Årsmøte 2015 dokument
MÅLSELV JEGER OG FISKEFORENING Årsmøte Målselv jff Årsmøte 2015 MJFF Innhold 1.0 Saksliste ....................................................................................................................................... 3 2.0 Godkjenning av innkalling ........................................................................................................... 3 3.0 Årsberetning MJFF ............................................................................................................................. 3 ÅRSBERETNING STYRET ....................................................................................................................... 3 ÅRSRAPPORT ROVVILTUTALGET ......................................................................................................... 4 Årsrapport hytteutvalget..................................................................................................................... 6 Årsberetning storviltutvalget .............................................................................................................. 6 ÅRSRAPPORT FISKEUTVALG ................................................................................................................ 7 4.0 Regnskap ........................................................................................................................................... 7 5.0 Innkommende saker .......................................................................................................................... 8 6.0 Arbeidsprogram/Budsjett................................................................................................................ 10 Budsjett MJFF 2015 ........................................................................................................................... 10 Aktivitetsplan 2015............................................................................................................................ 12 7.0Valg ................................................................................................................................................... 12 2 1.0 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 2.0 Saksliste Saksliste Godkjenning av innkalling Årsberetning mjff Regnskap Innkommende saker Arbeidsprogramm/budsjett Valg Godkjenning av innkalling a) b) c) d) Godkjenning av innkalling Valg av møteleder Valg av referent Valg av desisorer 3.0 Årsberetning MJFF ÅRSBERETNING STYRET Styret i MJFF har i 2014 bestått av: Leif Johnny Engseth, Leder Ludviksen Svein Kyrre, Nestleder Voigt Hanne, Kasserer Arnold F. Berg, Sekretær Ulf Boger, Leder Småviltutvalg Svein Arne Skjærnes, Leder Storviltutvalg Paul Amundsen, Leder Fiskeutvalg Hans Fjelstad, Leder Hytte Utvalget Jan Arvid Myklevold, Leder rovviltutvalg MJFF har ved årsskiftet 271 betalende medlemmer, noe som er en oppgang på 10 medlemmer fra året før. Slik ser medlems utviklingen til Målselv jff ut for de siste 6 årene ut. 3 størst Medlemsoversikt netto betalte pr. 31.12. Målselv JFF Totalt medlemmstall i fylket 2009 281 5080 2010 2011 266 273 4939 4677 2012 254 4391 2013 253 4381 % differa ned2014 nse /opp+ 271 18 7,1 4353 -28 -0,6 vekst 10 2014 har aktivitetsmessig vært et år med en god aktivitet. Utvalgene og styret har arrangert en aktivitetsdag som var svært velllyket. Vi har registrert en liten oppgang i aktiviteten på leirduebanen. Og småviltutvalget ved Ulf har arrangert jegerprøvekurs som er med på og rekrutere flere jegere og skyttere. Fiskeutvalget har solgt sine fiskekort på internett fortsatt noe som har gitt godt salg av kort på våre soner i Målselva. På storviltbanen er det fortsatt en gledelig oppgang i antall skyttere, og det er stabilt med skyttere som skyter opp og kjøper pakker. Rovviltutvalget har jobbet videre med målselv spleiselag og skuddpremie ordningen på smårovvilt. Styret har hatt 4 styremøter i løpet av året og hatt oppe 23 saker. Det som har tatt mye av tiden i år og som muligens har hemmet annen aktivitet er at man har fokusert på og gjennomført et veldig bra NM i leirdue sammen bed Bardu jff. Det var her satt sammen et eget Nm styre, og fra Målselv jff var Ulf Boger, Hanne Voigt og Arnold Berg representert. ÅRSRAPPORT ROVVILTUTALGET Det meldes om lite aktivitet fra Rovvviltutvalget i 2014, planen dette året var å få gjennomført kurs i bygging av rev-bås og kråkefelle, samt være med å arr aktivitetsdag ved Målselvbrua (det sistnevnte ble utsatt til vår 2015). Vi fikk tilskudd fra fylkesmann på kr 5.000,- dersom kurset ble gjennomført i samarbeid med Tura a/s og Revejakt i Troms. Dette tema ble tatt opp igjen med Ottar Remmen i Tura a/s i fob.m. deres kurs i Målselv 29-30/11-14 som ble arr. på Krogseng Viltmottak / Kontrollsted i Målselv. Ottar Remmen sier at det er fullt mulig å kjøpe inn materialer selv nå i jan-febr-15, Tura kan være behjelpelig med kurset om ønskelig. Det har desverre vært for dårlig med aktive pådrivere i rovviltutvalget for å få til dette kurset, men har fremdeles tro på at vi skal få det til. Som leder av Rovviltutvalget har jeg hatt, og har fremdeles et stort ansvar overfor Målselv Spleiselag hva angår skuddpremie for smårovvilt i Målselv kommune vedr. kontroll av innlev. vilt, samt status av økonomi. Økonomi: Rovvilt utv. i MJFF gav kr 10.000,- til skuddpremie også i 2014. REGNSKAP FOR ROVVILTUTVALGET 2014 Innvilget kr 10.000,Utgifter skuddpremie for smårovvilt (Målselv Spleiselag) kr 10.000,Inntekter kr 0,- 4 Årsrapport Småviltutvalget Utvalget har i perioden bestått av Dan Kindblom Ståle Pedersen Morten Nordhus Arne Gunnar Moen Ulf Boger (leder) Aktiviteter Hovedfokus i 2014 har vært NM i leirdue som ble arrangert sammen med Bardu JFF. Det er levert egen rapport på arrangementet og den vedlegges. Kort oppsummert kom Målselv JFF fra arrangementet med æren og økonomien i behold. Netto overskudd for vår del var ca 80000,-. I tillegg har vi hatt fokus på drift av leirduebanen og vi har gjennomført rypetellinger i Høgskardet og Havgavoubmi. Det er også arrangert jegerprøvekurs med ressurser fra småviltutvalget. Aktiviteten på leirduebanen har vært god gjennom hele sesongen. Det har vært en klar økning i antall skyttere som benytter våre tilbud. Denne utviklingen tror vi skyldes god pr og at de som kommer og skyter føler seg godt mottatt. Selv om vi ikke har gjennomført kursaktivitet på leirduebanen har mange fått støtte og veiledning når de kommer og dette blir av alle godt mottatt. Det er gjennomført et mindre antall stevner i sesongen. Klubbmesterskap i leirduesti ble gjennomført i samarbeid med Bardu JFF, men det var ingen deltagere fra Målselv så derfor ble det ikke kåret klubbmester. Klubbmesterskapet i jegertrap ble tradisjonen tro gjennomført nyttårsaften. Der hadde vi 16 deltagere totalt og nok skyttere fra egen forening til at klubbmester kunne kåres. Det ble i år som i fjor Ulf med 25 av 25 treff. Banen er videreutviklet ved at vi har støpt plater på begge standplasser, kjørt på pukk på plassen foran og vi har anskaffet en panserdass som gjør at vi har toalettfasiliteter. Det er også kjøpt inn nye lyskastere for å få bedre lys på banen vinterstid. Rypetellingene ble gjennomført over 2 helger i august, primært på grunn av tilgang på hunder av tilfredsstillende kvalitet. Tellingene gjøres med folk både fra Målselv JFF og fra andre organisasjoner. Det er utfordrende å skaffe tilstrekkelig med hunder fra egen organisasjon, men i tilfelle det skulle bli overskudd på hunder blir medlemmer fra Målselv JFF prioritert. Telleresultatene viste en liten oppgang fra 2013. Dialogen med Statsskog vedrørende kvotesetting for jakta er i positiv utvikling. Årets kvotefastsetting kan selvsagt diskuteres men fordelingen mellom fjellryper og liryper ble satt på bakgrunn av innspill fra oss, noe vi opplever som positivt. Oppsummert har 2014 vært et bra år for småviltutvalget. Vi har gjennomført et kjempearrangement i tillegg til at vi har opprettholdt de ordinære oppgavene. Vi sier oss derfor godt fornøyd med året som sådan. Ulf Boger Leder Småviltutvalget MJFF 5 Årsrapport hytteutvalget Hytteutvalget: Hans Fjeldstad Ørjan Hoel Stig Magne Hagen Utlånet i 2014 har vert på det normale. Jeg har oppfattet det slik at vi ønsker ikke en vesentlig økning i bruksfrekvensen for det dette vil redusere tilgjengeligheten for egne medlemmer. Det er utført mindre vedlikeholdsoppgaver på hytta som også ble vasket/ryddet. Toalettforholdene er ikke tilfredstillende og utvalge skal fremme forslag til forbedring. Det vil bli gjenonfør en dugnadsdag/helg til våren. Hans Fjeldstad Utvalgsleder Årsberetning storviltutvalget Utvalget har i 2013 bestått av Svein Arne Skjærnes, leder Jim Kristoffer Nilsen Ole Elverum Må ha ny skive komplett for løpende Elgbane. Det er avfyrt 7728 skudd i 2014. 43 medlemmer har kjøpt sesongkort. Inntekt kr36351,satt inn kr35400. Kr951 er i kassen. Åpning av banen er i mai 2015. Svein-Arne Skjernes. 6 ÅRSRAPPORT FISKEUTVALG Utvalget har i 2014 bestått av Steinar Holen, Kenneth Aas, Terje Solstad, Henrik Andresen og Paul Amundsen (leder). Vi har i 2014 hatt 2 utvalgsmøter. I tillegg har leder deltatt på de fleste styremøter i MJFF og 1 møte i SUM. Som vanlig stod fiskeutvalget for salget av fiskekort på 3 av Statsskog sine soner i Målselva. Korta ble solgt på nett via maalselva.no samt kontant hos vår samarbeidspartner Voigts Jakt & Fiske. Det ble totalt solgt 134 kort denne sesongen, en liten nedgang fra tidligere år. Det ble fisket 23 stk laks og 2 stk sjøørret med en totalvekt på ca 100kg på våre soner i 2014. Dette er nesten en halvering av fangsten sammenliknet med et gjennomsnittsår, noe den ekstremt varme sommeren kan ha noe skyld i. Dugnad med skog- og sti rydding samt merking av fiskesoner og vedlikehold av båter ble gjennomført fortløpende frem til sesongstart i juni. Året ble avsluttet med prøvefiske etter rømt oppdrettslaks i Målselva i september/oktober. Det ble tatt prøver av 44 fisker, hvor av 8 stk ble tatt livet av der 4 var sikre og 4 var usikre oppdrettslaks. Andelen rømt oppdrettslaks i Målselva er fortsatt betydelig, og utviklingen vil bli fulgt nøye kommende sesongene. Undertegnede vil til slutt takke alle som har bidratt for utvalget i 2014. På vegne av Fiskeutvalget MJFF, Paul Amundsen (leder) 4.0 Regnskap A) Se eget vedlegg B) Bilagskontroll av regnskap 7 BILAGSKONTROLL AV REGNKAP Bilagskontroll av MJFF 2014 regnskap Regnskapet inneholdt 651 bilag, noe som er adskillig mere enn tidligere. NM i leirdue får nok ta skylden for det, for mer enn 80% av bilagene er mesterskapsrelatert. Således bør kasserer berømmes for jobben dette året, jobben har nok vært mye mere tidkrevende enn kassererjobben er ved et vanlig år. Bilagskontrollen avsløres ingen uoverenstemmelser. Det er ryddighet i papirene og regnskapet er således gjennomsiktig. Dog knyttes det kommentarer til følgende bilag: - 560 – Diverse varekjøp, henviser til 5 kvitteringer, disse ligger ikke vedlagt (6.628,70) NM uka - 561 – Rundhaug gjestegård, en del middag/lunsj og drikke – det står ikke i hvilken anledning, hvem som har brukt pengene. Utvalg og aktivitet burde vært ført på (er det NM?) - 644 – purregebyr. Faktura bør sendes tidsnok til kasserer, slik at disse blir gjort opp i tide. Purregebyr er unødvendige gebyr (kun ett purregebyr med årets bilagsmengde er dog godkjent) - 508 – 13.000,- og 646 – 12500,- til Målselv skytterlag. Det står ikke hva beløpene gjelder. Mest sannsynlig er dette helt greit, men det er lettere å bedrive kontroll når hver faktura er selvforklarende. Selve regnskapsoppsettet ser også ryddig ut. Steinar Holen Når det gjelder bilag 628 – overføring på Fiskeutvalget på 46.080,- er denne ukjent. Det må være feilført på Fiskeutvalget. Dette fører til at Fiskeutvalget får et resultat på 79.280,- noe som er 46.080,- for mye ift solgte fiskekort. Fiskeutvalget solgte kort for 33.200,- (medlemsrabatt fratrukket). 5.0 Innkommende saker Forslag til årsmøte For å styrke tilbudene til medlemmene i Målselv JFF foreslås det å starte med godtgjøring av instruktører som gjennomfører inntektsbringende kurs for foreningen. Ordningen med godtgjøring skal kun gjelde kurs. Styre/utvalgsarbeid og dugnader, som eksempelvis ansvarshavende på skytebaner, vedlikehold av hus og utstyr, rydding av fiskesoner mm skal ikke godtgjøres. Gjennomføring av kurs godtgjøres med kr 200,- pr time undervisning. Forberedelser og etterarbeid godtgjøres ikke. Som norm for antall timer et kurs skal godtgjøres med legges studieplan utarbeidet av studieforbundet natur og miljø for respektive kurs til grunn. Dersom det ikke finnes studieplaner som kan nyttes skal slik utarbeides før kursstart og godkjennes av nevnte studieforbund. 8 Godtgjøringen begrenses oppad til maksimalt 50 % av netto inntjening på kurset eksklusive støtte fra studieforbund eller offentlige instanser som eksempelvis fylkeskommune, kommune ol. Formen på godtgjøringen avtales med den enkelte instruktør før kurs avholdes men kan strekke seg fra varer og tjenester til kontant utbetaling herunder mot faktura fra enkeltmannsforetak/firma dersom instruktøren har slikt. Medlemmer som ønsker å ta utdanning som er relevant for å drive kurs i regi av MJFF kan etter søknad få dette dekke av MJFF. Dersom de får slik støtte forpliktes de seg til å holde 2 kurs basert på utdanningen uten godtgjøring før de tilkommer godgjøring etter ledd 1-3 i dette forslaget. Medlemmer som tar utdanning på egen kostnad vil tilkomme godtgjøring fra første kurs. Forslag til årsmøte Forslagstiller: Forslag 1: Styret får fullmakt til å til å selge Hytta på Målsnes med tilhørende eiendom og bygningsmasse, for og innvistere penger i nytt klubbhus/og eventuelt egen skytebane. Forslag 2: Årsmøtet gir styret fullmakt til å se på/utrede et eventuelt hyttesalg. Skaffe informasjon om marked, takst og videre planer om konkrete mål for bruk av penger etter et eventuelt salg. Begrunnelse: Hytten på Målsnes har de senere årene vært i lite bruk og det har i snitt siste årene vært et belegg på underkant av 50 døgn. Hytten vil også trenge betydelige oppgraderinger de kommende årene noe som vil bety utgifter. Dette er oppgraderinger som ny utedo, maling mm. Ved et eventuelt salg av hytten vill dette gi en inntekt som kan brukes til og bygge et nytt klubbhus med de fasiliteter som behøves. Restaurering og bygging av klubbhus har vært et gjenomgående tema på styremøter de senere årene. Slik det er i dag mangler det både vann og toalett på huset. Dette vil da kunne være et hus for mere en bare leirduebanen, men et samlingspungt for hele laget. 9 6.0 Arbeidsprogram/Budsjett Budsjett MJFF 2015 Post Inntekt Utgift Klubbhus Toalett 10000 kr Ombyging klubbhus 50000 kr Småvilt Aktivitet Kurs (jegerprøve) Andre kurs Skyteserier Skytesimulator Rådyrskiver Rypetelling Drift banen Konkuranser 55000 kr 5000 kr 100000 kr 12000 kr 25000 kr 5000 3000 65000 15000 3000 3000 15000 15000 kr kr kr kr kr kr kr kr Storvilt Trening/prøver Skive løpende Baneleie Rovviltbane 35000 kr 4000 kr 12000 kr Skiver 1500 kr Fiske Kortsalg Arrangement rekr/barn Foredrag/kurs Leie av vald nedre Leieavtale statskog,miljøavgift, avgift SUM 50000 kr kr kr 5000 kr 5000 kr 10000 kr kr 12000 kr 20000 kr 15000 kr Hytte Utleie 10 Rovvilt Skudpremie til målselv spleiselag Søknad om midler til kurs kurs i revebås bygging Kurs avgift 5000 kr 10000 kr 5000 kr Hundefor Overskudd på salg 4000 kr Styret Kontingent Strøm Forsikring Årsmøte Aktivitetsdag 5000 kr 15000 11000 3000 1000 Jegerprøveinstruktør kurs for opp til 2 delt Totalt Netto inntjening kr kr kr kr 10000 kr 321000 kr 298500 kr 22500 kr 11 Aktivitetsplan 2015 Aktivitetsplan Styret - Gjennomfore en aktivitetsdag for barn og unge Ruste opp klubbhuset slik at det er mulig og bruke det som et samligshus for alle utvalgene Småvilt utvalget - Gjennomføre rype telling Gjennomføre jegerprøvekurs Konkuranser Storvilt utvalg - Kjøpe nye skiver løpende elg Gjennomføre skyting på rovviltbanen Gjennomføre oppskyting til storviltprøven Fiskeutvalget - Arrangement for barn/rekruttering Vedlikehold båter Rovvilutvalg - KURS I BYGGING OG HÅNDTERING AV REV-BÅS OG KRÅKEFELLE. - SAMARBEID VEDR. AKTIVITETSDAG. - BIDRAGSYTERE TIL SKUDDPREMIE I MÅLSELV SPLEISELAG. 7.0Valg Valg ved leder i valgkomiteen Terje Solstad/ Se eget vedlegg 12
© Copyright 2024