1. No category

DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE GARASJESAMEIE
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015
Årsmøtet i De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie avholdes
mandag 23. mars 2015 kl. 20:00 på Kafé Asylet, 2.etg. adresse Grønland 28
TIL BEHANDLING FORELIGGER:
1. KONSTITUERING
A Valg av møteleder
B Opptak av navnefortegnelse
C Valg av referent og minst en person til å underskrive protokollen
D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden
2. ÅRSBERETNING 2014
3. ÅRSREGNSKAP 2014
A Årsregnskapet for 2014
B Disponering av årets resultat
C Revisjonsberetning
4. PLANER OG BUDSJETT FOR KOMMENDE ÅR, HERUNDER FASTSETTELSE
AV MEDLEMMENES BIDRAG
A Orientering om budsjett for 2015
B Fastsettelse av medlemskontingent for 2015
5. GODTGJØRELSER
A Styret kr 45 000,6. FORSLAG
A Forslag fra Wiggo Røed om sjekk av tak for lekkasjer
B Forslag fra Wiggo Røed om økt hastighet på garasjeport
C Forslag fra Sigurd Fredeng om ulovlig parkering
D Forslag fra Ole Henrik om vedtektsendring for å hindre salg av garasjeplasser
til andre enn eiere av bolig eller næringsseksjoner i DnG
E Forslag fra Ole Henrik Engen om etablering av garasjeplasser til servicebiler
F Forslag fra Torkil W. Altern om sykkelparkering i garasjesameiet
7. VALG AV TILLITSVALGTE
A Valg av styreleder for 1 år
B Valg av nestleder for 1 år
C Valg av minst ett styremedlem for 1 år
D Valg av minst 3 varamedlemmer for 1 år
Oslo, 13. mars.2015
I styret for De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Per-Gunnar Kung Skotåm
Jan Mehlum
Marianne Borgen
Werner W. Dallawara
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Årsberetning 2014
DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE GARASJESAMEIE
ÅRSBERETNING 2014
1.
TILLITSVALGTE
Siden forrige årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært:
STYRET:
Styreleder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Per-Gunnar Kung Skotåm
Jan Mehlum
Marianne Borgen
Werner Wilhelm Dallawara
Bygg 13
Bygg 8
Bygg 5
Bygg 9
VARAMEDLEMMER:
1.Varamedlem:
2.Varamedlem:
3.Varamedlem:
2.
Audun Torp
Terje Ulsten
Erik Fjell
Bygg 10
Bygg 2
Bygg 3
FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON
Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til
kontrakt. Revisjonen er utført av BDO AS.
3.
GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET
VIRKSOMHETENS ART OG LOKALISERING
De nye Grønlandskvartalene garasjesameie er et tingsrettslig sameie med
beliggenhet i Oslo. Sameiet består av 318 andeler, hvor alle har tilknytning til en
parkeringsplass.
Sameiet er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 990 819 092.
ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING
Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. Styret mener arbeidsmiljøet i
selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader, ulykker eller sykefravær i
2014.
Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av
tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Det finnes p.t. ingen ansatte. Styret består av tre
menn og en kvinne. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og
stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn
til likestilling.
YTRE MILJØ
Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad.
Side 1 av 6
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Årsberetning 2014
KONTAKTINFORMASJON TIL STYRET
Styreleder kan nås på telefon 952 31 129 og e-post [email protected].
VAKTMESTERTJENESTE
Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Thomas Andersen AS.
Vaktmesterens navn er Ronny Gilstad og kan treffes på tlf: 464 11 614 eller e-post:
[email protected].
Vaktmester ivaretar oppgavene knyttet til løpende vedlikehold m.m.
RENGJØRING
Garasjen rengjøres en gang i året, gjerne på våren. Eiere og brukere av
parkeringsplassene har vedtektsmessig pålegg om å holde seg orientert om
rengjøring og andre pålegg om å flytte kjøretøyet i forbindelse med reparasjoner og
vedlikehold.
I år er rengjøring bestemt til uke 19. Da vil ventelig også deler av garasjen bli
oppmalt.
Nærmere bekjentgjøring gjennom oppslag vil komme med datoer for de ulike felt.
NØKLER
Systemnøkler til garasjeport bestilles av OBF ved å sende e-post til
[email protected]. Det er kun hjemmelshaver til garasje som kan bestille nøkler.
CARPORTÅPNER
Mobiltelefon kan brukes som carportåpner ved å registrere seg på hjemmesiden til
Mobile Gate Control Services, www.mgcs.no. Dette er et supplement til nøkkel/
carportåpner og betales av den enkelte bruker direkte. Ordningen administreres av
MGCS, som er avhengig av oppdaterte lister over eiere av p-plasser for å ivareta
sikkerheten.
Styret anbefaler bruk av mobiltelefon som carportåpner.
Fjernkontroll til portene i Rubina Ranas gate og Platous gate må bestilles gjennom
egne leverandører.
Fjernkontroll til porten i Platous og Rubina Ranas gate kan kjøpes hos Hörmann ved
å sende en bestilling pr e-post til [email protected], eller pr telefon 09920, og
samtidig oppgi kontaktinformasjon. Åpner vil da bli sendt i oppkrav.Disse kan
programmeres av vaktmester. En åpner kan betjene begge portene.
Det er attraktivt å stjele fjernkontrollene, så disse bør derfor ikke ligge synlig i bilen.
FORKJØPSRETT
Beboere tilknyttet De nye Grønlandskvartalene har forkjøpsrett ved overdragelser, så
fremt parkeringsplassen ikke følger leiligheten, jf vedtektenes § 6.1
HMS – INTERNKONTROLL
Side 2 av 6
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Årsberetning 2014
Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter
(Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 1996 med virkning fra
1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for
virksomheten, det vil si styret i sameiet, plikter å sørge for systematisk oppfølgning av
gjeldende krav fastsatt i:




Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr
Brann- og eksplosjonsvernloven
Forurensningsloven
Arbeidsmiljøloven
For å oppfylle kravet, må garasjesameiet ha minst internkontrollsystem på brannvern,
byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid, jevnlige vernerunder, egenkontroll
av det elektriske anlegget i fellesområdene og i seksjonene.
Styret er i prosess med å vurdere utarbeidelse av HMS-plan. Dette må jobbes videre
med i neste periode. Brannvernforskriften tilsier at brannvernutstyr skal testes årlig.
4.
FORSIKRINGER
Sameiets eiendom er forsikret i forsikringsselskapet W. R. Berkley Insurance Norway
NUF under polisenummer 101186.4.
Oppstår skade i garasjeanlegget, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og
prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt deretter OBF på telefon 22 12
23 40 og opplys om skaden.
De enkelte gjenstander og kjøretøy er ikke dekket under forsikringen.
5.
OVERDRAGELSER AV GARASJEPLASSER
Det ble i 2014 gjennomført overdragelser av 13 garasjeplasser.
6.
STYRETS ARBEID I 2014
Styrets arbeid består i å behandle garasjeanleggets anliggender; herunder attestere
og anvise fakturaer, samarbeide med forretningsfører, svare på
spørsmål/henvendelse fra garasjeeiere og andre (f. eks meglere), samt innhente
prisoverslag og ha kontakt med teknisk konsulent og ulike håndverkere.
Det vesentlige av all infrastruktur som betjene De Nye grønlandskvartalene, går
gjennom garasjeanlegget. Styret i Garasjesameiet har derfor et nært samarbeid med
DNG Vel, Fjernvarmesameiene og vaktmestertjenesten. Vi opplever dette
samarbeidet som godt.
Det har vært 2 påkjørsler av garasjeporten i Rubina Ranas gate som er utbedret sist
år. En av de var en «Hit and Run», men vi fant registreringsnummer på video. Begge
ble oppgjort av skadegjørers forsikringselskap.
Det er opphengslister for oppslag/kunngjøringer ved alle oppganger. Disse er for
styrenes eget behov for informasjon, men de kan også brukes av beboere og de som
eier parkeringsplasser.
Side 3 av 6
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Årsberetning 2014
De skal brukes til bekjentgjøringer knyttet til leie av plass, kjøp/salg av plass og
tilliggende tema. Det er ikke anledning til oppslag av generell art om salg o.a.
Bruk forutsetter følgende:
Oppslag skal dateres når det henges opp og får kun henge en måned. Da skal det tas
ned av den som hengte det opp. Om oppslagets innhold blir avklart før 1 måned må
den som hengte det opp ta det ned så oppslagslistene ikke blir fulle av uaktuelle
oppslag.de som henger over en måned vil bli fjernet.
Det er ikke anledning for andre å fjerne en annens oppslag innafor den beskrevne
måneden. Vi må be om at dette respekteres. Dette er en service og hjelp til beboere
og garasjeplasseiere mhp å utveksle informasjon om parkeringsplassene.
Styret har jevnlig kontakt gjennom møter eller på annen måte, og de respektive
styremedlemmene følger opp bestemte arbeidsoppgaver.
Siden forrige ordinære årsmøte har styret behandlet følgende styresaker, som nevnes
i stikkords form:











7.
DNG Næring eier den delen av garasjeanlegget i 2 etasjer som ligger rett
under Trelastgården I forbindelse med installering av en
poretrykksmåler(Manometer for grunnvannstrykk) boret de seg i mai fjor
gjennom bunnplatting og membran med kraftig vanninntrenging til følge.
Underetasjen ble oversvømt med drøyt 40 cm vann og pumpe/sugebiler måtte
tilkalles. Brannvesenet ankom og evakuerte området for folk et drøy døgn på
grunn av sterkt basisk vann og damp/gass (Ammoniakk)
DNG Næring har brukt ulovlig lang tid på å få innlekkasjen tettet, og gjentatte
purringer måtte til.
Lekkasjen er nå tilnærmet tett, men ventilasjonsanlegget på denne delen
virker noe svakt med fortsatt høg luftfuktighet. DNG Næring er varslet om
dette.
Alle magnetlåser og lukkefunksjoner på branndørene i garasjeanlegget er
sjekket ut, reparert og er i orden
Oppfølging av avtaler med leverandører, slik som vaktmester, forretningsfører,
forsikring, m.m.
Utført vedlikehold av sameiets bygning og fellesarealer
Oppfølging og systematisering av HMS. Styret er i ferd med å inngå avtaler
om utsjekk og kontroll rutinemessig på brannvarslingsanlegget, med avstilling
av feilmeldinger, kontroll av årsak og reparasjon ved feil.
Oppfølging av sameiets økonomi og likviditet
Oppfølging av henvendelser fra beboere (naboklager, m.m.)
Styret i Garasjesameie vil etter innspill fra styret i DNG Vel se på en mulig
endret renovasjonsløsning hvor avfallssjakter til storsekker som gjør det mulig
med kranhandtering blir etablert. Vi har sannsynligvis areal som kan tilpasses
droppstedene ute ved en viss omrokkering. Dette vil gi en reinsligere,
rimeligere og mer effektiv avfallshandtering. De eksisterende søppelrom vil
etter renovering kunne brukes som tørre og låsbare sykkelrom o.a.
SAMEIETS UTFORDRINGER

 Styret vil ønsker å re-oppmale alle hvite flater på vegger og søyler, samt reoppmerking av felt og nummerering. Feltoppmerkingen bør ved neste gangs
oppmaling skje med en mer slitasjebestandig maling/pasta.
Side 4 av 6
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie







Årsberetning 2014
Styret tar sikte på garasjerengjøring i uke 19. Da vil også oppmalingsarbeidet i
vesentlig grad finne sted.
Styret minner om at den som eier/disponerer plass har plikt til å holde seg
oppdatert og flytte kjøretøyet i forbindelse med rengjøring og
vedlikeholdsarbeid. Nærmere info om spesifikke dato for de ulike felt vil
komme på oppslag.
Styret har innhentet tilbud fra 2 Elektroinstallasjonsfirma for etablering av
distribusjonsnett for lading av El-bil 16 Ampere.Tilbudene ligger på rundt 1.5-2
millioner i grovstrukturkostnader for etablering av distribusjonsskap sentrale
steder i de ulike seksjoner av anlegget fra disse skap måtte det så strekkes
kabel til de plassene som ønsket (for parkeringsplasseiers kostnad) samt
etableres en avregningsmodell for strømmen.
Styret har de siste 2 år fått ca. 10 henvendelser om dette. Om en tenkte at om
tilbudet var der, så ville 30 stykker ønske en slik løsning, så snakker vi om ca.
10 % av de 318 plassene vi har i anlegget.
Styret kan ikke forsvare å tilrå å bruke en så stor del av Garasjesameiets
midler for å betjene forholdsvis få. Det er også en utvikling på gang hvor både
mva. fritaket og retten til å kjøre i kollektivfelt samt fri bompassering kan bli
opphevd. Dette vil forandre etterspørselsbildet raskt. Parallelt med dette
utvikles det for fullt biler med brenselsceller som muligens vil bli dominante om
noe få år. Styret anbefaler derfor ikke å gå videre med prosjektet.
De fleste av byggene har adgangsskjerming fra garasjeanlegget og inn i
oppgangene til sitt eget bygg. De færreste har skjerming motsatt vei- fra
oppgangene og inn i garasjeanlegget. Dette er ugunstig og byggene bes om
at man også må låse seg fra oppgangen og inn til garasjeanlegget.
Noen bygg har valgt å etablere elektronisk låssystem kombinert med at de har
byttet låsesylindre i inngangsdørene slik at den tidligere hovednøkkel (K1nøkkel) ikke lenger gir tilgang til bygget. Styret understreker at vaktmester må
få tilgang til bygget for å utføre sine oppgaver når hovednøkkel elimineres som
tilgangsobjekt. Viktigere enn dette er at nødetater må ha tilgang til byggene
ved akutte hendelser. Brann- og redningsetaten har i dag utplassert en
hovednøkkel 2 steder på DNG sitt område for adgang. Disse kan også brukes
av andre nødetater. Om byggene blokkerer tilgang til sitt bygg påhviler det et
stort ansvar. Det har også vært tilfelle hvor elektronikken sviktet der hvor det
er elektronisk adgangssystem og beboerne i mangel av annen løsning ikke
kom seg inn i bygget sitt. Det kan også være andre akutte hendelser som
vannlekkasjer o.a. hvor vaktmester og håndverkere trenger tilgang. Det
minnes om at bodområdene fører fellesanlegg på VVS o.l. Bodområdene er
på Garasjesameiets Gårds- og bruksnummer, men vedlikeholds- og
forsikringsansvaret tilligger bygget. Vedlikehold av infrastruktur er delvis DnG
Vel, delvis bygget og delvis Fjernvarmesameiene. Adgang bør derfor ikke
begrenses for de som trenger tilgang.
Tidvis tar uønskede personer seg inn i garasjeanlegget. Dette er som oftest gjennom
garasjeportene. Noen er personer på livets skyggeside som søker et varmt og tørt
sted å sove. Andre (de fleste) er individer og små grupper som ønsker å innta ulovlige
stoffer i skjerma omgivelser. De er til sjenanse og beboere føler ubehag og kan også
oppleve frykt. Mangebeboere vil vegre seg for å be disse personene forlate området.
Styret vil derfor innhente tilbud om tilkallingshjelp ved behov fra vektertjeneste i
nærmiljøet.
8.
BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014
Side 5 av 6
2
Årsregnskap 2014 - Resultat
Årsregnskap
2014 - Resultat
485
De nye Grønlandskvartalene
Garasjesameie
Note
Regnskap
2014
Regnskap
2013
Budsjett
2014
Budsjett
2015
1
959 724
912 660
912 024
959 724
959 724
912 660
912 024
959 724
Inntekter
Felleskostnader, uspesifiserte
Sum felleskostnader
Utleieinntekter
2
174 119
0
0
0
Diverse inntekter
3
0
160 952
120 000
120 000
0
125 025
0
0
174 119
285 977
120 000
120 000
1 133 843
1 198 637
1 032 024
1 079 724
Ekstraordinære inntekter
Sum andre inntekter
Sum inntekter
Driftskostnader
Forretningsførsel og revisjon
4
167 754
191 410
164 500
171 000
Lønn og honorarer
5
51 345
51 345
51 345
51 345
Vedlikehold
7
147 495
192 842
150 000
150 000
157 837
94 318
100 000
135 000
Vaktmestertjenester
Andre tjenester
8
95 926
104 855
210 000
160 000
Forsikring
9
44 867
47 478
53 000
48 000
114 621
158 758
200 000
200 000
Brensel og strøm
Andre driftsutgifter
36 970
44 105
50 000
50 000
Sum driftskostnader
10
816 816
885 110
978 845
965 345
Driftsresultat
317 027
313 527
53 179
114 379
7 667
4 095
6 000
6 000
7 667
4 095
6 000
6 000
12
324 694
317 622
59 179
120 379
Andre endringer i disponible midler
12
45 000
0
0
0
Endring i disponible midler
12
369 694
317 622
59 179
120 379
Finansinntekt- og kostnad
Renteinntekter
11
Resultat av finansinntekt- og kostnad
Årsresultat
Budsjettmessige poster
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
3
Årsregnskap 2014 - Balanse
Årsregnskap
2014 - Balanse
485
De nye Grønlandskvartalene
Garasjesameie
Note
Regnskap
2014
Regnskap
2013
5 656
1 965
466
362
EIENDELER
Anleggsmidler
Varige driftsmidler
Finansielle anleggsmidler
Omløpsmidler
Fordringer
Restanser felleskostnader
Andre leierestanser
Forskuddsbetalte kostnader
13
47 829
44 867
Andre fordringer
14
178 251
165 274
865 157
718 949
Bankinnskudd og kontanter
Innestående på driftskonto
Innestående på særvilkår
154 363
153 614
Sum omløpsmidler
1 251 722
1 085 032
SUM EIENDELER
1 251 722
1 085 032
485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
5
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Noter 485
485 De
De nye
nye Grønlandskvartalene
Grønlandskvartalene Garasjesameie
Garasjesameie Orgnr: 990819092
Noter
Note 0 - Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for
små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt.
Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
Klassifisering og vurdering av balanseposter:
Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering
av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av
tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede.
Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av
renteendringer.
Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi.
Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet.
Note 1 - Felleskostnader
3600 Inntekter felleskostnader
Sum
Regnskap
2014
959 724
Regnskap
2013
912 660
Budsjett
2014
912 024
Budsjett
2015
959 724
959 724
912 660
912 024
959 724
Regnskap
2014
174 119
Regnskap
2013
0
Budsjett
2014
0
Budsjett
2015
0
174 119
0
0
0
Regnskap
2014
0
Regnskap
2013
160 952
Budsjett
2014
120 000
Budsjett
2015
120 000
0
160 952
120 000
120 000
Note 2 - Utleieinntekter
3602 Leieinntekt forretningslokaler
Sum
Note 3 - Diverse inntekter
3673 Driftsbidrag fra næringsseksjoner
Sum
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
6
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Noter 485
485 De
De nye
nye Grønlandskvartalene
Grønlandskvartalene Garasjesameie
Garasjesameie Orgnr: 990819092
Noter
Note 4 - Forvaltning og revisjon
Regnskap
2014
11 600
Regnskap
2013
10 065
Budsjett
2014
8 500
Budsjett
2015
9 000
Forretningsførerhonorar
139 860
165 470
139 000
145 000
Annen regnskapsførsel
16 294
15 875
17 000
17 000
167 754
191 410
164 500
171 000
Regnskap
2014
45 000
Regnskap
2013
45 000
Budsjett
2014
45 000
Budsjett
2015
45 000
6 345
6 345
6 345
6 345
51 345
51 345
51 345
51 345
Revisjonshonorar
Sum
Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon.
Note 5 - Styrehonorar og personalkostnader
Styrehonorar
Arbeidsgiveravgift
Sum
Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden 2013-2014
Laget har ingen ansatte, og selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon.
Note 6 - Ansatte og OTP
Laget har ingen ansatte og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon.
Note 7 - Vedlikehold
6607 Vedlikehold vann og avløp
6608 Vedlikehold el-anlegg
6628 Vedl. garasje/parkering
Regnskap
2014
7 863
Regnskap
2013
14 181
Budsjett
2014
0
Budsjett
2015
0
17 356
23 752
0
0
7 765
54 909
0
0
6630 Egenandel forsikringsskader
12 000
0
0
0
6632 Brannsikring
57 512
100 000
0
0
6699 Overført til/fra
vedlikeholdsavsetning
Sum
45 000
0
150 000
150 000
147 495
192 842
150 000
150 000
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
7
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Note 8 - Andre tjenester
Regnskap
2014
572
Regnskap
2013
0
6750 Vakthold
19 251
35 105
40 000
40 000
6761 Renholdstjenester
76 103
69 000
150 000
100 000
6763 Ekstra renovasjon
0
750
0
0
95 926
104 855
210 000
160 000
Regnskap
2014
44 867
Regnskap
2013
47 478
Budsjett
2014
53 000
Budsjett
2015
48 000
44 867
47 478
53 000
48 000
Regnskap
2014
608
Regnskap
2013
596
Budsjett
2014
0
Budsjett
2015
0
6715 Fakturerte tjenester
Sum
Budsjett
2014
20 000
Budsjett
2015
20 000
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
Note 9 - Forsikring
7500 Forsikring bygninger
Sum
Note 10 - Andre driftsutgifter
6825 Kopiering
6940 Porto
18 186
10 192
0
0
7720 Møtekostnader
6 500
0
0
0
7770 Bank- og betalingsgebyr
1 582
2 989
0
0
7771 Lønnskjøringsgebyr OBF
1 855
1 020
0
0
0
0
50 000
50 000
7790 Andre driftskostnader
7791 Nøkler,låser og skilt
0
5 293
0
0
8 240
24 015
0
0
36 970
44 105
50 000
50 000
Regnskap
2014
6 248
Regnskap
2013
3 039
Budsjett
2014
6 000
Budsjett
2015
6 000
8056 Renteinntekt Vedlikeholdsfond
748
807
0
0
8080 Renteinntekt felleskostnader
671
248
0
0
7 667
4 095
6 000
6 000
7792 Lyspærer/-rør og sikringer
Sum
Note 11 - Renteinntekter
8050 Renterinntekt driftskonto
Sum
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
8
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie
Note 12 - Disponible midler
A. Disponible midler pr 01.01
2014
2013
780 918
463 296
324 694
317 622
45 000
0
369 694
317 622
1 150 612
780 918
Regnskap
2014
47 829
Regnskap
2013
44 867
47 829
44 867
Regnskap
2014
174 119
Regnskap
2013
160 952
3 952
4 142
B. Endringer disponible midler
Årets resultat
Innskudd/uttak øremerkede midler
B. Årets endring i disponible midler
C. Disponible midler 31.12
Note 13 - Forskuddsbetalte kostnader
1742 Forskuddsbetalt forsikring
Sum
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
Note 14 - Andre fordringer
1503 Fordringer beboere
1504 Forskutterte inkassogebyr
1505 Forskuttert purregebyr
Sum
180
180
178 251
165 274
Noter 485 De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Orgnr: 990819092
6.
Forslag til årsmøtet i DnG Garasje
A
Forslag fra Wiggo om Røed om sjekk av tak for lekkasjer
Det er behov for å sjekke taket i garasjeanlegget for lekkasjer og bytte ut plater
som har falt ned eller blitt ødelagt av fuktighet. Det er et problem over min plass
070, men det kan hende det også kan være et problem andre steder.
B
Forslag fra Wiggo Røed om økt hastighet på garasjeport
Det er behov for å øke hurtigheten på åpningen av porten ut mot Platous
gate. Dette for å unngå bakkestart eller ødeleggelse av porten.
C
Forslag fra Sigurd Fredeng om ulovlig parkering
På vegne av meg selv som eier av garasjeplass og på vegne av styret i Bygg 7
som står som stemmeberettiget ved årsmøte ønsker jeg å melde inn følgende:
Det var tidligere mange som parkerte kjøretøy på steder hvor det ikke er tillatt og
der har styret i DnG Garasjesameie, etter mange oppfordringer, tatt tak i deler av
dette og ryddet opp.
Men dessverre er det fortsatt mange steder hvor folk setter fra seg både
motorsykkel, scooter, sykkel på områder hvor det i utgangspunktet ser uskyldig ut
men som allikevel ikke er tillatt.
Årsmøtet oppfordres derfor til å fatte følgende vedtak:
a) Årsmøtet i DnG Garasjesameie pålegger styret, innenfor rimelig tid og ikke
senere enn 1. mai, å merke alle områder i DnG Garasjesameie som det
ikke er lovlig å parkere med parkering forbudt skilt.
b) Årsmøtet i DnG Garasjesameie pålegger styret, innenfor rimelig tid og ikke
senere enn 1. mai, å informere eiere av ulovlig parkerte kjøretøy om at de
vil bli fjernet på eiers regning hvis de ikke selv fjerner kjøretøyet.
c) Årsmøtet i DnG Garasjesameie pålegger styret, innenfor rimelig tid og ikke
senere enn 10. mai, å fjerne ulovlig parkerte kjøretøy i DnG
Garasjesameie.
D
Forslag fra Ole Henrik om vedtektsendring for å hindre salg av
garasjeplasser til andre enn eiere av bolig eller næringsseksjoner i DnG
Det har de siste årene blitt attraktivt for utenforstående å eie garasjeplasser i vår
garasjekjeller. Bare hittil i år er det solgt anslagsvis 15-20 garasjeplasser til et
eiendomsselskap; Grønlandsleiret 73 Eiendom som planlegger å tilby disse til
kjøpere ifbm. oppføring av et nytt leilighetsprosjekt i Hollenderkvartalet. Mange
plasser har de siste årene blitt solgt til ansatte hos DNB, Gjensidige osv. ettersom
de nye kontorbyggene som er blitt bygget i området har begrenset antall egne
parkeringsplasser.
Jeg mener at dette på sikt vil være svært negativt for beboerne og eierne av
leiligheter i De nye Grønlandskvartalene, og at det kan redusere verdien på
leilighetene.
Det foreslås derfor til årsmøtet å fjerne muligheten for å selge garasjeplasser til
andre enn eiere av bolig eller næringsseksjoner i De nye Grønlandskvartalene og
at det stemmes over en vedtektsendring som regulerer dette.
E
Forslag fra Ole Henrik Engen om etablering av garasjeplasser for
servicebiler
Foreslår også at det etableres serviceplasser ved nedkjørselen til U2 ved Platous
gate 31. Her er det plass til 2 biler inntil langveggen. Vaktmester kan evt.
håndtere å dele ut parkeringstillatelser til servicebiler, håndverkere som er på
oppdrag for de ulike sameiene.
F
Forslag fra Torkil W. Altern om etablering av sykkelparkering i
garasjeanlegget
Innkjøp av to sykkelstativ, som kan så på begge sider av veggen ved
parkeringsplass nr. 120B