27. april 2015 ordinært sameiermøte
1 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Til seksjonseierne i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Westye Egebergs gt 2 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 2 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Avholdes mandag 27. april 2015 kl. 19.00 Vaskekjelleren. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret bes utrede muligheten for at hver enkelt sameier kan innbetale sin andel av fellesgjelden. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo 11.02.2015 Styret i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Anne Marie Haarr/s/ Roger Hansen/s/ Sondre Hopland/s/ 3 Sameiet Westye Egebergs gt 2 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Styremedlem Styremedlem Anne Marie Haarr Roger Hansen Sondre Hopland Westye Egebergs gate 2 B Westye Egebergs gate 2 A Westye Egebergs gate 2 B Varamedlem Varamedlem Tore Kjernli Ingrid Lunde Bygdøy Kapellvei 12 Westye Egebergs gate 2 A Valgkomiteen Arild Kåre Dahlin Eli Kristina Dokke Westye Egebergs gate 2 B Westye Egebergs gate 2 B Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Westye Egebergs gt 2 Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet Westye Egebergs gt 2 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971278269, og ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune med følgende adresse: Westye Egebergs gate 2 A - C Gårds- og bruksnummer: 218 188 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet har en ansatt vaktmester i deltidsstilling. HMS arbeid Det er også innkjøpt div. verneutstyr til vaktmester. Det gamle tankrommet er innredet og tatt i bruk som verksted for vaktmester. Sameiet hadde inspeksjon av Brann- og redningsetaten i 2012. Styret og vaktmester sørget for utbedring av de påpekte manglene i løpet av 2013 og 2014. Høsten 2014 sørget så styret for at alle sikringsskap har lås. Dette er sameiernes ansvar så nye låser ble fakturert sameierne. Før MHA startet rehabiliteringen ble alle brannbalkonger endelig ryddet. Men det er fortsatt lagret eiendeler i enkelte av branngangene. Her må sameierne ta ansvar og rydde opp. 4 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Brann- og redningsetaten advarer mot lagring av barnevogn i trappeoppganger. Barnevogner kan blokkere rømningsvei ved brann og vil avgi giftige gasser ved antenning. Beboere med barn er derfor tilbudt de gamle søppelrommene for lagring av barnevogner, sparkesykler og lignende. Sporfilm til radonmåling er lagt ut i alle leiligheter i 1 etasje og i teknisk rom og verksted for vaktmester i kjelleren. Disse blir samlet inn for avlesning i mars 2015. Eier av kjellerleilighet i oppgang A, vil selv sørge for at måling blir foretatt. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Møtevirksomhet i 2014: Det ble avholdt 11 styremøter i 2014. Varamedlemmene ble innkalt til alle møtene, men var tilstede på bare 2 av møtene. Styreledermøter WE1-4 angående bergvarmeprosjektet, skifte av TV/internett leverandør og annet. Byggherremøter med Nordisk Energikontroll: 10 stk. Møte med Lars Harkestad. Møte med Lars Harkestad og MHA. Møte med representant for Altibox/Viken fiber. Budsjettmøte med forretningsfører i OBOS. Ekstraordinært sameiermøte angående rehabiliteringen. Kontraktsmøter med Nordisk Energikontroll og MHA. Byggekomiteen (styremedlem Sondre Hopland og sameier Anders Nordnes) har hatt en rekke møter med Lars Harkestad og med Lars Harkestad sammen med MHA. Prosjekter i 2014: Rehabiliteringen av bygget: byggestart mars 2014, antatt ferdigstilt mai 2015. Etablering av bergvarme: byggestart januar 2014, ferdigstilt juni 2014. Skifte av TV/internett leverandør fra Canal Digital til Altibox/Viken fiber fra 1. juli 2014. Byggekomite: I forbindelse med rehabiliteringen ble en byggekomite opprettet. Den har bestått av styremedlem Sondre Hopland som leder av komiteen og sameier Anders Nordnes som medlem av komiteen. Komiteen har fungert som kontakt mellom byggherreombud Lars Harkestad og styret og beboerne. De har også formidlet klager og beskjeder til MHA direkte. Byggekomiteen har representert styret i møter med MHA og Lars Harkestad. 5 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Dugnad: Det ble arrangert dugnad 15. september 2014. De gamle søppelrommene i oppgangene ble ryddet. Tørkebåsene i vaskeriet ble støvsuget og gjenstander satt igjen i kjellergangen av tidligere sameier ble også fjernet. Til sammen 8 beboere møtte til dugnad (5 eiere og 3 leietagere). Diverse: Høsten 2014 ble trær i bakken og langs fortauet beskåret. Dette ble utført i samarbeid med WE4. Råd, vink og regler for oppussing er lagt ut på weg2.no som informasjon til de som skal pusse opp leiligheter. Styret sendes nå ut intern informasjon på epost til sameiere og beboere. Et fåtall som ikke benytter epost får dette i sin postkasse. Styret har sagt opp avtalen med Rene Trapper og engasjert en beboer til rengjøring av oppganger og vaskekjeller. ENØK tiltak: Styret vil innhente tilbud på montering av strupeventiler på fyringsanlegget. Dette vil sikre bedre fordeling av varmen i alle etasjer og føre til et lavere forbruk av strøm. Bør skje før neste fyringssesong. En tredjedel av ovnene i tørkebåsene er nå avstengt for å spare strøm. Lønnsomheten ved å montere termostat er under vurdering. Igangsetting av bergvarmeanlegget har vist en positiv trend med nedgang av strømforbruket. Fremtidige prosjekter: Det er vedtatt å dele av loftsrommene til boder da flere beboere har vist interesse for leie av ekstra bod. Men dette kan ikke gjøres før arbeidet med takterrassen er ferdig. Det er klart uheldig at vinduene i leilighetene ikke er sameiets ansvar. Tilstanden til vinduene er derfor svært forskjellig. Styret har derfor engasjert Lars Harkestad, Armana AS til å forta en tilstandsvurdering av alle vinduene i bygget. Forskjellige modeller for hvordan problemet kan løses, må da legges frem for sameierne. Tilstanden til stigerørene i bygget er ukjent. Men de er antagelig fra 1936. Styret har tidligere fått utarbeidet en plan for ny føringsvei for kaldt og varmt vann ved ÅF infrastruktur AS. Dette er foreløpig utsatt, men en vurdering av stigerørene i bygget bør snarest foretas. Trappen fra gaten ved oppgang A. Tilbud innhentes når rehabiliteringen er fullført. Beplantning rundt avfallsanlegget vil bli utført etter opprydding av tomten ved MHA og Nordisk Energikontroll i felleskap. Ansvar for beplantning rundt avfallsanlegget har Sameiet Akersveien 24 A-E. Det er svært rotet og uoversiktlig i sykkelboden. Det er planlagt å montere oppheng for syklene for å få boden mer brukervennlig. To leiligheter i 7. etasje har gamle skader etter lekkasje fra tak. Disse må pusses opp. Nye sameiere i 2014: Stian Kjernli (30), Marit Godeseth og Kurt Lunde (34), Abhijit Saha Banik (49), Trygve Aaberge (53), Nora Dahl Næss og Petter Næss (56 6 Sameiet Westye Egebergs gt 2 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 3 537 948,-. Dette er kr 382 456,- høyere enn budsjettert og skyldes utbetaling av ENØK- tilskudd fra Oslo kommune. Andre inntekter består i hovedsak av ENØK- tilskudd fra Oslo kommune, samt viderefakturering av kostnader til nabosameier, inntekt fra filminnspilling og nøkkelsalg. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 12 204 286,-. Dette er kr 8 221 714,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at fasaderehabiliteringen har blitt forsinket. Disse kostnadene vil påløpe i løpet av våren 2015. Selskapet har hatt store kostnader knyttet til fasaderehabilitering, samt en investering i et felles bergvarmeprosjekt sammen med de 3 nabosameiene, som skal gi lavere fyringskostnader i årene som kommer. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 8 959 108,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 1 220 308,-. Sameiet er innvilget lån til dekning av gjenstående arbeider i forbindelse med pågående fasaderehabiliteringen. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for 2015”. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. 7 Sameiet Westye Egebergs gt 2 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 9.500.000,- til fullføring av fasadeprosjektet. Det er også satt av kr. 150.000,- til heis og heiskontroll og kr. 200.000,til innregulering av bergvarmeanlegget. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Sameiet har etablert et jordvarmeanlegg som ble tatt i bruk juni 2014. Det er vanskelig å anslå hva energikostnadene kommer til å utgjøre selv om det er antatt at kostnadene går ned. I tillegg er strømprisene er variable og vanskelige å anslå. Styret har derfor valgt å budsjettere med en forsiktig nedgang i energikostnader 2015 sammenlignet med 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er redusert. Premieendringen skyldes styrets forhandling med forsikringsselskapet. Lån Sameiet har lån i OBOS-Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 11.02.2015 Styret i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Anne Marie Haarr/s/ Roger Hansen/s/ Sondre Hopland/s/ 10 Sameiet Westye Egebergs gt 2 5422 - SAMEIET WESTYE EGEBERGS GT 2 RESULTATREGNSKAP Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 2 3 3 135 480 402 468 3 537 948 2 714 712 38 796 2 753 508 3 135 492 20 000 3 155 492 3 285 000 0 3 285 000 4 5 6 -144 715 -80 000 -9 371 0 -80 465 -39 176 -890 -10 788 715 -138 382 -223 001 -31 431 -383 222 -166 689 -118 230 -12 204 286 -147 569 -80 000 -6 060 0 -77 743 -27 780 -890 -1 509 641 -138 060 -237 685 -29 462 -353 758 -198 151 -135 704 -2 942 502 -146 000 -80 000 -8 000 0 -80 000 -20 000 0 -18 930 000 -145 000 -223 000 -30 000 -450 000 -175 000 -139 000 -20 426 000 -152 000 -80 000 -8 000 -20 000 -83 000 -15 000 -1 000 -10 170 000 -136 000 -266 000 -32 000 -350 000 -130 000 -129 000 -11 572 000 -8 666 338 -188 994 -17 270 508 -8 287 000 115 692 -408 463 -292 771 22 086 -122 024 -99 938 0 -1 136 000 -1 136 000 0 -864 000 -864 000 ÅRSRESULTAT -8 959 108 -288 932 -18 406 508 -9 151 000 Overføringer: Udekket tap -8 959 108 Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER 7 8 9 10 11 DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 Finanskostnader 13 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 11 Sameiet Westye Egebergs gt 2 BALANSE Note 2014 2013 10 793 12 298 11 072 318 029 1 075 750 1 427 942 28 459 3 373 4 256 424 209 235 196 695 493 1 427 942 695 493 15 -10 999 595 -10 999 595 -2 040 487 -2 040 487 16 12 219 903 12 219 903 2 393 314 2 393 314 70 961 82 786 12 733 13 457 15 229 12 468 207 634 86 480 231 137 12 253 638 0 12 157 342 665 1 427 942 695 493 0 0 0 0 EIENDELER ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER 14 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM NEGATIV EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD 17 18 SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, 11.02.2015, Styret i Westye Egebergs gate 2 ANNE MARIE HAARR/s/ ROGER HANSEN/s/ SONDRE HOPLAND/s/ 12 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. . INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. . FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. . SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Sameiet Akersveien 24 Viderefakturert Sameiet Westye Egebergs gt. 1 Viderefakturert Sameiet Westye Egebergs gt. 3 Viderefakturert Sameiet Westye Egebergs gt. 4 Korrigeringer på reskontro Salg av nøkler Storm Rosenberg AS, leie av tak for filminnspilling Enøktilskudd Vifteovn SUM ANDRE INNTEKTER 3 135 480 3 135 480 4 500 1 260 1 260 1 260 63 400 3 000 390 275 450 402 468 13 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -95 158 Overtid -8 747 Påløpte feriepenger -12 469 Fri bil -510 Naturalytelser speilkonto 510 Arbeidsgiveravgift -27 761 Yrkesskadeforsikring -581 SUM PERSONALKOSTNADER -144 715 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 80 000. I tillegg har styret fått dekket gave, blomster for kr 1 260,-, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 371. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Arkitekthonorar, VIT, fasadeprosjekt Byggetekn.kons.honorar, bergvarmeprosjekt Prosjektledelse, Armana AS, fasadeprosjekt Andre konsulent honorar, kvalitetssikring fasadeprosjekt Div andre arbeider, fasadeprosjekt Kopieringsutgifter, fasadeprosjekt Bygningsgebyr, bergvarmeprosjekt Andre kostnader, fotodokumentasjon fasadeprosjekt Hovedentreprenør 1, Nordisk Energikontroll AS, bergvarmeprosjekt Hovedentreprenør II, MHA Entreprenør AS, fasadeprosjekt SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -24 219 -14 957 -39 176 -27 500 -40 000 -1 061 250 -10 320 -9 300 -7 328 -10 729 -2 800 -2 754 581 -6 656 554 -10 580 362 14 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD REHABILITERING FASADEPROSJEKT Arkitekthonorar, VIT Arkitekter Byggetekn.kons.honorar, Millab Consult a.s Prosjektledelse, Armana AS Andre konsulent honorar, kvalitetssikring fasade- og balkongrehab. Div. andre arbeider Kopieringsutgifter Andre kostnader Hovedentreprenør II, MHA Entreprenør AS SUM REHABILITERING FASADEPROSJEKT Prosjektet har gått over 2 år og fordeler seg som følgende: SUM KOSTNADSFØRING FASADEPROSJEKT 2013 SUM KOSTNADSFØRING FASADEPROSJEKT 2014 SUM KOSTNADSFØRING REHABILITERING FASADEPROSJEKT -15 910 -82 918 -13 109 -2 381 -70 166 -2 438 -2 129 -13 304 -6 000 -10 788 715 137 500 40 219 1 301 575 75 320 158 056 7 328 2 800 6 656 554 8 379 352 604 299 7 775 052 8 379 352 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER -155 592 -2 846 -64 563 -223 001 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING -50 984 -332 238 -383 222 15 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer HMS Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Bilgodtgjørelse Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Gjensidige, utbytte 2012 og 2013 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS-banken Renter lån OBOS-banken Renter lån Oslo Kommune Bymiljøetaten (ENØK lån) Renter lån OBOS-banken Gebyr lån OBOS-banken Gebyr lån Oslo Kommune bymiljøetaten (ENØK lån) Etableringsgebyr lån OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Viderefakturering av rørleggerarbeid SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Sameiet Westye Egebergs gt 2 -7 422 -3 299 -9 385 -1 673 -880 -76 540 -705 -566 -2 107 -700 -1 260 -2 778 -3 463 -4 597 -919 -1 936 -118 230 2 785 70 554 1 479 40 874 115 692 -1 476 -11 876 -10 782 -372 604 -600 -1 125 -10 000 -408 463 7 162 3 910 11 072 16 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. . I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Oslo Kommune Bymiljøetaten Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 4,29%. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig 2014 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år -1 846 550 0 15 229 -1 831 321 OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 4,70%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2014 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år 10 388 582 0 0 -10 388 582 OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Opprinnelig 2011 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år -637 500 396 042 241 458 0 OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Opprinnelig 2012 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -2 200 000 48 144 2 151 856 0 -12 219 903 17 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -7 162 -5 571 -12 733 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -12 468 -12 468 18 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Forslag til årsmøtet Jeg foreslår at følgende sak behandles på sameiermøtet 27/4: Som en konsekvens av senere tids utbedringsprosjekter i WE2 har sameiets gjeld økt kraftig. Hver sameiers andel av fellesgjelden har dermed blitt betydelig. I lys av at en privatperson normalt sett vil få mer attraktive rentebetingelser enn et sameie stilles følgende forslag til vedtak: Styret bes utrede muligheten for at hver enkelt sameier kan innbetale sin andel av fellesgjelden. Anders Nordnes, Westye Egebergs gate 2 A, leilighet 17 Styrets innstilling: Styret vil se nærmere på dette. 19 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Orientering om sameiets drift Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Renhold Sameiet har avtale med beboer om renhold av oppganger og vaskeri. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 54003056. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. 20 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Større vedlikehold og rehabilitering Større vedlikehold og rehabilitering 2014 - 2015 Rehabilitering av fasader. 2013 – 2014 Etablering av jordvarme/bergvarme. 2012 – 2012 Rehabilitering av avløpsrør v/Proline metoden 2011 – 2012 Kjemisk rensing av radiatorvann og montering av filter 2011 – 2011 Ombygging av fyrrom for bruk av biofyringsolje 2010 - 2010 Montert kjelvelgersentral 2008 - 2008 Utbedret tak i begge tårn. Asbestsanering 2007 – 2007 Nytt takbeslag på takpipe 2006 - 2006 Oppussing av oppgangene 2003 - 2003 Nytt heisanlegg, oppgang B 2002 - 2002 Oppussing av fasade og brannbalkonger 2002 - 2003 Opussing tårn og balkonger 1999 - 1999 Nytt callinganlegg 1999 - 2000 Skiftet heisene i oppgang A og C 1998 - 1999 Nye gjennomgående avløpsrør kjøkken 1994 - 1994 Oppussing av tårnene 1991 - 1991 Oppussing av oppganger 1988 - 1988 Nye stigeledninger 1988 - 1988 Ny elektrokjele for sentralvarmeanlegg 1988 - 1988 Kabel-TV 1986 - 1986 Nytt takbelegg
© Copyright 2024