Vestre Toten kommune
MØTEPROTOKOLL
Arbeidsmiljøutvalget
Møtested:
Møtedato:
Formannskapssalen
21.04.2015
Tid: 11:00 - 13:00
Innkalte:
Parti
AP
AP
SP
AP
SP
Funksjon
Leder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Navn
Geir Hvam
Lisbeth A. Larsen
Kjersti B Fremstad
Morten Pettersbakken
Kari Bjørnstad
Anne Karin Haarstad
Morten Løkken
Kjersti Fremstad
Anne Grethe Guthu
Arild N. Ødegaard
Forfall Møtt for
FO
FO
FO
Morten Løkken
Lisbeth A. Larsen
Kjersti B Fremstad
Fra adm. (evt.
andre):
Rådmann Bjørn Fauchald, eiendomssjef Rune Andersen,
omsorgssjef Randi Skare, driftssjef Bodil Evenstad og HMSkonsulent Astri Aadnes.
Fra/til saknr.:
4-9/15
Det bekreftes at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Raufoss, 21. april 2015
Underskrifter:
Bjørn Fauchald
Rådmann
Astri Aadnes
Møtesekretær
Postadresse: Vestre Toten kommune, Rådhuset, 2830 Raufoss
Tlf. sentralbord 61153300, Telefaks: 61153555,
E-post: [email protected] Internett: www.vestre-toten.kommune.no
Giro: 1503 34 50335/ 0801 54 57601
Vestre Toten kommune
4/15
15/255
REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2015
Behandling:
Det ble orientert om følgende saker:
06/15 Ansattes dag v/ Bjørn Fauchald
07/15 Samling for verneombud, tillitsvalgte og ledere høsten 2015 v/ Bjørn
Fauchald
08/15 Nærværsoppfølging i tjenesteområdene v/ Bjørn Fauchald
09/15 Risikovurdering Forsterket bolig v/ Astri Aadnes
10/15 Status ny bedriftshelsetjeneste v/ Astri Aadnes
11/15 Skoleprosjekt v/ Rune Andersen:
Rådmannen kom med innspill om at bedriftshelsetjenesten også sees på som en
ressurs og kan bidra i planprosesser ved nybygg/rehabilitering.
12/15 Røykfritt område rundt rådhus og kulturbygg v/ Rune Andersen:
Den 1. juni 2014 ble det forbudt å røyke ved alle hovedinnganger ved off. bygg. Det
har vært et problem at det fremdeles røyke, og det ønskes å sette opp skilt.
I tillegg ønskes det en vurdering av et totalforbud for røyking på området rundt
rådhus/kulturhus. Dette er en sak som må drøftes nærmere.
Vedtak:
Referat- og orienteringssakene tas til orientering.
5/15
15/611
REGISTRERING AV VOLD OG TRUSLER OM VOLD , OMSORG 2014
Behandling:
Postadresse: Vestre Toten kommune, Rådhuset, 2830 Raufoss
Tlf. sentralbord 61153300, Telefaks: 61153555,
E-post: [email protected] Internett: www.vestre-toten.kommune.no
Giro: 1503 34 50335/ 0801 54 57601
Omsorgssjef Randi Skare orienterte innledningsvis.
Vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
6/15
14/2018
SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK 2014
Behandling:
Randi Skare refererte tall fra omsorg. Det er vanskelig å si hvorfor tallene er så
positive, men punkt som virker er sterkt fokus på nærværsfaktorer,
medarbeiderskap og kontinuerlig forbedring.
Vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsstatistikk 2014 til etterretning.
7/15
15/569
INVESTERINGSTILTAK ARBEIDSMILJØ - 2015
Behandling:
Arbeidsmiljøutvalget drøftet søknadene.
Vedtak:
Følgende får tildelt midler til investeringstiltak arbeidsmiljø i 2015:
200 000,- til renholdsprodukter ved Reinsvoll skole og Reinsvoll ungdomsskole.
100 000,- til Ytterskogveien og Tyttebærstien omsorgsboliger,
miljøarbeidertjenesten.
Side 3 av 5
8/15
15/571
ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2014
Behandling:
Arbeidsmiljøutvalget diskuterte rapporten.
Vedtak:
Arbeidsmiljøutvalgets årsrapport 2014 tas til etterretning.
9/15
15/730
ANSATTE I ET TRAFIKKSIKKERT ARBEIDSMILJØ
Behandling:
Driftssjef Bodil Evenstad gikk gjennom Trafikksikkerhetsplanen. HMS-konsulet Astri
Aadnes gjennomgikk utkast til retningslinjer.
Arbeidsmiljøutvalget mener at retningslinjene i hovedsak er OK slik de fremstår,
men det kom innspill om å omstrukturere noe på innholdet, og vurdere om det i
stedet kan henvises til Trafikksikkerhetsloven.
Vedtak:
Arbeidsutvalget får fullmakt til å revidere dokumentet.
Dokumentet legges inn som referatsak til neste møte i Arbeidsmiljøutvalget.
 Åpen post
Side 4 av 5
Randi Skare:
Etterlyste bedre rutiner for å bekjentgjøre
sakspapirer/møteprotokoller til AMU, bl.a via intranett. HMSkonsulent spiller dette inn til intranettansvarlig.
Side 5 av 5