1. No category

SAKSPROTOKOLL - HELGANES MOTORSPORTSENTER - KLUBBHUS
Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den 10.06.2015, saksnr. 27/15
Behandling:
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet anbefaler at det arbeides videre med gjenoppbygging av klubbhus Helganes
motorsportsenter. Ekstrakostnader knyttet til nybygg er tilskuddsberettiget og kommunen vil få
tilbakebetalt midlene. Bevilgningen vurderes i forbindelse med budsjett- og økonomiplan for
2016-2019.
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Øyvind Flatebø
14/3162
Arkiv: 614 H12 &46
Sign:
Dato:
Utvalg:
Hovedutvalg oppvekst og kultur
Formannskapet
10.06.2015
22.06.2015
NYTT KLUBBHUS ETTER BRANN HELGANES MOTORSPORTSENTER
Rådmannens forslag til vedtak:
Formannskapet anbefaler at det arbeides videre med gjenoppbygging av klubbhus Helganes
motorsportsenter. Ekstrakostnader knyttet til nybygg er tilskuddsberettiget og kommunen vil få
tilbakebetalt midlene. Bevilgningen vurderes i forbindelse med budsjett- og økonomiplan for 20162019.
SAKSFRAMSTILLING
Bakgrunn for saken:
Helganes motorsportsenter ble etablert på begynnelsen av 1990 tallet med Karmøy kommune som
initiativtaker og eier. Senteret er et interkommunalt anlegg tilrettelagt for aktiviteter som: trial,
motocross, bilcross, RC (radiostyrte biler), biltrial, enduro, bmx og knattecross.
Klubbhuset ved senteret brant helt ned 12.02.2014 etter en påsatt brann.
Klubbhuset var felles for alle brukerne ved anlegget. Det vil si Karmøy trailklubb, Karmøy
motocrossklubb, Kna Haugaland, Haugaland RC klubb og Norsk landroverklubb avd. Rogaland.
Etter brannen har det ikke har vært noen bygning for felles funksjoner ved anlegget. Dette har
spesielt gått utover Karmøy trailklubb som var den mest aktive brukeren av klubbhuset. De ble
også ekstra hardt rammet ved at flere av deres motorsykler og annet utstyr gikk tapt i brannen
uten at disse var forsikret. Bygget er helt nødvendig for alle klubbene ved avvikling av stevner og
arrangementer. Klubbene har etter beste evne ordnet seg med proversoriske løsninger, men dette
er ikke holdbart på langt sikt.
Selve bygningen var forsikret. Så snart forholdene rundt forsikringsoppgjøret var avklart gikk
Karmøy kommune i dialog med brukerne for å avklare hva som burde gjøres videre.
Det var enighet blant brukerne om at bygget skal oppføres på samme plass med tilnærmet de
samme funksjonene som tidligere. Brukere er interessert i å bidra noe med dugnad ved bygging av
klubbhuset for å få til en merverdi utover de disponible økonomiske midlene. De presiserer at
dugnad ikke primært er for å spare kommunen for økonomiske midler, men for å sikre at
klubbhuset blir bygget og bidra til at det blir en bedre løsning for brukerne.
Det arbeides som kjent med å etablere Fjord Motorpark på motsatt side av flyplassveien. Det er
her i stor grad planlagt asfaltbaner. Aktiviteten på dagens anlegg med i hovedsak aktiviteter på
grus og i terreng vil fortsatt bestå og bli en integrert del av motorparken. Det vil derfor fortsatt
være behov for bygningsmasse her uavhengig av om og når Fjord Motorpark blir realisert. Mindre
justering på plasseringen forutsettes kunne gjennomføres i dialog med forsikringsselskapet og
brukerne.
Forsikringsoppgjøret:
Klubbhuset var bygget av brukte brakker i 1992 og påbygget med kjøkken m.m. i 1998. Selv om
bygget fungerte greit i forhold til den funksjonen det hadde var det preget av slitasje og ikke
tilpasset dagens krav til blant annet universell utforming og sanitære forhold.
Ved gjenoppbygging av klubbhuset er taksten satt til kr.1.250.000,- Det utbetales kr.1.150.000,- fra
forsikringsselskapet. Kommunen har kr.100.000,- i egenandel. I tillegg utbetaler
forsikringsselskapet kr. 200.000,- ekstra i hovedsak i forbindelse med endrede byggeforskrifter
(tek.10). Alle tall er eks. mva. Mva refunderes i det ordinære oppgjøret til kommunen. Maksimalt
disponibelt beløp er kr.1.450.000,- (eks. mva).
Dersom bygget ikke gjenoppbygges utbetales teknisk verdi til Karmøy kommune. Den er satt til
kr. 458.263,Prosessen hittil
PDS Protek AS, avd. Probygg tok raskt kontakt etter at brann ble kjent. De ønsket å bidra til å få
miljøet på beina igjen og har gitt arkitekturprosjektering av nytt bygg i gave. I tett samarbeid med
brukerne og med kommunens byggeleder har de utarbeidet nye tegninger. Det er et nøkternt bygg
med omtrent samme areal som tidligere, men det er tatt hensyn til nye tekniske krav samt
universell utforming. Noe ekstra innbruddssikring er også vektlagt da området er langt fra
nærmeste bebyggelse og klubbhuset har vært rammet av gjentatte innbrudd tidligere. Det vises til
vedlagte tegninger for mer informasjon.
Kommunen utlyste anbudskonkurranse. Innkomne anbud viser at rammene som er tilgjengelig
ikke strekker til. Totalkostnaden inkludert mva kommer opp mot kr. 3 millioner. Konkurransen er
derfor avlyst.
Det har da blitt arbeidet videre ut fra følgende tre alternativer:
1.
Ikke bygge (det utbetaler erstatning til kommunen på kr. 458.263,-)
2.
Bygge mindre
3.
Bevilge nødvendig midler
Alternativ 1. Ikke bygge
Dette ansees som et dårlig alternativ. Den tekniske verdien er satt til kr. 458.263,- Dette vil gi lite
økonomisk uttelling for kommunen og summen vil ikke kunne bidra til å etablere en løsning evt.
andre plasser i området som vil dekke behovet til brukerne.
Alternativ 2. Bygg mindre
Kommunen har sett på mulighetene på å realisere et bygg for den summen som nå er tilgjengelig.
Det vil da ikke blir mer enn et enkelt toalett/servicebygg som ikke vil dekke behovet til brukerne
på anlegget.
Alternativ 3. Bevilge nødvendig midler
Dersom alternativ 3 velges vil dette bety følgende for kommunen:
Forsikringssum (inkludert egenandel)
1.450.000
Tilskudd kommune
950.000
Mva (refunderes)
600.000
Totalt
3.000.000
Egenandel dekkes av midler som allerede er avsatt til formålet. Klubbhus er tilskuddsberettiget
etter «Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet». Ved rullering av
handlingsprogrammet for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2015-2018 vedtatt av
kommunestyret 11.12.2014. ble klubbhus Helganes lagt inn på listen.
Klubbhus er tilskuddsberettiget med 1/3 av godkjent kostnad med inntil kr. 1.000.000,- i
spillemidler. Med en total kostnad på kr. 3.000.000,- vil kommunen få refundert 1/3 av kostnadene
i spillemidler så den reelle kostnaden vil være kapitalkostnader av kr. 950-000,- frem til tilskudd
utbetales. Det må påregnes ventetid på spillemidler i anslagsvis 7-9 år.
Rådmannens konklusjon:
Helganes motorsportsenter er et interkommunalt idrettsanlegg som Karmøy kommune stiller til
disposisjon for brukerne. Anlegget generer stor aktivitet og er viktig for at det blir gitt et bredt
tilbud av sportslig aktivitet i regionen.
Brukerne av anlegget er uforskyldt kommet i en svært vanskelig situasjon etter brannen. Dette har
spesielt gått utover aktiviteten til Karmøy trailklubb. Kommunen er i en anstrengt økonomisk
situasjon. Rådmann er likevel av den oppfatningen at det beste alternativet er alternativ 3. Bevilge
nødvendige midler til erstatningsbygg.
Dette begrunnes spesielt ut fra tre forhold:
1. Viktig for å opprettholde og utvikle aktiviteten på anlegg
2. Det gir best økonomisk utnytting av erstatningssummen
3. Bevilgningen belaster i liten grad den kommunale økonomien da beløpet i sin helhet kommer
tilbake i form av spillemidler. Den reelle kostnaden blir begrenset til kapitalkostnaden i
ventetiden.
Rådmann foreslår på den bakgrunn følgende vedtak:
Formannskapet anbefaler at det arbeides videre med gjenoppbygging av klubbhus Helganes
motorsportsenter. Ekstrakostnader knyttet til nybygg er tilskuddsberettiget og kommunen vil få
tilbakebetalt midlene. Bevilgningen vurderes i forbindelse med budsjett- og økonomiplan for 20162019.
Rådmannen i Karmøy, 18.05.2015
Sigurd Eikje
sign.
Oversikt over vedlegg:
Tegninger av klubbhus
Denne tegningen/dokumenteter opphavsrettslig
beskyttet i henhold til lov om opphavsrett til
åndsverk m.v. av 12. mai 1961.
KTK Klubbhus på Helganes
A4
A4
01 BRA
Benevnelse:
BRA inv.
Nr.:
02 BYA
Areal:
110.7 m²
110.7 m²
Kvm:
170.3 m²
Om bestilt endringsleveranse:
Dato:
Forside
Klubbhus
Klient:
Karmøy kommune/ KTK
Gnr. / Bnr.:
Kontroll
5014068 Nytt klubbhus KTK
Tiltak:
Tiltakes adr.:
Utført av:
Helganes
Arkitekturpro.:
PDS Protek AS
Tegningsnr.:
A100
Konstruksjonsteknikk:
Arkitekt:
Mette Robertsen
Skisser
Dok. type:
Konstruktør:
Tegnet av:
Kunde kontroll:
Målestokk:
MR
Kontroll:
Dato:
RT
06/10/14
Tegningsliste
Tegnings nr
A100
A102
A104
A106
A109
A112
A101
Tittel
Forside
Fasade mot nord og øst
Fasade mot sør og vest
Plansnitt Et. 1
Bygningssnitt
Illustrasjon
Tegningsliste
Prosjekt dato
06/10/14
06/10/14
06/10/14
06/10/14
06/10/14
06/10/14
06/10/14
Arkitekt
Mette
Mette
Mette
Mette
Mette
Mette
Mette
Konstruktør
Robertsen
Robertsen
Robertsen
Robertsen
Robertsen
Robertsen
Robertsen
Tegnet av
MR
MR
MR
MR
MR
MR
MR
Sjekket av
Gjeldende
Revisjon
Revisjonsdato
RT
RT
RT
RT
RT
RT
RT
A3
A3
Tegningsliste
5014068 Nytt klubbhus KTK
Dato:
Prosjekt
dato
Denne tegningen/dokumenteter opphavsrettslig
beskyttet i henhold til lov om opphavsrett til
åndsverk m.v. av 12. mai 1961.
Øst
1 : 100
A3
A3
Nord
1 : 100
Nr.:
Revisjoner:
Dato:
Fasade mot nord og øst
Klubbhus
Klient:
Karmøy kommune/ KTK
Gnr. / Bnr.:
Kontroll
5014068 Nytt klubbhus KTK
Tiltak:
Tiltakes adr.:
Utført av:
Helganes
Arkitekturpro.:
PDS Protek AS
Tegningsnr.:
A102
Konstruksjonsteknikk:
Arkitekt:
Mette Robertsen
Skisser
Dok. type:
MR
Konstruktør:
Tegnet av:
Kunde kontroll:
Målestokk: 1 : 100
Kontroll:
Dato:
RT
06/10/14
Denne tegningen/dokumenteter opphavsrettslig
beskyttet i henhold til lov om opphavsrett til
åndsverk m.v. av 12. mai 1961.
Vest
1 : 100
A3
A3
Sør
1 : 100
Nr.:
Revisjoner:
Dato:
Fasade mot sør og vest
Klubbhus
Klient:
Karmøy kommune/ KTK
Gnr. / Bnr.:
Kontroll
5014068 Nytt klubbhus KTK
Tiltak:
Tiltakes adr.:
Utført av:
Helganes
Arkitekturpro.:
PDS Protek AS
Tegningsnr.:
A104
Konstruksjonsteknikk:
Arkitekt:
Mette Robertsen
Skisser
Dok. type:
MR
Konstruktør:
Tegnet av:
Kunde kontroll:
Målestokk: 1 : 100
Kontroll:
Dato:
RT
06/10/14
Denne tegningen/dokumenteter opphavsrettslig
beskyttet i henhold til lov om opphavsrett til
åndsverk m.v. av 12. mai 1961.
2
1
3
4
2
A109
5
Entre
3180
19003
10250
3640
Gitter rullegardin x 3.
Stenger av uteoppholdssone
og for dører/ vinduer
5113
13857
Plass til ca 40 stk.
22x12 L
Rampe
A
Takoverbygget sitteplass ute
Levegg
Takoverbygget
område for sykler.
Teknisk kontroll
Mekking
Etc.
A3
12x6 L
L
2
1
x
8
-1
2
1
12x12 L
18x21M
B
le
l
a
r
T
Sekr.
3.7 m²
M
1
2
x
2
1
Registrering
5.1 m²
L
2
1
x
2
1
1
A109
9x21M
Entre
10x21M
WC/ dusj
5.7 m²
M
1
2
x
0
1
Jury
8.7 m²
Seng
r
o
r tk
le je
y s
H ro
P
Kjøkken
8.7 m²
9x21M
9x21M
Gang
11.1 m²
9x21M
9x21M
WC
1.9 m²
WC
1.9 m²
Del av levegg på skinner,
kan åpnes/ lukkes
9x21M
Garderobe
3.8 m²
L
6
x
0
3
Allrom
47.3 m²
M
1
2
x
9
0
2
4
7
0
2
2
9
1
A109
9x21M
C
9x21M
Garderobe
3.8 m²
A3
22x6M
Bod
3.7 m²
0
0
8
1
D
6x6L
6x6L
6x6L
6x6L
6x6L
6x6L
WC og dusj for tilreisende
5143
13860
19003
2
A109
Nr.:
Revisjoner:
Dato:
Plansnitt Et. 1
Klubbhus
Klient:
Karmøy kommune/ KTK
Gnr. / Bnr.:
Kontroll
5014068 Nytt klubbhus KTK
Tiltak:
Tiltakes adr.:
Utført av:
Helganes
Arkitekturpro.:
PDS Protek AS
Tegningsnr.:
A106
Konstruksjonsteknikk:
Arkitekt:
Mette Robertsen
Skisser
Dok. type:
MR
Konstruktør:
Tegnet av:
Kunde kontroll:
Målestokk: 1 : 100
Kontroll:
Dato:
RT
06/10/14
Denne tegningen/dokumenteter opphavsrettslig
beskyttet i henhold til lov om opphavsrett til
åndsverk m.v. av 12. mai 1961.
1
2
3
4
5
2
A109
0
0
8
2
0
0
1
2
0
0
5
1
Snitt 1
1 : 100
2
A109
A3
D
C
0
0
4
2
1
A109
0
0
8
2
B
A3
A
0
0
1
2
Snitt 2
1 : 100
1
A109
Nr.:
Revisjoner:
Dato:
Bygningssnitt
Klubbhus
Klient:
Karmøy kommune/ KTK
Gnr. / Bnr.:
Kontroll
5014068 Nytt klubbhus KTK
Tiltak:
Tiltakes adr.:
Utført av:
Helganes
Arkitekturpro.:
PDS Protek AS
Tegningsnr.:
A109
Konstruksjonsteknikk:
Arkitekt:
Mette Robertsen
Dok. type:
MR
Konstruktør:
Tegnet av:
Kunde kontroll:
Målestokk: 1 : 100
Kontroll:
Dato:
RT
06/10/14
A3
A3
Illustrasjon
5014068 Nytt klubbhus KTK
Dato:
Prosjekt
dato
SAKSPROTOKOLL - HELGANES MOTORSPORTSENTER - KLUBBHUS
Formannskapet behandlet saken den 22.06.2015, saksnr. 97/15
Behandling:
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet anbefaler at det arbeides videre med gjenoppbygging av klubbhus Helganes
motorsportsenter. Ekstrakostnader knyttet til nybygg er tilskuddsberettiget og kommunen vil få
tilbakebetalt midlene. Bevilgningen vurderes i forbindelse med budsjett- og økonomiplan for
2016-2019.