Download Report

VOLLEYBALL Sakspapirer Årsmøte 2015 Torsdag 05.02.15 kl.18.00 Auditorium S1 Gløshaugen Saksliste årsmøte NTNUI Volleyball Sak 1:
Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2:
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen Sak 4:
Behandle styrets beretning Sak 5:
Behandle klubbens regnskap Sak 6:
Behandle budsjett for 2015 Sak 7:
Behandle innkomne forslag Sak 8:
Valg av nytt styre Sak 9:
Valg av ny valgkomite Sak 10:
Eventuelt Sak 1:
Godkjenne til stemmeberettigede Saksfremlegg:
Styret Forslag til vedtak:
Årsmøte godkjenner de stemmeberettigede. Vedtak: Sak 2:
Godkjenne innkallingen Saksfremlegg:
Styret Forslag til vedtak:
Årsmøte godkjenner innkallingen, saksliste og forretningsorden Vedtak: Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen Saksfremlegg
: Styret Forslag til vedtak: Dirigent: Referenter: Til å signere protokollen: Vedtak: Sak 4:
Behandle styrets beretning Saksfremlegg:
Styret Forslag til vedtak:
Årsmøte godkjenner beretningen Vedtak: Årsberetning for NTNUI Volleyball 2014
Styret: Styret har siden februar 2014 bestått av følgende personer og roller: Leder: Magnus Rodahl Nestleder/sportslig ansvarlig: Silje Irene Hansen Arrangementansvarlig: Hilmar Magnusson Materialansvarlig: Mathias Strømmen Sosialansvarlig: Markus Due/Frida SchmidtHanssen Kasserer: Eirik Hunnestad Sponsoransvarlig: Kjartan Kastet Klyve Vara: Frida SchmidtHanssen Styret har i gjennom året gjennomført møter etter behov, omtrent en gang i måneden i mens det var sesong. I august tok Frida over Markus sin oppgaver etter at han trakk seg på grunn av for lite tid. Men selv med en mindre i styret har arbeidet gått bra. Vi har hatt et hyggelig arbeidsmiljø uten noen konflikter, selv om det har kommet opp saker hvor styret har vært uenige. Arrangementer: I 2014 hadde vi mindre arrangementer enn det som tidligere har vært vanlig, med bakgrunn i at det ikke har vært noen store turneringer som ble arrangert i Trøndelag. Men vi har stått for flere årlige arrangement, som Neglspretten, Trønder Tour, MidtNordisk og en rankingturnering for lavere divisjoner. Vi har gjennomført flere satsningskamper i Mizunoligaen, med blant annet cheerleadere som underholding, og fått mye skryt fra forbundet. Publikumstallene er i en liten, men stabil stigning. Det ble også arrangert treningsleir på Mære. Sportslig: Volleyballgruppa sett under ett fikk en liten sportslig nedtur i 2014 sammenlignet med de siste par årene. D2A gjorde en meget god jobb med å vinne sin divisjon, men resten av lagene leverte svakere resultater. Elitelaget fikk det tøffere i sin andre sesong og endte til slutt på en 6.plass. H1 reddet plassen i 1.divisjon etter en meget sterk siste turnering, med litt hjelp fra unge elitespillere. Vi var også et stykket unna å vinne 2.div menn, og 3.divisjon for både kvinner og menn. Vi mistet også et lag i 2.divisjon for kvinner, noe som var synd for rekrutteringen neste sesong. Med så stor interesse som volleyball har i Trondheim blant studentene trenger vi tre lag i 2.divisjon for jentene. Men vi skal ta med oss at vi hadde et rekordstort antall lag, 15 i tallet. Det var første gang vi hadde fem lag i 3.divisjon for kvinner, så bredden i klubben var meget bra. Vi skulle gjerne hatt litt mer og gunstigere treningstider for de lavest rangerte jentelagene, men det var ikke mulig fra SiT sin side. 2014/15 sesongen derimot ser mye bedre ut, og ved årsslutt kjempet vi i toppen i alle divisjoner. Det ble blant annet jobbet hardt for å få tak i gode trenere til alle lagene, og resultatene er kanskje et tegn på at vi klarte det. Det ligger an til å bli en spennende vårsesong for alle lagene. Sluttplassinger sesongen 2013/14: Lag Plassering avdeling Plassering totalt Herrer elite 6. 6. D1 5. 10. H1 7. 12. H2A 3. 3. H2B 4. 5. H2C 6. 6. D2A 1. 1. D2B 7. 4. D2C 8. 8. H3A 3. 4. D3A 4. 5. D3B 6. 9. D3C 5. 8. D3D 7. 12. D3E 8. 15. Klubben hadde i 2014 210 aktive medlemmer fordelt på 15/14 lag, noe som også er ny rekord. Totalt har vi hatt 42 treningstimer (1,5t) i uka, og sørget for at elite har en langbanetrening i uka mens 1.divisjonslagene har langbane annenhver uke. Det ble også i år lagt ned et stort arbeid med å skaffe trener til alle lagene, og vi har fortsatt arbeidet med å la spillere trene lag lengre ned i divisjonene. For inneværende sesong har vi følgende trenere: Lag Trener(e) Herrer elite Kent Aspnes, Jan Christian Eliassen og Rune Hamnes D1 Timothy Jøraholmen og Mathias Strømmen H1 Martina Delfino H2A Herman Hunnestad H2B Ingvil Kålås og Eirik Hoff H2C Marte Guro Arnesen D2A Sjur Føyen D2B Oddvar Standal H3A Torill Lekve og Oddvar Standal D3A Magnus Rodahl og Fredrik Nevjen D3B Eirik Hunnestad, Fredrik Nevjen og Stian Hægland D3C Mari Standal og Silje Andreassen D3D Thomas Wold og Karen Dundas D3E Ambjørn Bang, Tonje Furset, Hilmar Magnusson I tillegg stiller D1 med trenere hos Nyborg IL en gang i uka. Økonomi Uten noen store arrangementer har det vært litt tøffere økonomisk enn tidligere. I tillegg trakk NCC seg som sponsor som gjorde at vi mistet en svært viktig inntekt. Heldigvis fikk vi inn en ny sponsor helt på slutten av sesongen, som gjorde at vi ikke hadde noen problemer med å betale de viktigste regningen. Det er viktig for fremtidige år at man finner alternative inntektskilder de årene det ikke er store arrangementer i Trøndelag, og at man har tydelige skriftlige sponsoravtaler. Det viste seg også at budsjettarbeidet for 2014 ikke var helt optimalt, og det skal være mulig å hente mer penger fra hovedstyret. Vi endte til slutt opp med et driftsresultat på 83 000, kr i underskudd, som dekkes av egenkapitalen For inneværende sesong har vi operert med en treningsavgift på 450, kr for hele sesongen. Sak 5:
Behandle klubbens regnskap Saksfremlegg:
Styret Forslag til vedtak:
Årsmøte godkjenner regnskapet Vedtak: Regnskap og balanse ligger vedlagt Sak 6:
Behandle budsjett for 2015 Saksfremlegg:
Styret Forslag til vedtak:
Årsmøte godkjenner budsjettet Vedtak: Budsjett ligger vedlagt Sak 7:
Behandle innkomne forslag 7.1
Opprykk/nedrykk mellom 2.div og 3.div Saksfremlegger:
H3A Hvordan løses det dersom h3a rykker opp og h2c rykker ned, men får beholde plassen pga for få lag i divisjonen? Forslag til vedtak:
Årsmøte gir styret fullmakt til å kunne kreve en “playoffkamp” dersom lagene ikke blir enige seg imellom hvordan de vil løse dette.
Sak 8:
Valg av nytt styre Saksfremlegg:
Valgkomiteen Forslag til vedtak:
Årsmøte velger de innstilte inn i det nye styret Vedtak: Sak 9:
Valg av ny valgkomite Saksfremlegger:
Styret Forslag til vedtak:
Styret gis fullmakt til å kunne oppnevne en valgkomite før neste årsmøte Sak 10:
Eventuelt