SKYPE FOR BUSINESS
Hva er Skype for business
Bruk Skype for business til å kontakte kolleger (både internt i Høgskolen eller andre som har
personlig Skype-profil). Man kan ringe, sende meldinger og ha videokonferanse. Skype for business
støtter også deling av skjermbilde slik at alle som er med i samme telefonkonferanse kan se det
samme bildet på egen skjerm. Eksempler på hva som kan være nyttig å dele er PowerPointpresentasjoner, Word-dokumenter m.m. Hvem som har kontrollen over skjermen kan enkelt byttes
mellom deltakerne.
Kom i gang

Åpne/logg på: Åpne Skype ved å klikke på
på menylinja eller klikk
og skriv Skype i
søkefeltet:
. Skriv epostadressen din i påloggingsfeltet, husk å bruke
adressen: [email protected] og ikke privat epost/skype-brukernavn.

Finn kontakter: Når du er pålogget får man tilgang til alle personer med Skype for businesskonto ved å skrive navnet man søker etter i søkefeltet finn en person. Høyreklikk på kontakten
og velg legg til i Favoritter eller legg til i kontaktliste.

Ring: Dobbeltklikk på kontakten du ønsker å ringe. Klikk så på video- eller telefon-symbolet for å
velge om du ønsker å snakke med eller uten videooverføring:

.
Chat/lynmelding: Dobbeltklikk på kontakten du ønsker å skrive til. Start å skrive i tekstfeltet
som kommer opp. Klikk enter-tasten for å sende meldingen.

Inviter til Skype-møte: Denne funksjonen administreres fra Outlook-kalenderen. Klikk Nytt
Skype-møte i Ny-gruppen i kategorien Hjem. Skriv beskrivelse under Emne, sted under
Plassering og sett start- og sluttidspunkt. Hvis avtalen skal gjentas, klikk Regelmessighet under
Alternativer i kategorien Avtale
, velg hyppigheten avtalen skal forekomme og klikk Ok. Klikk
deretter Send og mottaker får opp følgende vindu i sin møteinnkalling:

.
Bli med i et Skype-møte: Du kan bli med i et Skype for Business-møte ved enkelt å klikke i
møtekoblingen på møteinnkallingen du har fått
i Outlook. I Møtervisningen i Skype kan du enkelt se kommende møter for dagen uten å måtte gå til kalenderen. Du
kan også med bli med i et Skype-møte direkte fra Møter-fanen, hvis møtet var planlagt av en
arrangør i egen organisasjon. Klikk i så fall Møter-fanen i
hovedvinduet i Skype for Business, og høyreklikk deretter et
Skype-møte for å bli med. Mikrofonen er dempet automatisk.
Hvis du vil oppheve dempingen av mikrofonen, finner du
mikrofonknappen
og klikker den. Når den ser slik ut:
kan personene i møtet høre deg.
,

Del skjerm: Klikk presenteringsknappen
fra en hvilken som helst samtale for å dele
skrivebordet ditt eller vise en PowerPoint-presentasjon. Velg presenter skrivebord eller
presenter PowerPoint-filer avhengig av hva som skal deles. Når man har delt skjermen sin kan
andre be om kontrollen. Dette må i så fall godtas av den som først delte skjermen.
Tips


Se brukerstøtte sin video «Innføring i Skype» for business her:
https://www.youtube.com/watch?v=1Hmb5T8joRQ
Hvis noen trenger din hjelp med et program, be dem dele skrivebordet sitt med deg og
deretter gi deg kontroll. Du kan da vise vedkommende hva de skal gjøre på deres maskin.
Kilder
Office-kundestøtte: https://support.office.com/nb-NO/