VT0615_5615_Endringsforslag
Vedtekter for Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: 06.10.15 Sist endret: 06.10.15 _______________________________ Kapittel - Organisasjon § Formål Velferdstinget i Bergen er det øverste studentorganet i Studentsamskipnaden i Bergen. Velferdstinget representerer alle studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen, og skal være deres stemme i velferdspolitiske spørsmål overfor Studentsamskipnaden i Bergen, utdanningsinstitusjonene, Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune og staten. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 1.1. Om formålet Velferdstinget i Bergen (VT Bergen) er det øverste studentorganet i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). Velferdstinget representerer alle studenter tilknyttet studentsamskipnaden og skal være deres stemme i velferdspolitiske spørsmål. § 1.2. Om organisasjonen Alle studieinstitusjoner, heretter kalt medlemsinstitusjoner, tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen skal være representert i Velferdstinget. Organisasjonen skal til enhver til representeres med én logo og en samlet profilering. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Eierform Velferdstinget i Bergen er selveiende og ingen kan i kraft av eierposisjon disponere over dets formue eller hefte for dets gjeld. Kapittel - Definisjoner Organisasjoner og institusjoner VT Velferdstinget i Bergen VT-AU Velferdstingets arbeidsutvalg SiB Studentsamskipnaden i Bergen KS Kulturstyret KK Kontrollkomiteen UiB Universitetet i Bergen HiB Høgskolen i Bergen NHH Norges Handelshøyskole BIB BI Bergen NLA NLA Høgskolen HDH Haraldsplass Diakonale Høgskole KhiB Kunst- og designhøgskolen i Bergen BDH Betanien Diakonale Høgskole BAS Bergen Arkitekthøgkole MHB Markedshøyskolen i Bergen SKA Skrivekunstakademiet § Voteringsformer Prøvevotering Simpelt flertall Simpelt ⅔ flertall med. Flertall ⅔ flertall Enstemmig Absolutt flertall Absolutt ⅔ flertall Ikke-bindende avstemning for å kartlegge stemningen i VT. Når ett forslag har fått flest stemmer, der avholdne ikke telles med. Når ett forslag har fått minst ⅔ av stemmene, der avholdne ikke telles Mer enn 50 % av de oppmøtte stemmer for. Minst ⅔ av de oppmøtte stemmer for. Samtlige av de oppmøtte stemmer for. Mer enn 50 % av Velferdstingets representanter stemmer for. Minst ⅔ av Velferdstingets representanter stemmer for. Forslagsstiller Nytt forslag Prøvevotering Simpelt flertall Alminnelig flertall Absolutt flertall Kvalifisert flertall Enstemmig Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Ikke-bindende avstemning for å kartlegge stemningen i VT. Når ett forslag har fått flest stemmer, der avholdne ikke telles med. Mer enn 50 % av de oppmøtte stemmer for. Mer enn 50 % av Velferdstingets representanter stemmer for. Minst ⅔ av de oppmøtte stemmer for. Samtlige av de oppmøtte stemmer for. Kapittel - Velferdstinget Forslagsstiller Nytt forslag Velferdstinget er det øverste organet i Velferdstinget i Bergen. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Sammensetning Antallet representanter i Velferdstinget avhenger av antallet semesteravgiftsbetalende studenter ved de enkelte medlemsinstitusjonene. Det finnes ingen øvre grense for hvor mange representanter som kan sitte i Velferdstinget. Alle utdanningsinstitusjonene får én representant per påbegynte 1500. student. Snittet av antall semesteravgiftsbetalende studenter de siste to semester avgjør hvor mange representanter hver enkelt institusjon blir tildelt. Utregning foretas i forkant av det første Velferdstingsmøtet for hvert semester. Sammensetningen kan ikke være slik at én enkelt institusjon har mer enn 50 % av representantene i et fulltallig velferdsting. Dersom en institusjons representanter utgjør mer enn 50 % av et fulltallig Velferdsting, skal denne institusjonen miste representanter fram til dens representanter utgjør mindre enn 50,1 % av et fulltallig Velferdsting. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Snittet av de to – 2 – foregående semestrenes antall semesteravgiftsbetalende studenter ved den enkelte medlemsinstitusjonen avgjør hvor mange representanter hver enkelt medlemsinstitusjon blir tildelt. Alle medlemsinstitusjon skal ha én representant per påbegynte femten hundre – 1 500 - semesteravgiftsbetalende studenter. Det finnes ingen øvre grense for hvor mange representanter som kan sitte i Velferdstinget. En medlemsinstitusjon har ikke anledning til utgjøre mer enn halvparten av representantene i Velferdstinget. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Valg til Velferdstinget Valg til Velferdstinget beskrives i Velferdstingets valgreglement. Representantene må ha betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen for å være valgbare, og må betale semesteravgift til samskipnaden i hele vervets funksjonstid. Velferdstinget kan gjøre unntak fra dette kravet med simpelt flertall. Forslagsstiller: Nytt forslag § Valg til velferdstinget Det øverste studentorganet ved en utdanningsinstitusjon tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen velger selv sine representanter til Velferdstinget i Bergen. Valget gjennomføres i henhold til det øverste studentorganet sine vedtekter, så sant disse er i tråd med Universitetsog høyskoleloven. Representantene må ha betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen for å være valgbare, og må betale semesteravgift til samskipnaden i hele vervets funksjonstid. Velferdstinget kan gjøre unntak fra dette kravet med simpelt flertall. Representantene anses ikke som formelt valgt inn i Velferdstinget før når valgprotokoll er overlevert Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomiteen. Begrunnelse Sammenstilling av bestemmelsene i vedtektene og valgreglementet. Må ses i sammenheng med at valgreglementet regulerer valg med Velferdstinget som valgforsamling, og ikke valg til Velferdstinget. AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Kapittel to. Om valg til Velferdstinget og medlemsinstitusjonenes representasjon Det øverste studentorganet ved en medlemsinstitusjon velger sine representanter til Velferdstinget i Bergen. Valg ved den enkelte medlemsinstitusjon skal gjennomføres i tråd med den enkelte medlemsinstitusjonens egne lover, samt de aktuelle lover og forskrifter. Valgresultatet ved den enkelte medlemsinstitusjon skal dokumenteres og gjøres tilgjengelig for Velferdstinget i forkant av de nye representantenes funksjonstid. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller Nytt forslag § XX Velferdstingsmøter Velferdstinget vedtar møteplan for påfølgende kalenderår på årets siste møte. Møtene i velferdstinget avvikles i henhold til forretningsorden. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Møteledelse Møteleder er møtets ordstyrer. Møteleder skal sørge for at møtet gjennomføres i henhold til forretningsorden. Protokollfører skriver protokoll fra møtet. § Ordinære møter Velferdstinget skal ha minst tre ordinære møter per semester. Møteplan for kalenderåret skal vedtas på valgmøtet. § Valgmøte Valgmøte skal avholdes på kalenderårets siste møte. Leder og øvrige medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg, samt medlemmer til styret i Studentsamskipnaden i Bergen og Kulturstyret skal, om mulig, velges på valgmøte. Medlemmer til komiteer, råd og utvalg som Velferdstinget oppnevner eller velger til skal også, om mulig, velges på valgmøte. § Budsjettmøte På budsjettmøte skal fordeling av semesteravgiften for det påfølgende kalenderåret vedtas. Innkalling til budsjettmøte skal, i tillegg til de ordinære mottakerene, også sendes ut til alle organisasjoner som har søkt Velferdstiget om støtte for påfølgende kalenderår. § Ekstraordinære møter Velferdstingets arbeidsutvalg skal innkalle til ekstraordinært møte dersom 1/3 av representantene i Velferdstinget, eller 30 studenter ved medlemsinstitusjonene, krever det. Arbeidsutvalget skal også kalle inn til ekstraordinært møte dersom minst to av arbeidsutvalgets medlemmer krever det. Krav må fremsettes skriftlig. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 3.3. Om ekstraordinære møter i Velferdstinget Det skal innkalles til ekstraordinære møter i Velferdstinget når et krav fremmes av en tredjedel av medlemsinstitusjonene, arbeidsutvalget selv eller ikke færre enn tredve – 30 – studenter som har betalt sin semesteravgift til samskipnaden for inneværende semester. Kravet skal fremmes skriftlig. Innkalling til ekstraordinære møter i Velferdstinget skal distribueres blant representantene og deres stedfortredere senest sju – 7 – dager før møtestart. Det er kun de saker som foranlediget innkallingen som kan behandles på det ekstraordinære møtet i Velferdstinget. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Innkalling og saksliste til det ekstraordinære møtet skal være Velferdstingets medlemmer i hende sju dager før møtet avholdes. På møtet er det kun den eller de sakene som ligger til grunn for møtet som skal behandles. § Vedtaksdyktighet Velferdstinget er vedtaksdyktig når minst halvparten av representantene er til stede. Blant disse må representanter fra minst fire medlemsinstitusjoner være representert, og representasjonen til en enkelt institusjon kan ikke overskride 50 %. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 3.6. Om vedtaksdyktighet Velferdstinget og underlagte organer er vedtaksdyktige når minst halvparten av de stemmeberettigede eller deres stedfortredere er til stede. I møter i Velferdstinget må et minimum av fire – 4 – medlemsinstitusjoner være representert. En medlemsinstitusjon kan ikke utgjøre mer enn halvparten av de tilstedeværende representantene med stemmerett i Velferdstingets møter. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Vedtak Vedtak fattes med simpelt flertall med mindre annet er særskilt bestemt. Ved stemmelikhet skal det stemmes om igjen. Ved andre gangs stemmelikhet faller forslaget. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 3.5. Om voteringsformer Alle vedtak i Velferdstinget og underlagte organer skal fattes med alminnelig flertall, med mindre noe annet er fastsatt i tråd med disse statuttene. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Nytt forslag NY BESTEMMELSE OM VALG Valg i Velferdstinget Gjennomføring av valg i Velferdstinget reguleres av eget valgreglement vedtatt av Velferdstinget selv. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Stemmerett Representantene i Velferdstinget har stemmerett ved oppmøte. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Representanter og deres stedfortreder i Velferdstinget har tale- forslags- og stemmerett. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Innmelding av saker Enhver student som i inneværende semester har betalt semesteravgiften til Studentsamskipnaden i Bergen kan melde inn saker til Velferdstinget. Saker må være meldt og saksdokument må være sendt inn til arbeidsutvalget senest ti dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes som eventuelt-sak før dagsorden godkjennes eller møtet settes. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Enhver student som for det inneværende semesteret har betalt semesteravgiften sin til samskipnaden kan melde inn saker til behandling i Velferdstinget. Den innmeldte saken må være saksforberedende organ i hende senest ti – 10 – dager før møtetidspunktet. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Innkalling og saksliste Innkalling med midlertidig dagsorden skal være Velferdstinget sine medlemmer i hende fjorten dager før møtedato. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være Velferdstingets medlemmer i hende sju dager før møtedato. Innkalling skal gå ut til faste representanter i Velferdstinget og deres vararepresentanter. Innkalling skal også gå ut til Velferdstingets arbeidsutvalg, alle medlemmer i styret i Studentsamskipnaden i Bergen, leder og nestleder for Kulturstyret, Kontrollkomiteen, ordstyrer og protokollfører. Enhver som ber om det skal også motta innkalling. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Innkalling med tilhørende saksliste til ordinære møter i Velferdstinget skal distribueres blant representantene og deres stedfortredere, samt tilgjengeliggjøres for innsyn av øvrige interesserte. Foreløpig innkalling til ordinære møter i Velferdstinget skal distribueres og tilgjengeliggjøres senest fjorten – 14 – dager før møtestart. Endelig innkalling til ordinære møter i Velferdstinget skal distribueres og tilgjengeliggjøres senest sju – 7 – dager før møtestart. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Offentlighet Alle møter i Velferdstinget er offentlige, og alle studenter som inneværende semester har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen har tale- og forslagsrett i Velferdstinget. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Tillitsvalgte i Velferdstinget og underlagte organer har tale- og forslagsrett. Studenter som for inneværende periode har betalt sin semesteravgift til samskipnaden har talerett. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Velferdstingets arbeidsutvalg kan med simpelt flertall vedta at en sak og dens saksdokumenter skal unntas offentligheten. Velferdstinget kan med 2/3 flertall gå imot Velferdstingets arbeidsutvalgs beslutning om at en sak skal unntas offentligheten. Velferdstinget kan med 2/3 flertall vedta at en sak og dens saksdokumenter skal unntas offentligheten. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 3.4. Om åpne og lukkede møter i Velferdstinget Velferdstingets møter skal være åpne for semesteravgiftsbetalende studenter. Dette gjelder ikke i tilfeller hvor arbeidsutvalget eller Velferdstinget har fattet et vedtak om at møtene skal lukkes. Velferdstinget kan også fatte vedtak om at møtet skal åpnes. Velferdstinget må fatte sitt vedtak med to tredjedelers kvalifisert flertall. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Kapittel - Underorgan Velferdstinget skal ha et eget arbeidsutvalg, kulturstyre, budsjettkomite og kontrollkomite. Valg av representanter til disse reguleres av Velferdstingets valgreglement. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 3.7. Om øvrige møtebestemmelser Representanter for Velferdstingets underlagte organ samt styret i studentsamskipnaden skal orientere Velferdstingets representanter i forkant av eller under ordinære møter i Velferdstinget. Ved stemmelikhet i Velferdstingets underliggende organ, avgjør den nærmeste leders dobbeltstemme. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Velferdstingets arbeidsutvalg Arbeidsutvalget er Velferdstingets utvøvende organ og har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget. Arbeidsutvalget skal følge budsjett vedtatt av Velferdstinget. Arbeidsutvalget består av leder, nestleder og to medlemmer. Arbeidsutvalget forvalter Velferdstingets vedtatte politikk, og plikter å følge opp Velferdstingets vedtak. Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig dersom minst halvparten av de valgte AU-medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Arbeidet til Velferdstingets arbeidsutvalg er nærmere regulert i egen instruks. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Arbeidsutvalget er Velferdstingets utøvende organ. Arbeidsutvalget er saksforberedende og innstillende organ i saker som skal behandles i Velferdstinget. Arbeidsutvalget har ansvar for at møter i Velferdstinget og underlagte organer innkalles og gjennomføres i tråd med de regler som er fastsatt i tråd med disse statuttene. Arbeidsutvalget har ansvar for at de saker som skal behandles i Velferdstinget løftes frem for behandling innen de tidsfrister som er fastsatt. Arbeidsutvalget skal bestå av fire medlemmer, herunder leder og nestleder. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Styret i Studentsamskipnaden i Bergen Forslagsstiller: Nytt forslag (1) Det skal velges Velferdstinget velger fem faste medlemmer til styret i Studentsamskipnaden, og fem varamedlemmer. Leder velges særskilt. Nestleder velges av styret i Studentsamskipnaden i Bergen. Leder og to styreremedlemmer velges i én periode, og to styremedlemmer velges i en annen. Varamedlemmer velges hvert år. Minst tre utdanningsinstitusjoner tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen skal være representert blant studentene i styret. (2) Institusjonstilhørighet i valgøyeblikket er gjeldende for hele funksjonstiden. Institusjonstilhørighet skal protokollføres. Funksjonstiden for faste medlemmer er to år. Varamedlemmer har en funksjonstid på ett år. (3) Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen fratrer automatisk sitt eventuelle verv som representant i Velferdstinget. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen må også fratre eventuelle verv i Velferdstingets arbeidsutvalg og/eller Kontrollkomiteen. Begrunnelse På grunn av endring av valgreglementet tas denne bestemmelsen inn i vedtektene. Velferdstinget kan gjøre bestemmelser om valg til samskipnadens styre, i henhold til lov om studentsamskipnader med forskrift. Arbeidsutvalget mener at bestemmelser om styret i studentsamskipnaden er såpass viktige at de hører hjemme i vedtektene. AUs vurdering Innstilling (4) Styremedlemmene valgt av Velferdstinget har møteplikt på alle Velferdstingets møter, og plikter å orientere om deres virke siden sist møte, samt svare på eventuelle spørsmål. § Kulturstyret (1) Kulturstyret er Velferdstinget i Bergens utøvende organ for kulturpolitikk og saksforberedende i kulturpolitiske spørsmål. Kulturstyret er underlagt egne statutter vedtatt av Velferdstinget. (2) Leder for Kulturstyret plikter å orientere Velferdstinget om Kulturstyrets drift og har møteplikt i kultursaker. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 6.4. Om Velferdstingets kulturstyre Velferdstingets kulturstyre skal oppfylle de fullmakter og utøve det mandat som Velferdstinget har ilagt styret i forbindelse med Velferdstingets velferds- og kulturpolitikk. Velferdstingets kulturstyre skal bestå av tolv – 12 – medlemmer og fem – 5 – rangerte varamedlemmer, herunder leder og nestleder. Seks – 6 – medlemmer velges for to år. Velferdstingets kulturstyre skal knytte til seg en sekretær. Denne skal ha forslags- og talerett på møter i Velferdstingets kulturstyre. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Kontrollkomité Kontrollkomiteen består av inntil tre medlemmer, og tre varaer, valgt av Velferdstinget. Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at de vedtak og valg som Velferdstinget fatter, eller tidligere har fattet, skjer i henhold til Velferdstingets vedtekter. Kontrollkomiteen har også som oppgave å vurdere om Velferdstingets arbeidsutvalg følger opp de vedtak som Velferdstinget har fattet. Velferdstinget, medlemsinstitusjoner eller arbeidsutvalget kan be Kontrollkomiteen om å ta stilling til regeltolkninger eller vedtak utført av Velferdstinget eller relevante underorgan. Velferdstinget kan overgå Kontrollkomiteens regeltolkning med 2/3 flertall. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg, SiB-styret, Velferdstinget og Budsjettkomiteen kan ikke sitte i kontrollkomiteen. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 6.1. Om kontrollkomitéen Velferdstinget skal alltid ha en kontrollkomité. Denne skal være til stede på møter i Velferdstinget. Kontrollkomitéen skal etter oppfordring eller på selvstendig grunnlag gjennomføre kontroll av de vedtak som fattes i Velferdstinget og de underlagte organene. Kontrollkomitéen fungerer som Velferdstingets tellekorps. Velferdstinget kan overgå kontrollkomitéens tolkninger med et to tredjedels kvalifisert flertall. Komitéen skal bestå av tre – 3 – medlemmer og ett – 1 – varamedlem, herunder leder. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Budsjettkomité Velferdstinget skal oppnevne en budsjettkomité med fem medlemmer, og fem varaer. De tre største utdanningsinstitusjonene kan kreve én representant kvotert inn. Kravet kan bare fremmes ved valg til ledig verv. Størst institusjon har førsterett på kvotering, nest størst har andrerett, og tredje størst av tredjerett. Komiteen har ansvar for å utarbeide innstilling til budsjett for fordeling av semesteravgiften. Budsjettkomiteen har møteplikt på Budsjettmøtet. Budsjettkomiteens arbeid er nærmere regulert i egen instruks. Velferdstinget kan velge å gi komiteen mer utfyllende instrukser. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 6.3. Om budsjettkomitéen Velferdstinget skal i forkant av fordelingen av semesteravgiften nedsette en komité for utarbeidelse av forslag til fordeling mellom søkerorganisasjonene. Komitéen har ansvar for fastsettelse av søknadsfrister og øvrige vilkår for tildeling, samt for gjennomføring av intervju med søkerorganisasjoner. Komitéen skal bestå av fem – 5 – medlemmer og to – 2 – rangerte varamedlemmer, herunder leder. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Arbeidsprogramkomité Velferdstinget kan oppnevne en arbeidsprogramkomité. Komiteen har ansvar for å utarbeide forslag til arbeidsprogram. Hver institusjon tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen kan kreve én representant kvotert inn og tallet på institusjoner avgjør størrelsen på arbeidsprogramkomiteen. Kravet kan bare fremmes ved valg til ledig verv. Tallet på institusjoner avgjør størrelsen på arbeidsprogramkomiteen. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 6.2. Om programkomitéen Velferdstinget skal i forkant av rulleringen av prinsipprogrammet nedsette en komité for utarbeidelse av forslag til prinsipprogram. Komitéen skal bestå av fem – 5 – medlemmer og to – 2 – rangerte varamedlemmer, herunder leder. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Om Velferdstingets idrettsråd Velferdstingets idrettsråd skal oppfylle de fullmakter og utøve det mandat som Velferdstinget har ilagt rådet i forbindelse med Velferdstingets idrettskontakt og –politikk. Velferdstingets idrettsråd skal representere studentidretten i samskipnadsområdet. Alle medlemmer av Velferdstingets idrettsråd skal representere en studentidrettsorganisasjon eller en annen idrettsorganisasjon tilknyttet studentsamskipnaden. Velferdstingets idrettsråd skal bestå av sju – 7 – medlemmer og tre – 3 – rangerte varamedlemmer, herunder leder og nestleder. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Andre komiteer Velferdstinget kan oppnevne komiteer som har ansvar for å utarbeide saksdokumentene til en enkelt sak eller tema. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 6.6. Om øvrige komitéer Velferdstinget har til enhver tid adgang til å opprette det antall av komitéer som representantene finner hensiktsmessig. Komitéenes mandat, sammensetning og deres funksjonstid må være tydelig avgrenset i vedtaket om opprettelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 7.1. Om prinsipp- og arbeidsprogram Velferdstinget skal på sitt andre møtet i høstsemesteret behandle vedtakssak om prinsipprogram. Prinsipprogrammet skal ha en tidshorisont som ikke er kortere enn tre – 3 – år. Det nyvalgte arbeidsutvalget skal så snart som mulig etter Velferdstingets rullering av prinsipprogrammet og innen én – 1 – måned legge frem orienteringssak om sitt arbeidsprogram i Velferdstinget. Arbeidsutvalget skal i Velferdstingets siste møte legge frem diskusjonssak om evaluering av sitt arbeid for å realisere arbeidsprogrammets innhold. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling NYTT KAPITTEL OM HABILITET Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Kapittel åtte. Om habilitet og tillit i Velferdstinget (DEL 1) Velferdstingets representanter og medlemmer i underliggende organer skal ikke delta i behandling av saker hvor det foreligger omstendigheter som er særlig egnet til å svekke tilliten til hans eller hennes upartiskhet. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Kapittel - Mistillit Velferdstinget kan med 2/3 flertall tilbakekalle tillitsvalgte ved å vedta mistillit mot personer med verv beskrevet i statuttene. Den som får vedtatt mistillit mot seg fratrer umiddelbart sitt verv som tillitsvalgt for Velferdstinget. Utbetaling til honorerte verv opphører fra og med utgangen av kalendermåneden etter at mistilliten ble vedtatt. Mistillit kan ikke vedtas på ekstraordinært møte. Regler for tilbakekalling av styremedlemmer i styret i Studentsamskipnaden i Bergen reguleres til enhvert tid av lov om studentsamskipnader med tilhørende forskrifter. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Kapittel åtte. Om habilitet og tillit i Velferdstinget (DEL 2) Velferdstinget kan med to tredjedeler kvalifisert flertall vedta mistillit mot personer med tillitsverv i Velferdstinget eller underlagte organer. Den som for mistillit rettet mot seg fratrer umiddelbart sitt tillitsverv. Mistillit kan ikke vedtas på ekstraordinære møter i Velferdstinget. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Kapittel - Økonomi Velferdstinget skal hvert år vedta budsjett for Velferdstingets virksomhet. Arbeidsutvalget er ansvarlig for å følge vedtatt budsjett, og skal holde Velferdstinget løpende orientert om den økonomiske situasjonen. § Budsjett Budsjett skal legges fram for vedtak på første ordinære møte. § Regnskap De av Velferdstinget valgte medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal, senest på siste velferdstingsmøte før sommeren, legge fram og gjøre rede for studentsamskipnadens endelige regnskap for fjoråret. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 7.2. Om budsjett og regnskap Velferdstinget skal behandle sak om budsjett for det påfølgende organisasjonsåret. Velferdstinget skal behandle sak om godkjenning av regnskap for det foregående organisasjonsåret. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 7.3. Om utfyllende bestemmelser Velferdstinget kan fatte avgjørelser som inntil videre eller i en avgrenset periode utfyller bestemmelsene i disse statuttene. Der hvor det i statuttene er åpnet for andre fastsettelser, kan Velferdstinget fatte vedtak som inntil videre eller i en avgrenset periode gir en annen bestemmelse i de sammenhenger som vedtaket gjelder. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Kapittel - Vedtektsendringer Endring av styringsdokumenter Velferdstinget har mandat over må gjøres med 2/3 flertall på møte i Velferdstinget. Endring må meldes senest ved foreløpig innkalling. Endringene må vedlegges. Alternative forslag til endring må være inne senest 8 dager før møtetidspunktet og skal sendes ut med endelig innkalling. Eventuelle endringer trer i kraft etter at møtet er hevet. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Kapittel ni. Om endringer i Velferdstingets statutter Endringer i statuttene må vedtas med to tredjedelers kvalifisert flertall på et ordinært møte i Velferdstinget. Det er ikke adgang til å fremme endringsforslag til sak om behandling av statuttene senere enn ti dager før møtetidspunktet. Endringer i statuttene er gjeldende fra møtet slutt. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller Endringsforslag Opprinnelig tekst Endring av styringsdokumenter Velferdstinget har mandat over må gjøres med 2/3 flertall på møte i Velferdstinget. Endring må meldes senest ved foreløpig innkalling. Endringene må vedlegges. Alternative forslag til endring må være inne senest 8 dager før møtetidspunktet og skal sendes ut med endelig innkalling. Eventuelle endringer trer i kraft etter at møtet er hevet. Ny tekst Forslag til endring av vedtektene behandles av Velferdstinget dersom det er kommet inn forslag til endringer. Vedtektsendringsforslag må meldes til arbeidsutvalget senest 15 dager før møtet som skal behandle endringsforslagene. Innkomne vedtektsendringsforslag skal gjøres kjent ved foreløpig innkalling. Alternative forslag til endringer må være arbeidsutvalget i hende 8 dager før møtet som skal behandle endringsforslagene. Alle vedtektsendringsforslag skal gjøres kjent ved endelig innkalling. Vedtektsendringer vedtas med to tredjedels flertall. Vedtatte endringer gjelder fra møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Valgreglement for Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: 06.10.15 Sist endret: 06.10.15 Løpenummer: B01 Kortnavn: Valgreglement _______________________________ Hjemmel Valg i Velferdstinget Gjennomføring av valg i Velferdstinget reguleres av eget valgreglement vedtatt av Velferdstinget selv. _______________________________ § 1-1 Formål Dette reglement gjelder for valg av representanter til Velferdstinget i Bergen og for valg av representanter fra Velferdstinget i Bergen til ulike råd og utvalg. Reglementet gjelder også for valg med Velferdstinget som valgforsamling til andre råd og utvalg dersom ikke annet er særskilt bestemt. § 1-2 Forhold til andre regelverk Valgreglementet er underordnet Velferdstingets statutter, og viker med motstrid for disse. § 1-3 Valgmåte Alle valg i dette reglement foregår som preferansevalg dersom ikke annet er særskilt bestemt. Framgangsmåte for preferansevalg er beskrevet i kapittelet Definisjoner. § 1-4 Suppleringsfullmakt Velferdstinget kan gi Velferdstingets arbeidsutvalg fullmakt til å supplere inn representanter i råd og utvalg. § 1-5 Funksjonstid i verv Dersom ikke annet er særskilt bestemt og opplyst om før valget trer representantene inn i sine verv etter at møtet der de ble valgt er hevet. Studenter som velges etter dette reglement får en funksjonstid på ett år i vervet, med mindre annet er bestemt og opplyst om før valget. Ved suppleringsvalg vil funksjonstiden tilsvare det som gjenstår av ordinære valgperiode. § 1-6 Valgbarhet Alle studenter som i inneværende semester har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen kan stille til valg. Velferdstinget kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra dette kravet med simpelt flertall. En student kan ikke sitte som medlem av Velferdstingets arbeidsutvalg, som fast medlem av styret i Studentsamskipnaden i Bergen, som medlem av budsjettkomiteen eller som medlem av Kontrollkomiteen samtidig. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Alle semesteravgiftsbetalende medlemmer kan stille til valg som medlemmer av de råd og utvalg som er nevnt i statuttenes kapitler fire og fem, med mindre annet er fastsatt i tråd med disse statuttene. Denne bestemmelsen kan ses vekk i fra ved alminnelig flertall under behandlingen av en sak. Tillitsvalgte i Velferdstinget og underlagte organer har ikke adgang til å stille til valg som medlemmer eller varamedlemmer i kontrollkomitéen. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § 1-7 Endring av valgreglement Endring av valgreglement må gjøres med 2/3 flertall. Endringsforslag må foreligge senest ved foreløpig innkalling, og kan ikke fattes på ekstraordinære møter. § 2 Valg til Velferdstinget Det øverste studentorganet ved en utdanningsinstitusjon tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen velger selv sine representanter til Velferdstinget i Bergen. Valget gjennomføres i henhold til det øverste studentorganet sine vedtekter, så sant disse er i tråd med Universitetsog høyskoleloven. Representantene anses ikke som formelt valgt inn i Velferdstinget før valgprotokoll er overlevert Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomiteen. Dersom en utdanningsinstitusjon ikke leverer valgprotokoll vil deres mandat anses for å være sovende. Institusjoner med sovende mandat vil ikke være representert i Velferdstinget. Et sovende mandat kan vekkes ved at valgprotokoll leveres til Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomite. § Valgforsamling Valgforsamling defineres av utdanningsinstitusjonens egne vedtekter. § Gjennomføring av valg Valget gjennomføres i henhold til vedtektene til det øverste studentorganet ved utdanningsinstitusjonen. § Sammensetning Velferdstingets sammensetning defineres av statuttene. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Velferdstinget er valgforsamling for alle valg til tillitsverv i Velferdstinget og underlagte organer, med mindre noe annet er fastsatt i tråd med disse statuttene. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag ALTERNATIV I I valg hvor Velferdstinget er valgforsamling skal alle valg gjennomføres med absolutt flertall. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag ALTERNATIV II I valg hvor Velferdstinget er valgforsamling skal alle valg gjennomføres med preferansevalg. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Alle valg til tillitsverv i Velferdstinget skal ha en funksjonstid på ett år, med mindre noe annet er fastsatt i tråd med disse statuttene. I tilfeller hvor det gjennomføres valg under et møte i Velferdstinget skal funksjonstid for nye tillitsvalgte begynne ved møtets slutt, med mindre noe annet er fastsatt i tråd med disse vedtektene. Velferdstinget kan gi fullmakt til å oppnevne medlemmer av de ulike råd og utvalg som er nevnt i statuttenes kapittel seks. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag ALTERNATIV I Under behandling av sak om valg til et organ med fem – 5 – eller flere studenter som medlemmer har de tre – 3 – største medlemsinstitusjonene adgang til å kreve at én – 1 – representant fra sin respektive medlemsinstitusjon skal kvoteres inn. I tilfeller hvor det kreves kvotering går medlemmet med flest semesteravgiftsbetalende studenter foran. En medlemsinstitusjon kan kreve votering til et bestemt organ kan kun kreves ved én – 1 – anledning i løpet av et organisasjonsår. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag ALTERNATIV II Ingen paragraf § 4.3. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling § Valg til Velferdstingets arbeidsutvalg § Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. § Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg trer inn i sine verv 1. januar året etter. § Sammensetning Velferdstingets arbeidsutvalgs sammensetning defineres av statuttene. § 4 Valg til Kulturstyret § Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. § Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. § Sammensetning Kulturstyrets sammensetning regules av Kulturstyrets egne statutter, §10.11.2 § 5 Valg til styret i Studentsamskipnaden i Bergen § Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. § Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Medlemmer og varamedlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen trer inn i sine verv 1. januar året etter det konstituerende møte. § Sammensetning Det skal velges fem faste medlemmer til styret i Studentsamskipnaden, og fem varamedlemmer. Leder velges særskilt. Nestleder velges av styret i Studentsamskipnaden i Bergen. Leder og to styreremedlemmer velges i én periode, og to styremedlemmer velges i en annen. Varamedlemmer velges hvert år. Minst tre utdanningsinstitusjoner tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen skal være representert blant studentene i styret. Institusjonstilhørighet i valgøyeblikket er gjeldende for hele funksjonstiden. Institusjonstilhørighet skal protokollføres. Funksjonstiden for faste medlemmer er to år. Varamedlemmer har en funksjonstid på ett år. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen fratrer automatisk sitt eventuelle verv som representant i Velferdstinget. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen må også fratre eventuelle verv i Velferdstingets arbeidsutvalg og/eller Kontrollkomiteen. § 6 Valg til andre råd og utvalg § Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling, med mindre annet er opplyst om i forkant av valget. § Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. § Sammensetning Sammensetning vil være definert av organisasjonens eller utvalgets egne vedtekter, med mindre annet er opplyst om i forkant av valget. § 7 Preferansevalg § Kandidater Forslag på kandidater må være innkommet innen den frist som er fastsatt for det enkelte valg. Når kandidatforslag er mottatt skal de foreslåtte kandidatene straks kontaktes for å kunne bekrefte eller avkrefte sitt kandidatur. § Stemmeseddel Stemmeseddelen skal, i alfabetisk rekkefølge, inneholde navnet på alle kandidatene som stiller til det aktuelle valg. Dersom stemmeseddel ikke er utarbeidet på forhånd kan blanke stemmesdler benyttes. Disse skal da være utformet på en slik måte at de der og da vanskelig lar seg kopiere. Stemmesedler deles ut og telles av Kontrollkomiteen. Velferdstinget kan velge å midlertidig supplere Kontrollkomiteen for å gjennomføre denne oppgaven. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg eller styret i Studentsamskipnaden i Bergen kan ikke på noe tidspunkt sitte i Kontrollkomiteen. § Valgoppgjør (1) Forslag på kandidater skal leveres ordstyrerbordet innen den frist som møteleder oppgir. (2) Ved preferansevalg skal navnene på de foreslåtte kandidater være synlige i lokalet, og på stemmeseddelen skal velgeren i prioritert rekkefølge angi hvilke kandidater som ønskes valgt. Velgeren avgjør selv hvor mange av kandidatene vedkommende stemme på. (3) Navn på kandidater som ikke stiller til valg skal ikke telles med. (4) Antallet avgitte stemmesedler divideres med antallet representanter som skal velges økt med 1. Denne kvotienten økes med 0,01. Resultatet kalles valgtallet. (5) Deretter telles det opp hvor mange førstestemmer hver enkelt kandidat har fått. Har noen fått så mange stemmer på førsteplass at vedkommende når opp til valgtallet er vedkommende valgt til representant. (6) Har ingen kandidat så mange førstestemmer at vedkommende er valgt, og står det igjen flere kandidater enn det skal velges representanter, skal den kandidat som har lavest stemmetall som nummer 1 strykes fra alle stemmesedlene. Har to eller flere kandidater likt stemmetall avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes. (7) På de stemmesedlene der den strøkne opprinnelig sto først, skal det telles opp hvem som har rykket frem til førsteplass. Dette regnes som førstestemmer og kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Er ikke dette tilstrekkelig til at noen kandidat når opp til valgtallet skal den som nå har det laveste stemmetall på førsteplass strykes. Slik fortsetter man til en kandidat når opp til valgtallet. (8) Når en kandidat på denne måten er valgt, skal det telles hvem som står på andreplassen på de stemmesedler der den valgte sto øverst. I oppgjøret videre skal disse regnes som førstestemmer for vedkommende kandidat, men disse stemmene teller bare med redusert vekt. (9) En stemmeseddels reduserte vekt kommer man fram til ved å dividere stemmeoverskuddet (antall førstestemmer fratrukket valget) med antall førstestemmer. Dette vekttallet multipliseres så med stemmeseddelens tidligere vekt. (10) Slik skal man fortsette med stryking av kandidater og med tildeling av overskuddsstemmer fra de valgte inntill det fastsatte antall representanter er valgt. § Opptelling av stemmer Kontrollkomiteen fungerer som tellekorps. Medlemmer av Velferdstinget, av Velferdstingets arbeidsutvalg eller av styret i Studentsamskipnaden i Bergen, samt medlemmer av det organ det er valg til kan ikke fungere som tellekorps. Kontrollkomiteen er unntatt fra denne regel. § Valgprotokoll Dokument som bekrefter at f.eks. A, B og C er valgt av forsamling X til verv Y for periode Z. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Reglement for gjennomføring av valg i Velferdstinget i Bergen Kapittel én. Om valgreglementet og dets formål Velferdstinget skal gjennomføre demokratiske valg utført i tråd med god forretningsskikk. Dette reglementet regulerer valg hvor Velferdstinget i Bergen er valgforsamling. Kapittel to. Om valg i Velferdstinget. Alle kandidater skal nomineres av seg selv eller av andre. I de tilfeller hvor kandidaten er nominert av andre skal kandidaten godta sitt kandidatur i forkant av votering i behandlingen av den aktuelle saken om valg. FORSLAG HVIS ‘ALTERNATIV I’ I STATUTTENES § 4.3 FÅR TILSLUTNING Valg med mer enn to kandidater skal gjennomføres i to – 2 – runder, hvor de to – 2 – kandidatene med størst oppslutning deltar i siste valgrunde. Ved stemmelikhet første gang gjennomføres ny valgrunde. Ved stemmelikhet andre gang gjennomføres loddtrekning. ALTERNATIVT ALTERNATIV I Med preferansevalg menes valg med stemmekumulering. Kontrollkomitéen skal fastsette nærmere bestemmelser for hvordan valgoppgjøret skal gjennomføres. ALTERNATIVT ALTERNATIV II Med preferansevalg menes valg med relativ stemmeoverføring. Kontrollkomitéen skal fastsette nærmere bestemmelser for hvordan valgoppgjøret skal gjennomføres. Valg skal gjennomføres skriftlig hvis minst én – 1 – tilstedeværende representant med stemmerett krever dette. Funksjonstid for de ulike verv skal være i tråd med bestemmelser i Velferdstingets statutter eller vedtak fattet i Velferdstinget. Funksjonstiden skal opplyses om i forkant av gjennomføringen av valget. Velferdstinget har anledning til å nedsette en valgkomité i forkant av gjennomføringen av valg. Denne skal avgi innstilling i de aktuelle valgsaker. ALTERNATIV I Kapittel tre. Om Velferdstingets og underlagte organers sammensetning. I valg til Velferdstingets underlagte organer skal det tilstrebes en sammensetning som sikrer at begge kjønn er representert med minst 40 prosent. I valg til Velferdstingets underlagte organer skal det tilstrebes en sammensetning som gjenspeiler medlemsinstitusjonenes representasjon i Velferdstinget. ALTERNATIV II Intet kapittel tre. Kapittel fire. Om særskilte bestemmelser ved valg. §3.1. Om valg til Studentsamskipnaden i Bergen Det skal velges fem – 5 – medlemmer og fem – 5 – varamedlemmer til styret i studentsamskipnaden, herunder valg av styrets leder. Styrets leder skal velges særskilt. Funksjonstid for verv som medlem og varamedlem av styret i studentsamskipnaden begynner første januar av det påfølgende året. Medlemmer av styret velges for to – 2 – år og varamedlemmer velger for ett – 1 – år. Medlemmer av styret i studentsamskipnaden har ikke anledning til å delta som representant i Velferdstingets møter eller til å fungere som representant i dets kontrollkomité og arbeidsutvalg. Minst tre – 3 – studieinstitusjoner skal være representert blant styrets medlemmer. ALTERNATIV I HVIS ‘ALTERNATIV I’ I STATUTTENES § 4.3 IKKE FÅR TILSLUTNING Under behandling av sak om valg til styret i Studentsamskipnaden i Bergen har de tre – 3 – største medlemsinstitusjonene adgang til å kreve at én – 1 – representant fra sin respektive medlemsinstitusjon skal kvoteres inn. I tilfeller hvor det kreves kvotering går medlemmet med flest semesteravgiftsbetalende studenter foran. En medlemsinstitusjon kan kreve votering til et bestemt organ kan kun kreves ved én – 1 – anledning i løpet av et organisasjonsår. ALTERNATIVT ALTERNATIV I Ingen tekst her. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Nytt forslag Kapittel - Innledende bestemmelser § Formål (1) Dette reglement gjelder for valg av representanter til Velferdstinget i Bergen og for valg av representanter fra Velferdstinget i Bergen til ulike råd og utvalg. Reglementet gjelder også for valg med Velferdstinget som valgforsamling til andre råd og utvalg dersom ikke annet er særskilt bestemt. § Forhold til andre regelverk (1) Valgreglementet er underordnet Velferdstingets statutter vedtekter, og viker med motstrid med disse. Kapittel - Valg og funksjonstid § Valgbarhet (1) Alle studenter som i inneværende semester har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen kan stille til valg. Velferdstinget kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra tillate andre kandidater i enkelte valg med simpelt flertall. (2) En student kan ikke sitte som medlem av Velferdstingets arbeidsutvalg, som fast medlem av styret i Studentsamskipnaden i Bergen, som medlem av budsjettkomiteen eller som medlem av Kontrollkomiteen samtidig. § Valgmåte (1) Alle valg i dette reglement foregår som preferansevalg dersom ikke annet er særskilt bestemt. Framgangsmåte for preferansevalg er beskrevet i kapittelet Definisjoner. § Gjennomføring av valg (1) Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Alternativ: (1) Kandidatene nominerer seg selv personlig eller med kandidatskjema. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Velferdstinget kan fravike kravet om fremstilling dersom det foreligger kandidatskjema. § Suppleringsfullmakt (1) Velferdstinget kan gi Velferdstingets arbeidsutvalg andre fullmakt til å velge eller supplere inn representanter i råd og utvalg organer, der det ikke er bestemt at Velferdstinget selv er valgforsamling. § Funksjonstid i verv Dersom ikke annet er særskilt bestemt og opplyst om før valget trer representantene inn i sine verv etter at møtet der de ble valgt er hevet. Studenter som velges etter dette reglement får en funksjonstid på ett år i vervet, med mindre annet er bestemt og opplyst om før valget. Ved suppleringsvalg vil funksjonstiden tilsvare det som gjenstår av ordinære valgperiode. (1) Funksjonstiden i vervet er ett år fra det tidspunktet kandidaten er valgt, regnet fra møteslutt. (2) Velferdstinget kan bestemme annen funksjonstid for vervet. (3) Hvilken funksjonstid som gjelder for det enkelte verv skal opplyses om i forbindelse med valget. § 2 Valg til Velferdstinget Det øverste studentorganet ved en utdanningsinstitusjon tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen velger selv sine representanter til Velferdstinget i Bergen. Valget gjennomføres i henhold til det øverste studentorganet sine vedtekter, så sant disse er i tråd med Universitetsog høyskoleloven. Representantene anses ikke som formelt valgt inn i Velferdstinget før valgprotokoll er overlevert Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomiteen. Dersom en utdanningsinstitusjon ikke leverer valgprotokoll vil deres mandat anses for å være sovende. Institusjoner med sovende mandat vil ikke være representert i Velferdstinget. Et sovende mandat kan vekkes ved at valgprotokoll leveres til Velferdstingets arbeidsutvalg og Kontrollkomite. § Valgforsamling Valgforsamling defineres av utdanningsinstitusjonens egne vedtekter. § Gjennomføring av valg Valget gjennomføres i henhold til vedtektene til det øverste studentorganet ved utdanningsinstitusjonen. § Sammensetning Velferdstingets sammensetning defineres av statuttene. § Valg til Velferdstingets arbeidsutvalg § Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. § Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg trer inn i sine verv 1. januar året etter. § Sammensetning Velferdstingets arbeidsutvalgs sammensetning defineres av statuttene. § 4 Valg til Kulturstyret § Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. § Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. § Sammensetning Kulturstyrets sammensetning regules av Kulturstyrets egne statutter, §10.11.2 § 5 Valg til styret i Studentsamskipnaden i Bergen § Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling. § Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. Medlemmer og varamedlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen trer inn i sine verv 1. januar året etter det konstituerende møte. § Sammensetning Det skal velges fem faste medlemmer til styret i Studentsamskipnaden, og fem varamedlemmer. Leder velges særskilt. Nestleder velges av styret i Studentsamskipnaden i Bergen. Leder og to styreremedlemmer velges i én periode, og to styremedlemmer velges i en annen. Varamedlemmer velges hvert år. Minst tre utdanningsinstitusjoner tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen skal være representert blant studentene i styret. Institusjonstilhørighet i valgøyeblikket er gjeldende for hele funksjonstiden. Institusjonstilhørighet skal protokollføres. Funksjonstiden for faste medlemmer er to år. Varamedlemmer har en funksjonstid på ett år. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen fratrer automatisk sitt eventuelle verv som representant i Velferdstinget. Medlemmer av styret i Studentsamskipnaden i Bergen må også fratre eventuelle verv i Velferdstingets arbeidsutvalg og/eller Kontrollkomiteen. § 6 Valg til andre råd og utvalg § Valgforsamling Velferdstinget er valgforsamling, med mindre annet er opplyst om i forkant av valget. § Gjennomføring av valg Kandidatene nominerer seg selv, enten på eller i forkant av møtet. Alle kandidater som stiller til valg skal presentere seg selv og svare på eventuelle spørsmål fra valgforsamlingen. Kandidater kan presenteres telefonisk eller av tredjepart. § Sammensetning Sammensetning vil være definert av organisasjonens eller utvalgets egne vedtekter, med mindre annet er opplyst om i forkant av valget. Kapittel - Preferansevalg § Kandidater (1) Forslag på kandidater må være innkommet innen den frist som er fastsatt for det enkelte valg. Når kandidatforslag er mottatt skal de foreslåtte kandidatene straks kontaktes for å kunne bekrefte eller avkrefte sitt kandidatur. § Stemmeseddel (1) Stemmeseddelen skal, i alfabetisk rekkefølge, inneholde navnet på alle kandidatene som stiller til det aktuelle valg. Dersom stemmeseddel ikke er utarbeidet på forhånd kan blanke stemmesdler benyttes. Disse skal da være utformet på en slik måte at de der og da vanskelig lar seg kopiere. (2) Stemmesedler deles ut og telles av Kontrollkomiteen. Velferdstinget kan velge å midlertidig supplere Kontrollkomiteen for å gjennomføre denne oppgaven. Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg eller styret i Studentsamskipnaden i Bergen kan ikke på noe tidspunkt sitte i Kontrollkomiteen. § Valgoppgjør (1) Forslag på kandidater skal leveres ordstyrerbordet innen den frist som møteleder oppgir. (2) Ved preferansevalg skal navnene på de foreslåtte kandidater være synlige i lokalet, og på stemmeseddelen skal velgeren i prioritert rekkefølge angi hvilke kandidater som ønskes valgt. Velgeren avgjør selv hvor mange av kandidatene vedkommende stemme på. (3) Navn på kandidater som ikke stiller til valg skal ikke telles med. (4) Antallet avgitte stemmesedler divideres med antallet representanter som skal velges økt med 1. Denne kvotienten økes med 0,01. Resultatet kalles valgtallet. (5) Deretter telles det opp hvor mange førstestemmer hver enkelt kandidat har fått. Har noen fått så mange stemmer på førsteplass at vedkommende når opp til valgtallet er vedkommende valgt til representant. (6) Har ingen kandidat så mange førstestemmer at vedkommende er valgt, og står det igjen flere kandidater enn det skal velges representanter, skal den kandidat som har lavest stemmetall som nummer 1 strykes fra alle stemmesedlene. Har to eller flere kandidater likt stemmetall avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes. (7) På de stemmesedlene der den strøkne opprinnelig sto først, skal det telles opp hvem som har rykket frem til førsteplass. Dette regnes som førstestemmer og kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Er ikke dette tilstrekkelig til at noen kandidat når opp til valgtallet skal den som nå har det laveste stemmetall på førsteplass strykes. Slik fortsetter man til en kandidat når opp til valgtallet. (8) Når en kandidat på denne måten er valgt, skal det telles hvem som står på andreplassen på de stemmesedler der den valgte sto øverst. I oppgjøret videre skal disse regnes som førstestemmer for vedkommende kandidat, men disse stemmene teller bare med redusert vekt. (9) En stemmeseddels reduserte vekt kommer man fram til ved å dividere stemmeoverskuddet (antall førstestemmer fratrukket valget) med antall førstestemmer. Dette vekttallet multipliseres så med stemmeseddelens tidligere vekt. (10) Slik skal man fortsette med stryking av kandidater og med tildeling av overskuddsstemmer fra de valgte inntill det fastsatte antall representanter er valgt. § Opptelling av stemmer (1) Kontrollkomiteen fungerer som tellekorps. Medlemmer av Velferdstinget, av Velferdstingets arbeidsutvalg eller av styret i Studentsamskipnaden i Bergen, samt medlemmer av det organ det er valg til kan ikke fungere som tellekorps. Kontrollkomiteen er unntatt fra denne regel. § Valgprotokoll Dokument som bekrefter at f.eks. A, B og C er valgt av forsamling X til verv Y for periode Z. Kapittel - Andre bestemmelser § Endring av valgreglement (1) Velferdstinget kan endre valgreglementet etter samme saksbehandlingsregler som endring av Velferdstingets vedtekter. Begrunnelse Forslaget forenkler dagens valgreglement vesentlig. De bestemmelsene som tas ut, om sammensetning og virketid, beholdes i vedtektene eller mandatene for de enkelte utvalgene. Forslaget legger opp til at valgreglementet skal beskrive valg gjort med velferdstinget som valgforsamling og ikke valg til velferdstinget. Valg til velferdstinget er regulert i vedtektene. AUs vurdering Innstilling Forretningsorden for Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: 06.10.15 Sist endret: 06.10.15 Hjemmel: Vedtektene § Løpenummer: B02 Kortnavn: Forretningsorden _______________________________ Hjemmel Møter i Velferdstinget _______________________________ § Formål Dette reglement skal regulere Velferdstingets møter. § Forhold til andre regelverk Forretningsorden utfyller Velferdstingets statutter og valgreglement, og viker med motstrid for disse. § Møter Møter i Velferdstinget skal følge møteplan som vedtas på valgmøtet. Forslagsstiller: Nytt forslag § Møter Møter i Velferdstinget skal følge møteplan som vedtas på valgmøtet. Begrunnelse Er regulert i vedtektene AUs vurdering Innstilling § Vedtaksdyktighet Krav til vedtaksdyktighet reguleres av Velferdstingets statutter. Forslagsstiller: Nytt forslag § Vedtaksdyktighet Krav til vedtaksdyktighet reguleres av Velferdstingets statutter. Begrunnelse Er regulert i vedtektene AUs vurdering Innstilling § Møteplikt De valgte representantene til Velferdstinget har møteplikt. Dersom en representant ikke har mulighet til å møte, skal en valgt vararepresentant stille. Medlemmene i Velferdstingets arbeidsutvalg, de studentvalgte styremedlemmene i Studentsamskipnaden i Bergen, medlemmer av Kontrollkomiteen, samt møteleder og protokollfører har møteplikt på Velferdstingets møter. § Stemmerett Representanter valgt til Velferdstinget har stemmerett ved oppmøte. § Møte-, tale- og forslagsrett Alle studenter som har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen i inneværende semester har møte-, tale- og forslagsrett på møtene i Velferdstinget. Forslag må fremmes skriftlig før de kan voteres over, med mindre annet er fastslått av møteleder. Velferdstinget kan innvilge talerett til eksterne. Vedtaket må godkjennes med simpelt flertall. Innledere invitert av Velferdstingets arbeidsutvalg har automatisk talerett i saken det gjelder. Dersom én eller flere av Velferdstingets representanter krever det skal taleretten opp til vedtak. § Dagsorden Fjerning av saker fra dagsorden krever 2/3 flertall. § Eventuelt For å kunne behandle saker meldt under eventuelt må Velferdstinget vedta dette med 2/3 flertall. Saker som foreslås etter at dagsorden er satt kan behandles dersom det vedtas med med 2/3 flertall. § Møteledelse Møtet skal ledes av valgt møteleder. Protokoll fra hvert møte skal føres av valgt protokollfører, og godkjennes av Velferdstinget på neste ordinære møte. Møteleder skal føre taleliste, sette taletid, sette strek for ordskifte, avholde prøveavstemninger, sette frister for innlevering av endringsforslag og fatte andre beslutninger for å holde møtene effektive og demokratiske. § Debatt Innlegg Meldes med etablert tegn. Replikk Meldes med etablert tegn. Saksopplysning Meldes med «time-out»-tegn. Saksopplysninger skal klargjære misforståelser under ordskifte. Saksopplysninger skal ikke forveksles med meningsytringer. Sette strek Må forhåndsvarsles av ordstyrer. Ingen kan tegne seg til ordskifte etter at strek er satt. § Voteringsform Votering foregår som hovedsak med stemmeskilt. Dersom én representant krever det skal votering foregå skriftlig. Valg reguleres av Velferdstingets valgreglement. § Voteringsorden Når det legges frem flere enn to forslag skal de forslagene som ikke ligger til grunn for avstemmingen først settes opp mot hverandre. Det mest ytterliggående voteres over først, deretter det nest mest ytterliggående, og så videre. I tvilstilfeller er det opp til Kontrollkomite å avgjøre hvilket forslag som er mest ytterliggående. Det forslaget som gjenstår settes til slutt opp mot det forslaget som ligger til grunn. § Møtekritikk Siste sak på ethvert møte skal være møtekritikk. Møtekritikk protokollføres ikke. § Lukking av møtet Alle møter i Velferdstinget er i utgangspunktet åpne. Velferdstinget kan selv vedta å lukke møtet i enkeltsaker, jf. punkt om offentlighet i statutter for Velferdstinget. Forslagsstiller: Nytt forslag § Lukking av møtet Alle møter i Velferdstinget er i utgangspunktet åpne. Velferdstinget kan selv vedta å lukke møtet i enkeltsaker, jf. punkt om offentlighet i statutter for Velferdstinget. Begrunnelse Er regulert i vedtektene AUs vurdering Innstilling § Protokolltilførsel Alle studenter som i inneværende semester har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen kan fremme protokolltilførsel. Protokolltilførsler skal leses høyt i plenum av vedkommende som fremmer den, og leveres skriftlig og signert til protokollfører før møteslutt. En protokolltilførsel kan i tillegg signeres av ovenfornevnte studenter. § Avvikelse Velferdstinget kan med 2/3 flertall velge å fravike forretningsorden. Forslagsstiller: Nytt forslag § Avvikelse Fravikelse Velferdstinget kan med 2/3 flertall velge å fravike forretningsorden med kvalifisert flertall. Begrunnelse Er regulert i vedtektene AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Nytt forslag § Endring av forretningsorden (1) Endring av forretningsorden må meldes som sak innen ordinær frist for å melde saker. (2) Vedttatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. (3) Bestemmelsene i denne paragraf kan ikke fravikes. Begrunnelse Er regulert i vedtektene AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag § 1. Møter i Velferdstinget skal følge den møteplan som representantene enes om. Endring av dagsorden for møtet krever et alminnelig flertall. § 2. Møtet skal ledes av en valgt ordstyrer. § 3. Alle forslag skal leveres skriftlig. Dette gjelder ikke forslag til endringer i forretnings- eller dagsorden. § 4. Møtet skal protokolleres av en valgt protokollfører. Protokollen skal godkjennes av Velferdstinget på sitt neste ordinære møte. Alle møtende representanter kan kreve å få tilført protokollen en stemme- eller formeningsavklaring. § 5. Det kan ikke fattes vedtak i saker som behandles som en eventueltsak. § 6. Votering foregår som hovedsak med stemmeskilt. § 7. Ved stemmelikhet skal det stemmes om igjen. Ved andre gangs stemmelikhet faller forslaget. § 8. Velferdstinget kan fravike den vedtatte forretningsorden med to tredjedelers kvalifisert flertall. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Mandat for arbeidsutvalget i Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: Sist endret: Hjemmel: Løpenummer: Kortnavn: Arbeidsutvalgsmandat _______________________________ § 1 Generelt (1) Denne instruksen gjelder for Velferdstingets arbeidsutvalg. Instruksen skal fungere retningsgivende mellom møter i Velferdstinget. Velferdstingets vedtekter, kapittel 1–4 er i alle tilfeller overordnet denne instruks. § 2 Mandat (1) Velferdstingets arbeidsutvalg er Velferdstingets utøvende organ. Arbeidsutvalget forvalter Velferdstingets vedtatte politikk, plikter å følge opp Velferdstingets vedtak, og disponerer midler i henhold til budsjett vedtatt av Velferdstinget. § 3 Sammensetning (1) Velferdstingets arbeidsutvalg består av fire medlemmer. Leder lønnes på 100%. Arbeidsutvalget velger selv nestleder som fungerer som leders stedfortreder. § 4 Arbeidstid og ferie (1) Leder har fast arbeidstid fra 09.00 til 15.00 alle virkedager. Arbeid utover 40 timer per uke kan tas ut som avspasering. Øvrige medlemmer i arbeidsutvalget har ikke fast kontortid. Ferieavvikling skjer etter avtale med SiB. § 5 Kontor (1) Velferdstingets arbeidsutvalg disponerer plass i kontorlandskap på Studentsenteret. (2) Velferdstingets arbeidsutvalg representerer alle studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen, og kontorlandskapet med tilhørende utstyr skal behandles på en måte som respekterer dette. § 6 Møter i Arbeidsutvalget (1) Arbeidsutvalget skal avholde møte minst to ganger i måneden i perioden januar til mai og august til desember. Møtet skal helst avholdes på en fast dag til et fast tidspunkt. Arbeidsutvalget velger selv dag og tidspunkt. Leder er møteleder og er ansvarlig for innkalling, nestleder er protokollfører. (2) Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg skal motta innkalling og protokoll til alle møter beskrevet under dette punkt. Medlemmer av Kontrollkomiteen skal motta kopi av innkalling og protokoll. § 7 Møter i Velferdstinget (1) Arbeidsutvalget har ansvar for å kalle inn til møter i Velferdstinget og har ansvar for å påse at alle sakspapir sendes ut i henhold til frister fastsatt i statuttene. § 8 Ansvarsområder (1) Arbeidsutvalget fordeler oppgaver seg i mellom. § 8-1 Leder (1) Leder har personalansvar og ansvar for Velferdstingets økonomi. Dette ansvaret kan ikke delegeres. Leder plikter å holde seg oppdatert på saker som behandles i styret i Studentsamskipnaden i Bergen, og skal stille på saker som Velferdstingets arbeidsutvalg anser som relevante. Leder skal være Velferdstingets ansikt utad, og etterstrebe å synliggjøre Velferdstingets politikk i media og relevante debatter. § 8-2 Nestleder (1) Nestleder er leders stedfortreder ved fravær. Nestleder har rett og plikt til å få innsikt i leders arbeid. § 8-3 Andre råd og utvalg (1) Arbeidsutvalget skal holde kontakt med relevante aktører som Studentsamskipnaden i Bergen, utdanningsinstitusjonene tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen, Bergen kommune, Hordaland fylkeskommune og andre velferdsting. § 9 Økonomi (1) Leder er ansvarlig for å ha kontinuerlig oversikt over utgifter og inntekter og påse at dette er i tråd med vedtatt budsjett. Leder skal holde resten av arbeidsutvalget løpende orientert om den økonomiske situasjonen og oversende økonomirapporter til Studentsamskipnaden i Bergen når det bes om dette. § 9-1 Beløpsgrense (1) Leder kan på fullmakt bestille varer eller tjenester på vegne av Velferdstinget. Alle fullmakter må være i henhold til vedtatt budsjett. Dersom arbeidsutvalget velger å bruke et beløp som overskrider kr 5 000,– skal Velferdstinget orienteres om dette. § 9-2 Reisevirksomhet (1) Ved reiser dekker Velferdstinget kostnader tilsvarende billigste billett med fly, tog eller buss. Arbeidsutvalget avgjør selv hvem som får dekket reise. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Ved reiser på vegne av Velferdstinget skal transportkostnader som tilsvarer det rimeligste praktiske reisealternativet dekkes av Velferdstinget. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Nytt forslag Ved reiser på vegne av Velferdstinget skal transportkostnader som tilsvarer det rimeligste praktiske reisealternativet dekkes av Velferdstinget, i henhold til statens reiseregulativ. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling (2) Det skal skrives reiseregning for alle reiser. Alle reiseutlegg skal dokumenteres med bilag, og disse skal legges ved reiseregningen. § 9-3 Personalbespisning (1) Arbeidsutvalget kan kjøpe inn mat til møter i Velferdstinget eller til andre møter og arrangement tilknyttet Velferdstingets aktivitet. (2) Ved reisevirksomhet der mat ikke er inkludert i opplegget eller dekket av arrangør, kan arbeidsutvalget vedta å dekke utgiftene. Dette kan gjøres ved vedtak i forkant eller etterkant. Bilag kreves. Kosten dekkes i henhold til statens satser for kostgodtgjørelse ved reiser på mer enn 15 kilometer. Alkohol dekkes aldri. § 10 Personsaker (1) All informasjon om personsaker er unntatt offentligheten. Arbeidsutvalgets medlemmer plikter å sørge for at opplysninger om personsaker ikke er tilgjengelige for andre, og ingen dokumenter som inneholder personopplysninger skal lagres på Velferdstingets maskinpark. Personsaker skal ikke protokollføres. Arbeidsutvalget har likeverdig taushetsplikt under behandling av personsaker. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § Mandatendringer (1) Endring av mandatet må meldes som sak innen ordinær frist for å melde saker. (2) Vedttatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Instruks for Velferdstinget i Bergens arbeidsutvalg Kapittel én. Om arbeidsutvalget og dets formål. Velferdstinget i Bergens arbeidsutvalg (heretter arbeidsutvalget) skal utføre sitt arbeid i tråd med de bestemmelser fastsatt i Velferdstinget i Bergens statutter og utfyllende bestemmelser, herunder denne instruksen. Arbeidsutvalget er Velferdstingets utøvende og innstillende organ. Arbeidsutvalget forvalter Velferdstingets vedtatte politikk og disponerer organisasjonens midler i henhold til budsjett vedtatt av Velferdstinget. Arbeidsutvalget har ansvar for at Velferdstingets sentrale drift skjer i henhold til de aktuelle lover og forskrifter. Kapittel to. Om arbeidsutvalgets møter Arbeidsutvalget skal gjennomføre sine møter når det er hensiktsmessig og ikke sjeldnere enn åtte ganger i året. Møtene i arbeidsutvalget skal protokolleres. Godkjente protokoller skal offentliggjøres. Kapittel tre. Om arbeidsutvalgets arbeidsform Arbeidsutvalget skal sørge for at organisasjonens tillitsvalgte og medlemsinstitusjonenes representanter i Velferdstinget er tilstrekkelig orientert og har de nødvendige forutsetninger for å fatte sine beslutninger. Arbeidsutvalget plikter å orientere Velferdstinget om disponeringer som overskrider kr. 5 000,. Arbeidsutvalget har ikke adgang til å gå til innkjøp av alkoholholdige produkter. Ved reiser på vegne av Velferdstinget skal transportkostnader som tilsvarer det rimeligste praktiske reisealternativet dekkes av Velferdstinget. Arbeidsutvalget skal fremlegge årsrapport for det foregående organisasjonsåret til behandling i Velferdstinget. Kapittel fire. Om arbeidsutvalgets medlemmer og deres oppgaver Arbeidsutvalget har adgang til å fordele ansvarsområder nærmere mellom sine medlemmer. Arbeidsutvalget skal selv konstituere sin nestleder. Nestleder er leders stedfortreder og skal ha innsikt i leders arbeid. Arbeidsutvalgets leder skal lede arbeidet i arbeidsutvalget og er øverste ansvarlige for organisasjonens økonomi og organets virke. Arbeidsutvalgets leder skal representere Velferdstinget og samskipnadens studenter i samskipnadens styremøter og i offentlige sammenhenger. Arbeidsutvalget har et spesielt ansvar for at de ulike medlemsinstitusjonene i studentsamskipnaden deltar i Velferdstingets møter og i underlagte organer. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Mandat for busjettkomiteen i Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: Sist endret: Hjemmel: Løpenummer: Kortnavn: Budsjettkomitemandat _______________________________ §7.1 Generelt Se paragraf 1.3.6 § Underpunkter a) Semesteravgiften skal gå til studentvelferd. b) Tildelingen skal komme studenter til gode. Organisasjoner med et flertall av medlemmer som ikke er studenter tilknyttet SiB har ikke rett til å motta støtte fra Velferdstinget. Kapittel - Budsjettkomiteens arbeid § Utlysning Budsjettkomiteen har ansvar for å lyse ut søknadsfrist og eventuelt informere tidligere søkerorganisasjoner om frister for søknader. § Søknader Budsjettkomiteen har ansvar for å lese gjennom søknader og opplyse søkerorganisasjoner om eventuelle manglende vedlegg eller annen relevant informasjon som bør være med. Opplysninger om mangel ved søknad må opplyses om innen rimelig tid før ettersendingsfristen er ute. Søkerorganisasjonene har ansvar for å overholde den oppsatte fristen. Blir den ikke overholdt, vil ikke søknaden bli behandlet. § Intervjuer Budsjettkomiteen skal gjennomføre intervjuer med samtlige av søkerorganisasjonene. § Innstilling Budsjettkomiteen har ansvar for å utarbeide en innstilling til fordeling av semesteravgiften. Innstillingen skal overleveres Velferdstingets arbeidsutvalg senest tre uker før budsjettmøtet. Innstillingen skal inneholde en kort presentasjon av hver enkelt søkerorganisasjon samt en vurdering av deres søknad. Innholdet i innstillingen er unntatt offentlighet frem til endelig innkalling er utsendt. Innholdet kan eventuelt offentliggjøres på pressekonferanse arrangert i samarbeid med Velferdstingets arbeidsutvalg. Budsjettkomiteens medlemmer må synligjøre ev. nåværende og tidligere verv i søkerorganisasjonene. § Budsjettmøte Alle medlemmer av budsjettkomiteen har møteplikt på budsjettmøtet Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § Mandatendringer (1) Endring av mandatet må meldes som sak innen ordinær frist for å melde saker. (2) Vedttatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Reglement for fordeling av semesteravgiftsmidler i Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: Sist endret: Hjemmel: Løpenummer: Kortnavn: Semesteravgiftsmidlerfordelingsreglement _______________________________ § Overordnet mål Det er en målsetning at midler fra Velferdstinget går til organisasjoner som når ut til og yter velferd for flest mulig av studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen. § Underpunkter a) Semesteravgiften skal gå til studentvelferd. b) Tildelingen skal komme studenter til gode. Organisasjoner med et flertall av medlemmer som ikke er studenter tilknyttet SiB har ikke rett til å motta støtte fra Velferdstinget. § Krav til søknad Søknad om støtte fra Velferdstinget skal inneholde følgende: a) Informasjon om drift og historikk b) Oversikt over søkerorganisasjonens struktur. Her må det komme fram om søkerorganisasjonen er selvstendig eller underlagt en annen organisasjon. c) Informasjon om antall aktive medlemmer i organisasjonen, samt informasjon om hvor stor andel av de aktive medlemmene som er studenter. Studentoversikten skal, så sant det lar seg gjøre, inneholde en oversikt over institusjonstilhørigheten til studentmedlemmene. Dersom studentorganisasjonen driver informasjons- eller mediearbeid skal det legges ved statistikk med leser-/lytter-/seertall, samt besøkstall for organisasjonens nettsider. d) Økonomisk begrunnelse for søknaden. Her kreves detaljerte begrunnelser for hvorfor søkerorganisasjonen skal motta støtte fra semesteravgiften. e) Antatt budsjett for søknadsåret f) Budsjett for inneværende år. g) Årsregnskap og budsjett for de siste to årene, samt fullstendig balanseregnskap for organisasjonen. h) Rapport med informasjon om hvordan tidligere tildelte midler fra Velferdstinget har blitt benyttet. Søknaden skal sendes som et samlet pdf-dokument. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § Reglementsendringer (1) Endring av reglementet må meldes som sak innen ordinær frist for å melde saker. (2) Budsjettkomiteen skal høres i saker om endring av reglementet før Velferdstinget behandler saken. (2) Vedtatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Mandat for kulturstyret i Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: Sist endret: Hjemmel: Løpenummer: C0X Kortnavn: Kulturstyremandat _______________________________ § Formål Kulturstyret er Velferdstinget i Bergens utøvende organ for kulturpolitikk og er saksforberedende i kulturpolitiske spørsmål. Kulturstyret skal bidra til å styrke den kulturelle aktivitet og det sosiale tilbud til studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen. Kulturstyret skal bidra til å profilere studentkulturen utad. Kulturstyret skal legge forholdene til rette ved å tildele økonomisk og praktisk støtte for å utvikle kulturtilbudet i omfang og kvalitet. Kulturstyret skal ikke selv drive kulturell aktivitet, men organisatorisk stimulere til dette. 1 Formål Kulturstyret (KS) er Velferdstinget (VT) i Bergens utøvende organ for kulturpolitikk og er saksforberedende i kulturpolitiske spørsmål. KS skal bidra til å styrke den kulturelle aktivitet og det sosiale tilbud til studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). KS skal bidra til å profilere studentkulturen utad. 1.1 Støtte KS skal legge forholdene til rette ved å tildele økonomisk og praktisk støtte for å utvikle kulturtilbudet i omfang og kvalitet. 1.2 Kulturell aktivitet KS skal ikke selv drive kulturell aktivitet, men organisatorisk stimulere til dette. 6 Retningslinjer ved Kulturstyrets behandling av søknaden 6.1 Bredde og variasjon Støtten skal bidra til størst mulig bredde og variasjon i kulturtilbudet for SiBs medlemmer. KS skal primært støtte ikke-kommersiell drift. 6.2 Skjønnsmessig vurdering Søknadene behandles skjønnsmessig og følgende blir vurdert: – organisasjonens aktivitetsnivå – antall SiB-medlemmer som engasjeres – økonomistyring og driftskvalitet – evne og mulighet til egeninntjening – deltagelse i studentpolitiske/kulturelle fora – søkers posisjon i det totale kulturbildet – aktivitetsendring og begrunnelse for eventuell endring av støttebeløp fra forrige søknadsperiode. – KS kan gi oppstartsstøtte til nye organisasjoner. Dette gjelder kun første gang organisasjonen får støtte fra KS. 6.3 Beløpsgrense Det tildeles ikke mer støtte enn organisasjonen selv søker om. 6.4 Kutt i bevilgninger KS kan kutte i bevilgninger i forhold til tidligere år. 6.5 Medlemsliste KS kan kreve å få fremlagt medlemslisten hvor antall medlemmer skal fremkomme, og hvorvidt disse er semesterregistrert hos en SiB-tilknyttet institusjon. 6.6 Delvis støtteberettigelse Dersom deler av organisasjonens aktiviteter ikke er støtteberettiget (se § 4), diskvalifiseres ikke organisasjonen for støtte. KS kan se bort fra ikke-støtteberettigede utgifter/inntekter og kun vurdere støtteberettigede aktiviteter. 6.7 Søknadsfrist Søknader om driftsstøtte som presenteres etter 15. februar kan få redusert bevilgning tilsvarende den andel av driftsåret som er gått siden 15. februar. 6.8 Begrunnelse av vedtak KS gir begrunnelse for vedtak ved avslag, delvis innvilgelse og ellers når søkerorganisasjonen ber om det. 7 Klage på vedtak i KS 7.1 Klagefrist Søkere kan klage på vedtak fattet i KS. Fristen er tre uker etter mottatt svar fra KS. 7.2 Klagebehandling Klagen behandles i nytt møte i KS. 7.3 Velferdstinget Dersom søker ikke får medhold i klagen fra KS, kan vedtaket påklages til VT innen tre uker etter svar på klage. 8 Utbetaling av støtte 8.1 Utbetaling Driftsstøtte utbetales normalt innen en måned etter behandling. 8.2 Underskuddsstøtte Krav om utbetaling av underskuddstøtte må fremmes i samme kalenderår som eller tre måneder etter prosjektet ble utført. Underskuddsstøtten vil ellers bortfalle. 8.3 Godkjenning av underskuddsstøtte Leder kan godkjenne utbetalinger av underskuddsstøtte inntil summen vedtatt av styret. 9 Bruk av bevilget støtte 9.1 Krav til bruk Støtten skal kun benyttes i tråd med KS sine statutter og opplysninger gitt i søknad. 9.2 Promoteringsmateriale Det skal fremgå at aktiviteten er støttet av KS på program, tidsskrift, plakater eller annet trykt materiale. 9.3 Revisjon Det er en forutsetning for tildeling av støtte at søker aksepterer KS sin rett til å revidere søkers regnskap for de aktiviteter det søkes støtte til (se § 10). 9.4 Særkrav Særlige krav kan stilles til søkere etter vedtak i KS, eksempelvis særskilt informasjonsplikt som betingelse for bevilgning. KS kan også vedta at en minsteandel av bevilgningen skal benyttes til markedsføring/profilering av organisasjonen og dens virksomhet utad. 9.5 Tilbakebetaling Bevilgninger bortfaller eller må betales tilbake dersom forutsetninger eller krav til støttemottager ikke er oppfylt (se forhold beskrevet i § 10.3 og pkt 10.10.4). 9.6 Ansvar for tilbakebetaling Organisasjonens styre står ansvarlig overfor KS for tilbakebetaling av bevilget beløp dersom forhold beskrevet under pkt. 10.10.4. inntreffer. 10 Revisjon 10.1 Årlig revisjon KS skal hvert driftsår ta ut et antall støttemottakerne til revisjon. KS velger selv antall, tidspunkt og revisor. 10.2 Formål Revisjonen har to formål: Å tilby organisasjonen gratis revisjon og veiledning i regnskapsføring, og å kontrollere at organisasjonene benytter støtten i tråd med KS sine statutter og at opplysninger gitt i søknaden er korrekte. 10.3 Holde tilbake støtte Bevilget støtte kan holdes tilbake til revisjon er gjennomført. 10.4 Uoverensstemmelser Bevilgning kan helt eller delvis bortfalle eller bli bedt om å betales tilbake dersom: – det er uoverensstemmelser mellom opplysninger gitt i søknad og reelle forhold – midler er brukt i strid med vilkår for bevilgning – støttemottaker nekter KS å gjennomføre kontroll – støttemottaker ikke gir KS relevant dokumentasjon innen seks uker etter mottak av varsel om revisjon 10.5 Konsekvenser Er organisasjonen sanksjonert etter forhold nevnt under pkt 10.4 kan dette få konsekvenser for senere søknader fra den aktuelle organisasjonen. 11 KS og dets konstituering 11.1 Valg KS sine medlemmer blir valgt av VT på bakgrunn av innstilling fra en valgkomité. Valgkomiteen skal bestå av organisasjonssekretær og minst én fra VT og én fra KS. Valgkomiteen skal hver høst innstille til VT det antall medlemmer som trengs til neste års KS. 11.2 Styrets sammensetning KS består av tretten medlemmer og syv nummererte varamedlemmer, 19 av disse er valgt av VT. I tillegg kommer organisasjonssekretær i SiB. Denne skal ha egen vara. Medlemmer valgt av VT: Leder og nestleder velges for ett år, seks medlemmer velges for to år, tre av disse velges hvert kalenderår, fire medlemmer velges for ett år. Varamedlemmene velges for ett år. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag KS består av tretten medlemmer og syv nummererte varamedlemmer, 19 av disse er valgt av VT. I tillegg kommer organisasjonssekretær i SiB. Denne skal ha egen vara. Medlemmer valgt av VT: Leder, og nestleder og fem medlemmer velges for ett år. Seks medlemmer velges for to år av gangen, tre av disse velges hvert kalenderår. Fire medlemmer velges for ett år. Varamedlemmene velges for ett år. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling 11.3 Kjønnsfordeling KS skal tilstrebe minst 40 prosent representasjon av det underrepresenterte kjønn. Ved ellers like kvalifikasjoner skal det underrepresenterte kjønn ha rangen over det overrepresenterte. 11.4 Leder eller nestleders fratreden Dersom leder eller nestleder trer ut av KS i løpet av valgperioden velger VT ny for den tiden som gjenstår frem til ordinært valg. Når leder eller nestleder velges blant KS sine faste medlemmer foretas det suppleringsvalg for resten av vedkommende medlems valgperiode. Ved øvrig frafall i valgperioden foretas det suppleringsvalg av VT. 11.5 Leder eller nestleders fravær Leder og nestleder er gjensidig ansvarlig for at den andres oppgaver ivaretas ved et eventuelt fravær. 11.6 Fastsetting av styrets ansvarsområder KS kan fastsette særskilte ansvarsområder for styrets faste medlemmer. 11.7 Ansvar ovenfor Velferdstinget KS er ansvarlig overfor VT. VT vedtar budsjett og handlingsplaner etter forslag fra KS. KS fremlegger regnskap og årsmelding for VT til godkjenning. 11.8 Kandidatur Kandidater som ønsker å stille til verv i KS, og få dette behandlet av valgkomiteen, må melde sitt kandidatur 21 dager før velgende VT. 11.9 Habilitet Medlemmer av KS skal ikke delta under noen fase av behandlingen av søknader der de selv står som søkere, eller innehar sentrale tillitsverv. KS-medlemmer bør ellers fratre behandlingen av saker der de mener seg inhabil. Opplysningene protokollføres. 11.10 Frafall Forfall skal meldes til leder av KS innen to dager før styremøte. Umeldt forfall til to møter vil føre til advarsel fra KS. Ved umeldt forfall til tre møter har KS rett til å fatte vedtak om å ekskludere medlemmet. 11.11 Eksklusjon av styremedlem Et vedtak om eksklusjon kan ankes til VT innen tre uker etter fattet vedtak. 11.12 Tiltreding av varamedlem Ved et KS-medlems frafall vil første varamedlem inntre som fast medlem av KS inntil nytt valg eller supplering. 12 Økonomistyring 12.1 Budsjettforslag Leder legger frem for KS forslag til budsjett for neste driftsår innen vårsemesterets siste møte. 12.2 Endelig budsjett Leder legger frem endelig budsjett for KS på første møte i nytt driftsår. Regnskap legges frem innen 15.mars. 12.3 Økonomioversikt Leder legger frem budsjett- og regnskapsoversikt for styret hver måned. 13 Møtevirksomhet 13.1 Innkalling Leder innkaller til ordinært møte minimum fire virkedager innen det avholdes. 13.2 Ekstraordinært styremøte To faste styremedlemmer kan innkalle til ekstraordinært styremøte med ett døgns varsel. Ved hastesaker kan telefonmøter avholdes eller gjennomføres på e-post. 13.3 Møteleder Leder er møteleder. 13.4 Referater Organisasjonssekretær er referent. Møtereferater sendes til alle medlemmer og varamedlemmer. Protokollen offentliggjøres på KS sine nettsider. 13.5 Forvaltningsskikk KS skal arbeide innenfor rammene av god forvaltningsskikk. 14 Vedtaksdyktighet 14.1 Vedtaksdyktighet Møtet er vedtaksdyktig når to tredje deler av styret er til stede. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § Mandatendringer (1) Endring av mandatet må meldes som sak innen ordinær frist for å melde saker. (2) Vedttatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Instruks for Velferdstinget i Bergens kulturstyre Kapittel én. Om Velferstingets kulturstyre og dets formål Velferdstingets kulturstyre skal basere sitt arbeid på de retningslinjer og oppgaver som er fastsatt i Velferstingets statutter og de til enhver tid gjeldende vedtak fattet i Velferdstinget. Velferdstingets kulturstyre skal bidra til å styrke det kulturell aktivitet for og det sosiale tilbud til studenter tilknyttet studentsamskipnaden. Velferdstingets kulturstyre har ikke anledning til å planlegge og gjennomføre egne kulturelle aktiviteter for øvrigheten. Kapittel to. Om Velferdstingets kulturstyres møter Velferdstingets kulturstyre skal gjennomføre minst fem – 5 – møter årlig. Velferdstingets kulturstyre skal innkalles til møter når leder eller minst fem – 5 – medlemmer krever dette. Velferdstinget skal innkalles minst sju – 7 – dager før det aktuelle møtetidspunktet. Kravet om frist for innkalling gjelder ikke dersom omstendighetene ikke tillater at møtet finner sted tidligst sju – 7 – dager senere. Møter i Velferdstingets kulturstyre er vedtaktsdyktige når to tredjedeler av styret er til stede og når møtet er lovlig innkalt. Velferdstingets kulturstyres leder eller leders stedfortreder er møteleder. Møtene i Velferdstingets kulturstyre skal protokolleres. Godkjente protokoller skal offentliggjøres. Kapittel tre. Om Velferstingets kulturstyres arbeidsform Velferdstingets kulturstyre har adgang til å fordele ansvarsområder nærmere mellom sine medlemmer. Medlemmer av Velferdstingets kulturstyre skal ikke delta i saksbehandling tilknyttet organisasjoner eller tiltak hvor de selv står ansvarlige som søker eller tillitsvalgt. Velferdstingets kulturstyre skal fremlegge regnskap og årsrapport for det foregående organisasjonsåret til behandling i Velferdstinget. Umeldt forfall til to møter vil føre til advarsel fra Kulturstyret. Ved umeldt forfall til tre møter har KS rett til å fatte vedtak om å ekskludere medlemmet. Et vedtak om eksklusjon kan ankes til Velferdstinget innen tre uker etter fattet vedtak. Kapittel fire. Om påklaging av vedtak fattet i Velferdstingets kulturstyre Søkere som har fått sin sak behandlet i Velferdstingets kulturstyre, kan påklage sitt vedtak innen tre – 3 – uker etter at vedtaket ble opplyst søkeren. Klager behandles på nytt i Velferdstingets kulturstyre. Ved ny påklaging skal saken behandles av Velferdstinget. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Reglement for fordeling av studentkulturmidler i Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: Sist endret: Hjemmel: Løpenummer: D0X01 Kortnavn: Studentkulturmiddelfordelingsreglement _______________________________ Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § 1 Formål Studentkulturmidlene skal bidra til å styrke den kulturelle aktiviteten og det sosiale tilbudet til studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). Begrunnelse AUs vurdering Innstilling 2 Støttedefinisjoner 2.1 Driftsstøtte Driftsstøtte er den viktigste støtten KS gir, og er støtte og/eller driftsgarantier til studentorganisasjonens ordinære drift. Støtten bevilges normalt for ett kalenderår om gangen. Søknadsfrist er 15.februar. 2.2 Prosjektstøtte Prosjektstøtte er støtte og/eller underskuddsgaranti til arrangementer som i vesentlig grad skiller seg fra studentorganisasjonens ordinære drift i art eller størrelse, og der arrangementet ikke har vært arrangert i mer enn to år. Søknaden må være KS i hende innen rimelig tid før arrangementet gjennomføres. 2.2.1 Underskuddstøtte I forbindelse med en søknad om prosjektstøtte er det mulig å søke om underskuddsgaranti. Underskuddsgaranti utbetales når endelig regnskap for prosjektet foreligger og har blitt godkjent i organisasjonens øverste organ. 2.3 Praktisk støtte Praktisk støtte er ytelser som kurs, seminarer, tilgang til utstyr som eies av KS, tilgang til lokaler i Det Akademiske Kvarter, Villaen, NG1b og de SiB-tilsluttede lærestedenes lokaler (hvor KS har hjemmel for dette). 3 Krav til organisasjonen 3.1 Registrering Organisasjonen som søker støtte etter § 10.2 må være tidligere registrert av KS eller registreres når søknad om støtte fremsettes (se pkt. 10.3.2.- 10.3.7.) 3.2. Vilkår for registrering Minst to tredeler av organisasjonens medlemmer må være medlem av SiB og organisasjonen må ha minst fem medlemmer. Med medlemmer forstås de personer som ifølge organisasjonens egne statutter/lover har stemmerett ved den forsamling som vedtar statutter/lover. 3.3 Fravik fra andelskrav Organisasjoner som engasjerer et stort antall studenter, men som likevel ikke oppfyller kravet om 2/3 SiB-medlemmer kan få støtte såfremt organisasjonen har særlig tilknytning til studentkulturen. Støtten som deles ut i slike tilfeller vil være forholdsmessig etter andelen SiBmedlemmer i organisasjonen. 3.4 Aktivitetskrav En organisasjon kan ikke registreres dersom dens aktiviteter: – er av rent faglig art og går inn under undervisningsinstitusjonens virksomhet – defineres som studentidrett – bidrar til ulovlig virksomhet eller usaklig forskjellsbehandling. 3.5 Underorganisasjon En søkerorganisasjon som ikke har et eget organisasjonsnummer, men er del av en annen organisasjon kan registreres dersom de oppfyller kravene som en ordinær organisasjon: – Ha statutter – Utskillbar økonomi (ref § 10.3.8) – Overskudd av drift skal holdes i søkerorganisasjonens økonomi – Ikke ha mottatt driftsstøtte fra KS samme driftsår, hverken direkte eller indirekte. 3.6 Brønnøysundsregisteret Studentorganisasjonen skal være registrert hos Brønnøysundregisteret. 3.7 Bankkonto Studentorganisasjonen må ha en bankkonto som står registrert i organisasjonens navn. 3.8 Utskillbar økonomi For driftsstøtte er det krav om at organisasjonen har en egen/utskillbar økonomi. KS gir ikke driftsstøtte til organisasjoner som mottar alminnelig støtte fra SiB. 3.9 Avregistrering Dersom organisasjonen ikke har søkt KS om støtte de siste to år må organisasjonen registrere seg på nytt 4 Krav til aktivitetene 4.1 Selvfinansiering Organisasjonen bør selvfinansiere minimum 25 prosent av drift det søkes støtte til. 4.2 Ikke støtteberettiget Ikke støtteberettiget er: – aktiviteter som hindrer registrering (se 3.4) – aktiviteter som dekkes av fristasjonsytelser (gratis lokaler, elektrisitet, brensel, vedlikehold og lignende) – aktiviteter som dekkes av alminnelig støtte fra SiB – organisasjonens egen reisevirksomhet, mat og drikke (dette gjelder dog ikke for foredragsholder og lignende.) – leie av faste lokaler med mindre det foreligger avslag om fristasjonsytelser og støtten er nødvendig for organisasjonens ordinær formål. – radiodrift eller kjøp av sendetid. – det kan i ekstraordinære tilfeller åpnes for å hente inn i ekstern, lønnet hjelp til arbeidsoppgaver som organisasjonen ikke klarer å gjennomføre ulønnet. I disse tilfeller skal Kulturstyret fokusere på måtehold. – aktiviteter det søkes prosjektstøtte til som har foregått før søknad er kommet KS i hende. – aktiviteter hvor overskuddet går til veldedige formål. 4.3 Varige verdier Støtte til investering i varige verdier (utstyr og oppussing/møblering av en organisasjons faste lokaler) kan tildeles dersom det foreligger avslag om fristasjonsytelse og støtten er nødvendig for å: – starte ny virksomhet, sikre eksisterende verdier i fast eiendom og permanent utstyr, eller – bevare organisasjonens egenart 5 Krav til søknaden 5.1 Søknadsskjema Alle søknader skal presenteres på Kulturstyrets skjema. 5.2 Signatur og vilkår Skjemaet skal være undertegnet av juridisk og økonomisk ansvarlig for søknaden. Undertegnende går god for opplysninger gitt i søknaden og aksepterer vilkårene for eventuell tildeling. 5.3 Vedlegg Søknaden skal ha følgende vedlegg: – budsjett for søknadsperioden – handlingsplan for aktiviteter i søknadsperioden – balanse (egenkapital/gjeld for året før +/- årsresultatet) og resultatregnskap for forrige søknadsperiode. – aktivitetsrapport for forrige søknadsperiode – eventuelle publikasjoner/programhefter fra forrige periode – gjeldene statutter/lover for søknadsperioden. I organisasjonens statutter/lover skal det defineres hvor et eventuelt overskudd går og hva som skjer med organisasjonens midler og verdier ved en eventuell oppløsning. – oversikt over tillitsvalgte 5.4 Støtte skal dokumenteres Støtte fra Kulturstyret skal fremgå som egen post på organisasjonens regnskap og budsjett. 5.5 Ufullstendig søknad Dersom ufullstendig søknad ikke kompletteres innen to måneder etter mottatt søknad, må ny søknad sendes. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § Reglementsendringer (1) Endring av reglementet må meldes som sak innen ordinær frist for å melde vedtektsendringer. (2) Kulturstyret skal høres i saker om endring av reglementet før Velferdstinget behandler saken. (3) Vedtatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Nytt forslag Delegasjonsreglement for behandling av innkomne søknader om økonomisk tilskudd til studentkulturelle aktiviteter Kapittel én. Om delegering av fullmakt. § 1. Velferdstinget i Bergens plenum skal ikke selv behandle saker om tildeling av økonomiske tilskudd til studentkulturelle aktiviteter. Dette gjelder ikke i tilfeller hvor vedtak fattet i et underliggende organ har blitt påklaget et tilstrekkelig antall ganger. § 2. Velferdstingets kulturstyre skal behandle saker om tildeling av økonomiske tilskudd til studentkulturelle aktiviteter. Tildelingene skal skje på grunnlag av en innkommet søknad og i tråd med dette reglementet. Kapittel to. Om de ulike tilskudd og registrering av søkerorganisasjoner. § 3. Velferdstingets kulturstyre har anledning til å vedta utbetaling av driftsstøtte, prosjektstøtte og underskuddsstøtte. Velferdstingets kulturstyre har også anledning til å vedta tildeling av praktisk støtte som gjennomføring av kurs, tilgjengeliggjøring av utstyr eller tildeling av virksomhetslokaler. Med driftsstøtte menes støtte og/eller driftsgarantier til søkerorganisasjonens ordinære drift. Støtten skal normalt bevilges for ett kalenderår av gangen. Velferdstingets kulturstyre kan også tildele driftsstøtte som oppstartsstøtte. Søknadsfrist skal være 15. februar hvert år. Med prosjektstøtte menes støtte og/eller underskuddsgaranti til arrangementer som i vesentlig grad skiller seg fra søkerorganisasjonens ordinære drift i karakter eller størrelse, og hvor arrangementet ikke har vært gjennomført i mer enn to år. Søknaden må være Velferdstingets kulturstyre i hende innen rimelig til før arrangementet gjennomføres. Med underskuddsstøtte menes underskuddsgaranti som utbetales til prosjekter hvor endelig og godkjent regnskap foreligger. § 4. Velferdstingets kulturstyre skal registrere organisasjoner og behandle deres innsendte søknader hvis følgende vilkår er oppfylt: I. II. III. IV. To tredjedeler av Søkerorganisasjonens stemmeberettigede medlemmer ved egen generalforsamling er studenter ved en medlemsinstitusjon i Studentsamskipnaden i Bergen. Søkerorganisasjonen skal ha minst fem stemmeberettigede medlemmer ved egen generalforsamling. Søkerorganisasjonen skal ikke motta alminnelig støtte fra Studentsamskipnaden i Bergen og skal ha utskillbar økonomi. Søkerorganisasjonen skal ha egen bankkonto registrert i søkerorganisasjonens navn. Velferdstingets kulturstyre kan gjøre unntak fra bestemmelsene I og II i første ledd hvis søkerorganisasjonen engasjerer et stort antall studenter og har særlig tilknytning til studentkulturen. Velferdstingets kulturstyre skal ikke registrere organisasjoner og behandle deres innsendte søknader hvis søkerorganisasjonen har ett eller flere av følgende kjennetegn: I. Søkerorganisasjonens aktivitet er av rent faglig karakter og faller inn under II. III. studieinstitusjonens virksomhet. Søkerorganisasjonen defineres som studentidrettslag. Søkerorganisasjonen bidrar til ulovlig virksomhet eller usaklig forskjellsbehandling. § 5. Søkerorganisasjoner skal være offentlig registrerte og således ha eget organisasjonsnummer. Velferdstingets kulturstyre kan likevel registrere organisasjoner som ikke har eget organisasjonsnummer, så fremt følgende vilkår er oppfylt: I. II. III. IV. Søkeren oppfyller vilkår beskrevet i § 4 første ledd, foruten vilkår IV. Søkeren har egne lover. Søkeren tilbakefører alt overskudd til egen drift. Søkeren eller en organisasjon søkeren er en del av har ikke mottatt støtte fra Velferdstingets kulturstyre samme år. § 6. Velferdstingets kulturstyre skal ikke føre oversikt over tidligere registrerte organisasjoner som ikke har søkt om tilskudd på to år. Slike organisasjoner skal registreres på nytt når en eventuell ny søknad mottas. Kapittel tre. Om krav til søkerorganisasjonens aktiviteter § 7. Søkerorganisasjonen bør selvfinansiere ikke mindre enn 25 prosent av den driften det søkes støtte til. § 8. Velferdstingets kulturstyre kan ikke tildele støtte til driftsutgifter og prosjekter som har følgende kjennetegn: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Tiltaket forhindrer registrering av organisasjonen, jf. § 4 tredje ledd. Tiltaket dekkes av fristrasjonsytelser fra studentsamskipnaden. Tiltaket dekkes av alminnelig støtte fra studentsamskipnaden. Tiltaket gjelder utgifter til egne reisevirksomheter eller bevertning til egne medlemmer og frivillige. Tiltaket gjelder utgifter til leie eller investeringer som ikke er en konsekvens av avslag på søknad om fristasjonsytelser fra studentsamskipnaden og som ikke er nødvendige for etablering av virksomhet eller bevaring av varige verdier. Tiltaket gjelder utgifter til drift av radio eller kjøp av sendetid. Tiltaket gjelder utgifter til lønn eller kjøp av tjenester som organisasjonen kunne gjennomført ulønnet eller frivillig. Tiltakets søknad er innsendt Velferdstingets kulturstyre i etterkant av at tiltaket er gjennomført. Tiltaket avstår sitt overskudd til et veldedig formål. Dersom deler av organisasjonens aktivitet faller inn under bestemmelsene i § 8 første ledd, vil de aktuelle omsøkte beløpene ikke medregnes i behandlingen av søknaden. § 9. Velferdstingets kulturstyre kan i tilsagn om støtte fastsette særskilte bestemmelser som nærmere regulerer søkerorganisasjonens bruk av den tilkjente støtten. Kapittel fire. Om krav til søknaden. § 9. Søkerorganisasjonen skal benytte det til enhver tid riktige søknadsskjema. Skjemaet skal være undertegnet av den eller de medlemmer av søkerorganisasjonen som er ansvarlig for søknaden. Det skal bekreftes at de undertegnede går god for de opplysninger som fremkommer av søknaden og at vedkommende aksepterer de gjeldende vilkår for tildeling. § 10. Følgende dokumentasjon skal påkreves i forkant av behandlingen av innkomne søknader: I. II. III. IV. V. VI. VII. Gjeldende lover for organisasjonen i søknadsperioden og redegjørelse for disposisjon av eventuelle årlige overskudd, samt for kapital ved oppløsning av organisasjonen. Budsjett for søknadsperioden. Handlingsplan for aktiviteter i søknadsperioden. Balanse- og resultatregnskap for forrige søknadsperiode. Aktivitetsrapport fra forrige søknadsperiode. Eventuelle publikasjoner og programhefter fra forrige søknadsperiode. Oversikt over organisasjonens tillitsvalgte. § 11. Støtten fra Velferdstingets kulturstyre skal fremgå som en egen post i organisasjonenes regnskap og budsjett. Kapittel fem. Om retningslinjer for behandling av søknaden § 12. Den støtten som Velferdstingets kulturstyre tildeler skal bidra til størst mulig bredde og variasjon i kulturtilbudet for studentsamskipnadens medlemmer. Velferdstingets kulturstyre skal prioritere ikke-kommersiell drift. § 13. Velferdstingets kulturstyre skal gjennomføre en skjønnsmessig vurdering i sin behandling av innkomne søknader og skal legge særlig vekt på følgende vilkår: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Søkerorganisasjonens aktivitetsnivå. Antallet studenter ved en medlemsinstitusjon i samskipnaden som engasjeres. Søkerorganisasjonens økonomistyring og driftskvalitet. Søkerorganisasjonens evne og mulighet til egeninntjening. Søkerorganisasjonens deltakelse i studentpolitiske og –kulturelle sammenhenger. Søkerorganisasjonens viktighet og rolle i den studentkulturelle sammenheng. Søkerorganisasjonens aktivitetsendringer og begrunnelser for eventuelle opp- og nedjusteringer av omsøkt støttebeløp fra forrige søknadsperiode. Forhold avdekket i eventuelle tidligere revisjoner av søkerorganisasjonens drift. § 14. Velferdstingets kulturstyre har ikke anledning til å tildele en søkerorganisasjon et større beløp enn det som er omsøkt. § 15. Velferdstingets kulturstyre kan kreve å få fremlagt liste over søkerorganisasjonens medlemmer. Av en slik liste skal det fremkomme hvilke medlemmer som har betalt semesteravgift til samskipnaden. Kapittel seks. Om utbetaling av støtte og disponering av bevilget støtte. § 16. Driftsstøtte skal normalt utbetales innen en måned etter tilsagn om støtte er gitt. § 17. Krav om utbetaling av underskuddsstøtte må fremmes overfor Velferdstingets kulturstyre i samme ikke senere enn tre måneder etter at prosjektet er utført. Leder av Velferdstingets kulturstyre kan godkjenne utbetalinger av underskuddsstøtte som ikke overskrider den støtten som det er gitt tilsagn om. § 18. Den tildelte støtten skal kun benyttes i tråd med de opplysninger gitt i søknaden. § 19. Det skal fremgå at aktiviteten er støttet av Velferdstinget i opptrykt materiale og i andre sammenhenger hvor det omsøkte tiltaket markedsføres offentlig. § 20. Søkerorganisasjonen skal akseptere at Velferdstinget kan gjennomføre revisjon av søkerorganisasjonens regnskap. § 21. Støtte som ikke disponeres i tråd med tilsagnet om støtte og søkerorganisasjonens innsendte søknad må tilbakebetales til Velferdstinget fra søkerorganisasjonen. Kapittel sju. Om revisjon av søkerorganisasjonenes aktivitet. § 22. I de tilfeller hvor Velferdstingets kulturstyre finner det nødvendig å kontrollere at en søkerorganisasjons disposisjoner gjøres i tråd med Velferdstingets statutter og utfyllende bestemmelser, skal Velferdstingets kulturstyre gjennomføre revisjon av søkerorganisasjonens drift. Den bevilgede støtten kan holdes tilbake inntil revisjonen er gjennomført. Bevilgninger kan helt eller delvis falle bort, samt kreves tilbakebetalt, dersom revisjonen avdekker minst ett av følgende forhold: I. II. III. IV. Det er uoverensstemmelser mellom opplysninger oppgitt i søknad og de funn som gjøres i revisjonen. Den tildelte støtten er disponert i strid med de oppgitte vilkår for tildelingen. Søkerorganisasjonen gir ikke Velferdstingets kulturstyre adgang til den nødvendige dokumentasjonen i rimelig tid etter at krav om revisjon er fremmet. Søkerorganisasjonen nekter å underkaste seg Velferdstingets kulturstyres revisjon. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Mandat for studentidrettsrådet i Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: Sist endret: Hjemmel: Løpenummer: Kortnavn: Studentidrettsrådsmandat _______________________________ § 1 Navn, formål og endring (1) Ved Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) skal det være et rådgivende organ for idrett og mosjon, kalt Studentidrettsrådet (SIR) (2) Instruks for SIR vedtas av Velferdstinget. § 2 Sammensetning og tilhørighet (1) SIR har følgende sammensetning: 1. Bergensstudentenes Allianseidrettslag: 3 representanter 2. Norges Handelshøyskoles Idrettsforening: 2 representanter 3. Høgskolen i Bergens Idresslag: 1 representant 4. Juristforeningen Studentidrettslag: 1 representant 5. Universitetes bedriftsidrettslag: 1 representant 6. Universitetes karateklubb: 1 representant 7. Student KRIK Bergen: 1 representant 8. SiB idrett: 1 representant 9. Velferdstinget i Bergen: 1 representant (2) Representanter har tale-, forslag- og stemmerett. (3) Observatører har tale-, og forslagsrett. (4) SIR velger for ett år av gangen en leder som må være student. (5) SIR kan innvilge andre observatørstatus. (6) Alle representantene, bortsett fra UBIL og SiBs representanter, må være studenter tilknyttet SiB. § 3 Møtevirksomhet (1) SIR holder faste møter 2 ganger per semester og ellers til tider der det selv fastsetter. Møter skal innkalles av leder eller når minst to av representanter krever det. (2) Møteinnkalling skal videreformidles til alle representanter og observatører senest to uker før møtet, og relevante saksdokumenter videreformidles senest en uke før møtet. (3) SIR er vedtaksdyktig når et flertall av medlemmene er til stede. SIR bestemmer selv forretningsorden og stemmeavgivning kan gjøres med skriftlig fullmakt. I tilfelle av stemmelikhet, har leder dobbeltstemme. § 4 Protokollføring (1) Det skal føres referat fra hvert møte. SIR fastsetter selv referent, og referat distribueres til alle vedrørte parter innen to uker etter avholdt møte. § 5 Arbeidsområde (1) SIR er et samarbeidsorgan for idrettslige interesser blant studenter og ansatte ved læresteder tilknyttet SiB. (2) SIR fungerer som et sakkyndig og rådgivende organ for SiB i saker som vedrører idrett og mosjon, og skal således blant annet avgi uttalelse om fordeling av treningstid og midler til studentidrettslag. (3) SIR skal kontrollere at tildelte treningstider disponeres i overensstemmelse med de kriterier som er lagt til grunn for tildelingen. (4) SIR skal medvirke til at det legges særlig vekt på at anlegg og rom for idrett og mosjon kan bygges, drives og brukes i fellesskap av de legetime brukerne. SIR skal arbeide for at anlegg for idrett og mosjon skal driftes slik at det blir størst mulig bruk av anleggene og bredest mulig tilbud til alle brukergrupper fra læresteder tilknyttet SiB. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § Mandatendringer (1) Endring av mandatet må meldes som sak innen ordinær frist for å melde saker. (2) Vedttatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Statuttar for Studvest § 1. Føremål (1) Studvest er primært ei avis for studentar tilknytt Studentsamskipnaden i Bergen. Studvest skal drive kritisk og uavhengig journalistikk, og vere partipolitisk uavhengig. Avisa skal dekke alle sider ved studentane sin studie- og livssituasjon. Studvest skal vere med å gi auka kunnskap om alle sider ved dei høgare lærestadene som er tilknytta Studentsamskipnaden i Bergen. Avisa skal stimulere interessa for studentpolitikk og aktivitetar innan studentlivet generelt. Studvest skal informere om og handsame den studentpolitiske utviklinga lokalt, nasjonalt og internasjonalt. § 2. Eigarskap (1) Velferdstinget i Bergen er eigar og utgjevar av Studvest, men står utan redaksjonelt ansvar. (2) Ansvarleg redaktør har det redaksjonelle ansvaret for avisa. § 3. Styret (1) Studvest sitt styringsorgan er «styret». Styret arbeider etter desse statuttane. Innanfor desse rammene, er styret det øvste juridiske styrings- og ansvarsorganet for Studvest. (2) Styret har ikkje rett til å gjera seg kjend med ikkje-publisert, redaksjonelt materiale. Styret skal heller ikkje diskutera redaksjonelt innhald, med mindre ansvarleg redaktør har handla i strid med avisa sitt grunnsyn. Kjem ein redaktør i uløyseleg konflikt med mediet sitt grunnsyn, plikter han/ho å trekkja seg frå si stilling, jf. redaktørplakaten. (3) Styret er samansett j.f. § 4 (2). Styret konstituerer leiar blant styret sine medlemmer. (4) Styret tilset redaksjonen j.f. § 4 (4). (5) Styret er vedtaksdyktig ved fire frammøtte. Avstemmingar skal avgjerast ved simpelt fleirtal. Ved stemmelikskap har styreleiar dobbeltstemme. (6) Styret skal møtast minst fire gonger i året. Styremøte vert elles halde når styreleiaren, to av styremedlemmane eller eit medlem av redaksjonen krev det. (7) Styret legg fram årsmelding kvart år, seinast på årets siste møte. Denne årsmeldinga skal innehalda ei vurdering av korleis Studvest har fungert med omsyn på statutt § 1 (1) jf. det mandatet styret har utifrå statutt § 3 (2). § 4. Val (1) Styret veljast av Velferdstinget i Bergen, med mindre anna er presisert, og styret står ansvarleg andsynes Velferdstinget for at statuttane vert følgt. (2) Styret har sju medlemmer i fire kategoriar: A – to representantar med bakgrunn i studentmedia. B – to representantar med bakgrunn i studentorganisasjon eller studentpolitikk. C – ein yrkesaktiv journalist. D – to medlemmar frå Studvest sin redaksjonsklubb. Desse blir vald av redaksjonsklubben. (3) Ansvarleg redaktør har møte-, tale- og forslagsrett i styret. Den av nyhende- og kulturredaktøren som har hatt stillinga lengst kan møte for ansvarleg redaktør ved fråfall. For medlemmane i styret, utanom redaksjonsklubben, skal det veljast 3 faste vararepresentantar, ein for kvar av gruppene. (4) Tilsetjing av redaktørar gjerast i styret med simpelt fleiretal. Dette skal gjennomførast skriftleg, om ein persom med stemmerett ynskjer dette. § 5. Økonomi (1) Studentsamskipnaden i Bergen er rekneskapsførar for Studvest. Framlegg til årsbudsjett vert utarbeidd av ansvarleg redaktør i samarbeid med styret. (2) Ansvarleg redaktør har sjølvstendig budsjettansvar overfor styret. (3) Det er Studvest sitt styre som vedtar Studvest sitt budsjett. (4) Studvest blir finansiert gjennom løyvingar frå Velferdstinget og annonseinntekter § 6. Ansvarleg redaktør (1) Ansvarleg redaktør blir tilsett på eit eigenutforma handlingsprogram (2) Åremålet for ansvarleg redaktør er eitt år, frå 1. januar til 31. desember. (3) Redaktøren har ansvaret for den daglege drifta av avisa. (4) Styret fastsett stillingsinstruks for ansvarleg redaktør. Instruksen kan ikkje endrast i åremålet § 7. Redaksjonen (1) Redaksjonen i Studvest er ansvarleg redaktør, nyhenderedaktør, kulturredaktør og fotoredaktør. (2) Nyhenderedaktør, kulturredaktør og fotoredaktør vert tilsatt av styret for eitt år av gangen. Tilsettinga gjennomførast jamfør § 4 (4). (3) Redaksjonen skal leggja til rette for at avismedarbeidarane skal kunne nytta sitt føretrekte målføre. (4) Nyhende- og kulturredaktør skal ikkje veljast på same åremål. (5) Styret fastset stillingsinstruksen for nyhenderedaktør, kulturredaktør og fotoredaktør. Instruksen kan ikkje endrast i åremålet. (6) I fråvær av ansvarleg redaktør tek den av nyhende- og kulturredaktør som har vore lengst i stillinga over oppgåvene til ansvarleg redaktør. (7) Permisjon for redaktørane kan innvilgast i særskilte høve. Søknad om permisjon skal sendast til styret. Styret avgjer kor vidt redaktør si løn fell bort under permisjonen. (8) Ved fråfall eller mistillit i redaksjonen skal styret umiddelbart gå igang med nytilseting. Nytilsetjinga gjennomførast som ordinært tilsetjing, men innanfor det påbyrja åremålet til den som skal erstattast. § 8. Medarbeidarar (1) Journalistar og andre medarbeidarar skal rekrutterast frå studentmiljøet. (2) Tunge verv i organisasjonar ved medlemsinstitusjonane i SiB, i SiB eller i andre framtredande aktørar i Studentbergen er ikkje foreineleg med journalistisk arbeid i Studvest. Dette for å sikre uhilda journalistisk arbeid. Styreleiar avgjer tvilstilfeller. (3) Redaksjonen knyter til seg sine eigne medarbeidarar når dei ser dette naudsynt. § 9. Mistillit (1) Det kan fremmast mistillit til redaktørar i tilfelle der det har vore alvorlege brot på dei presseetiske reglane, dersom den redaksjonelle lina i stor grad bryt med redaktøren sin stillingsinstruks eller ved gjentaktande brot på styret si tillit. Mistillit fremjast skrifteleg til styreleiar. (2) Mistillit handsamast som styresak. Mistillit må vedtakast med 2/3 fleirtal. (3) Ved vedtatt mistillit skal den aktuelle redaktøren fråtre sitt tillitsverv med umiddelbar verknad. Ein får lønskompensasjon ut fyrstkomande månad. § 10. Statuttane (1) Statuttane kan fråvikast med 2/3 styrefleirtal. Velferdstinget skal orienterast i ettertid om dette blir gjort. (2) Velferdstinget kan endra statuttene etter samme sakshandsamingsreglar som endring av Velferdstinget sine eigne vedtekter. Mandat for tildelingskomiteen for Integreringsprisen i Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: Sist endret: Hjemmel: Løpenummer: Kortnavn: Integereringspriskomitémandat _______________________________ § 1 Komiteens sammensetning (1) For å dele ut prisen nedsettes det en komité som sammen skal vurdere søknadene. Komiteen består av totalt syv personer. A. En representant valgt blant fra hver av institusjonene som bidrar økonomisk: UiB, NHH, HiB og SP NLA. B. En representant valgt blant fra arbeidsutvalget i Velferdstinget. C. En representant valgt blant fra Kulturstyret. D. En representant valgt blant fra Studentidrettsrådet. (2) Samtlige komitemedlemmer fra gruppe B, C og D, samt to medlemmer fra a må være student. Ett komitemedlem fra gruppe A må være innvekslingsstudent. (3) Komiteen velger selv leder og nestleder blant medlemmene. (4) Komiteen har ansvaret for å promotere prisen, kalle inn til møter, vurdere søknader og velge vinner. Prosessen foregår på høstsemesteret. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § 2 Mandatendringer (1) Endring av mandatet må meldes som sak innen ordinær frist for å melde saker. (2) Vedttatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling Reglement for tildeling av Integreringsprisen i Velferdstinget i Bergen _______________________________ Vedtatt: Sist endret: Hjemmel: Løpenummer: Kortnavn: Integreringsprisreglement _______________________________ § 1 Formål (1) Integreringsprisen er en pris som skal deles ut til den studentorganisasjonen i Bergen som har gjort en spesiell innsats for å inkludere internasjonale studenter i sin organisasjon eller skapt en arena der norske og internasjonale studenter kan knytte kontakt og vennskap. (2) Prisens formål er å oppfordre til mer kontakt mellom norske og internasjonale studenter. Den skal være et insentiv og gi positiv oppmerksomhet til studentorganisasjonene slik at de mer aktivt inkluderer internasjonale studenter. (3) Prisen består av totalt 20 000 kroner som er øremerket videre integreringstiltak. Selve prisutdelingen skjer den 17. november i forbindelse med den internasjonale studentdagen, eller en nærliggende dato. § 2 Hvem kan vinne prisen? ● Både organisasjoner og enkeltpersoner kan vinne prisen. ● Organisasjoner må være studentorganisasjoner, og bestå av minst ⅔ studenter. ● Alle studentorganisasjoner i Bergen kan søke uavhengig av institusjonstilhørighet. ● Organisasjoner og personer kan søke selv, eller bli nominert av andre. ● Prisen kan gis til flere organisasjoner eller personer. § 3 Momenter som blir vektlagt ● Om den nominerte har tilpasset seg slik at internasjonale studenter får innpass. ● Om den nominerte aktivt har oppsøkt og rekruttert internasjonale studenter. ● Om den nominerte klarer å inkludere internasjonale studenter i sin vanlige drift. ● Om den nominerte tilbyr informasjon på engelsk. ● Om den nominerte skaper kontakt mellom norske og internasjonale studenter. ● Om den nominerte har tiltak rettet mot inkludering og integrering av internasjonale studenter. § 4 Nominasjonen/søknaden ● Maks 200 ord per spørsmål. ● Spørsmål som skal besvares - Hva har den nominerte gjort for å inkludere internasjonale studenter? - Hva er resultatene av arbeidet? - Hvorfor fortjener den nominerte å vinne denne prisen? Hvordan ser du for deg at prismidlene blir benyttet dersom din nominerte vinner? § 5 Premien ● 20 000 kroner. § 6 Etterkontroll av bruk av midler (1) Vinneren må levere regnskap over brukte midler til komiteen innen ett år etter at midlene er mottatt. Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Nytt forslag § 7 Reglementsendringer (1) Endring av reglementet må meldes som sak innen ordinær frist for å melde vedtektsendringer. (2) Komité for tildeling av Integreringsprisen skal høres i saker om endring av reglementet før Velferdstinget behandler saken. (3) Vedtatte endringer trer i kraft ved møtets slutt, med mindre Velferstinget bestemmer et senere tidspunkt for ikrafttredelse. Begrunnelse AUs vurdering Innstilling
© Copyright 2024