1. No category

Gressvik GK
1621 GRESSVIK
E-post: [email protected]
Dato
REFERAT
ÅRSMØTE
ANTALL
8 av 28 medlemmer
møtt opp
Saknr
1/14
2/14
3/14
: 5.5.2015
Kl. 1930
Tirsdag 5/5/15
Sak
ved
Møtet startet kl 19:30 som avtalt, ikke noen
innsigelser på innkallingen
TM
Økonomi:
A) Regnskap 2014 viser et resultat på totalt
kr 30 123,69 som blir kr 1 075,84 pr medlem.
Som da også er det totale oppspart pr medlem.
B) Budsjettert et overskudd på kr 42 128,- for
2015, kr 1 560 pr medlem.
C) Medlemsliste; Thomas B går ut.
D) Medlemskontingenten vil fortsatt være på kr
500,- i året.
GRESSVIK INVITATION
1) 2015; Turneringen blir spilt 29. og 30.
mai og blir spilt på Onsøy over 36 hull
med overnatting.
2) Kostnaden blir delt på alle 23 som er
med.
3) Oppsett og arbeidsfordeling blir sendt
på e-mail.
4) Tur i 2016 vil bli i Belek Tyrkia, Runar
sjekker priser i løpet av våren.
MATCHPLAY
1) Vinner 2014 ble Ole Martin
2) Nytt av året er at det blir gruppespill
først.
3) Oppsettet for matchplayen blir sendt ut
4) Datoen for innlevering av resultatet for
spilt matchplay er satt opp på skjema,
hvis ikke matchen er spilt til datoen vil
den bli trukket.
ARTIGTURNERING
1) Skal spilles 10. oktober, og som
Ryder Cup.
2) Espen sjekker priser i Strømstad
TM/ER/
RH
Votering
Resultat
AMATØRENE OPEN
1) Spilles 22. August
2) Turneringskomiteen skal gjennomføre
turneringen som sist.
3) Prøver med tillitskasse i de 3 buene vi
setter opp.
MASTERS
1) Vinnerne i 2014 møtes; Jon, Fred og
Ole Jørgen, Ole Martin, Trond H og
Thomas J spiller.
2) Spille form er netto slaggolf over 18
hull og skal spilles før 28. mai. Trond
H finner dag som fleste kan.
4/14
5/14
TM
VALG:
Styre: Leder Tommy Meyer, styremedlem
Raymond Solem, leder turneringskomiteen
Raymond Hissingby, leder festkomiteen Espen
Rønning, leder turkomiteen Runar Hermansen
og varamedlem Erik Hermansen
Ingen vedtektsendringer ble gjort
Møte avsluttet kl 20:30
Tommy Meyer
AGENDA
ÅRSMØTE GRESSVIK GOLFKLUBB
Tirsdag 5.5.15 – Gressvik Odin
1)
Åpning
2)
Økonomi
a)
b)
c)
d)
3)
Regnskap 2014
i) Marokko
ii) Fest
iii) Amatørene Open
iv) Matchplay
Gjennomgang av gamle medlemmer
Medlemskontingent året 2015
Budsjett 2015
Turneringer
a)
b)
c)
d)
Gressvik Invitation
(1) Spilles dato: 29.5 – 30.5. 2015
(2) Påmeldte
(3) Spillform og opplegg.
Match Play
(1) Resultat fra 2014
(2) Oppsett 2015
(3) Trekking
Artig turnering.
(1) Skal spilles høsten 2015
(2) Spillform
Amatørene Open
i) Dato for turneringen er 22. august
ii) Aktiviteter
iii) Sponsor
iv) Fest på kvelden
e)
4)
KL 19:30
Masters
(1) Hvem skal spille: Fred, Jon, Ole Jørgen, Ole Martin, Trond H. og Thomas J Spilles før 28. mai.
(2) Spille form: Netto slaggolf
Valg / gjennomgang
a) Styre
b) Fest
c) Turnering
d) Tur
5)
Forslag
6)
Gjennomgang av vedtekter
Resultatregnskap 1 detaljert
Gressvik Golfklubb
C/o Tommy Meyer
Nordre Galoppen 13
1621 GRESSVIK
Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13.,
Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok
Periodeutvalg Periodeutvalg i
fjor
Budsjett denne
periode
Driftsresultat
Driftsinntekter
Salgsinntekter
3100 Innmeldings andel nye medlemmer
3200
Inntekt medlemskontigent
3300
Inntekt Matchplay
3400
Inntekter Amatørene Open
3500
Inntekter Fest
0,00
-5 728,00
0,00
-14 000,00
-14 000,00
0,00
-3 600,00
-4 600,00
0,00
-63 581,00
-58 811,00
0,00
0,00
-2 775,00
0,00
Salgsinntekter
-81 181,00
-85 914,00
0,00
Annen driftsinntekt
3600 Inntekter Gressvik Open (tur)
-81 840,00
-120 382,00
0,00
-81 840,00
-120 382,00
0,00
-163 021,00
-206 296,00
0,00
Annen driftsinntekt
Driftsinntekter
Driftskostnader
Varekostnad
4011 Kjøp av pokaler / premier
5 925,00
4 025,00
0,00
4012
Varekjøp / overført Amatørene Open
8 980,00
22 700,00
0,00
4013
Varekjøp / overføring fest
0,00
1 390,00
0,00
4014
Varekjøp trøyer osv Gressvik Inv.
8 189,85
914,00
0,00
4060
Hotell og greenfee kostnader
270 889,88
114 117,66
0,00
4080
Flybilletter / transport kostnader
10 000,00
2 970,00
0,00
4110
Innkjøp varer Amatørene Open
21 100,00
0,00
0,00
325 084,73
146 116,66
0,00
Varekostnad
Annen driftskostnad
6850 Web kostnader
293,75
293,75
0,00
7770
Bank og kortgebyrer
238,00
130,00
0,00
7790
Gaver og blomster til medlemmer
2 000,00
0,00
0,00
2 531,75
423,75
0,00
Driftskostnader
327 616,48
146 540,41
0,00
Driftsresultat
164 595,48
-59 755,59
0,00
Annen finansinntekt
8070 Renteinntekter
-702,00
-3 402,00
0,00
Annen finansinntekt
-702,00
-3 402,00
0,00
-702,00
-3 402,00
0,00
Annen finanskostnad
8180 Agio tap
11 012,69
0,00
0,00
Annen finanskostnad
11 012,69
0,00
0,00
11 012,69
0,00
0,00
Annen driftskostnad
Finansinntekter og finanskostnader
Finansinntekter
Finansinntekter
Finanskostnader
Finanskostnader
Finansinntekter og finanskostnader
Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader
Resultat før skattekostnad
Årsoverskudd / Underskudd
8980
Avsatt til fri egenkapital
8990
Udekket tap
8999
Skatt
Annen egenkapital
Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap)
Disponeringer
Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:05:44.
10 310,69
-3 402,00
0,00
174 906,17
-63 157,59
0,00
174 906,17
-63 157,59
0,00
174 906,17
-63 157,59
0,00
0,00
62 204,59
0,00
-174 906,17
0,00
0,00
0,00
953,00
0,00
-174 906,17
63 157,59
0,00
-174 906,17
63 157,59
0,00
-174 906,17
63 157,59
0,00
Side 1
Balanse detaljert
Gressvik Golfklubb
C/o Tommy Meyer
Nordre Galoppen 13
1621 GRESSVIK
Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m.
periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok
Periodeutvalg
Hittil i år
Periodeutvalg i
fjor
Hittil i fjor
9 165,00
9 165,00
Eiendeler
Anleggsmidler
Finansielle anleggsmidler
Obligasjoner og andre fordringer
1370
Mellomregning Turnering Raymond H
Sum Obligasjoner og andre fordringer
Sum Finansielle anleggsmidler
Sum Anleggsmidler
0,00
0,00
9 165,00
9 165,00
0,00
0,00
9 165,00
9 165,00
0,00
0,00
9 165,00
9 165,00
-28 710,16
-28 710,16
Omløpsmidler
Fordringer
Kundefordringer
1510
Kundefordringer
1530
Forskudd leverandører (utenlandsturer)
Sum Kundefordringer
26 023,80
26 023,80
253 906,88
253 906,88
-28 710,16
-28 710,16
279 930,68
279 930,68
-28 710,16
-28 710,16
279 930,68
279 930,68
Bankinnskudd
60 115,08
60 115,08
145 251,77
145 251,77
Sum Bankinnskudd, kontanter o.l.
60 115,08
60 115,08
145 251,77
145 251,77
60 115,08
60 115,08
145 251,77
145 251,77
31 404,92
31 404,92
425 182,45
425 182,45
31 404,92
31 404,92
434 347,45
434 347,45
-205 219,69
-205 219,69
-198 984,06
-198 984,06
-205 219,69
-205 219,69
-198 984,06
-198 984,06
-205 219,69
-205 219,69
-198 984,06
-198 984,06
-62 204,59
-62 204,59
174 906,17
174 906,17
174 906,17
174 906,17
-62 204,59
-62 204,59
174 906,17
174 906,17
-62 204,59
-62 204,59
-30 313,52
-30 313,52
-261 188,65
-261 188,65
-1 726,00
-1 726,00
-1 147,00
-1 147,00
-1 726,00
-1 726,00
-1 147,00
-1 147,00
-1 726,00
-1 726,00
-1 147,00
-1 147,00
290,48
290,48
-172 011,80
-172 011,80
290,48
290,48
-172 011,80
-172 011,80
344,12
344,12
344,12
344,12
0,00
0,00
634,60
634,60
-172 011,80
-172 011,80
-1 091,40
-1 091,40
-173 158,80
-173 158,80
Sum Fordringer
Bankinnskudd, kontanter o.l.
Bankinnskudd, kontanter o.l.
1930
Sum Bankinnskudd, kontanter o.l.
Sum Omløpsmidler
Sum Eiendeler
Gjeld og egenkapital
Egenkapital
Innskutt egenkapital
Overkursfond
2020
Overkursfond
Sum Overkursfond
Sum Innskutt egenkapital
Opptj. egenkapital
Annen egenkapital
2080
Udisponert overskudd
2090
Udekket tap
Sum Annen egenkapital
Sum Opptj. egenkapital
Sum Egenkapital
Gjeld
Avsetninger for forpliktelser
Pensjonsforpliktelser
2100
Mellomregning Tommy M
Sum Pensjonsforpliktelser
Sum Avsetninger for forpliktelser
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
2410
Leverandørgjeld
Sum Leverandørgjeld
Annen kortsiktig gjeld
2930
Tilgode fra medlemmer
Sum Annen kortsiktig gjeld
Sum Kortsiktig gjeld
Sum Gjeld
Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:04:13.
Side 1
Balanse detaljert
Gressvik Golfklubb
C/o Tommy Meyer
Nordre Galoppen 13
1621 GRESSVIK
Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m.
periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok
Periodeutvalg
Hittil i år
Periodeutvalg i
fjor
Hittil i fjor
-434 347,45
-434 347,45
Gjeld og egenkapital
Sum Gjeld og egenkapital
Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:04:13.
-31 404,92
-31 404,92
Side 2
NOTER
REGNSKAP2014
Her følger en liten forklaring på regnskapstallene
Resultatregnskap;
1. Gressvik Invitation - Marokko 2014: Trenger 204 419,73 fra avsatt til 10 års tur, det
er satt av kr 205 219,69. Diff på kr 799,96 står igjen på overskuddsfondet.
2. Fest / Artigturnering 2014: 50 års dag til Tor E J, han spanderte kvelden, vi takket
med et gavekort på kr 2000,- :)
3. Amatørene Open 2014: Overskudd på kr 25 355,-.
4. Matchplayen 2014: Overskudd på kr 3 600,5. Resultatet viser underskudd på kr 174 906,17. Det overføres fra overskuddsfond kr
205 219,69 som er andelen til de som var med på 10 års tur til Marokko. Det skal
trekkes vekk kr 190,- som er skatt av renteinntekter kr 702,-. Netto overskudd 2014 er
kr 30 123,52. Overskuddet pr medlem (28 stk) er kr 1 075,84 i 2014.
Balanse;
6. Post 1510 er det medlemmer skyller til klubben. Det er sendt ut purringer til alle som
skylder nå i april, regner med at alle betaler i løpet av mai.
7. Post 1930 det er det som står på bankkonto pr 31.12.14
8. Post 2100 er det klubben skyller Tommy, det er skatten av renteinntekter som er
beskrevet i punkt 5 fra tidligere år, i tillegg kommer kr 190,- fra året 2014.
9. Post 2020 og 2090 er det som vi i klubben har i fellesskap - kr 30 313,52 – 190 skatt.
Det blir kr 1 075,84 sammenlagt.
Gressvik Golfklubb
Resultatregnskap 1 (prosjekt)
C/o Tommy Meyer
Nordre Galoppen 13
1621 GRESSVIK
Bilagsdato 01.01.2014, Bilagsdato T.o.m. 31.12.2014, Prosjekt 10 Års tur - Marroko,
Inkluder underprosjekter Nei, Valuta NOK, Kilde Hovedbok
Periodeutvalg
Hittil i år
Alle år
Driftsresultat
Annen driftsinntekt
-81 840,00
-81 840,00
-81 840,00
-81 840,00
-81 840,00
-81 840,00
Varekostnad
286 259,73
286 259,73
286 259,73
Driftskostnader
286 259,73
286 259,73
286 259,73
Driftsresultat
204 419,73
204 419,73
204 419,73
Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader
204 419,73
204 419,73
204 419,73
Resultat før skattekostnad
204 419,73
204 419,73
204 419,73
Årsoverskudd / Underskudd
204 419,73
204 419,73
204 419,73
Driftsinntekter
Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:09:24.
Side 1
Gressvik Golfklubb
Resultatregnskap 1 (prosjekt)
C/o Tommy Meyer
Nordre Galoppen 13
1621 GRESSVIK
Bilagsdato 01.01.2014, Bilagsdato T.o.m. 31.12.2014, Prosjekt Masters, Inkluder
underprosjekter Nei, Valuta NOK, Kilde Hovedbok
Periodeutvalg
Hittil i år
Alle år
Driftsresultat
Varekostnad
599,00
599,00
1 348,00
Driftskostnader
599,00
599,00
1 348,00
Driftsresultat
599,00
599,00
1 348,00
Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader
599,00
599,00
1 348,00
Resultat før skattekostnad
599,00
599,00
1 348,00
Årsoverskudd / Underskudd
599,00
599,00
1 348,00
Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:12:44.
Side 1
Medlemsliste Gressvik Golfklubb
HJEMMEBANE
TLF
e-mail
Tommy Meyer
Onsøy Golfklubb
90013021
[email protected]
Lasse Hermansen
Bærum Golfklubb
93661929
[email protected]
3
Erik Hermansen
Onsøy Golfklubb
91104083
[email protected]
4
4
Espen Rønning
Onsøy Golfklubb
48142470
[email protected]
5
5
Rene Meyer
Onsøy Golfklubb
90013022
[email protected]
6
6
Runar Hermansen
Onsøy Golfklubb
48057560
[email protected]
Tur
Antall
NR
1
1
2
2
3
NAVN
Komitè
Styre
Leder
Tur
Vara styre
Fest
Leder
Turnering
7
8
Steinar Hagen
Onsøy Golfklubb
48271545
[email protected]
Fest
8
9
Thomas Berntsen
Onsøy Golfklubb
95177875
[email protected]
Fest
9
10
Raymond Solem
Onsøy Golfklubb
92653240
[email protected]
Styre
10
11
Raymond Hissingby
Onsøy Golfklubb
99514909
[email protected]
11
14
Trond Johannessen
Onsøy Golfklubb
90548961
[email protected]
12
16
Lasse Arnesen
Onsøy Golfklubb
90182448
[email protected]
Turneing
13
17
Trond Hermansen
Onsøy Golfklubb
90196675
[email protected]
Turnering
14
18
Tor E. Johansen
Onsøy Golfklubb
90084935
[email protected]
Tur
15
19
Frode Solem
Onsøy Golfklubb
91642719
[email protected]
Fest
16
20
Per Lasse Bøckmann
Onsøy Golfklubb
95219523
[email protected]
Turnering
17
21
Thorbjørn Johansen
Huseby
41479256
[email protected]
Turnering
18
22
Christoffer Johansen
Onsøy Golfklubb
94802469
[email protected]
Turnering
19
23
Trond Bjørnholm
Huseby
48067007
[email protected]
20
24
Kenneth Smångs
Onsøy Golfklubb
41306202
[email protected]
21
25
Morten Johannessen
Huseby
95123768
[email protected]
22
27
Jon Gjerløw
Onsøy Golfklubb
90170055
[email protected]
23
28
Fred Andersen
Onsøy Golfklubb
92896715
[email protected]
24
29
Morten Hanssen
Onsøy Golfklubb
99719460
[email protected]
25
30
Terje Gabrielsen
Onsøy Golfklubb
95115458
[email protected]
26
31
Thomas Jørgensen
Huseby
90143918
[email protected]
Turnering
27
32
Ole Jørgen Kristiansen
Onsøy Golklubb
46890123
[email protected]
Turnering
28
33
Ole Martin Melbye
Onsøy Golfklubb
95060684
[email protected]
Turnering
Leder
Turnering Leder
Tur
Fest
Turnering
Fest
Turnering
Fest
Turnering
Fest
BUDSJETT GRESSVIK GK
2015
Turneringer
Gressvik Open (Tur)
Matchplay
Amatørene Open
Fest
Innskudd nye medlemmer
Medlemskontigent
Utgang Gml medlem
Div kost
Finansinntekter
Finansutgifter
Skatt
OVERSKUDD
0
2 400,00
20 000,00
2 000,00
0
27
1
0,00
500
8 828,16
Pr. Personer
27
24 400,00
0,00
13 500,00
8 828,16
-5 000,00
700,00
-100,00
-200,00
42 128,16
kr 1 560
SUM
kr 1 560
GRESSVIK INVITATION 2015
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
27
28
29
30
31
32
33
Tommy Meyer
Lasse Hermansen
Erik Hermansen
Espen Rønning
Rene Meyer
Runar Hermansen
Steinar Hagen
Thomas Berntsen
Raymond Solem
Raymond Hissingby
Trond Johannessen
Lasse Arnesen
Trond Hermansen
Tor E. Johansen
Frode Solem
Per Lasse Bøckmann
Thorbjørn Johansen
Christoffer Johansen
Trond Bjørnholm
Kenneth Smångs
Morten Johannessen
Jon Gjerløw
Fred Andersen
Morten Hanssen
Terje Gabrielsen
Thomas Jørgensen
Ole Jørgen Kristiansen
Ole Martin Melbye
Onsøy Golfklubb
Bærum Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Huseby
Onsøy Golfklubb
Huseby
Onsøy Golfklubb
Huseby
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Onsøy Golfklubb
Huseby
Onsøy Golklubb
Onsøy Golfklubb
Skal være 1
1
0
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
1
1
1
0
1
0
1
1
1
0
1
1
1
1
1
SUM
Vedtekt § 6.2
Gressvik Invitation; Denne turneringen skal bli gjennomført på turen som er nevnt § 6,1.
Turneringen blir spilt i henhold til slagkonkurranses regler. Ballen må plukkes opp etter max 5 slag over spillerens Hcp par. Turneringen skal gå over max 72 hull og
den siste runden skal ha gå etter leaderboard tabellen. Turkomiteen / styret har
ansvar for trekkingen og gjennomføringen av turneringen.
I år spilles tureringen over 36 hull, de siste 18 hullene blir med lederball hvor den lederene går ut sist.
Det er bestilt 6 hytter med 4 sengeplasser i hver.
23
20.jun
Raymond H
Morten H
2
3
10.aug
Christoffer
Tor E J
0
1
31.aug
Morten H
1
Tor E J
0
Erik H
21.sep
21.sep
VINNER 2014
OLE MARTIN M
Morten H
0
Erik H
2
Ole M M
WO
Raymond S
2
Ole M M
0
Ole M M
3
2
Thomas
0
Runar H
0 Thomas
Erik H
Fred A
31.aug
WO
3
Thomas
1
Terje G
Ole M M
4
5
Terje G
Renè M
0
4
Trond H
10.aug
2
Thomas J
0
Tommy M
1
Lasse A
3
Runar H
2
Ole J K
3
Terje G
Renè M
3
5
Trond H
Kenneth S
2
3
Per L B
Starter i mai og skal avsluttes med finale i slutten av september
Må avsluttes til satt dato.
Fult hcp spill og skal gjøres på følgende måte
(a) Dagens HCP som gjelder
(b) Finn differansen mellom dinne tildelte og motstanderens tildelte
(c) Differansen blir brukt fra indeks hull 1, 2 , 3 osv.
20.jun
Matchplay turneringer 2004 ‐ 2014
NAVN
28.10.2014
Antall kamper
Seier
Tap
Diff
Seier %
1
Ole Martin Melbye
5
4
1
3
80 %
2
Runar Hermansen
30
21
9
12
70 %
3
Fred Andersen
19
13
6
7
68 %
4
Trond Johannessen
19
13
6
7
68 %
5
Erik Hermansen
27
18
9
9
67 %
6
Trond Hermansen
20
13
7
6
65 %
7
Kenneth Smångs
22
14
8
6
64 %
8
Lasse Hermansen
8
5
3
2
63 %
9
Tommy Meyer
26
16
10
6
62 %
10
Thomas Jørgensen
7
4
3
1
57 %
11
Ole Jørgen Kristiansen
7
4
3
1
57 %
12
Jon Gjerløw
9
5
4
1
56 %
13
Morten Hanssen
10
5
5
0
50 %
14
Thomas Berntsen
12
6
6
0
50 %
15
Terje Gabrielsen
13
6
7
‐1
46 %
16
Steinar Hagen
11
5
6
‐1
45 %
17
Thorbjørn Johansen
5
2
3
‐1
40 %
18
Raymond Solem
13
5
8
‐3
38 %
19
Espen Rønning
16
6
10
‐4
38 %
20
Lasse Arnesen
11
4
7
‐3
36 %
21
Rene Meyer
12
4
8
‐4
33 %
22
Christoffer Johansen
13
4
9
‐5
31 %
23
Tor E. Johansen
15
4
11
‐7
27 %
24
Frode Solem
6
1
5
‐4
17 %
25
Raymond Hissingby
12
1
11
‐10
8 %
26
Morten Johannessen
2
2
‐2
0 %
27
Trond Bjørnholm
6
6
‐6
0 %
28
Per Lasse Bøckmann
9
9
‐9
0 %
NR
NAVN
POENG
1
Runar H
57,50
2
Jon G
56,50
3
Tommy M
43,00
4
Fred A
41,50
5
Trond J
36,75
6
Erik H
34,75
7
Tor E J
33,00
8
Trond A H
28,00
9
Espen R
26,50
10
Terje G
26,00
11
Renè M
25,00
12
Frode S
24,00
13
Raymond S
23,75
14
Kenneth S
23,50
15
Thomas B
23,00
16
Lasse A
22,75
17
Ole J K
18,75
18
Thomas J
17,25
19
Ole M M
13,00
20
Per L B
10,75
21
Steinar H
10,75
22
Torbjørn J
9,00
23
Morten H
8,50
24
Lasse H
8,25
25
Morten J
7,50
26
Jørgen J
6,50
27
Christoffer J
5,50
28
Trond B
3,50
29
Raymond H
3,25
GRESSVIKGOLFKLUBB
VEDTEKTER
Gjennomgått årsmøte2014
Tommy Meyer 01.05.2013 BAKGRUNN
I 2002 var det 3 golfspiller fra Gressvik som var på en golftur til Himmerland, året etter var
det 11 stykker, og i april 2004 var det hele 16 stykker på tuen til Danmark. Det var da ideen
om å stifte en klubb ble lagt på bordet.
§1
FORMÅL
Klubbens formål er å gjennomføre turneringer og turer for golfspillere på Gressvik. Klubben
skal skape et godt sosialt miljø og bygge opp en kapital som skal brukes til en tur hvert femte
eller sette år, hvor av den første var i 2009. Kapitalen skal skapes gjennom turneringer,
kontingenter og annet små salg.
§ 2.1 MEDLEMSKAP
Det er kun medlemmer som kan benytte klubblogoen, og som får nyte godt av avtaler som
klubben inngår.
§ 2.2 NYE MEDLEMMER
Bare personer over 20 år og tilhørighet til Gressvik (bor/har bodd) kan opptas som
medlemmer, og nye medlemmer kan opptas såfremt styrets flertall samtykker. Opptak av nye
medlemmer skjer kun en gang i året og det skjer i november. For å bli medlem i Gressvik
Golf Klubb må det i tillegg betales inn en engang sum som skal betale seg inn sammen med
kontingenten. Summen blir regnet ut når årsregnskapet ligger klart, verdien av klubben blir
dividert på antall medlemmer og summen er inngangsprisen for å bli medlem.
§3
KONTINGENT
Størrelsen på medlemskontingenten for sesongen blir bestemt ved årsmøte og forfall er satt til
før 1. juni.
§4
ØKONOMI
Alle inntekter og utgifter som kommer gjennom året skal fordeles likt på alle medlemmene.
Klubbens driftsutgifter og eventuelle tap dekkes av gebyrer og/eller av kapitalmidlene. Det
kan ikke disponeres mer enn det til enhver tid er dekning for i klubbens aktiva. Hvert medlem
har lik andel av klubbkassa og som kun kan benyttes av medlemmet selv. Årsregnskapet skal
legges fram til styret for godkjennelse før det legges frem for årsmøte.
§5
1.
2.
3.
4.
ORGANISASJON
Årsmøte skal avholdes årlig og innen utgangen av juni. Styret innkaller til årsmøtet.
Innkalling med saksdokumenter skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
Årsmøte skal behandle a) regnskap, b) årsberetning, c) budsjett,
d) evaluering, e) innkommende forslag, f)
valg. (valgkomité)
Styret består av en leder, styremedlem og tre komitéledere. Styret velges for tre år av
gangen ved absolutt flertall. Styre forestår den daglige ledelse og er ansvarlig for
føring av klubbens regnskaper og protokoller samt for kontakt med komité lederne.
Styret konstituerer seg selv, dog således at årsmøtet velger leder. Styret er
beslutningsdyktig når leder og minst to styremedlemmer er til stede.
Medlemsmøter; Styret innkaller til medlemsmøte med 14 dagers varsel. Møtene ledes
av leder, eller hans stedfortreder. Det skal velges en referent til medlemsmøte og som
skal godkjennes av minst to fra styret før utsendelse.
Komiteer; Ved årsmøte blir det valgt antall komiteer og antall som skal sitte i hver
komité. De som er valgt inn i komiteen skal minst sitte i komiteen i to år.
Komitélederen blir valgt ved årsmøte og har til ansvar å kalle inn til komité møter og
avgi statusrapport til styret i henhold til handlingsplan.
§6
1.
2.
3.
4.
5.
TURER OG TURNERINGER
Alle turneringer som gjennomføres av Gressvik Golfklubb skal ha en aldersgrense på
20 år.
Turer; Det skal arrangeres minimum en tur hvert år, det ene året skal det være en kort
lokal tur, men det andre året skal det være en lenger tur til de sydligere områdene.
Turene er kun for medlemmer. Turkomiteen har til ansvar å finne et passende reisemål
som ikke skal overstige et fastsatt beløp som er bestemt fra forrige tur, og som skal
legges fram for medlemmene senest i september. Hvert 5. eller 6. år skal det
arrangeres en større tur og hvor kapitalen i klubben skal brukes (jfr dog § 1 og 4),
forslaget må legges fram minimum 1 år før.
Gressvik Invitation; Denne turneringen skal bli gjennomført på turen som er nevnt §
6,1. Turneringen blir spilt i henhold til slagkonkurranses regler. Ballen må plukkes opp
etter max 5 slag over spillerens Hcp par. Turneringen skal gå over max 72 hull og den
siste runden skal ha gå etter leaderboard tabellen. Turkomiteen / styret har ansvar for
trekkingen og gjennomføringen av turneringen. «Ryder Cup» skal spilles det året vi
er på en lenger tur, dvs hvert andre år.
Matchplay; Styret har ansvaret for gjennomføring av turneringen som blir
gjennomført fra april til september, turneringen skal gjennomføres og i henhold til
NGF’s matchplay reglemaget. Trekningen blir gjennomført i løpet av vinteren og skal
være klar senest 1. mai. Og trekningen skal være helt tilfeldig, og hvor alle
medlemmene stiller på lik linje. Spilles med fult hcp.
Amatørene Open; Turneringeskomiteen har ansvaret for gjennomføringen av denne
turningen som skal gå i august/september hvert år. Turneringen blir spilt i henhold til
slagkonkurranse reglemaget og skal gå over 18 hull. Ballen må plukkes opp etter max
5 slag over spillerens Hcp par. Ballene blir trukket.
Masters: Turnering for fjor åres vinnere av Gressvik Open/Invitation, Artig turnering,
Amatørene Open (GGK medlem) og Matchplay. Hvis det er samme vinner teller
turneringen Gressvik Invitation høyest, så Amatørene, så Matchplay. Turneringen
spilles som netto slaggolf. Vinnere av Masters er automatisk invitert til turneringen så
lenge de er medlemmer i klubben.
Ved tvist eller behov for dommeravgjørelser under turneringene (jfr dog § 6,2-4 ledd)
vil styret / dommer komiteen samles og komme med en
konklusjon/dommeravgjørelse. Klagen må legges frem før 30 min etter turneringen /
runden er ferdig.
§7
ANSVAR
Leder forplikter klubben. Leder og komitélederne er bundet av de instrukser de mottar
av medlemsmøtet og styremøtet, og står personlig ansvarlig for tap han/dem måtte
påføre klubben ved overtredelse av disse.
§8
VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer vedtas av årsmøtet med to-tredjedel flertall blant fremmøte
medlemmer.
§9
VOTERING
Hvert medlem har en stemme. Ved stemmelikhet har styreleder eller hans stedfortreder
den avgjørende stemme. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall blant de representerte
andelene med mindre ikke annet er bestemt.
§ 10
PROTOKOLL
Det skal føres protokoll fra årsmøte, styremøter og medlemsmøter. Protokollene fra
årsmøte og medlemsmøte skal til enhver tid være tilgjengelige for klubbens
medlemmer.
§ 11
1
UTTREDEN OG EKSKLUSJON – INNTREDEN
Uttreden; Skjer med ett års oppsigelse etter skriftlig meddelelse til styret. Den
uttredeners andel av klubben vil ikke bli betalt ut. Et medlem kan tre ut i løpet av året
dersom vedkommendes andel, rettigheter og plikter etter disse vedtekter, i sin helhet
overdras til et annet medlem (jfr dog § 2,1.ledd) eller en utenforstående som styret
godkjenner slik § 2,1 bestemmer. Alle overdragelser av andeler internt må godkjennes
av stryet. Kommer et medlem under konkursbehandling eller avgår ved døden, skal
dets andel forbli i klubben.
Eksklusjon: Et medlem kan ekskluderes dersom to- tredeler av medlemmene i
medlemsmøte stemmer for dette. Eksklusjons forslag må bekjentgjøres skriftlig og
begrunnes minst to uker før det skal behandles. Eksklusjon må begrunnes i alvorlige
forsømmelser eller gjentatte brudd på forpliktelser etter disse vedtekter eller andre
forhold som på liknende måte skader klubbens interesser. Eksklusjonen er effektiv fra
den dag den besluttes. Kostnader direkte knyttet til eksklusjon dekkes av det
ekskluderte medlem. Medlemmer som ikke har vært aktiv, deltatt i turneringer de siste
2 sesongene, eller ikke betalt kontingent eller andre fordringer kan ekskluderes fra
klubben.
Inntreden: Nytt medlem kan tre inn etter bestemmelsene i § 2.
Oppløsning kan besluttes med to tredjedels flertall etter at alle medlemmer skriftlig er
varslet om årsmøtet skal behandle forslag om oppløsning. Medlemsmøtet velger
avviklingsstyre. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler innehaverne etter at alle
utgifter er betalt.
2
3
4