DNG Vel

DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE VEL
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015
Årsmøtet i De nye Grønlandskvartalene Vel avholdes
tirsdag 24. mars 2015 kl. 17:30 på Kafé Asylet, 2.etg. adresse Grønland 28
TIL BEHANDLING FORELIGGER:
1. KONSTITUERING
A Valg av møteleder
B Opptak av navnefortegnelse
C Valg av referent og minst en person til å underskrive protokollen
D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden
2. ÅRSBERETNING 2014 OG ÅSREGNSKAP 2014
A Årsberetning for 2014
B Årsregnskapet for 2014
C Revisjonsberetning
3. PLANER OG BUDSJETT FOR KOMMENDE ÅR, HERUNDER FASTSETTELSE
AV MEDLEMMENES BIDRAG
A Orientering om budsjett for 2015
B Fastsettelse av medlemskontingent for 2015
4. GODTGJØRELSER
A Styret kr 90 000,5. VALG AV TILLITSVALGTE
A Valg av styreleder for 1 år
B Valg av nestleder for 1 år
C Valg av minst ett styremedlem for 1 år
D Valg av minst 3 varamedlemmer for 1 år
6. FORSLAG
A Forslag fra Kjell Gillen om utplassering av søppelkasser
B Forslag fra Kjell Gillen om reduksjon av trafikk i Rubina Ranas gate
C Forslag fra Bygg 7 om gjennomkjøring i Rubina Ranas gate
D Forslag fra Bygg 7 om ballplass på fellesområdet
E Forslag fra Bygg 7 om tilgang for barnevogn
F Forslag fra Bygg 7 om beplantning
G Forslag fra Torkil Westergaard Altern om Sykkelparkering i kjelleren
H Forslag fra Birthe Nielsen om søppelhåndtering
I Forslag fra Birthe Nielsen om rottefellene
J Forslag fra Birthe Nielsen om gjennomkjøring i Rubina Ranas gate
Oslo, 16. mars 2015
I styret for De nye Grønlandskvartalene Vel
Per-Gunnar Kung Skotåm
Jan Mehlum
Marianne Borgen
Werner W. Dallawara
480 De nye Grønlandskvartalene Vel
Årsberetning 2014
DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE VEL
ÅRSBERETNING 2014
1.
TILLITSVALGTE
Siden forrige årsmøte har vellets tillitsvalgte vært:
STYRET:
Styreleder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem
Per-Gunnar Kung Skotåm
Jan Mehlum
Werner Wilhelm Dallawara
Marianne Borgen
Bygg 13
Bygg 8
Bygg 9
Bygg 5
VARAMEDLEMMER:
1.Varamedlem:
2.Varamedlem
3.Varamedlem:
2.
Sandra Bjelde
Alf Petter Maaseide
Erik Fjell
Bygg 9
Bygg 2
Bygg 3
FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON
Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til
kontrakt. Revisjonen er utført av BDO AS.
3.
GENERELLE OPPLYSNINGER OM VELLET
VIRKSOMHETENS ART OG LOKALISERING
De nye Grønlandskvartalene Vel er en velforening bestående av 16 medlemmer, hvor
medlemmene er bygg i området ”De nye Grønlandskvartalene” og brukere av dets
utenomhusarealer.
De 13 nye byggene i DNG henger infrastrukturmessig sammen under bakken i det
som er Garasjeanlegget til DNG Garasjesameie. De tre byggene som ikke er reist
med Pecunia as som utbygger belastes ikke for kostnader for tekniske rom og annen
teknisk infrastruktur i DNG. Bygg 2 og 3 har egne fjernvarmesentraler. Disse etterses
som en del av det daglige vedlikeholdet av vaktmestertjeneste som belastes DNG
Vel. De 11 andre byggene fordeler seg på 2 fjernvarmesameier. Disse belastes med
hhv. Ca. kr. 10 000 og kr. 15 000 årlig knyttet til vaktmestertjenesten særegent siden
det er mer komplekse anlegg. Reparasjoner på hvert fjernvarmeanlegg belastes det
enkelte objekt.
Vellet er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 989 992 564.
ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING
Vellet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. Styret mener arbeidsmiljøet i
selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader, ulykker eller sykefravær i
2014.
Side 1 av 5
480 De nye Grønlandskvartalene Vel
Årsberetning 2014
Vellet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av
tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Det finnes p.t. ingen ansatte. Styret består av tre
menn og en kvinne. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og
stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn
til likestilling.
YTRE MILJØ
Vellet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad.
KONTAKTINFORMASJON TIL STYRET
Styret treffes på telefon 952 31 129 eller e-post [email protected].
VAKTMESTERTJENESTE
Vellet har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmester Andersen AS.
Vaktmesterens navn er Ronny Gilstad og kan kontaktes på e-post:
[email protected] og tlf 464 11 614 (i arbeidstiden, 8-15). Kun styret
kan bestille vaktmesterarbeid for lagets regning ut over det rutinemessige.
Avtalen omfatter vaktmestertjenester i samtlige bygg tilknyttet DnG.
Vaktmesteroppgavene som er knyttet til vellets virksomhet gjelder
utenomhusarealene.
UTPLASSERING AV CONTAINERE
Styret i DNG Vel har vedtatt å forsøke en fast rutine med Containere plassert i hhv.
Rubina Ranas gate 14 og Mandalls gate 10-16 den første tirsdag i hver
oddetallsmåned.
Dette vil komme som oppslag på tavler i garasje og oppganger.
4.
STYRETS ARBEID
Styrets arbeid består i å administrere gårdens anliggender; herunder attestere og
anvise fakturaer, samarbeide med forretningsfører, svare på spørsmål/henvendelse
fra beboere og andre, samt innhente prisoverslag og ha kontakt med teknisk
konsulent og ulike håndverkere.
Styret har jevnlig kontakt gjennom møter eller på annen måte, og de respektive
styremedlemmene følger opp bestemte arbeidsoppgaver.
Styret har foruten oppfølging av daglige oppgaver i samråd med vaktmestertjenesten
konsentrert seg om følgende:


Overmaling av tagging, etablering av flere lekeapparater, reparasjoner av porter til
fellesareal, re-planting og pleie av grøntareal, beskjæring av store trær,
bortkjøring av avfall, dialog med DNG Næring, grunnsenking ved Statoiltomta o.a.
Det er styrets oppfatning at vaktmestertjenesten og en del løpende rutiner
fungerer tilfredsstillende, og at en etablering av forutsigbarhet på rutiner for
avfallsbortkjøring, pleie av fellesareal er viktig for beboernes trivsel og
begrensning av akuttiltak fra vaktmester og styret.
Side 2 av 5
480 De nye Grønlandskvartalene Vel
5.
Årsberetning 2014
SAMEIETS UTFORDRINGER
Som en del av de årlige rutiner vil grøntarealer inspiseres og nødvendig replanting bli
foretatt.Det er bestillt reetablering av automatisk vanningsystem i bed ved rampe mot
Bygg 7 inne på området. Det vil også bli reetablert vanningsystem i det
langsgåendebedet mot lekeplassen Styret vil se på hvorvidt det er lurt å sette opp et
pent lite gjerde her for å skjerme bedet mot ballek.
Senkning av Mandalls gate foran Bygg 2 og 4 knyttet til byggegropen til Statoil har
påført fellesarealet skader. Dette vil bli fulgt opp med de berørte bygg og Oslo
kommune for utbedring fra utbygger og hovedentreprenør.
I denne forbindelse er det aktuelt å se på en annen utforming på arealet. Entreprenør
som i utgangspunktet vedsto seg sitt ansvar, har seinere forsøkt å distansere seg fra
ansvaret ved å antyde at det kan være annen setningsproblematikk i område
Schweigaardgate/Oslo S/ Bjørvika som har påvirket dette. Styret har nå fått kontakt
med ansvarlig representant for utbygger for å ta opp dette videre.
Mandalls gate 6/8 har meddelt utmeldelse av DNG Vel og latt være å betale
fellesutgifter siden juni 2013. Spørsmålet ble drøftet med Sameiet Mandalls gate 6/8 i
2011 og sameiet har ikke fulgt den avtalen som ble inngått. Styret har så langt
avventet situasjonen. Styret vil nå iverksette inndriving av utestående beløp.
DNG Nærig har vært av den oppfatning at de eide en del av fellesarealet under
trappa i gårdsrommet opp til øvre nivå Bygg 2. Dette er mot-dokumentert og avvist av
styret.
DNG Næring skiftet endelig ut de utslitte markisene på teaterplassen. Kvaliteten
synes god, men styret i DNG Vel registrerer at den vedtatte fargekode med Caffe'
Latte ikke blei fulgt. I stedet fikk vi en kjedelig pansergrå farge som vi ikke har sett
innerst i Bjørvika sida aprildagene 1940. Styret valgte å ikke lage en sak av dette.
Bygg 12 har malt opp fasaden og vinduer. Før igangsettelse presenterte de visuelle
plansjer av bygget sitt med 3 forskjellige matchende kombinasjoner. Alle var etter
styrets mening gode forslag som sikret at bygget ivaretok identiteten til hele
komplekset, samtidig som individualiteten til Bygg 12 ble ivaretatt. Styret synes
resultatet er meget bra og gratulerer Bygg 12 med oppussingen. Andre bygg som
vurderer det samme bes om å kontakte Bygg 12 for å se på plansjene som en støtte
for egne valg om de ønsker den samme fargen eller en som matcher/harmonerer.
Alle beboere har et ansvar for å ta hensyn til sine naboer og begrense forsøpling på
fellesareal. Det innebærer, men er ikke begrenset til å sørge for at avfall legges i riktig
container i søppelrommet. Fordeling restavfall og papir. Husk at alle poser skal være
knytt igjen. Det er ikke lov å sette ut avfallsposer på terrasser eller balkonger. Disse
blir revet i stykker av fugler og avfallet blir spredd utover. Dette gir igjen grobunn for
rotter, foruten at det gir et forslummet inntrykk av boligsameiet.
Det er ikke anledning til å sette ut utrangert el-avfall, hvitevarer, brunevarer eller
annet grovavfall på fellesområder eller i søppelrommet.
Det kommer avfallsconteiner første tirsdag i hver oddetallsmåned i Rubina Ranas
gate: Her kan beboerne vederlagsfritt kvitte seg med slikt avfall. For det nærmeste
året blir det:5.mai, 2.juli, 3.september, 3.november, 5.januar.
Side 3 av 5
480 De nye Grønlandskvartalene Vel
Årsberetning 2014
Utsetting av avfall i brudd med det ovennevnte er brudd på sameiets vedtekter og
husordensregler og beboer og seksjoneier vil bli holdt ansvarlig for merkostnader ved
handtering av dette.
Vi har alle et ansvar for å skape et godt bomiljø. Styret vil se videre på å skape flere
og hyggeligere sittegrupper på fellesarealet.
Trafikk- og parkeringssituasjonen i Rubina Ranas gate, Margit Hansens gate samt
Teaterplassen er ikke god og er fulgt opp med Oslo Kommune og DNG Næring.
Det foreligger innsendte forslag om dette til behandling på årsmøtet hvor det også vil
bli orientert.
Styret vil i samarbeid med styret i DNG Garasjesameie og Renholdsetaten se på
muligheten for å etablere avfallssjaktløsning ute og ned i garasjeanlegget. Disse
bygges nå rutinemessig på alle nye prosjekt i Oslo og er til dels også etablert i eldre
drabantbydeler av Oslo. Om en lykkes innafor akseptable økonomiske rammer, vil det
bli en reinsligere og rimeligere løsning. I tillegg kan søppelrommene rehabiliteres som
låsbare sykkelrom eller noe annet.
Det drives i dag etter Styrets mening næringsvirksomhet ved drift av Apartements
hotell/hotelldrift ved en bestemt utleieform på utleide leiligheter. Omfanget er pr. dato
rundt 10 % av DNG sine 809 leiligheter. Utleieleilighetene dukker opp ved bruk av
hotellsøkemotorer som Booking.com og andre og man kan bestille overnatting for en
eller mange netter som ved ethvert annet hotell.
Styret vil undersøke nærmere lovligheten av dette i forhold til hvilke seksjoner som er
seksjonert til boligformål og hvilke som er seksjonert til næringsformål.
Styret ber om mandat til å gå videre med dette gjennom at Årsberetningen vedtas.
6.
BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014
Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og basert på
fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift for borettslag, som ikke er
identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt.
Inntektene i 2014 var totalt på kr.
1 924 992,-
Utgiftene i 2014 var totalt på kr.
1 805 300,-
Resultatet av driften for 2014, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning
av sameiets egenkapital på kr. 126 097,-.
Styret foreslår at overskuddet pr. 31.12.2014 på kr. 126 097,- overføres til
egenkapital.
Det er i regnskapet for 2014 ikke satt av midler til fremtidig vedlikehold. I forhold til
kjente vedlikeholdsoppgaver er det styrets oppfatning at det utførte vedlikehold er
tilstrekkelig til å ivareta eiendommens tilstand og verdi.
7.
KOSTNADSUTVIKLING FOR 2015
INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG
Side 4 av 5
2
Årsregnskap 2014 - Resultat
Årsregnskap
2014 - Resultat
480
De nye Grønlandskvartalene
Vel
Note
Regnskap
2014
Regnskap
2013
Budsjett
2014
Budsjett
2015
1
924 996
924 996
925 000
925 000
924 996
924 996
925 000
925 000
999 996
999 996
1 000 000
1 000 000
999 996
999 996
1 000 000
1 000 000
1 924 992
1 924 992
1 925 000
1 925 000
Inntekter
Felleskostnader, uspesifiserte
Sum felleskostnader
Utleieinntekter
2
Sum andre inntekter
Sum inntekter
Driftskostnader
Forretningsførsel og revisjon
3
78 569
74 288
77 500
81 000
Lønn og honorarer
4
102 690
102 690
102 690
102 690
Vedlikehold
6
524 098
478 081
440 000
440 000
916 290
868 294
950 000
950 000
115 633
147 615
135 000
135 000
0
4 624
0
0
68 020
195 774
107 000
107 000
1 805 300
1 871 365
1 812 190
1 815 690
119 692
53 627
112 810
109 310
Vaktmestertjenester
Andre tjenester
7
Brensel og strøm
Andre driftsutgifter
8
Sum driftskostnader
Driftsresultat
Finansinntekt- og kostnad
Renteinntekter
9
6 405
5 612
2 000
2 000
Rentekostnad
10
0
228
0
0
6 405
5 384
2 000
2 000
11
126 097
59 011
114 810
111 310
11
126 097
59 011
114 810
111 310
Resultat av finansinntekt- og kostnad
Årsresultat
Budsjettmessige poster
Endring i disponible midler
480 De nye Grønlandskvartalene Vel
3
Årsregnskap 2014 - Balanse
Årsregnskap
2014 - Balanse
480
De nye Grønlandskvartalene
Vel
Note
Regnskap
2014
Regnskap
2013
109 764
97 930
0
1 279
EIENDELER
Anleggsmidler
Varige driftsmidler
Finansielle anleggsmidler
Omløpsmidler
Fordringer
Restanser felleskostnader
Andre leierestanser
Til gode av lag 483
Andre fordringer
12
19 644
0
8 677
8 374
494 807
403 473
Bankinnskudd og kontanter
Innestående på driftskonto
Innestående på særvilkår
50 187
50 183
Sum omløpsmidler
683 079
561 239
SUM EIENDELER
683 079
561 239
480 De nye Grønlandskvartalene Vel
5
Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel
Noter 480
480 De
De nye
nye Grønlandskvartalene
Grønlandskvartalene Vel
Vel Orgnr: 989922564
Noter
Note 0 - Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Regnskapet er ført etter regnskapslovens bestemmelser for
små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt.
Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
Klassifisering og vurdering av balanseposter:
Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering
av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av
tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede.
Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av
renteendringer.
Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi.
Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet.
Note 1 - Felleskostnader
Regnskap
2014
924 996
Regnskap
2013
924 996
Budsjett
2014
925 000
Budsjett
2015
925 000
924 996
924 996
925 000
925 000
Regnskap
2014
900 000
Regnskap
2013
900 000
Budsjett
2014
900 000
Budsjett
2015
900 000
99 996
99 996
100 000
100 000
999 996
999 996
1 000 000
1 000 000
Regnskap
2014
10 100
Regnskap
2013
8 190
Budsjett
2014
8 500
Budsjett
2015
9 000
Forretningsførerhonorar
67 188
64 848
67 000
70 000
Annen regnskapsførsel
1 281
1 250
2 000
2 000
78 569
74 288
77 500
81 000
3600 Inntekter felleskostnader
Sum
Note 2 - Utleieinntekter
3601 Driftsbidrag vaktmester
3602 Driftsbidrag tekniske rom
Sum
Note 3 - Forvaltning og revisjon
Revisjonshonorar
Sum
Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon.
Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564
6
Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel
Noter 480
480 De
De nye
nye Grønlandskvartalene
Grønlandskvartalene Vel
Vel Orgnr: 989922564
Noter
Note 4 - Styrehonorar og personalkostnader
Styrehonorar
Arbeidsgiveravgift
Sum
Regnskap
2014
90 000
Regnskap
2013
90 000
Budsjett
2014
90 000
Budsjett
2015
90 000
12 690
12 690
12 690
12 690
102 690
102 690
102 690
102 690
Styrehonorar vedtas etterskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden 2013-2014
Laget har ingen ansatte, og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon.
Note 5 - Ansatte og OTP
Laget har ingen ansatte og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon.
Note 6 - Vedlikehold
6603 Vedlikehold fasade
Regnskap
2014
39 671
Regnskap
2013
37 540
Budsjett
2014
0
Budsjett
2015
0
6604 Vedlikehold vinduer
0
12 948
0
0
7 989
17 628
0
0
6605 Vedlikehold dører
6607 Vedlikehold vann og avløp
2 555
7 927
0
0
25 284
0
0
0
6612 Vedlikehold port/portrom
0
9 664
0
0
6615 Vedlikehold bygningsmessig
0
0
400 000
400 000
6617 Vedlikehold uteområder
389 205
359 450
0
0
6628 Vedl. garasje/parkering
24 153
0
0
0
1 632
0
0
0
33 610
32 924
40 000
40 000
524 098
478 081
440 000
440 000
Regnskap
2014
0
Regnskap
2013
0
Budsjett
2014
5 000
Budsjett
2015
5 000
6608 Vedlikehold el-anlegg
6632 Brannsikring
6641 Kontroll skadedyr
Sum
Note 7 - Andre tjenester
6715 Fakturerte tjenester
6762 Snørydding, salt og sand
6763 Ekstra renovasjon
Sum
0
1 740
5 000
5 000
115 633
145 875
125 000
125 000
115 633
147 615
135 000
135 000
Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564
7
Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel
Noter 480
480 De
De nye
Noter
nye Grønlandskvartalene
Grønlandskvartalene Vel
Vel Orgnr: 989922564
Note 8 - Andre driftsutgifter
6300 Leiekostnader lokaler
Regnskap
2014
0
Regnskap
2013
9 000
Budsjett
2014
12 000
Budsjett
2015
12 000
6310 Andel felleskostnader
12 000
3 000
0
0
6825 Kopiering
450
563
0
0
6940 Porto
571
538
0
0
0
500
0
0
7400 Kontingenter
7460 Andre kontingenter
500
0
0
0
7720 Møtekostnader
6 500
4 128
0
0
7770 Bank- og betalingsgebyr
1 678
1 669
0
0
7771 Lønnskjøringsgebyr OBF
1 855
1 530
0
0
7782 Andre bomiljøkostnader
12 188
104 763
0
0
7790 Andre driftskostnader
7791 Nøkler,låser og skilt
7792 Lyspærer/-rør og sikringer
Sum
0
0
35 000
35 000
5 983
24 506
0
0
26 295
45 577
60 000
60 000
68 020
195 774
107 000
107 000
Regnskap
2014
2 858
Regnskap
2013
2 659
Budsjett
2014
2 000
Budsjett
2015
2 000
Note 9 - Renteinntekter
8050 Renterinntekt driftskonto
8056 Renteinntekt Vedlikeholdsfond
4
1
0
0
3 543
2 952
0
0
6 405
5 612
2 000
2 000
Regnskap
2014
0
Regnskap
2013
228
Budsjett
2014
0
Budsjett
2015
0
0
228
0
0
2014
2013
424 954
365 942
Årets resultat
126 097
59 011
B. Årets endring i disponible midler
126 097
59 011
C. Disponible midler 31.12
551 051
424 954
8080 Renteinntekt felleskostnader
Sum
Note 10 - Rentekostnader
8159 Andre rentekostnader
Sum
Note 11 - Disponible midler
A. Disponible midler pr 01.01
B. Endringer disponible midler
Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564
8
Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel
Noter 480
480 De
De nye
nye Grønlandskvartalene
Grønlandskvartalene Vel
Vel Orgnr: 989922564
Noter
Note 12 - Andre fordringer
1504 Forskutterte inkassogebyr
1588 Periodisering fordringer
Sum
Regnskap
2014
0
Regnskap
2013
63
8 677
8 311
8 677
8 374
Noter 480 De nye Grønlandskvartalene Vel Orgnr: 989922564
Saker til 480 DNG Vel – årsmøte
Sak 1 – Utplassering av søppelkasser, fellesarealet
Det er mye søppel i fellesarealet, vaktmestertjenesten rydder søppel sjeldent. Spesielt nå som snøen
smelter er det mye søppel, noe som gjør det lite trivelig å la barn leke ut, lufte hunden eller oppholde
seg i bakgården.
Forslag til vedtak:
Styret i DNG Vel går til anskaffelse av 10+ søppelkasser som plasseres strategisk ut i fellesarealene
(bakgården). Disse søppelkassene vil vaktmestertjeneste få i oppdrag å tømme minst en gang i uken.
Sak 2 – Redusere trafikken i Rubina Ranas gate (gå gaten).
Siden stengningen av Schweigaardsgate (en retning) har trafikken i Rubina Ranas gate økt kraftig. I
perioder danner det seg kø gjennom gågaten. Det er få av bilene som kjører til eiendom, de fleste
kjører rett igjennom og holder en høy hastighet. Ved flere anledninger har det vært flere nesten
påkjørsler av fotgjengere, og barn som leker. Det er på tide at Velet gjør noe med denne situasjonen
før det skjer en alvorlig ulykke som kan føre dødsfall.
Forslag til vedtak:
Styret i DNG vel vil aktivt jobbe for å redusere trafikken i Rubina Ranas gate. Dette vil man gjøre ved å
opprette en dialog med trafikketaten i Oslo Politidistrikt og Oslo Kommune ved Bymiljøetaten. Styret
vil arbeide for at man setter opp bom eller skilter slik, at det blir kjøreforbud. Samtidig er det viktig å
ta hensyn til beboerne som bor i passasjen, slik at de kommer til med bil ved nødvendighet samt at
utrykningskjøretøy og søppelbil får lett tilgjengelighet.
Forslagstiller:
Kjell Gillen, andelseier i Rubina Ranas gate 7
m. 93 60 86 51
e. [email protected]
C
Forslag fra Bygg 7 om gjennomkjøring i Rubina Ranas gate og kjøring i
Mandalls gate/Teaterplassen:
Helt siden starten av byggingen av DnG og frem til i dag har det vært en stor
utfordring at folk kjører bil gjennom Rubina Ranas gate og Teaterplassen, det
gjelder både beboere, besøkende og folk som bruker det som en snarvei.
Det er flere personer som har vært involvert i saken og slik tingene er per 22.
februar så har Sigurd Fredeng i Bygg 7 fått svar fra Byråd for samferdsel og
Fredeng vil redegjøre for saken på årsmøte i DnG Vel.
I mellomtiden så oppfordres alle styrer i DnG å ta opp saken på sine årsmøter og
minne om at Rubina Ranas gate er skiltet som gatetun, det betyr at det absolutt
ikke er lov til å parkere der uansett om du skal levere pizza, hente svigermor,
levere i barnehagen, flytte eller stanse i det hele tatt.
Farten skal ikke være raskere enn gangfart, det er ikke tillatt å kjøre gjennom,
området er ment som lekeplass for barn. (Kilde: Statens Vegvesen,
Samferdselsdepartementet, Politiet, Bymiljøetaten).
D
Forslag fra Bygg 7 om mulighet for ballplass på fellesområdet:
Flere voksne og veldig mange barn har flere ganger snakket med styreleder i
Bygg 7 om utfordringene man har med ballspill i DnG.
Det har aldri vært noen steder hvor man kan spille med ball og det har ført til at
barna selv har tatt seg til rette og sparker mot gjerdene og dette medfører et
enormt støynivå ettersom det er kort avstand mellom byggene og det gir gjenlyd.
Nærmeste sted å spille fotball på en ordentlig bane er helt oppe ved fengslet og
det må man kunne påstå at er meget uheldig og vitner om dårlig planlegging og
at man tar for liten hensyn til barna.
Noen alternative steder kan være:

Mot trappen opp til Bygg 2, men da må man fjerne sykkelparkeringen som
er på den ene siden og den er sjelden/aldri i bruk.

Fjerne halvparten av øya og sette opp et klatrestativ/mål.

Ikke fjerne noe av øya men bare sykkelparkeringen ved langsiden av
trappen opp til Bygg 2 og sette opp mål eller male inn mål der.

Fjerne noen få meter av øya og sykkelparkeringen mot Bygg 2 og sette
opp eller male ett mål på veggen til trappen.
Gårdsrommet i Rubina Ranas gate ved barnehagen kan også være et
alternativ men vil være mindre egnet grunnet høye bygg som medfører
mye støy samt at det er store muligheter for at vinduer kan bli ødelagt.

Forslag til vedtak for årsmøtet:
Årsmøte i DnG Vel ber styret om å undersøke muligheten for å sette opp et
fotballmål eller male ett mål på dertil egnet sted samt eventuelt fjerne deler av
den beplantede øya som er mot treningssenteret hvis det er nødvendig for å få
stort nok område å spille på.
Dersom prisen for dette ikke er for høy så kan ikke styret motsette seg å sette
opp dette.
Arbeidet og utredningen må være ferdig til fellesferien 2015 slik at barna kan få
nytte av det i så stor del av sommeren som mulig.
E
Forslag fra Bygg 7 om tilgang for barnevogn ved trappen mellom Bygg 6 og
7:
Det har aldri vært tilgang for personer med barnevogn å komme seg fra sine bygg
utendørs og ut gjennom porten mellom Platous gate 27 og 29, den eneste veien
er ned i kjelleren og ut gjennom garasjen.
En slik mangelfull mulighet legger en hemsko på mange som da enten er nødt til
å kjøre barnevognen opp/ned trappen og det kan føre til skader på vognen, eller
så må man gå på siden av trappen og i området hvor det ligger vanningsslange
og skal være beplantning.
Heldigvis er beplantningen der borte og det er mulig for de med store
barnevogner å gå der når været er bra.
Forslag til vedtak for årsmøtet:
Årsmøtet i DnG Vel pålegger styret å sørge for at det snarest mulig vil være mulig
å kjøre med barnevogn enten ned trappen til eller ved siden av sklien utenfor
Mandalls gate 14 og Platous gate 27 og 29.
Kostnadene for dette skal dekkes av DnG Vel.
F
Forslag fra Bygg 7 om Beplantning i forbindelse med terrassen til de i første
etasje:
Blomsterbed ved utgang i bakgård ser ikke pent ut ved flere leiligheter, grunnet
søppel og lite pene busker/planter.
Stadig oppleves det at søppel blir slengt ned fra leiligheter ovenfor. Dette gjelder
hovedsakelig røyksneiper, tomme sigarettpakker og annet ”rusk”. Busker ser
heller ikke pene ut, og gir mye innsyn til veranda, samt spiser mye plass.
Forslag til vedtak for årsmøtet:
Årsmøtet i DnG Vel ber styret i DnG Vel om å sørge for ordentlig beplantning ved
de leilighetene hvor enten styret eller boligeier selv mener at det er behov for
dette.
Kostnadene for dette skal ikke gå på den enkelte boligeier med mindre det er
ønske om beplantning som går utover det DnG Vel kan tilby.
Hva slags planter som skal settes der må bestemmes i samråd med eier av den
respektive bolig.
G
Forslag fra Torkil Westergaard Altern i Bygg 11 om Sykkelparkering i
kjelleren:
Innkjøp av to sykkelstativ i av denne typen. Pris kr 2555. Stativene kan stå på
begge sider av veggen ved parkeringsplass nr 120B.
H
Forslag fra Birthe Nielsen i Bygg 11 om søppelhåndtering:
Hva er avtalen med vaktmester, når det gjelder rydding av søppel ute?
I
Forslag fra Birthe Nielsen om rottefellene:
Rottefellene. Det viser seg at det renner ut gift som sprer seg i bakken og i vann.
J
Forslag fra Birthe Nielsen om gjennomkjøring i Rubina Ranas gate:
Kjøring i Rubina Ranas gate. Hva blir gjort med den saken?