Strømman_KULE presentasjon
Presentasjon av KULE-prosjektet NSF - Fagdag torsdag 12. mars 2015 Ragna Strømman Prosjektleder i delprosjekt Varekatalog&legemiddellogistikk, KULE Bergen 10.03.2015 • KULE status • LLM i KULE -historikk 2008-2012: Legemiddel og Pasienttryggleik (LOP) – Forprosjekt , markedsanalyse og leverandørkonferanse. Mandat: Utrede og beskrive tiltak mtp å forbedre pasientsikkerhet i legemiddelbehandlingen og også om mulig effektivisere logistikkprosessene» 2013 – 2014: KULE anskaffelse – Anskaffelsessform: Konkurransepreget dialog – –Anskaffet ny løsning for kurve og legemiddellogistikk 2014 - 2017: KULE innføring Mål: -Tilrettelegge, pilotere og innføre helhetlig kurve- og legemiddellogistikkløsninger for alle foretak i Helse Vest -Utprøve elektroniske legemiddekabinett, ELK, evt. videre innkjøp av ELK Ny elektronisk løsning for kurve og legemiddellogistikk • Helse Vest har inngått avtale med leverandøren Baxter/Meona om kjøp av en helhetlig elektronisk kurve. Løsningen inkluderer elektronisk bestilling og lagerstyring for apotekvarer på sykehusenhetene • I tillegg er Helse Vest i ferd med å inngå avtale med leverandøren ARX for kjøp av et begrenset antall automatiserte lagerløsninger for legemidler; elektroniske legemiddelkabinett Regional pilot Lungeavdelingen 3 enheter Gjennomføres ved Haukeland Universitetssjukehus – Lungeavdelingen – Medisinsk avdeling – Mottaksklinikken Helsepersonell involvert i Pilot: – Pleiepersonell: ca. 640 – Leger: ca. 330 – Sjukehusapoteket ca. 20 Medisinsk avdeling 7 enheter Mottaksklinikken 2 enheter Overordnet tidsløp Kule innføring Formål med pilot: Prøve ut og hente erfaring med bruk av løsningen, arbeidsprosesser og innføringsmetodikk 2014 2015 Regional prosjektstyring 2016 2017 Innledende forberedelser Hovedaktiviteter i Regionalt innføringsprosjekt Fase 1 Fase 2 Fase 3 Planleggingsfasen Pilotering Innføring Forberedelse og testing Kurve og legemiddel-logistikk Kurve og legemiddel-logistikk Fase 2.1 Fase 2.2 Lokale innføringsprosjekt Fase 2.3 ELK pilotering ELK innføring Møter m/ leverandør. Detaljplanlegging og oppstart aktiviteter. Koordinering mot øvrige prosjekt Ferdigstille integrasjonspakke 1 og konfigurasjoner. Utvikling og standardisering av prosesser. Installasjon og konfigurasjon Test. Opplæring av kjernepersonell Opplæring pilotavdelinger Utarbeide plan for innføring. 1.10.2014 Oppstart pilot mottaksklinikken og lunge. Ferdigstille integrasjonspakke 2 og tilpasninger/ konfigurasjoner som skal leveres 5.5.2015 Oppstart Pilot evaluering. Bredding av kurveløsning og legemiddellogistikk resterende Forberede bredding. Pilotering av ELK pilotposter. Arbeid Ferdigstille med integrasjonspakke 3 integrasjonspakke og tilpasninger/nye 3 og tilpasninger. moduler. Gjøre klar Oppstart til pilot ELK legemiddellogistikk løsning 14.9.2015 26.10.2015 13.01.2016 KULE - Målbilde - Lukket Legemiddelsløyfe “Closed Loop Medication” (CLM) KULE- Lukket legemiddelsløyfe…. Ordinering - Oppdatert informasjon om pasienten - Tilgang på prosess- og beslutnings-støtte - Mulighet for logistikkstøtte i løsningen KULE- Lukket legemiddelsløyfe…. Logistikk - Støtte til lagerstyring Elektronisk bestillingsprosess Prosess- og beslutningsstøtte Ikke-pasientbundet endose KULE- Lukket legemiddelsløyfe…. Istandgjøring og utdeling - Prosess og beslutningstøtte - Dokumentasjon - Støtte til A og B regnskap - Utprøving av elektronisk kontroll pasient- legemiddelordinasjon Utfordringer legemiddellogistikk • Farmapro ikke tilpasset sykehusdrift • Manglende tilgang på terminaler hos enhetene • Krevende prosess for lagerstyring, økt kompleksitet • Etablering av varekatalog • Dekke behovet for identifiserbare endosepakkede legemidler
© Copyright 2024