1. No category

Dok.id.:
Breivang videregående skole
2.5.1.1.10
Dok.type:
LT-51-Elevfravær - føring og rutiner
Rutinebeskrivelse
Utgave:
Skrevet av:
Gjelder fra:
Godkjent av:
Sidenr:
1.06
Stig Lennarth Walnum
29.12.2014
Eva Sparrman
1 av 4
FØRING AV FRAVÆR OG ANMERKNINGER
Henvisning til OPL f § 3-47 om fravær
Alt fravær, merknader til fravær og alle anmerkninger skal registreres av faglærer i
SkoleArena i tilknytning til undervisningsøkta og i alle fall innen skoleukas slutt. Dette er for
at eleven og kontaktlærer skal kunne ha oppdatert oversikt og raskt kunne ta opp fravær i
samtale med eleven. Ved registrert timefravær går det også automatisk en e-post til foresatte
som har registrert seg.
1. Alt fravær - uansett grunn – registreres. Eleven har ansvar for sitt eget fravær, og det er
elevens plikt å holde oversikt over fraværet i de enkelte fag ved selv å kontrollere sitt fravær i
SkoleArena. Her kan også eleven rette opp timefravær til dagsfravær. Det er kontaktlærers
ansvar å sørge for at eleven er i stand til utføre disse handlingene i SkoleArena og følge opp
hvis nødvendig. Det innebærer at kontaktlærer har ansvar for at dags- og timefravær er mest
mulig korrekt når sluttdokumentasjon skal produseres.
2. Dersom en elev har fravær i forbindelse med rådgivning, tid hos PPT eller helsesøster skal
dette ikke anses som fravær. Dette er rettigheter eller tilbud som eleven har og som er regulert
i opplæringsloven. Kontaktlærer registrerer fraværet i SkoleArena, setter opptelling = nei, og
noterer årsaken i merknadsfeltet. Det er elevens ansvar å melde fra om og dokumentere slikt
fravær overfor kontaktlærer.
Fravær i forbindelse med behandling hos BUP, lege, tannlege, herunder reguleringstannlege,
regnes som fravær.
3. Fravær pga. seint oppmøte. Elever som møter til undervisning etter skoledagens start,
skal ha anmerkning for seint oppmøte. Dette gjelder selv om de kommer i tide til for eksempel
tredje økt. Eleven skal ikke ha anmerkning dersom han/hun har avtalt på forhånd med lærer,
for eksempel på grunn av tannlegebesøk. Seint oppmøte til en gitt økt skal ikke omgjøres til
timefravær og vi fører ikke antall minutter for sein.
4. Delkurselever: Fravær føres normalt i timer. Det er kun i de tilfellene der deltidseleven har
hel skoledag med samme antall timer som øvrige i den aktuelle elevgruppen, at dagsfravær
kan føres.
5. Det gis ikke permisjon i videregående skole. Alt fravær skal registreres som fravær. Vi får
en del søknader fra elever og foresatte om søknad om fri i forbindelse med utenlandsreise.
Søknadene om permisjon skal behandles av kontaktlærer, som avslår søknaden med
begrunnelse i OPL f § 3-47 om fravær, som også fastsetter at eleven kan dokumentere sitt
fravær på vitnemål eller kompetansebevis dersom ønskelig.
6. For inntil sammenlagt 10 skoledager for skoleåret kan eleven kreve at fravær ikke blir
ført på vitnemålet eller på kompetansebeviset dersom det kan dokumenteres at fraværet
LT-51-Elevfravær - føring og rutiner
Dok.id.: 2.5.1.1.10
Side : 2 av 4
skyldes helse- og velferdsgrunner, arbeid som tillitsvalgt, politisk arbeid, hjelpearbeid,
lovpålagt oppmøte, ikke-kristen religiøs høytid eller representasjon i arrangement på nasjonalt
og internasjonalt nivå.
Fravær av helsegrunner må vare mer enn tre dager, og det er bare fravær fra og med fjerde dag
som kan settes til ikke opptelling på vitnemål/kompetansebevis. Ved dokumentert risiko for
fravær på grunn av funksjonshemming eller kronisk sykdom, kan fravær settes til ikke
opptelling fra og med første fraværsdag for inntil 10 dager totalt for skoleåret.
Skolen (kontaktlærer) må legge til rette for at eleven skal kunne gjøre en innsats for å
kompensere med faglig arbeid for fraværet. Man trenger ikke nødvendigvis å kreve at eleven
gjør innleveringsoppgaver, men man bør sørge for at eleven for eksempel har oppdaterte
framdriftsplaner i fagene, får tilgang på oppgaver og eventuelt kan ha e-postkontakt med
faglærer og kontaktlærer.
7. Eleven kan kreve at årsak til fravær føres i et vedlegg på vitnemål/ kompetansebevis.
Dokumentasjonen må leveres kontaktlærer før 1. juni, og kontaktlærer formidler til ansvarlig
for kompetansebevis/vitnemål årsak til fravær og omfanget i god tid før produksjon
iverksettes.
8. Studiedag: OPL f § 3-47: ”Organisert studiearbeid og skoleadministrative gjeremål etter
avtale med faglæraren eller rektor, skal ikkje reknast som fråvær.” Eleven kan søke og gjøre
avtale om studiedag på eget søknadsskjema. Det er den enkelte elev som gjør avtale med hver
enkelt faglærer som blir berørt. Hvor mange studiedager en elev skal kunne søke om må
vurderes individuelt. Det kan antydes ca. 1 dag per termin på vg1 og noen flere dager på
høyere trinn. Faglærer registrerer fraværet i SkoleArena, men setter opptelling = nei, og
noterer årsaken i merknadsfeltet.
9. Det gjelder spesielle regler for de elever som har omsorgsfunksjon for barn under 12 år.
Kontaktlærer gir orientering jfr. informasjonen gitt nedenfor.
10. Plikt til å møte til alle undervisningssituasjoner. Eleven har selv ansvar for sitt fravær og
plikter å gi beskjed til kontaktlærer i alle situasjoner som er knyttet til fravær. En elev som
ikke underretter skole/faglærer/kontaktlærer om sitt fravær kan risikere nedsatt ordenskarakter
og bortfall av stipend. For elever på yrkesfag kan høyt fravær også redusere muligheten for å
få tegnet lærlingekontrakt.
OM FRAVÆR, REGLEMENT OG HOLDNINGER
Fravær i skolen og arbeidslivet er blitt et økende samfunnsproblem, og skolen ønsker å
arbeide aktivt med denne problematikken. Vanlig praksis i arbeidslivet er å melde fravær til
arbeidsgiver første sykedag. Den samme praksisen gjelder for skolen. Ved fravær skal
kontaktlærer ha beskjed før fraværet opptrer eller samme dag.
Følgende regnes som dokumentert fravær:
- Elev melder sitt fravær før eller samme fraværsdag/-time (gjelder også de under 18 år)
- Elev som må forlate skolen/opplæringa, gir først beskjed til faglærer eller kontaktlærer
- Foresatte melder/bekrefter sitt barns fravær med årsak
Troms fylkeskommune
LT-51-Elevfravær - føring og rutiner
Dok.id.: 2.5.1.1.10
Side : 3 av 4
Følgende regnes for udokumentert fravær:
- Det regnes i utgangspunktet som udokumentert fravær om beskjed ikke er gitt til
kontaktlærer eller faglærer før eller samme fraværsdag/-time
For at udokumentert fravær i ettertid skal kunne omgjøres til dokumentert, må eleven
fremlegge en form for skriftlig dokumentasjon. Denne dokumentasjonen skal fremlegges så
snart som mulig etter fraværet. Ved sykefravær over åtte dager, må legeerklæring eller annen
sakkyndig dokumentasjon fremlegges. Kontaktlærer avgjør etter en skjønnsmessig vurdering
hva som er tilfredsstillende dokumentasjon.
Utdanningsdirektoratet har skrevet en tolkningsuttalelse om fravær her
Som elev i skolen er du underlagt lover, forskrifter, reglement med rettigheter og plikter. Når
vi tar opp fravær som et problem, gjelder dette i utgangspunktet alt fravær uansett årsak,
herunder også besøk/time på off. kontor/lege, forsovelse og forseintkomming.
Konsekvenser av brudd på ordensreglementet kan være nedsatt orden/atferd, bortvisning og
tap av elevrettigheter. Høyt fravær i fag, kan også medføre ikke vurderingsgrunnlag uavhengig
av årsak til fraværet. For elever på yrkesfag kan høyt fravær også redusere muligheten for å få
tegnet lærlingekontrakt.
SAMTALE VED HØYT FRAVÆR
Elevene skal gi beskjed til kontaktlærer ved fravær. Etter tre fraværsepisoder kontaktes
foresatte og rutinene beskrevet nedenfor vil bli fulgt opp. I tilfeller der eleven er over 18 år vil
hun/han bli kontaktet direkte.
1. Tre fraværsepisoder: Kontaktlærer tar kontakt med foresatte vedrørende fraværet uansett
grunn. (En fraværsepisode er en sammenhengende fraværsperiode fra en time til x antall
dager.) Formålet med dette tiltaket er at foresatte skal få tidlig kunnskap om elevens fravær og
det er også mulig å sjekke ut for kontaktlærer at egenmeldt fravær er reelt og slik sett
dokumentert.
2. Seks fraværsepisoder: Kontaktlærer tar kontakt med foresatte og innkaller til et møte
sammen med eleven hvis man er bekymret for årsaken til fraværet. I den forbindelse kan man
ta i bruk skjemaene som ligger her på hjemmesida til skolen. På denne måten kartlegger vi
årsakene til fraværet. Under møtet vil det også bli skrevet en kontrakt for å ansvarliggjøre
impliserte parter. På disse møtene kan også noen fra ledelsen eller rådgivere fra skolen delta.
3. Dersom elevens fravær samlet blir større enn 6 dager og/eller 12 enkelttimer pr. termin,
vil eleven bli innkalt til en samtale med pedagogisk leder og/eller rektor. Kontaktlærer har
ansvar for innkalling og dokumentasjon på tiltak/årsak til fravær.
4. Videre fraværsoppfølging vil innebære møter med skolens rådgivere og fylkets
oppfølgingstjeneste. Ved udokumentert fravær over 20 dager vil lånekassen få melding og
stipend vil bli omgjort til lån.
Troms fylkeskommune
LT-51-Elevfravær - føring og rutiner
Dok.id.: 2.5.1.1.10
Side : 4 av 4
FRAVÆR FOR ALENEFORELDRE I FORBINDELSE MED BARNS SYKDOM
Det vises til OPL f § 3-47. Ved Breivang vil vi praktisere dette slik:
Første dagen aleneforeldre er hjemme med sykt barn, regnes som fravær. Hvis barnet (opp til
12 år) er syk i flere dager, skal eleven (aleneforelder) få hjelp til selvstendig
studiearbeid. Det anbefales en fadderordning, slik at medelever får ansvar for å ta notater, gi
beskjed om gjennomgått stoff, lekser m.m. Kontaktlærer kan også samle inn oppgaver fra
faglærere som eleven kan arbeide med i fraværsperioden, dersom disse ikke ligger tilgjengelig
på Fronter.
Kontaktlærer gjør elever som er aleneforeldre spesielt oppmerksom på at det er eleven selv
som har ansvaret for å dokumentere årsaken til fraværet.
NB! Aleneforeldre har ikke rett til å være hjemme iht. arbeidsmiljøloven.
Referanser:
Kryssreferanser
Eksterne referanser
http://www.lovdata.no/for/sf/kd/xd-20060623-0724.html#3-47
Troms fylkeskommune