1. No category

Utarbeidet juni 2008
Revideres fortløpende
KRISE- OG BEREDSKAPSPLAN
FOR SKEDSMO VIDEREGÅENDE SKOLE
INNHOLD
1: INNLEDNING
2: BEREDSKAPSPLANENS ADMINISTRATIVE DEL
1. Målsetting for planen
2. Administrasjon av planen – gyldighet og revisjon
3. Funksjoner og oppgaver
4. Beredskapsorganisasjonen
5. Øvelser og opplæring
6. Normalisering og evaluering
6.1 Ettervern etter ulykker
6.2 Skjema for melding til Akershus fylkeskommune
3: BEREDSKAPSPLANENS OPERATIVE DEL
1. Informasjonsarbeidet ved en krise/ulykke
2. Varsling
2.1 Varslingsplan for Skedsmo videregående skole
2.2 Flytskjema for varsling
3. Definerte farer og ulykkeshendelser (DFU)
4. Tiltaksplaner for DFU- nr:
1. Trakassering av medelever
2. Vold med skadelig utfall
3. Storflom
4. Gjengvold utenifra
5. Truende handlinger mot tilsatte
6. Elevs dødsfall Selvmord
7. Brann
8. Bombetrussel
9. ABC (Atomreaktoren på Kjeller)
10. Fysiske skader
11. Akutt sykdom på ekskursjon
12. Alvorlig ulykke utenfor skolens område
13. Økonomisk utroskap
14. Flyrelatert ulykke
15. Smittsomme sykdommer
Side
3
3
3
3
4
5
6
7
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
2
KRISE- OG BEREDSKAPSPLAN
FOR SKEDSMO VIDEREGÅENDE
SKOLE
1: INNLEDNING
Beredskapsplanen for Skedsmo videregående skole bygger på overordnet krise- og
beredskapsplan for Akershus fylkeskommune. Med utgangspunkt i denne har Skedsmo
videregående skole utarbeidet egen beredskapsplan som ivaretar våre beredskapsbehov.
Den overordnede beredskapsplanen gir et overordnet bilde av roller, ansvar, ressurser og
prinsipper for varsling og informasjonsberedskap. Beredskapsplanen for Skedsmo
videregående skole er operativ. Våre egne beredskapsbehov gjenspeiles i planen slik at vi best
mulig er rustet til å håndtere kriser og ulykker som oppstår.
Beredskapsplanen for Skedsmo videregående skole er oppdelt i en administrativ og en
operativ del. Den administrative delen inneholder grunnleggende informasjon. Den operative
delen består av tiltaksplanene for de definerte fare- og ulykkeshendelsene (DFU’ene) som
skolen har valgt.
2: BEREDSKAPSPLANENS ADMINISTRATIVE DEL
1. Målsetting for planen
Beredskapen ved Skedsmo videregående skole skal sikre at det ved kriser/ulykker igangsettes
tiltak for å redusere konsekvensene mest mulig for menneske, tjenesteproduksjon og
omdømme.
2. Administrasjon av planen – gyldighet og revisjon
Planen for Skedsmo videregående skole er forankret i overordnet plan- og lovverk, jmf.
overordnet kriseplan for Akershus fylkeskommune.
Planen gjelder fra 1. august 2008.
Rektor har det overordnede ansvaret for ajourhold og revisjon av planen.
Revisjon av planen
Planen oppdateres ved alle større endringer i forutsetningene for planen.
I tillegg skal planen være gjenstand for en årlig revisjon etter at revidert overordnet
beredskapsplan er vedtatt.
3
Tilgjenglighet
Planen for Skedsmo videregående skole skal finnes i en elektronisk form lagt ut på
it’s learning og i papirform på skolens lærerrom, samt elevrådsrom og resepsjon. (Totalt 5
eksemplarer, samt et originaleksemplar i safe.)
3. Funksjoner og oppgaver
Rektor er ansvarlig for beredskapen ved Skedsmo videregående skole. Han er ansvarlig for at
alle prinsipper i overordnet krise- og beredskapsplan følges. Rektor er ansvarlig for at
nødvendige beredskapstiltak er gjennomført. Hans ansvar er nærmere beskrevet i overordnet
krise- og beredskapsplan.
Rektor må delegere ansvar da det ikke vil være hensiktsmessig at han skal ivareta alle
operative funksjoner i krisesituasjoner.
Mediekontakt skal ved ulykker/krise ikke delegeres, men ivaretas av rektor.
Funksjoner og oppgaver for nødetatene:
Politiet
Viktig samarbeidspartner i flere faser av en krise/ulykke.
Skal gi informasjon til pårørende til omkomne eller savnede ved kriser/
ulykker og kriminelle handlinger.
Leder arbeidet på et skadested.
Skal gi informasjon om selve ulykken.
Har operativt ansvar ved trussel om og/eller ved iverksatt sabotasje eller
terrorhandling. Dette gjelder også informasjonsansvar i slike
situasjoner.
Har i samarbeid med kommunen ansvar for at det iverksettes
psykososiale støttetiltak etter større traumatiske hendelser.
Brannvesenet
Overtar ansvaret for slokningsarbeid m.m. ved ankomst til brannsted.
Overtar ansvaret for evakuering ved ankomst til evakueringssted.
Har sammen med politiet ansvar for å sikre skadested og stenge av
områder ved fare for eksplosjoner, gasslekkasjer mv.
Ambulansetjenesten Tar ansvar for å sikre skadestedet hvis de ankommer som første
nødetat.
Er helsepersonell og har ansvaret for å prioritere, stabilisere og
behandle akutte skader og sykdomstilstander.
Bringer syke/skadde pasienter til riktig behandlingsnivå når
pasienten har behov for behandling.
4
4. Beredskapsorganisasjonen
Beredskapsorganisasjonen synliggjøres i dette organisasjonskartet:
Administrativt kriseteam
Rektor
Assisterende rektor
Driftsleder
Elevleder
Eksterne
aktører
Operativt kriseteam
Sosialpedagogisk rådgiver
Oppsynsmann
Avdelingsledere
Kontaktlærere
Lærere
Teknisk personell
Andre tilsatte
Elever
5
5. Øvelser og opplæring
Godt planlagte og gjennomførte øvelser er det beste verktøyet for å styrke kompetansen og
innsatsevnen til ansatte ved Skedsmo videregående skole. Hovedmålet med øvelser er å gi
deltakerne trygghet og en bekreftelse på at skolen og den enkelte handler riktig i en kritisk
situasjon. En øvelse skal gi deltakerne mestringsfølelse, og skal øke evnen til improvisasjon
og problemløsning.
Samtidig skal øvelser avdekke nødvendige behov for justeringer av beredskapen og
eventuelle mangler ved denne. Gjennom øvelser vil de ansatte også få en oversikt over
alternative løsninger og muligheter for beredskapsarbeidet.
Den overordnede krise- og beredskapsplanen setter et minimumskrav med hensyn til øvelser
og opplæring. Disse skal følges ved Skedsmo videregående skole slik:
Brannøvelse
Valgt øvelse fra definerte farer og
ulykkeshendelser
I henhold til forskrift, minst en gang per år
En øvelse pr. år, uforberedt eller som
”skrivebordsøvelse”
Følgende krav skal som et minimum ivaretas:
Den enkelte ansatte skal
- kjenne sine egne oppgaver i en krise- og ulykkessituasjon
- kjenne skolens oppgaver i en krise- og ulykkessituasjon
- kjenne varslingsrutiner internt ved skolen, og ved behov de overordnede varslingsrutinene for Akershus fylkeskommune.
Ansatte med spesielle roller i beredskapsarbeidet skal
- øve spesielt på egen rolle
- trene på varsling, organisering og håndtering
Ansatte som har en ledelsesfunksjon i en krise- og ulykkessituasjon skal
- gjennomføre skrivebordsøvelse, planspill, stabsøvelse – scenario med intern hendelse
- gjennomføre varslingsøvelse to ganger pr. år
- øve på informasjonsberedskap
Rektor har ansvaret for at gjennomførte øvelser evalueres og at dette dokumenteres i en
evalueringsrapport. Beredskapsplanen bør gjennomgås som et ledd i evalueringen. For
eventuelle avvik skal det utarbeides plan for gjennomføring av endringstiltak.
Brannvernopplæring ivaretar mange generelle aspekter ved beredskapsarbeidet, men det må
også gjennomføres opplæring for andre typer hendelser.
Nyansatte skal ved ansettelse informeres spesielt om disse planene ved Skedsmo
videregående skole.
Alle andre ansatte skal årlig oppdateres på planene.
6
6. Normalisering og evaluering
Rektor har ansvaret for oppfølging av egne ansatte og elever etter en krise eller ulykke.
Ettervern etter ulykke
Definisjon
Ettervern omfatter alle typer omsorg og psykososial støtte av personer som har vært utsatt for
store fysiske og psykiske påkjenninger. Behovet for ettervern vil variere fra person til person.
Det må derfor tas hensyn til hvordan de involverte opplever situasjonen.
Hva skal gjøres?
1. Umiddelbart etter hendelsen:
Legge forholdene til rette så tidlig som mulig slik at de(n) det gjelder får snakket om
det som er skjedd i en skjermet gruppe.
En slik samtale skal skje før ansatte/elever sendes hjem.
Behov for å trekke inn kommunens kriseteam eller tilsvarende bistand vurderes.
Det legges en oppfølgingsplan.
2. Etter noen dager (1 til 3 dager):
Gjennomføre møte med de involverte der man foretar en styrt gjennomgang av
hendelsen.
3. Etter behov:
Legge til rette for at det kan gis faglig kvalifisert bistand til bearbeiding hvis det er
ønskelig eller nødvendig. Kommunens kriseteam, fastlege, bedrifthelsetjenesten, PPT
er aktuelle ressurser.
Legge til rette arbeidssituasjonen slik at arbeidet kan gjenopptas så raskt som mulig.
Gi tilbud om oppfølgingssamtale.
Ved sykmelding følges prosedyrene for dette.
4. Oppfølgingsprogram:
Det settes opp et oppfølgingsprogram alt etter hendelsens art og alvorsgrad. Det vil
alltid være de(n) involverte som skal være utgangspunktet for oppfølgingsprogrammet.
Ressurspersoner:
PPT
Helsestasjon for ungdom, Skedsmo
Helsesøster ved skolen, ellers
Psykiatrisk ungdomsteam
63 80 57 60
66 93 21 61
66 93 85 90
63 89 40 00
7
Det skal gjennomføres en evaluering av selve håndteringen av øvelser og faktiske
ulykker/kriser.
Evalueringen skjer internt i samarbeid med eksterne samarbeidspartnere.
Dersom ulykke- og krisesituasjonen har vært av en slik karakter at det ble varslet fra Skedsmo
videregående skole til sentraladministrasjonen og ved høynet beredskap skal det snarest, og
senest innen 3 døgn etter at situasjonen regnes som avsluttet, sendes en skriftlig rapport på
eget skjema fra rektor til fylkesrådmannen ved fylkesdirektøren på slik blankett:
Rapport fra Skedsmo videregående skole
SKJEMA FOR RAPPORTERING ETTER KRISE/ULYKKE
Kort beskrivelse av
hendelsesforløpet i
krisen/ulykken,
omfanget og hvilke
konsekvenser den
har gitt
-
Uforutsette
hendelser under
håndteringen
-
Oversikt over
aktive ressurser og
samarbeidspartnere
-
Kort beskrivelse av
informasjonsflyten
-
Kort beskrivelse av
normaliseringen
Dato og sted:
-
sign. virksomhetsleder
8
3. BEREDSKAPSPLANENS OPERATIVE DEL
Kapittel 1
Informasjonsarbeidet ved en krise/ulykke
God informasjonshåndtering er viktig i en beredskapssituasjon. Skolen følger de generelle
prinsipper som gjelder for dette i henhold til Akershus fylkeskommunes retningslinjer.
Generelle regler:
- Politiet har ansvar for informasjon til pårørende ved akutte hendelser
- Rektor har også ansvar for informasjon til pårørende, og avklarer/samarbeider med
politiet om dette
- Ved eventuell opprettelse av pårørendetelefon skal dette koordineres med politiet og
kommunen
Skedsmo videregående skoles administrativt kriseteam:
Rektor
Beslutningstaker og ansvarlig, samt presse og media ansvarlig
Driftsleder Bygningsmasse og IKT
Ass.rektor
Personalet, samt intern informasjonsansvarlig
Elevleder
Elever
Generelle informasjonsrutiner
 Ved evakuering: Brannalarm
 Ved uønsket hendelser:
1) Lydanlegg fellesarealer
2) Etasjevaktsystem
3) Mobilvarsling
4) Telefonvarsling
 Ved alvorlige hendelser utenom skoletid
1) Mobilvarsling
2) Telefonvarsling
Skolens beredskapsrom
 Rektors kontor (administrativt kriseteam)
 Konferanserom 1
 Personalrom
 Kantine
 Kroppsøvingsenheter
 Auditorier
Informasjon ved spesifikke hendelser
De ovenstående punkter for informasjon er generelle, det administrative kriseteamet vil ut i
fra hendelse velge den eller de måter som da er hensiktsmessige for informasjon.
Det samme gjelder utvelgelse av det personell og de rom som er nødvendig i hver situasjon.
9
August 2015
VARSLINGSPLAN
FOR LEDELSEN OG NØKKELPERSONELL
Skedsmo videregående skole
I ordinær arbeidstid skal all varsling gå via sentralbordet på telefon 63 89 17 00
Rektor Stein Pettersen mob: 40 61 38 80
Assisterende rektor Wenche Rudshaug Kavli mob: 93 22 73 08
Driftsleder Tor Tyskerud mob: 41 40 13 35 priv: 63 86 36 28
Rektor varsler Akershus fylkeskommune:
Sentralbord: 22 05 50 00
Fylkesrådmann Tron Ole Bamrud mob: 91807339 arb: 22 05 57 76
Fylkesdirektør AVO John Arve Eide mob 92405509 arb: 22 05 54 34
Ansvarlig for varsling
Rektor Stein Pettersen
Operative seksjoner
varsles av ass.rektor
Varsler følgende
Assisterende rektor
Navn
Wenche Rudshaug Kavli
Driftsleder
Tor Tyskerud
Elevleder
Randi Bekkevold
Sosialpedagogisk rådgiver Espen Johnsen Nærum
Oppsynsmann
Kjell Filstad
Avdelingsleder
Perica Maksimovic
Avdelingsleder
Terje Granås
Avdelingsleder
Avdelingsleder
Avdelingsleder
Hans Ivar Blystad
Rune Larsen
Hege Aardal
Avdelingsleder
Monika Køber
Telefon
Mob: 93 22 73 08
Ikke fast telefon
Mob: 41 40 13 35
Priv: 63 86 36 28
Mob: 95 98 05 95
Priv: 63 93 61 91
Mob: 40 45 85 60
Priv: 90 97 56 36
Mob: 95 25 29 50
Priv: 67 06 06 18
Mob: 90 72 85 59
Priv: 63 87 88 22
Mob: 41 30 78 29
Priv: 63 87 43 74
Mob: 92417249
Mob: 95210032
Mob: 97707566
Priv: 63878096
Mob: 93 69 23 02
Priv: 22 27 41 25
Overnevnte som blir varslet iverksetter varsling av underordnet personell etter behov.
SE BAKSIDE!
DET ER BEDRE Å VARSLE EN GANG FOR MYE ENN EN GANG FOR LITE!
10
2. Varsling
Flytskjema for varsling
Varsel om ulykke
Varsel om uønsket hendelse
Ansatte som mottar
varsel
Sentralbord
Internr.: 700
Nærmeste leder eller
administrativt team
Rektor vurderer


Behov for å
iverksette egen
beredskap
Behov for å
varsle sentraladministrasjonen
Ved behov
varsle
eksterne
aktører
Nærmeste leder i
sentraladministrasjonen
vurderer
 Behov for å
iverksette egen
beredskap
Fylkesrådmann vurderer
 Behov for overgang
til høynet beredskap
Varsle
ansatte og
eventuelt
elever
11
3. Definerte farer og ulykkeshendelser (DFU)
Skedsmo videregående skole skal være en skole der elever og ansatte tas på alvor ved at den
enkelte blir ivaretatt både under og etter en traumatisk hendelse eller opplevelse.
Vi ønsker at det skal være tydelige planer med en tydelig ansvars- og oppgavefordeling.
I dette arbeidet vil vi at det skal være god utnyttelse av de ressurser (faglige og personlige)
som vår skole innehar.
Skedsmo videregående skole har tatt for seg risikoelementer som kan innvirke på skolens
daglige drift. Vi har vurdert sannsynligheten og alvorsgraden i følgende matrise:
1
Lite
Alvorlig
2
Mindre alvorlig
3
Alvorlig
4
Meget alvorlig
5
Svært alvorlig
5
Svært sannsynlig
Kontinuerlig
4
Meget
sannsynlig
Periodevis lengre
varighet
Gjengvold
utenifra
(M)
Trakassering av
medelever (M/O)
3
Sannsynlig
Flere
enkelttilfeller
Bombetrussel
mot skolen
(M/T)
Akutt sykdom på
ekskursjon (M)
2
Mindre
sannsynlig
Kjenner tilfelle
Storflom (T)
Vold med
skadelig utfall
(M/O)
Alvorlige
Brann (M/T)
smittsomme
Fysiske skader
sykdommer (M) (M)
Truende
handlinger mot
tilsatt (M/O)
Elevs dødsfall (M)
Selvmord (M/O)
1
Lite sannsynlig
Ingen tilfeller
her
Økonomisk
utroskap (O)
Flyrelatert ulykke
(M/T)
(Kjeller Flyplass)
Alvorlig ulykke
utenfor skolens
område (M/O)
ABC (M/T)
(Atomreaktoren på
Kjeller)
Skedsmo videregående skole har kategorisert sine matriser i henhold til
Tjenesteproduksjon (T)
Menneskelige verdier (M)
Skedsmo videregående skoles omdømme (O)
Forkortelsen ABC står for atomhendelse, biologisk hendelse og kjemisk hendelse
12
Generelle regler:




Rektor har det overordnede ansvar for igangsettelse og gjennomføring av tiltak ved
vår skole knyttet til denne planen.
Politiet har ansvar for informasjon til pårørende ved akutte hendelser, store ulykker,
kriminelle handlinger og ved dødsfall.
Rektor har ansvar for informasjon til pårørende etter avklaring og samarbeid med
politiet om dette.
Sentraladministrasjonen har ansvaret for informasjonsarbeidet i en ekstraordinær
situasjon med høynet beredskap.
Skedsmo videregående skole ønsker å benytte seg av allerede godt innarbeidede planer ved
skolen. Skolen har på de fleste områder tiltaksplaner som klargjør




Hvorfor plan
Hvordan reagere
Hvem tar ansvar
Hvordan følge opp
Alle planene følger matrisens farger. Følgende DFU’er har egen tiltaksplan:
DFU-nr.
Tiltaksplan for:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Trakassering av medelever
Vold med skadelig utfall
Storflom
Gjengvold utenifra
Truende handlinger mot tilsatte
Elevs dødsfall Selvmord
Brann
Bombetrussel
ABC (Atomreaktoren på Kjeller)
Fysiske skader
Akutt sykdom på ekskursjon
Alvorlig ulykke utenfor skolens område
Økonomisk utroskap
Flyrelatert ulykke
Skedsmo smittevern
13
DFU-nr: 1
Trakasering av medelever
Enhver medarbeider skal reagere når de observerer eller har fått informasjon om at vold eller
mobbing har funnet sted.
Med mobbing forstås….
"… NÅR EN ELLER FLERE, GJENTATTE GANGER OG OVER TID, BLIR
UTSATT FOR NEGATIVE HANDLINGER ( FYSISK, ORD E.L.) FRA EN ELLER
FLERE. OFTEST ER DET EN UBALANSE I STYRKEFORHOLDET MELLOM
MOBBER OG MOBBEOFFER."
1.
En medarbeider som oppfatter situasjonen, griper inn der og da.
2.
Saken meldes til kontaktlærer, som skal klare opp i konflikten eller melde dette til
avdelingsleder / elevleder / sos.ped. rådgiver.
3.
Det vurderes hvilke tiltak som bør iverksettes.
4.
Er problemene større enn at de kan løses på dette nivået, kontaktes eksterne ressurser.
Foresatte kontaktes hvis eleven er under 18 år.
Over 18 år må samtykke gis av eleven.
14
DFU- nr: 2
Vold med skadelig utfall
1.
Ved skade tilkalles nødvendig helsepersonell så fort som mulig. Nødtelefon 113 om
nødvendig.
2.
Det iverksettes nødvendig førstehjelp.
3.
Administrasjon og politi tilkalles. Politi eller rektor informerer foresatte/pårørende.
4.
Det skrives en logg på handlingsforløpet.
5.
Det lages en oppfølgingsplan for voldsyter og voldsoffer i samarbeid med PPT,
rådgiver, elevleder, klassestyrer og foresatte. PPT koordinerer tverretatlig
samarbeidsmøter for å følge opp saken.
6.
Det skal skrives voldsrapport som arkiveres på skolen.
15
DFU- nr: 3
Storflom
Ved varsel om storflom fra NVE skal Skedsmo videregående skole både redde materiell og
bygninger, samt prøve å opprettholde tjenesteproduksjonen (undervisningen i første omgang)
så langt det er mulig.
Flom varslet
Administrativt team
settes i arbeid umiddelbart
Operativt team, bygninger:
Driftsoperatør
Alle med teknisk utdanning
Operativt team, undervisning:
Elevleder og studieledere
Alle lærere
1) Skolen må ha 24
timers døgnvakt
2) Skolen må ha
visuell inspeksjon
med jevne
mellomrom av
overvannspumper
3) Skolen må ha
kontakt med sine
leverandører for
flytting av tungt
utstyr
4) Skolen må ha
direkte kontakt
med AFK eiendom
fkf
Det føres protokoll på alle
avgjørelser.
1) Få på plass
bedriftselektriker
2) Etablere nødvendig
IKT utstyr for det
praktisk arbeide
3) Få på plass ansvarlige
for flytting av IKT
4) Få på plass ansvarlige
for flytting av mindre
tungt utstyr
5) Få på plass ansvarlige
for flytting av tungt
utstyr
6) Sikre
tilfluktsrommene
(Sivilforsvaret)
7) Ha ansvar for
kontakten med
Skedsmo kommunes
tekniske avdeling
Det føres protokoll på alle
avgjørelser.
1) Informere elever via
lokal-TV (TVRomerike) og lokalradio
(Østlandssendingen)
2) Leie opp midlertidige
skolelokaler (Bruke
følgende skoler:
Bjørkelangen vgs, Kjelle
vgs, Rælingen vgs og
Strømmen vgs)
3) Lage midlertidige
timeplaner
4) Kontakte Ruter for
transport av elever til
nye undervisningssteder
Det føres protokoll på alle
avgjørelser.
Skedsmo kommune gir tillatelse til å flytte tilbake.
AFK eiendom fkf avgjør tilbakestillingstidspunktet etter bygningsmessig befaring i henhold til
forsikringspolisene.
Alt tilbakestilles før elevene tar skolen i bruk igjen.
Det lages økonomiske oversikter både på innleid hjelp og egne utgifter som presenteres
fylkesrådmannen.
16
DFU- nr: 4
Gjengvold utenifra
1. Observasjon/mistanke om gjengvold SKAL varsles.
2. Administrativt team samles.
3. Ansatte informeres om konkrete trusler av assisterende rektor.
4. Elever informeres i den grad det er hensiktsmessig.
5. Politiet kontaktes umiddelbart. Det er deres ansvar å vurdere og bedømme
situasjonen og bestemme hvilke tiltak som skal/bør iverksettes.
6. Skolens ansatte skal, så langt det er mulig, bidra til at de som utsettes for vold og/eller
trusler blir beskyttet/brakt i sikkerhet.
7. Andre elever holdes i klasserommene sine sammen med lærer. Det varsles via
Lydanlegg i fellesarealer
Etasjevaktsystem
Ingen sendes hjem.
8. Elevenes foresatte informeres på den måte og i den grad det er tjenlig og nødvendig.
17
DFU- nr: 5
Truende handlinger mot tilsatte
1. Tilsatte som føler seg truet tar kontakt med avdelingsleder (nærmeste overordnet).
2. Avdelingsleder innkaller umiddelbart elevleder til samtale sammen med tilsatte.
Tilsatte skal få tilbud om å få med HVO-VO (tilsynsplikt for at arbeidsmiljøloven
følges).
3. Avdelingsleder og elevleder innkaller eleven/elever som forårsaket forulempningen.
Eleven/elever skal få tilbud om å få med rådgiver/elevtillitsvalgt inn til møtet. Eleven
skal få mulighet til å forklare seg.
4. Elevleder og avdelingsleder tar deretter avgjørelse om hvilke tiltak som skal
iverksettes ovenfor elev og tilsatte:


Refsingstiltak skal være i henhold til skolereglement for videregående skoler i
Akershus fylkeskommune
Oppfølging av tilsatte må basere seg på tilsattes forhold til elev/klasse og kan
være:
o samtaler med avdelingsleder/assisterende rektor
o bytte av klasser/gruppe
o bruk av to-lærer/assistent i klassen/gruppen
o tilbud om samtaler med HMS-senteret til
fylkeskommunen
5. Det skal føres referat fra alle samtaler.
Truende handlinger oppleves forskjellig fra person til person, og synet på hendelsen kan
være forskjellig fra elev og tilsatte. Av den årsak vil alltid en truende handling måtte
behandles individuelt.
18
DFU- nr: 6
Elevs dødsfall
Selvmord
1.
Den person som først får melding om dødsfallet, gir beskjed til rektor.
2.
Rektor sjekker om opplysningene er riktige.
Det er politiets ansvar å varsle pårørende om dødsfall. Skolen tar etter kort tid kontakt
med de pårørende. Blomst fra skolen gis. Det avklares hvilket omfang den informasjon
som skal gis til skolens ansatte/elever, skal ha.
3.
Rektor (evt. ass. rektor eller elevleder) samler lærerne/andre ansatte/leder for elevrådet
på personalrommet og gir beskjed om hva som er skjedd.
Lærerne går tilbake til klasserommene og informerer elevene om hva som er skjedd og
hvilke tiltak som vil bli satt i verk.
Elevleder frigjør rom for eventuell fellessamling.
Flagg heises på halv stang.
PPT informeres/innkalles.
4.
Det tilbys fellessamling på tvers av klassene for de som ønsker det. Denne ledes av
rektor / klassestyrer / rådgiver evt. med støtte fra PPT / prest.
ELEVENE SENDES IKKE HJEM.
5.
Rådgivere / PPT står til rådighet for samtaler med enkeltelever.
7.
Elevene får beskjed om at de møter som vanlig til neste skoledag.
8.
De ansatte samles på personalrommet ved dagens slutt, dette for å prate ut om egne
reaksjoner og videre handlingsplan, slik at alle føler seg sikre på hva som skal skje.
9.
Evt. henvendelse fra pressen besvares kun av rektor eller stedfortreder.
10.
Rektor kontakter hjemmet for å vite ønsker i forbindelse med begravelsen.
11.
Skolen sender krans / blomster til begravelsen. Administrasjonen er representert. De
elevene som ønsker det, får anledning til å møte i begravelsen uten at det føres fravær.
Det flagges på halv stang.
19
DFU- nr: 7
BRANN
Branninstruks for Vestbygt. 61 og Elvegt. 52
Brannalarm varsles med brannklokker.
Varsling
Oppdages brann, eller mistenkelig røyk, skal det slås alarm ved å knuse nærmeste
brannmelder og/eller varsle skolens kontor.
Det er automatisk varsling til brannvesenet, men brannvernleder, eller vaktmester tar
umiddelbart kontakt med brannvesenet for å sjekke at de har mottatt alarmen på tlf:
67978140, eller 110.
Brannvernleder, eller vaktmester møter brannvesenet.
Utmarsjering
1. Læreren organiserer utmarsjeringen med sin klasse.
2. Alle dører og vinduer lukkes
3. Følg anvisningen som er slått opp på hvert rom så dere kan bruke nærmeste utgang om
det er mulig.
4. Utmarsjeringen skal foregå på en rolig og ordnet måte.
Oppsamlingsplass
Bygg 1 (Hovedskolen)
Alle går rett bort til den store parkeringsplassen mellom bygg 2 og Vestbygata.
Bygg 2, bygg 3 og bygg 4:
Samles utenfor bygg 4.
Bygg 6, bygg 8 og bygg 10:
Samles på området forran bygg 8.
Mens evakueringen pågår, vil de på forhånd oppnevnte etasjevakter gå igjennom skolebygget
for å se etter personer som ikke har forlatt bygget. De melder fra til brannvernleder om status.
Er det mulig å slukke brannen, gjøres dette med det brannslukningsutstyr som er tilgjengelig
på brannstedet.
Etter samling på plassen skal faglærer telle opp sin klasse og rapportere til rektor om
eventuelle savnede personer.
Rektor vil befinne seg på de oppsamlingsplasser som er beskrevet ovenfor, og vil fra
dette tidspunkt organisere det som videre skal skje med hensyn til videre evakuering.
20
DFU- nr: 8
Bombetrussel
1.
Telefonoperatør kontakter rektor (nærmeste person i administrativt team).
2.
Skolens evakueres til naboskolen (Kjellevolla ungdomsskole).
3.
Politi kontaktes.
4.
Politiets instruks følges.
5.
Sentraladministrasjonen i Akershus fylke kontaktes etter retningslinjene i overordnet
beredskapsplan.
6.
Det gis fortløpende informasjon til elever og tilsatte.
21
DFU- nr: 9
ABC (Atomreaktoren på Kjeller)
En ulykke eller svikt i Atomreaktoren på Kjeller er svært alvorlig. Skolen vil få melding enten
via sirener eller ”melding til offentligheten”. Institutt for energiteknikk (IFE) har sin egen
beredskapsplan som inkluderer varsling til sivilbefolkningen.
Denne varslingsplan vil Skedsmo videregående skole følge.
Utdrag av varslingsplanen ser slik ut:
VARSELKORT TIL SIVILBEFOLKNINGEN
Institutt for energiteknikk har i dag gitt følgende underretning til politiet:
"Det er nettopp skjedd et uhell med utslipp av radioaktive stoffer ved Instituttet
for energiteknisk anlegg Kjeller.
For å hindre at noen skal bli utsatt for unødvendig stråling, bes beboerne i
Instituttets nærmeste omgivelse holde seg innendørs i de nærmeste timer og
lukke dører, vinduer, lufteluker etc.
Huset gir god strålebeskyttelse og bør ikke forlates før nærmere beskjed er gitt".
Politiet ber om at De forholder Dem som foran nevnt, og vil så snart som mulig gi
beskjed om opphevelse av påbudet eller eventuelle ytterligere forholdsregler. Ytterligere
forholdsregler kan også bli gitt over kringkastingen (NRK).
Politimesteren
Som det går fram av varslingskortet skal elever og alle tilsatte bli i bygningen. Skolens plan er
slik:
Varsling skjer gjennom
1) Lydanlegg i fellesarealer
2) Etasjevaktene mobiliseres umiddelbart (SMS)
3) Mobilvarsling
4) Telefonvarsling
Deretter følges prosedyre for ekstern varsling.
Skolen vil følge de offentlige direktiver for videre beredskap.
22
DFU- nr: 10
Fysiske skader
1. Personen kjøres til lege umiddelbart, og nærmeste pårørende/foresatte kontaktes
hvis skaden er alvorlig.
2. Intern skaderapport fylles ut og leveres HMS-koordinator.
3. Rikstrygdeverkets blankett 11.01 A fylles ut og sendes til trygdekontoret i
hjemstedskommunen med kopi til skadet/pårørende.
4. Alle skademeldinger ved personskade sendes Fylkesdirektøren for utdanning.
5. Skademeldinger tas opp i skolens arbeidsmiljøutvalg.
6. Alvorlig skade skal meldes arbeidstilsynet.
23
DFU- nr: 11
Akutt sykdom på ekskursjon
Ansvarlig for turen, dvs. en av faglærerne skal:
1. Forsikre seg om at alle deltakerne har gyldig reiseforsikring.
2. En liste med navn på deltakerne, forsikringsselskap og polisenummer utarbeides. (Hver
faglærer skal ha en slik liste, samt kontoret på skolen.)
3. I tillegg utarbeides en liste med telefonnummer til foresatte både på dag- og kveldstid.
4. Alle elver må anskaffe Europeisk helsetrygdkort.
5. Det er helt nødvendig at reiselederne har med mobiltelefon. Alle elever og skolen skal ha
kjennskap til dette telefonnummeret.
6. Ansvarlig lærer må kjenne til skolens gruppeforsikring og ha med seg skolens kort.
Ved alvorlig sykdom, evt. innleggelse på sykehus under reisen, skal følgende
handlingsplan gjelde:
1. Møt opp på det aktuelle sykehuset, og sørg for at du støtter eleven under den kritiske
fasen. Den praktiske og den finansielle siden av saken kan vente.
2. Legg igjen telefonnummer slik at sykehuset, eventuelt eleven, kan kontakte deg når du
forlater sykehuset.
3. Før du forlater sykehuset, må du få snakket med legen om omfanget av sykdommen, hvor
lenge eleven må bli på sykehuset etc. Få så mye informasjon som mulig.
4. Kontakt foreldrene.
5. Ring skolen og be skolens ledelse ta kontakt med det forsikringsselskapet skolen benytter
i forbindelse med reiser utenlands. Oppgi de telefonnummer som du kan treffes på.
6. Når forsikringsselskapet ringer deg, ønsker de en rapport på hendelsesforløpet. Her må du
oppgi navn på sykehus og lege, helst med telefonnummer til avdelingen hvor eleven
ligger.
7. Hvis eleven ikke kan delta på hjemreisen, må du be skolen avtale hjemreise med
forsikringsselskapet. Det kan være aktuelt at en foresatt kommer og blir med eleven hjem.
(Dette dekkes via forsikringen, og ledelsen ved skolen tar seg av det økonomiske).
8. Undersøk om eleven har nok penger. Evt. legg igjen penger.
9. Prøv om du kan ordne det slik med sykehuset at eleven får et telefonapparat ved sengen
slik at han/hun kan nås direkte.
10. Hold god kontakt med skolen og foresatte.
24
DFU- nr: 12
Alvorlige ulykker utenfor skolens område
1.
Den person som først får melding om ulykken gir beskjed til rektor.
2.
Rektor sjekker om opplysningene er riktige.
Foresatte til de involverte kontaktes. Rektor avklarer innhold i og omfang av
informasjon til ansatte og elever.
3.
Rektor samler ansatte og leder for elevrådet på personalrommet og gir beskjed om hva
som er skjedd.
Lærerne går tilbake til klasserommene og informerer elevene om hva som er skjedd og
hvilke tiltak som vil bli satt i verk.
Elevleder frigjør rom for eventuell fellessamling.
PPT informeres og innkalles etter behov.
4.
Det tilbys fellessamling på tvers av klassene for de som ønsker det.
25
DFU- nr: 13
Økonomisk utroskap
Dersom det oppdages uregelmessigheter i regnskapet, lønnsregnskapet eller i innkjøpsrutiner
skal dette meldes direkte til rektor eller ass.rektor umiddelbart.
Det er rektor som har ansvaret for å håndtere uregelmessigheter.
Ved mistanke om økonomisk utroskap skal rektor kreve intern revisjon.
Ved krav om intern revisjon settes inn to av skolens anvisere samt en av skolens
kontorfullmektiger innenfor økonomiområdet.
Intern revisjon skal alltid følges opp av kontroll-møte i administrasjonen. Her føres det
protokoll. Protokollen arkiveres av kontorfullmektig.
Dersom kontrollen finner avvik skal Akershus- og Østfold fylkeskommunes revisjon
innformeres øyeblikkelig.
Dersom kontrollen finner avvik skal Akershus fylkeskommune v/rådmannen innformeres
øyeblikkelig.
Alle interne brev og møteprotokoller/-referat på dette området arkiveres i perm merket intern
revisjon.
Regnskapskontroll
Skolens regnskapskontroll skal utføres i alle ledd som har med økonomi å gjøre. Det er
utarbeidet kursprogram for alle som har attestasjonsrett og anvisningsrett.
Kontrollene skal sikre at:
1) regler og instruksjoner følges.
2) rutiner nedskrevet i "Internkontroll budsjett- regnskap" (jmf. Akershus
fylkeskommunes intranett) følges.
3) kontrollmøter holdes etter oppsatt plan.
Det er rektor og ass. rektor som har ansvaret for at ovennevnte tre punkter overholdes. Det
operative ansvaret påhviler de som har attestasjonsrett.
I ethvert møte som har med økonomi å gjøre, skal det nedtegnes protokoll. Alle protokoller
skal oppbevares i henhold til arkivbestemmelsene til Akershus fylkeskommune. Det er
kontorfullmektig som har ansvaret for arkivet for protokoller.
26
DFU- nr: 14
Flyrelatert ulykke
1.
Den person som først får melding om ulykken gir beskjed til kontoret.
2.
Telefonoperatør kontakter rektor/nærmeste person i administrativt team.
3.
Skolen evakueres til flyfagsavdelingen (Elvegt. 52). Brannevakuering følges.
4.
Politi kontaktes.
5.
Politiets instruks følges.
6.
Sentraladministrasjonen i Akershus fylke kontaktes etter retningslinjene i overordnet
beredskapsplan.
7.
Det gis fortløpende informasjon til elever og tilsatte enten fra politi eller rektor.
Ved flyrelatert ulykke har skolen fått følgende varslingsbeskrivelse av Forsvarets Logistikk
Organisasjons (FLO) Kjeller.
Varsling ved havari med militært/sivilt luftfartøy innen Forsvarets Logistikk Organisasjons (FLO) Kjellers
ansvarsområde i bla Skedsmo kommune
Ved havari med militære luftfartøyer i nærområde innen 10 km radius fra base FLO Kjeller, vil
Flygeleder/Tårnoperatør FLO/Produksjon /Ledelse Basestøtte være ansvarlig for varsling til gitte instanser!
Flyging med militære luftfartøyer vil normalt foregå på dagtid.
Flygeleder/Tårnoperatør varsler i prioritert rekkefølge:



Brann og redningstjenesten ved FLO Kjeller
Den sivile redningsetat (110, 112 el. 113)
Flyredningssentralen (Oslo Kontrollsentral)
Varsling ved havari med sivilt luftfartøy
Skolens ledelse varsler havari med sivilt luftfartøy:

Den sivile redningsetat (110, 112 el. 113), som ved øvrige ulykker.
27
DFU- nr: 15
Smittsomme sykdommer
Ved utbrudd av smittsomme sykdommer har skolen fått følgende varslingsbeskrivelse av
Skedsmo kommune, helsetjenesten:
1) Skolen skal melde umiddelbart mistanke om smittsomme sykdommer til
Skedsmo kommune, Folkehelsetjenesten
66 93 82 64 / 92 20 65 37
2) Skolens ledelse skal forholde seg til nedenforstående informasjon:
FORESPØRSEL FRA SKEDSMO VIDEREGÅENDE SKOLE TIL KOMMUNEHELSETJENESTEN OM
PROSEDYRER VED TILFELLER AV SMITTSOMME SYKDOMMER
Ved tilfeller av meldepliktige smittsomme sykdommer - som eksempelvis hjernehinnebetennelse plikter leger å rapportere til MSIS (Folkehelseinstituttets meldingssystem for smittsomme sykdommer)
og kommuneoverlegen.
Nødvendige medisinskfaglige råd og veiledninger overfor andre berørte parter vil i slike tilfeller bli gitt
av det offentlige smittevernet ved kommuneoverlegen.
Skoler, barnehager eller andre berørte miljøer må da etterleve de instrukser som kommer fra
den smittevernansvarlige legen i kommunen.
28