Innkalling
Til Klubber og Kretser 21. september 2015 0 I NNKALLING TIL ORDINÆRT TING PÅ N RSKE STUDENTERS ROKLUB 22. NOVEMBER 2015 Styret innkaller med hjemmel iforbundets lov § 14 til Ordinært Ting i Norges Roforbund på Norske Studenters Roklub på Bygdøy søndag 22. november 2015 kl 0900. Registrering fra kl 0830, lunsj kl 12-13, avslutning senest kl 1700. Forslag og saker — frist 11. oktober Forslag og saker som ønskes behandlet på tinget må være forbundskontoret i hende ([email protected]) senest 11. oktober (6 uker før tinget). Vi gjør oppmerksom på at det ikke er mulig å behandle endringsforslag til regattareglementet (kun hvert 4. år). Skriv « FORSLAG TIL TINGET» i emnefeltet. Fullstendig saksliste og sakspapirer gjøres tilgjengelig på forbundets hjemmeside i ww.roing.no 2 uker før tinget. Representasjon På tinget møter med stemmerett: a) Styrets medlemmer b) En representant fra hver rokrets/rokretsutvalg c) Representanter fra klubbene etter følgende skala: - 1-99 registrerte medlemmer*: 2 representanter - 100+ registrerte medlemmer*: 3 representanter (*Aktive medlemmer per 31.12, Idrettsregistreringen) Følgende møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett innen sine arbeidsområder: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte b) Kontrollkomiteens medlemmer c) Valgkomiteens medlemmer d) Revisor Klubber og særforbund som er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) er bundet av de representasjonsregler som står i NIFs Lov (http://www.lovdata.no/nif/nifloven.html). Vi gjør spesielt oppmerksom på § 2-4 Kjønnsfordeling. Den sier at klubber som stiller med mer enn en representant, må ha representanter av begge kjønn. Stiller klubben kun med representanter av samme kjønn, får kun en representant representasjonsrett. Alle organisasjonsledd har plikt til å informere om NIFs Lov § 2-4 ved innkalling til årsmøter og ting. Idrettskretsen kan gi dispensasjon fra § 2-4. Skriftlig dokumentasjon på dette må i så fall leveres inn sammen med fullmaktsskjemaet. Norges Roforbund, N-0840 OSLO * Bankgiro: 5134 06 06152 * Org. nr.: 934 521 013 Tlf 21 02 90 00 * [email protected] * www.roing.no Vi gjør også oppmerksom på § 2-5 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m v, § 2-6 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker og § 2-7 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til organisasjonsledd. Samt § 10-3 Representasjonsrett. Her fremgår at en representant må ha vært medlem i klubben denne skal representere i minst en måned før møtet, og at vedkommende ikke kan være arbeidstaker i klubben eller forbundet, eller på noen måte ha økonomisk interesse i driften av samme. Påmelding og fullmakt — frist 1. november Representantene skal være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, eller være oppnevnt av klubbstyret. Påmelding av representanter og observatører gjøres til forbundskontoret (roing@nif,idrett.no) på vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema innen 1. november. Skriv «PÅMELDING TIL TING» i emnefeltet. Deltagelse koster 300 kr per representant/observatør inkl lunsj. Reiseutgiftsf.•rdeling Reiseutgiftsfordeling vil bli benyttet (gjelder representanter). Reiseutgiftsfordelingen baseres på billigste fornuftige reisemåte tur/retur og fungerer slik at reisen skal koste like mye per representant, uansett geografisk tilhørighet. Reiseutgiftsfordelingsskjema fylles ut på tinget. Vel møtt! Vennlig hilsen Norges Rof•.rbund C '- `".i t r Erling Storm President Tine H. H. Bjonge Generalsekretær Vedlegg: o Påmeldings- og fullmaktsskjema Tinget 2015 o Idrettsregistreringen, aktive medlemmer per 31.12.2014 Norges Roforbunds Lov og Regattareglementet finner dere her: http://roing.no/lover-ogregler-2 Norges Roforbund, N-0840 OSLO * Bankgiro: 5134 06 06152 * Org. nr.: 934 521 013 Tlf 21 02 90 00 * [email protected] * www.roing.no
© Copyright 2024