Hvordan lykkes med
moderne arbeidsformer
og økt produktivitet i
flytteprosesser?
Jan Kr. Karlsen, CEO Company Pulse AS
[email protected]
Company Pulse Rapport ©
• Moderne arbeidsformer
• Effektiv arbeidsdag
• Begrense produktivitetsdropp
i flytteprosesser.
• Trender
Company Pulse Rapport ©
Jan Kristian Karlsen
•
•
•
•
•
•
Daglig leder Company Pulse AS.
Bidrar for virksomheter som spesialrådgiver.
Fagbokforfatter: Tid til arbeid -Tid til overs (2015).
Hvor skal jeg sitte? (2003/2005). Cappelen Damm.
Gründer: Move (1989) og Company Pulse (2006)
Utviklet ny metode for kartlegging av arbeidsmønstre i
virksomheter (2007-2010), samt teorier innen
«tilgjengelighetsstyring» (2001) og en ny bevegelsespraksis
tilpasset det kunnskapsbaserte arbeidslivet (2003).
Leder for forskningsprosjektet «nye måter å jobbe – nye
måter å tenke på», støttet av forskningsrådet (1998-2001).
Company Pulse Rapport ©
TID TIL ARBEID – TID TIL OVERS
Tidstyver, teknologi og åpne kontorlandskap
I boken belyser forfatteren viktige forhold som
fremmer og hemmer produktivitet i
kunnskapsorganisasjoner. Framstillingen er basert
på internasjonal og nasjonal forskning og analyse,
og på forfatterens erfaring og på tallmateriale fra
Company Pulse.
Company Pulse Rapport ©
Company Pulse
• Etablert i 2005
• Base i Oslo: Akerselva Atrium
• Company Pulse tilbyr en analyse av
arbeidsmønsteret - en ny type
medarbeiderundersøkelse.
Kontor
Arbeidsmønster
Arbeidsmåter
Gaselle-bedrift (2012)
Company Pulse Rapport ©
IKT
Begrense produktivitetsdropp
i flytteprosjekter – og lykkes med
effektive arbeidsdager
Produktivitet
?
?
Tid
Company Pulse Rapport ©
Om medarbeiderundersøkelsen
Company Pulse Rapport ©
Avbrytelser og støy er de to største
utfordringene - og nesten alle «fem største»
er tidstyver! (45 min.)
Prosent
[5.største utfordringer]
Avbrytelser
15 min
Støy
-
Dataproblemer
15 min
Utilgjengelighet
10 min
Opptatt
møterom
Company Pulse Rapport ©
5 min
De som har størst utfordringer er i større
grad på etterskudd med arbeidsoppgaver!
Company Pulse Rapport ©
Mest utfordringer med støy i åpne
kontorlandskap – men det er omtrent like mye
«avbrytelser» i cellekontorer.
Company Pulse Rapport ©
Kontortype har liten betydning for arbeidsdag
lengde, og om medarbeidere er àjour eller på
etterskudd med arbeidsoppgaver!
Merk: 63 % av de som har cellekontor er ledere med personalansvar, og de
har i gjennomsnitt lengst arbeidsdag/størst arbeidsbyrde).
Company Pulse Rapport ©
Endret arbeidstid/arbeidsuke
og mer ulike arbeidsdager
Timer
Company Pulse 2013
Utvalg: 4200 respondenter
Company Pulse Rapport ©
12
Hjemmearbeid?
 26 % jobber hjemmefra.
 Utgjør 7 % av arbeidstiden (2014).
 Hva med år 2030 ?
Company Pulse Rapport ©
Kontorløs bedrift?
2013: Om lag 80 % av
arbeidstiden brukes i
kontorlokaler.
Hva tror du er status i 2030?
Company Pulse Rapport ©
Kontorløsning viktigere enn
produktivitet?
«Vi har høye lønninger i Norge. Det
er en rar tankegang å skulle betale
ut høy lønn, og ikke tilrettelegge for
produktivitet – med egne kontor hvis
det er det som er ønskelig.
Du taper raskt det du sparer ved
åpne kontorlandskap hvis
produktiviteten går ned. Jeg får ikke
regnestykket til å gå opp, og jeg er
økonom, sier Meyer.
Company Pulse Rapport ©
Christine B. Meyer
Tidl. Direktør i Konkurransetilsynet
(nyansatt leder for Statistisk
sentralbyrå)
Nøkkelindikatorer Arbeidsmønster
5 største utfordringer
Arbeidstid, tidsbruk,
tidstyver og tidsgevinster
Nøkkelindikatorer
Leveranse/arbeidsbyrde
(ajour eller på etterskudd
med arbeidsoppgaver)
Hvordan fungerer
kontorlokalene?
5 største utfordringer
versus tidsbruk og
leveranse/arbeidsbyrde
Figur: bakgrunnsvariabler for
nøkkelindikatorer
IKT bruk
Virksomhetsstyring
– slik det vanligvis foregår
Formål &
definisjon
Prinsipper
Kartlegging av
arbeidsmønstre i org.
Roller og
ansvar
•
•
•
Virsomhetens strategi
Strategi for områder
Mål og ambisjon
Analyse og
rapportering
Metode
Verktøy
Strategi
•
•
•
Plan og
Budsjettering
•
•
Tertial- og årsrapport
Nøkkelindikatorer
Analyser/kartlegging
Gjennomføring
Resultater
•
•
•
Company Pulse Rapport ©
Ledermøter
Enhetsmøter
Kontinuerlig oppfølging
Handlingsplaner
Årsbudsjett
Begrense produktivitetsdropp og skape
lønnsomme forbedringer – dvs. effektive
arbeidsdager for brukerne.
Produktivitet
?
?
Tid
Company Pulse Rapport ©
Effektive (og gode)
arbeidsdager?
•
•
•
•
•
får konsentrert meg
får jobben gjort (og har tid til overs)
har det jeg trenger av hjelpemidler tilgjengelig
samarbeider godt med mine kolleger
har gode arbeidslokaler og IT verktøy
...for å få til dette må man vite om hvordan
arbeidsdagen faktisk er (dagens situasjon).
Company Pulse Rapport ©
Målet i bedriften er gode vilkår
- og god bruk av vilkårene!
Company Pulse Rapport ©
Abstrakt
IDENTITET
MEDARBEIDERE
Produksjon
Invest
KONTOR
AREALBRUK
FLYTTING
IKT
ØKONOMI/FINANS
Konkret
Company Pulse Rapport ©
Spørsmål?
...og svar
Company Pulse Rapport ©
Kontaktinfo:
Jan Kr. Karlsen T: 92 05 23 33
[email protected]
Company Pulse AS
Akerselva Atrium, Oslo
T: 92 62 21 81
www.companypulse.no
Company Pulse Rapport ©