RV klubbledermøte referat sone nord 9.september 2015

Til alle klubbledere i Sone Nord
REFERAT – KLUBBLEDERMØTE
Tid: Onsdag 9. september kl.18.30-21.00
Sted: Idrettens Hus, Brann Stadion, 2. etg. C-lokalet
Saklisten ble som følger:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Status fra klubbene
Status NBBF Region Vest
Informasjon om seriestart
Informasjon om lisenser
Trenerløypen
Basket i skolen
Eventuelt
Følgende var til stede:
Yngvild Skåtun Hannestad
Fredrik Hannestad
Håvard Tveito
Hilde Lunde
Johan F. B Sandal
Torstein B. Monsen
Gunnar Ramsdal
Simon Hamilton
Sverre A. Isachsen
Kristian Bye
Hop BBK
Bergen Elite
Frøya
Loddefjord
Sandviken
Ulriken
Bønes
Os
Hop
Gimle
Håvard Helstrup
Trygve Helle
Jeanette H. Antoniazzi
Lene Instebø
Edmunds Gabrans
André Wallace
Stian Flaskerud
Trude Drews
NBBF Region Vest
NBBF Region Vest
NBBF Region Vest
NBBF Region Vest
NBBF Region Vest
NBBF Region Vest
NBBF Region Vest
NBBF Region Vest
Sak 1: Status fra klubbene
Loddefjord:
Har strevd med å få trenere etter at Geir Bangstad trappet ned, men Geir Bangstad har lært opp
yngre spillere som fungerer bra som trenere. Don Carrol med i trenerteamet i år.
Har trukket to lag fra serien fra i fjor.
Sliter med treningstider.
Side 2 av 6
Sandviken:
Nytt guttelag på gang. Er i god flyt mtp rekruttering. Har hatt aktivitet på skole før sommeren og
planlegger turnering i sammenheng med dette.
Trenger å bygge klubb. Det er per i dag få til å dra lasset.
Ulriken:
Har et opplegg i skoleprosjektet, og har ansatt Durell Sanford som hovedtrener i klubben.
Det skorter på treningstider.
Gimle:
Er i gang med skoleprosjekter.
Hop:
Strever med lite treningstid tross egen hall. Sliter også litt med trenere, men har kvinnelig
hovedtrener på plass i 60% stilling.
God rekruttering i klubben.
Nytt 3M-lag i år som spilles av 93-årgangen.
Har rene årsklasser i de fleste aldersklasser.
Har dessverre måttet trekket et 1M-lag i år.
Os:
Har ett guttelag og ett seniorlag med i serien.
Bønes:
Har greit med treningstid, greit med trenere og greit med rekruttering.
Frøya:
Oppstart med bygging av ny hall tar mye tid. Har godt med treningstider, men lag ønsker å
trene mer. Dette er vanskelig p.t.
Får nå komme inn på skoler, noe som letter rekrutteringen.
Bergen Elite:
Kun ett lag i klubben som spiller i Kvinneligaen.
Har fått Bergen Basket med i elitesamarbeid.
Er vertskap for nasjonal talentcamp før jul.
Sak 2: Status NBBF Region Vest v/Lene Instebø
 Gjennomgang av handlingsplaner.
Handlingsplanene danner grunnlag for hva regionen skal drive med inneværende år.
Handlingsplanene springer ut i fra NBBF Strategidokument 2012-2018, vedtatt på
forbundstinget 2012. Se vedlagt presentasjon

Trenerutvikling
«Trener 0» har nå skiftet navn til «Trener EB».
Målet for regionen er å gjennomføre 3 kurs med til sammen 24 deltagere. Ett kurs er
gjennomført med 4 påmeldte; 3 av dem jenter. Nye kurs blir satt opp i september og
desember.
2
Side 3 av 6
«Nivå 1» er planlagt med 8 deltagere og kurset gjennomføres over 3 helger.
Forslag fra klubbene: Kurset legges utenom elitelagenes serier/kamper.
«Den Lille Trenerhelgen» ble avlyst da ingen var påmeldt.
Tilbakemelding fra klubbene: Uheldig tidspunkt så tett etter ferien. Regionen orienter om at
planlagt helg lå i regionens årshjul, men likevel kunne ikke kunne benyttes da forbundet satt
opp aktivitet samme helg. Også sent planlagt aktivitet fra forbundet sentralt i forhold til
opplæring for instruktører i forbindelse med ny trenerløype. Dette kan også ha påvirker den
manglende påmeldingen.
DLT er en av modulene i den nye trenerløypen.
Mentorordning:
Fungerer denne i klubbene? Det må utarbeides et rammeverk dersom det er interesse for
det. Ingen av klubbene meldte om interesse på klubbledermøtet.

Dommerkurs:
Gjennomført ett aspirantdommerkurs i vår, planlegges nytt nå i høst.
Det settes opp ett regionsdommerkurs i desember
Det er planlagt 50 dommerobservasjoner i løpet av 2015. 20 er gjennomført.

Rekruttering:
«Basket i skolen»
Se eget punkt.
EB/EBC:
I 2015 har vi et mål om ha 33 EBC arrangement og 23 EB.
Status: Forrige sesong totalt: 15 EBC og 22 EB
Basket Nights:
Gjennomført 2 arrangementer i vår, 3 arrangementer gjenstår i høst. Info. om dette er gått ut
til klubbene.
Skolemesterskap:
Ingen klubber påtok seg ansvaret for gjennomføring av skolemesterskapet. Mini- og
rekrutteringskomiteen vil se mer på dette.
Jentesatsningskveld:
Er aktuelt for jenter i alderen 13-19 år og for trenerne. Er dette ønskelig? Kan hindre forfall
og gi faglig input.
3
Side 4 av 6

Spillerutvikling
U12:
Planlagt 4 samlinger i hver sone.
U13-15:
Planlagt 6 samlinger per årsgruppe.
Det er 2 uttakshelger i løpet av sesongen.
Regionslagstrenere er på plass, men ønsker en større trenerpool.
Talentcamp i Bergen i november.
Dersom man blir kuttet i september kan man prøve seg igjen i januar. Ingen plasser er sikre.
Mange benytter begrepet «regionslag». Det riktige begrepet er «regional skillstrening». Om
man bruker regionslag som benevnelse overfor spillere, kan dette gjøre at det blir for stor
utfordring for å melde seg på – fallhøyden blir for stor.
Tilbakemelding fra klubber om at vi bør undersøke muligheten for å få benytte/leie hall litt
mer sentralt i Bergen. Det orienteres om den lave leien vi betaler.
Regionen ber klubbene informere sine spillere om at det ekstreme rotet og griseriet som
ligger igjen etter dem på Olsvikåsen ikke er ønskelig. Trenerne bruker mye tid på å rydde
mat, flasker, papir, rester etter frukt osv. etter spillerne. Dette bør være unødvendig.
Spørsmål fra klubb om det lar seg gjøre at foreldre sitter vakt mot at de slipper avgiften for
skillstreningene. Administrasjonen med styret vil kikke på en slik løsning. For øvrig
oppfordres klubbene til å søke støtte både via kommunen og Idrettsrådet til spillere med lav
betalingsevne.

Klubbutvikling
Klubber har fått tilbud om å gjennomføre klubbutvikling, og det er laget prioriteringsliste utfra
tilbakemeldinger fra klubbene.
Deltagende klubber kan få tilbud om å være med i «Basket i skolen». 5 klubber er satt opp i
2015.
Sak 3: Informasjon om seriestart v/Edmunds Gabrans
Det er serieåpning 12.-13. september. Vi starter årets serie med 149 lag mot 135 i fjor.
4
Side 5 av 6
Sak 4: Informasjon om lisenser v/Edmunds Gabrans
Det presiseres viktigheten av lisenser. Alle skal ha nye lisenser fra 1. oktober, disse er klare for
utsending via Sportsadmin. Se egen info. fra forbundet om dette.
Spillere som ikke hadde lisens i fjor må ha dette før første kamp dersom denne er før 1. oktober.
Alle lag må ha med oppdatert lisensoversikt til alle kamper. Denne skal fremvises uoppfordret
før kampen starter.
Ingen får spille kamp om de ikke har med bevis for betalt lisens.
Dommerbetaling er endret for U14.
Oppdaterte dommerkvitteringer ligger på regionens hjemmeside.
Det leveres ut kampskjema til de fremmøtte klubbene.
Sak 5: Basket i skolen
Pilotprosjekt i regionen fra 2013.
Målet er kompetanseheving i skolen, bedre relasjon skole – klubb, samt medlemsvekst.
Gjennomføring:
Klubben oppretter kontakt med skole.
Regionen gjennomfører oppstartsmøte med aktuelle skole.
Regionen gir gratis opplæring til lærerne (basert på utvalgte moduler fra trener EB i trenerløypa).
Lærerne kjører EB-aktivitet i gymtimer.
I den fjerde uken kommer regionen tilbake på skolen i kroppsøvingstimen, og arrangerer EBarrangement, med leker og kamper.
EB-arrangement gjennomføres som siste ledd i prosjektet der deltakerklubb inviterer så
deltakerklassene til EB-arrangement i sin egen treningstid, med aktuelle trenere og
kontaktpersoner.
Forutsetninger:
Skole:
o Må følge EB-aktivitetene som det blir undervist om fra NBBF Region Vest.
o Må delta i skoleserien og evt skolemesterskap (for skoler som er med i prosjektet)
Klubb:
o Må opprette kontakt med aktuelle lærere på skolene.
o Må ha nok trenere til å ta imot evt. nye medlemmer
o Må arrangere EB-arrangement ved slutten av prosjektet. Her bør det være personer som
barna møter igjen dersom de velger å begynne i klubben.
o Klubbene må også lage flyers for distribusjon
Region:
o Sender ut instruktør (klubb og treneransvarlig i region vest) som lærer bort EB-aktiviteter
(utvalgte moduler fra Trener EB)
o Bistå skolene med implementering av EB-aktivitetene
o Er behjelpelig med å legge forholdene til rette for at skoleserien, skolemesterskap og EBarrangementene gjennomføres
o Ivareta kontakten med klubbene
o Setter opp trenerkurs.
5
Side 6 av 6
«Basket i skolen» og klubbutvikling:
«Basket i skolen» kobles på klubbutvikling der klubber som deltar på klubbutvikling kan få
mulighet til å være med i prosjektet «Basket i skolen».
Klubbene må rekruttere til trenerkurs og arrangere EBC og foreldrekurs.
Det gis tilskudd til EB/EBC-arrangement i henhold til vanlige arrangørsatser for EB/EBC.
Regionen vil fortsette å fokusere på «Basket i skolen» og klubbutvikling fremover.
Kompetanseheving av lærere vil være hovedfokus.
Region Vest er pilot.
Prosjektene evalueres jevnlig og justering gjøres for å få et best mulig produkt. «Basket i
skolen» rulles ut i alle regioner.
Klubbene ber om hjelp til å komme inn på skoler for å dele ut flyers. Styreleder informerte at
Frøya fikk innpass på sine rekrutteringsskoler via opparbeidet kontakt med bydelens
skoleansvarlig. Dette kan muligens også være veien å gå for klubbene dersom de har
vanskeligheter med å få delt ut flyers.
Sak 6: Trenerløypen v/André Wallace
«Trener 0» heter nå «Trener EB».
Moduloversikt fremvises og gjennomgås både for «Trener EB» og «Trener 1».
Regionen er ansvarlig arrangør.
«Trener EB» kan gjennomføres over tid for f.eks. foreldre. Prisen er 600,-/pers.
Kurshefte sendes per e-post.
«Trener 1» koster 1.500,-/pers, og er inkludert kursmateriell
Sak 7: Eventuelt
 Fakturering i regionen – innspill og spørsmål fra Ulriken.
Lene gjennomgår regionens rutiner.
Klubbene ønsker at man ikke sender ut purringer eller regninger som forfaller i juli.

Reisefordeling – innspill fra Gimle.
Gimle syns gjeldende praksis for innsending av reiseregninger er tunggrodd. Rutinene bør
gjennomgås og om mulig forenkles. Edmunds og Jeanette er i dialog her.

Det minnes om morgendagens sekretariatkurs som er gratis.
6