Endringer i versjon 117
CGM Allmenn Hva er nytt i versjon 117 CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 1 Innholdsfortegnelse Om dokumentet .................................................................................................................................. 3 Flere forbedringer av Legemidler ........................................................................................................ 4 Bakgrunns sending av e-resepter – Null ventetid på reseptformidleren!....................................... 4 Status validert.................................................................................................................................. 5 Strukturert seponering .................................................................................................................... 6 Endret visning av seponeringer i legemiddelhistorikk .................................................................... 6 Låst resept kan nå angis i forskrivingsbildet .................................................................................... 7 Forhånds angitte valg i «bruksområde».......................................................................................... 8 Tidligste utleveringsdato kan nå angis ............................................................................................ 9 Oppdatering av kolonner i legemiddelbildet: ................................................................................. 9 Fornying av tidligere kur med seponeringsdato............................................................................ 10 Ny versjon av e-reseptmeldingene (versjon 2,5) .......................................................................... 10 Endringer i ePortal ............................................................................................................................. 10 Laboratorie i Administrasjon ............................................................................................................. 11 Analyseregister .............................................................................................................................. 12 Analysesammenslåing ................................................................................................................... 14 Kodeverksoppdatering i Den Gode Henvisning................................................................................. 15 Fikset feil i fraværsassistent .............................................................................................................. 15 Endrede visningsfiler i Korrespondanse for labsvar .......................................................................... 15 Endringer i integrasjon med Interactor ............................................................................................. 15 Endringer i integrasjon med IHR ....................................................................................................... 16 Rapport for skadedata....................................................................................................................... 16 Kjente bugs som er løst ..................................................................................................................... 17 CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 2 Om dokumentet Dette dokumentet beskriver de mest merkbare endringene som er gjort siden versjon 116. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert «bugs», og disse er nevnt i egne underkapitler. Mindre bugs og feilrettinger er ikke beskrevet. CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 3 Flere forbedringer av Legemidler VI har gjort flere forbedringer i Legemidler-modulen og de er listet i underkapitlene: Bakgrunns sending av e-resepter – Null ventetid på reseptformidleren! Bakgrunns sending av resepter ble tatt i bruk i de siste utgavene av forrige versjon (116), men er nå forbedret og tilgjengelig for alle. CGM-Journal er første journalsystem som har gjort noe med problemet med ventetid under sending av e-resepter! Bakgrunns sending betyr at når du har signert reseptene kan du avslutte legemiddelbildet og fortsette med andre oppgaver mens reseptene sendes. Du trenger altså ikke lengre å vente på at alle reseptene skal sendes. Du kan også avslutte pasientjournalen og hente opp neste pasient. Avbrudd under sending: Hvis du avslutter hele programmet mens sending fortsatt pågår vil du få et varsel. Ved evt. avbrudd av sendingen vil du ved oppstart av programmet på nytt få meldingen «Resepter under sending: 2». Normalt starter sendingen automatisk, hvis dette ikke skjer kan du klikke på linken for å starte sendingen på nytt. Har du fortsatt problemer går du inn i legemiddelbildet og trykker «Signer» på nytt. Feiling under sending: Hvis en resept feiler under sending og du har gått ut av legemiddelbildet vil dette varsles under «Varslinger» i hovedmeny-bildet. Klikk på linken («Feilede resepter: 1») og du kommer inn i legemiddelbildet på aktuelle pasient. Start sendingen på nytt ved å høyreklikke på resepten og velg «Send på nytt». Hvis resepten feiler igjen (f.eks. feil på linjen til Reseptformidleren) kan du høyre-klikke og velge «Lag papirresept av feilet e-resept». CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 4 Status validert Status-feltet i LiB-bildet oppdateres hver gang du kobler opp mot Reseptformidleren (RF). Feltet viser om resepten er «Ekspederbar», «Avsluttet» eller «Tilbakekalt». Du vil nå kunne se i detalj-visning av resepten når status ble sist validert, dvs bekreftet av RF. Hvis statusfeltet ikke nylig er validert vil status vises med parenteser. En status «(Ekspederbar)» betyr altså at resepten var ekspederbar siste gang du var oppkoblet mot RF, men dette er ennå ikke blitt bekreftet CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 5 Strukturert seponering Når du seponerer et legemiddel kan du nå angi strukturert hvorfor du seponerer. Du kan som før også automatisk tilbakekalle og skrive kommentar. Endret visning av seponeringer i legemiddelhistorikk Endret visning av seponeringsdato for kurer Alle seponeringer vises nå på en egen «seponeringslinje» i historikk-visningen. Denne linjen har «sign.dato» lik seponeringsdato for at den skal sorteres og vises korrekt i kronologisk rekkefølge i historikken. Merk at dette nå også gjelder seponeringsdato for kurer. Når du skriver ut en kur setter du seponeringsdato samtidig med at du skriver resepten. I tidligere versjoner ble seponeringsdatoen ført på samme linje som resepten. Ulempen med dette var at denne datoen kunne endres i ettertid uten at dette ble gjenspeilet i oppføringen i historikken. Nå føres ikke seponeringen inn i historikken før den faktisk skjer. Skulle du for eksempel etter få dager endre og seponere tidligere enn opprinnelig planlagt vil dette nå fremkomme korrekt i ettertid i legemiddelhistorikken. Før seponeringen skjer vil du altså ikke finne den i historikken, men du vil da finne den i LiB. (Kuren står jo i LiB så lenge den ikke er seponert). Skulle du i ettertid ønske å se hva som var planlagt seponeringsdato på forskrivningstidspunktet kan du høyre-klikke på resepten og velge «Vis journalnotat», der står resepten journalført med planlagt seponeringsdato. Skjul visning av «automatisk seponerte» I forbindelse med overgang til versjon 2.5 av eresept skal nå alle behandlinger kunne spores som «tråd», dvs man skal kunne spore endringer i en behandling fra den føres inn i LiB og til den evt. igjen fjernes fra LiB/seponeres. Det betyr at gamle legemidler som før stod i LiB, men nå er fjernet uten at man gjenfinner en seponering, vil få ført en «automatisk seponering» i historikken. Dette er kun «tekniske» seponeringer som må til for å kunne bygge opp en korrekt visning og har ingen eller liten medisinsk betydning. Det er derfor satt et mulighet for at du kan velge å ikke vise disse seponeringene. Høyreklikk på et tilfeldig valgt legemiddel i historikken og velg «Skjul automatisk CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 6 seponerte». Dette vil da være aktivt til du selv gjør valget igjen og skrur på visningen. Alle de seponeringene som du selv har gjort vil selvsagt fortsatt vises. Låst resept kan nå angis i forskrivingsbildet Det var tidligere litt komplisert hvis en pasient ønsket «å låse» en resept. Dette måtte tidligere gjøres i LiB-bildet i forbindelse med signering. Det er nå lagt inn som et valg i forskrivningsbildet. Hvis du huker av «Lås resept» blir resepten låst med et referansenummer. Referansenummeret må du gi til pasienten enten ved en utskrift av LiB eller utskrift av detaljvisningen av resepten. Hva er en låst resept? Låst resept er en resept som ikke kan gjenfinnes i e-resept-systemet av andre enn den som har forskrevet resepten og pasienten selv på «mineresepter.no». For at resepten skal kunne hentes frem på apoteket må pasienten oppgi et 10-sifret referansenummer. Har man ikke dette nummeret vil man ikke kunne lese resepten. Ordningen er laget for å gi pasientens personvern om «følsomme» behandlinger. Referansenummeret genereres av e-resept-systemet og fremkommer i LiB-bildet i detaljvisningen av resepten og ved utskrift av LiB-listen til papir. CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 7 Forhånds angitte valg i «bruksområde» Utfylling av «Bruksområde» er nå forenklet ved at en rekke standard-tekster nå er lagt inn. Begynn å skrive en tekst og eventuelle treff vil listes. Du kan fortsatt skrive fritekst om du ikke finner en passende standardtekst. CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 8 Tidligste utleveringsdato kan nå angis Du kan nå spesifisere «tidligste utleveringsdato» i forskrivningsbildet. Dette benyttes hvis pasienten ikke skal få hente ut legemiddelet før en viss dato. Apoteket har da ikke anledning til å ekspedere resepten før denne datoen. OBS: Denne datoen sendes ikke med før man sender e-resepter på ny versjon. Ikke benytt dette feltet før du har fått beskjed om at alle sender og mottar på ny versjon. Oppdatering av kolonner i legemiddelbildet: For å bedre oversikten på små skjermer er nå fane-navnene «Legemidler i bruk» forkortet til «LiB» og «Næringsmidler og forbruksmateriell i bruk» er forkortet til «NIB og FIB»: For å rydde mer plass er også den tidligere kolonnen «Individuell refusjon HELFO» flyttet inn under «Vis»-menyen: CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 9 Fornying av tidligere kur med seponeringsdato. Når man velger en tidligere utskrevet kur i historikk-visningen og fornyer denne vil nå den nye kurens behandlingslengde beregnes utfra den gamle kurens lengde. Var den gamle seponeringsdatoen 14 dager etter oppstarts-dato vil programmet foreslå ny seponeringsdato 14 dager etter dagens dato. Ny versjon av e-reseptmeldingene (versjon 2,5) CGM Journal er nå oppdatert til å støtte lesing av e-reseptmeldinger på versjon 2.5. Dette er nyeste versjon og CGM følger nasjonale retningslinjer om at dette skal være på plass til 10.10.2015 Endringer i ePortal Vi er kjent med at flere har hatt problemer med SMS-varslingen i ePortal i forrige versjon, og det er vi lei oss for og beklager vi. Vi har derfor gjort flere forbedringer i integrasjonen med ePortal: - Velg Avtaletyper som støtter timevarsel til pasient Det er nå mulig å velge hvilke avtaletyper som skal støtte SMS timevarslinger som standard. Dette settes i Administrasjon -> Timebok -> Kodeverk -> Avtaletyper. Egendefinerte avtaletyper støttes. Det som velges i "Rediger avtale" overstyrer det som defineres i Administrasjon. E-post varslinger sendes når avtaletype støtter SMS; Det sendes kun for «EPortal» og «Hastetime» avtaletyper om avtaletype ikke støtter SMS. Har du ikke endret noe i Administrasjon vil det oppføre seg slik: Kun «EPortal», «Vanlig» og «Hastetime» avtaletyper støtter SMS timevarsel som standard. Endringen vil ikke påvirke fremtidige avtaler som er opprettet tidligere. Ønsker du det må avtalen(e) redigeres først. - SMS ble sendt til pasient selv om pasient ikke hadde samtykket Dette er nå løst, og gjelder timepåminnelser for nye, endrede eller slettede timer, samt fritekst SMS. CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 10 - - - - - - - SMS-status står til «Venter» selv om SMS har blitt sendt Statusen i timeboken ble ikke alltid oppdatert for SMSer selv om de var sendt. Varsel nå pasient ikke har e-postadresse eller telefonnummer Brukeren får beskjed når SMS- eller e-postvarsel ikke kan sendes på grunn av manglende mobilnummer eller e-postadresse. Slike meldinger sendes ikke lenger til ePortal serveren, og forbedrer dermed ytelsen. Forbedret ytelse ved sending av SMS og e-post Enkelte kontorer som sendte en stor mengde SMS/e-post fikk ytelsesproblemer som gjorde at varsler ikke ble sendt. Det er nå løst. Oppdatering av status i Timebok Vi sjekker i 5 dager, flere ganger om dagen etter oppdatert SMS kvittering ved sending av SMS på timevarsel. Dette var tidligere et problem for kontorer med tregt nettverk, eller når ePortal tjenesten var nede i en kort periode før at kvitteringen ble mottatt. Benytte ePortal avtaletyper for Innkallingsliste Det var ikke mulig å benytte avtaler av type ePortal for å sette inn pasienter fra innkallingsliste. Det er nå løst. Tydeliggjøring av ressurstimebøker og SMS Vi har lagt til en hjelpetekst i "Administrer timebøker" for å vise at resurstimebøker ikke støtter SMS. Feil ved eHastetime = kl 07:00 samme dag Vi har rettet en feil som skjedde på besøklegen.no når legekontoret brukte innstillingen "eHastetime = 07:00 samme dag" Problemer med pålogging på besøklegen.no for pasienter Vi har fått beskjed om at noen pasienter har hatt problemer med pålogging på besøklegen.no, dette fordi de enten har veldig mange meldinger i sin innboks eller at legekontoret har sendt en veldig lang melding. Vi har laget to innstillinger i administrasjon, der dere sette noen standardverdier slik at dette ikke skal skje: o "Besoklegen - antall meldinger per forespørsel" => dette er for å returnere kun de siste meldingene istedenfor å returnere hele historikken. o "Besoklegen - maksimal størrelse på meldingsinnholdet hentet for pasient (tegn)". => dette er for å returnere kun de første tegnene i en veldig lang melding Hvilken verdi dere skal sette avhenger av driftsmiljø og databasestørrelse. Som standard har vi ikke satt noe verdi. Det er kun legekontorer som opplever problemer som bør sette disse. Vi gir følgende anbefaling rundt hvilken verdi som skal settes: o Om kunden har dårlig nettverk og treg base, bør begge tall ligge lavt. o Om legen pleier å sende korte beskjeder, så kan antall meldinger per forespørsel være større. Laboratorie i Administrasjon Vi jobber med å lansere en automatisk analysesammenslåing i forbindelse med at laboratoriene går over til å benytte Norsk LaboratorieKodeverk (NLK). Det er til dette formålet publisert en synonymordliste hos NHN som forteller hvilken NLK kode de gamle analysekodene nå skal erstattes med. Dersom du lurer på hva NLK og synonymordliste er se: CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 11 - https://helsedirektoratet.no/helsefaglige-kodeverk/laboratoriekodeverket http://legeforeningen.no/Fagmed/Norsk-forening-for-medisinsk-mikrobiologi/Norsk-labkodeverk/ På bakgrunn av dette har vi laget en funksjon for automatisk sammenslåing av labsvar, slik at svarene presenteres på samme linje i labarket. Funksjonaliteten er nå i pilot, men i forbindelse med dette har vi gjort noen endringer av Laboratorie-funksjonene i Administrasjon. Når du går til Adminsitrasjon ser du at det nå er to alternativer under Laboratorie: Laboratore er slik du kjenner fra før minus Analyseregister, så nå er trukket ut i et eget vindu. Analyseregister Dersom du går til Analyseregister fra hovedbildet i Administrasjon ser det nå slik ut: CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 12 Det nye analyseregisteret er nå mye kjappere enn det gamle var. Øverst i skjermbildet har du nå mulighet til å filtere listen på Eksterne/Interne analysenavn, samt fjerne/legge til aktive analyser. Flere av dere har savnet et søk, men det har vi dessverre ikke fått til i denne versjonen. Du kan derimot sortere listen på den kolonnen du ønsker, og deretter skrive første bokstav i det du leter etter for å hoppe dit i listen. Det er også lagt til en kolonne for å vise om en analysekode ligger i NLK, men den grønne bakgrunnsfargen indikerer og at analysen ligger i NLK. Ønsker du å redigere eller legger til en ny analysekode dukker dette nå opp i et nytt bilde: CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 13 Det vises en rød boble med utropstegn ved de feltene som er obligatoriske å fylle ut. Analysesammenslåing Som nevnt tidligere piloterer vi nå synonymordlisten, som automatisk slår sammen dine gamle analysekoder med de nye kodene defingert i NLK. Vi antar derfor at behovet for manuell analyseslåing blir mindre, og det skjules derfor mer fra skjermbildet. Frem til synonymordlisten er lansert finner du nå analysesammenslåing her i arkfanen Analysesammenslåing Analysesammenslåing ser nå slik ut: CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 14 Her ser du at den grønne bakgrunnsfargen er gjenbrukt. Dersom du allerede nå ønsker å manuelt slå sammen analyser i NLK er det enklere å se hvilken analysekode som skal være hoved. Dersom det ikke er snakk om NLK har vi i tillegg lagt inn kolonnen Sist brukt, for å gjøre det enklere å velge hovedanalyse – for å synliggjøre hvilken analysekode du mottok sist. Du finner også igjen den samme filtreringen som i Analyseregister øverst til høyre i skjermbildet. Kodeverksoppdatering i Den Gode Henvisning KITH/EISI har oppdatert kodeverket for hastegrad i henvisning. De ulike valgene er nå: Fikset feil i fraværsassistent Vi oppdaget en feil i fraværsassistent dersom du hadde utgåtte oppføringer liggende i listen i administrasjon. Den manuelle løsningen var å fjerne de utgåtte, men i denne versjonen håndterer vi det automatisk. Endrede visningsfiler i Korrespondanse for labsvar DIPS har nå gått bort fra egenlagde visningsfiler for labsvar, og vi benytter derfor KITH sin visning i stedet for mikrobiologi, cytologi, klinisk kjemisk og histologi. Det betyr at visningen i Korrespondanse av slike labsvar nå er annerledes enn i tidligere versjoner. Ansvaret ligger nå hos Helsedirektoratet for å sikre at all nødvendig informasjon vises, og det er mindre sjanse for feil. Det sikrer også en enhetlig presentasjon av labsvar i bransjen. Endringer i integrasjon med Interactor Autotakst (701a / 701c) legges automatisk på regningskortet når Interactor startes Pasientens personnummer vises nå i arbeidslisten i Interactor. CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 15 Endringer i integrasjon med IHR Autotakst (701a / 701c) legges automatisk på regningskortet når IHR startes Apprec vises nå på sendte rekvisisjoner i Korrespondanse Når du rekvirerer gir vi mer presis, automatisk dokumentasjon i journal. Rapport for skadedata Dersom du har registrert data i modulen Personskadestatistikk kan du nå hente dem ut igjen i rapporten Skadedata i Rapport Framviser. Husk at alle rapporter kan eksporteres til Excel, der du kan behandle dataene videre. CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 16 Kjente bugs som er løst Følgende mindre feil i CGM Journal er løst: - - - - - - Innlesing av pasientliste for pasienter med to fornavnet og ett mellomnavn Mellomnavnet ble lagt inn i fornavnet. Dette er nå løst så husk å hake av for «Oppdater pasientopplysninger» neste gang du leser inn en pasientliste. Nye timer ble ikke vist i «Registrer avtale» Kommende timer for pasienten ble ikke vist i Nye timer ved opprettelse av ny avtale. Du måtte først navigere innom Gamle eller Alle timer først. Nå vises oversikten umiddelbart etter at «Registrer avtale» er åpnet. Korrekt lenke til Min eHelseinformasjon Det benyttes nå korrekt lenke til modulen Min eHelseinformasjon (brukt for å administrere kjernejournal). Send henvisning på nytt fra Korrespondanse I høyreklikkmenyen i Korrespondanse fungerer nå «Send på nytt» på elektroniske henvisninger. Rapport: Kjørebok for oppgjør Rapporten tok også med kansellerte og reviderte kort. Det er nå utbedret. Nå må også kortene være lukket, betalt eller fakturert for å komme med i rapporten. Notater med Korrespondanse som kontakttype Dersom du, etter å ha svart på en forespørsel i Korrespondanse, gjør andre endringer i pasientens journal, ble Korrespondansekontakten gjenbrukt til å dokumentere dette. Kontakten fremstod som «usynlig» siden den ble vist i Korrespondanse-listen og ikke Kontaktlisten i journal. Dette er nå løst slik at du må velge en egen kontakttype for andre aktiviteter du evt. utfører i pasientens journal i etterkant av forespørselen. CGM Allmenn, Hva er nytt – Versjon 3.117.1108 Side 17
© Copyright 2024