ÅRSMØTE 2014 FOR BMW MC-KLUBBEN TROMS
Casa Lydersen på Seljelva i Balsfjord Lørdag 14. Februar kl 19.00.
Oppmøtte medlemmer:
Håvard, Anne-Karin, Johan-Birger, Frank, Werner, Nils-Bjørnar, Tommy, Ådne, Jan og Hege.
Wibeke (ikke medlem)
1. Saksliste
- Godkjenning stemmeberettigede:
Godkjent
- Godkjenning innkalling, saksliste og forretningsorden:
Kommentar om at sak 1 var for lang, savner underpunkter.
- Valg møteleder, referent, protokoll underskrift:
Håvard møteleder, Hege, referent, protokoll Johan-Birger og Werner.
- Årsmelding fra President:
Gjennomgang av årsmelding og regnskap.
Det er god aktivitet i klubben. Pr 31.12.2014 var det 38 betalende medlemmer.
Det ble i 2014 avgjort at BMW klubben avdeling Troms skal arrangere Norgestreffet 6-9 August 2015
ved Malangen Resort. Det er etablert et styre/team for treffet med Jan Nysted som leder. Det er
allerede lagt ned mye arbeid i detaljert planlegging slik at gjestene skal få en uforglemmelig
opplevelse. Klubbens visjon er å endre standarden på fremtidige årstreff.
Det er gjennomført 4 styremøter og 5 formelle medlemsmøter med innkalling i 2014. I tillegg
uformelle møter første Tirsdag hver måned.
I 2014 ble det ikke gjennomført noen stor felles klubbtur, men flere mindre, både planlagte og
sporadiske turer. Det er ytret ønsker om flere og nye turer.
Det er lagt vekt på opprette webside: www.bmwmctroms.no.
Klubben ble etablert 25/01-2008. Roger Jensen har vært kasserer og Frank Kongsmo Svendsen har
vært turadministrator frem til nå. Styret takker for samarbeidet og ønsker nye medlemmer i styret
velkommen.
- Årsmelding fra Finance:
Klubben går i pluss med kr 30488,39 kr.
- Innkomne saker til årsmøtet:
- Valg 2015:
Nytt styre valgt og består av:
President: Håvard Lydersen.
Vice President: Leif-Tore Hansen.
Finance: Johan-Birger Sandør.
Turadministrator: Oliver Herzke.
Sekretær: Hege Brobakk Nysted.
Revisorer: Magnar Bjørkeng og Kjetil Vale.
Valgkomite Werner Sundelin og Tommy Viberg.
- Andre saker
Hjemmeside – status og videre arbeid:
Det er ønskelig hjemmesiden etableres med basis informasjon snares slik at den kan benyttes ifh
årstreffet. En hjemmeside krever arbeid så den får vurderes videreført etter årstreffet. Facebook
benyttes i hovedsak av våre medlemmer, men for å finne rask informasjon for besøkende til årstreffet
bør den oppdateres med tidløs informasjon og info om treffet. Er det ønsker fra medlemmene på hva
siden bør inneholde kom med forslag.
Bjørnar har hatt ansvaret for etablering av hjemmeside. Er det andre medlemmer som er god på dette
og har lyst å bidra rop ut!
BMW treff 2015 Troms – status og formalisere treffstyre:
Jan Nysted leder, Werner Sundelin, Johan-Birger Sandør, Håvard Lydersen, Oliver Herzke, Leif-Tore
Hansen, Nils-Bjørnar Sjøtun.
Planlegging godt i gang og brosjyrer er klare. Håper så mange av medlemmene bidrar denne helgen og
treffstyret satser på å være på stedet fra Onsdag ettermiddag.
Viser til brosjyre, mer info der.
Aktivitetsplan 2015:
Oliver valgt som turadministrator. Ta kontakt med han i forhold til forlag om turer.
Coodstock er flyttet til 22-24 Mai. Dette er pinsen og konfirmasjonstid. Anne-Karin undersøker
mulighet for leie av hus for klubbens medlemmer. Lofottur til Kalles flyttes til en helg før.
Eventuelt:
Forslag om kjøp av PC til sekretær. Det kjøpes pc og programvare for inntil 5000. Klubbens data lagres
på denne maskin og benyttes under styremøter, årstreffet og lignende. Kjøres jevnlig backup.
Det er avgjort å skifte fra Handelsbanken til Sparebank1 NordNorge.
Klubben har mottatt mail fra BMW Mc Norge angående støtte til sikkerhetsopplæring. Dette
arrangeres i Mo i Rana. Presidenten undersøker nærmere.
Nils-Bjørnar utreder ifht dekkmaskin, kostnader og erfaringer. Dette tas opp på senere medlemsmøte.