årshjul-huskeliste for barnehagemyndigheten

ÅRSHJUL-HUSKELISTE
FOR BARNEHAGEMYNDIGHETEN
oppdatert 28.08.2015
Måned
Dato
Januar
Tema
Opptak
Tilskudd private
Februar
Opptak
Tilskudd private
Økonomi
Informasjonsannonse i Sandefjord Blad
Offentliggjøre tilskuddssatsene for private barnehager
Frist for å sende inn budsjett for inneværende år
1.
Opptak
Opptak
OBS! Barn med
særskilte behov
OBS!
Evaluering
Refusjon
1.
Refusjon
Søknadsfrist
Hovedopptak
Siste frist for eventuell henvisning før skolestart
(pkt. 4 OBS! overgang barnehage skole)
På rektormøte i mars evalueres rutinene og samarbeidet
(pkt. 5 i OBS! overgang barnehage skole)
Søknadsfrist refusjon for redusert foreldrebetaling for
januar-mars
Søknadsfrist ved behov for kvartalsvis refusjon av
spes.ped.
Nye vedtak om kommunalt driftstilskudd for
inneværende år
1.
15.
Mars
Ansvar
Oppdatere barnehagens informasjon som ligger i
opptakssystemet
Kontrollere tilsendt oversikt over alle utbetalinger fra
kommunen som er utført året før (”årsoppgave”)
1.
1.
Økonomi
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
April
1.
Spes.ped
Frist for å søke om spesialpedagogiske ressurser og
ressurser til barn med nedsatt funksjonsevne for neste
barnehageår
Barnehagen
Mai
1.
1.
Flersspråklige
OBS! Informasjonsoverføring
Refusjon
Frist for søknad om ressurser
Skriftlig informasjonsoverføring (pkt. 6 OBS! overgang
barnehage skole)
Søknadsfrist refusjon for redusert foreldrebetaling for
april-juni
Barnehagene kan eventuelt delta på foreldremøte på
skolen for skolestartere (pkt. 7 OBS! overgang
barnehage skole)
Barnehagen
Barnehagen
31.
Mai/juni
Juni
Juli
OBS!
Foreldremøte
Barnehagen
Barnehagen
1.
Spes.ped
Frist for søknad skyss for neste barnehageår
5.
15.
Refusjon
Spes.ped
Søknadsfrist refusjon for ressurser til spes.ped.
Frist for innlevering av Årsrapport
Foreldre/bar
nehagen
Barnehagen
Barnehagen
15.
Flersspråklige
Rapport fra barnehager som har fått ressurser
Barnehagen
August
15.
Refusjon
Rapportering av barnehagebarn fra andre kommuner
Basil åpner for årsregnskapsrapportering
September
1.
Spes.ped
1.
Refusjon
15.
Økonomi
NY individuell utviklingsplan for barn som allerede har
hatt en slik plan bør være ferdig. Bakgrunn er Årsrapport
forrige barnehageår.
Søknadsfrist ved behov for kvartalsvis refusjon av
spes.ped.
Årsregnskap for ikke-kommunale barnehager leveres i
Basil, revidert og godkjent. Underskrevet papirversjon
sendes SB-kontoret sammen med balanse pr. 31.12.
2 år før
skolestart
OBS!
Barn med
omfattende
særskilte behov
OBS ! overgang
barnehage/ skole
I samarbeid med foreldre tar barnehagen kontakt med
nærskolen eller eventuelt skole med forsterket tilbud.
(pkt. 4 OBS! overgang barnehage skole)
1.
OBS!
Samarbeidsmøter
Spes.ped
15.
Årsplan
31.
Refusjon
Samarbeidsmøter mellom barnehager og skoler (pkt 3 i
OBS!overgang banehage skole)
Individuell Utviklingsplan for nye barn skal være ferdig
og sendt (mal på kommunens hjemmeside)
Barnehagens årsplandokumenter sendes
barnehagemyndigheten
Søknadsfrist refusjon for redusert foreldrebetaling for
august-desember
1.
OBS! Barn med
særskilte behov
5.
Refusjon
15.
Opptak/
Årsmelding
31.
31.
Årsmelding
Opptak
20.
Oktober
November
Desember
Barnehagene lager liste over hvilke skoler de har
skolestartere til og sender listen til
barnehagemyndigheten som sender samlet liste til
skolene 1. oktober.
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Styrer innkaller til samarbeidsmøte med foresatte og
skolen.
Se pkt. 4 OBS!-overgang barnehage skole
Søknadsfrist refusjon for ressurser til spes.ped.
Barnehagen
Alle barn som rapporteres i årsmeldingen i Basil må
være innmeldt i opptakssystemet med fullstendige
opplysninger.
Innlevering av elektronisk årsmelding pr. 15.12
Rapportering av barnehagebarn fra andre kommuner
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen
Barnehagen