Arrangementshåndbok for U16NM-kvalifisering 2017 - 2018 Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen Emailtilkontaktperson:[email protected] Innhold 1. Introduksjon.........................................................................................................................................1 1.1 Hva er U16NM-kvalifisering?.........................................................................................................1 2. Dette gjør forbundet........................................................................................................................2 2.1 Før arrangementet...........................................................................................................................2 2.2 Under arrangementet......................................................................................................................2 2.3 Etter arrangementet........................................................................................................................2 3. Krav til lokal arrangør....................................................................................................................2 3.1 Før arrangementet...........................................................................................................................2 3.2 Under arrangementet......................................................................................................................3 3.3 Etter arrangementet........................................................................................................................3 4. Arbeidslisten må inneholde.........................................................................................................3 5. Kiosk........................................................................................................................................................3 6. Program..................................................................................................................................................3 7. Markedsføring i hallen....................................................................................................................4 8. Økonomi og avvik fra arrangørhåndbok................................................................................4 1. Introduksjon 1.1 Hva er U16NM-kvalifisering? NBBFarrangererNM-kvalifiseringforU16klubblagidesember(hovedterminlistenbestemmereksaktdato). Erdetflereenn12lagsomønskerådeltaiU16NMspillesdetkvalifiseringer(vanligvisiBergen-RegionVest ogOslo–RegionØst).Detkanværeaktuellemedflerekvalifiseringer(hvisdeterflereenntolagsom meldersegpåfraenavdeandreregionene).Alleregionenehar1garantertplassinntilsluttspillhelgen. NM-kvalifiseringenearrangeresoverenhelgmedmuligstartalleredefrakl.1700fredagettermiddagog avsluttesførkl.2000søndagkveld.Alledeltakendelagvilfåminimum3kamper.Deterenmålsetningat manspillerplasseringskamperheleveienforutsattatdetertekniskmulig.Lokalarrangørmåderfor planleggeåhatilgjengeliggjennomhelehelgen2-3godkjentebanerforåkunnegjennomføredette arrangementet. NBBFsørgerforatpåmeldingskontingenteninnbetalesfraallepåmeldtelagogutbetalerarrangørstøttetil denklubbensomtarpåsegoppgavenfordentekniskegjennomføringenavarrangementet. Arrangementstøttenerpåkr.1000,-prkamp,menmaksimaltkr.25000,- ItilleggdekkerNBBFdommerhonorarforallekampene,menselveutbetalingenskjervialokalarrangør. NBBFdekkerogsåhalleiekostnader. 1 Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen Emailtilkontaktperson:[email protected] 2. Dette gjør forbundet 2.1 Før arrangementet -Inviteretilåsøkepåarrangementinklusivearrangørhåndbok(jan) -Velgelokalarrangør(feb) -Påseatarrangørharbekreftettilgjengelighalltid(mai) -Leggeutinvitasjon(sept) -Taimotinvitasjon(okt) -Rangerelagkvalifisering(okt) -Lagepuljeogkampoppsettforeventueltkvalifiseringer(okt) -Publiserepuljeogkampoppsettkvalifiseringerpåbasket.no(nov) -Sendekampoppsetttilaktuelleregionerfordommeroppsett(nov) -Følgeopplokalarrangørpådetaljplaneneforgjennomføringavkvalikene(14dagerfør) -Sistegjennomgangmedlokalarrangør(2dagerfør) 2.2 Under arrangementet -Sjekkeatkampoppsettetfølgesmedhensyntilbanevalg -Sjekkeatallearrangementskraveroppfylt -Påseatreklame/annonsererkorrektpresentert -Hjelpetilmedoppriggingavstreaming -Ledearrangementskomite -Væretilgjengeligforlokalarrangør -Sørgeforatkampresultatermedmerblirpublisert -Følgeoppsattmediedekningsplan 2.3 Etter arrangementet -Lageevalueringavarrangementet(max1ukeetter) -Lagetiltaksplanforarrangementet(max1månedetter) -Oppdaterearrangementshåndbok(max1månedetter) -Utbetalearrangørstøttetillokalarrangør(max2ukeretter) -Utarbeideogutsendereisefordeling(max2ukeretter) -Følgeoppsattmediedekningsplan 3. Krav til lokal arrangør 3.1 Før arrangementet -Sørgefortilgangtilnødvendighallkapasitet–2-3baner(mars/april) -BekreftetilgangtilnødvendighalltilNBBF(mai) -EtablereenarrangementskomitemedledersomkorresponderermedNBBF(okt) -GjennomføreforberedendearrangementsmøtemedNBBF-lokaltellerviaskype(nov) -SendeutinfoomhotelltilbudtilreisendedeltakendelagmedkopitilNBBF(nov) -OversendearbeidslisterogarrangementsplantilNBBF(14dagerfør) -SistegjennomgangmedNBBF(2dagerfør) -FølgeeventueltoppsattmediedekningsplanfraNBBF 2 Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen Emailtilkontaktperson:[email protected] 3.2 Under arrangementet -Haenegenarrangementsansvarligsomikkeharandreoppgaver -Klargjøre/riggeogryddehallgjennomhelearrangementet -Påseatdeterførstehjelpkyndigpersontilgjengeligunderhelearrangementet -Besetteallefunksjonerihhtarbeidsliste -Samleinnkampskjemaietfellesarkiv -Stillemedkioskgjennomhelearrangementet -Sørgeforoppdateringeravresultaterihallogpånett -FølgeeventueltoppsattmediedekningsplanfraNBBF 3.3 Etter arrangementet -Riggenedhallogoverlevereevt.markedmaterielltilNBBF(sammedag) -Levere/sendeinnallekampskjemafraarrangementet(1ukeetter) -Lagerapportfraarrangementet(hvafungerteoghvafungerteikke) -Sendefakturaarrangørkrav(1uke) 4. Arbeidslisten må inneholde Lokalarrangørskaletablerearbeidslisteoveroppgavenesomskalgjøreiforkantogunderveisi arrangementet.DennemåpresenterestilNBBFhvisdeetterspørdenne.Arbeidslistenmåinnholde: -Navnpåhovedansvarligmedkontaktinfo -Navnpåallesomharsekretariatansvar -Oversiktoverhvemsomriggerhalleniforkantogrydderhallenietterkant -Navnpåallesomjobberikiosketc. 5. Kiosk Detskalværeåpenkioskihallenederturneringenavholdes.Kioskenmåværeåpenseneste30minuttfør førstekampogholdesåpenmensdetspilleskamper.Kioskenbørtilbybetalingviakontanterogkort.Andre varianteravbetalingviamobiloglignendeanbefalesogsåatlokalarrangørfårpåplasshvismulig. Kioskenbørinneholdenormalekioskvarersomkaffe,drikke,kake,vaffler,pølseretc,menogsåhamer sunnealternativersomgrovebaguetter,frukt,gryterettoglignende. 6. Program Lokalarrangørkanlageetprogramforarrangementet.Programmetbørdainneholde: -Velkommenskriv -Kampoppsettet -Presentasjonavlagene,medklubblogo,lagbilde,navnpåspillere,dereshøydeogalder -LogoavsamarbeidspartnereNBBFønskerpresentert -Eventuelleegnelogoavsamarbeidspartnere Hvismanikkelageretfulltprogramsåmådetværetilgjengeligminimumenturnerings/kampoversiktlett tilgjengeligvedinngangentilhallen. 3 Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen Emailtilkontaktperson:[email protected] 7. Markedsføring i hallen NBBFarrangørharretttilåpromotereegnesamarbeidspartnereunderturneringen.Lokalarrangørskal bidratilateventuellebanneroglignendemonteres/hengesopppåanviststedavNBBF. Lokalarrangørkanpromotereegnesponsorer/samarbeidspartnere.Disseskalimidlertidgodkjennespå forhåndavNBBFslikatdeikkeeridirektekonflikttilNBBFssamarbeidspartnere. 8. Økonomi og avvik fra arrangørhåndbok NBBFvilutbetalekr.1000,-prkampiarrangørstøttemedenmaxsumpåkr.25000,-ietterkantav arrangementet.Arrangørklubbmåsendeinnfakturaforåfåutbetaltdennestøtten.Hvisarrangørønskerå fåutbetaltkostnadentildommerhonorareneiforkantavarrangementetsåmådetsendesinnegenfaktura fordette.Hvislokalarrangøritilleggblirpålagtåskaffepersonersomskalfilmekampeneifmstreamingså vilNBBFbetaleenekstragodtgjørelsepåkr.100,-pr.kamp. NBBFforbeholdersegrettentilåavkortearrangørstøttenhvisarrangørklubbharstørrebruddpåkravenefor arrangementet.Avkortingenkanikkeoverstige25%avdentotalearrangørstøtten.Bruddpåkravskal påpekesumiddelbartavNBBFtilarrangørnårdeoppdagesslikatarrangørgismulighettilåkorrigere eventuellefeil/mangeretc. 4 Kontaktpersonforprosjektet:EivindS.Jensen Emailtilkontaktperson:[email protected] 5
© Copyright 2024