Trøgstad kommune Protokoll Styringsgruppemøte – Kommunereform 26.11.15 på møterom Havnås Til stede: Fra politisk nivå: Ole André Myhrvold Petter Ole Kirkeby Hilde Haakaas Martha Hersleth Holsen (gikk etter orientering i sak 4) Jarle Lindahn Marianne Bjerkeli Tor Melvold Christian Granli Marianne Nordlie Fra administrasjonen: Tor-Anders Olsen Marit Haakaas Betty Hvalsengen Fra nabokommuner (fram til og med orienteringen i sak 4) Erik Unaas, ordfører i Eidsberg kommune Kjersti Nythe Nilsen, ordfører i Marker kommune Åsmund kobbevik, prosessleder for 5k-prosjektet Saker 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent (enstemmig). 2. Godkjenning av referat fra 16.11.15 Referatet ble godkjent (enstemmig) 3. Orientering fra Åsmund Kobbevik, konsulent i 5k-prosjektet om status i kommunesammenslåingsarbeidet Åsmund Kobbevik gjennomgikk intensjonsavtalen og videre prosess fram mot kommunestyrevedtak i 5k 27. januar. 4. Orientering fra ordførerne i Marker og Eidsberg om ønsket utredning av et «østalternativ» med kommunene Eidsberg, Marker og Trøgstad (og ev Rakkestad) Ordfører i Eidsberg og ordfører i Marker orienterte om kommunenes ønsker om å ha med Trøgstad i en felles utredning av et øst-alternativ, som et alternativ når kommunestyrene i 5kkommunene skal gjøre vedtak i slutten av januar. Trøgstad kommune Side 2 Vedtak: Styringsgruppa gir administrasjonen i oppdrag å bidra i en forenklet utredningsprosess av et østalternativ fram mot medio januar 2016. Vedtatt med 5 mot 4 stemmer. 5. Eventuelt a) Gjennomgang av forslag til innbyggerundersøkelse Opinion AS har sendt kommunen er forslag til innbyggerundersøkelse basert på innspill fra møtet 16.11.2015. Det ble gjort enkelte rettelser. Hvis alt går etter planen, vil telefonintervjuene kunne starte i slutten av uke 49.