HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Hjemmeside: http://www.gymogturn.no/finn-din-krets/hedmark/ _________________________________________________________________________________________________________________ Referat styremøte nr.4 i HGTK 2015/2016 Sted: Dato: Tid: Innkalt: Tilstede: Terningen Arena Onsdag 28. oktober 2015 Kl. 18:00-21:00 Styreleder, Styremedlemmer, varamedlem, utvalgsmedlemmer og kretskonsulent. Johanna Brandsegg, Anne Grethe Tangnæs, Anne Lene Alme, Kim Fredriksen, Roger Amundsen, Irma Nordseth og Toril Nordseth Sak nr. Saksinnhold 31/2015-2016 Referater/orienteringssaker/ innkommet post: Ansvar A. Referat styremøte HGTK 1. juni 2015: Toril sender innkalling på nytt til alle styremedlemmer. Alle ser på agendaen og sender inn innspill. Alle B. Infosak: Anleggskonferanse 6.-7. november 2015, Bergen: Toril deltar for kretsen. C. Infosak: Det arrangeres Jubileumsshow i Ekeberghallen med OAGTK som arrangør 28. november. D. Infosak: Nye klubbledere i HGTK: Il Nansen gym og turn: Mari Bakosgjelten Flisa IL Alianse. Gym og turn: Hege Timland- Rismoen Næroset IL Turn: Renate Storsveen Toril informerer alle klubber om at de må oppdatere kontaktinformasjonen og at alle klubber må ta i bruk Mysoft. E. Økonomi: Det mangler en del regnskapsføringer. Turn kvinner ønsker samling i romjulen. Hvordan er dette i forhold til økonomi. Anne Lene ser på saken. Dobbelt bestilling av flybillett til Norgesfinalen: En av billettene kanselleres. Toril Anne Lene F. Mini- convention: Mini-convention går ca i null. Evaluering: ønske om flere trenerspesifikke kurs i troppsgymnastikk. Det bør opplyses om nivå på utøverne på påmeldingen, slik at kursene kan tilpasses bedre. Apparatturn: Ønske om flere kurs for utøvere. G. Oppstartsmidler Brumunddal Turnforening: Oppstartsmidler på kr. 10000,- ble vedtatt via mail. Penger er overført. H. Kandidater til forbundsstyret i NGTF: Terje Selnes er en mulig kandidat. Dag Grindal også mulig kandidat. Johanna spør kandidatene før vi sender inn forslag til valgkomiteen. Johanna _______________________________________________________________ Epost: [email protected] Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo Kontonummer: 1800.13.92081 Tlf: 46 90 98 10 HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Hjemmeside: http://www.gymogturn.no/finn-din-krets/hedmark/ _________________________________________________________________________________________________________________ I. Endringer i barneidrettsbestemmelsene: Viser til offisielle endringer. Man finner de her: https://www.idrettsforbundet.no/tema/barneidrett/ Toril undersøker med NGTF om kretsens praksis rundt bedømming av aspirantene er innenfor lovverket. J. Nye hjemmesider: NGTF og kretsen har fått nye hjemmesider. Hva bør ligge på hjemmesidene til kretsen: Alle styrereferater, Reiseregninger, honorarskjema, utgiftsrefusjon, Honorarskjema for dommere, dommerlapper, liste over dommere i kretsen mm. Alle tenker igjennom dette og gir tilbakemeldinger til Toril. 32/2015-2016 KM Troppsgymnastikk i samarbeid med Oppland:  Kretsens oppgaver: Utdeling av kretsmestermedaljer og blomst til arrangør. Det må tas bilder.  Representasjon: Lise Imerslund og Kim Fredriksen.  Det har kommet forespørsel om det bør settes et krav til å bli kretsmester: Dette er en god ide, men informasjon om dette bør komme i invitasjonen. Denne ordningen bør derfor ikke gjøres gjeldende før til neste år. Utvalget bør ha oppdaterte retningslinjer for KM. Dette bør utarbeides i samarbeid med Oppland. 33/2015-2016 Løten Turn og konflikt med utøvere: Kretsen har vært i kontakt med begge parter. Konklusjonen er at dette er en klubbsak. Kretsen anbefaler at utøvere og foreldre har et møte med klubben, slik at begge parter får luftet problemene og foreslått løsninger. Kretsen kan delta med en representant på møtet om ønskelig. 34/2015-2016 Arbeid mot klubbene for å kvalitetssikre og hjelpe Har alle klubber avholdt årsmøter. Toril minner alle klubber på å sende inn årsmøte referat. 35/2015-2016 Toril Toril Kretslag turn kvinner og samarbeid med Oppland: Hedmark stiller seg positive til forslaget fra Oppland. Dette vil gjøre seg gjeldene fra 2016. Oppland må ta ut et eget kretslag. Kretslagskontingent for de som er tatt ut på kretslaget nå i høst settes til kr. 400,- 36/2015-2016 Trener 1, Løten: Utøvere fra Løten deltar og tar derfor ansvar for noe av det tekniske. Løten Turn får etter tidligere styrevedtak en gratis deltaker på kurset. 37/2015-2016 Neste styremøte: Onsdag 25. november i Kongsvinger eller på Hamar. I etterkant av _______________________________________________________________ Epost: [email protected] Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo Kontonummer: 1800.13.92081 Tlf: 46 90 98 10 HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Hjemmeside: http://www.gymogturn.no/finn-din-krets/hedmark/ _________________________________________________________________________________________________________________ styremøtet ble det bestemt at neste møte avholdes på Hamar onsdag 25. november kl 18:00. Sak til neste styremøte: Kretsting 2016. 38/2015-2016 Eventuelt: Utstyr til kursholder: Det ble foreslått at kursholdere i kretsen kan disponere en utstyrspakke med småutstyr som tau, erteposer, baller og lignende for å lette oppgaven med å reise rundt og holde kurs. Vedtak: Kretsen budsjetterer i 2016 med innkjøp av en pakke med småutstyr samt førstehjelpsskrin som kurslærere kan disponere. Utvikling av Trener 1: Forslag til forbundet: Bruke kurslærere til hjelp med å få rettet opp og få videreutviklet kursopplegg samt materiell til Trener 1. Mange kurslærere har hatt innspill som ikke har blitt behandlet. Dato for kretsting: Løten Turn har sendt inn forslag om 5. og 6. mars.. Vedtak: Kretstinget arrangeres 5.-6. mars 2016. Referat 10.11.2015, Toril Nordseth _______________________________________________________________ Epost: [email protected] Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo Kontonummer: 1800.13.92081 Tlf: 46 90 98 10