Til alle lærere Karakterinnlegging i SkoleArena etter første halvår Karakterene for første halvår skal legges inn på SkoleArena (Se illustrasjon). Elevene skal ha karakterer i henhold til vurderingskapitlet i læreplanen. Vurderingsforskriften, med presiseringer fra Utdanningsdirektoratet, finnes her (se §§ 3.1-3.16): http://www.udir.no/Upload/Rundskriv/2010/5/Udir_1_2010_Individuell_vurdering_i_grunnskolen_og_videregaende_opplaring.pdf?epsl anguage=no 1: Velg ”Vurdering” i venstremenyen 2: Før inn tallkarakter under H1 som vurdering av elevens kompetanse etter første halvår. Siste frist for innlegging av karakterer er onsdag 21. januar kl 23:00. Iflg. forskrift til opplæringsloven (§ 3-39) kan ikke karakterene endres av læreren etter at de er innført. NB: Føringsfeil skal rettes og attesteres av rektor. Når flere lærere deler på undervisninga i fag som består av flere moduler som skal ha én felles karakter, må lærerne avtale hvem som fører samlekarakteren inn i SkoleArena. (Dette gjelder f. eks instrumentalundervisninga på MD). Karakterene som skal brukes er: 1, 2, 3, 4, 5, 6 (evt. IV dersom det er sendt skriftlig varsel om manglende vurderingsgrunnlag i god tid, og mottak av varselet er bekreftet av myndige elever eller umyndige elevers foresatte). I enkelte fag er det aktuelt å bruke D/ID eller B/IB. Halvårsvurdering skal suppleres med begrunnelse og veiledning (jfr. forskrift til opplæringsloven §§ 3-11 & 3 -13). En verbal begrunnelse kan f. eks skrives inn i vurderingsmodulen i SkoleArena eller gis muntlig til elevene. Karakterskalaen i orden og atferd er: G, NG, LG. Karakterskalaen i orden og atferd er: G, NG, LG. Kontaktlærerne skal legge inn karakterer i orden og atferd. Føring av karakterer Faglærerne skriver karakterene inn i SkoleArena ved å velge: Lærer > Fravær og vurdering > Vurdering for å komme inn i vurderingsmodulen. Velg deretter fag og «Matrise» for å skrive inn karakterer fortløpende. Kontaktlærer velger: Fravær > Elever > «Orden T1» eller «Atferd T1». Kontaktlærerne skal kontrollere og ajourføre fraværet i SkoleArena. Alt av heldagsfravær og timefravær noteres. Fravær i enkelttimer skal ikke omregnes til heldagsfravær. Omregning av dagfraværet for idrettselevene som har utvidet utdanningsløp vil bli foretatt av kontorpersonalet ved karakteroppgjøret om våren. Fravær som skal trekkes fra etter ”10-dagers-regelen” skal trekkes fra fortløpende. Dette gjelder elever som har rett til å få strøket fravær inntil 10 dager pga sykdom, arbeid som tillitsvalgt i Elevorganisasjonen el. l. Fraværet som er lagt inn i SkoleArena blir automatisk og fortløpende overført til skolens administrasjonssystem. Fravær som er markert «På vitnemål» kommer på elevenes karakterutskrifter og vitnemål dersom dette ikke endres av kontaktlærer. Sluttføring av fravær for 1. termin NB: DETTE ER VIKTIG FOR Å UNNGÅ UNØDIG EKSTRAARBEID! I forbindelse med halvårsvurderinga skal fraværet sluttføres av kontaktlærerne. Faglærerne må være á jour med sin fraværsføring senest 20. januar kl 23:00 slik at kontaktlærerne slipper ekstra arbeid med retting av feilført, eller mangelfullt ført, fravær når karakterutskriftene deles ut 24. januar. Dersom det er behov for å ajourføre fravær som ligger mer enn 30 dager tilbake i tid, må SkoleArena-superbrukerne kontaktes slik at fraværsmodulen kan åpnes for redigering. Det er viktig at kontaktlæreren sørger for å trekke fra fravær som skal godskrives etter 10-dagersregelen fortløpende og samtidig beholde oversikten over fratrekket gjennom hele skoleåret. Kontaktlærer ajourfører fraværet slik:  Alle elever skal gi kontaktlærer melding ved fravær.  Kontaktlærer redigerer fraværsføringa ved å omgjøre timefravær til heldagsfravær dersom eleven har levert melding for hele fraværsdagen.  Ved fravær som skyldes arrangementer i skolens regi, eller er omfattet av retten til fratrekk etter ”10-dagers-regelen”, kan kontaktlærer stryke fraværet ved å fjerne haken i ruta ved ”På vitnemål”. Det er ikke et formelt krav at halvårsvurdering i orden og atferd skal fastsettes i et felles møte, men kontaktlærere anbefales å innhente opplysninger fra de øvrige faglærerne slik at det oppnås en felles forståelse av regelverket i tråd med forskrift til opplæringsloven: «Kontaktlæraren skal gi halvårsvurdering i orden og åtferd i samarbeid med dei andre lærarane til eleven». 2