Styremøte no 4 - Norges Roforbund

J/0"
:
",6
Hva:
STYREMØTE NR 4, 2015(SM 15/4) — REFERAT
Når:
Onsdag 17. juni 2015 kl 17
Hvor:
Idrettens Hus Ullevål, møterom 2011
Hvem:
Erling Storm, Vetle Vinje, Sigrid Gillebo, Martha Helgeland-og Cato Myhre.
Tine Bjonge (GS/Referent). Sjur Øyen sak 4.
Sak
15/4/1
Beskrivelse
Godkjenning av innkalling og saksliste
1 — REFERATER OG PROTOKOLLER
15/4/2
Godkjenne referat fra SM 15/3 onsdag 11. mai 2015
I ngen kommentarer til referatet.
Vedtak: Referatet fra styremøte 15/3 onsdag 11. mai 2015 er godkjent
Saksunderlag: Referatfra SM 15/3
2 — ORGANISASJON
15/4/3
Rapport fra Idrettstinget 5-7. juni 2015
Kort orientering fra Idrettstinget 2015
Saksunderlag: Ingen
15/4/4
NR Strategidokument 2016-2020
Sjur Øyen er hentet inn av styret for å utarbeide nye strategiplan for Norges Roforbund. Sjur
gikk gjennom sine vyer for et nytt strategidokument. Det ble oppnådd enighet om at
dokumentet skal være kortere og enklere enn nåværende, men at det i tillegg skal utarbeides
en tilhørende utviklingsplan og handlingsplan (jmf IPD). Dokumentet skal som nåværende følge
OL-syklusen, dvs gjelde fra OL 2016 tom OL 2020. Ønsket om en god prosess gjør det riktig å
bruke tinget 2015 til å diskutere, og Ledermøtet 2016 til å vedta.
Saksunderlag: NR Strategidokument 2012-2016(http.//roinq.no/strategiplan)
3 - ØKONOMI
15/4/5
Status regnskap 2015
Foreløpig prosjektregnskap 2015 ble gjennomgått.
Saksunderlag: Foreløpig prosjektregnskap per 2015
4 — AKTIVITET
Regatta
15/4/6
Sportsadmin
Orientering om utfordringene med lisens- og arrangementsmodulen i sportsadmin.
Arrangementsutvalget vurderer alternative løsninger. Regatta Central vil bli testet ut under
N ordisk/Vestfoldregattaen 27-28. juni.
Saksunderlag: Ingen
15/4/7
NC-reglement
Forslag til oppdatert NC-reglement ble lagt frem og diskutert.
Vedtak: Forslaget til NC-reglement 2015 er godkjent.
Saksunderlag: NC-reglement per 2011 og utkast til NC-reglement 2015
N R SM 15/4, 17. juni 2015
s. 1 av 3
15/4/8
Big Blades for Jr C/D
Søknad fra Vestfold Rokrets om generell dispensasjon fra forbudet mot bruk av Big Blades for
J unior C/D, som gjelder tom 2017 (Forskrift 5 til regattareglementets § 6). Det ble ansett lite
ønskelig med dispensasjon. Det ble i stede fremmet forslag om å oppheve forbudet for alle.
Vedtak: Forbudet mot bruk av Big Blades i løp for Junior C og D er opphevet med øyeblikkelig
virkning. Det er med det tillatt også for Junior C og D å benytte Big Blades under
Vestfold regattaen på Årungen 27-28. juni 2015
Saksunderlag: Søknad fra Vestfold Rokrets om generell dispensasjon fra forbudet mot BB for Junior C og D.
Regattareglementet. Uttalelse fra dommerutvalget.
15/4/9
Deltagelse utenfor Norden
N R mangler regler for godkjenning av starter utenfor Norden, ref regattareglementets §5 pkt 6
som lyder «Påmelding til regatta utenfor Norden krever skriftlig godkjenningfra Norges
Roforbund. Norges Roforbund fastsetter egne reglerfor slik godkjenning.» Det ble diskutert,
men ikke kommet til noen enighet om regler/retningslinjer for godkjenning av
utenlandspåmeldinger.
Saksunderlag: Regattareglementet 55 pkt 6(http://roing.no/lover-og-regler-2)
15/4/10
Regattasesongen 2015
Kort statusrapport fra Regattautvalget: Det er avholdt tre regattaer så langt. Det er mottatt to
søknader til NM i ergometerrong 2016 (Sarpsborg RK og Horten RK), avgjørelse tas snart . Det
er bare fire Norgescup-regattaer i år etter at NSR/Åpningsregattaen trakk seg:
Østlandsregattaen, CR-regattaen, Tunevannsregattaen og Ulvenregattaen. Viktig å støtte opp
om våre arrangører som gjør en kjempejobb!
Saksunderlag: Ingen
Toppidrett
15/4/11
Landslagene 2015
Kort statusrapport fra TiU: Rekruttdobbeltfireren har satt seg for sesongen og går veldig bra.
Aktuelt å se på format for rekrutteringsgruppen. EM-resultatene var over målsetning, likevel litt
skuffet. M2x er tilbake og Olaf er tilbake. LM2x er stabile. LM1x gjorde skapelig figur i EM. Bra
trykk nedenfra. Også på jentesiden er flere på vei opp i begge vektklasser. Tøffere konkurranse i
para i år. VM-lunsj på Årungen 20. august kl 12.
Saksunderlag: Ingen
Anlegg
15/4/12
Stiftelsen Årungen Ro- og Padlesenter
Kort statusrapport fra stiftelsen: Oppgraderte brygger. Flere spennende prosjekter og mye på
gang! Styret takket Erling for innsatsen i stiftelsen!
Saksunderlag: Ingen
15/4/13
Mulig Ro-/Svømmeanlegg i Bestumkilen
Kort presentasjon av mulig roanlegg i Bestumkilen, en løsning som kan gi et finansielt
fundament for roklubbene i Bestumkilen.
Saksunderlag: Ingen
5 — EVENTUELT
15/4/14
Representasjon
Hvem representerer hvor og når?
® Nordisk Kongress (27/6)—Vetle Vinje, Marha Helgeland og Sigrid Gillebo
o FISA-kongressen i Frankrike (7/9) — Noen i troppen?
Saksunderlag: Ingen
NR SM 15/4, 17. juni 2015
s. 2 av 3
15/4/15
Hotellavtale
Tilbud om avtale med ChoiceHotels ble ikke diskutert
Saksunderlag: Avtaleforslag fra Choice Hotels
15/4/16
Reiseavtale
Tilbud om avtale med idrettsreiser.no ble ikke diskutert
Saksunderlag: Avtaleforslag fra idrettsreiser.no
jitt,„
Erlins-Sf rm
Vetle Vinje
Sigrid Gillebo
Pr1e-sio -nt
Visepresident
Styremedlem
t
1
f il -
7
//'
-..
(1
----
k___...
V
Cato Myhre ,/
Styremedlem
Martha Helgeland
Tine Bjonge
Styremedlem
GS/Referent
N R SM 15/4, 17. juni 2015
s. 3 av 3