1 Sameiet Badebakken 2-34 Til seksjonseierne i Sameiet Badebakken 2-34 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning, regnskap for 2014 og budsjett for 2015. Inkludert i sameiets årsberetning er oversikt over avtaler som sameiet har, vedlikeholdsplan 2014 – rapport for alle utførte oppgaver og vedlikeholdsplan 2015 – forslag til oppgaver for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Badebakken 2-34 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? I henhold til sameiet Badebakken 2-34’s vedtekter § 6 har alle sameiere rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 2 Sameiet Badebakken 2-34 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Badebakken 2-34 avholdes onsdag 22. april 2015 kl. 18.00 i BI. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 INKLUDERT VEDLIKEHOLDSPLAN 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår at underskudd dekkes ved overføring fra egenkapital. 4. VALG AV REVISOR 5. VEDLIKEHOLDSPLAN 2015 6. STYREHONORAR 7. BUDSJETT 2015 8. INNKOMNE FORSLAG a. Endre § 5 b. Endre § 9 c. Endre § 11 d. Endre § 21 e. Ny § 23 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Innkomne forslag er fra styret. Ingen mottatte forslag fra seksjonseiere. 9. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité Oslo 16.3.2015 Styret i Sameiet Badebakken 2-34 Mette Gregoriussen/s/ Berit T Heier /s/ Ellen Hoel Stabell/s/ John Martin Hov/s/ Berit Karin Rio Wangen/s/ 3 Sameiet Badebakken 2-34 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem VALGT FOR: Mette Gregoriussen Berit T Heier John Martin Hov Ellen Hoel Stabell Berit Karin Rio Wangen Inger-Lise Hansen Helga Margaret Nystad Ottesen Joakim Myren Svendsen 2014 - 2015 2013 - 2015 2014 - 2016 2014 - 2016 2014 - 2015 2014 - 2015 2014 - 2015 2014 - 2015 Valgkomiteen velges for 1 år. Amund Bergan Svein Hauge Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Badebakken 2-34 Sameiet består av 259 seksjoner og en forretningsseksjon (Badebakken barnehage). Sameiet Badebakken 2-34 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 982795796, og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Badebakken 2-34 Gårdsnummer 57 og bruksnummer 400 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Badebakken 2-34 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor for 2014 er Ernst & Young AS. Styrets arbeid 2014 4 Sameiet Badebakken 2-34 Styret 2014-2015 i Sameiet Badebakken 2-34 hadde sitt konstituerende styremøte 10.4.2014. Styret har gjennomført 13 styremøter og 10 leverandørmøter/befaringer. Styret har i 2014 behandlet 119 store og små saker. Av disse sakene er 96 saker utført og 23 saker pågår. Styret har i 2014 utarbeidet 9 informasjonsskriv for løpende informasjon om styrets arbeid. Det ble lagt ut 70 nyheter på www.badebakken.com. Styrets arbeid er basert på informasjonsskriv, styreprotokoller og nyheter fra www.badebakken.com. Avtaler og leverandøroversikt Styret har sikret oversikt over alle avtaler sameiet har med leverandører og avtalene er samlet i en perm på vaktmesterkontoret. Oversikten på neste side viser oversikt over leverandører, hva de leverer og når avtalen er etablert/oppdatert. Styret har reforhandlet flere avtaler og det er inngått flere nye avtaler. Nedenfor beskrives saker som styret har jobbet med i 2014; Uteområder – lys, gjennomgang, grøntområder, rullesten, avfallssiloer Ekstra lysmaster er satt opp ved avfallssiloene ved 18 og ved nedgangen til parkeringsplassen. Det er etablert en hagekomité som skal ha ansvar for blomster i uteområdene – mer informasjon finnes under Nyheter på www.badebakken.com. I gjennomgangen i nr. 20 er det lagt på belegg og skjøtene er limt med dobbeltsidig tape. Skillevegg er malt av seniorene. Fuktighet er en av de største truslene for en bygning. I et hus som er i bruk, vil det alltid være luftfuktighet som skal ut. I tillegg vil det alltid komme noe nedbør på huset utvendig. Hvis denne fuktigheten ikke fordamper, vil det føre til råte i treverk og skader på murveggene. Klatrevillvinen ble derfor fjernet fordi den kan skade veggene. Avfallssiloer ble rengjort i september. Avfallssiloer med restavfall vil heretter bli rengjort 2 ganger pr. år. Styret har inngått avtale med renholdsfirma. Sameiet har ikke hatt en gartneravtale siden 2010/2011. Styret har inngått gartneravtale. I tillegg inngikk styret en avtale for å «nullstille» grøntområdet vårt. I nullstillingen inngikk rydding i buskene utenfor nr. 2, plante tre utenfor 18, plante hortensiaer på gressplen ved 8 og 16, fjerne 3-5 trær mot Kristoffer Aamots gate og beskjære trær og busker samme sted. I tillegg ble busker utenfor 16 og 12 fjernet og erstattet med gress. Alle trær er beskåret. Planting av trær (tre utenfor 18, hortensiaer på gressplen ved 8 og 16) vil bli gjort til våren. Fra 2015 vil vår gartner beskjære hekker, fjerne løv og ugress samt gjødsle. Alle rullesteinene, som ble lagt i 3 hauger under dugnaden er nå fjernet. Området rundt parkeringsplassen er ryddet. 5 Sameiet Badebakken 2-34 OVERSIKT OVER AVTALER* - SAMEIET BADEBAKKEN 2-34 LEVERANDØR OBOS EIENDOMSFORVALTNING GJENSIDIGE FORSIKRING AS ERNST & YOUNG GET REN PLUSS STIL MATTEUTLEIE HOFF TRANSPORT AS VAKTMESTERTJENESTEN AS BYGG & ENERGI SYSTEMER (BES) AS SMART SECURITY AS ALFA OLIS GASS & VVS AS FLO GAS BRAMO GLASS OG KLIMA AS RYEN VVS TIME PARK ANTICIMEX AS VAKTMESTERTJENESTEN AS VAKTMESTERTJENESTEN AS SCHINDLER STAHL HEISER AS SCHNEIDER-ELELCTRIC ESMI SECURINET AS NOKAS AS Oppdatert: 11.3.15 TJENESTE DATO INNGÅTT OG TYPE AVTALE FORRETNINGSFØRER FORSIKRING REVISOR LEVERANSE AV DIGITAL-TV RENGJØRING/BONING UTLEIE MATTER VASK AV AVFALLSSILOER/BYTTE AV SEKK VAKTMESTER GARASJEPORT/BRANNPORTER BOMILJØVAKT SERVICE GASSPEISER/PROPANTANKER/LEDNINGER LEIE/KONTROLL-TANKER/LEVERING-GASS RØYKLUKER VANNSLANGER I GARASJEN PARKERING SKADEDYRKONTROLL GARTNER/UTEOMRÅDER TILLUFTSVIFTER/AVTREKKSVIFTER-GARASJE HEIS SERVICE NØDLYS BRANNALARMANLEGGET BRANNALARM LINJE ALARM - HEIS/BRANNALARMANLEGGET Inngått 9.9.2008 - løpende - jobber med oppdatering Inngått 4.6.2009 - løpende Ingen skriftlig avtale, muntlig avtale over flere år Inngått 30.3.2007, jobber med oppdatering/ny leverandør NY AVTALE 2015 - signert 18.12.14 - løpende NY AVTALE 2015 - signert 08.12.14 - løpende NY AVTALE 2014 - signert 14.07.14 - løpende Inngått 1.5.12 - til og med 30.4.15, jobber med oppdatering NY AVTALE 2015 - signert 10.3.15 - løpende NY AVTALE 2015 - signert 17.02.15 - løpende NY AVTALE 2015 - signert 20.01.15 - løpende NY AVTALE 2014 - signert 19.09.14 - løpende Fornyet 19.12.14 - løpende NY AVTALE 2015 - signert 20.2.15 - løpende Inngått 13.05.14 - til og med 12.4.16 Inngått 17.10.11, Oppdatert informasjon 2014 - løpende NY AVTALE 2014 - signert 03.11.14 - løpende NY AVTALE 2014 - signert 17.10.14 - løpende Reforhandlet 2014 - gjelder for 2015 NY AVTALE 2015 - signert 19.02.15 - løpende 1.11.2011, Oppdatert informasjon 2014 - løpende Inngått 14.8.2007 - løpende NY AVTALE 2014 - signert 16.12.14 - løpende *Oversikten viser ikke abonnementer eller kommunale tjenester 6 Sameiet Badebakken 2-34 Bygninger – beslag, lekkasjer, ventiler, dører To branndører er byttet i garasjen. Brannporter og garasjeport er vedlikeholdt i henhold til avtale. Ventildeksler mot Kristoffer Aamodts vei er ikke beregnet til utvendig bruk. Noen av ventilene har begynt å sprekke og flere boenheter har fått vannlekkasje i ventil og rom. Deksler er kjøpt inn for alle ventiler (ca. 350), og de er montert der det har vært lekkasje. Resten av dekslene vil bli satt opp senere. Lekkasje utenfor 16 til garasjen er fikset og det er lagt nye beslag langs gressplenen. Kloakk lekkasje i garasjen mellom 12 og 14 er reparert. De fargede veggene ved inngangene i småblokkene er erstattet med vedlikeholdsfrie metallplater med den opprinnelige fargen. Dugnad Som vanlig ble det gjennomført dugnad i begynnelsen av mai. Trass i øsende regn var det godt oppmøte. Følgende ble utført: - blomster i kassene foran inngangene - rydde i garasjen, - fjerne klatrevillvin oppover treverket, - fjerne stener under hekker, - renset flere av slukene (vann fra takrenner) - rense rister foran inngangene og - raket og luket i bed/gressplener Sittegruppene ble oljet og hullene på parkeringsplass/inngang garasjen ble asfaltert senere da været gjorde dette mulig. HMS/Internkontroll, nødlys, brannsikring I henhold til helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen (HMS) er det krav om et dokumentert HMS system i sameier. HMS oppgaver har stort sett blitt utført i Badebakken siden 2001, men HMS har ikke vært dokumentert på en strukturert måte. HMS systemet er utarbeidet, oppdateres løpende og ligger på www.badebakken.com. Det er også krav om at styret skal gjennomføre en risikovurdering av sameiet og dette er utført og finnes også på www.badebakken.com. I forbindelse med dette arbeidet ble det avdekket krav til oppgaver som ikke var utført; propantankene var ikke registrert hos Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap, ledningene til gasspeisene var ikke kontrollert, vannslangene i garasjen var ikke sjekket og lukkemekanismen for røyklukene var ikke plassert på riktig sted. Dette er nå utført. Nødlysrapporter er fulgt og alle nødlys er byttet og skal nå fungere. Brannsikring kontrolleres av flere leverandører samt offentlige myndigheter. Alle krav fra disse er utført. 7 Sameiet Badebakken 2-34 Gasspeiser, propantanker og ledninger samt gassregnskap Sameiet har også i 2014 ført eget gassregnskap der kostnadene med gass og service på peiser og gassanlegg er blitt fordelt og betalt av de seksjoner som har installert gasspeis. Om noen trenger service utenom felles service må den enkelte bestille, og bekoste dette selv. Sameiet har fra og med 2015 inngått avtale med et nytt firma. Den 25. november hadde sameiet kontroll av gassanlegget og brannsikringen rundt dette. Sameiet fikk skryt for dokumentasjon og service/kontroll av tanker og gasspeiser. Men som nevnt under HMS systemet manglet kontroll av ledninger og propantankene var ikke registrert. Propantankene er nå registrert. Kontroll av ledninger vil bli gjennomført fra og med 2015. I tillegg må propantanker merkes bedre og dette gjennomføres av ny leverandør i april/mail. Styret har også samlet alt vedr ovennevnte i en egen paragraf i vedtektene – § 23 og dette legges frem for sameiermøtet. Calling- og døråpner systemet Det er ikke mulig å skaffe reservedeler til dagens system, og anlegg som går i stykker må derfor byttes. Anleggene ble byttet i Badebakken 26 og 28 etter lynnedslag. Anlegget i Badebakken 2 ble byttet, men der har det vært mange problemer. Leverandøren måtte bytte kabler og anlegget skal nå fungere bra. Det er problemer med flere anlegg - blant annet i Badebakken 10, 14, 16, 18 og 34. Flere av disse byttes i 2015. Løpende bytting av anlegg er lagt inn i vedlikeholdsplanene 2015-2019. Utleie av leilighet Alle som leier ut sine leiligheter har fått tilsendt brev og skjema «søknadsskjema for ny leietaker» som påminnelse om informasjonsplikten i henhold til § 5 i vedtektene. Av 259 seksjoner er 80 seksjoner utleid, enten via private, kommunale eller selskaper. Styret har i 2014 erfart at vi ikke har hjemmel til å avslå søknader om utleie, og styret har derfor endret § 5 til at eiere har meldeplikt til styret og ikke søknadsplikt. Endringen legges frem for sameiermøtet. Renhold, boning og matter Styret var ikke fornøyd med vår leverandør av renholdstjenester. Styret har derfor inngått avtale med ny leverandør for renhold og boning av fellesarealene. Styret har også inngått avtale direkte med en matteleverandør. Avtalene iverksettes 1.3.15. Heiser og heiskontrollrapporter Norsk Heiskontroll har funnet feil og mangler ved heisene våre over en lengre periode, og Schindler Stahl har rettet avvikene. De har skiftet 4 lederskiver og 4 regulatorer. Det er også reparert et par ledeskiver (skiftet lager). Vi er pålagt å rette opp disse manglene og arbeidet vil forhåpentligvis bedre driftssikkerheten for heisene. Styret har inngått en ettårig avtale om å øke antall servicer fra 2 til 6 ganger pr. år for å bedre heisenes driftssikkerhet. Alle heiser har byttet til GSM linje (10 ble byttet i 2014 og 7 i januar 2015). Det har vært problemer med heisene fra sameiet startet. Bytte av heiser er lagt inn i vedlikeholdsplanene fra 2016-2019. 8 Sameiet Badebakken 2-34 Vaktmestertjenester, vaktmesterkontor og lager i garasjen, PC og systemer Også i 2014 er det Vaktmesterservice som utfører denne tjenesten for sameiet, men i løpet av 2014 har vi byttet vaktmester. Vaktmester har på en utmerket måte utført utestående oppgaver fra vedlikeholdsplanene fra 2010-2014, i tillegg til de løpende oppgaver som skal gjennomføres hvert år. Han har enten utført aktiviteter selv eller leid inn fagfolk til å utføre oppgavene. Vaktmesterservice har også ansvar for gressklipping og snømåking. Inkludert er også strøing av gangveier. Vaktmesterkontoret har fått ny PC og systemene for garasjebrikke og overvåkningskameraer er installert. Systemet for garasjebrikker er oppgradert. Overvåkningskameraene ble samtidig sjekket for status, overføring til monitor, fokus og bildeutsnitt. Tre kameraer var i ustand og to var dårlige. Fem kameraer er derfor erstattet. Vaktmesterkontoret er blitt ryddet. Både vaktmesterkontoret og lageret i garasjen har fått reoler for organisering. Parkering Sameiet eier en del parkeringsplasser utenfor garasjeporten. Det er Timepark AS som drifter disse for sameiet. Dette gir sameiet en fin ekstrainntekt hvert år. Nabokonflikter/ husbråk Selv om det er relativt lytt i Badebakken har vi forholdsvis lite husbråk og nabokonflikter, men noen er det selvsagt i et så stort sameie. Pr. 1.1.2015 leies totalt 80 (ca 30 %) av leilighetene i sameiet ut, og av disse er 66 privat utleid. De aller fleste tilfellene av husbråk og nabokonflikter er knyttet til de privat utleide leilighetene. Styret har jobbet med 8 klagesaker, og flere har vært svært tidkrevende og så utfordrende at vi har fått hjelp av Advokatene i OBOS. Alle sakene som styret har fått melding om er løst eller det avventes videre utvikling. Husk at dere kan ringe Smart Security (Bomiljøvakten) på telefon 22 10 18 05, dersom dere opplever støy etter kl. 23:00 om kvelden. Dere må oppgi eget navn og seksjonsnummer når dere ringer, men dere forblir anonyme ovenfor de som lager bråk. Hvis dere ikke oppgir eget navn og seksjonsnummer vil ikke bomiljøvakten rykke ut. Hvis dere er bekymret for barn eller familievold, ringer dere direkte til Politiet på nødnr. 112. Det er svært viktig for styret at dere ringer Bomiljøvakten slik at vi får en objektiv rapport om brudd på husordensreglene. Det er vanskelig for styret å gjøre noe i slike saker hvis vi ikke har skriftlig dokumentasjon. 9 Sameiet Badebakken 2-34 Nettsiden – www.badebakken.com I løpet at 2014 har styret videreført arbeidet med å forbedre sameiets nettside slik at denne kan gi svar på de praktiske spørsmål som beboerne har. «Spørsmål og Svar» er løpende oppdatert, informasjonsskriv er utarbeidet etter hvert styremøte, oversikt over avtaler og vedlikeholdsplanene 2010-2019 er lagt ut. Nyheter oppdateres løpende. Nettsiden – www.badebakken.com har hatt mellom 20-60 besøkende daglig. De mest populære sidene basert på antall treff i 2014 er (totalt antall treff): Alle nyheter (5 307) – dette er startsiden for hjemmesiden vår Sameiermøtet (1 183) Informasjonsskriv (553) Spørsmål og svar (408) Styret (379) Styret vil igjen anmode beboere å sjekke nettsiden før styret eller vaktmester kontaktes. Leie av ekstra boder Sameiet disponerer 71 boder som leies ut. Styret administrerer dette, og de som ønsker å sette seg på venteliste eller ønsker å bytte til større/mindre bod, kan sende en melding til: [email protected] Det er dessverre for tiden 15 på venteliste. Bod blir ledig stort sett bare ved fraflytting. Vedlikeholdsnøkkel 2010-2019 Høsten 2009 fikk det daværende styret utarbeidet en «Vedlikeholdsnøkkel 2010-2019» av OBOS Prosjekt. Vedlikeholdsnøkkelen inneholder både en tilstandsrapport om bygningene pr. oktober 2009 og vedlikeholdsplaner fordelt med aktiviteter pr år fra og med 2010 til og med 2019. Styret har gjennomgått og oppdatert planene. Planene inneholdt ikke krav til maling av inngangspartier eller trapperom, heisvedlikehold/bytte av heis eller bytte/reparasjon av porttelefonene Dette er nå lagt inn. Vedlikeholdsplanene finnes også på www.badebakken.com. Styret har med hjelp av tidligere styremedlemmer fått status på aktiviteter utført i 20102013. Planen for disse årene er ferdigstilt og er nå en rapport over utførte aktiviteter. Alle aktiviteter som ikke var utført i 2010-2013 er overført til vedlikeholdsplanen for 2014 og er utført. Planene for 2015-2019 er å anse som utkast, da disse må godkjennes i sameiermøtene for aktuelt år. Planen for 2015 er brukt som et viktig grunnlag ved etablering av budsjett for sameiet i 2015, plan og budsjett skal godkjennes i sameiermøtet i april 2015. 10 Sameiet Badebakken 2-34 Vedlikeholdsplan 2014 Vedlikeholdsplanen for 2014 er fulgt opp og alle utførte aktiviteter er registrert løpende i planen. Vedlikeholdsplan 2014 inneholder alle oppgaver fra vedlikeholdsplaner 2010-2013 som ikke ble utført. Alle aktiviteter er utført bortsett fra 2 aktiviteter som er flyttet til 2015. Vedlikeholdsplan 2014 vises på de 2 neste sidene. Sameiet er nå ajour med hensyn til vedlikeholdsplaner. Større vedlikehold – maling og bytte av panel Anbudsbrev med tegninger ble sendt til 5 entreprenører med invitasjon til en tilbudsbefaring 27. mai. 2 entreprenører kom, en svarte nei takk og 2 har ikke svart selv etter oppringing. På tilbudsbefaringen mottok disse en detaljert oppdragsbeskrivelse. Styret mottok 2 tilbud. Ved gjennomgang av tilbudene, ble Alliero valgt. Styret hadde et planleggingsmøte med Alliero fredag 27. juni. Alliero startet maling/beising i midten av juli. Styret gjennomførte den 20.8.14 statusmøte med Alliero. Det ble også avklart hva som skal byttes av panel. Styret og Alliero har løpende gitt informasjon, på nettsiden, inngangsdører og oppslagstavler, om gjennomføringen. Pr. 31.12.14 er småblokkene ferdig malt og råttent panel er byttet. Det mangler kun at byttet panel males 2. gang til våren. Områdene i hver ende av langblokka (2-6 og 20-24) er malt, men panel er ikke byttet. Ca 65 % av arbeidet med maling av treverk er utført og resten ferdigstilles vår 2015. 13 Sameiet Badebakken 2-34 Vedlikeholdsplan 2015 Vedlikeholdsplan for 2015 er utarbeidet som et forslag og kostnader forbundet med denne er lagt inn i budsjett for 2015. Alle tak er blitt grundig gjennomgått i 2014. Styret har mottatt rapporter som sier at tak på blokk 26-28 og 30-34 er bra, men tak på langblokka må repareres/tekkes om. Det er funnet asbest på 2 steder på taket; taket på trappeoppgangen i Badebakken 2 og det lille taket utenfor inngangen i Badebakken 24. Blikkenslager vil fjerne/legge nytt, slik at dette ikke er til skade. Styret har undersøkt mulighet for reklamasjon til utbygger, da bruk av asbest ble ulovlig lenge før Badebakken ble bygget, men garantitiden er på 10 år, så dette er ikke mulig. Ved gjennomgang av tak, ble det funnet 16 innvendige sluk på taket. Disse må byttes i forbindelse med omtekking av taket. De store oppgavene for 2015 blir da: ferdigstille maling av treverk og bytte av dårlig panel, tekke om tak på langblokka inkludert bytte sluk og fjerne/tekke om tak med asbest. Økning av fellesutgifter fra og med 1.7.2015 Styret må sikre at fellesutgiftene dekker opp for økte innkjøpskostnader og vedlikehold i henhold til vedlikeholdsplanene for 2015-2019. Styret har mottatt tilbakemelding fra OBOS om at våre leverandører og kommunale tjenester øker mellom 7 % og 22 %. Styret mener at det derfor er helt nødvendig å øke fellesutgiftene med minimum 20 % fra 1.7.2015. Sameiet har ikke tilstrekkelig kapital pr. d.d. til å gjennomføre vedlikeholdsplanene 20162019. 15 Sameiet Badebakken 2-34 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 7 030 600. Andre inntekter er kr 242 292. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 9 769 967. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 2 510 927 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 2 842 539. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 33 071. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Badebakken 2-34. 16 Sameiet Badebakken 2-34 Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 24.2.2015) Driftskonto 0,5 % Sparekonto 1,65 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer og nødvendig større vedlikehold som beskrevet i vedlikeholdsplan 2015. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på 20 % økning fra 1.7.2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 16.3.2015 Styret i Sameiet Badebakken 2-34 Mette Gregoriussen/s/ Berit T Heier/s/ Ellen Hoel Stabell/s/ John Martin Hov/s/ Berit Karin Rio Wangen/s/ 19 Sameiet Badebakken 2-34 5933 - SAMEIET BADEBAKKEN 2-34 RESULTATREGNSKAP Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 2 3 6 788 308 242 292 7 030 600 6 301 916 145 665 6 447 581 6 837 258 84 000 6 921 258 7 860 000 84 000 7 944 000 4 5 6 -55 418 -205 000 -16 000 -239 495 -61 387 -5 548 662 -427 105 -1 124 662 0 -263 470 -596 961 -1 231 808 -9 769 967 -70 795 -189 000 -8 875 -231 390 -14 624 -1 270 070 -412 121 -1 035 393 0 -274 633 -575 156 -1 494 652 -5 576 709 -87 520 -205 000 -10 000 -238 000 -90 000 -4 228 348 -430 000 -1 110 000 -2 750 -419 250 -351 000 -1 303 413 -8 475 281 -113 000 -260 000 -12 000 -245 000 -80 000 -5 066 833 -452 000 -1 335 000 0 -350 000 -605 000 -1 420 800 -9 939 633 -2 739 368 870 872 -1 554 023 -1 995 633 228 514 -73 228 441 212 122 0 212 122 130 000 0 130 000 100 000 0 100 000 ÅRSRESULTAT -2 510 927 1 082 994 -1 424 023 -1 895 633 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -2 510 927 Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER 7 8 9 10 DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 11 12 20 Sameiet Badebakken 2-34 BALANSE Note 2014 2013 42 921 14 525 460 475 50 014 126 905 3 496 114 4 190 954 33 311 9 818 7 450 0 652 533 5 234 689 5 937 800 4 190 954 5 937 800 2 842 540 2 842 540 5 353 467 5 353 467 133 986 1 211 511 361 0 2 558 1 348 415 138 960 431 658 563 9 159 3 993 584 333 4 190 954 5 937 800 0 0 0 0 EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Brenselsregnskap Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER 13 15 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD 14 15 16 SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, 16.3.2015, Styret i Sameiet Badebakken 2-34 Mette Gregoriussen/s/ Ellen Hoel Stabell/s/ Berit T Heier/s/ John Martin Hov/s/ Berit Karin Rio Wangen /s/ 21 Sameiet Badebakken 2-34 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. . INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. . FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. . SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Barnehage Veranda Bod Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 71 400 27 720 177 060 6 513 078 6 789 258 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER -950 6 788 308 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Gassavregning Korrigeringer på reskontro Salg av nøkler og portåpnere Time Park gjesteparkering SUM ANDRE INNTEKTER 97 357 146 8 700 136 089 242 292 22 Sameiet Badebakken 2-34 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -20 681 Påløpte feriepenger -2 558 Arbeidsgiveravgift -32 180 SUM PERSONALKOSTNADER -55 418 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 205 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 3 658, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 16 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR -48 674 -12 713 -61 387 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hovedentreprenør 1 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 074 218 -3 074 218 -531 400 -3 091 -206 184 -162 644 -421 503 -925 173 -76 229 -5 245 -104 548 -7 246 -30 000 -1 182 -5 548 662 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER -720 921 -403 742 -1 124 662 23 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv. Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Gaver Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER Sameiet Badebakken 2-34 -6 500 -40 462 -35 087 -367 -4 798 -2 505 -332 329 -32 350 -655 531 -68 390 -198 -4 959 -12 059 -1 350 -3 658 -6 253 -6 803 -734 -12 645 -1 155 -3 677 -1 231 808 2 092 161 425 1 510 63 487 228 514 -73 -73 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 460 475 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 460 475 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 14 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -361 -361 24 NOTE: 15 BRENSELSREGNSKAP Rep./vedlikehold Olje Brenselstillegg Oppgjørskonto SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD Sameiet Badebakken 2-34 -99 750 -142 067 96 000 95 803 -50 014 -2 558 -2 558 25 Sameiet Badebakken 2-34 Sak A) Forslag fra styret om endring av vedtektene: §5 Rettslig rådighet over eierseksjonene Med unntak av de begrensninger som følger av disse vedtekter og av eierseksjonsloven, har seksjonseierne full rettslig rådighet over sine seksjoner. Seksjonseierne kan fritt pantsette, selge og leie ut sine seksjoner. Ethvert salg eller bortleie av seksjoner skal meldes skriftlig til sameiets forretningsfører med opplysning om hvem som er ny eier/leietaker. Det samme gjelder for bortleie av tilleggsdel til seksjon. På skjemaet «Melding om ny leietaker» skal både sameier/utleier og ny leietaker underskrive på at sameiets vedtekter og husordensregler er lest, gjennomgått og forstått av begge parter.. Styret skal godkjenne leietakere av bruksenheter i Sameiet Badebakken 2-34. På «Søknadsskjema for ny leietaker» skal både sameier/utleier og ny leietaker underskrive på at sameiets vedtekter og husordensregler er lest, gjennomgått og forstått av begge parter. I henhold til Lov om eierseksjoner § 22 kan godkjenning bare nektes dersom det foreligger saklig grunn. Styret skal behandle søknad og gi skriftlig svar innen 20 dager fra mottatt søknad. Er ikke skriftlig svar fra styret gitt innen denne tidsfristen skal godkjennelsen regnes for å være gitt. Ved eierskifte skal erverver av ny seksjon betale eierskiftegebyr inn til forretningsfører for sameiet. Med de begrensninger som følger av lov om eierseksjoner § 22 kan bare fysiske personer erverve seksjoner i sameiet. Sameierne har ikke forkjøps- eller innløsningsrett. Sameiet har ikke oppløsningsrett. §9 Styret Sameiet skal ha et styre med en leder og 4 styremedlemmer foruten 3 varamedlemmer i den rekkefølge som velges av sameiermøtet. Styreleder velges særskilt. Leder og styremedlemmene velges for to år, varamedlemmer for ett år. Ved valgene anses den eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om den enkelte ikke oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. Styremedlemmene og varamedlemmene må være sameiere eller tilhøre sameiers husstand. Styremedlemmene og varamedlemmene behøver ikke å være sameiere eller tilhøre noen sameiers husstand. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret kan ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp eller gi dem avskjed. Ved utførelsen av sitt oppdrag kan styret treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter loven eller vedtektene skal vedtas av sameiermøte. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiermøtet, kan også tas av styret om ikke annet følger av loven eller vedtektene eller sameiermøtets vedtak i det enkelte tilfelle. Styret er vedtaksført når minst 3 styremedlemmer, inkludert møtende vararepresentanter er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Uansett må minst to styremedlemmer stemme for et vedtak. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. Sameiet velger en valgkomité på tre medlemmer som legger fram for sameiermøtet forslag til valg av leder, styremedlemmer og varamedlemmer. Sameiet skal ha revisor som velges av sameiermøtet. Melding om ny leietaker Eier/utleier Leietaker Navn: …………………………………………………………….. Navn: …………………………………………………………….. Adresse: ………………………………………………………… Adresse: ………………………………………………………… Postnr/sted:……………………………………………………. Postnr/sted:……………………………………………………. Epost: ……………………………………………………………. Epost: ……………………………………………………………. Mobil: ……………………………………………………………. Mobil: ……………………………………………………………. Oppgang/seksjonsnr:……………………………………… Dato for utleie: …………………………………….. Er sameiets vedtekter på www.badebakken.com lest, gjennomgått og forstått? Er husordensregler på www.badebakken.com lest, gjennomgått og forstått? Er leietaker klar over at nyttig informasjon og viktige nyheter finnes sameiets hjemmesider www.badebakken.com? ………………………………………………………………………….. Eiers signatur ………………………………………………………………………….. Leietakers signatur Andre opplysninger/kommentarer Skjemaet returneres til Styret i Sameiet Badebakken 2-34 på epost: [email protected] eller pr brev til: Styret i Sameiet Badebakken 2-34, c/o Vaktmesterkontoret, Badebakken 16, 0467 Oslo. 26 Sameiet Badebakken 2-34 § 11 Ordensregler Som ordensregler for eiendommen gjelder sameiets husordensregler:» IDYLLISKE BADEBAKKEN – vår oase ved Akerselva» - som finnes på www.badebakken.com i tillegg til Norges Huseierforbunds ordensreglement. Norges Huseierforbunds ordensreglement, med mindre andre ordensregler blir fastsatt av sameiermøtet. § 21 Retningslinjer for innglassing av terrasser Innglassing av terrasse er kun tillatt for øverste etasje i fasade mot nord som tilstøter Kristoffer Aamots vei. Det forutsettes at innglassing skjer i henhold til det til enhver tid gjeldende lov- og forskriftsverk. Materialvalg og løsning skal tilstrebes å være mest mulig lik eksisterende innglassing. For å sikre en enhetlig fasade, skal styret under enhver omstendighet forelegges en søknad, hvor valg av løsning og materialer fremgår. Slik godkjenning fratar imidlertid ikke seksjonseieren ansvar for at tiltaket tilfredsstiller sameiets vilkår for innglassing. Etter innglassing må styret forelegges dokumentasjon på bygningsmyndighetens godkjenning, samt dokumentasjon på størrelsen på det innglassede arealet. Den angjeldende tiltakshaver må selv bære samtlige utgifter som er knyttet til tiltaket. Etter at innglassing er utført vil styret sørge for at den angjeldende seksjon får øket sine fellesutgifter tilsvarende størrelsen på det innglassede arealet med den til enhver tid gjeldende kvadratmeterpris i sameiet. Etter innglassing overtar den angjeldende sameier alt ansvar for ytre og indre vedlikehold av det innglassede området. De innledende bakgrunnskommentarene, slik de er gjengitt i innkalling til årsmøtet 26.04.2006, skal ha betydning for tolkningen av bestemmelsen. En utvidelse av fellesutgifter i forhold til nytt innglasset areal, skal også gjelde for de seksjoner hvor innglassing allerede er skjedd pr 26.04.2006, med virkning fra det tidspunkt seksjonen overdras til ny seksjonseier. Nåværende seksjonseier plikter derfor å gjøre potensielle kjøpere oppmerksom på at husleien vil øke med den kvadratmeterpris som er gjengs i sameiet på avhendingstidspunktet, i forhold til det areal som er innglasset. Seksjonseiere som allerede har foretatt innglassing pr 26.04.2006, plikter dog innen 1.juni 2006 å fremlegge styret dokumentasjon på godkjenning fra plan-og bygningsmyndigheter, samt oppgi størrelsen på det innglassede areal. 27 Sameiet Badebakken 2-34 §23 Gasspeis, gasstanker og gasskomfyr Sameiere/beboere som har installert gasspeiser er forpliktet til å gjennomføre en årlig kontroll av gasspeis og ledninger gjennom sameiets felles avtale i h.h.t. Norsk Gass norm og Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) sitt lovverk angående gassanlegg. Kostnader vedrørende dette blir belastet seksjoner som har gasspeis. Kontrollen består av: Kontroll og tetthetsprøving av innvendig gassledning fra abonnent skap til peis. Årlig inspeksjon av gasspeis iht. produktets beskrivelse Service gasspeis iht. leverandørens spesifikasjoner Brudd på avtalt tid for kontroll blir belastet som vanlig oppdrag. Denne kontrollen fritar ikke sameier/beboer daglig ettersyn av anlegget. Forbruk av gass til gasspeisene og leie av gasstank blir forskuttert over sameiets budsjett. Dette avregnes en gang i året og faktura sendes seksjoner med gasspeis iht over. Frakopling eller manipulering av timeteller på gasspeisene er ulovlig og kan føre til rettsforfølgelse. Fjerning av gasspeis må kun utføres av godkjent leverandør; sameiets serviceleverandør kan utføre dette arbeidet. Styret må ha informasjon om at gasspeisen er fjernet og at arbeidet er utført av fagperson. Serviceleverandøren skal notere gasstellertallet. Alle kostnader vedrørende fjerning av gasspeis belastes den enkelte sameier. Det er ikke lov å ny-installere gasspeis i seksjoner. Ønsker beboere i sameiet å skaffe seg gasskomfyr plikter beboer å melde dette til styret, da styret ønsker oversikt over alle gassflasker/propantanker i sameiet. Det kan oppbevares totalt 55 liter (2 a 11 kg, 1 kg = 2,4 liter) propan til koking og oppvarming i leiligheten. Som beboer er du ansvarlig for at anlegget i din leilighet blir kontrollert og vedlikeholdt jevnlig. Hvis det brukes gassflasker/propantanker i den enkelte leilighet, er det viktig å være klar over reglene for bruk, vedlikehold og oppbevaring og som beboer er ansvarlig for: at det utføres vedlikehold/service og kontroll av anlegget inne i egen leilighet og kunne dokumentere dette å studere monterings- og bruksanvisning før apparat og anlegg tas i bruk å være på vakt mot gasslekkasjer og ta nødvendige forholdsregler Alle med egen propantank plikter å følge «gassvettsreglene». VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Mette Gregoriussen Badebakken 16 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Berit. T. Heier Badebakken 30 Hans Marius Skifjeld Badebakken 16 Som styremedlem for 1 år foreslås: Helga Margaret Nystad Ottesen Badebakken 12 Hun erstatter John Martin Hov, som ble valgt for 2 år i 2014, ut hans periode. Styremedlem som ikke er på valg: Ellen Hoel Stabell Badebakken 16 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Amund Bergan Badebakken 22 2. Eirik Danielsen Badebakken 28 3. Ann-Helen Damgaard Watnaas Badebakken 8 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Berit-Karin Rio Wangen Badebakken 28 Thore Tennes Badebakken 2 I valgkomiteen for Sameiet Badebakken 2-34 Amund Bergan Svein Ingar Hauge
© Copyright 2025