og når informasjon kan skade noen. www.it’slearning.no og Outlook er skolens primære informasjonskanal for ansatte. www.linksidene.no/auglend er skolens primære informasjonskanal til elever og foresatte. 3.6 Tolketjenesten (NAV-hjelpemiddelsentral Rogaland) Offentlig tolketjeneste for hørselshemmede og døvblinde Telefon: 520 47 505, SMS: 99 24 66 70 E-post: [email protected] Telefontid: Mandag – fredag kl. 08.00-15.00 For akutt behov for tolk kveld/helg kontakt AKUTTVAKT TOLK for hørselshemmede og døvblinde ring eller send SMS til 99 48 18 10 HMS-plan Auglend skole 2015-16 14 Gjelder kun ved krisesituasjoner utenom tolketjenestens åpningstid. Er du hørselshemmet og trenger politi, ambulanse eller brannvesen kan du ringe nødnummeret via teksttelefon: 1412 3.7 Alarmtjenesten for barn og unge Vi kan hjelpe deg! Alarmtjenesten for barn og unge er en nødtelefon for deg som opplever rus, vold eller overgrep. Vi oppfordrer deg til å ringe om du tror at noen har det sånn. Det er gratis å ringe 116111. For mer informasjon kan du gå inn på www.116111.no 4 Prosedyrer 4.1 Verneombud Tore Rønneberg er skolens verneombud. Verneombudet er arbeidstakernes representant i helse-, miljø og sikkerhetsspørsmål. I Stavanger kommune skal verneombudene utøve verneombudsfunksjonen etter bestemmelsen i arbeidsmiljøloven: Delta i skolens HMS- gruppe Delta i vernerunder Være med å utarbeide årlig HMS-rapport til HMS-seksjonen. Orientere seg om alle HMS-avvik. Være med å utarbeide HMS-plan, HMS-kalender og opplæringsplan som ivaretar helse, miljø og sikkerhet. Ta opp arbeidsmiljøsaker med ledelsen. Delta i flytte-, rehabiliterings- og byggeprosjekter som angår egen arbeidsplass. Følge opp handlingsplan for vernetjenesten. Være et eksempel på vernetenkning. Ta kontakt med Hovedverneombudet eller HMS-seksjonen dersom en har behov for bistand 4.2 HMS – vernerunde Vernerunden kartlegger fysiske forhold på arbeidsplassen iht. Arbeidsmiljøloven og arbeidstakers helse, miljø, sikkerhet og velferd. På Auglend skole har vi 4 vernerunder pr år. Ansatte oppfordres til å melde inn saker til Vernerunden. Vernerunden gjennomføres med Verneombud og HMS-ansvarlig (Rektor). Resultatene drøftes i HMS-gruppen. HMS-plan Auglend skole 2015-16 15 4.3 HMS – kalender/årshjul NÅR TILTAK ANSVARLIG Daglig Daglig IK-runde (se kap 5.1) Avvik meldes i vaktmesterbok/renhold Rydding i skolegård Registrere sykefravær blant ansatte og elever Alle Alle Klassene Avdelingsledere/SFO-leder/ Skolekonsulent/kontaktlære r Vaktmester / SE Vaktmester / SE Vaktmester / SE Vaktmester / SE Rektor Ukentlig Månedlig Jevnlig Sjekke rømningsveier (Stavanger Eiendom=SE) Kontroll av rømningsskilt Kontroll av ventilasjonssystemet Kontroll av temperaturforhold Kap 9.A: Mobbing drøftes i.h.t. mobbeplanen i personalet, elevråd, FAU og Driftsstyret. Møte med renholdsleder etter avtale Rektor 2 015 August September Oktober November Desember Januar 2016 Gjennomgang av Personalhåndbok for Stavanger kommune, HMS-plan og forenklede HMS-rutiner for personalet Gjennomgang av brannrutiner Plan for året (gj.gang av årshjul) Signering av Taushetserklæring (nytilsatte) Oppfølging/opplæring i Synergi til nyansatte Sertifisering svømming og livredning Kontroll av førstehjelpsutstyr, paviljong Kontroll av førstehjelpsutstyr, fellesskrin på kopirom, innkjøp mm Blåtur 19.08 (1/2-planleggingsdag) Husmøte F-bygg og møter i ABCDE-arb.rom: «Slik vil vi ha det» Brannvernopplæring i personalet (skjer hvert 3.år) Neste gang: Høst 2016) Inngår på personalmøter Renholdspersonalet: etter avtale med renholdsleder Brannøvelse – varslet Vernerunde /VO-møte Bygg generelt/utvalgte områder Møte i HMS-gruppe Tema: Beredskapsplanen Møte med VO Oppfølging Synergi Brannøvelse, varslet på SFO i høstferien Møte med VO/vernerunde Orden, renhold, støy Møte i HMS-gruppen. Tema: Beredskapsplan Drøfte skjema for medarbeidersamtaler Brannøvelse, umeldt F-bygg Brannøvelse, umeldt resten av skolen Møte med VO/Vernerunde: Klima og ventilasjon Julefest for personalet fredag 27.11 Møte med VO/Vernerunde Oppfølging Synergi Møte HMS-gruppen: Idèdugnad HMS-uke Ledelsen BVL R og VO Ledelsen og VO Ledelsen Ledelsen Brukerne i samarbeid med ledelse Ledelsen BVL R, VO, VM R R Ledelsen, HMS-gruppen BVL 2 R, VO R BVL og BVL i Barnehagen BVL R, VO, VM Komite R, VO, VM Ledelsen, HMS-gruppen HMS-gruppen 1.hjelpskurs for ansatte v/ www.forstehjelperen.no ½ planleggingsdag 13.01.15 for lærerne Nytt kurs i 2018 (Hvert 3.år) HMS-plan Auglend skole 2015-16 16 Februar Mars April Mai Juni R VO VM BVL 1 BVL 2 Presentasjon av ny beredskapsplan med tiltakskort R for personalet Møte med VO/Vernerunde: belysning R, VO og evt VM Brannøvelse i vinterferien, uvarslet, for SFO BVL 2 Møte i HMS-gruppen: Planlegge HMS-uke HMS-gruppen Møte med VO/ Vernerunde: Støy/Orden og renhold R, VO og evt VM Møte i HMS-gruppen: Planlegge HMS-uke HMS-gruppen Medarbeiderundersøkelsen 2016 Brannøvelse i skoletiden, uvarslet BVL Møte med VO/Vernerunde R Møte HMS-gruppen: Medarbeiderundersøkelsen HMS-gruppen 2015. Ferdigstille opplegg for HMS-uke Ryddeaksjon i bydelen Ledelsen HMS-uke for ansatte HMS-gruppen Møte med VO/Vernerunde: ergonomi R, VO og evt. VM Møte med VO/Vernerunde R, VO Møte HMS-gruppen HMS-gruppen Evaluering og revidering av HMS- plan og årshjul Hovedrydding, klasserom Renhold, ansatte Hovedrengjøring Sommerfest for ansatte fredag 10.06 Komite = rektor Kirsti Natvik = verneombud Tore Rønneberg = vaktmester/driftsoperatør Steinar Pedersen = brannvernleder Siri Fjelland Eriksen = brannvernleder Rune Bratthammer Fokusområder i skolens HMS-arbeid: Synergi/avviksrapportering Beredskapsplan/ROS- analyse Daglige IK-rutiner Brannvern Generell førstehjelp o Orden og ryddighet. Skolen har etablerte rutiner som skal sikrer at alle tar medansvar for orden og ryddighet, dette gjelder både personalet, elever og utleie. Foreldrene oppfordres til å merke alt tøyet og sjekke regelmessig at eleven ikke har glemt noe igjen på skolen. Ryddingen må følges opp av skolens ledelse. o Informasjon og samarbeid i personalet. Arbeidet med å sikre informasjon til alle personalgrupper samt å legge til rette for samarbeid i personalet må fortsette å intensiveres. SFO-leder bør delta på morgenmøtene for å sikre at alle får informasjon. Sosiale aktiviteter som kan bidra til større felleskap, også på tvers av grupperinger, bør stimuleres. Viktig at det positive som skjer på skolen synliggjøres. HMS-plan Auglend skole 2015-16 17 Prosedyrer ved elevpermisjon -se hjemmesiden/info til foresatte 4.4.2 Prosedyrer ved ugyldig fravær fra undervisning Definisjon: Ugyldig fravær er umeldt fravær med varighet utover tre dager Premisser: Opplæringslovens § 2-1: Dersom ein elev utan å ha rett til det har fråvære fra den pliktige opplæringa, kan foreldra eller andre som har omsorg for eleven, straffast med bøter dersom fråværet kjem av at dei har handla forsettleg eller aktlaust. Opplæringslovens § 15-3: Personalet i skolar etter denne lova skal i arbeidet sitt vere på vakt overfor forhold som kan føre til tiltak frå barnevernstenesta. Utan hinder av teieplikta skal personalet av eige tiltak gi opplysningar til barnevernstenesta når det er grunn til å tru at eit barn blir mishandla i heimen eller når det ligg føre andre former for alvorleg omsorgssvikt eller når eit barn har vist vedvarande alvorlege åtferdsvanskar. SKOLENS OPPGAVER Forutsetning Tiltak 1. En elev er borte fra skolen Hjemmet kontaktes pr. telefon uten at melding blir gitt a) Dersom årsaken til fraværet Saken avsluttes er OK og eleven kommer tilbake til skolen b) Dersom årsaken til fraværet Hjemmet tilskrives, og det gjøres ikke er OK og/eller eleven avtale om evt. oppfølging ikke kommer tilbake til skolen Frist Umiddelbart Umiddelbart 2. Fravær som ovenfor, men det Skolen (lærer el. miljøarbeider) foretar I løpet av én uke lykkes i utgangspunktet ikke hjemmebesøk å få kontakt med hjemmet Foresattes arbeidsgiver kontaktes for sjekk av adresse Dersom eleven har søsken på andre skoler, kontaktes disse skolene Naboer av familien kontaktes Dersom en kjenner venner av familien, kontaktes disse Det tas kontakt med folkeregisteret og/eller trygdekontoret for kontroll av adresse a) Det oppnås nå kontakt med Hjemmet må dokumentere at barnet Uke 3 hjemmet. Hjemmet gir mottar opplæring og evt. innholdet i melding om at barnet mottar denne opplæringen. Saken avsluttes. hjemme-opplæring eller opplæring på en skole i utlandet b) Det oppnås nå kontakt med Hjemmet tilskrives med informasjon Uke 3 hjemmet. Hjemmet gir om skoleplikt og mulige konsekvenser melding om at barnet ikke av lovbrudd. mottar opplæring. Det tas kontakt med skolens kontaktnett: - Barnevernskontakt - helsesøster - politiet HMS-plan Auglend skole 2015-16 18 for å gi informasjon og få råd 3. Det oppnås fortsatt ikke Rektor sender bekymringsmelding til Etter én måned kontakt med hjemmet/barnet barnevernet med beskrivelse av hvilke kan ikke finnes/barnet mottar tiltak skolen har gjennomført samt ikke opplæring resultat Kopi av meldingen sendes direktøren Folkeregisteret og trygdekontoret informeres BARNEVERNETS OPPGAVER Forutsetning Tiltak Frist Barnevernet må snarest vurdere om undersøkelse skal iverksettes (vurderer alvorlighetsgrad) Barnevernet kan kun kontakte rektor/melder og den berørte familien for nærmere informasjon, herunder vurdering av om barnet er i akutt fare a) Barnevernet henlegger saken Skriftlig orientering sendes skolen med kopi til direktøren b) Barnevernet beslutter å iverksette undersøkelsessak 4. Mottar bekymringsmelding 5. Barnevernet iverksetter undersøkelse Følger fylkesmannens veiledningsskriv 1/03 Samarbeider med skolen Vurderer samarbeid med politiet a) Barnevernet finner familien, men ikke barnet Foresatte må redegjøre/vise dokumentasjon Barnevernet vurderer samarbeid med politiet, vurderer anmeldelse. Gir anbefaling til direktøren Barnevernet vurderer barnets omsorgssituasjon, vurderer tiltak. Barnevernet vurderer om politiet skal kontaktes. Gir anbefaling til direktøren. b) Barnevernet finner barnet c) Barnevernet finner ikke familien Innen én uke fra bekymringsmelding er mottatt Undersøkelsessaken må normalt avsluttes i løpet av tre måneder, unntaksvis etter seks måneder DIREKTØRENS OPPGAVER Forutsetning Tiltak Frist Det oppnås fortsatt ikke kontakt med hjemmet/barnet kan ikke finnes/barnet mottar ikke opplæring Kontakter politiet Vurderer politianmeldelse etter opplæringslovens § 2-1 Etter 1-3 måneder 4.5 Bading/instruks for svømmehallen Livredningsprøve Bading/svømming i ordinær undervisningstid/SFO-tid i Auglend skoles eget svømmebasseng kan gjennomføres med ansatte med godkjent livredningsprøve. HMS-plan Auglend skole 2015-16 19 Godkjent livredningsprøve er i denne sammenheng: Intern avlagt prøve i hjerte- og lungeredning med instruktør godkjent av rektor. Intern opplæring i bassenget med instruktør godkjent av rektor. Intern avlagt prøve ikke eldre enn ett år. Det skal ikke være mer enn 15 elever i bassenget pr. voksen. Det vises for øvrig til Forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler, § 14 og Forskrift for grunnskolen, § 2 – 3. Nødtelefon De som gjennomfører bading/svømming i skolens basseng må være kjent med telefonen i svømmehallen. Slå 0 for å få linje ut. (PS: Denne telefonen bryter eventuelt opptatte linjer) Nødnummer Nødnummer for hørselshemmede 113 1412 Interntelefon til kontoret (Ellen) Interntelefon til rektor (Kirsti) Interntelefon til avdelingsleder (Siri) Interntelefon til avdelingsleder (Mette) 600 604 602 610 Rømningsveier Rømningsvei fra svømmehallen er via dør til gang ved kontoret. Rømningsveien skal jevnlig kontrolleres av vaktmester. Rømningsveien kontrolleres, visuell kontroll, som fri ved hvert besøk i svømmehallen. Redningsbåre Svømmehallen er utstyrt med redningsbåre. Dersom det er behov for redning med båre skal redningsbåren ut i vannet. Pasienten legges på båren i vannet og løftes ut av bassenget. Dusjene Dusjene betjenes manuelt av elevene. Låsing Dørene til svømmehallen skal holdes åpne mens det foregår bading/svømming. Etter bruk skal dørene låses. Ansvarlig lærer har ansvar for at dørene blir låst etter bruk. Dørene til svømmehallen skal alltid holdes låst når den ikke benyttes Ved ulykker Kontakt nødnummer og administrasjonen. Start livredning. Bading/svømming i skolens regi andre steder enn i skolens svømmehall Bading/svømming i skolens regi andre steder enn i skolens svømmehall eller andre svømmeanlegg/svømmehaller kan bare gjennomføres dersom: foresatte har skrevet under på signaturskjemaet, pkt. “Bading i forbindelse med turer” HMS-plan Auglend skole 2015-16 20 en voksen badevakt skal, senest det siste året, ha gjennomført godkjent livreddingsprøve. Denne prøven omfatter det som er sagt ovenfor ang. munn til munn/hjertekompresjon. I tillegg skal badevakt ha bestått praktisk prøve i livredding. maks. 15 elever pr. voksen. området for bading skal være klart avgrenset 4.6 Andre spesialrom 4.6.1 Mat- og Helserom Elever har ikke tillatelse til å oppholde seg på mat- og Helserommet uten tilsyn av en voksen. Alle farlige redskaper skal legges i skuffer. Mat- og Helserommet skal holdes ryddig. Se for øvrig Daglig sjekkliste, 3.1. 4.6.2 Kunst og Håndverksrommene Elever har ikke tillatelse til å oppholde seg på disse rommene uten tilsyn av voksen. I særlig grad gjelder dette sløydsalen. Påse at alle skap med farlige redskaper er låst. Sirkelsag skal være låst. Kontroll av avsuging er i orden. Sirkelsag skal kun nyttes av voksne. Påse at strykejern er slått av/ute av stikk-kontakt. Vask av redskaper, generell rydding, soping osv. Se for øvrig Daglig sjekkliste, 3.1 4.6.3 Gymnastikksalen Elever har ikke tillatelse til å oppholde seg i gymnastikksalen uten tilsyn av voksen Utstyrsrommene skal alltid holdes i orden og være låst. Påse at ingen knytter knuter på tauene. Kontrollere at dusjene er skrudd av og at de ikke renner. Gymnastikksalen skal holdes ryddig. Se for øvrig Daglig sjekkliste, 3.1. 4.6.4 Naturfagrom, oppbevaring av kjemikalier Det skal normalt ikke oppbevares kjemikalier og /eller giftstoff på/ved skolen. De kjemikalier vaktmester trenger for drift og vedlikehold av bygg og svømmehall skal oppbevares i låste rom. Det skal føres oversikt over kjemikaliene i henholdt til regelverk, og de sikkerhetskrav som stilles skal følges. Naturfagsamlingen har noen kjemikalier/giftstoffer. Disse skal oppbevares i låst skap i Kunst og Håndverkavdelingen. Ansvarlig for naturfagsamlingen skal ha skriftlig oversikt over slike kjemikalier/giftstoffer. For tiden oppbevares disse stoffene i kjemikalieskap naturfag: Salpetersyre Svovelsyre Saltsyre Jernkloridoppløsning Kalsiumhydroksid HMS-plan Auglend skole 2015-16 21 Natriumhydroksid Fehlings løsning A Fehlings løsning B Fenolftalein Bromtymolblåløsning Metanol Kalkvann Lakmusoppløsning Jodløsning Molybdat reagens Natronlut 32 % Kaliumdihydrogenfosfat Jod (fast) Kalsiumkarbonat Ammoniumklorid Kalsiumklorid Kobberklorid Kobbersulfat Magnesiumsulfat Svovel Sink (pulver) Sink (granulert) Kaliumpermanganat Jern (pulver) Gassbrennere (bhutan) Parafin, Rødsprit og Gass til bruk på skolens stormkjøkken skal oppbevares på lagerrom i kjelleren. Lagerrommet skal være låst. 5 Brannberedskap og brannøvelser 5.1 Brannvernleder Avdelingsleder Siri Eriksen er brannvernleder ved Auglend skole. Rune Bratthammer på SFO. Brannvernlederne ved Auglend skole og SFO har gjennomgått Stavanger kommunes brannvernlederkurs. Det gjennomføres minst to brannøvelser årlig, en meldt og en ikke meldt brannøvelse i skoletiden. Brannøvelsene gjennomføres slik 1. F-bygg sammen med Barnehagen. Britt Lyse er Brannvernleder for F-bygget 2. Resten av skolen i skoletiden HMS-plan Auglend skole 2015-16 22 I tillegg gjennomføres det to øvelser i SFO-tiden, meldt og ikke meldt. Brannvernleder har ansvar for at nødvendig antall brannøvelser gjennomføres. Brannvernleder utarbeider en rapport fra hver brannøvelse med formål, avvik og deltakerliste. Det skal også fremkomme hvordan ansatte som ikke har deltatt skal øves i brannvernarbeid. Brannvernleder har også opplæringsansvar overfor andre brukere av bygget i skoletiden. 5.2 Branninstruks for Auglend skole, hovedbygg og SFO-bygg Paviljongene A, B, C, D og E (SFO- bygg). F-bygg er en egen brannenhet Ved brann: Se forenklet branninstruks som er hengt opp på hvert rom! 1. Det viktigste er å få elevene trygt ut av bygningene. Følg forenklet branninstruks som er hengt opp på hvert rom. Alle ansatte må til enhver tid vite hvem hun/han har ansvar for å få ut. 2. Alle ansatte må være kjent med hvor brannmeldere, slokkingsapparater og brannslanger finnes i skolebygningen og må kunne bruke dem. Skolens brannvernleder sørger for at nødvendig instruksjon blir gitt. 3. Hver klasse skal ha en tillitsvalgt. Kontaktlærer informerer den tillitsvalgte om hvordan han/hun skal forholde seg dersom det er brann eller brannøvelse. 4. Den som først oppdager mistenkelig røyk eller annet som kan tyde på brann i skolebygningen, må straks undersøke dette. Dersom det er brann, slås det øyeblikkelig brannalarm ved hjelp av nærmeste brannmelder i bygningen. Videre må brannvesenet kontaktes pr. telefon 110. Dersom ikke vedkommende selv ringer, har følgende personer ansvar for dette: 1) skolekonsulent 2) avdelingsledere 3) rektor 4) SFO-leder 5. Straks brannalarmen går, beordrer læreren klassen oppstilt i klasserommet. Læreren tar selv oppstilling ved døra og leder marsjen ut til anvist oppstillingsplass. Elevene tar ikke med seg yttertøy eller ransel. Men tar på sko. Tillitsvalgt sørger for at dører og vinduer er lukket. Dørene skal ikke låses! På lavere klassetrinn kontrolleres dette av en voksen. 6. Klassene går rolig til sin oppstillingsplass: Elevene på 2.tr i SFO-bygget og A- og B-paviljongene stiller opp på basketballbanen. Dette gjelder også for avd. Hø og SFO. Elevene på 1.trinn i SFO-bygget og C- og D-paviljongene stiller opp på liten fotballbane. Dette gjelder også for avd. Hø. 7. Opptelling: Den voksne som har ansvar for klassen/gruppen/elevene rapporterer umiddelbart til brannvernleder. Svar: "Alle elever er ute". 8. Når SFO er alene på skolen, har brannvernleder ved SFO ansvar for brannberedskapen. SFO har egen rømningsplan. NB! RO OG ORDEN ER VIKTIGERE ENN HASTIGHETEN! HMS-plan Auglend skole 2015-16 23 Brann på dagtid er sjelden farlig. Men panikk er farlig! Derfor er det viktig å være rolige, gå samlet og følge de beskjeder lærer/voksen gir. 5.3 Branninstruks for Auglend skole- F-BYGGET Ved brann: Se forenklet branninstruks som er hengt opp på hvert rom! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Det viktigste er å få elevene trygt ut av bygningene. Følg forenklet branninstruks som er hengt opp på hvert rom. Alle ansatte må til enhver tid vite hvem hun/han har ansvar for å få ut. Alle ansatte må være kjent med hvor brannmeldere, slokkingsapparater og brannslanger finnes i skolebygningen og må kunne bruke dem. Skolens brannvernleder sørger for at nødvendig instruksjon blir gitt. Hver klasse skal ha en tillitsvalgt. Kontaktlærer informerer den tillitsvalgte om hvordan han/hun skal forholde seg dersom det er brann eller brannøvelse. Den som først oppdager mistenkelig røyk eller annet som kan tyde på brann i skolebygningen, må straks undersøke dette. Dersom det er brann, slås det øyeblikkelig brannalarm ved hjelp av nærmeste brannmelder i bygningen. Videre må brannvesenet kontaktes pr. telefon 110. Brannvernleder for F-bygget, Brit Lyse kontaktes på tlf. 45436780. Straks brannalarmen går, beordrer læreren klassen oppstilt i klasserommet. Læreren tar selv oppstilling ved døra og leder marsjen gjennom nærmeste nødutgang til anvist oppstillingsplass på liten fotballbane. Elevene tar ikke med seg yttertøy eller ransel. Sørg for at dører og vinduer er lukket. Dørene skal ikke låses! Lokal brannvernlederassistent/vara (utpekt av brannvernleder) sjekker at alle rom er tømt. Opptelling: Den voksne som har ansvar for klassen/gruppen/elevene rapporterer umiddelbart til brannvernleder pr. telefon 45436780: Svar: "Alle elever er ute". NB! RO OG ORDEN ER VIKTIGERE ENN HASTIGHETEN! Brann på dagtid er sjelden farlig. Men panikk er farlig! Derfor er det viktig å være rolige, gå samlet og følge de beskjeder lærer/voksen gir. 5.4 Forenklet branninstruks for klasserom BRANNINSTRUKS 1. ELEVENE MÅ STRAKS FORLATE ROMMET SAMMEN MED EN ANSVARLIG VOKSEN. 2. LUKK DØRER OG VINDUER, IKKE LÅS. HMS-plan Auglend skole 2015-16 24 3. ELEVENE GÅR ROLIG UT SAMMEN MED ANSVARLIG VOKSEN. 4. ALLE STILLER OPP PÅ ANVIST PLASS. 5. ANSVARLIG VOKSEN MELDER FRA OM ANTALL TIL BRANNVERNLEDER. 5.5 Ansvarsfordeling ved brann- hovedbygg og SFO-bygg FUNKSJON/OPPGAVE ANSVARLIG Brannvernleder Siri Sjekke alarmtavle, nullstille Siri Ringe brannvesenet ved Siri feilalarm Sjekke hovedbygg 1. etasje Jon Sjekke hovedbygg 2.etasje Ellen/Sissel Sjekke musikkrom Jon Sjekke A- B-C-D paviljong A-lærer i hver paviljong SFO-bygg Rune Opptelling liten fotballbane Mette Opptelling basketballbane Kirsti STEDFORTREDER Rune/Ellen/Sissel Rune/Ellen/Sissel Rune/Ellen/Sissel Anne Karin Kirsti Anne Karin B-lærer i hver paviljong Lærer i 2A Tore Anne Karin 5.6 Ansvarsfordeling ved brann- F-bygg, skole og Barnehage FUNKSJON/OPPGAVE ANSVARLIG STEDFORTREDER Brannvernleder Brit Lyse, 45436780 Bente Sjøtun, Barnehagen 97144903 Barnehagen Sjekke alarmtavle, nullstille Ringe brannvesenet ved feilalarm Sjekke 2.etasje Sjekke 3. etasje, sør Sjekke 3. etasje, nord Opptelling liten fotballbane HMS-plan Auglend skole 2015-16 Brit Brit Bente S Bente S lærer i K&H-rom Arnstein lærer i 7A Elisabeth H lærer på U.trinn Ronny 25 NB! Alle som har ansvar for å sjekke etasjene/ opptelling på liten fotballbane (v/F-bygget) melder straks fra muntlig til Brannvernleder på oppstillingsplass i Barnehagen tlf. 45436780 når oppgaven er utført. 5.7 Ansvarsfordeling ved brann i SFO-tid FUNKSJON/OPPGAVE ANSVARLIG Brannvernleder Rune Sjekke alarmtavle, nullstille Rune Ringe brannvesenet ved Rune feilalarm Sjekke SFO-bygget Sissel Opptelling basketbane Sissel A STEDFORTREDER Sissel/Liv Sissel/Liv Sissel/Liv Liv Liv 5.8 Den enkeltes ansvar Alle ansatte skal bli kjent med skolens branninstruks. Alle klasserom skal ha oppslått forenklet branninstruks. Alle ansatte har ansvar for at slik forenklet branninstruks til en hver tid er oppslått på alle rom. Brannalarmen varsles med støtvise signaler i varslingsklokkene. (PS. Kontinuerlig ringing i varslingsklokkene er tyverialarmen) Alle ansatte har ansvar for å sjekke at rømningsveiene er frie. Hovedbygningen og SFO er eget brannobjekt, og F-bygget er eget brannobjekt. Branntilsyn gjennomføres etter de krav som stilles av rette myndigheter. Utbedringer etter branntilsyn gjennomføres i samarbeid med Stavanger Eiendom. 6 Rutiner ved avvik/feil 6.1 Brannvarsling, nødlys, innbruddsalarm og slokningsutstyr Det gjennomføres årlig kontroll av brannvarslingsanlegg, nødlysanlegg, innbruddsalarm og brannslukningsutstyr av godkjente kontrollører. Avtaler om slike kontroller inngås av Stavanger Eiendom. Kontrollrapporter, avviksmeldinger og bekreftelser på utført utbedring settes fortløpende inn i skolens Brannbok. Vaktmester gjennomfører månedlig egenkontroll av slokningsutstyr, nødlysanlegg, brannvarslingsanlegg, innbruddsalarm og rømningsveier. Egenkontroll dokumenteres skriftlig. Dokumentasjon på egenkontroll settes fortløpende inn i skolens Brannbok. Ved feil på brannslukningsutstyr, brannvarslingsanlegg eller nødlysanlegg kontaktes vaktmester/Stavanger Eiendom umiddelbart. Dersom feil lett lar seg utbedre innen rimelig kort tid gjennomføres undervisning og annen aktivitet som planlagt. HMS-plan Auglend skole 2015-16 26 Dersom feil ikke lar seg utbedre innen kort tid vurderer skolens ledelse fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres. Aktuelle tiltak er stans av all aktivitet på ettermiddag- og kveldstid, innskrenkning av undervisning og SFO-aktivitet til klasserom (ikke spesialrom og gym.bygg) og etablering av kontinuerlig brannvakt. 6.2 Strømstans Strømstans meldes administrasjonen og vaktmester umiddelbart. Dersom strømstans skyldes brudd på sikring ordnes dette av administrasjonen/vaktmester Dersom det er grunn til å tro at strømstans skyldes feil på eget anlegg ivaretar vaktmester/Stavanger Eiendom det videre arbeidet. Dersom strømstans skyldes feil utenfor eget anlegg meldes stans til Lyse. Vakttelefon 03345 Skolen vurderer fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres. Dersom strømmen ikke er kommet tilbake etter endt arbeidstids må administrasjonen påse at skolen ikke forlates uten spesielle tiltak. Kokeplater på kjøkken må kontrolleres, det samme gjelder elektrisk utstyr av ulik slag (datamaskiner, fjernsyn, osv.) må skrus av. Panelovner bør også sjekkes. Dersom det er mulig bør skolen ha tilsyn til strømmen er kommet tilbake igjen. 6.3 Vannstans og oversvømmelse Dersom vannet forsvinner meldes dette til administrasjonen snarest. Administrasjonen melder vannstans til Vann og avløp 51 50 76 71 Vakttelefon 51 50 88 60 Brannvesenet 51 50 22 00 Nødtelefon 110 Stavanger kommune har beredskapsplaner ved vannstans. Beredskapsplanene tilsier at dersom hovedledning over 30 cm diameter er satt ut av drift tilkjøres drikkevann til det aktuelle området innen 4 timer fra vannverket får melding. Dersom bruddet skjer i mindre ledninger gjelder ikke slik beredskap. Skolen vurderer fortløpende om planlagt aktivitet kan gjennomføres. Ved vannstans skal alle kraner stå i lukket stilling. Vannet bør renne en tid etter at vannet er kommet tilbake. Dersom vannet ikke er kommet tilbake etter endt arbeidstids må administrasjonen påse at skolen ikke forlates uten spesielle tiltak. Vannkraner og avløp må kontrolleres. Dersom det er mulig bør skolen ha tilsyn til vannet er kommet tilbake igjen. Lekkasjer og oversvømmelser meldes umiddelbart til administrasjonen og vaktmester. Ved oversvømmelser meldes dette også til brannvesenet Brannvesen 51 50 22 00 HMS-plan Auglend skole 2015-16 Nødtelefon 110 27 6.4 Spesialavfall Spesialavfall skal håndteres etter kommunale regler. Spesialavfall leveres vaktmester og sørger for at dette blir tatt hånd om av kommunalt mottak, eventuelt blir levert til Stavanger Brannvesen. Med spesialavfall menes: - Batterier - Malingsutstyr - Småelektriske apparater 7 Sjekkliste 7.1 Daglig IK-runde Oppgave KLASSEROM Ansvar Kontroll og styring av temperatur i alle rom. Melding om avvik i temperatur Kontroll og styring av luftkvalitet i alle rom Melding om avvik i luftkvalitet. Frie rømningsveier Vaktmester Ansatt Vaktmester Ansatt Vaktmester/ Ansatt Kontaktlærer Påse at førstehjelpsplakat og forenklet branninstruks henger godt synlig på klasserommet Påse at panelovner ikke er tildekket Påse at elevene nytter innesko i klasserom og henger yttertøy på gangen Undervise om viktigheten av kildesortering. Organisere og påse at ordningen med kildesortering blir gjennomført. Organisere og påse at elevene rydder klasserom; pulter og stoler på rett plass. Kontrollere at datamaskiner; kassett/CD-spillere, over-head, smart-board og andre tekniske hjelpemidler er slått av på forsvarlig måte Påse at alle vinduer er lukket, lys slukket og dører låst når en forlater rom/paviljong. Kommentar Ansatt Ansatt Ansatt Ansatt Ansatt Ansatt SPESIALROM GYMNASTIKKSAL/SVØMMEHALL Rydde materialrom. Påse at ingen knytter knuter på tauene. Påse at dørene inn til svømmehallen er låst når en forlater hallen. Kontrollere at dusjene er slått av. KUNST OG HÅNDTVERKROMMENE Påse at skap med farlige redskaper er låst. Påse at sirkelsag er låst. Kontroll av avsuging er i orden. Påse at strykejern er slått av/ute av stikk-kontakt. Vask av redskaper, generell rydding, soping osv. Mat og Helse Påse at alle farlige redskaper er lagt i rette skuffer. Generell rydding. (se ellers klasserom) BIBLIOTEK Påse at alle som er på bibliotek har tillatelse av lærer. Generell rydding. (se klasserom) PERSONALAVDELING HMS-plan Auglend skole 2015-16 Ansatt Ansatt Ansatt Ansatt Bibliotekar Alle ansatte 28 Generell rydding. Rydding personalrom/kjøkken/oppvask og kopirom følger egen liste etter turnus. Datamaskiner på arbeidsrommene slås av ved dagens slutt. SFO Generell rydding. (se klasserom) UTEOMRÅDET Se etter mangler på utstyr/lekeutstyr i skolegården Forebygge mobbing og farlige situasjoner i skolegården Vakt 7.2 Orden og renhold. På Auglend skole har personalet og elever medansvar for orden og renhold. Sammen med renholdspersonalet søker skolen å redusere kjemikalieforbruket for å bedre luftkvalitet og inneklima. Dessuten ønsker vi at elever og voksne skal møte en ryddig skole, både ute og inne. Denne sjekklisten er et supplement til “5.1 Daglig IK runde” Elevene skyller melkekartongene og hiver disse i plastpose beregnet for dette bruk Elevene og personalet kildesorterer: papir melkekartonger i plastpose beregnet for dette bruk organisk avfall i maisposer beregnet til dette bruk restavfall Avfallet bringes til rette avfallsbeholdere utenfor musikkrommet. Elever bruker innesko/sokker i alle klasserom og spesialrom med unntak av sløydsalen. Yttersko settes på skohyller i gangen/garderobene. Inneskoene settes også på skohyllene når disse ikke blir brukt. Yttertøy henges på knaggene på gangen. Alt gjenglemt tøy plasseres i egne kasser ved bomberommet i hovedbygget. Ordenselever har ansvar sammen med lærer at klasserom/spesialrom ryddes/sopes etter dagens slutt. Elevene påtar seg rydding/soping i skolegården. Dette går på rundgang mellom klassene. Skolen arrangerer felles rydding i skolegården og området rundt etter behov, minst en gang pr. år. Personalet påtar seg ansvar for rydding/oppvask på personalrom og kopirom etter oppsatt turnus. Personalet påtar seg felles ansvar for generell orden og rydding på felles grupperom/konferanserom og arbeidsrom. HMS-plan Auglend skole 2015-16 29 7.3 Synergi/avviksrapportering Alle ansatte har rett og plikt til å melde avvik og varsle. Dette er viktig for å synliggjøre, lære, sikre oppfølging og samle statistikk. Avvik meldes i Synergi: http://intranett/Administrasjonsenheten/Personal-og-Organisasjon/Helse-miljo-ogsikkerhetbedriftshelsetjeneste/HSM-Handbok-forside/Systematisk-HMS-arbeid/Avvik/ 7.4 Bruk av tvang i nødsituasjoner – holdingsprotokoll (Når opplysningene er registrert i Synergi arkiveres skjema i elevmappen) A) Dato: Klokkeslett fra: til: B) Overfor hvem? (elev/trinn/gruppe) C) Beskrivelse av nødssituasjonen: *D) Alternativer som er vurdert og funnet uegnet: *E) Resultat av evaluering: F) Er foresatte blitt gjort kjent med hendelsen? JA/NEI Underskrift: Rektors/stedfortreders underskrift: * Fylles ut dersom mulig HMS-plan Auglend skole 2015-16 30 7.5 Signaturskjema 1.-4.trinn Signaturskjema 1.-4. trinn. TAUSHETSERKLÆRING I forbindelse med besøk på skolen, i gruppene eller klassene, kan foresatte bli gjort kjent med opplysninger som faller inn under personvernet. For at skolen skal kunne åpne dørene for foresatte, ber vi derfor om at det utvises lojalitet i forhold til personvernet. Alle ansatte og foresatte som deltar i råd og utvalg ved skolen må undertegne taushetserklæring. Dette gjelder også klassekontakter. Jeg/vi er kjent med kravet om lojalitet (i forhold til personvernet) som kreves ved besøk på skolen og deltakelse i gruppens/klassens aktiviteter. Ja Nei BILDER AV ELEVER PÅ SKOLENS HJEMMESIDE I forbindelse med at skolen legger ut informasjon på nettet, vil det av og til være aktuelt å legge ut bilder av elever for å fortelle om aktiviteter som foregår på skolen. Vi ber derfor om tillatelse til å legge ut bilder at deres barn på skolens hjemmeside. Vi gjør oppmerksom på at det kun vil bli lagt ut bilder uten elevnavn. Datatilsynet har anbefalt at tillatelse fra foresatte til å legge ut bilder uten navn innhentes selv om det strengt tatt faller utenfor personregisterloven. Dersom navn skal kobles til bilder, faller dette inn under loven. Jeg/vi gir herved vår tillatelse til at det blir lagt ut bilder uten navn på skolens hjemmeside av vår sønn/datter. Ja Nei KONTAKT MED MEDIA Skolen blir av og til kontaktet av aviser og TV som ønsker å lage reportasjer fra skolen. Det brukes i disse tilfeller fullt navn på eleven. Jeg/vi gir herved vår tillatelse til at fullt navn på vår sønn/datter blir oppgitt til aviser og TV som lager reportasjer fra skolen. Ja Nei FRITAK FOR SKOLEGUDSTJENESTER I forbindelse med jule- og påskegudstjenester i skolens regi, gis foreldre anledning til å reservere sitt barn mot deltakelse ved gudstjenestene. Jeg/vi ønsker at vår datter/sønn skal delta på gudstjenester i skolens regi. Ja Nei KJØRING I PRIVATBILER HMS-plan Auglend skole 2015-16 31 I forbindelse med turer og ekskursjoner, kan det være aktuelt at elever sitter på i privatbiler. Elevene er forsikret på vanlig måte dersom reisen er en del av undervisningen og foregår i skoletiden. Det forutsettes at alle som kjører elever følger vegtrafikklovens bestemmelser Jeg/vi gir herved vår sønn/datter tillatelse til å sitte på i privat bil i forbindelse med turer/ekskursjoner i skoletiden. Ja Nei BADING I FORBINDELSE MED TURER I forbindelse med turer i skolens regi kan det være aktuelt å la elever bade. Stavanger kommune har utarbeidet retningslinjer for bading. Et av kravene er at foreldre skal ha gitt skriftlig tillatelse. Andre krav er: - Maks 14 elever pr. voksen. - Voksen badevakt skal, senest det siste året, ha avlagt godkjent livreddingsprøve. - Området for bading skal være klart avgrenset. Jeg/vi gir herved vår sønn/datter tillatelse til å bade under forutsetting av at kommunens regler følges. Ja Nei Tillatelsene gjelder fra 1.-4.trinn. Ved endringer må foresatte ta kontakt med skolen. Underskrives og leveres kontaktlærer. Elevens navn: Klasse: Foresattes underskrift: Dato: 7.6 Signaturskjema 5.-10.trinn Signaturskjema 5.- 10. trinn. TAUSHETSERKLÆRING I forbindelse med besøk på skolen, i gruppene eller klassene, kan foresatte bli gjort kjent med opplysninger som faller inn under personvernet. For at skolen skal kunne åpne dørene for foresatte, ber vi derfor om at det utviser lojalitet i forhold til HMS-plan Auglend skole 2015-16 32 personvernet. Alle ansatte og foresatte som deltar i råd og utvalg ved skolen, må undertegne taushetserklæring. Dette gjelder også klassekontakter. Jeg/vi er kjent med kravet om lojalitet (i forhold til personvernet) som kreves ved besøk på skolen og deltakelse i gruppens/klassens aktiviteter. Ja Nei BILDER AV ELEVER PÅ SKOLENS HJEMMESIDE I forbindelse med at skolen legger ut informasjon på nettet, vil det av og til være aktuelt å legge ut bilder av elever for å fortelle om aktiviteter som foregår på skolen. Vi ber derfor om tillatelse til å legge ut bilder at deres barn på skolens hjemmeside. Vi gjør oppmerksom på at det kun vil bli lagt ut bilder uten elevnavn. Datatilsynet har anbefalt at tillatelse fra foresatte til å legge ut bilder uten navn innhentes selv om det strengt tatt faller utenfor personregisterloven. Dersom navn skal kobles til bilder faller dette inn under loven. Jeg/vi gir herved vår tillatelse til at det blir lagt ut bilder uten navn på skolens hjemmeside av vår sønn/datter. Ja Nei KONTAKT MED MEDIA Skolen blir av og til kontaktet av aviser og TV som ønsker å lage reportasjer fra skolen. Det brukes i disse tilfeller fullt navn på eleven. Jeg/vi gir herved vår tillatelse til at fullt navn på vår sønn/datter blir oppgitt til aviser og TV som lager reportasjer fra skolen. Ja Nei SYKLING TIL OG FRA SKOLEN I følge skolens ordensreglement kan elever på Auglend skole sykle til og fra skolen når de begynner i 5. klasse. Det forutsettes at sykkelen er i forskriftsmessig stand, og at elevene bruker sykkelhjelm. Sykkelen må ha lys når det er påkrevd. Sykkelen plasseres på egne plasser på skolens område. Skolen har ikke noe økonomisk ansvar for syklene i skoletiden. Jeg/vi gir herved vår tillatelse til at vår sønn/datter kan sykle til/fra skolen. Ja Nei FRITAK FOR SKOLEGUDSTJENESTER I forbindelse med jule- og påskegudstjenester i skolens regi, gis foreldre anledning til å reservere sitt barn mot deltakelse ved gudstjenestene. Jeg/vi ønsker at vår datter/sønn skal delta på gudstjenester i skolens regi. Ja Nei ELEVER UT AV SKOLEN UTEN FØLGE I forbindelse med tema- og prosjektundervisning kan det være aktuelt å sende elever, eller grupper av elever, ut av skolens område uten at disse har følge av lærer eller andre voksne. Det er bare elever på mellomtrinn og ungdomstrinn (5. til 10. klasse) som kan få tillatelse til å gå ut av skolens område uten tilsyn. Elevene vil i slike tilfeller ha klare avtaler med lærer om arbeidsoppgaver, hvor elevene kan gå og når elevene skal være tilbake på skolen. I henhold til skolens regler skal foresatte ha gitt skriftlig samtykke til at elever kan gå ut av skolens område i skoletiden uten tilsyn. Jeg/vi gir herved vår sønn/datter tillatelse til å gå ut av skolens område i skoletiden uten tilsyn. HMS-plan Auglend skole 2015-16 33 Ja Nei KJØRING I PRIVATBILER I forbindelse med turer og ekskursjoner kan det være aktuelt at elever sitter på i privatbiler. Elevene er forsikret på vanlig måte dersom reisen er en del av undervisningen og foregår i skoletiden. Det forutsettes at alle som kjører elever følger vegtrafikklovens bestemmelser Jeg/vi gir herved vår sønn/datter tillatelse til å sitte på i privat bil i forbindelse med turer/ekskursjoner i skoletiden. Ja Nei BADING I FORBINDELSE MED TURER I forbindelse med turer i skolens regi kan det være aktuelt å la elever bade. Stavanger kommune har utarbeidet retningslinjer for bading. Et av kravene er at foreldre skal ha gitt skriftlig tillatelse. Andre krav er: - Maks 14 elever pr. voksen. - Voksen badevakt skal, senest det siste året, ha avlagt godkjent livreddingsprøve. - Området for bading skal være klart avgrenset. Jeg/vi gir herved vår sønn/datter tillatelse til å bade under forutsetting av at kommunens regler følges. Ja Nei Tillatelsene gjelder fra 5.- 10.trinn. Ved endringer må foresatte ta kontakt med skolen. Underskrives og leveres kontaktlærer. Elevens navn: Foresattes underskrift: 8 Klasse: Dato: Rutiner 8.1 Vakt Elevene skal ha tilsyn i hele skoletiden. I friminuttene organiseres dette med at personalet har “vakt”. Forebygging av mobbing, forebygging av at det oppstår farlige/uheldige situasjoner og rask inngripen dersom uheldige situasjoner oppstår er viktige årsaker til at personalet har vakt i friminuttene. HMS-plan Auglend skole 2015-16 34 Det legges en egen vakttabell. Denne kan endres underveis i skoleåret. Det skal være minimum 6 vakter ute i storefri (2 i hver fargesone). Det skal være en vakt ute ved morgenvakten. Det skal være vakt ved taxi morgen og ettermiddag I perioder der behovet for tilsyn med elevene er større kan vaktbelastningen økes. I pauser hvor det ikke er organisert vakt har den enkelte lærer selv ansvar for tilsyn med elevene. Alle voksne som er ute og har vakt skal bruke refleksvest. Tilsynet med elevene er imidlertid et felles ansvar for hele personalet. Det er viktig med tilstrekkelig vaktdekking. Spesielt ved sykdom i personalet kan det være påkrevd at personalet dekker vakter utover det som står på vaktplanen. Vaktinstruks og vaktplan er lagt ut på It’s learning under «Planer». Vakt blå sone: Ansvar for skolegården utenfor A- og B-paviljongen. I tillegg skal en av vaktene ha ansvar for basket-banen og en av vaktene har ansvar for gressplenen/bakken. Vakt rød sone: Ansvar for skolegården utenfor C- og D-paviljongen. I tillegg har vaktene ansvar for lekeplassen mot sykehjemmet, fotballbanen bak C-D paviljongen og den lille fotballbanen. Vakt grønn sone: Ansvar for området fra nybygget, lekeplassen ved barnehagen, innhukket mot SFO-bygget og ned til gressbakken. 8.2 Ulykker Rutiner for ulykker, skadehåndtering og skademelding Små skader som behandles på stedet behandles internt på skolen. Ved skader som krever at foresatte varsles, meldes dette til administrasjonen slik at de er orientert. Husk internt skadeskjema. Ved større skader som krever ekstern hjelp skal en: Stoppe eventuelle blødninger Ring nødnummer Hvem ringer? Hvor ringer du fra: Hva har hendt? HMS-plan Auglend skole 2015-16 113 Eget navn Auglend skole Hjalmar Johansensgt. 32 4019 Stavanger Tlf. 51 90 56 00 Beskriv skaden. 35 Hvor mange/hvem trenger hjelp? Starte eventuell Hjerte Lunge Redning HLR Be en kontakte administrasjonen, eller gjør dette selv om du er alene. VARSLINGSLISTE se pkt. 3.4 Administrasjonen kontakter foresatte. Den som kjenner eleven best blir ved eleven / blir med i sykebil. Skjerm skadet elev/elever fra andre barn. Viktige telefonnummer Ambulanse Brann Politi Legevakt Giftinformasjonen Drosje Tannklinikk 113 110 112 51 51 02 02 22 59 13 00 51 90 90 90 51 53 32 00 ALVORLIGE ULYKKER NB: Start førstehjelp, men ikke Hjerte Lunge Redning. Da skal nødnr. ringes før en starter med førstehjelp. Alle klasserom skal ha førsthjelpsplakat. Ring nødnummer Hvem ringer? Hvor ringer du fra: 113 Eget navn Auglend skole Hjalmar Johansensgt. 32 4019 Stavanger Tlf. 51 90 56 00 Hva har hendt? Beskriv skaden. Hvor mange / hvem trenger hjelp? Be en kontakte administrasjonen Administrasjonen kontakter foresatte. Den som kjenner eleven best blir ved eleven/blir med i sykebil. Skjerm skadet elev/elever fra andre barn. HMS-plan Auglend skole 2015-16 36 Den som har tatt hånd om skaden fyller ut skjemaet Internt meldeskjema: Personskade og nestenulykker. (HMS-håndbok kapittel 3.4) Ved alvorlige skader/ulykker har administrasjonen ansvar for at alle som har vært med deltar i debrifing. Ved alvorlige skader/ulykker følges ulykken opp med fordeling av oppgaver: Rektor eller dens stedfortreder: 1. Avgjørelser inntil neste myndighet overtar. 2. Informere foresatte. 3. Informere personalet Avdelingsledere: 1. Motta informasjon/melding 2. Formidle nødvendig informasjon til leder 3. Informere utad i samråd med leder 4. ”Sile” henvendelser Tilstedeværende lærer 1. Førstehjelp miljøarbeider/medarbeider: 2. Sperre området 3. Fjerne nysgjerrige Kontaktlærer/ere 1. Informere elever 2. Informere foresatte i samarbeid med leder 3. Sorgarbeid STØRRE SKADER NB: Start førstehjelp Alle klasserom skal ha førstehjelpsplakat. Skolens ledelse kontaktes. Eleven bringes til kontoret eller annet egnet sted. Foreldre / foresatte kontaktes. Den som har tatt hånd om skaden fyller ut skjemaet Internt meldeskjema: Personskade og nestenulykker. (HMS-håndbok kapittel 3.4) og registrerer i Synergi Ved større skader har administrasjonen ansvar for at alle som har vært med deltar i debrifing. MINDRE SKADER Tilstedeværende voksen tar seg av den skadede. Førstehjelpsskrin/skap benyttes HMS-plan Auglend skole 2015-16 37 Den som har tatt hånd om skaden fyller ut skjemaet Internt meldeskjema: Personskade og nestenulykker. (HMS-håndbok kapittel 3.4) og registrerer i Synergi. Førstehjelpsutstyr Førstehjelpsposer skal være på plass i alle paviljongene. Kontaktlærer har ansvar for at innholdet etterfylles og at skrinet er på plass. Alle klasserom skal ha førsthjelpsplakat og telefonliste godt synlig. Større førstehjelpsskrin/skap finnes på materialrommet. Ansvarlig for førstehjelpsutstyr/ SFO-leder har ansvaret for å etterfylle og holde disse skrin/skap i orden. 8.3 Krisehåndtering 8.3.1 Varslingsliste for Auglend skole se pkt.3.4 8.3.2 Barn som forsvinner Arbeidet med en Beredskapsplan, tiltakskort er under utarbeiding og en anser å være ferdig med dette arbeidet vår 2016. 8.3.3 Tyverialarm Stavanger kommune har avtale med Securitas tlf 22577800. Det er Securitas som rykker ut om tyverialarmen utløses. Skolen har faste tider for når alarmen skrues av og på automatisk hver dag, hele uken. Hvis en ansatt må inn i skolens bygg i tidsrommet hvor alarmen er på, skal vedkommende selv skru av alarmen. Skolen kan ikke ha alle opplysninger om alarmsystemet i HMS planen eller i annet skriftlig materiale. Kode for å skru av alarmen, og kodeord som skal benyttes ved henvendelse til Securitas, vil bli opplyst muntlig i personalet. Ansatte som ikke kjenner rutiner for alarmen bes ta kontakt med skolens ledelse for videre informasjon. Om tyverialarm utløses skal en: Skru av selve alarmen ved å trykke inn riktig kode på ett av alarmpanelene som finnes ved hovedinngangen. Kontakte Securitas tlf: 22577800 Oppgi kodene 8.4 Alvorlig sykdom og alvorlige hendelser Alvorlige sykdommer og alvorlige hendelser omfatter: alvorlige sykdommer blant elever. alvorlige sykdommer blant personalet. alvorlige sykdommer blant familie/venner til elever og personalet. alvorlige hendelser i familier til elever/personalet. alvorlige hendelser i nærmiljøet. alvorlige hendelser i nasjonal/internasjonal sammenheng. Auglend skole har på bakgrunn av konkrete hendelser bevisst valgt ikke å utarbeide egen handlingsplan for alvorlige sykdommer og alvorlige hendelser. Slike sykdommer og hendelser er innbyrdes så ulike og må håndteres på ulik vis. Skolen må til enhver tid HMS-plan Auglend skole 2015-16 38 handle og iverksette tiltak etter beste skjønn. Noen viktige momenter må imidlertid tas med i vurderingen av hvilke tiltak som iverksettes i hvert enkelt tilfelle. Ledelsen bør snarest mulig bli gjort kjent med slik sykdom/hendelser. I nært samarbeid mellom ledelse og de involverte skal en etter skjønn vurdere hvilke tiltak som skal igangsettes. Åpenhet i personalet. Trekke inn faglig ekspertise etter sykdommens/hendelsens karakter, inkludert juridisk ekspertise (kommuneadvokaten) dersom dette anses som nødvendig. 8.4.1 Dødsfall Skolen har utarbeidet retningslinjer hvordan skolen skal håndtere dødsfall. Retningslinjene kan brukes ved: dødsfall blant elevene dødsfall blant personalet dødsfall blant nær familie/venner. Rutinene skal ikke følges slavisk ved alle dødsfall blant nevnte grupper. Det må øves skjønn når rutinene settes i verk. Det er forskjell på dødsfall. Et brått og uventet dødsfall må behandles ulikt et dødsfall etter langt sykeleie. Rutinene tar først og fremst for seg bråe og uventede dødsfall blant elever eller i personalet. 8.4.1.1 Sentrale rutiner v/krisehåndtering/dødsfall Veileder ved dødsfall/ulykker blant ansatte. Når en kollega dør eller det skjer en ulykke, kan det ramme et arbeidsfellesskap på forskjellige måter. Bearbeidelse av hendelsen slik at fellesskapet skal fungere best mulig i tiden etter, vil kunne være av stor betydning. Det finnes ingen fasitsvar på hvordan leder/kollegaer skal håndtere situasjonen. Her må en gjøre det som er naturlig for den enkelte og arbeidsplassen. Ved uventet dødsfall på arbeidsplassen eller ved arbeidsulykke har arbeidsgiver et spesielt ansvar. Det er viktig at kollegaer som var involvert i førstehjelp, tilkalling av redningspersonale, o.l får snakke om hendelsen så snart som mulig - krisebearbeidelse. Ta kontakt med HMS-avdelingen ved behov. Denne veilederen inneholder noen punkter det kan være fornuftig å tenke gjennom. Informasjon til ansatte. Gi informasjon om hendelsen til kolleger (andre i kommunen). Eventuelt endringer av tidsplaner, firmaturer, julebord etc. Kontakt med pårørende. Er det naturlig å ta kontakt med pårørende? Gi eventuelt de pårørende en kontaktperson (ressursperson). Spesielt viktig hvis dødsfallet skjedde på arbeidsplassen. Er det noe vi/jeg kan gjøre for dere? Er det noe dere trenger hjelp til? Minnestund/tid til ettertanke. Minnestund kan være viktig for bearbeidelse, og kan derfor ha stor betydning for et HMS-plan Auglend skole 2015-16 39 arbeidsfellesskap. Eksempel på minnestund: o Pent/ryddig lokale, lav musikk o Bord med brennende lys, blomster, bilde av avdøde (dette kan f.eks. stå frem til begravelsen) o Det ønskes velkommen til minnestund for…. o Det informeres samtidig om hvorledes minnestunden er tenkt gjennomført o Leder sier noen ord om personen og hendelsen. o Ber om ett minutt stillhet til minne om….. o Nær kollega sier noen ord (avtal dette på forhånd) o Ordet er åpent for andre som vil si noe o En slik stund varer ca. 30 minutter Begravelsen. Vurder hvem som skal delta i begravelsen. Avdødes personlige eiendeler. Dersom det finnes personlige eiendeler etter avdøde på arbeidsplassen pakkes disse og overleveres på en respektfull måte (er det naturlig å spørre de pårørende om de ønsker å komme til arbeidsplassen?) Administrativt etterarbeid. Husk å gi melding til SK-regnskap (lønn), IT-avdelingen (tlf lister, e.mail, andre tilganger) og Personal og organisasjon (pensjon og forsikring). I henhold til HTA§10 har pårørende rett på ytelser etter dødsfall; se personalhåndboken pkt. 8.2 forsikring- gruppeliv. 8.5 Tiltak mot mobbing Auglend skole startet jobber forebyggende mot mobbing og deltar i mobbeprogrammet ZERO. Programmet skal brukes aktivt i forebyggingen mot mobbing. Handlingsplanen mot mobbing finner en på skolens hjemmeside. Planen iverksettes så snart noen får kjennskap eller mistanke om at det foregår mobbing blant elevene, men det forebyggende arbeidet er like viktig. Det er imidlertid viktig å legge til at mobbeforebyggende tiltak kontinuerlig skal foregå i klassene. Kontaktlærer har hovedansvar for at en jobber med mobbeforebyggende tiltak. FAU drøfter mobbeforebyggende tiltak. Elevundersøkelse blant elevene på 7. tr og U.trinn gjennomføres hvert år. Skoleåret 2015/16 har skolen også valgt å gjennomføre undersøkelsen på 6.tr. Når resultat av elevundersøkelser foreligger drøftes dette i Driftsstyret, FAU, personalet, elevråd og i klassene og evt. tiltak foreslås. Skolemiljøutvalget drøfter også resultatene fra Elevundersøkelsen. 8.6 Vold og trakassering Vold er enhver handling utført av en gruppe eller enkeltindivider som har til hensikt å skade andre. Dette gjelder også trusler om vold. HMS-plan Auglend skole 2015-16 40 Det er utarbeidet tiltaksplaner mot vold og trakassering. Tiltaksplanene er delt i to. Skolen har en tiltaksplan mot vold og trakassering mot ansatte i skolen og en tiltaksplan mot vold og trakassering mot elever i skolen. De to planene har store likhetstrekk og er sammenfallende på en rekke områder. Gruppen som har utarbeidet HMS-planen mener imidlertid at det er viktige forskjeller i tiltak som må og skal iverksettes, alt etter hvem som blir utsatt for vold og trakassering. Dersom voksne i skolen utsettes for vold og/eller utagerende adferd fra elever skal den ansatte melde episoden i Synergi. HMS-plan Auglend skole 2015-16 41 8.6.2 Konsekvenstrapp i forbindelse med vold - elev Jeg følger beskjeder fra voksne Jeg arbeider i klasserommet Jeg er grei mot andre Konsekvenser ved regelbrudd: 8.7 Utarbeidelse av særlige konsekvenser av ledelse og foresatte. PÅMINNELSE For eksempel: Skjerming i skolens lokaler Evt. erstatning - Politianmeldelse Skjerming på Auglend TIME-OUT WALK &TALK HINT Mistanke om omsorgssvikt, mishandling og seksuelle overgrep “Offentlige myndigheter skal av eget tiltak, uten hinder av taushetsplikt, gi opplysninger til kommunens barnevernstjeneste når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt, eller når et barn har vist vedvarende alvorlig atferdsvansker.” (lov om barnevernstjenester § 6-4 annet ledd) Dersom skolen får mistanke om omsorgssvikt, mishandling eller seksuelle overgrep er skolen pliktig til å gi myndighetene, først og fremst barnevernet, men også politiet, melding om dette. Det er strenge krav til taushetsplikt, men disse krav står ikke i veien for at slik mistanke skal meldes. Ved Auglend skole meldes mistanke til Rektor som håndterer saken videre i systemet. 8.8 Tvangsekteskap Integrerings og mangfoldsdirektoratet, IMDI, har laget en oversikt over signaler på mulig tvangsekteskap, rutiner i forbindelse med akuttsaker, rutiner i forbindelse med ikkeakuttsaker samt rutiner i forbindelse med reiser utenlands. Disse rutinene finner du på www.imdi.no HMS-plan Auglend skole 2015-16 42 Vær oppmerksom på at det er forskjell på arrangert ekteskap og tvangsekteskap. Vær oppmerksom på at selv om vi har elever i barneskolen er det i enkelte kulturer vanlig å gjøre avtaler om ekteskap når barna er unge. Uttrykker eleven uro før ferier eller utenlandsreise/”hjemreise” eller hvis eleven får begrensinger i disponering av fritiden/ omgangs- og vennekrets som de ikke har hatt før, hvis foreldre (far), eldre brødre eller andre mannlige slektninger stadig kontrollerer eleven (særlig jenter) kan det være grunn til å snakke nærmere med eleven for å høre hva vedkommende selv tenker/ vet om hva som skjer. Vær oppmerksom på at vi kan ha elever med foreldre som lever i tvangsekteskap. Dette kan påvirke hjemmeforholdene som elever vil takle ulikt. Vær oppmerksom på latent vold – frykten for hva som kan komme til å skje hvis ektemann/far/bror får vite … Som offentlig ansatte har vi meldeplikt til barnevernet, tvangsekteskap kommer inn under kategorien alvorlig omsorgssvikt. Det er rektor som på vegne av skolen skal melde bekymringen. Er eleven under 18 år og du er usikker på situasjonen, kan saken drøftes anonymt med barnevernet. Får du kjennskap til mulighet for at det planlegges tvangsekteskap der personen er over 18 år er det politiet som skal kontaktes. 8.9 Personalet Alle ansatte ved Auglend skole er ansatt i Stavanger kommune, med de rettigheter og plikter det medfører. Taushetserklæring underskrives ved nyansettelser. Auglend skole forholder seg til Personalhåndboka til Stavanger kommune. Denne finnes på www.stavanger.kommune.no/intraweb. Auglend skole har utover de regler og rutiner som gjelder opprettet en velferdskasse ovenfor ansatte. Følgene retningslinjer gjelder: 8.9.1 Personalets gavekasse: Anledning 30 år 40 år 50 år 60 år Dødsfall nær familie Bryllup Baby Sykmeldt 14 dager NB! Dekkes av skolen: Slutter etter 1 år Slutter etter 2-9 år Slutter etter 10 år eller mer Beløp blomster blomster 500+blomster 600+blomster blomster 500 Gave Blomster hjem 250 (gavekort) 500 (gavekort) 1000 (gavekort) HMS-plan Auglend skole 2015-16 43 De som er med på ordningen, blir trukket i forbindelse med lønnsutbetalingen kr 20,1 gang pr mnd. 8.10 Sprøyter og sprøytespisser Det kan hende at elever finner/oppdager sprøyter og sprøytespisser i skolegården og på turer arrangert av skolen. Elevene bør jevnlig informeres om at sprøyter og sprøytespisser kan være farlige. De minste elevene bør få denne informasjonen flere ganger per år. Ved funn av sprøyter eller sprøytespisser skal voksne kontaktes. Kun voksne skal ta seg av den videre behandlingen av sprøyter/sprøytespisser. Voksne bør bruke hansker ved den videre behandlingen av sprøyter/sprøytespisser. Engangshansker kan fås utlevert på kontoret. Der er en egen beholder for brukte sprøyter/sprøytespisser på helsesøsters kontor, gul boks merket sprøytespisser, eller en kan legge sprøytespissen i en tom melkekartong før den kastes i restavfall. Dersom elever blir stukket, eller det er mistanke om at elever er stukket, iverksettes førstehjelp. Videre må foresatte kontaktes. Foresatte må bli gjort oppmerksom på at eleven bør oppsøke lege for vurdering, og at dette bør skje så fort som mulig og innen 48 timer etter stikkskaden. Skadeskjema, skjema 3.4, Internt meldeskjema fylles ut. Meldes også i Synergi. 8.11 Legemiddelhåndtering i skole og SFO Stavanger kommune har utarbeidet retningslinjer for legemiddelhåndtering i barnehage, skole og SFO. Retningslinjene, skriv om legemiddelhåndtering og nødvendige skjema i forbindelse med legemiddelhåndtering i skole og SFO får en ved å henvende seg til skolens administrasjon. I retningslinjene fra kommunen blir den enkelte virksomhet pålagt å utarbeide skriftlige rutiner for oppbevaring og utlevering av medisiner og inngå avtale med foreldre/foresatte. Auglend skole forholder seg fullt ut til de retningslinjene som er gitt av kommunen. Kortfattet kan disse oppsummeres slik: Det er foreldrene/foresatte som har ansvar for medisinering av egne barn. Dersom medisiner må tas i den tiden barnet oppholder seg på skolen/SFO, skal det inngås skriftlig avtale med foreldrene/foresatte. (skjema 2) Ansatte kan ikke pålegges å dele ut medisiner Når ansatte skal dele ut medisiner skal foreldre/foresatte gi skriftlig informasjon som viser hvilke medisiner barna bruker. Hver elev skal ha et eget legemiddelkort. (skjema 3). Foreldre/foresatte er ansvarlige for at legemiddelkortet er riktig. Medisiner som leveres skole/SFO skal ligge i dosett, tydelig merket. Medisiner som tas ved behov skal leveres i originalpakning, merket med navn og bruksmåte. Medisinene skal oppbevares forsvarlig. Oppbevarer elevene selv medisiner skal disse ligge i doseringseske og slik at andre barn ikke får tak i medisinene. HMS-plan Auglend skole 2015-16 44 Det må være avklart hvem som til enhver tid leverer ut medisiner. Nødvendig informasjon og opplæring må bli gitt. Hva som er nødvendig opplæring må vurderes i forhold til hvert enkelt barn. Den som utleverer medisiner fører utleveringsskjema (skjema 4) Dersom barn har en sykdom som kan kreve akuttmedisinering skal det finnes en instruks. (skjema 5) En slik instruks skal være signert av behandlende lege. Foresatte har ansvar for at en slik instruks blir levert skolen. Dersom det skjer feil ved medisineringen, skal alltid foresatte informeres, eventuelt også lege. Feil skal rapporteres skriftlig. Utover de kommunale retningslinjene gjelder følgende rutiner for Auglend skole: Medisiner som skal gis av skolens personale skal oppbevares innelåst, enten i låste dertil egnede medisinskap eller på skolens arkivrom. Medisinene skal være tydelig merket med navn. Ikke reseptpliktige smertestillende medisiner kan unntaksvis utdeles til elever. Det forutsettes imidlertid at det innhentes muntlig tillatelse for dette fra foreldre/foresatte i hvert enkelt tilfelle. Dette kan gjøres over telefon av den voksne ansatte som har ansvaret for barnet. 8.12 Ulykkesforsikring for barn og unge Stavanger kommune har tegnet ulykkesforsikring for skoleelever. Forsikringen gjelder i kommunale grunnskoler og innenfor virksomhetens område, naturlige nærområder, i ordinær åpningstid, under deltakelse i undervisning, leker, idrettsutøving, ekskursjoner med mer, som foregår under skolens ledelse. De fleste skader inntruffet under aktivitet i skolens regi dekkes av folketrygden. Alle skader som inntreffer i skoletiden og medfører lege eller tannlegebesøk skal meldes til NAV, deretter i Synergi. Det er skolen, ved administrasjonen, som sender skjema til NAV og eventuelt forsikringsselskapet. 9 STATUSRAPPORT Denne HMS-planen, Internkontroll gjelder for skoleåret 2015/2016 men kan fortløpende revideres. Eventuelle mindre endringer kunngjøres på It’s learning. Gjeldende HMS-plan finnes på It’s learning. Det er en forutsetning for et trygt og sikkert arbeidsmiljø at alle ansatte tar aktivt del i de daglige IK-rutiner. Ved hyppige kontroller og tydelig tilbakemelding til skolens ledelse vil en kunne opprettholde forsvarlig drift innenfor trygge rammer. Uteområdet må oppgraderes i tråd med gjeldende regelverk. Lekeapparater må vedlikeholdes eller byttes ut. Det forutsettes at Stavanger Eiendom foretar nødvendig vedlikehold. HMS-plan Auglend skole 2015-16 45 HMS-plan Auglend skole 2015-16 46
© Copyright 2024