Sakspapirer Regiontinget 2015

Sakspapirer
Regiontinget 2015
Hotell Scandic Stavanger City
18.-19. april 2015
REGIONSTING NMF ROGALAND 6.-7. april 2013
Til korps i Rogaland og
delegater til Regiontinget 2015
Stavanger 27. mars 2015
Sakspapirer til Regiontinget 2015
Vedlagt er papirer til Regiontinget 2015 som arrangeres 18. og 19. april på Hotell Scandic
Stavanger City.
Sak
Sak
Sak
Sak
Sak
Sak
Sak
Sak
Sak
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Konstituering
Årsmelding 2013
Årsmelding 2014
Regnskap 2013
Regnskap 2014
Handlingsplan 2015-2017
Budsjett 2015-2017
Saker fra medlemskorpsene
Valg
Følgende saker legges fram på møtet:
Sak 1, Konstituering og sak 9, valg.
Velkommen til Regionstinget 2015!
Vennlig hilsen
Lilli Anne J. Grong
Daglig leder
NMF Rogaland
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015
FORRETNINGSORDEN
FOR REGIONTINGET I NMF ROGALAND
1.
Møtet ledes av en møteleder som velges av regionstinget.
2.
Representanter som ønsker ordet i debatten, viser dette til møtelederen med sin
nummerplate.
3.
Møtelederen opplyser hvem som til enhver tid er neste taler.
4.
En representant kan umiddelbart få ordet til forretningsorden for å holde korte
innlegg om saksbehandlingen, avstemmingsform, forslag om strek, begrensning av
taletid o.l. En representant kan få ordet til forretningsorden en gang til hver sak.
5.
Når det fremsettes forslag om strek, skal nye talere gis anledning til å tegne seg før
strek blir satt.
6.
Alle forslag til vedtak skal leveres skriftlig til møteleder som refererer forslaget.
Forslag til vedtak skal være relevant til saken som behandles.
7.
Det kan ikke fremsettes nye forslag etter at strek er satt.
8.
Voteringer foretas i henhold til § 4, 3 pkt c.
Gyldige vedtak krever absolutt flertall (mer enn 50%) § 4, 3 pkt f.
9.
Valg av tillitsvalgte foregår i henhold til § 4,4 pkt. e.
Valget skal være skriftlig dersom noen krever det.
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015
Til:
Fra:
Regiontinget i NMF Rogaland
Regionstyret
Sak 2:
Årsmelding 2013
Vedlegg: Årsmelding 2013
Styret inviterer regiontinget til å gjøre følgende vedtak:
Regiontinget godkjenner årsmelding for 2013.
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015
Til:
Fra:
Regiontinget i NMF Rogaland
Regionstyret
Sak 3:
Årsmelding for 2014
Vedlegg: Årsmelding 2014
Styret inviterer regiontinget til å gjøre følgende vedtak:
Regiontinget godkjenner årsmelding 2014.
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015
Til:
Fra:
Regionstinget i NMF Rogaland
Regionstyret
Sak 4:
Regnskap 2013
Vedlegg: Regnskap 2013
Regionstyrets saksutredning:
Regnskapet for 2013 er revidert og viser et årsresultat på kr 698 029,- Revisjonsberetningen
slår fast at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende
bilde av regionens økonomiske stilling 31. desember 2013, og er i overensstemmelse med
god regnskaps- og bokføringsskikk
Styret inviterer regiontinget til å gjøre følgende vedtak:
Regiontinget godkjenner regnskap for 2013.
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015
Til:
Fra:
Regionstinget i NMF Rogaland
Regionstyret
Sak 5:
Regnskap 2014
Vedlegg: Regnskap for 2014
Regionstyrets saksutredning:
Regnskapet for 2014 er revidert og viser et årsresultat på kr 473 746,Revisjonsberetningen ………..
Styret i NMF Rogaland inviterer regiontinget til å gjøre følgende vedtak:
Regiontinget godkjenner regnskapet for 2014
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015
Til:
Fra:
Regiontinget i NMF Rogaland
Regionstyret
Sak 6:
Handlingsplanen 2015-2017
Vedlegg: Handlingsplan 2015-2017
Saksutredning fra regionstyret:
NMFs visjon, formål og verdigrunnlag ble vedtatt på Landsmøte i 2012. Dette er grunnlaget
for utarbeiding av nasjonal handlingsplan som ble vedtatt på Landsmøte i 2014.
Visjon
«Alle snakker korps»
Verdier
Engasjert - Inkluderende - Inspirerende
Formål
Norges Musikkorps Forbund skal gjøre musikkorps til en attraktiv fritidsinteresse for alle
barn, unge og voksne.
Dette gjør vi ved å sikre gode vekstvilkår for korpsene, tilby aktiviteter av høy kvalitet
og synliggjøre korpsenes betydning.
Gjennom vårt arbeid er vi en sentral bidragsyter til livslang læring, økt livskvalitet og
kulturbygning i hele landet.
Med henvisning til den helt grunnleggende oppbygning av organisasjonen og
medlemsutviklingen vi har sett de siste tiårene, finner vi det helt naturlig å foreslå
følgende som et klart overordnet, uttalt mål for kommende periode:
NMF skal styrke det enkelte medlemskorps
Det er også definert tre kjerneområder som organisasjonen skal jobbe med for å
underbygge hovedmålet.
Kjerneområder, mål og tiltak
● Kompetanseutvikling
● Medlemsservice
● Rammebetingelser
Vedlagte plan er en regional tilpasning av handlingsplanen vedtatt på Landsmøtet i 2014.
Handlingsplanen er med å gi et likt tilbud til korps landet over, men de regionale
forholdende er ulike. Vi har derfor valgt å tilpasse planen til regionale forhold her i
Rogaland.
Hovedmål for NMF Rogaland
Hovedmålet til NMF Rogaland vil i perioden være å øke medlemsmassen. Fokus for neste
periode bør være å rekruttere nye medlemmer, beholde unge medlemmer, beholde 14-15
åringen og øke samarbeidet mellom skolekorps og voksenkorps.
Styret i NMF Rogaland inviterer regiontinget til å gjøre følgende vedtak
Regiontinget vedtar handlingsplanen.
Regionstyret får mandat til å benytte framlagte innspill som
grunnlag for arbeidet i den kommende regiontingperioden.
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015
Til:
Fra:
Regiontinget i NMF Rogaland
Regionstyret
Sak 7:
Budsjett 2015 -2017
Vedlegg: Budsjett 2015 - 2017
Regionstyret sin saksutredning:
Budsjettet for 2015 inneholder følgende prosjekter, arrangement og drift:
Drift av administrasjon
Drift av regionstyret
Distriktsmøter
Rogalandsmesterskapet for skolekorps
NM for skolekorps brass
Rogaland Ungdomskorps
Rogaland Ungdomskorps- Trondheimstur
Sommerkurs
Regionting
Utvikling og prosjektstøtte
Utviklingsprisen
Alf Johan AAreskjolds Minnefond
JAN-AM
Drill
Unge i teten- regionalt program
Dirigentuvikling- TUP dirigent
Dirigentuka- teknisk arrangør
Det er satt opp langtidsbudsjett for ny regionstyreperiode. Budsjettet tar utgangspunkt i
NMF Rogaland sitt vedtatte budsjett for 2015.
I langtidsbudsjettet legges dagens drifts- og aktivitetsnivå til grunn. Det er budsjettert med
en årlig lønnsvekst på 3,25% samt en generell årlig prisstigning på 4%.
Posten driftsinntekter består av påmeldingsavgifter og billettinntekter.
Deltakeravgiftene på Rogalandsmesterskapet har stått stille siden 2009. Påmeldingsavgift
på sommerkurs er heller ikke berørt de siste 2 årene. Dersom prisveksten blir som
budsjettert, må påmeldingsavgiftene økes.
Tilskudd og prosjektstøtte er midler fra Rogaland Fylkeskommune, tilskudd til prosjekt og
VO- midler. Her er det budsjettert med en økning. En innsats i forhold til tilskudd til
prosjekter må nok gjøres her i forhold til eksterne finansieringskilder.
Refusjon kostnader er mva-kompensasjon, samt refusjon knyttet mot kontordrift.
Langtidsbudsjettet gir totalt sett ikke mye handlingsrom, men de siste årene har sittende
styret og administrasjon budsjettert svært nøkternt på inntektssiden.
Styret i NMF Rogaland inviterer regiontinget til å gjøre følgende vedtak:
Regiontinget godkjenner langtidsbudsjettet som fremlagt.
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015
Til:
Fra:
Regiontinget i NMF Rogaland
Regionstyret
Sak 8:
Saker fra korpsene
NMF Rogaland har ikke mottatt noen saker medlemskorpsene.
REGIONTING NMF ROGALAND 18. OG 19. APRIL 2015