Deltakerkontrakt for MH68°nord, Italia & Lofoten, 2016 Velkommen som deltaker i MH68°nord, 2016 -‐ årets råeste event! Les kontrakten på syv sider nøye før dere signerer. Ved spørsmål om kontraktens innhold eller påmeldingen, kontakt oss på epost: [email protected] Påmeldingsvilkår Vær bevisst på følgende krav før påmelding: 1. Grensene for din komfortsone, din mentale og fysiske kapasitet vil bli testet og du må regne med 2-‐3 tøffe døgn, noe som du er innforstått med når du melder deg på. 2. Det må være minst 2 jenter/kvinner på laget (av 5), noe som betyr at dere kan være rene jentelag. Grunnet de fysiske oppgavene så ville det bli for fordelaktig med bare gutter på laget. 3. Vi skal kjøpe over 100 flybilletter til deltakere. Det betyr at første delsum må betales innen 20. november. 4. Ved betaling må det fremkomme navnet på deltakeren det gjelder (spesielt hvis andre betaler for deg). 5. Deltakerkontrakten (som kan lastes ned) må fylles ut komplett og signeres av alle 5 på laget. Påmeldingen er ikke gyldig før signert deltakerkontrakt er lastet opp. 6. Laget vil bli strøket fra påmeldingslisten hvis kravene ikke tilfredsstilles Husk at prinsippet ”førstemann til mølla” gjelder. Det betyr at hvis du er tidlig ute kan dere få deres førstevalg. Hvis et andrevalg ikke er aktuelt krysser dere ikke av det på påmeldingskjemaet. Dersom en student ønsker å delta, men mangler lag, kontakt oss på epost og se hjemmesiden for informasjon. Gruppemedlem nummer 1 vil bli registrert som lagleder og tillitsvalgt på laget. Dette er for å gjøre kommunikasjonen mellom arrangører og deltakerne lettere. Laglederen har videre ansvar for å ivareta lagets interesser, samt fungere som bindeledd mellom laget og arrangørene. MH68°nord gjennomføres i 4-‐5 dager i perioden fom kvelden 8. juni–13. juni 2016. Sannsynlig periode for Lofoten er avreise torsdag 9.6, retur mandag 13.6 og for Italia er avreise onsdag kveld 8.6/torsdag morgen, retur søndag 12.6 eller mandag 13.6 sannsynlig. MH
68°nord 1 Hva er MH68°nord? MH68°nord er et pedagogisk opplegg og et event for studenter og organisasjoner arrangert av studenter. Studenter fra spesialiseringsfaget Eventledelse og Sponsing ved Høyskolen Kristiania planlegger og gjennomfører dette årlige eventet. MH68°nord er en konkurranse hvor deltakerne lagvis skal løse fysiske og kunnskapsbaserte oppgaver underveis i tre, fire dager og langs en ukjent løype. I år kan lagene velge mellom enten Lofoten eller Italia som deres konkurransearena. MH68°nord er en egen registrert forening under stiftelsen Høyskolen Kristiania. § 1. Deltakerens ansvar Deltakelsen skjer på eget ansvar. Som deltaker av MH68°nord har du selv ansvar for å ha gyldige reise-‐ og helseforsikringer som også gjelder for utlandet. Du har også et eget ansvar for å møte opp til planlagte tidspunkter og steder. Du har videre ansvar for å følge konkurransereglene, samt oppgi informasjon om eventuelle allergier og medisinske forhold. Dersom du mot formodning velger å trekke deg fra konkurransen, skjer dette også på eget ansvar. § 2. MH68°nord sitt ansvar Sikkerhetsteamet vil bistå med hjelp ved uhell og søke ekstern hjelp ved behov. Det vil bli delt ut sikkerhetspakker bestående av enkelt førstehjelpsutstyr til hvert lag. Dersom lagene ønsker å sikre seg utover dette, må det foregå på eget initiativ. § 3. Konkurransens utførelse Alle oppgavene skal besvares og gjennomføres etter beste evne. Juks er ikke akseptert! MH68°nord vil gi trekk i poengsum og eller tidsstraff til juksende lag etter gjeldende regler som vil bli informert underveis i konkurransen. Juks kan føre til utestengelse fra resten av konkurransen. MH
68°nord 2 Alle deltakerne fra laget må gå over målstreken for at laget skulle kunne få en godkjent plassering i konkurransen. Det forventes at alle har god oppførsel og behandler alle deltakerne og arrangører med respekt. Dersom konflikter, mobbing eller annen uakseptabel oppførsel skulle finne sted og endret atferd ikke finner sted etter tilsnakk, vil man kunne bli utestengt fra konkurransen. § 4. Sikkerhet Deltakerne er pliktet til å følge MH68°nord sine sikkerhetsregler og til enhver tid benytte seg av sikreste rute, samt følge anvisninger og/ eller råd fra MH68°nord. § 5. Alkohol & rusmidler For å sikre en positiv opplevelse for alle involverte er det ikke lov å nyte alkohol under konkurransedagene, med mindre annet er spesifisert. Alkohol er kun tillat etter endt konkurranse og ved avslutningsseremonien og skjer på egen regning. Det skal være absolutt ro klokken 22:00 på konkurransedagene og alle forplikter å vise hensyn, samt ta ansvar på kvelds-‐ og nattestid på avslutningsseremonien. § 6. Bilder og film Under forberedelsene og selve arrangementet i juni 2016 vil det bli tatt bilder og filmopptak. MH68°nord har rettighetene til både bilder og filmopptak, disse kan fritt benyttes til videre markedsføring og til å benytte materialet i andre sammenhenger utenfor Høyskolen Kristiania. Filmopptakene kan bli vist på Vgtv/Dbtv eller eventuelle andre mediekanaler. § 7. Deltakeravgift og fakturering Deltakeravgiften er 4500,-‐ per deltaker til Italia Deltakeravgiften er 4000,-‐ per deltaker til Lofoten Påmeldingen er bindende, noe som betyr at den påmeldte plikter å betale hele beløpet/deltakeravgiften på kr. 4500/4000 (avhengig om man velger Lofoten eller Italia) MH
68°nord 3 En delbetaling på kr. 2000 blir fakturert forskuddsvis og må betales innen 20. november 2015. Siste faktura på 2500 kr for Italia/2000 kr for Lofoten må betales innen 20. januar 2016. Sørg for å legge inn korrekt betalingsinformasjon og tydeliggjør hvilken deltaker og lag betalingen gjelder. Betalingen kan gjøres lagvis. § 8. Kontraktens varighet Avtalen gjelder fra signeringstidspunktet og frem til retur flyplass i Norge. Påmeldingen er bindende og dersom kontrakten brytes eller man ikke kan delta, er man pliktig til å innbetale fullstendig beløp. Det er mulig å endre navn underveis hvis kostnadene dekkes av deltaker/lag. § 9. Generell kontaktinformasjon Kontrakten er utstedt i 2 eksemplarer, hvor hver av partene har fått sitt eksemplar. Ved underskrift på denne kontrakten er påmeldingen bindende, og du sier deg enig i at hverken MH68°nord eller Høyskolen Kristiania er ansvarlig for din oppførsel og står ikke juridisk ansvarlig for deg som deltaker. MH
68°nord 4 Sett 1 for førstevalg og 2 for andrevalg for ønsket destinasjon hvis begge kan være aktuelle for dere å reise til: • Lofoten ( ) • Italia ( ) Deltaker nummer 1: Navn på laget: __________________________________________________________________ Navn i blokkbokstaver: ___________________________________________________________ Deltakerens studentnummer: ___________________________________ Deltakerens fakturaadresse: ________________________________________________________ Deltagerens fødselsdato: _______________________________________ Deltakerens mobilnummer: __________________________________________ Deltakerens epostadresse: ________________________________________________________ Signatur: ____________________________________________________ Deltaker nummer 2: Navn i blokkbokstaver: ___________________________________________________________ Deltakerens studentnummer: _____________________________________ Deltakerens fakturaadresse: ________________________________________________________ Deltagerens fødselsdato: _________________________________________ Deltakerens mobilnummer: _____________________________________________ Deltakerens epostadresse: ________________________________________________________ Signatur: ______________________________________________________ MH
68°nord 5 Deltaker nummer 3: Navn i blokkbokstaver: ___________________________________________________________ Deltakerens studentnummer: ______________________________________ Deltakerens fakturaadresse: ________________________________________________________ Deltagerens fødselsdato: _________________________________________ Deltakerens mobilnummer: _____________________________________________ Deltakerens epostadresse: ________________________________________________________ Signatur: _____________________________________________________ Deltaker nummer 4: Navn i blokkbokstaver: ____________________________________________________________ Deltakerens studentnummer: _____________________________________ Deltakerens fakturaadresse: ________________________________________________________ Deltagerens fødselsdato: _________________________________________ Deltakerens mobilnummer: _____________________________________________ Deltakerens epostadresse: ________________________________________________________ Signatur: ______________________________________________________ MH
68°nord 6 Deltaker nummer 5: Navn i blokkbokstaver: ____________________________________________________________ Deltakerens studentnummer: ______________________________________ Deltakerens fakturaadresse: ________________________________________________________ Deltagerens fødselsdato: _________________________________________ Deltakerens mobilnummer: _____________________________________________ Deltakerens epostadresse: ________________________________________________________ Signatur: ______________________________________________________ Sted/dato MH
68°nord 7