Kommunikasjonsmatrise i ØHIL Informasjonskanaler Post Innhold Generell informasjon om klubben (kontingent) Generell informasjon om idrettene (akt. avg) Statisk informasjon om klubben Statisk informasjon om idrettene Viktige hendelser for klubben (forsiden) Viktige hendelse for idrettene (forside undergrupper) Ansvar Administrasjonen Idrettene Administrasjonen Kommunikasjonsansvarlige undergruppene Facebookside ØHIL Viktige hendelser/informasjon av allmenn-ØHIL-nyttig interesse Dele webartikler (begeistring) Dele FB-innlegg fra idrettene (begeistring) Administrasjonen Facebookside idrettene Facebookgrupper/mail Viktige hendelser/informasjon for idrettene Kommunikasjonsansvarlige undergruppene Dele webartikler (begeistring) Eget ønske fra årgang/lag/treningsgruppe. Kommunikasjonsansvarlig årgang Viktig informasjon som MÅ nå alle, skal i tillegg til FB sendes ut på mail (eks laguttak, endring i treningstider) ØHIL Hva skal kommuniseres? Hva går kontingenten til? Hvordan? Pr post ved fakturering av medlemskontingent På web, under "medlemskap" Når? Mars, utesending av kontingent På web: alltid oppdatert Ansvar? Administrasjonen "Dette er ØHIL" Organisering Microgym/Idrettskolen Når starter de ulike idrettene? Generelt om foredreansvar i ØHIL Brosjyre på web, og utdeling til nye medlemmer ved oppstart (ranselpost) På web, statisk informasjon På web: alltid oppdatert Administrasjonen Statisk informasjon: - Medlemskap - Dette er ØHIL; vedtekter, organsiering, struktur - Frivillighet som grunnsten for ØHILs organisering - Årshjulet - Politiattestordningen - Kontaktinformasjon klubb/HS - Hovedstyreprotokoller - Årsmøteprotokoller På web Alltid oppdatert Administrasjonen Viktige hendelser av allmenn-ØHIL-nyttig interesse Web, Facebook Ukentlig Administrasjonen Hva skal kommuniseres? Hva går treningsavgiften til? Hvordan? Pr post ved fakturering av aktivitetsavgift Når? Ved utsending, ca mai, ca november Ansvar? Idrettenes styre Statisk informasjon: - Kontaktpersoner styre og alle årganger/grupper - Sportlige planer (krav til fotball, håndball, langrenn, bandy) - Oppstartsinformasjon - Arrangementer/terminlister - Diverse støttesider, for tilrettelegging av det frivillige Viktige hendelser i idretten Idrettenes styreprotokoller På web Alltid oppdatert Idrettenes styre Bruk av web og Facebook På web (frivillig og begrenset det som er av offentlig interesse) Ukentlig Kommunikasjonsansvarlige i idrettene Status Facebook-sider 28.01.2014 Status Facebook-sider 22.09.2015 Målsetning Facebook-sider www.ohil.no Idrettene ØHIL Fotball ØHIL til Toppserien Håndball Bandy Langrenn Baseball Alpin Hopp Idrettsskolen 185 229 485 253 30 41 81 0 0 0 594 645 775 432 234 175 203 26 10 155 1000 700 550 300 150 200 100 50 20 50
© Copyright 2024