1. No category

L
O S B Y
G
O L F K L U B B
ORG.NR.983 624 723
Å
R S M Ø T E
ONSDAG 25.FEB.2015, KL.18.00
PROGRAM ONSDAG 25. FEBRUAR 2015
18:00
ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN / STYRET
~ 18:00
ÅRSMØTE I LOSBY GOLFKLUBB
~ 19:30
GENERALFORSAMLING I LOSBY GOLFPARK AS
Sak:
Side
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Åpning ved leder
Godkjenne de stemmeberettigede
Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
Valg av dirigent, 2 referenter og 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
Behandle forslag og saker.
Omorganisering
8. Fastsette medlemskontingent.
9. Vedta klubbens budsjett
10. Behandle klubbens organisasjonsplan.
11. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap
12. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan.
d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett.
e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
3
5
22
26
30
31
32
33
33
13. Avslutning
Vedlegg:
Protokoll fra årsmøtet i Losby Golfklubb år 2013 (14.02.2014)
34
Lover Losby Golflubb
48
2
TIL MEDLEMMENE I LOSBY GOLFKLUBB
INNKALLING TIL ÅRSMØTE I LOSBY GOLFKLUBB
Det innkalles med dette til årsmøte i Losby Golfklubb onsdag den 25. februar 2015 kl. 18.00. Møtet finner sted i Meyersalen på
Losby Gods.
SAKSLISTE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Åpning ved leder
Godkjenne de stemmeberettigede
Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
Valg av dirigent, 2 referenter og 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
Behandle forslag og saker.
Omorganisering
8. Fastsette medlemskontingent.
9. Vedta klubbens budsjett
10. Behandle klubbens organisasjonsplan.
11. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap
12. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan.
d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett.
e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
13. Avslutning
Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht.
klubbens lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
Det foreligger egen innkalling med saksliste og saksdokumenter til generalforsamlingen i Losby Golfpark AS, som vil finne sted på
samme sted og starter rett etter årsmøtet i Losby Golfklubb.
LØRENSKOG, 27.JANUAR 2015
FOR STYRET I LOSBY GOLFKLUBB
Stein Skretteberg
sign.
NB!
Årsmøtedokumenter vil bli gjort tilgjengelig 1 uke før årsmøtet på www.losby.no eller ved henvendelse til Losby
Golfklubb.
3
Forslag til forretningsorden årsmøte Losby Golfklubb.









Møtet ledes av den valgte dirigenten
Protokollen føres av de valgte sekretærene
Ingen kan gis ordet mer enn tre ganger i samme sak.
Med unntak for innlederen settes taletiden til:
o 5 minutter første gang
o 3 minutter andre gang
o 2 minutter tredje gang
Det er adgang til å foreslå at talertiden ytterligere begrenses, likeledes er det adgang til å foreslå strek.
Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid.
Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og innholde forslagsstillerens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter
at strek er satt.
Alle saker avgjøres med alminnelig flertall, med unntak av lov- og vedtektsendringer.
I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot.
4
SAK 5 - STYRETS ÅRSBERETNING FOR LOSBY GOLFKLUBB 2014
Losby Golfklubb (LGK) ble etablert 10.september 1994 med formål å drive organisert i Norges Golfforbund.
Styret har i 2014 bestått av:
Stein Skretteberg
Leder
Gudrun Michelsen
Nestleder
Jonn Erik Jullum
Styremedlem
Bjørn Skoglunn
Styremedlem
Guri Hollerud
Styremedlem
Gunn Tove Hovdegard
Styremedlem
Morten Schjelle
Styremedlem
Christoffer Hansen
Varamedlem
Trond Stryken
Varamedlem
Følgende komiteledere har fungert i 2014:
Klubbkomite
Johan Foss
Seniorkomite
Jan Steinar Larsen
Turneringskomite
Bjørn Trulsen
Junior/elitekomite
Espen Syr
Damekomite
Ann Kristin Søraa
Herrekomite
Reidar Ness
Hcp/testkomite
Bjørn Bodding
Kontrollkomite
Vidar Waaden
Generelt
Det har vært avholdt 6 styremøter i LGK i 2014, og varamedlemmer har vært innkalt til alle styremøter.
Årsberetningen er satt opp i henhold til vår Virksomhetsplan for 2014-2017, med fokus på Rekruttering, Trivsel og Utvikling.
Virksomhetsplanen er under årlig revisjon, så det henvises til dette samt beretninger fra de enkelte komiteer i LGK.
Når det gjelder den forretningsmessige driften av golfanlegget, vises det til egen årsberetning fra Losby Golfpark (LGP).
2014 har vært et begivenhetsrikt år i klubbens 20-årige historie:
 Klubben feiret 20 års jubileum
 2 nye æresmedlemmer
 Østmork åpnet Skjærtorsdag(17.april) (Vestmork 12.april) og stengte 20.oktober (Vestmork 17.november)
 Nytt nærspillområde på kunstgress åpnet
 Espen Kofstad kvalifiserte seg en ny sesong på ET.
Rekruttering
Klubben har ved årets slutt 2014 1536 medlemmer hvorav 286 damer og 52 juniorer (0-19), en hyggelig økning på 113 medlemmer.
Rekruttering er fortsatt en stor utfordring for golf-Norge. Vi på Losby tar sikte på å være førstevalget for nye spillere i alle aldre i
regionen. Vi fikk totalt 113 nye medlemmer i 2014 hvorav 18 damer, noe som er over målet for året. Andel damer og juniorer ønsker
vi imidlertid skal være høyere. Arbeidet mot skolene fortsatte i tråd med støtten fra Gjensidige stiftelsen.
Trivsel
I 2014 åpnet begge banene rekordtidlig med utrolige flotte forhold. Forholdene holdt seg gjennom hele sesongen, og Vestmork
stengte ikke før 17.november.
Klubben markerte sine første 20 år, og banens første 15 år, med turnering og stor feiring søndag 24.august. Under
jubileumsmiddagen ga ordfører Åge Tovan en gave til klubben på kr.10.000,- fra Lørenskog Kommune, og påpekte hvor mye både
området og klubben betyr for kommunen. LGK fikk også 2 nye Æresmedlemmer i Lisbeth og Johan Foss.
Pink Cup ble også i 2014 en stor suksess. Det ble samlet inn kr.78.590,- til Kreftsaken, som igjen plasserte LGK blant de beste
klubbene i Norge. Styret vil rette en stor takk til de som står bak dette arrangementet.
Vi fikk nye nettsider, www.losby.no, i 2014. Omleggingen har vært udelt positiv og er klubbens viktigste informasjonskilde om alt
skjer på Losby. Samarbeidet med Losby Gods og David Lloyd Golf fungerer meget godt.
Rangen ble merket som et NXT LVL treningsområde, noe som gjør bruken av rangen mer interessant. Klubben har også innført dette
konseptet i klubbens treninger i regi av DLG. Deltakelsen på disse treningene var meget god i vårsesongen, men mindre attraktivt
etter ferien.
Klubbmiljøet i LGK er generelt godt. Seniorkomiteen har hatt økt deltakelse på sine turneringer i 2014, med blant annet
rekorddeltakelse på en turnering. Også i år har seniorene gjort seg bemerket i NSGs turneringer, bl.a med deltaker i Senior-EM for
lag. Damegruppa gjør en god jobb for å få flere aktive damer, og er veldig sentrale i gjennomføringen av Pink Cup.
5
Turneringskomiteen gjør en stor innsats med arrangering av klubbturneringer med stor deltakelse. I 2014 hadde de et snitt på 76
deltakere på sine turneringer. De legger også ned et stort arbeid når Losby arrangerer nasjonale og internasjonale turneringer, hvor
Ladies Norwegian Challenge var årets høydepunkt.
Deltakelsen og iveren i Herrekomiteen er en av årets gledelige nyheter. Det har deltatt totalt 92 deltakere på herreturneringene
gjennom sesongen.
Vi er en klubb med et høyt aktivitetsnivå med mange positive og aktive medlemmer, men alle komiteene ønsker seg flere og nye
frivillige, så vi håper flere kan bidra i ulike komiteer.
Utvikling
I 2014 var det skader som dominerte for klubbens beste spillere. Espen Kofstad gikk tilnærmet hele sesongen uten å slå en ball, men
ble frisk og fikk plass inn i neste siste steg på ET-kvalet. Uten turneringstrening kvalifiserte Espen seg for ET 2015 etter 10 solide
runder. Karoline Lund ble hedret med NGFs Juniorstipend for jenter. Hun slet med skader i den viktigste delen av sesongen, men
vant allikevel 4 av 5 Titleist Tour turneringer, og Titleist Tour sammenlagt. Jentelaget, med Pernille Langseth Orlien og Henriette
Eidsæther Syr, tok sølv i lag-NM for junior, og Henriette representerte Norge i jr.EM lag.
Aktiviteten blant våre andre jr/elite spillere har også i år vært stor, og våre jr. spillere har markert seg i ulike turneringer i Norge. At
Losby også i år har bidratt til at noen kan reise til USA for golf og utdannelse er veldig gledelig og en viktig del i å utvikle unge
spillere.
LGK har også i 2014 hatt et meget godt samarbeid med NGF. Losby har som RKS-klubb styrket sin posisjon i golf-Norge. Endring i
avtalen som RKS-klubb gjør at samarbeidet utvikles ytterligere innen vår region. Losby ble imidlertid ikke valgt som klubb og bane
når NGF gjør sin satsning på Solheim Cup i 2019. Vi la ned et stort og godt arbeid under prosessen, som vi kan dra nytte senere i
utvikling av klubb og bane.
LGK var representert på Golfforum i Tromsø, har deltatt på ulike kurs og møter i regi av NGF og i Lørenskog idrettsråd.
Kroner
Styret har behandlet og godkjent klubbens regnskap for 2014 med et overskudd på kr 338 839,-. Årsregnskapet for 2014 er satt opp
under forutsetning av fortsatt drift. Regnskapet med revisjonsberetning og beretning fra Kontrollkomiteen fremlegges for Årsmøtet
til godkjenning. Klubbens regnskap bør sammenholdes med aksjeselskapets styreberetning og regnskap for å vise det samlede bilde
av driften. Årets resultat viser at LGK drives meget godt, og den økonomiske statusen i LGK er meget solid. Styret har behandlet og
godkjent forslaget til budsjett for 2015 som fremlegges Årsmøtet.
Styret benytter anledningen til å takke alle tillitsvalgte, ansatte, samarbeidspartnere og medlemmer for et godt år med stor
arbeidsinnsats og mange bidrag for at vi skal nå våre mål.
Arbeidsmiljø/likestilling og ytre miljø.
Losby Golfklubb har en ansatt (Øystein Schille). Daglig leder i Losby Golfklubb, Per Kristoffersen, er ansatt i Losby Golfpark AS.
Viser derfor til årsberetning og regnskap for Losby Golfpark AS. Styret anser arbeidsmiljøet i selskapet som tilfredsstillende.
Likestillingskravet er etter beste evne tatt hensyn til, og det diskrimineres ikke mellom kjønnene i Losby Golfklubb.
Det er i henhold til lovverket tegnet obligatorisk pensjonsforsikring for alle ansatte.
Losby Golfklubb’s drift på Losby ansees ikke å forurense det ytre miljø.
Det er ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som har betydning for bedømmelsen av selskapet.
Losby, 27.januar 2015
Stein Skretteberg
Sign.
Gudrun Michelsen
Sign.
Jon Erik Jullum
Sign.
Bjørn Skoglunn
Sign.
Guri Hollerud
Sign.
Gunn Tove Hovdegard
Sign.
Morten Schjelle
Sign.
Per Kristoffersen
Sign.
6
ÅRSMELDING FOR TURNERINGSKOMITEEN 2014
Medlemmer i komiteen 2014
Bjørn Trulsen, leder
John R. Paulsen
Per Skauge
Lisbeth Foss
Lillian Krokan
Susanne June Nor, ny i komiteen fra 2014
Eirik Stephansen
Tom Gudmundsen
Philip Clark
Trond Stryken, representant for styret
Komiteen er tilfredsstillende organisert. Arbeider kontinuerlig med å få med yngre medlemmer. Motivasjonen er god og
aktivitetsnivået høyt. Det er avholdt 5 møter i løpet av året.
Komiteen har i 2014 arrangert en rekke vellykkede turneringer
Det er avholdt: 5 rene klubbturneringer & 3 i regi NGF.
Vårspretten 25.mai: meget bra deltagelse 96
Pink Cup (Veldedighetsturnering-kreftsaken) 15.juni: 67 deltagere
Vi ble av NGF rangert blant de aller beste klubbene som klarte og samle inn flest
penger til kreftsaken. (ca kr. 75.000,-). Dette klarte vi takket være utmerket gjennomføring med mye engasjement fra damekomiteen.
Nordea-Pairs kvalifisering 22.juni: 32 deltagere
Klubbmesterskap 30/31 - august: 50 deltagere. KM arrangert i kun to klasser Damer (fra blå tee)og Herrer (hvit tee).
Foss netto 14.september: 63 deltagere.
Klubbmesterskap i Match: Startet opp i juni med 31deltagere og ble avsluttet med finale i forbindelse med Foss Netto.
Vinner: Susanne Nor
Vinner av Foss netto ble: Roar Holth, uoffisielt KM netto slag.
Godsslaget 21.september: 80 deltagere
Totalt deltok 547 medlemmer i våre turneringer. Gledelig mange nye medlemmer har vært med.
24.august ble klubbens jubileum feiret med turnering på både Østmork og Vestmork i regi av klubbkomiteen, meget vellykket og
med stor deltagelse.
Det viser seg at de turneringene som er rene sosiale arrangement har langt flere deltagere enn individuelle konkurranser. Turneringer
hvor man er en del av et lag er med andre ord de mest populære så som texas scramble, foursome, fourball osv. Frokost i samband
med disse turneringene og enklere servering i forbindelse med premieutdeling har vært vellykket. Samarbeidet med hotellet og de
priser vi har oppnådd har vært bra. Takk til hotellet.
Vi gratulerer årets klubbmestre:
Damer: Karoline Lund
Herrer: Thomas Laengen
Samarbeidet med administrasjonen fungerer meget bra. Det samme gjør samarbeidet med de andre komiteene. Det har vært noen få
kollisjoner med våre turneringer og dame og seniorgruppenes eksterne turneringer. Dette bør vi prøve å unngå med enda bedre
planlegging.
Relasjonen til klubbens medlemmer er bra. Vi ser gjerne at vi får flere tilbakemeldinger.
Deltagelsen i våre turneringer har for 2014 vært på samme nivå som i 2013.
Vi må bli flinkere til å markedsføre turneringene for å få med enda flere nye.
Ikke alle følger med på vår hjemmeside, dette registrerer vi i forbindelse med påmelding til turneringene, en del kommer til etter
påmeldingsfristen.
7
Målsetning for turneringskomiteen:
Losby skal være en attraktiv klubb å arrangere turneringer på. Vi må kunne ta imot en større turnering hver sesong. I inneværende år
var det en stor internasjonal turnering ”Ladies Norwegian Challenge” Nordea Tour som ble gjennonført 12-14.august, meget
vellykket på en bane i fantastisk stand, takket være banesjef Alex Cawly og hans mannskap. Takk til alle frivillig som hjalp til med
gjennomføringen.
Komiteen ønsker seg nye medlemmer. Dette fordi noen medlemmer etter hvert ønsker å trappe ned, men også for å få nye impulser.
Hver høst/vinter foretar vi en evaluering av siste sesong. Eventuelle forbedringer av rutiner i forbindelse med turneringer samt
turneringsprogrammet gjennomgås.
Vårt ønske er få ennå flere av klubbens medlemmer med i turneringene.
Oslo 29.11.2014
Bjørn Trulsen
Leder turneringskomiteen
Sign.
8
ÅRSMELDING FOR JUNIOR/ELITEKOMITÉEN 2014
JUNIOR/ELITEKOMITÉEN SESONGEN 2014
Espen Syr - leder
Jon Erik Hansen Jullum – komite medlem
Jan Erik Lund – komite medlem
Cesilie Smith – komite medlem
Mark Davies - hovedtrener og sportslig leder
MØTER 2014 Møter i junior/elitekomité:
Vi har hatt 2 møter i juniorkomiteen i perioden.
JUNIORGRUPPEN
Juniorgruppen teller nå 52 spillere. Det har vært organiserte aktiviteter gjennom sesongen. Juniorkomiteen har kunnet tilby aktiviteter
for alle kategorier spillere fra hobby spilleren til elite spilleren.
Treningsgrupper har vært inndelt som følger:
Junior 6-10 år Født: 2008-2004
Junior 6-10 er et treningstilbud for de minste medlemmene, hvor fokus er golfrelaterte aktiviteter for å lære mer om golf.
Junior 11-15 år Født: 2005-1999
Junior 11-15 er et treningstilbud medlemmer i nevnte aldersgruppe, hvor fokuset er golfrelaterte aktiviteter for å lære mer om golf og
golfteknikk.
Junior 16-19 år Født: 1998-1995
Junior 16-19 er et treningstilbud for de eldste juniormedlemmene, hvor fokus er golfrelaterte aktiviteter for å lære mer om golf og
golfteknikk.
Tour /Elite
Uttak til gruppen har vært gjort av hovedtrener. Dette er neste tilbud til våre eldre juniormedlemmer som ønsker å satse på golf som
hovedidrett. Her tilbyr vi et utvidet treningsprogram for spillerne i gruppen.
Treningstilbud for elitespillere på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå.
Her kreves av spillerne en profesjonell treningskultur som gir grunnlag for å prestere på høyeste nasjonale nivå. For elitespillere med
mål om videre avansement på internasjonalt nivå som Challenge og Europa Tour.
AKTIVITETER
Følgende treningsaktiviteter har blitt arrangert
 Innetrening på simulator januar – april 1 x per uke
 Tilbud om Fysisk trening på Condis
 Treningsleir Strømstad Påsken 2014.
 Trening Losby april – oktober. Alle treningsgrupper
 Protimer 1 til 2 ganger per uke Tour/elite
TURNERINGER Losby
 Junior Tour - juli i regi av TO Området - Avlyst
NGF/Krets
 Vi har hatt 3 spillere innenfor juniorgruppene til NGF
Videre har klubbens spillere deltatt på eksterne turneringer
 Team Norway Junior Tour – NGF sin øverste junior tour med landsomfattende turneringer
 Team Norway Junior Tour Region – NGF sin nest øverste junior tour med regionale turneringer
 Junior Tour – Regionale junior turneringer
 NM lag juniorer gutter & jenter (elite)
 NM lag herrer & damer.
 NM individuelt juniorer
 NM individuelt herrer & damer
 Andre internasjonale turneringer i regi av NGF.
 Lag EM junior. Henriette Eidsæther Syr
 JMI - Junior Masters Ivitational – Malmø Sverige (Henriette)
 WJGS – World Junior Golf Series – Cape Town, Sør Afrika (Henriette)
9
RESULTATER 2014
Individuelt
 Norgesmesterskapet for junior. Henriette E. Syr – 6. plass
 Resultater Titleist Tour Totalt - Jenter – Karoline Lunde Nr. 1 – Henriette E. Syr Nr. 13.
 Resultater Titleist Tour – Karoline (4 x 1. plass og 1 x 7. plass) Henriette (1 x 3. plass, 2 x 4. plass 1 x 6. plass) Ingen
Gutter spilte Titleist Tour 2014.
 Resultater Titleist Region Tour Totalt :
Sebastian E Syr
53
Peer Anton Zahl | 58
Sverre Rydning
59
Petter H Jullum 62
Lag


2. plass NM Junior Jenter Elite : Pernille Orlien, Henriette E Syr, Karoline Lund
7. plass NM Junior Gutter 1. div. : Sebastian Eidsæther Syr, Petter Hansen Jullum, Sverre Rydning, Peer Anton Zahl.
ØKONOMI
Utgiftene i løpet av året har hovedsaklig vært
 Trenere
 Treningsleirer
 Turneringsdeltagelse
Viser til klubbens regnskap.
Losby.
Espen Syr
Sign.
10
ÅRSMELDING FOR TEST OG HCP. KOMITEEN 2014
Komiteen har bestått av følgende medlemmer:
• Bjørn Bodding
• Tor Arne Nergård
Hcp. saker behandlet av komiteèn 2014:
Komiteen har behandlet 6 saker vedrørende handicap justering i løpet av 2014-sesongen.
11
ÅRSMELDING FRA SENIORKOMITEEN 2014
Komiteen har bestått av:
 Jan Steinar Larsen, leder
 Finn Bogegård
 Flemming Pedersen
 Jon Reutz
 Morten Schjelle
 Hans Jakop Rommetvedt
 Jan Helge Johanessen.
Onsdagsturneringene
Det har vært god respons på turneringene i år. Det er gjennomført 17 turneringer , og 21 mai hadde vi 35 påmeldte hvilket er det
meste som er registrert noen gang. Gjennomsnittet på alle turneringene er 22 deltagere. Det var noe høyere deltagelse før
sommerferien enn etter.
Det er spilt 372 runder i turneringene. I tillegg kommer seniormatch og sekskampene.
I år har vi benyttet utslaget tee 54 for menn, dette har stort sett vært en positiv opplevelse .
Spilleformene har variert med stableford, fourball og scramble. I tillegg har vi hatt en flaggturnering . I to av turneringene la vi opp
til å spise frokost sammen før vi gikk ut, dette ble godt mottatt og vil være et tilbud også neste år.
Avslutning av sesongen ble spilt på lørdag 27 september med en tremanns scramble med 27 deltagere. Dette viste seg å være en
effektiv spilleform , spillerne var fornøyde med denne formen, og spillehastigheten ble vesentlig bedre enn i de turneringen vi har
hatt scramble med 2 lag i flighten
Lagspillene har vært rammet av at deltagere ikke har møtt opp og/eller gitt beskjed i seneste laget slik at vi ikke har hatt mulighet til å
endre på lagsammensetningen. Det har i noen tilfelle medført at spillere står igjen alene på laget. Dette er noe vi må se på i forhold til
neste års terminliste.
Sekskampene
I årets sekskampturneringer ble det enighet om å redusere antall spillere til 6 hvorav 4 var tellende. Det har gjort det noe letter å få
med spillere, men noen av klubbene sliter fremdeles med å få med deltakere.
Etter en «litt famlende» åpning i våres, med 4. plass, har Losbys seniorene klatret gjevt og trutt i sammendraget, for så i nest siste
runde gå i ledelse. Denne ledelsen ble så befestet med ytterliggere noen «små» poeng i siste runde.
Losbys seniorene kunne dermed, på nytt, smykke seg som vinner av 6-kampturneringen.
I løpet av de 6 rundene har 13 spillere deltatt i større eller mindre grad.
Sluttresultatet ble:
1. Losby, 766 poeng
4. Hakadal, 671 poeng
2. Nes 09, 754 poeng
5. Grorud, 621 poeng
3. Miklagard, 738 poeng
6. Hauger, 521 poeng
Senior Match
Match turneringen ble gjennomført med kun 8 deltakere. Vinneren ble kåret sammen med premieutdelingen på klubbmesterskapet.
Vinner ble Bjørn Fæster
Seniormesterskap
Seniormesterskapet ble gjennomført samtidig med klubbmesterskapet. Det var 3 klasser, Yngre senior herrer, Eldre senior herrer og
Senior damer
Seniormestere ble :
 Yngre senior herrer- Per Fredheim
 Eldre senior herrer: Jon Reutz
 Senior damer Marie Dale.
Order of Merit og Eclectic
OOM stableford. Det er registrert 61 spillere i OOM, hvorav 21 spillere har maks antall tellende runder på 5 turneringer eller mer.
Rolf Selmer hadde beste resultat med 175 poeng. Premiering vil finne sted ved første turnering neste år hvor vinneren er tilstede.
I Eclectic stableford har vi oppdatert resultater, men golfbox gir ikke mulighet til å se enkeltscore pr. hull. Det gjør oppfølgingen
vanskelig og tidkrevende. Golfbox har gitt uttrykk for at dette skal komme så vi venter løsning på dette til neste år. Totalresultatet er
antagelig riktig, men vi vil annonsere dette neste år når hullscore er tilgjengelig. Beste resultat er 52 poeng
Golftur for seniorene
I begynnelsen av september arrangerte seniorkomiteen tur til Karlstad. Noe lunken interesse for å være med, men 8 seniorer hadde en
flott weekend. Ny tur skal planlegges neste år, men mulighet for at vi prøver våren i stedet for høsten.
Juleturnering
Den endelige avslutningen i år vil være årets juleturnering på innendørssenteret lørdag 6.desember.
Økonomi.
Startkontingenten på 50,- kr har stort sett gått med til premiesjekker. Matrise er laget for utbetaling av gavesjekker avhengig av antall
deltagere. Gavesjekkene er gyldige i ProShop på Losby. Vi har bevisst holdt igjen noe av startkontingenten for hver turnering med
12
formål om å bruke dette til premie eller sosiale tiltak ved slutten av året. I år ble dette benyttet til premier og servering etter
turneringen 27 september.
Generelt
Golfbox har gitte noen utfordringer denne sesongen, sammen med at den PC’en som er tilgjengelig ikke helt har vært å stole på.
Håper på ny PC til neste år.
Trening
Kun 12 seniorer har deltatt på klubbens tilbud om trening
Norsk Seniorgolf.
Losbys medlemmer har hevdet seg godt på mange av NSGs turneringer og aller fremst Geir Spanli som gjennom sesongen har levert
strålende golf og sikret 2. Plass i Order of Merit totalt. Han har også vært med i Senior EM for lag (ESGA) som gikk i Portugal i juni.
Jan Erik Sjølie spilte landskamp mot Sverige i begynnelsen av september.
NSG Lagserie 2014.
Vi har 4 lag med i lagserie match. Det er spilt 12 matcher hjemme og 12 borte med 4 spillere på hvert lag. Mange matchene har vært
spennende til siste hull, dessverre ikke alltid i Losbys favør. Ingen av lagene klarte å vinne sin avdeling, men lag 2 ble invitert til
lagseriefinalen på Borre i september. Losbys lag klarte å komme til finalen og sikret seg sølvplassen etter å ha tapt mot Østmarkas
lag.
Totalt deltok mer enn 30 seniorer på en eller flere av matchene i lagserien i løpet av sesongen.
Helgen 16.-17. August ble det spilt lagmesterskap senior(NM) og Losbys seniorer presterte meget bra.
Divisjon 1 på Kongsvinger. Herrene har hevdet seg i toppen i alle år , så også denne gang. 4. plass er veldig bra. Vant gjorde Oslo
GK, ikke helt overraskende.
Divisjon 2 på Hakadal. Pga styrtregn på søndag ble det resultatene fra dag 1 som ble sluttresultatet og vi kan gratulere damene våre
med sterk 2. plass bak Oslo GK og opprykk til divisjon 1. Neste år. Herrene ble nr 8.
Divisjon 3 nord på Aurskog. Herrene leverte en flott prestasjon med 4. plass samme antall slag som Son GK på 3. Trondheim GK
vant.
Damene ble nr 3 bare et slag bak Nes GK på sølvplass. Ski GKs damer vant her.
Takk til klubben for bidrag til trening og deltagelse i mesterskapet.
Seniorkomiteen
Jan Steinar Larsen
13
ÅRSMELDING FOR DAMEKOMITEEN 2014
Damekomiteen har i 2014 bestått av seks medlemmer: Ann Kristin Søraa (leder), Berit Opøien, Marit Finstuen Ytterdahl, May
Brørby, Inger Marie Daffinrud og Britha Amundsen.
Møtevirksomhet
Komiteen har hatt fire møter i sesongen. Vi har hatt god kontakt pr. e-post i mellom møtene. Som tidligere år, ble vi ble enige om å
fordele turneringsansvaret medlemmene imellom. Inger Marie og Berit har hatt ansvar for eclectic, og May og Ann har vært
ansvarlig for deltakelsen i Connecting Ladies. Ansvaret for damedagene på tirsdagene har vi delt oss imellom. Ann har deltatt i møter
i forbindelse med damenes tradisjonelle Connecting Ladies-turneringer.
Sesongstart
Det var damesamling på Losby 22. april med rundt 30 kvinner til stede. Der ble det informert om årets sesong, med spilledatoer og
spilleformer.
AKTIVITETER:
Damedagene
Vi har arrangert 13 damedager på tirsdager. Annenhver gang på Østmork og Vestmork.
Alle arrangement startet kl.17.00. På Østmork har vi hatt to starttider, kl.15.00 og kl.17.00.
Rundene på Østmork kunne være tellende i vår Eclectic-turnering.
På Vestmork har vi arrangert ulike turneringsformer.
Alle damedagene på Vestmork ble avrundet med premieutdeling og sosialt samvær etterpå.
I gjennomsnitt har det vært over 9 deltakere på tirsdager.
30 damer har deltatt på våre tirsdager i løpet av sesongen.
Nattgolf
Dette ble arrangert 3. oktober, med 12 deltakere.
Arrangementet var en stor suksess med hyggelig samvær i Country Club’en etterpå.
Det ble servert pølser i lompe og solbærtoddy. I tradisjonen tro ble det samlet inn, og delt ut mange nyttige og unyttige premier til
deltakerne.
Matchspill-turneringen
Damegruppas matchturnering ble ikke arrangert i år, da vi oppfordret alle til å melde seg på klubben sin Match turnering. Dessverre
var det få av damene som ønsket å være med på den turneringen.
Eclectic-turneringen
Under årets turnering har vi også i år konkurrert på to områder; færrest slag og flest poeng.
Her er årets resultater.
Slagkonkurransen:
1. plass: Britt Andreassen, 61 slag
2. plass: Eli Bjørnevik, 64 slag
3. plass: June Bolme, 67 slag
Poengkonkurransen:
1. plass: Bjørg Karin Thaning, 63 poeng
2. plass: Eli Bjørnevik, 62 poeng
3. plass: Helene Sandberg, 61 poeng
14
Connecting Ladies
I løpet av sesongen har 28 Losby-damer deltatt i Connecting Ladies på banene til Østmarka GK, Grønmo GK, Oppegård GK, Nes
GK, Groruddalen GK, Miklagard GK og Losby GK.
Søndag 27. juli ble Connecting Ladies arrangert på Losby med 61 deltakere. Dessverre ble turneringen stoppet underveis pga lyn og
torden.
Oppegård GK (788p) vant klubbkonkurransen sammenlagt i år, med Losby (505p) på 6. plass. I A-klassen ble vi nr. 5 (147p), i Bklassen nr. 3 (240p) og i C-klassen ble vi nr. 6 (118p).
2014 var den i 14. sesongen med Connecting Ladies.
Tur til Forsbacka
9. – 11. mai arrangerte vi felles tur til Forsbacka GK i Sverige. Vi var totalt 13 personer.
Vi spilte turnering både lørdag og søndag.
Lørdagen ble avsluttet med uhøytidelige selskapsleker og en flott middag.
Tur til enste år er allerede bestilt (8. – 10. mai 2015).
Pink Cup
Også i år var vi med og arrangerte Pink Cup. Totalt ble det samlet inn 78 590 kroner til kreftsaken.
16 lag deltok i Texas Scramble konkurransen. I tillegg ble det arrangert ulike konkurranser på mange hull, samt avsluttende
konkurranser på chippinggreen og puttinggreen.
Sesongavslutning
Damekomiteen avsluttet årets sesong i David Lloyds golfsenter 9. desember, med spill på simulator og premieutdeling for eclectic.
Økonomi
Startkontingenten er i sin helhet brukt til premier og sosiale tiltak. Alle premier/gavekort er kjøpt i golfshopen.
Damekomiteen
v/ Ann Kristin Søraa
15
ÅRSMELDING FOR HERREKOMITEEN 2014
Komiteens sammensetning:
Reidar Ness (Leder)
Terje Wiik (Medlem)
Stian Tinholt (medlem)
Per Andresen (medlem)
Målsetting 2014:
Herrekomiteen hadde som målsetting for 2014 å gi herrespillere tilbud om:
 Et attraktivt turneringstilbud gjennom sesongen
 Styrke det sosiale samværet for spillere i målgruppen
 Stille lag og kjempe om 1. plassen i Romeriks Tour
 Gjennomføre og forsvare fjorårets seier i den årlige «RyderCup» mot Miklagard
 Stille lag i NGF klubbserien i 1. divisjon og kjempe om puljeseier.
Årets Herreturnering:
Turneringskomiteen anser det nå vel etablerte turneringskonseptet som så bra at det var ingen grunn til store endringer for 2014
sesongen. Som i 2013 ble det arrangert 14 tirsdagsturneringer gjennom sesongen og komiteen kan igjen notere seg for «all time
high». Totalt deltok 92 forskjellige spillere fordelt på 550 runder totalt. 42 spillere gjennomførte 6 runder eller mer (som er kravet for
å kunne kjempe om tittelen «årets herrespiller»). Endringen i år var å gjøre finaledagen som en tvunget tellende runde, noe som
bevarte spenningen helt til siste slutt. En bra endring vi gjorde etter innspill fra spillerne. I tillegg til kampen om årets herrespiller var
det også 2 eclectic konkurranser, brutto score og Stableford.
Årets herrespiller ble Martin Aas med 225 poeng, 4 poeng foran Harald Nordseth som igjen var 1 poeng foran Eivind Sydtskow
Eclectic Brutto ble vunnet av Harald Nordseth på lik score som Eivind Sydtskow og Stig Rune Jacobsen på 3. plass 2 slag mer.
Eclectic Stableford ble vunnet av Øyvind Andreas Thomassen med 60 poeng, 2 poeng foran Snorre Øyvind Gravdal Hagen og Jarle
Kristiansen på 3 plass på samme poengsum som Snorre.
Spesielt gledelig er det å se Jarle Kristiansen på resultatlistene igjen. Fra nesten å legge opp i fjor grunnet dårlige resultater til å finne
tilbake til gleden og de gode scorene etter en tung periode vitner om at en aldri må gi opp i denne idretten.
Eller må det rettes en stor takk til Elin i proshopen som nok en gang håndterte alt fra startlister til premier med den største
selvfølgelighet. Håper vinen du fikk som vel fortjent påskjønnelse smakte godt.
RomeriksTour 2014
Som følger av tidlig baneåpning ble det i år faktisk spilt kvalifisering til Romerikstour og dette gav oss flere nye ansikter inn i
gruppa. Dessverre klarte vi ikke å gjenta bragden fra 2012 og endte i år på en skuffende sisteplass. Hva som var årsaken til de
skuffende resultatene er ikke godt å si. Vi kan bare konstatere at vi ble sist i 3 av 5 turneringer og av de 20 tellende scorene totalt sett
for Losbys spillere kun produserte 3 individuelle runder under netto par. Målsetning om å revansjere seg i 2015 bør være en god
målsetning.
Ryder Cup Losby mot Miklagard
Losby var tittelforsvarere om denne gjeve tittelen og våre sterkeste menn dro i land en overbevisende seier også i år. Miklagard
hadde en snau ledelse etter første dag og det var derfor mange av Losby gutta som var sugne på revansj. Og for en finaledag, Losby
vant alle Fourball matcher og stillingen før de 8 avsluttende single matchene var 6,5 mot 2,5 i Losbys favør. Losby vant 6 single
matcher og en ble delt. Miklagard vant kun en singlematch. Totalt ble stillingen 11,5 mot 4,5 ren utklassing.
Klubbserien 2014
Herregruppa stilte med et lag i årets Klubbserie, 1. divisjon. Her havnet vi midt på treet etter 1 seier, 2 uavgjort og 1 tap. Flere av
resultatene ble avgjort på siste hull og med litt mer flaks vill vi fort havnet helt i toppen i vår pulje. Men mest av alt, lagmatch er
moro og anbefales på det sterkeste.
Trening:
Fellestrening er overlatt til David Lloyd. Dette er også ønskelig for kommende sesong.
Kommende sesong:
Herregruppa arbeider strukturert og i kontinuerlig dialog med medlemmene. Vi i herrekomiteen oppfatter årets sesong som høyst
godkjent med de turneringstilbudene som har vært. Samtidig jobber vi langsiktig med fokus på kontinuitet for komitemedlemmene.
Allerede nå er ny lederkandidat på blokka samt et godt team rundt som alle har sagt seg villig til å føre arbeidet videre. Veldig bra!!!
16
Med ønske om en like god sesong i 2015:
Vi ønsker på vegne av spillerne i herregruppa å takke Per, administrasjonen samt David Lloyd (spesielt Elin) for all hjelp og
samarbeidsvilje gjennom sesongen, og ser frem til fortsatt godt samarbeid i 2015.
Vi håper alle på et godt samarbeid med andre komiteer i året som kommer og ønsker med dette å takke for et hyggelig golf år sett
med komiteens øyne. Vi håper å se alle de gamle og også mange nye medlemmer på startlistene også i 2015.
01.12.2014
Reidar Ness
Leder Herrekomiteen
Sign.
17
ÅRSMELDING FRA KLUBBKOMITÉEN 2014
Klubbkomitéen (KK) har i 2014 bestått av Johan Foss (leder), Hans Erik Amundsen, Britt Andreassen, Lisbeth Foss, Elin Ingvaldsen
og Jan Steinar Larsen.
Komitéen har arbeidet etter en handlingsplan med vekt på klubbmiljø, trivsel, inkludering og gjestfrihet.
Handlingsplanen har omfattet identitetseffekter, jubileumsarrangement, æresbevisninger, klubbvertfunksjon, klubbens historie,
fotogalleri og fadderordning.
I samarbeid med DLG ble det produsert en jubileumskolleksjon besående av genser og piquét- skjorte med logo. Klubbens feiring av
20-års jubileet 24. august ble meget vellykket med god hjelp av David Lloyd, ordfører Aage Tovan og inviterte gjester. Under
middagen ble Lisbeth og Johan Foss utnevnt til æresmedlemmer. Bjørn Trulsen og Jon Reidar Paulsen fikk Cudrio-prisen på
årsmøtet i februar.
Losbykompaniet er nå godt etablert og har hatt oppgave som klubbvert i helgene gjennom hele sesongen. Det har vært meget godt
mottatt av medlemmer og gjester. Kompaniet har også dannet kjernen i dugnader og hjelpeapparat under LET Access.
I klubbens virksomhetsplan er det et mål å rekruttere 5 nye faddere årlig. En undergruppe av kompaniet har vært involvert i VTGkurs med DLG som hovedansvarlig. Oppgaven har vært å gi klubben et ansikt og orientere om organisasjon og fasiliteter, samt tilbud
om ”fadderrunder” på Vestmork. Tiltaket kan bli bedre med fastere organisering.
En viktig oppgave for KK er å gjøre klubben synlig både innad og utad. Komiteen er overlatt ansvaret for samarbeid med Losby
Gods om innholdet i publikasjonen «Gods og Golf». Andre aktiviteter består av fotosamling og artikler som dokumenteres under
Historikk på klubbens hjemmeside.
18
19
20
21
SAK 6 -
FASTSETTELSE AV RESULTATREGNSKAP
OG BALANSE FOR 2014
LOSBY GOLFKLUBB – ÅRSREGNSKAP 2014
Note
Resultat
2014
Resultat
2013
13 420 920
4 562 937
17 983 857
13 353 750
4 112 000
17 465 750
151 495
618 495
0
316 225
1 086 215
166 192
551 544
14 100
318 188
1 050 023
622 840
0
30 219
209 946
150 810
1 013 815
601 532
2 064
15 125
214 613
171 899
1 005 233
468 510
0
15 103 195
15 571 705
282 000
126 385
14 711 300
15 119 685
312 122
290 809
34 424
7 707
26 717
33 800
7 247
26 553
338 839
317 362
Driftsinntekter og driftskostnader
Medlemskontingenter
Andre inntekter
Sum driftsinntekter
1
Stevne og aktivitetsutgifter
Stevner og mesterskap
Trenings- og instruksjonstiltak
Dommer-/funksjonærutdanning
Andre tiltak
Sum stevne og aktivitetsutgifter
2
Administrasjon, møter og markedsføring
Lønnskostnad
Møtekostnader
Revisjon
Administrasjonskostnader - diverse
Andre kostnader
Sum administrasjon, møter og markedsføring
3
Tilskudd, kontingenter og avgifter, utgifter inntektsbringende tiltak
Kontingent NGF
Norsk Golf
Overføring til Losby Golfpark AS (baneleie og adm.kostn.)
Sum tilskudd, kontingenter og avgifter mv.
Resultat før finansposter
Finansinntekter/kostnader
Finansinntekter
Finanskostnader
Resultat av finansposter
Årsresultat
22
LOSBY GOLFKLUBB – ÅRSREGNSKAP 2014
Resultat
2014
Budsjett
2014
13 420 920
4 562 937
17 983 857
13 194 000
3 704 000
16 898 000
226 920
858 937
1 085 857
Stevne og aktivitetsutgifter
Stevner og mesterskap
Trenings- og instruksjonstiltak
Dommer-/funksjonærutdanning
Andre tiltak
Sum stevne og aktivitetsutgifter
151 495
618 495
0
316 225
1 086 215
180 000
600 000
10 000
300 000
1 090 000
28 505
-18 495
10 000
-16 225
3 785
Administrasjon, møter og markedsføring
Lønnskostnad
Møtekostnader
Revisjon
Administrasjonskostnader - diverse
Andre kostnader
Sum adm. møter og markedsføring
622 840
0
30 219
209 946
150 810
1 013 815
620 000
5 000
20 000
172 000
150 000
967 000
-2 840
5 000
-10 219
-37 946
-810
-46 815
468 510
0
15 103 195
15 571 705
465 450
0
14 369 000
14 834 450
-3 060
0
-734 195
-737 255
312 122
6 550
305 572
34 424
7 707
26 717
0
0
0
34 424
-7 707
26 717
338 839
6 550
332 289
Note
Avvik
Driftsinntekter og driftskostnader
Medlemskontingenter
Andre inntekter
Sum driftsinntekter
Tilskudd, kontingenter og avgifter,
utgifter inntektsbringende tiltak
Kontingent NGF
Norsk Golf
Overføring til Losby Golfpark AS (baneleie og adm.kostn.)
Sum tilskudd, kontingenter og avgifter mv.
Resultat før finansposter
Finansinntekter/kostnader
Finansinntekter
Finanskostnader
Resultat av finansposter
Resultat
23
LOSBY GOLFKLUBB - ÅRSREGNSKAP 2014
Balanse
31.12.2014
Balanse
31.12.2013
Eiendeler
Omløpsmidler
Kontanter, bank m.v.
Kundefordringer
Andre kortsiktige fordringer
1 567 892
123 368
66 000
1 683 729
107 345
333
Sum omløpsmidler
1 757 260
1 791 407
Sum eiendeler
1 757 260
1 791 407
25 077
35 446
29 250
30 000
54 974
287 749
81 442
124 098
0
54 444
174 747
547 733
Egenkapital
Egenkapital 1.1.
Årets resultat
1 243 675
338 839
922 910
320 765
Sum egenkapital
1 582 514
1 243 675
Sum gjeld og egenkapital
1 757 260
1 791 407
Gjeld og egenkapital
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige avgifter
Forskudd fra kunder
Leverandørgjeld avsatt
Annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
Losby 27.januar 2015;
Stein Skretteberg
Sign.
Gudrun Michelsen
Sign.
Bjørn Skoglunn
Sign.
Jon Erik Jullum
Sign.
Morten Schjelle
Sign.
Gunn Tove Hovdegaard
Sign.
Guri Hollerud
Sign.
Per Kristoffersen
Daglig leder
Sign.
24
LOSBY GOLFKLUBB – NOTER TIL REGNSKAP 2014
Note 1
Note 2
Note 3
Andre inntekter
Greenfee
Samarbeidsavtaler
Tilskudd NIF
Inntekter turneringer
Sponsor/bingo inntekter jr./elite
Grasrot inntekter
Gjensidige stiftelsen
MVA kompensasjon
Regionalt kompetansesenter
Akershus Idrettskrets
Kommunale tilskudd - jr./elite
Sum andre inntekter
1 416 302
1 194 928
47 625
169 950
132 979
88 228
111 397
987 826
400 000
3 700
10 000
4 562 937
Trenings- og instruksjonstiltak
Regionalt kompetansesenter
Instruksjon DLG/ Mark Davies Golf/Skoleprosjekt
Utstyr/annet
Sum trenings- og instruksjonstiltak
256 101
287 527
74 867
618 495
Administrasjonskostnader - diverse
Norges Golfforbund, IT avgift, Golfting
Solid Media Group
Porto
Diverse kostnader
Sum administrasjonskostnader - diverse
86 094
21 229
41 383
61 240
209 946
25
SAK 7 – INNKOMNE FORSLAG
Nedenfor finnes forslag fra styret i Losby Golfpark AS til generalforsamlingen vedrørende:
- Aksjeexit
- Kjøp av egne aksjer
- Omorganisering
- Elektronisk aksjeeierbok/VPS
Med bakgrunn i dette forslår styret i Losby Golfklubb for Årsmøtet:
Årsmøtet gir styret i Losby Golfklubb fullmakt til, i samarbeid med Losby Golfpark AS og Losby Gods Eiendom AS, å utarbeide
forslag til omorganisering av golfaktivitetene på Losby som golfdestinasjon. Forslaget skal sikte mot en eventuell overføring av
virksomheten i Losby Golfpark AS til Losby Golfklubb, slik at Losby Golfklubb kan komme i posisjon til å søke om spillemidler og
momskompensasjon knyttet til fremtidige anleggsinvesteringer på golfanlegget. Forslag til slik eventuell virksomhetsoverdragelse
skal fremlegges for ekstraordinært Årsmøte til avholdelse senest 15.10.2015, slik at en eventuell omorganisering kan gjennomføres
med virkning fra 01.01.2016.
26
Forslag fra styret i Losby Golfpark AS til generalforsamlingen:
Bakgrunnen
Da golfbanen ble planlagt måtte man først forsikre seg om at det var tilstrekkelig med interesserte som var villig til å dele på
utgiftene knyttet til banen i fremtiden. Uten aksjonærer i selskapet som hadde forpliktet seg til å betale sin andel av utgiftene ville det
ikke vært mulig å få finansiert banen.1650 aksjonærer sa seg villig til dette, og golfanlegget ble åpnet i 1999.
Siden før baneåpningen i 1999 har det vært (og er fremdeles) en forpliktelse for aksjonærene i Losby Golfpark AS (LGP) til å betale
spillerettsavgift til LGP (basert på den enkelte aksjes andel av selskapets forventede kostnader for det aktuelle år, utfra selskapets
budsjett) og medlemskontingent til Losby Golfklubb (LGK) så lenge man eier aksjen. Dette er nedfelt i vedtekter med tilhørende
rettighetsdokument i LGP.
Nærmere om mulighetene for salg av aksjer i LGP
Historisk sett har aksjene i LGP hatt en positiv markedsverdi. Den som har ønsket å selge en aksje har ikke hatt problemer med å
finne en kjøper som er villig til å betale for å overta en aksje med spillerett og tilknyttede forpliktelser. Forpliktelsene knyttet til
aksjene har derfor ikke vært opplevd som en byrde. Risikoen var jo da i prinsippet begrenset til at den som overtok aksjen kanskje
ikke var villig til å betale like mye for den som selgeren selv hadde betalt.
I de senere år har dette endret seg. Antall golfbaner har økt betraktelig siden 1999, og samtidig har det vært en dalende interesse for
golf i Norge (og resten av den vestlige verden). Dette har medført at aksjonærer ikke lenger kan regne med en rask avhending av
aksjene, og derfor også må oppfylle forpliktelsene lenger enn de hadde ønsket. Realiteten er vel i dag at man i en del tilfeller faktisk
må betale for å få andre til å overta aksjen, f.eks. ved at kjøper slipper å kompensere selger for betalt spillerettsavgift i
overtakelsesåret (selv om det er kjøper som i hovedsak nyter godt av denne). Det er vel også eksempler på at en del ikke har lykkes i
å avhende aksje over tid.
For LGP, og andre golfselskaper, er denne situasjonen en utfordring. Selskapet ønsker at nye spillere skal anse det attraktivt å erverve
aksje i LGP. I dagens situasjon er dette ikke en realistisk ambisjon.
Slik usikkerhet skaper problemer for de av dagens aksjonærer i LGP som av en eller annen grunn ønsker å avvikle sitt eierskap. De
får ikke solgt sine aksjer. For LGP er det ikke ønskelig at aksjonærer som egentlig ikke ønsker fortsatt tilknytning til banen/selskapet
skal være tvunget til det.
Selskapet er dog avhengig av inntektene fra alle aksjer for å kunne oppfylle sine forpliktelser og å drive golfanlegget. Hvis man
aksepterer at de som er forpliktet ensidig kan frigjøre seg fra forpliktelsene, vil selskapet enten måtte misligholde overfor selskapets
långivere og andre kreditorer, eller så må de gjenværende aksjonærer betale mer.
På generalforsamlingen i LGP den 15.02.2012 ble det fattet vedtak om en ”aksjeexit” ordning. Denne ordningen har nå fungert i 3
år, LGP har overtatt om lag 150 egne aksjer, og brorparten av de som har søkt har kommet seg ut.
Veien videre
Flere golfanlegg (som Hauger og Miklagard) har vedtatt at aksjonærene fra høsten 2014 fritt kunne levere tilbake aksjene til
selskapet mot å betale 2 årsavgifter. Andre golfanlegg vurderer å slå sammen aksjeselskap og golfklubb, dvs. at alt legges til
golfklubben. På Losby ønsker vi også å finne en modell som gir aksjonærene/medlemmene mulighet til på visse vilkår å fri seg fra
sin «evigvarende» forpliktelse til å være medlem og betale spillerettsavgift.
Utfordringene knyttet til alle de ordninger som er nevnt knytter seg til den usikkerhet som skapes omkring videre økonomi/drift. Hvis
mange benytter seg av mulighetene til å melde seg ut, uten tilsvarende inngang av nye spillere, vil banene få økonomiske problemer.
Man kan neppe unngå at enkelte baner vil gå konkurs og måtte innstille over tid. Dette er noe styret har vært meget opptatt av i sitt
arbeid siste år. Man har sett på muligheter for å gi aksjonærer mulighet til å komme seg ut samtidig som vi beskytter golfbanen og
dens økonomiske forhold.
Ambisjonen for Losby må være at vi skal klare å opprettholde virksomheten og tilbudet til aksjonærer og medlemmer, helst på
samme nivå som i dag, samtidig som vi ikke ønsker å tvinge eksisterende aksjonærer til å betale når de ikke lenger kan eller vil spille
på banen. Samtidig ønsker vi å kunne tilby nye spillere fleksibilitet ut over det vi kan etter dagens modell, da nyrekruttering er viktig
for en bærekraftig utvikling på Losby.
Det er styrets klare anbefaling at hvis vi skal få dette til på en økonomisk forsvarlig måte så må dette skje over noe tid.
27
Forslag til vedtak om aksje-exit
__________________________________________________________________________________
Basert på redegjørelsen ovenfor fremmer styret følgende forslag til vedtak for generalforsamlingen:
i)
Dette vedtak erstatter vedtak om aksje-exit fra generalforsamlingen 15.02.2012.
ii)
Styret i Losby Golfpark AS gis fullmakt til å utdype ordningen under.
iii) De av aksjonærene i Losby Golfpark AS som ikke ønsker å opprettholde sitt eierskap til aksjer i selskapet med spillerett får
anledning til å «si opp» sin tilknytning til Losby Golfpark AS, på vilkår som fastsatt nedenfor («Aksje-exit»).
iv) Varsel om Aksje-exit inngis på særskilt skjema til daglig leder i Losby Golfpark AS som reflekterer at punktene nedenfor
aksepteres av den aktuelle aksjonær.
v)
For eksisterende aksjonærer (de som eier aksjer i dag og de som kjøper aksjer direkte fra disse) foreligger tre alternativer
for en Aksje-exit:
a.
Med virkning fra 31. desember 2017 kan aksjonærene si opp sitt aksjeinnehav i Losby Golfpark AS med en
oppsigelsestid på ett år. Aksjonærene opprettholder sin spillerett (evt. green-fee billetter) i oppsigelsestiden.
Dette innebærer at eksisterende aksjonærer kan være fri sine forpliktelser knyttet til aksjeinnehavet fra og med
31. desember 2018. Andre fordeler knyttet til det å inneha aksje i Losby Golfpark AS, slik som First Class Golf
osv. bortfaller i oppsigelsesåret.
b.
Som alternativ til oppsigelse som angitt over i pkt. a. kan aksjonærene i 2015 i stedet velge å betale et
engangsbeløp på kr 20.000,- til Losby Golfpark AS (i tillegg til årsavgiften for 2015). Aksjonærer som velger
denne løsningen mister alle rettigheter, derunder rettigheter til spill, for tiden etter 2015.
c.
Tilsvarende som i pkt. b. kan aksjonærene i 2016 velge å betale et engangsbeløp på kr. 14.000,- (i tillegg til
årsavgiften for 2016). Aksjonærer som velger denne løsningen mister alle rettigheter, derunder rettigheter til
spill, for tiden etter 2016.
vi) Ved oppsigelse som skissert ovenfor i punkt v), og betinget av betaling
som der angitt, overføres aksjen(e) fra den tidligere aksjonær til Losby Golfpark AS senest den 31.12 i det år
oppsigelsen inngis/året før oppsigelsestidens utløp. Etter dette tidspunktet har den innløsende aksjonæren ingen
ytterligere rettigheter knyttet til den innløste aksjen.
vii) Nye spillere kan fortsatt velge å kjøpe aksjer fra eksisterende aksjonærer.
For spillere som kjøper aksjer på denne måte vil punkt v) gjelde tilsvarende for disse.
viii) Losby Golfpark AS skal ikke kunne selge de aksjer selskapet selv eier eller blir eier av som følge av innleverte aksjer som
beskrevet ovenfor i årene 2015, 2016 eller 2017.
ix) Losby Golfpark AS’ egne aksjer representerer et tilsvarende antall spilleretter. Losby Golfklubb vil leie det antallet
spilleretter som er nødvendig for å kunne tilby nye medlemmer i Losby Golfklubb som ikke ønsker å være aksjonær i
Losby Golfpark AS en spillerett. Losby Golfklubb betaler en årlig leie til Losby Golfpark AS for bruk av ferdig driftet
golfbane, som også inkluderer relevant antall spilleretter.
Nye medlemmer i Losby Golfklubb som ikke ønsker å påta seg slike forpliktelser som angitt i punkt v) ovenfor tilbys
derfor å inngå en avtale om spillerett (uten aksje) med Losby Golfklubb, med en oppsigelsestid på ett kalenderår
utover oppsigelsesåret. Dette medlemskapet i Losby Golfklubb med spillerett gir tilsvarende rettigheter/fordeler som
aksjonærene i Losby Golfpark AS har, dog slik at aksjonærer i Losby Golfpark AS skal kunne booke starttid på
golfbanen inntil 1 dag før spilleberettigede medlemmer i Losby Golfklubb uten aksje i Losby Golfpark AS.
x)
Dagens ordning med rett til innløsning av aksjer ved død og konkurs opprettholdes ved at de aktuelle døds- og konkursboer
kan overføre sine aksjer til Losby Golfpark AS.
28
xi) Dagens ordning for de som er syke og de som flytter videreføres ikke. Disse kan si opp etter samme regler som øvrige
aksjonærer.
xii) Som følge av Aksje-exit beskrevet ovenfor gis styret i Losby Golfpark AS fullmakt til å inngå avtale med Losby Golfklubb
som sikrer at Aksje-exit ordningen kan gjennomføres.
___________________________________________________________________________
Fullmakt til kjøp av egne aksjer
En side ved den foreslåtte Aksje-exit ovenfor er at aksjonærene skal gis anledning til å innlevere sine aksjer til Losby Golfpark AS.
Dette krever igjen at Losby Golfpark AS kan erverve slike egne aksjer. Fullmakten må videre være tilstrekkelig til å kunne erverve
alle de aksjer som eventuelt blir innlevert av aksjonærene, strengt tatt inntil lovens grense for krav til ekstern aksjekapital på kr.
30 000,-. ___________________________________________________________________________
Styret foreslår på den bakgrunn at generalforsamlingen gir styret følgende fullmakt til å erverve egne aksjer:
«Styret i Losby Golfpark AS gis fullmakt til erverve egne aksjer med samlet pålydende på inntil kr. 35 000 000,-. Fullmakten gjelder i
24 måneder fra 15. oktober 2015. Vederlaget for erverv av slike egne aksjer skal være minimum kr. 1,- og maksimum kr. [21 300,-].
Erverv av egne aksjer etter denne fullmakt skal kun skje mot kontant oppgjør.».
___________________________________________________________________________
Fullmakt til styret ad omorganisering
Styret tror videre at fremtidens finansiering av golfanlegget også må basere seg på mulige tilskuddsordninger i tillegg til ekstern
finansiering fra investorer/bank. I denne sammenheng fremstår mulighetene for å motta merverdiavgiftskompensasjon og
spillemidler som det mest aktuelle å sikte mot i fremtiden. Med det som bakgrunn ønsker styret i Losby Golfpark AS å samarbeide
med Losby Golfklubb for sammen å planlegge en omorganisering som kan medføre at Losby som golfdestinasjon oppfyller alle
vilkår for å kunne motta relevante typer av offentlige midler/støtte. Forslag om dette skal fremmes for generalforsamlingen i Losby
Golfpark AS og for årsmøtet i Losby Golfklubb senest 15.10.2015.
___________________________________________________________________________
Som følge av dette foreslår styret for generalforsamlingen at:
Generalforsamlingen gir styret i Losby Golfpark AS fullmakt til, i samarbeid med Losby Golfklubb og Losby Gods Eiendom, å
utarbeide forslag til omorganisering av golfaktivitetene på Losby som golfdestinasjon. Forslaget skal sikte mot en eventuell
overføring av virksomheten i Losby Golfpark AS til Losby Golfklubb, slik at Losby Golfklubb kan komme i posisjon til å søke om
spillemidler og momskompensasjon knyttet til fremtidige anleggsinvesteringer på golfanlegget. Forslag til slik eventuell
virksomhetsoverdragelse skal fremlegges for ekstraordinær generalforsamling til avholdelse senest 15.10.2015, slik at en eventuell
omorganisering kan gjennomføres med virkning fra 01.01.2016.
___________________________________________________________________________
Elektronisk aksjeeierbok/VPS
En overgang fra VPS til en annen elektronisk aksjeeierbok (for eksempel Aksjeservice) vil gi både en enklere løsning for
administrasjonen av aksjeeierboken og en rimeligere løsning.
Styret forslår for generalforsamlingen:
I vedtektene til Losby Golfpark AS står det i dag:
§13 ”Selskapets aksjer skal registreres i et verdipapirregister ”
Denne paragrafen foreslås slettet.
Styret i Losby Golfpark får fullmakt til å gjøre de nødvendige tiltak i forbindelse med å avregistrere selskapets aksjer i VPS samt
bytte til en annen elektronisk aksjeeierbok leverandør»
29
SAK 8 – FORSLAG TIL KONTINGENT FOR 2015
På grunnlag av fremlagte budsjett for Losby Golfklubb vil styret fremme følgende forslag til medlemskontingenter for 2015:
Medlemmer med aksje:
Medlemmer med aksje i Losby Golfpark AS
kr. 8.650,-
Voksne uten aksje:
Medlemmer uten aksje i Losby Golfpark AS (betaler greenfee ved spill på banene)
Medlemmer uten aksje i Losby Golfpark AS (fritt spill på Vestmork)
Medlemmer uten aksje i Losby Golfpark AS (fritt spill på Østmork & Vestmork)
kr. 995,kr.4.325,kr. 8.650,-
Ungdom uten aksje:
Medlemmer uten aksje i Losby Golfpark AS, født i 1989 eller senere
kr. 4.325,-
Juniorer uten aksje:
Medlemmer uten aksje i Losby Golfpark AS, født i 1994 eller senere (betaler greenfee)
Medlemmer uten aksje i Losby Golfpark AS, født i 1994 eller senere (fritt spill på Vestmork)
Medlemmer uten aksje i Losby Golfpark AS, født i 1994 eller senere (fritt spill på Vestmork og Østmork)
kr. 995,kr. 2.170,kr. 3.250,-
Æresmedlemmer i Losby Golfklubb
kr.
30
0,-
SAK 9 - BUDSJETT FOR 2015
LOSBY GOLFKLUBB HOVEDBUDSJETT 2015
Inntekter
Medlemskontingent Senior
Kontingent medlemmer uten aksje
Medlemskontingenter junior-ungdom
Trenings- og instruksjonsavgift
Greenfee
Samarbeidsavtaler
Sponsorinntekter juniorkomite
Tilskudd fra stat og kommune
Grasrot inntekter
Stevneinntekter
Regionalt kompetansesenter
MVA kompensasjon
Gjensidige stiftelsen
Sum inntekter
Budsjett 2015
12 802 000
170 000
300 000
25 000
1 000 000
1 200 000
110 000
40 000
90 000
70 000
400 000
900 000
0
17 107 000
Driftskostnader
Turneringer
Trening
Miljø/Rekruttering/RKS
NM deltakelse senior
Premier - bespisning
Dommer/funksjonærutdanning
Lønn
Møteutgifter, komiteer
Godtgjørelse – bruk av bil - månedlig
Administrasjonskostnader
Porto
Revisjon
Kontingent NGF
Tap på fordringer
Baneleie Losby Golfpark AS
Overføring til LGP , adm.kostnader
Sum driftskostnader
140 000
320 000
450 000
28 000
70 000
10 000
640 000
5 000
12 000
120 000
40 000
20 000
480 000
100 000
14 040 400
600 000
17 075 400
150 000
300 000
530 000
30 000
70 000
10 000
620 000
5 000
12 000
120 000
40 000
20 000
465 450
150 000
13 876 000
493 000
16 891 450
118 065
362 393
379 593
33 430
192 733
0
622 840
0
12 000
156 563
41 383
30 219
468 510
150 810
14 476 000
627 195
17 671 735
0
0
0
0
0
0
34 424
7 707
26 717
31 600
6 550
338 839
Finans
Finansinntekter
Finanskostnader
Resultat av finansposter
Årsresultat
31
Budsjett 2014 Regnskap 2014
12 844 000
12 953 800
150 000
168 588
200 000
298 533
25 000
0
1 000 000
1 416 302
1 200 000
1 194 928
82 000
132 979
35 000
61 325
82 000
88 228
70 000
169 950
400 000
400 000
700 000
987 826
110 000
111 398
16 898 000
17 983 857
SAK 10 – BESTEMME KLUBBENS ORGANISASJON
Årsmøte
Losby Golfklubb
Kontrollkomite
Losby Golfklubb
Valgkomite
Losby Golfklubb
Styret
Losby Golfklubb
Daglig leder
Losby Golfklubb
Komiter
Losby Golfklubb
Administrasjon
Losby Golfklubb
32
SAK 11 – VALG AV REVISOR
Styret foreslår at BDO AS velges som klubbens revisor.
SAK 12 A, B & D – VALG AV STYREMEDLEMMER, VARAMEDLEMMER.
Styre i Losby Golfklubb:
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
1.varamedlem
2.varamedlem
Gudrun Michelsen
Øyvind Kilstad
Guri Hollerud
Christoffer Hansen
Gunn Tove Hovdegard
Morten Schjelle
Jon Erik Jullum
Karine Bolme
Joakim Bjørkhaug
Velges for 2 år
Velges for 2 år
Gjenvelges for 2 år
Velges for 2 år
Ikke på valg
Ikke på valg
Ikke på valg
Velges for 1 år
Velges for 1 år
Kontrollkomite:
Valgt 12.02.14 for 2 år
Medlem
Medlem
Varamedlem
Varamedlem
Vidar Waaden
Birgith Undbekken
Kåre Mathisen
Bjørn Torp
SAK – 12 C – FORSLAG TIL VALG AV KOMITELEDERE
Klubbkomiteen
HCP/Testkomiteen
Turneringskomiteen
Junior/Elitekomiteen
Damekomiteen
Herrekomiteen
Seniorkomiteen
Johan Foss
Bjørn Bodding
Bjørn Trulsen
Joachim Schultz
Gjenvelges for 1 år
Gjenvelges for 1 år
Gjenvelges for 1 år
Velges for 1 år
Per Andresen
Jan Steinar Larsen
Velges for 1 år
Gjenvelges for 1 år
Losby, 15.02.2015
Lars Gunnar With(s)
Leder
Anders Hoen(s)
medlem
May Brørby (s)
medlem
SAK – 12 E – FORSLAG TIL VALG AV REPRESENTANTER TIL MØTER I
ORGANISASJONER KLUBBEN ER TILSLUTTET
Styret gis fullmakt til å utpeke representanter til møter i organisasjoner klubben er tilsluttet.
SAK – 12 F – FORSLAG TIL VALG AV VALGKOMITE
Styret i Losby Golfklubb forslår følgende personer til ny valgkomite:
Stein Skretteberg (leder)
(Velges for 1 år)
Øystein Edsbergløkken
(Velges for 1 år)
May Brørby
(Velges for 1 år)
Cesilie Smith (vara)
(Velges for 1 år)
Valgkomiteens medlemmer velges for ett år (jfr. § 15)
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
Lover for Losby Golfklubb
Lov for Losby Golfklubb1 (heretter klubben2), stiftet 10.09.1994, med senere endringer, senest
av 14.02.2013, godkjent av Akershus idrettskrets den 27.02.2013.
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Klubbens formål er å drive golfidrett3 organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og
paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal
bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.4
(2) Klubben er medlem av Norges Golfforbund (NGF)5.6
(3) Klubben er medlem av NIF gjennom Akershus idrettskrets, hører hjemme i Lørenskog
kommune, og er medlem av Lørenskog idrettsråd7.
(4) Klubben skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder
for klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov.
1
Klubbens navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn.
Lovnormen for idrettslag bruker betegnelsen idrettslaget. Dette er valgfritt for golfklubber.
3
Dersom klubben er et fleridrettslag skal det stå idrett.
4
Personlige medlemmer betyr at klubben ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel
familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke
noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. Medlemskap kan heller ikke gjøres
tidsavgrenset, f. eks. til en spillesesong. Medlemskap etableres ved innmelding og opphører ved utmelding. Andre
ordninger må begrenses til spilleretten.
5
Dette er basert på at formålet er kun golfidrett. Ellers skal det stå: ”Klubben er medlem av de(t) særforbund som
klubbens årsmøte bestemmer.”
6
Klubben må være medlem i de(t) særforbund som klubbens idrettsgrener omfatter, med mindre klubben utelukkende
driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov § 10-1. Dette skal fremkomme av
klubbens organisasjonsplan. Det er årsmøtet i klubben som vedtar hvilke idretter klubben skal organisere, og vedtar
innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund.
7
Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis klubbens naturlige område strekker seg over mer enn én
kommune, avgjør klubbens årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd klubben tilhører.
2
48
§ 3 Medlemmer
(1) Alle som aksepterer klubbens og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli
tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske
forpliktelsene til klubben og andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Klubbens avgjørelse kan påklages til idrettskretsen.
Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til
Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt.
(3) Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og klubbens regelverk og
vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
(6) Klubben kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt
medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i
klubben og skal strykes fra klubbens medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke
tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
(7) Klubben skal føre medlemslister.
(8) Klubben plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd
med forskrift gitt av Idrettsstyret.8
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
(1) Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for
deltakelse i klubbens aktivitetstilbud.
(2) Den som ikke senest 31. desember9 har sendt skriftlig utmelding av klubben eller melding om
overgang til annen kontingent-/avgiftsgruppe, kan anses som medlem i samme kontingent/avgiftsgruppe i det påfølgende år.
8
9
Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.
Klubbens årsmøte kan ved lovvedtak vedta en senere dato som meldingsfrist etter § 4 (2).
49
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 5 Kjønnsfordeling
(1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg
mv. i klubben skal det velges personer fra begge kjønn.
(2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen,
dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer
enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være
representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av
manglende oppfyllelse av bestemmelsen.10
§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst
en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene11. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
(2) En arbeidstaker i en klubb har ikke stemmerett på klubbens ordinære eller ekstraordinære
årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben.
(3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i klubben: medlem av styre,
valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
(4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag/klubber som deltar i
samme konkurranse.
(5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor
sitt arbeidsområde.
(6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte
i klubben.
(7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til klubbens årsmøte og til å
fremme forslag under årsmøtet.
10
11
Se forskrift til NIFs lov § 2-4.
For eksempel skyldig kontingent.
50
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i klubben er ikke valgbar til verv i klubben eller overordnede
organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i klubben plikter å fratre tillitsvervet, og
gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører.
(2) En arbeidstaker i klubben kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller
møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og
medlemskap i klubben.
(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan
sammenlignes med et ansettelsesforhold med klubben.
(5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at klubben gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere
medlemmer blant de ansatte til klubbens styre.
(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.12
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til klubben
(1) En person som har en avtale med klubben som gir vedkommende en økonomisk interesse i
driften av klubben er ikke valgbar til verv innen klubben eller overordnet ledd. Det samme gjelder
styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomisk
interesse i driften av klubben. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av klubben.
Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet,
og gjeninntrer når forholdet opphører.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som
representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.13
12
13
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
51
§ 9 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i klubben er inhabil til å tilrettelegge
grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i
sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et
organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke
tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken
kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende
har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av
en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i
klubben.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte
representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke
vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter
seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem
deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan
ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre
organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende
medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre
vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles
til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever
det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal
vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i klubben.
52
§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i klubben vedtaksføre når et flertall av
medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene, dog slik at vedtak om
utnevnelse av æresmedlem i Losby Golfklubb krever 2/3-dels flertall. Ved stemmelikhet er
møteleders stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling14 eller ved fjernmøte15. Ved skriftlig
saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til
vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte
forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle
møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste,
som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for
sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.
Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen.
III. ØKONOMI
§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) Klubben er regnskaps- og revisjonspliktig.
(2) Klubber med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og
revisjonsbestemmelser. Øvrige klubber skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og
revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité.
Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.
(3) Bankkonti skal være knyttet til klubben og skal disponeres av to personer i fellesskap.
Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet.
Regnskap og budsjett for klubb som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte
regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard
kontoplan.
(5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av
positiv egenkapital.
14
15
For eksempel møte per e-post.
For eksempel møte per telefon/videokonferanse.
53
(6) Klubben kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med
betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i
note til årsoppgjøret.
(7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse
og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt
fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 13 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er klubbens øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar 16 måned.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på
annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside.
Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen
forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før
årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort
tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling
og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan
behandles.
(4) Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller
media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst
tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det
innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført
på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte
stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
16
Idrettslag må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år.
54
§ 14 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av klubben.
§ 15 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal17:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent (er)18 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker. 19
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta klubbens budsjett
9. Behandle klubbens organisasjonsplan.20
10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap
11.Foreta følgende valg:21
a) Leder og nestleder
b) 5 styremedlemer22 og 2 varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer23
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter
velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
(3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.
17
Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte
som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare
behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
18
Dirigent og referent behøver ikke å være medlem i klubben.
19
Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et
vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet.
20
Organisasjonsplanen skal regulere klubbens interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er
oversikt over styret og andre lovfestede grupper/avdelinger/komiteer mv.
21
Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner
det er behov for.
22
Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1
varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.
23
Klubb med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-11, og må innta
følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap.» Punkt
10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2
varamedlemmer.»
55
§ 16 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Ingen kan
møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis
det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen.
Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder
det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte
stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved
omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn
halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke
tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer
enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne
avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres
valget ved loddtrekning.
(5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbens styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av årsmøtet i klubben.
b) Vedtak av styret i klubben.
c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
d) Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens stemmeberettigete medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte,
herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til
at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer
som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. klubbens lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet
ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i klubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i
kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
56
§ 18 Klubbens styre
(1) Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet24 mellom årsmøtene.
(2) Styret skal:25
a)
Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b)
Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak
som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at klubben har en
tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig
økonomistyring.
c)
Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
mandat/instruks for disse.
d)
Representere klubben utad.
e)
Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.26
(3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger
det.
§ 19 Grupper/avdelinger/komiteer
(1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på
årsmøtet, med unntak av valgkomité.
(2) Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Klubbens årsmøte bestemmer
opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i
forbindelse
med
årlig
behandling
av
klubbens
organisasjonsplan,
jf. § 15 pkt. 9.
(3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper/avdelinger
kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse jf. § 18.
24
Dersom klubben har flere gruppestyrer, er det kun klubbens hovedstyre som leder og forplikter klubben. Denne
høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen klubben. Dette
innebærer blant annet at det bare er klubbens hovedstyre (der klubben har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan
foreta ansettelser, inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter klubben juridisk.
25
Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Klubben står fritt til å legge til andre styreoppgaver i
bestemmelsen.
26
Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller
mennesker med utviklingshemming.
57
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler,
straffesaker og dopingsaker
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker
og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 21
Regler for spill, ordensregler m.v.
For golfspillet gjelder de golfregler og de regler for etikette som det er vist til i NGFs lov, supplert
med NGFs og klubbens lokale regler og turneringsregler. Dessuten gjelder NGFs handicapregler og
amatørregler. Innenfor NIFs og NGFs lover og bestemmelser fastsetter klubbens styre de lokale
regler, turneringsregler og øvrige regler for spillets avvikling, samt ordens- og sikkerhetsregler for
klubbens område, som det finner ønskelig.
§ 22 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært
oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av
klubben selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de
bestemmelser som NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå
motstrid med NIFs regelverk.
(4) Endringer i §§ 22 og 23 kan ikke vedtas av klubben selv.
§ 23 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs
(1) Forslag om oppløsning av klubben må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning
skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Sammenslutning med andre klubber/idrettslag anses ikke som oppløsning av klubben. 27 Vedtak
om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med
bestemmelsene om lovendring, jf. § 22.
27
Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for denne klubben benyttes.
58
(3) Ved oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller klubbens overskytende midler etter
avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at klubben skal oppløses, skal
sendes til idrettskretsen 14 dager før klubben holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken.
(4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister
således sitt medlemskap i NIF.
§ 24 Spillerett28
Spillerett på banen og annen bruk av golfanlegget til Losby Golfpark AS (baneselskapet) reguleres
av klubbens avtale med baneselskapet og av baneselskapets vedtekter og bestemmelser.
28
Behovet for denne bestemmelse er mest for opplysning til medlemmene, av hensyn til mulige misforståelser grunnet
de forventninger som er omtalt i den første noten til avsnitt B.1. Klubben må legge til rette for at også medlemmer uten
slik spillerett gis rimelig adgang til å utøve golfidrett gjennom klubben. Dette innebærer at de skal kunne velge klubben
som sin hjemmeklubb og få utstedt grønt kort eller handicapkort av klubben.
59