Risikovurdering - skjema fylles ut av alle turledere i STF

Risikovurdering – slik gjør vi det i STF
Oppdatert 30/7-2015
Risikovurdering - skjema fylles ut av alle turledere i STF
Turledere i STF må ta en vurdering av risikomomenter på sin tur og fylle ut risikoskjema. Ved
å tenke gjennom risikomomenter på turen kan man forhindre skader/uhell og være bedre
forberedt på å takle mulige skader/uhell.
DNT/STF er tilbydere av forbrukertjenester og vi er derfor pliktet til å gjennomføre
internkontroll. Vi er pålagt å kartlegge mulige farer gjennom å utføre en skriftlig
risikovurdering av tjenesten før den tilbys. Mer info om sikkerhet finner du på
dnt.no/foreningsnett.
Fellestur i regi av DNT/STF bør ikke gjennomføres før risikovurderingsskjema er fylt ut og
kvittert ut av ansvarlig turleder.
DNT har lagt opp et enkelt system for risikovurdering av turene. Under følger en oppskrift for
hvordan risikoskjema skal fylles ut:
Før turen:
Hver tur som blir lagt inn i Sherpa (turistforeningens intranett) har en link til et
risikovurderingsskjemaet. Administrasjonen i STF sender en E-post med linken til
risikovurderingsskjemaet, i god tid før turen.
Turleder følger linken, fyller ut skjemaet og lagrer det.
Skjemaet er nå lagret i Sherpa sammen med turbeskrivelsen. Turbeskrivelsen er synlig for
alle mens risikovurderingsskjemaet kun er tilgjengelig for turleder + administrasjon.
1) Risikomoment
Turleder huker av de punkene som vil være risikomomenter på den aktuelle turen.
Skjemaet her er ment som en hjelp i risikovurderingsarbeidet. Skjemaet er ikke
fullstendig. Som turleder må du også tenke igjennom andre mulige risikomoment på
din tur. Hva kan skje? Hvor kan det skje? Hvilke tiltak kan gjøres for å forhindre uhell?
2) Tiltak
For hvert risikomoment vil det komme forslag til tiltak. Les nøye gjennom tiltakene,
du kan selv legge til eller ta vekk noe dersom du vil endre på tiltaket.
Risikovurdering – slik gjør vi det i STF
Oppdatert 30/7-2015
3) Turleders vurdering
Har du tilleggsinformasjon, kan du legge til dette under turleders vurdering.
Ikke glem å legge inn telefonnummer, mailadresse og dato for utkvittert tur.
Når du legger inn dato for utkvittert tur, har du som turleder «tatt over turen» og
bekreftet at risikovurderingen er fullført. Du kan fremdeles gjøre endringer i skjemaet
etter at turen er kvittert ut.
Etter turen:
1) Rapport etter tur
Ved alvorlige hendelser skal turleder alltid rapportere til administrasjonen og
registrere hendelsen på eget avvik-skjema i Sherpa. Beskriv også erfaringer og mindre
hendelser som kan være nyttige for andre ved en senere anledning eller hvis turen
skal arrangeres igjen.
2) Turlaget/gruppen holder oversikt over hvordan alle turene har gått, med
deltakerantall og eventuelle hendelser. Referat og bilder fra turene kan legges ut på
facebook.
Slik gjør vi:
1) Administrasjonen går inn på nettsidene med turbeskrivelsene logger seg inn:
http://www2.turistforeningen.no/admin/login.php
2) Administrasjonen trykker på link til risikoskjema, kopierer denne og sender den på Epost til turleder.
Risikovurdering – slik gjør vi det i STF
Oppdatert 30/7-2015
3) Turleder får link til risikovurderingsskjema på E-post, åpner denne og får opp
følgende side:
Risikovurdering – slik gjør vi det i STF
Oppdatert 30/7-2015
4) Turleder får opp følgende side og huker av for risikomomentene. Turleder kan legge
til ekstra risikomomenter og justere teksten i boksene for tiltak. Turleder kan endre
teksten helt fram til turen skal gå. Husk å lagre underveis - og før forhåndsvisning!