protokoll 1

Rogaland Gymnastikk og Turnkrets
Postboks 3033, 4095 STAVANGER - Besøksadresse: Viking Stadion, Jåttåvågen,
Telefon: 46 95 35 86 – Telefaks: 51 82 68 99 - E-post: [email protected]
Bankgiro: 3201.25.30810
Protokoll
fra møte i Kretsstyret nr. 1/2015/2017, Idrettens Hus, Jåttåvågen, onsdag 25. mars 2015
kl. 18.15 – 21.00
Tilstede:
Kretsstyret
Kretsleder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Gymnastikkutvalget, ungdom
Gymnastikkutvalget, voksen
Gymnastikkutvalget, barn
Utdanning
Tropp
Anne Løndalen
Rut Evy Pettersen
Kim Hauge
Stein Erik Ansethmoen
Liv Tone Matnisdal
André Knutsen
Trine Grude
Tone Røksund
Reidun Skretting
Margrete Ræge
Petter Reffhaug
Administrasjonen:
Kretskonsulent
Anne-Kristin Sollid
Forfall:
Styremedlem
Turn kvinner
Turn menn
RG
Trond Grønås
Siv Rita Eikeskog
Kjetil Kjellevold
Cathrine N N Lanne
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
K-sak
Protokoll 16/2013/2015
Oppfølging av saker
Evaluering kretsting
Taushetserklæring
Fordeling av arbeidsoppgaver, nytt styre
Ansvarsfordeling – styre – utvalg - administrasjon
Dato styremøter vår 15
Representasjon
Arrangement ungdom - veien videre
Korrigering av retningslinjer GU
Forbudsting 2016 – utlyst
Kurshelg 2015, 29. – 30. august
Utvalgene orienterer
Eventuelt
1/2015/2017
2/2015/2017
3/2015/2017
4/2015/2017
5/2015/2017
6/2015/2017
7/2015/2017
8/2015/2017
9/2015/2017
10/2015/2017
11/2015/2017
12/2015/2017
13/2015/2017
14/2015/2017
K-sak
1/2015/2017
Protokoll 16/2013/2015
Protokoll 16, ble godkjent uten merknader.
K-sak
2/2015/2017
Oppfølging av saker
Nye priser for KM i turn er nå satt inn i retningslinjene. Det har komment en henvendelse til styret,
som er besvart på bakgrunn av vedtak på sist møte.
K-sak
3/2015/2017
Evaluering kretsting
Vi har fått gode tilbakemeldinger. Det gjenspeiles i evalueringsskjemaet som deltakerne fylte ut.
K-sak
4/2015/2017
Taushetserklæring
Alle tilstedeværende leverte signert erklæring.
K-sak
5/2015/2017
Fordeling av arbeidsoppgaver, nytt styre
Det var i forkant av møtet utarbeidet arbeidsoppgaver for kretsstyret, etter ønske fra tidligere
GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN!
Rogaland Gymnastikk og Turnkrets
side 2
styremedlemmer. Disse vedlegges referatet. Fordeling av spesielle ansvarsområder. Stein Erik:
anlegg – Trond: Tropp – Rut Evy og Liv Tone: GU barn og ungdom – André: RG og Turn – Anne:
GU voksen
K-sak
6/2015/2017
Ansvarsfordeling – styre – utvalg – administrasjon
Rollefordeling ansatt – styre – utvalg ble presisert av kretsleder.
Det blir et styrekurs for kretsstyret nå før sommeren. Ønsket dato er onsdag 3. juni, kl. 17 – 21.
K-sak
7/2015/2017
Styremøter våren 15:
- 28. april
- 27. mai
Dato styremøter vår 15
K-sak
Representasjon
8/2015/2017
Representasjon vår 15
Dato
6. - 7. juni
12. - 14. juni
13. - 14. juni
Arrangement
11.apr Gym Cup
12.apr KM mangekamp Turn
12.apr KM Tropp/Ingeborgpokalen
BTF
GIV
Kretsturnstevne for voksne
Sted
Sola
Stavanger
Haugesund
Sandnes/Stavanger
Sotra
Nærbø
Representasjon
Trine
Anne
Petter
Anne/Reidun
Anne
Tone
K-sak
9/2015/2017
Arrangement ungdom - veien videre
Rogaland har sagt i fra seg å være arrangør for GIV i 2016. Vi har fått forespørsel om vi vil være
med videre. Det vil vi, og håper på å få arrangør til 2018. En ide kan være at to foreninger gjør
dette sammen. En kan også se på alternativ til skoleovernatting.
K-sak
10/2015/2017
Korrigering av retningslinjer GU
GU kommer tilbake med utkast til nye retningslinjer, på senere møte.
K-sak
11/2015/2017
Forbudsting 2016 – utlyst
RGTK ønsker ikke å søke om arrangementet.
K-sak
12/2015/2017
Kurshelg 2015, 29. – 30. august
Et utkast til timeplan ble lagt frem. Det er viktig at alle setter av denne helgen til felles innsats.
Disse stiller lørdag: Anne, Rut Evy og Kim. Disse stiller søndag: Anne, Reidun og Trine (etter 12).
Kontaktperson Sandneshallen: Stein Erik Ansethmoen. Kontaktperson Skeiene: Elisabeth Ueland
K-sak
13/2015/2017
Utvalgene orienterer
*Tropp: Det ble gjennomført samling i tropp i Haugesund, for junior og senior, 50 – 60 stykk
deltok. Det er KM/Ingeborgpokalen 12. april. Det blir utskiftninger i utvalget. Magnus og Astrid
slutter, det jobbes med å få inn to nye.
*Turn: Det er blitt arrangert to store nasjonale konkurranser i Sandnes. Stian Skjerahaug gjør det
veldig bra. Det samme gjør Halvor Hetland, fra Sandnes, i juniorklassen.
*RG: Det var NM i Haugesund, med gode resultat for Haugesund og Stavanger.
*Utdanning: Det jobbes med kurs i GymX, hjelpetrenerkurs og sikringskurs, i tillegg til
Kurshelgen.
*GU ungdom: 11. april blir det Gym Cup på Sola. Det er planer om å besøke ungdommene på
treningene sine, i foreningene.
*GU barn: Fordeling til BTF gjøres torsdag. Dette sendes ut til arrangør og programskrivere før
påske. Deltakerforeninger får den etter påske.
GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN!
Rogaland Gymnastikk og Turnkrets
side 3
*GU voksen: Ny GymX kontakt er May-Brit Osaland. Kontrakt med Sola skrives når dato for
Vestlandsturnstevnet er satt. Gjennomgang for programmet på Nærbø gikk fint. Vedtaket om at
festen på kretsturnstevnet er inkludert i prisen, står fast.
K-sak
14/2015/2017
Eventuelt
*Stein Erik er i kontakt med foreninger angående bygging av nye haller. Ny hall på Sola, er aktuelt
arbeidsfelt nå, der han blant annet har deltatt i møtevirksomhet.
*Anne informerte om at tidsrammen for et kretsstyremøte er inntil 3 timer.
*Ønsker noen å sende e-post, og få svar på dagtid, når de Anne på denne adressen:
[email protected]
Ref. Anne-Kristin Sollid
Kretskonsulent RGTK
GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN!