Møteprotokoll

Møteprotokoll
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Storfjord kommunestyre
Møterom 1-3, Storfjord rådhus
08.10.2015
09:00 - 14:15
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn
Funksjon
Bente Bech
Medlem
Hanne Braathen
Medlem t.o.m sak 60/15
Varaordfører f.o.m sak 61/15
Kåre Eriksen
Medlem
Lars-Einar Garden
Medlem
Caroline R. Ingebrigtsen
Medlem
Knut Jentoft
Medlem t.o.m sak 59/15
Ordfører f.o.m sak 60/15
Halvor Karlsen
Medlem
Hallgeir Naimak
Medlem
Øistein Nilsen
Medlem
Sten-Egil Nystad
Medlem
Silja Skjelnes-Mattila
Medlem
Solveig Sommerseth
Medlem
Maar Stangeland
Medlem
Stine J. Strømsø
Medlem
Susanne Vallesæter
Medlem
Geir Varvik
Medlem
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn
Funksjon
Sigmund Steinnes
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
Møtte for
Daniel Takvannsbukt
Sigmund Steinnes
Representerer
TPL
SP
TPL
H
H
TPL
TPL
H
AP
FRP
MDG
TPL
SP
AP
TPL
H
Representerer
AP
Representerer
AP
Merknader:
Fra administrasjonen/andre møtte:
Navn
Stilling
Trond Roger Larsen
Konst. rådmann
Klara Steinnes
Sekretær
May-Tove Lilleng
Oppvekst- og kultursjef
Viggo Døhl
Økonomisjef
Anne Rasmussen
Avd.leder behandlende avdeling
Anne-Lena Dreyer
Avd.leder forebyggende avdeling
Oddvar Ørnebakk
Fra Råd for eldre og funksjonshemmede
Ordfører Inger Heiskel har meldt forfall.
Varaordfører Arvid Lilleng har meldt forfall.
Det må velges setteordfører og settevaraordfører.
Forslag fra Hallgeir Naimak:
Hanne Braathen velges som setteordfører.
Forslag fra kommunestyret:
Hallgeir Naimak velges som settevaraordfører.
Forslagene ble enstemmig vedtatt.
Forslag fra Kåre Eriksen:
Vi ønsker at det opprettes nytt hovedutvalg for tidligere helse- og sosial, oppvekst og kultur med
tittel levekår. Utvalget skal ha 7 representanter.
Kåre Eriksen trakk sitt forslag.
Det ble orientert om følgende:
- reglement for folkevalgt
- økonomi/regnskap
Underskrift:
Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på
møtet.
Hatteng, 08.10.2015
Stine J. Strømsø
Solveig Sommerseth
Saksliste
Utv.saksnr
Sakstittel
U.Off
Arkivsaksnr
PS 57/15
Godkjenning av kommunestyrevalget 2015
2015/534
PS 58/15
Valg av formannskap 2015 - 2019
2015/1337
PS 59/15
Valg av ordfører for perioden 2015 - 2019
2015/1222
PS 60/15
Valg av varaordfører for perioden 2015 - 2019
2015/1222
PS 61/15
Valg av kontrollutvalg 2015 - 2019
2015/1337
PS 62/15
Valg av styre for plan- og drift 2015 - 2019
2015/1337
PS 63/15
Valg av valgnemnd 2015 - 2019
2015/1337
PS 64/15
Valg av representant og vararepresentant til KS
Fylkesmøte
2015/1294
PS 65/15
Valg av administrasjonsutvalg 2015 - 2019
2015/1340
PS 66/15
Valg av arbeidsmiljøutvalg 2015 - 2019
2015/1339
PS 67/15
Videreføring av felles plankontor sammen med
Skjervøy og Nordreisa kommuner
2015/1052
PS 57/15 Godkjenning av kommunestyrevalget 2015
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Ordførerens innstilling ble tatt opp til votering.
Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyrevalget i Storfjord kommune 2015 godkjennes.
PS 58/15 Valg av formannskap 2015 - 2019
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen:
Formannskapet skal bestå av 7 medlemmer.
Valget foretas som forholdstallsvalg.
Forslaget fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen ble tatt opp til votering.
Forslaget ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer.
Forslag fra TPL/SP/FRP:
Liste til formannskap:
Knut Jentoft
Hanne Braathen
Sten Egil Nystad
Solveig Sommerseth
Kåre Eriksen
Maar Stangeland
Bente Bech
Susanne Vallesæter
Forslag fra H/MDG:
Liste til formannskap:
Geir Varvik
Hallgeir Naimak
Silja Skjelnes-Mattila
Lars-Einar Garden
Caroline R. Ingebrigtsen
Forslag fra AP:
Liste til formannskap:
Sigmund Steinnes
Øistein Nilsen
Stine J. Strømsø
Valget ble holdt som forholdstallsvalg.
Forslag fra TPL/SP/FRP fikk 9 stemmer.
Forslag fra H/MDG fikk 5 stemmer.
Forslag fra AP fikk 3 stemmer.
Fordeling av representanter i formannskapet:
TPL/SP/FRP får 4 representanter
H/MDG får 2 representanter
AP får 1 representant
Representanter fra TPL/SP/FRP:
Knut Jentoft
Hanne Braathen
Sten Egil Nystad
Solveig Sommerseth
Vararepresentanter fra TPL/SP/FRP:
Kåre Eriksen
Maar Stangeland
Bente Bech
Susanne Vallesæter
Representanter fra H/MDG:
Geir Varvik
Hallgeir Naimak
Vararepresentanter fra H/MDG:
Silja Skjelnes-Mattila
Lars-Einar Garden
Caroline R. Ingebrigtsen
Representanter fra AP:
Sigmund Steinnes
Vararepresentanter fra AP:
Øistein Nilsen
Stine J. Strømsø
Forslag til representanter og vararepresentanter til formannskapet ble vedtatt
med 16 mot 1 stemme.
Vedtak:
Formannskap 2015-2019:
Representanter:
Knut Jentoft
Hanne Braathen
Sten Egil Nystad
Solveig Sommerseth
Geir Varvik
Hallgeir Naimak
Sigmund Steinnes
Vararepresentanter:
Kåre Eriksen
Maar Stangeland
Bente Bech
Susanne Vallesæter
Silja Skjelnes-Mattila
Lars-Einar Garden
Caroline R. Ingebrigtsen
Øistein Nilsen
Stine J. Strømsø
PS 59/15 Valg av ordfører for perioden 2015 - 2019
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Solveig Sommerseth:
Knut Jentoft velges til ordfører
Forslag fra H v/Hallgeir Naimak:
Geir Varvik velges til ordfører
Avstemming:
Knut Jentoft fikk 9 stemmer
Geir Varvik fikk 8 stemmer
Vedtak:
Knut Jentoft velges til ordfører i perioden 2015 - 2019.
PS 60/15 Valg av varaordfører for perioden 2015 - 2019
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Bente Bech:
Hanne Braathen velges som varaordfører.
Forslag fra H v/Lars-Einar Garden:
Sigmund Steinnes velges til varaordfører
Avstemming:
Hanne Braathen fikk 9 stemmer.
Sigmund Steinnes fikk 8 stemmer.
Vedtak:
Hanne Braathen velges til varaordfører i perioden 2015 - 2019.
PS 61/15 Valg av kontrollutvalg 2015 - 2019
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP/AP/H/MDG:
Forslag til kontrollutvalg:
Representanter:
Arvid Lilleng
Halvor Karlsen
Anne Wiik
Berit Nergård Nyre
Kjell Molberg
Vararepresentanter:
1. Nils Petter Beck
2. Ann-Mari Hansidatter
3. Morten Pettersen
4. Idar Johansen
5. Ester Larsen
6. Anette Opgård
Forslaget ble tatt opp til votering.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen
Som leder velges Arvid Lilleng
Som nestleder velges Halvor Karlsen.
Forslaget ble tatt opp til votering.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kontrollutvalg 2015-2019:
Representanter:
Arvid Lilleng, leder
Halvor Karlsen, nestleder
Anne Wiik
Berit Nergård Nyre
Kjell Molberg
Vararepresentanter:
1. Nils Petter Beck
2. Ann-Mari Hansidatter
3. Morten Pettersen
4. Idar Johansen
5. Ester Larsen
6. Anette Opgård
PS 62/15 Valg av styre for plan- og drift 2015 - 2019
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen:
Det skal velges 7 medlemmer til styret for plan- og drift.
Valget foretas som forholdsvalg.
Forslaget fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen ble tatt opp til votering.
Forslaget ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer.
Forslag fra TPL/SP/FRP
Liste plan- og driftstyre:
Maar Stangeland
Dagfinn Rydningen
Solveig Sommerseth
Lene Bakke
Noralf Nymo
Kay-Morten Aarskog
Ann-Sofie Fagerhaug
Karen Kemi Nyheim
Linda Nygård
Guttorm Rognli
Forslag fra H/MDG:
Liste plan- og driftsstyre:
Kari Nilsen Overelv
Gaute Østeggen
Dag Frode Fagerli
Torill Letto
Kasper Holmen
Mona Willumsen
Forslag fra AP:
Liste plan- og driftsstyre
Øistein Nilsen
Odd-Arne Jenssen
Stine J. Strømsø
Nina Nilsen
Valget foretas som forholdsvalg.
Forslag fra TPL/SP/FRP fikk 9 stemmer.
Forslag fra H/MDG fikk 5 stemmer.
Forslag fra AP fikk 3 stemmer.
Fordeling av representanter:
TPL/SP/FRP får 4 representanter
H/MDG får 2 representanter
AP får 1 representant
Representanter fra TPL/SP/FRP:
Maar Stangeland
Dagfinn Rydningen
Solveig Sommerseth
Lene Bakke
Vararepresentanter fra TPL/SP/FRP:
Noralf Nymo
Kay-Morten Aarskog
Ann-Sofie Fagerhaug
Karen Kemi Nyheim
Linda Nygård
Guttorm Rognli
Representanter fra H/MDG:
Kari Nilsen Overelv
Gaute Østeggen
Vararepresentanter fra H/MDG:
Dag Frode Fagerli
Torill Letto
Kasper Holmen
Mona Willumsen
Representanter fra AP:
Øistein Nilsen
Vararepresentanter fra AP:
Odd-Arne Jenssen
Stine J. Strømsø
Nina Nilsen
Valg av leder og nestleder til styret for plan- og drift:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen:
Leder - Maar Stangeland
Forslag fra H/MDG v/Lars-Einar Garden
Leder - Øistein Nilsen
Avstemming leder:
Maar Stangeland fikk 9 stemmer
Øistein Nilsen fikk 8 stemmer
Forslag fra H/MDG v/Geir Varvik:
Nestleder - Kari Nilsen Overelv
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen:
Nestleder - Dagfinn Rydningen
Avstemming nestleder:
Dagfinn Rydningen fikk 9 stemmer
Kari Nilsen Overelv fikk 8 stemmer
Vedtak:
Styre for plan- og drift 2015 - 2019:
Representanter:
Maar Stangeland, leder
Dagfinn Rydningen, nestleder
Solveig Sommerseth
Lene Bakke
Kari Nilsen Overelv
Gaute Østeggen
Øistein Nilsen
Vararepresentanter:
Noralf Nymo
Kay-Morten Aarskog
Ann-Sofie Fagerhaug
Karen Kemi Nyheim
Linda Nygård
Guttorm Rognli
Dag Frode Fagerli
Torill Letto
Kasper Holmen
Mona Willumsen
Odd-Arne Jenssen
Stine J. Strømsø
Nina Nilsen
PS 63/15 Valg av valgnemnd 2015 - 2019
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra H v/Geir Varvik:
MDG tiltrer valgnemnda
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Susanne Vallesæter:
Som valgnemnd velges gruppelederne i kommunestyret med personlig vara.
Representanter:
Vararepresentanter:
Kåre Eriksen
Halvor Karlsen
Sten-Egil Nystad
Ann-Sofie Fagerhaug
Øistein Nilsen
Stine J. Strømsø
Hanne Braathen
Maar Stangeland
Geir Varvik
Hallgeir Naimak
Silja Skjelnes-Mattila
Kari Nilsen Overelv
Hanne Braathen velges som leder.
Geir Varvik trakk sitt forslag.
Forslaget fra TPL/SP/FRP ble tatt opp til votering
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Valgnemnd 2015 - 2019:
Representanter:
Hanne Braathen, leder
Kåre Eriksen
Sten-Egil Nystad
Øistein Nilsen
Geir Varvik
Silja Skjelnes-Mattila
Vararepresentanter:
Maar Stangeland
Halvor Karlsen
Ann-Sofie Fagerhaug
Stine J. Strømsø
Hallgeir Naimak
Kari Nilsen Overelv
PS 64/15 Valg av representant og vararepresentant til KS Fylkesmøte
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen:
Ordfører og varaordfører velges som representant og vararepresentant.
Forslaget fra TPL/SP/FRP ble tatt opp til votering.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Som representanter til KS fylkesmøte velges:
Ordfører Knut Jentoft som representant
Varaordfører Hanne Braathen som varaprepresentant
PS 65/15 Valg av administrasjonsutvalg 2015 - 2019
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Kåre Eriksen
Det skal velges 5 medlemmer.
Forslag medlemmer:
Hanne Braathen
Solveig Sommerseth
Sten-Egil Nystad
Varamedlemmer er øvrige medlemmer/varamedlemmer i formannskap.
Som leder velges Hanne Braathen
Som nestleder velges Solveig Sommerseth
Forslag fra AP v/Øistein Nilsen:
Sigmund Steinnes
Vara Øistein Nilsen
Vara Stine J. Strømsø
Forslag fra H v/Geir Varvik:
Geir Varvik
Vara Hallgeir Naimak
Vara Silja Skjelnes-Mattila
Det ble først votert over antall representanter i utvalget.
Det ble vedtatt med 10 mot 7 stemmer at utvalget skal ha 5 representanter.
Forslag fra TPL/SP/FRP fikk 9 stemmer.
Forslag fra H/MDG fikk 5 stemmer.
Forslag fra AP fikk 3 stemmer.
Fordeling av representanter:
TPL/SP/FRP får 3 representanter
H/MDG får 1 representanter
AP får 1 representant
Representanter fra TPL/SP/FRP:
Hanne Braathen
Sten-Egil Nystad
Solveig Sommerseth
Vararepresentanter fra TPL/SP/FRP:
Knut Jentoft
Kåre Eriksen
Maar Stangeland
Bente Bech
Susanne Vallesæter
Representanter fra H/MDG:
Geir Varvik
Vararepresentanter fra H/MDG:
Hallgeir Naimak
Silja Skjelnes-Mattila
Representanter fra AP:
Sigmund Steinnes
Vararepresentanter fra AP:
Øistein Nilsen
Stine J. Strømsø
Det ble votert over forslaget til leder og nestleder.
Forslaget ble vedtatt med 13 mot 4 stemmer.
Vedtak:
Administrasjonsutvalg 2015 - 2019:
Representanter:
Hanne Braathen, leder
Solveig Sommerseth, nestleder
Sten-Egil Nystad
Geir Varvik
Sigmund Steinnes
Vararepresentanter:
Knut Jentoft
Kåre Eriksen
Maar Stangeland
Bente Bech
Susanne Vallesæter
Hallgeir Naimak
Silja Skjelnes-Mattila
Øistein Nilsen
Stine J. Strømsø
PS 66/15 Valg av arbeidsmiljøutvalg 2015 - 2019
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Sten Nystad:
Medlemmer:
Rådmann
Ordfører
Varaordfører
Sten-Egil Nystad er vararepresentant for ordfører.
Solveig Sommerseth er vararepresentant for varaordfører.
Kontorsjef er vararepresentant for rådmann.
Forslag fra H /Geir Varvik:
Medlem Lars-Einar Garden
Vara Caroline R. Ingebrigtsen
Forslag fra AP v/Øistein Nilsen:
Medlem Odd Gunnar Rognli
Vara Herleif Nikolaisen
Det ble først votert over forslaget fra TPL/SP/FRP.
Forslaget fra TPL/SP/FRP ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer.
Da dette forslaget ble vedtatt, falt de to andre fremlagte forslag.
Vedtak:
Arbeidsmiljøutvalg 2015 - 2019:
Medlemmer:
Varamedlemmer:
Rådmann
Kontorsjef
Ordfører
Sten Nystad
Varaordfører
Solveig Sommerseth
PS 67/15 Videreføring av felles plankontor sammen med Skjervøy og
Nordreisa kommuner
Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 08.10.2015
Behandling:
Forslag fra TPL/SP/FRP v/Maar Stangeland:
1. Storfjord kommune går ikke inn i interkommunalt samarbeid om felles plankontor
sammen med Nordreisa og Skjervøy kommuner fra 01.01.2016.
2. Det opprettes 100 % stilling som planlegger. Stillingen innarbeides i budsjettet for 2016.
Stillingen utlyses straks.
Begrunnelse:
Etter at Kåfjord og Kvænangen går ut av samarbeidet, svekkes det faglige miljøet.
Storfjord kommune har stort behov for plankompetanse og kapasitet i egen organisasjon, og vil
få best utnyttelse av egen stilling. Om ønskelig også tilleggskompetanse innen oppmåling.
Forslaget fra TPL/SP/FRP ble satt opp mot rådmannens innstilling.
Forslaget fra TPL/SP/FRP ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer.
Vedtak:
1. Storfjord kommune går ikke inn i interkommunalt samarbeid om felles plankontor
sammen med Nordreisa og Skjervøy kommuner fra 01.01.2016.
2. Det opprettes 100 % stilling som planlegger. Stillingen innarbeides i budsjettet for 2016.
Stillingen utlyses straks.
Begrunnelse:
Etter at Kåfjord og Kvænangen går ut av samarbeidet, svekkes det faglige miljøet.
Storfjord kommune har stort behov for plankompetanse og kapasitet i egen organisasjon, og vil
få best utnyttelse av egen stilling. Om ønskelig også tilleggskompetanse innen oppmåling.