1. No category

KS 3.1.18
Dok.2.04
Referat Særmøte
Møtetype
: Avklaringsmøte ang totalentreprise
Møtenr.
: 01
Prosjektnr.
: N228-1
Sted
: Modum Rådhus, Vikersund
Dato
: 22.06.2015
Referent
: Morten Stastad
Neste møte
: -
Modumheimen, Modum kommune
Prosjektnavn:
Kl.:
-
-
Sted:
Tilstede:
Firma
Initial
T
Harald Silseth
TH/HS
X
[email protected]
Knut Grimnes
TH/KG
X
[email protected]
Runar Andersen
Terje Bråthen
TH/RA
X
Morten Stastad
John Dæhli
PL/MS
PL/JD
X
X
[email protected]
[email protected]
Bjørn Breian
Prosjektleder
Prosjekteringsleder
BVT/BB
BVT/LBH
BVT/OMA
X
X
X
Richard Tandberg Olsen
Økonomiansvarlig
BVT/RTO
X
Vidar Nesse
Espen Alsaker-Nøstedal
Revisor, Deloitte
Revisor, Deloitte
BVT/VN
BVT/EAN
X
X
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected],
[email protected]
[email protected]
[email protected]
TILTAKSHAVER
Modum kommune
Teknisk sjef
Avdelingsleder,
kommunale formålsbygg
Kommunekasserer
Byggekomiteen
PROSJEKT/
BYGGELEDER:
Roar Jørgensen AS
Roar Jørgensen AS
ENTREPRENØR:
Bermingrud Entreprenør
BVT AS
Bjørn Breian
Leif Bjarne Helgesne
Ole Martin Anmarkrud
Navn
K
X
I
e-post adresse:
[email protected]
[email protected]
Forkortelse:
T = Tilstede på møtet
K = Kopi av referatet
I = Innkalles til neste møte
P:\N-prosjekt\N228-1 Modumheimen, Modum\3 - PL-BL-PGL\2 Prosjekteringsfase\06 Referat\Avklaringsmøte\Referat fra
avklaringsmøte 22.06.2015.doc
1 av 3
Punkt
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
2
1
2
1
2
1
3
3
Sak
Møtenr.
1
BAKGRUNN FOR MØTET
1 Hensikten med møtet var å følge opp pålegg og spørsmål fra
byggekomiteen vedrørende anskaffelse av totalentreprenør for å
bygge nytt sykehjem - Modumheimen. Møtet er et avklaringsmøte
for å bringe på det rene Bermingrud Entreprenør BVT AS (BVT) sin
økonomiske situasjon basert på regnskap for 2013 og 2014 som
viser negative tall og gir en usikkerhet for Modum kommune.
Saksliste fra møtet ligger vedlagt referatet.
2 Møtet er ikke å anse som et kontraktsmøte, men dette referatet vil
bli en del av en eventuell senere kontraktsinngåelse.
3 Kommentarer til dette referat må være referent i hende innen
03.07.2015. Etter denne datoen gjøres referatet gjeldende.
Ansv.
Frist
INFO
INFO
ALLE
ORGANISERNG
1 Saken skulle opprinnelig bli behandlet i kommunestyret 15. juni,
men saken ble trukket i påvente av avklaringsmøte og svar på
spørsmålene fremmet fra byggekomiteen. TH/HS orienterte om at
nytt kommunestyremøte avholdes 21. september hvor saken vil bli
behandlet. Det vil ikke bli foretatt kontraktsignering før prosjektet er
vedtatt i kommunestyret.
INFO
2 BVT/BB orienterte om organisasjonen i firmaet og omstruktureringen
som er gjort i øvrige Bermingrudselskaper. Bermingrud Entreprenør
BVT AS vil fronte Bermingrud som utførende entreprenør. For
øvrige selskaper vil entreprenørdriften avvikles.
Som følge av omstruktureringen ba TH/RA om å få oversendt
konsernregnskapet for 2014 for å se helheten og sammenhengen
mot BVT. BVT/RTO vil oversende konsernregnskapet, men
presiserte at dette ikke viser riktige tall da omstruktureringen har
foregått inn i 2015. RA var innforstått med dette.
3 BVT får ny økonomisjef fra 01. august 2015. Avtroppende
økonomisjef deltok i avklaringsmøtet og orienterte om sin rolle i
BVT. BVT bekreftet at det ikke er noe dramatikk omkring ny
økonomisjef og at avtroppende økonomisjef overlapper og gir
opplæring til ny økonomisjef.
4 PL/JD stilte spørsmål omkring tidligere konkurs av VVSEntreprenøren vinteren 2015 som var et selskap under Bermingrud.
BVT bekreftet at regnskapet for dette firmaet er avsluttet og at de pr
d.d ikke har kjennskap til krav eller uoppgjorte saker ifm denne
konkursen.
BVT
AVKLARINGER TIL BVT SIN ØKONOMISKE SITUASJON
1 BVT v/RTO orienterte om selskapets økonomiske status og
bakgrunn for de negative resultatene for 2013 og 2014. BVT v/RTO
presenterte samtidig den økonomiske statusen pr d.d. og informerte
om at de prosjektene som forårsaket de negative resultatene i 2013
og 2014 i all hovedsak er avsluttet. Prosjektene med oppstart i 2014
og som pågår viser gode resultater både økonomisk og i
prosjektgjennomføringen. BVT forventer et beskjedent overskudd i
2015.
2 av 3
Punkt
3
1
3
1
3
1
3
1
4
4
Sak
Møtenr.
1
Frist
2 BVT la frem endelig regnskap for 2014 og informerte om at det ikke
var endringer i dette fra det foreløpige regnskapet som tidligere er
mottatt. Revisor v/VN presiserte samtidig at de ikke har
anmerkninger til 2014-regnskapet eller andre forhold mot BVT
knyttet til revisors oppgaver og plikter.
3 BVT/RTO informerte om at DNB er bankforbindelsen og vært dette
gjennom mange år. Tiltakshaver ba i møtet om å få oversendt
garantierklæring før kontrakt ble signert. BVT gjorde oppmerksom
på at garantien blir utarbeidet på bakgrunn av kontrakten og at dette
må jobbes med parallelt. Når et kontraktsforslag er klart kan BVT
fremskaffe en garantierklæring med bakgrunn i forslaget.
BVT
4 TH/HS etterspurte en bekreftelse fra DNB om samarbeidet med
BVT. BVT vil fremskaffe en slik bekreftelse.
BVT
5 TH/HS stilte spørsmål om eventuelle store utestående beløp hvor
BVT/RTO informerte om at de pr d.d var ajour på inngående
fakturaer. BVT/RTO informerte likevel om at enkelte sluttoppgjør på
ferdigstilte prosjekter ikke var avsluttet, uten foreløpig å ha
kjennskap til resultatet i sluttoppgjøret.
VEDSTÅELSE AV TILBUDET
1 PL/MS stilte spørsmål til BVT omkring postene som omhandler
prosjektering i tilbudsskjemaet, hvor postene er priset svært lavt.
BVT/BB informerte om at årsaken til de de lavt prisede postene
skyldes at prosjekteringskostnadene er ikke er utskilt fra tilbudene
fra underentreprenørene. BVT/BB informerte videre at de har
analysert tilbudet og bekreftet at tilbudssummen er korrekt og at de
står inne for sitt tilbud, med varighet i 6 måneder.
1
5
5
FREMDRIFT
1 BVT/LBH stilte spørsmål til videre fremdrift. TH/HS informerte om at
forventet fremdrift i 2015 vil bli forskjøvet på bakgrunn av datoen for
neste kommunestyremøte. Forventet fremdriften i
konkurransegrunnlaget blir derfor forskjøvet med ca 2 måneder.
Dersom BVT ønsker å begynne forberedende arbeider er dette noe
BVT selv må ta risikoen for.
1
6
6
1
6
PRESISERINGER I TILBUDET FRA BVT
1 Kommentar fra tiltakshaver til pkt 8 i presiseringene vedlagt
tilbudsbrevet: Etter gjennomgang med Midtnett vil det være behov
for to trafoer. Plassering må avklares nærmere.
2 Kommentar fra tiltakshaver til pkt 9 i presiseringene vedlagt
tilbudsbrevet: Planlagt plassert kryssløsning er endret. Ny godkjent
plassering er vest for planlagt parkeringsareal. Utforming av krysset,
T-kryss, blir som opprinnelig beskrevet.
EVENTUELT
1 BVT stilte spørsmål om status på rammetillatelsen.
Rammetillatelsen er foreløpig ikke gitt og ansvarlig søker jobber
forløpende med å få denne på plass. Så snart rammetillatelsen
foreligger vil denne bli oversendt til BVT. Det er ikke kommet opp
forhold underveis i behandlingen av rammesøknaden om krav som
ikke er fanget opp i tilbudsbeskrivelsen.
25.06.2015/MS
1
Ansv.
BVT
7
7
TH
3 av 3