Referat styremøte 4 HGTK 28 10 15

HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS
Hjemmeside: http://www.gymogturn.no/finn-din-krets/hedmark/
_________________________________________________________________________________________________________________
Referat styremøte nr.4 i HGTK 2015/2016
Sted:
Dato:
Tid:
Innkalt:
Tilstede:
Terningen Arena
Onsdag 28. oktober 2015
Kl. 18:00-21:00
Styreleder, Styremedlemmer, varamedlem, utvalgsmedlemmer og kretskonsulent.
Johanna Brandsegg, Anne Grethe Tangnæs, Anne Lene Alme, Kim Fredriksen, Roger
Amundsen, Irma Nordseth og Toril Nordseth
Sak nr.
Saksinnhold
31/2015-2016
Referater/orienteringssaker/ innkommet post:
Ansvar
A. Referat styremøte HGTK 1. juni 2015:
Toril sender innkalling på nytt til alle styremedlemmer. Alle ser på
agendaen og sender inn innspill.
Alle
B. Infosak: Anleggskonferanse 6.-7. november 2015, Bergen: Toril
deltar for kretsen.
C. Infosak: Det arrangeres Jubileumsshow i Ekeberghallen med
OAGTK som arrangør 28. november.
D. Infosak: Nye klubbledere i HGTK:
Il Nansen gym og turn: Mari Bakosgjelten
Flisa IL Alianse. Gym og turn: Hege Timland- Rismoen
Næroset IL Turn: Renate Storsveen
Toril informerer alle klubber om at de må oppdatere
kontaktinformasjonen og at alle klubber må ta i bruk Mysoft.
E. Økonomi: Det mangler en del regnskapsføringer. Turn kvinner
ønsker samling i romjulen. Hvordan er dette i forhold til økonomi.
Anne Lene ser på saken. Dobbelt bestilling av flybillett til
Norgesfinalen: En av billettene kanselleres.
Toril
Anne Lene
F. Mini- convention: Mini-convention går ca i null. Evaluering: ønske
om flere trenerspesifikke kurs i troppsgymnastikk. Det bør
opplyses om nivå på utøverne på påmeldingen, slik at kursene kan
tilpasses bedre. Apparatturn: Ønske om flere kurs for utøvere.
G. Oppstartsmidler Brumunddal Turnforening: Oppstartsmidler på
kr. 10000,- ble vedtatt via mail. Penger er overført.
H. Kandidater til forbundsstyret i NGTF: Terje Selnes er en mulig
kandidat. Dag Grindal også mulig kandidat. Johanna spør
kandidatene før vi sender inn forslag til valgkomiteen.
Johanna
_______________________________________________________________
Epost: [email protected]
Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo
Kontonummer: 1800.13.92081
Tlf: 46 90 98 10
HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS
Hjemmeside: http://www.gymogturn.no/finn-din-krets/hedmark/
_________________________________________________________________________________________________________________
I.
Endringer i barneidrettsbestemmelsene: Viser til offisielle
endringer. Man finner de her:
https://www.idrettsforbundet.no/tema/barneidrett/
Toril undersøker med NGTF om kretsens praksis rundt bedømming
av aspirantene er innenfor lovverket.
J.
Nye hjemmesider: NGTF og kretsen har fått nye hjemmesider.
Hva bør ligge på hjemmesidene til kretsen:
Alle styrereferater, Reiseregninger, honorarskjema, utgiftsrefusjon,
Honorarskjema for dommere, dommerlapper, liste over dommere
i kretsen mm. Alle tenker igjennom dette og gir tilbakemeldinger til
Toril.
32/2015-2016
KM Troppsgymnastikk i samarbeid med Oppland:
 Kretsens oppgaver: Utdeling av kretsmestermedaljer og blomst til
arrangør. Det må tas bilder.
 Representasjon: Lise Imerslund og Kim Fredriksen.
 Det har kommet forespørsel om det bør settes et krav til å bli
kretsmester: Dette er en god ide, men informasjon om dette bør
komme i invitasjonen. Denne ordningen bør derfor ikke gjøres
gjeldende før til neste år. Utvalget bør ha oppdaterte retningslinjer
for KM. Dette bør utarbeides i samarbeid med Oppland.
33/2015-2016
Løten Turn og konflikt med utøvere:
Kretsen har vært i kontakt med begge parter. Konklusjonen er at dette er
en klubbsak. Kretsen anbefaler at utøvere og foreldre har et møte med
klubben, slik at begge parter får luftet problemene og foreslått løsninger.
Kretsen kan delta med en representant på møtet om ønskelig.
34/2015-2016
Arbeid mot klubbene for å kvalitetssikre og hjelpe
Har alle klubber avholdt årsmøter. Toril minner alle klubber på å sende inn
årsmøte referat.
35/2015-2016
Toril
Toril
Kretslag turn kvinner og samarbeid med Oppland: Hedmark stiller seg
positive til forslaget fra Oppland. Dette vil gjøre seg gjeldene fra 2016.
Oppland må ta ut et eget kretslag.
Kretslagskontingent for de som er tatt ut på kretslaget nå i høst settes til
kr. 400,-
36/2015-2016
Trener 1, Løten:
Utøvere fra Løten deltar og tar derfor ansvar for noe av det tekniske. Løten
Turn får etter tidligere styrevedtak en gratis deltaker på kurset.
37/2015-2016
Neste styremøte:
Onsdag 25. november i Kongsvinger eller på Hamar. I etterkant av
_______________________________________________________________
Epost: [email protected]
Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo
Kontonummer: 1800.13.92081
Tlf: 46 90 98 10
HEDMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS
Hjemmeside: http://www.gymogturn.no/finn-din-krets/hedmark/
_________________________________________________________________________________________________________________
styremøtet ble det bestemt at neste møte avholdes på Hamar onsdag 25.
november kl 18:00.
Sak til neste styremøte: Kretsting 2016.
38/2015-2016
Eventuelt:
Utstyr til kursholder: Det ble foreslått at kursholdere i kretsen kan
disponere en utstyrspakke med småutstyr som tau, erteposer, baller og
lignende for å lette oppgaven med å reise rundt og holde kurs. Vedtak:
Kretsen budsjetterer i 2016 med innkjøp av en pakke med småutstyr samt
førstehjelpsskrin som kurslærere kan disponere.
Utvikling av Trener 1:
Forslag til forbundet: Bruke kurslærere til hjelp med å få rettet opp og få
videreutviklet kursopplegg samt materiell til Trener 1. Mange kurslærere
har hatt innspill som ikke har blitt behandlet.
Dato for kretsting: Løten Turn har sendt inn forslag om 5. og 6. mars..
Vedtak: Kretstinget arrangeres 5.-6. mars 2016.
Referat 10.11.2015, Toril Nordseth
_______________________________________________________________
Epost: [email protected]
Adresse: Ekebergveien 101, 1178 Oslo
Kontonummer: 1800.13.92081
Tlf: 46 90 98 10