Årsmøte 2015 saksdokumenter
Bagn Idrettslag Stifta 05.03.1911 Årsmøte 2015 Sted: Tid: Valdres Mathus, Valdrestunet torsdag 12. mars 2015 kl. 19.00. Saksliste: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Åpning - godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkalling og saksliste Valg av møteleder og referent, samt 2 til å underskrive protokollen Årsmeldinger fra hovedstyret og undergrupper Regnskap med revisjonsberetning for 2014 Fastsette medlemskontingenten for 2016. Vedta handlingsplaner og budsjett for 2015 Behandle idrettslagets organisasjonsplan (se vedlegg) Behandle forslag og innkomne saker Valg Vel møtt! Årsmøte 12. mars 2015 Side 1 Innholdsfortegnelse Sak 1 - Åpning. Godkjenne de stemmeberettigede. ................................................................................................ 3 Sak 2 - Godkjenne innkalling og sakliste. ................................................................................................................. 3 Sak 3 - Valg av møteleder og referent...................................................................................................................... 3 Sak 4 - Godkjenne årsmeldinger fra hovedstyret og undergrupper. ....................................................................... 3 Årsmelding / medlemsoversikt Bagn idrettslag, hovedstyret .......................................................................... 3 Årsmelding Støttegruppa 2014 ........................................................................................................................ 8 Årsmelding fotball 2014 ................................................................................................................................... 8 Årsmelding knøtt 2014 ................................................................................................................................... 10 Årsmelding for Bagn Rangers G10 2014 ......................................................................................................... 12 Årsmelding skigruppa 2014. ........................................................................................................................... 13 Årsmelding 2014 Bagn IL sykkel ..................................................................................................................... 14 Årsrapport idrettsskolen 2014 ....................................................................................................................... 14 Årsmelding 2014 anleggsansvarlig Bagn IL..................................................................................................... 16 Årsmelding materialforvalter ......................................................................................................................... 17 Årsrapport for 2014 - Revygruppa i Bagn IL ................................................................................................... 18 Bolystprosjektet til Bagn IL, 2014 ................................................................................................................... 19 Bagn treningssenter, Raventola. .................................................................................................................... 20 Friidrett – årsmelding 2014 ............................................................................................................................ 21 Sak 5 - Regnskap med revisjonsberetning for 2014. .............................................................................................. 22 Økonomisk oversikt 2014 ............................................................................................................................... 22 Balanse ........................................................................................................................................................... 24 Driftsresultat................................................................................................................................................... 25 Noteopplysninger Bagn idrettslag 2014 ......................................................................................................... 28 Sak 6 - Fastsette medlemskontingent 2016. .......................................................................................................... 30 Sak 7 - Vedta handlingsplaner og budsjett for 2015: ............................................................................................. 30 Handlingsplan - overordnet............................................................................................................................ 30 Handlingsplan 2015 Støttegruppa .................................................................................................................. 32 Handlingsplan 2015 - Bagn IL sykkel............................................................................................................... 32 Friidrett – handlingsplan 2015 ....................................................................................................................... 32 Handlingsplan for anleggsansvarlig Bagn IL 2015 .......................................................................................... 33 Budsjett 2015 ................................................................................................................................................. 34 Sak 8 - Behandle Bagn idrettslags organisasjonsplan. ........................................................................................... 35 Sak 9 - Behandle forslag og innkomne saker. ........................................................................................................ 35 Sak 10 - Valg ........................................................................................................................................................... 36 Tillitsvalgte Bagn idrettslag, - forslag til årsmøtet 12. mars 2015. ................................................................. 36 Årsmøte 12. mars 2015 Side 2 Sak 1 - Åpning. Godkjenne de stemmeberettigede. Leder Steinar Skjerve Sak 2 - Godkjenne innkalling og sakliste. Innkalling ble kunngjort på http://www.bagn.no/ 26. januar 2015 samt i SA posten nr 5 2014. Frist for forslag var satt til 1. mars 2015, og saksdokumentene ble lagt ut på bagn.no, 3. mars 2015. Saksdokumentene er sendt til de medlemmene der det er registrert e-postadresse. Sak 3 - Valg av møteleder og referent. Forslag: møteleder referent: Steinar Skjerve Tore Skjerve Valg av 2 til å underskrive protokollen Sak 4 - Godkjenne årsmeldinger fra hovedstyret og undergrupper. Årsmelding / medlemsoversikt Bagn idrettslag, hovedstyret Styret har i 2014 bestått av: Leder: Nestleder/Anleggsleder: Sekretær: Regnskap/økonomi: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Årsmøte 12. mars 2015 Steinar Skjerve Morten Bellika Johansen Tore Skjerve Vidar Gabrielsen Anne Dyve Monica Juvkam Åse Kristin Granås Side 3 Gruppeledere: Allidrett: Ski: Fotball: Friidrett: Sykkel: Revy: Treningssenter: Ubesatt Oddvin Sørbøen Ubesatt Kim Tronrud Ubesatt Mirian Mikkelsgård Ubesatt Bagn idrettslag har i 2014 hatt aktive grupper innen ski, fotball, innebandy, sykkel og idrettskole. Se de ulike gruppers årsmeldinger for mer informasjon. Bagn idrettslag hadde i 2014 606 medlemmer medregnet stort og smått. Dette er en økning med 48 fra 2013. De mest aktive gruppene er fotball og ski. ble i slutten av 2014 satt i gang tiltak for å engasjere seniorene i laget ved å ha eget seniortreff på Valdrestunet. Dette fortsetter i 2015Det ble arrangert St. Hans feiring med aktiviteter for hele familien på dagen og tradisjonell utefest på kvelden. St. Hans feiring på Fossvang blir en tradisjon som vi ønsker å fortsette med. Støttegruppa gjør en utmerket jobb for å skape aktivitet og «penger i kassa». Tusen takk! Grendatreffen ble arrangert i nydelig vær på Fossvang hadde mange deltagere frå alle bygder. Nytt av året var at også Tonsåsen stilte lag i herreklassen. På kvelden var det tradisjonell utefest på Fossvang. Nettstedet www.bagn.no er organisert gjennom idrettslaget. Idrettslaget drifter webkameraene på Valdrestunet, Ølnessæter og Stavedalen. Det ble kjøpt nytt kamera på Valdrestunet høsten 2014. SAposten ble gitt ut 5 ganger i 2014. Utgavene ble godt mottatt og gir anledning til å få fram små og store saker i nærområdet. Tur og informasjonsguiden kom ut til påske og er en viktig økonomisk bidragsyter for klubben. I 2015 kommer turguiden for 10ende gang. Et viktig arbeid for Bagn idrettslag blir å legge til rette for mest mulig aktivitet blant barn og unge, men også tilby lavterskeltilbud i alle aldersgrupper. Mye av dette handler om evnen til å involvere og engasjere medlemsmasse. En av de store utfordringene er å holde på ungdommen. Vi ser at frafallet fra idretten starter så tidlig som i 11-12 års alderen. Det blir et viktig arbeid for idrettslaget at flest mulige er aktive lengst mulig. ”Flest mulig – lengst mulig – best mulig”. Treningssenteret har så langt vist seg å være populært i aldersgruppen 15-19 år. Fossvangbygget er fortsatt stengt, noe som gjør at vi mangler klubblokaler.. Bagn IL har leid kontor og møterom i 3. etasje på Valdrestunet som brukes til møter og som kontor for Espen Blåfjelldal i bolystprosjektet. Bagn idrettslag jobber aktivt for å realisere idrettshall på Fossvang. Utsettelser og manglende vedtak hos kommunen har medført forsinkelser i arbeidet. Vi ønsker å sende søknad om idrettsfunksjonell godkjennelse i november 2015. Søknad om tippemidler januar 2016. Det er ikkje aktuelt for Bagn Idrettslag å bygge idrettshall andre steder i kommunen. Det er avholdt møte med NVE 0g Sør-Aurdal kommune for å sikre nødvendig flomsikring av Fossvang. Rapport fra NVE skal komme ca 1. mars. Informasjon om status Fossvangområdet generelt og idrettshall spesielt er egen sak på årsmøte. Bygging av idrettshall på Fossvang er svært viktig for folkehelsen og for å få flere i aktivitet. Målet er at hallen står klar i løpet av 2017. I 2014 brukte Bagn IL ca 50.000 på leie av Etnedalshallen. For 2015 vil dette øke så fremt det finnes ledig kapasitet i hallen. Årsmøte 12. mars 2015 Side 4 Vi har i 2014 gjennomført flere oppgraderinger av våre anlegg. Haugakollen har fått et etterlengtet løft og fremstår nå som flott hoppanlegg. K8, K15 og K25 fremstår som helt nye bakker. I tillegg er det lagt til rette for aking. På Fossvang er flerbruksflaten mot SAUS kommet på plass. Dette vil gi ett verdifullt aktivitetstilbud til mange aldersgrupper. Her har vi fått støtte fra Gjensidigestiftelsen med 300.000. Bagn IL hadde også en forespørsel til Bagn skole om en ballbinge/nærmiljøanlegg der, men pga negativ respons fra FAU ved skolen er det foreløpig lagt på is. Bagn treningssenter ble åpnet i 2014 i lokalene på Raventola. Treningstilbudet har så langt ca 50 medlemmer. Både utstyr og antall medlemmer antas å øke utover i 2015. Vi fikk i 2013 80.000 fra sparebankstiftelsen DNB til badeplass i Bagn. Etter dialog med stiftelsen har vi fått godkjent at pengene brukes til en større gapahuk på Fossvang. Vi håper å få på plass denne i løpet av 2015. Økonomien i Bagn Idrettslag er tilfredsstillende. Viktige inntektskilder er grasrotandelen, kommunale tilskudd, LAM midler, egne arrangementer, Link Bingo, adventslotteri, tur og informasjonsguiden, medlems og aktivkontigent mm. Det er viktig å tenke framtidsrettet, og bruke penger for å skape aktivitet. Ny idrettshall og klubbhusfasiliteter vil kreve en sunn og solid økonomi. Det er viktig å beholde de inntektskildene man har, men samtidig finne nye. Det jobbes kontinuerlig for å bedre rutinene i idrettslaget. Dette for å redusere mengden arbeid som brukes til innkreving og purring. Arbeidet viser så langt god effekt. Hovedsamarbeidspartnere 2014 har vært Bagn Byggsenter, Spar Valdrestunet Matsenter, Bagn Sport, FG Bygg, Østgård anlegg, DNB og Valdresskigard. Takk for støtten! I tillegg har vi mange som støtter oss med annonser på nettsiden www.bagn.no, reklameskilt på Fossvang, premier og tjenester ellers. Styret og idrettslaget møter stor velvilje blant lokale bedrifter. Høsten 2014 startet idrettslaget med loppemarked i 2. etasje på Valdrestunet. Inntektene går til idrettshall og drives på frivillig basis. Takk til Coop eiendom som har vært positive til økt aktivitet på Valdrestunet etter at Expert ble stengt. (Se egen sak) «Grasrot» engasjement er utrolig viktig i ett idrettslag: Det er drivkraften til hele virksomheten. Styret ønsker å rette en stor takk til alle frivillige og jobben dere gjør. Vi kan alle være stolte av å være engasjerte medlemmer i Bagn IL. Takk til alle positive og engasjerte medlemmer. Takk til våre sponsorer! Lykke til med alle flotte utfordringer som kommer i 2015. Styret Bagn idrettslag Årsmøte 12. mars 2015 Side 5 Bagn Idrettslag stiftet 5. mars 1911 Medlemsliste pr. 31. desember 2014. Antall medlemmer 2014 Derav æresmedlemmer KVINNER: 0 6 13 20 26 65 - 5 år 12 år 19 år 25 år 64 år TOTALT: : : : : : : : : MENN: 606 4 TOTALT: 17 ( 17) 17 ( 21) = 34 ( 38) 57 ( 52) 76 ( 69) = 133 (121) 38 ( 37) 42 ( 43) = 80 ( 80) 7 ( 3) 19 ( 13) = 26 ( 16) 134 (123) 133 (120) = 267 (243) 29 ( 26) 37 ( 34) = 66 ( 60) ___________________________________________ 282 (258) 324 (300) = 606 (558) : MEDLEMMENE FORDELT PÅ KRETSER: Bagn Reinli Leirskogen Hølera Garthus Begnadalen/Begna Andre - 343 93 86 62 9 5 9 (355) ( 80) ( 76 ) ( 30 ) ( 5 ) ( 3 ) ( 9 ) Tallene i ( ) er for 2013. Årsmøte 12. mars 2015 Side 6 Årsmelding innsamling til idrettshall. Arbeidet med innsamling til idrettshall fortsetter. I 2014 var de største bidragene fra grasrotandelen til Bagn IL med 9.727,78, tegnede andeler med 55.000 og overskudd etter bruktmarkedet på Valdrestunet 222.188. Ved årsskiftet 2014 står det 667.816,42 på konto øremerket realisering av idrettshall på Fossvang. Inngående saldo 01.01.2014 363.263 Grasrotandelen Bagn IL (3.302,27+3.339,78+3.085,73) Tegnede andeler idrettshall (110 stk) Overskudd loppemarked/bruktmarked 2014 Annet 9.727 55.000 222.188 7.009 Sum innskudd 2014 286.915 Tilført rente Sum på konto pr 01.01.2015 10.627 kr 667.816 Andelene gir ingen eierandeler eller andre rettigheter, men går til Bagn Il som øremerker det til hallen. Andelene vil derfor bli sett på som en gave til Bagn IL og giver vil kunne få skattefradrag for gaven. Målet er å selge min 1000 andeler a 500 kroner til hallen. Total antall tegnede andeler ved årsskiftet er 140. Dvs at det er tegnet 14% av målsetningen. Vi hadde ved forrige årsmøte en målsetning om å ha 500.000 på innsamlingskonto. Det er hyggelig å se at vi greidde dette med god margin. Ved neste årsmøte er målet å passere 1.000.000 i midler på konto. Midlene tilhører formelt Bagn IL, men skal kun brukes til realisering av Idrettshall/idrettsbygg på Fossvang i Bagn. Det kan også brukes til utstyr i hallen om hallen skulle bli finansiert på annen måte. Det er ikke aktuelt å bruke disse midlene utenfor det som er Bagn idrettslag sitt naturlige geografiske område ref tidligere årsmøtevedtak om bygging på Fossvang. Alle medlemmer oppfordres om å tegne andeler i idrettshallen. Årsmøte 12. mars 2015 Side 7 Årsmelding Støttegruppa 2014 Støttegruppa er en undergruppe av Bagn il, som består av Åse Kristin Granås, Bente Bråten, May Kristin Bergene, Ragnhild Kvale, Hege Nybråten og Bjørg Eva Storrø. Det vi ønsker er å skape liv i bygda med å samle folket, samtidig skaffe inntekter til idrettslaget. I 2014 har vi arrangert Sankthansfeiring med aktiviteter på dagtid. Vi leide Rodeo okse og forskjellige aktiviteter. Fest på kvelden med Arne Benoni og Heidi Hauge. Vangsteins som varma opp. Hele arrangementet var cowboy inspirert. Lite folk på dagtid, men bra på kvelden, 332 betalende, og et overskudd på ca 80 000. Vi arrangerte også Grendatreff, fotball på dagen og med fest på kvelden. Der spilte Mø Tre. Skuffende oppmøte, 131 betalende. Det ble et overskudd på ca. kr. 20 000. Åse Kristin Granås Årsmelding fotball 2014 Fotballsesongen 2014 startet med Etnedalscup og den tradisjonelle DNB cupen i Valdreshallen. Bagn idrettslag hadde med mange lag på begge steder. Det ble arrangert dommerkurs og barnefotballkveld. Barnefotballkvelden var svært nyttig og ga både inspirasjon og iver for videre arbeid. Dommerne våre bidrog sterkt til at vi fikk gjennomført kampprogrammet på en god måte. Takk for at dere dømmer, for som kjent ”uten dommer, ingen kamp”. Kiosken ble som tidligere år drevet av foreldre på knøtt med Monica Juvkam som dyktig organisator. Kiosken er med på å skape en fin ramme rundt kampene på Fossvang. Tusen takk til alle som stiller som kioskvakter. Deltagelse på Cuper: Bagn har tradisjon for å delta på Cuper. I år hadde vi lag på Etnedalscup, DNB cup, Brumunddalscup, Slidrefjorden Cup, Jenteturneringen på Leira. G12 var med på Norway Cup. Årsmøte 12. mars 2015 Side 8 Følgende lag var påmeldt sesongen 2014: 4 knøttelag G/J08 2 Miniguttlag G10 2 Minijentelag J10 1 Lillejente J12 1 Lillegutt J12 1 Småjente J14 Jentelag J16 (samarbeid med Hedalen og Begnadalen) Bagn idrettslag hadde ingen seniorlag 2014. Vi har klarte dessverre heller ikke i år ikke å stille småguttelag eller guttelag. Det har vært dialog med Etnedal om samarbeid i 2014. Vi fortsetter å holde god dialog med Etnedal for å sikre godt samarbeid med den klubben som ligger nærmest Bagn IL. På J14 og G14 ble det arrangert felles treninger i Etnedalshallen høsten 2014. For sesongen 2015 er det påmeldt G14 lag fra Bagn! Grendatreffet 2014 ble arrangert i nydelig vært med godt oppmøte og ca 200 fotballspillere i sving på Fossvang. I tillegg et ikke ubetydelig antall tilskuere. Her var det for første gang med lag fra Tonsåsen. Her har vi fått hjelp til dømming fra eksterne dommere. Dette er viktig for at flest mulig kan spille og følge egne barn på denne flotte dagen! Fotballavslutningen med premieutdeling ble arrangert i oktober. Det ble også gitt påskjønnelse til andre som har stått på sent og tidlig for at alt skal være klart til fotballkamper. Senior/Old boys har trent i Etnedalshallen og i gymsalen på SAUS. Høsten 2014 kom det initiativ til å starte damelag i Bagn. Laget begynte å trene og består av spillere fra store deler av Valdres. Veldig hyggelig at det for sesongen 2015 er meldt på seniorlag for damer. Det har også blitt arrangert aktivitetssamlinger i hallen med godt oppmøte. Det er tydelig at gode treningsfasiliteter gjør at flere fortsetter å være aktive. Vi vil bruke Etnedalshallen så mye vi kan fremover. Sesongen 2014 ble gjennomført på tilfredsstillende måte. Vi takker spillere, dommere, trenere, lagledere, foreldre og alle andre for en vel gjennomført sesong! Se ellers årsmeldingen for de enkelte lag Sesongen 2015 er godt i gang og de fleste lagene er i rute. Sportsplan og oppmannsheftet må revideres og brukes. Rutinene for innkreving av aktivkontigent må forbedres. G12 fikk i 2014 nye Umbrodrakter. For 2015 er det ønskelig å bytte ut draktsettene slik at alle fremstår i «samme drakt». Dette sikrer også at våre sponsorer kommer frem på alle drakter. Vi hadde i 2014 ingen egen fotballgruppe, men lagledere og oppmenn har hatt felles møter. Dette er en god løsning som fungerte greit i 2014. Vi fortsetter med dette i 2015. Magna Kristine Sørum fungerte som leder av fotballgruppa inntil hun flyttet til Bodø for å studere. For 2015 er det ønskelig å få til et fotballstyre som samordner de forskjellige lagene. Vi har hatt dommerkurs sammen med Etnedal FK. Flere av våre dommere var i aksjon på Etnedalscup. Med vennlig hilsen Fotballen i Bagn Idrettslag Årsmøte 12. mars 2015 Side 9 Årsmelding knøtt 2014 Vi hadde i 2014 påmeldt 4 knøttelag i serien. Bagn Real Madrid, Barcelona, Valencia og Milan. Vi deltok også på cupen i Etnedalshallen og Valdreshallen. Spillerne har vist stor spilleglede og stor framgang i spilleforståelse. På bildet ser vi 2 av lagene på premieutdelingen på DNB cup i Valdreshallen. I løpet av sesongen har nesten 40 knøttespillere vært med på kamp og trening. Tusen takk til alle som har stilt opp som trenere og oppmenn. Foreldrene på knøtten har også holdt kiosken åpen på Fossvang. Kiosken er et populært og viktig bidrag for å gjøre det trivelig på Fossvang. På årets siste treninger var det Andreas og Kasper som hadde treningene. Dette var veldig populært! Årsmøte 12. mars 2015 Side 10 Årsrapport G10 Bagn United 2014 Bagn united G10 har i år bestått av Stian Granås, Amadeus S Dokken, Mikael Skjerpen, Robert Kui Hon, Abdullah Alshaban, Mohammed Alshaban, Eirik Nerli. Patrick Thorsrud var med noen ganger i starten. På høstsesongen har Birk Østgård fra G8 vært med på trening, og også fått prøve seg på kamp. Trenere har vært Anders S Dokken og Svein Granås (Silje S Dokken har også vært med). Lagledere May K Bergene og Åse K Granås. Vi har hatt treninger onsdager etter skolen sammen med det andre G 10 laget. Dette har vært en fin gjeng, men lite utfordringer, da dette laget har vunnet alle sine kamper. Noen med veldig mange mål også. Men de har hatt ganske jevn kamp mot det andre Bagn`s laget. Så det er nok bare at vi fra Bagn er veldig gode:) I August var vi på Slidrefjorden cup og vant alle kampene. Vi var også på Hamar cup i vår med alle 4. klassingene og vant alt. Vi hadde en liten avslutning etter siste trening med grilling og spilling på Fossvang. En fin sesong for G10 Bagn United. May K Bergene og Åse K Granås Bagn J14 – 2014 Årsmøte 12. mars 2015 Side 11 Årsmelding for Bagn Rangers G10 2014 Bagn Rangers G 10 har i år bestått av Sigurd Nybråten, Hermann Kvaal, Thomas Sørbøen, Jørgen Østgård, David Østgård, Ørjan Bonlid, Magnus Hansebakken og Mohammed Elhabeil. Trenerne i år har vært Svein Granås, Anders S. Dokken og Silje S. Dokken. Som kampleder har vi hatt Oddvin Sørbøen og som lagleder Siv Bjørnødegård Nybråten. Vi har hatt treninger på onsdager sammen med Bagn United, og nå på høsten rett etter skolen. Dette har vært et kjempeflott tiltak. Vi har vært heldige og har hatt nesten fullt mannskap hele sesongen, og vi har fått spilt både 5`er, 6`er og 7`er, slik at alle har fått masse spilletid. Mange av lagene vi har møtt har mange spillere, så dermed ble det sånn. Vi har vunnet alle kampene, unntatt… mot Bagn United. Bagn har rett og slett 2 gode G 10 lag På Slidrefjorden cup i august, vant vi nesten alle kampene, bare ett tap. Alle 4.klassingene var på Hamar og der vant vi alle kampene. Vi feiret siste kampen vår 15.09.14 med seier og «sjampis». Etter siste trening 24.09.14 hadde vi egen avslutning med grilling og kamper på Fossvang. Lagleder Bagn Rangers Siv Bjørnødegård Nybråten Årsmelding minijente 2014 Trenere: Morten Bellika Johansen og PerTørris Holde. Oppmenn: Hege Marit Gyldenskog og Berit Dokkebakke Navrud Antall spillere: 18 Denne sesongen har vi hatt to lag pga mange ivrige jenter som ønsker å spille fotball. Vi har ikke delt i faste lag, men valgt å variere dette fra kamp til kamp. Dette har vært fint fordi alle blir kjent med hverandre, og alle får spille sammen. Dette har da betydd at hele laget har fått en flott fellesskapsfølelse, og blitt en veldig fin gjeng. Vi har tapt og vunnet, men resultatene har ikke vært det som jentene har vært mest opptatt av. Det er fotballgleden som har vært viktigst. Så håper vi på samme glede og engasjement neste sesong. Årsmøte 12. mars 2015 Side 12 Årsmelding skigruppa 2014. Styret i skigruppa har bestått av: Oddvin Sørbøen Leder Hege Steen Kløvstad Kasserer Merethe Lundene Styremedlem Anette Dokken Styremedlem Egil Moen Ansvarlig hopp på valg 2015 2015 2016 2016 aldri på valg Vinter 2013/2014: Vi arrangerte 10 klubbrenn, 5 på Leirskogen, og 5 på Åsemyra sammen med de andre idrettslagene. 2 av rennene var langrennscross med egen premiering.. Totalt var det 132 forskjellige deltakere på årets klubbrenn,økning på nesten 20%. Man måtte delta på 5 renn for å få premie i klubbcupen. Klubbmesterskapet ble arrangert på Leirskogen, med null løp for alle. Even Sæteren Hippe var med å kastet glans over arrangementet, ungene fikk prøve seg i sprint mot Even, som også delte ut årets premier. Grilling og godt vær. En helg i januar ble det arrangert skisamling på Leirskogen med overnatting. Dette ble svært vellykket, med over 70 deltakere og mye moro. Skøytetrening fredag kveld. Klassisk lørdag morgen, litt balanse/styrke inne på dagen før vi var ute med aking og leik på jordet. Det var ei helg med mye moro, og ikke sengeplass til så veldig mye mere. Mange foreldre stilte velvillig opp. Vi nærmer oss et tak på antall deltakere når det gjelder overnatting.Vi tok 150 kr i deltakeravgift. Fikk sponsa diverse fra TINE Vi var medarrangører på et kretsrenn Hedalen, og vi arrangerte Valdresstafett på Åsemyra sammen med de andre lagene i Sør Aurdal. Begge arrangementene gikk fint for seg. Litt færre lag på stafetten enn før pga rennkollisjoner. Vi har hatt løpere som har deltatt på kretsrenn rundt i kretsen, totalt 14 forskjellige løpere. I tillegg reiste en gjeng på 15 løpere på langrennscross på Golsfjellet en tirsdag. Det var det mange som likte Når det gjelder egne treninger for de eldste har det vært barmarkstrening en dag i uka fra høstferien. Dette er det Morten Bellika Johansen og Oddvin Sørbøen som har hatt ansvar for.Rundt 20 deltakere. Når det kom snø har det fortsett med skitrening, 20-30 deltakere HOPP: Anlegget i Haugakollen har i 2014 fått tre nye bakkeprofiler: K8, K15, K25. I tillegg er K45 er nyrestaurert. Det er bygd nytt Big Jump anlegg, skileikanlegg, samt akebakke. Aktiviteten i 2014 besto av besøk fra idrettskolen, samt fra enkelte skoleklasser. Det ble ikke arrangert noe renn der vinteren 2014 Leder vil tilslutt få takke de andre i styret for alltid å være lettvinde og positive. Foreldre stiller også villig opp på det de blir satt opp til. Årsmøte 12. mars 2015 Side 13 Årsmelding 2014 Bagn IL sykkel Arrangement: Det ble arrangert 2 sykkelritt i regi av Bagn IL: St. Hans rittet: ble arrangert i forbindelse med St. Hans feiring på Fossvang 21.juni 2014. Målgruppa var barn. Uten tidtaking og rangering. Enkel premiering. Det deltok ca. 35 barn fordelt på 2 løypelengder, ca.500 meter og 1,5 km. Kongsvegrittet: Kongsvegrittet ble arrangert 9.august 2014, start og mål på Hellebekken. Det var solid deltagerrekord i 2014 med totalt 170 deltagere fordelt på lang og kort løype, og med/uten tidtaking. Økningen i antall deltagere gjorde at vi ikke hadde nok startnummer til alle. Det måtte improviseres, noe alle deltagere taklet på en fin måte. Aktivitet: Det har ikke vært organisert sykkelaktivitet i Bagn IL i 2014. Morten Bellika Johansen Årsrapport idrettsskolen 2014 På våren 2014 var det idrettsskole hver torsdag fra klokka 15.0016.30. Det var i overkant av 60 påmeldte barn fra 1.-7. klasse. Vi valgte å dele gruppen i to der 1.-3. klasse er i en gruppe, og 4.-7. klasse i den andre. Skøyter, skihopping, basseng, turn, rafting, sykling og orientering har utgjort hovedaktivitetene. Tanken bak dette tidspunktet var at det skulle være et lavterskeltilbud og vi ønsket å nå alle i barneskolen. 1.4. klasse har et kommunalt tilbud Årsmøte 12. mars 2015 Side 14 om leksehjelp etter skolen og fram til klokka 15.00. Bagn skole var behjelpelige med å forberede barna til idrettskoleøktene og vi fikk også låne skøyter der. Fra høsten 2014 endret vi på tidspunktene da vi ikke hadde nok kapasitet til å fortsette tilbudet rett etter skoletid som ble gitt på våren. Tidspunktet ble endret til kl. 17.45-19.00 på onsdager. Vi utvidet derimot aldersgruppen til å også gjelde de som går i barnehagen. Ca 70 barn har vært med på idrettskolen med et gjennomsnittlig oppmøte på 30-40 stk fordelt på 3 grupper før jul og 2 grupper etter jul. Aktivitetene har vært dans, turnaktivitet, ballspill, skøyter, hopp mm. Instruktørene i høst var Mette Haugrud, Sarah Tobiassen, Kristin Langedrag Bonlid, Øyfrid Sørumshaugen, Gunhild Alfstad, Malin Vilhelmshaugen, Anna Østgård Bakke og Frida Kampen Hamre. Disse gjorde en kjempeinnsats og ble veldig populære blant barna og de voksne. Vi håper at vi får beholde flere av disse fremover. I vinter har Øyfrid Sørumshaugen vært instruktør på alle øktene. I tillegg har noen gamle travere bidratt som instruktører, bl.a. Ola T, Anne D, Silje LSD og Espen B. I 2014 hadde vi 5 aktivitetsdager i Etnedalshallen. Mye av aktiviteten var selvfølgelig fotball, men det var også veldig populært å benytte seg av de andre mulighetene som finnes i Etnedalshallen. Vi benyttet ved én anledning turntrampoline og airtrack, med god hjelp av turninstruktører fra Etnedal. Nissemarsjen ble arrangert for 6. år på rad og det var stor oppslutning med ca 130 smånisser. Vi endte opp ved Valdrestunet, hvor julegrana ble tent. Deretter gikk vi inn på Tunet hvor nissen(ene) ventet med nisseposer og alle fikk tilbud om pepperkaker og gløgg. For idrettsskolen Morten og Steinar Årsmøte 12. mars 2015 Side 15 Årsmelding 2014 anleggsansvarlig Bagn IL Fossvang: Drift/vedlikehold: - Banemesteroppgavene ble utført av Svein Granås m/hjelpere. Fossvangområdet fremstod i særdeles god stand hele sesongen vår-sommer-høst. Gressbanen var god hele tiden. Meget bra jobb av banemannskapene. - Storteltet ble satt opp på grusbanen før 17.mai. Det var en god løsning som gjorde at teltet stod oppe helt til midten av september. (Grusbanen ble benyttet under VM i fotball for ungdomsskolene). - Den nye klipperen fungerte utmerket. Svein hadde jevnlige ettersyn på den. - Vannlekkasje i kiosken: Et rør sprakk i kiosken. Vannskade på gulvet. Forsikringssak opprettet. Gulvet ikke utbedret i 2014. Men kiosken er fullt brukbar (med sprekker i laminatskjøtene). - Mange reklameskilt ble hengt opp. - Vask av garderobeanlegg ble utført ukentlig av Victoria Granås og Ann-Kjersti Dokken. - Skøytebanen var islagt fra jul-2013 til starten av mars 2014. Håvard T.Johnsen var igjen bas for dette. Investering: - Flerbruksflata på SAUS ble nesten ferdigstilt. Asfaltflate på ca 30x40m. Tennisstolper, 6 basketkurver. Noe arbeid gjenstår til våren 2015. - Ballvegger på løkka ble satt opp. - «Tømmerampe» mot elva ble lagd for å kunne tømme gress ut mot elva. Ski/skileik/hopp: Drift/vedlikehold: - Leirskogen ble preparert fra jul-2013. Dialog med grunneier er relativt god. - Haugajordet ble benyttet til skileik. Preparert fra jul-2013. - Haugakollen var mindre benyttet enn tidligere år. - Tråkkemaskin: Utskifting av belte desember 2014. (Det andre beltet ble skiftet 2013) - Snøskuter: Ok. Investering: - Haugakollen: Stor utbedring i de små bakkene. K-8, K-15, K-25 er klare. I tillegg er det lagt til rette for bigjump og akebakke. Det er bygd trapper og avsatser i tre. Egil Moen la ned betydelig innsats for å få sluttført anlegget. For øvrig: Sykkelstiprosjektet: Klopper: Det ble lagd nesten 900 meter med klopper (lengder på 3-5 m). Stier: Det ble i løpet av vinteren 2014 kjørt ut ca.200 meter med klopper, og sandsekker, til traseene i Reinsjødalen og «Myrvang». Noe ble plassert. På traseen «Kongsvegrittet» ble det lagt ut klopper i stipartiet mellom Gutuseter og Dampen. Sykkelorienteringsposter: Foreløpig nedlagt. Postene har gått i oppløsning av vær og vind. Vangen: Ble klipt 2 ganger i løpet av sesongen. Det var for sjelden. Hall: Kommunen sin utsettelse av skolestrukturbehandlingen har ført til at hallplanene har vært satt «på vent» en stund. Det har vært noe kontakt med ulike leverandører av sportshaller. Generelt: Dugnad: Fellesdugnader i mai-juni hadde liten oppslutning. Noen oppgaver som lag hadde fått ble utført, bl.a. seniorgutta. Morten Bellika Johansen Årsmøte 12. mars 2015 Side 16 Årsmelding materialforvalter BIL gikk over til Umbro windbreaker til fotballagene fra og med 2014. Bukse i samme materiale er ikke å få, og det har ikke vært interesse for treningsbuksene til UMBRO. Det er solgt ca 75 windbreakere i 2014, de aller fleste med personlig navn på ryggen (i tillegg til BAGN IL, VALDRES). Pris har vært kr. 350,- for barn og 450,- for voksne (inkl. navn). Finnes også på lager. Det er kjøpt ett komplett fotballdraktsett til Gutter 12 år til Norway Cup. Utover dette er det supplert med en del nødvendige tekstiler som strømper, shortser, vester og hansker samt fotballer og treningsutstyr til Fossvang. Til vintersesongen bruker vi fortsatt TRIMTEX-dressene. Etter et styrevedtak høsten 2014, ble det bestemt at dresser for barn fortsatt skal subsidieres av Bagn IL (selges for kr. 1200,-) , mens dresser til voksne nå betales nesten i sin helhet av kjøper (kr. 1800,-). Høsten 2014 er det solgt ca 25 TRIMTEX-dresser. Det finnes noen få på lager. I tillegg er det solgt assorterte tekstiler gjennom året (eldre varianter, luer kr. 70,- og buff kr. 30,-). Årsmøte 12. mars 2015 Side 17 Årsrapport for 2014 - Revygruppa i Bagn IL Første møte 18. oktober 2013. 3 øvingssamlinger på Frivilligsentralen i perioden januar - februar Forestillinger 22. og 23. februar Revysjef: Mirian Øyhus Mikkelsgård Revyleder: Malin Haugen Antall deltagere: 14 skuespillere og omtrent 20 bakmenn. 692 personer så forestillingen (ny rekord!) ca omsetning billettsalg 99 000 kr. Dette året har vi hatt med oss flere ungdommer, da det ble holdt teaterkurs i begynnelsen av 2013 for å rekruttere flere til å være med på revy. Tilbakemeldingene til Mirian og meg, er at de opplevde hele prosessen som kjempe artig. I motsetning til at vi har fått flere ungdommer med på laget, er det flere eldre som detter av. Men de som har vært med på I lause lufte, syns det var en bra revy og syns det var kjempegøy! Årsmøte 12. mars 2015 Side 18 Bolystprosjektet til Bagn IL, 2014 Etter eit opphald i ganske lang tid, fekk ein ein ny start i prosjektet 1. mars 2014 med ny prosjektleiar Espen Blåfjelldal hovedjobben var då å sette seg inn i idrettslaget og legge betre til rette for frivillig innsats og auke inntektene i faste arrangement. Ein ville også legge inn ein del arbeid i å koordinere innsatsen i idrettslaget og andre gode krefter, slik at me saman kan bli meir synlege. Hovedjobben har vore lagt ned i å delta på arrangement, få til nye aktivitetar og auke aktivitetane på nye og gamle anlegg. Det har også vore lagt ned betydelig innsats i etablering og investering i anlegg. Det som har vore gjort i 2014 - - - - - - Utgivelse av Tur og infoguide 2014, gjer ei god inntekt til idrettslaget SA posten, 4 utgivelser som var målet. Gjer inntekter og ein flott måte å spreie det som er gjort og det som skal gjeras til heile kommuna. Revy o Koordinere, salg og marknadsføring. Tok tak i sals og marknadsføringsbiten og tok vekk ein jobb som revyfolket ikkje likar så godt, men som er viktig for arrangementet. Inntekter på 100 000kr o Legge til rette for auka profesjonalisering/kursing og lette arbeidet for frivillige Etablert Treningssenter o Etter at kommuna måtte legge ned sitt treningsstilbud til innbyggarane, tok me kjapt tak i denne problemstillinga, og jobba for å etablere eit nytt senter. Dette er no i full drift, og me har 65 medlemmer. Det er investert 230 000 kroner her utan støtte, og me ønsker å bruke denne investeringa for å etablere ein fast medlemsmasse når ein flyttar dette treningssenteret ned i ny idrettshall o Oppfølging og etablering av system for oppfølging av meldemmer, betaling og daglig drift. Dette er ganske arbeidskrevende, men det begynner å komme på plass Etablering av loppemarket som vart bruktbutikk o Me etablerte før sumaren eit loppemarked på Fossvang. Dette var ikkje augneblinkleg ein suksess, men det gjorde at ein starta å tenke litt nytt rundt dette. Ein fekk så leige eit gratis lokale på Valdrestunet og ved hjelp av ein fantastisk frivillig innsats frå erfarne medlemmer har ein no klart å etbalere ein bruktbutikk som har fått inn nesten 200 000 kroner til etablering av ny hall. Ein vil no kunne bruke dette lokale framover for å få endå fleire aktivitetar og som møteplass. Ny idrettshall o Etablert forprosjekt for å sjå om ein kan realisere ein ny idrettshall i Bagn som Bagn IL kan stå for. Arrangement: o Ellingsæterrunden Koordingere all innsats Var med på gjennomføring o St Hanshelg Koordinering av all innsats Frivillighåndtering Avklaring med Fønhusfestivalen Etablere Seniorgruppe o Etter modell frå andre idrettslag, ser me at me kan organisere våre eldre medlemmer på ein slik måte at dei får meir utbytte av idrettslaget og idrettslaget kan få hjelp til ein del arbeidsoppgaver. Årsmøte 12. mars 2015 Side 19 - o Oppstartsmøte arrangert, og me vil etablere dette no på nyåret med fokus på: Anleggsgruppe for arbeid på fossvang stadion Aktvitetsgruppe med utgangspunkt i bruktbutikk og arrangement Etablere bingo til inntekt til idrettslaget, god, gammaldags bingo Etablere sygrupper og andre aktivitetsgrupper Blåse nytt liv i marknadsrådet til Sør Aurdal kommune o Sør Aurdal Kommune har etablert eit marknadsråd i kommunestyret, men dette har hatt lite aktivitet. Det har vore viktig å vera ein drivkraft for å få til meir aktivitet her for å få meir aktivitet i heile kommuna. Det som har vorte gjort der er: o Nye innbyggere, fadderordning Kommunal regi, Olav Kristian Fadderordning/velkomstkomite Møteplass Koble folk sammen o Møteplass for unge og utflytta Sør-aurdøler Quiz, Arrangerer ein romjulstreff for alle unge med tilknytning til kommuna, med quiz. Musikk, mat og dans til ein hyggeleg pris. Blir arrangert i romjula i år av Bagn IL med støtte frå kommuna. Festkomite frå heile kommuna er etablert og fungerer godt med oppfølging av prosjektleiar o Møteplass for hyttefolk Møte i markedsføringsgruppa o Arrangerer møte i markedsgruppa, august/september Nytt møte i desember for å samordne arbeidet I tillegg kjem ein del møtevirksomheit, etablering av nærstianlegg, bidrag til grupper i idrettslaget og sette seg inn i framtidige utfordringer. Bagn treningssenter, Raventola. Prosessen med å opne opp att egentreningssenteret starta tidleg i 2014 og det vart tidleg klart at SørAurdal kommune ikkje ville satse på dette på eigen hand, og då satte me i gang ein prosess med å sjå på om me kunne klare å starte opp dette sjølve. I denne prosessen trengte eg å kunne kvalitetsikre mitt arbeid, og eg brukte styringsgruppa i bolystprosjektet og satte ned ei eige arbeidsgruppe for treningssenter som besto av Stein Bergum, Espen Huset, Anne Dyve og etter kvart Jarle Kleven og Ole Kristian Juvkam. Desse har lagt ned uvurderlig innsats for å få realisert dette. Med starta prosessen med å sjå på aktuelle lokaler, og kom snart til at det mest aktuelle lokalet var på Raventola. Her var det derimot eit eigarskifte på gong og dette tok litt tid, og vår i utgangspunktet ambisiøse plan om å opne opp før summaren vart umogleg. Når det gjeld utstyr, så vart det bestemt å bruke inntil 150 000 pluss mva på utstyr, og det vart bestemt å kjøpe brukt proft utstyr istaden for semiproft nytt. Dette har fungert bra, og me ser kvalitetsforskjellen på dette utstyret kontra annet utstyr vi har kjøpt. Risikoen har vært tredemøller, noe vi har sett tidlig i år, der vi har hatt problemer med den ene mølla og det ser ut til å måtte kostes en ny senere i år. Treningssenteret er no i full drift og har over 70 faste medlemmer. Årsmøte 12. mars 2015 Side 20 Friidrett – årsmelding 2014 Undertegnede er kontaktperson for friidrett og inn mot den delen av miljøet i Valdres som driver løping og kondisjonstrening. Rekruttering t.o.m. 12 år til friidretten lokalt skal organiseres gjennom idrettsskolen i idrettslaget. Fagernes IL har egne treninger for tekniske øvelser og etter 12 år finnes det beste miljøet i Valdres innenfor denne delen av friidretten her. Vi formidler kontakt. Se også http://home.online.no/~arthagen/FIL/. Valdres Langløparlag (VLLL) ble startet i 2008. VLLL er ikke registrert i Norges Friidrettsforbund, men fungerer som en overbygning for løpere i Valdres-regionen over 12 år. Se også http://www.langloparlaget.com/. Trener er Tor Erik Nyquist. Roar Aamodt og undertegnede er med i støtteapparatet. Kjernen i laget består av 7 – 8 løpere. Vi har noen lokale utøvere som har deltatt i ett eller flere løp på friidrettsstevner, i gateløp eller terrengløp. I 2014 har dette vært Even Sæteren Hippe og Martin Stensæter. I september 2014 ble motbakkeløpet/mosjonsløpet Bjødalskampen Opp (tidl. Kongsvegrunden) arrangert for første gang, i samarbeid med Begna IL, som en del av Kongsvegtrippelen. Med 77 deltakere ble det en økning med 22 fra forrige år. Det var også bra deltakelse utenfor vårt distrikt. Friidrettsgruppa krever ikke aktivkontingent eller har andre ”egenproduserte” inntekter utover evt. inntekter fra Bjødalskampen Opp. Likeledes belastes ikke kostnader utover medlemskapet til Norges Friidrettsforbund. Regnskapet for Bjødalskampen Opp forventes å gå i med noen kroner i overskudd hvert år, og skal deles med Begna IL. Bagn, 03.03.2015 Friidrett Bagn IL Kim Tronrud Årsmøte 12. mars 2015 Side 21 Sak 5 - Regnskap med revisjonsberetning for 2014. Økonomisk oversikt 2014 Regnskapet for 2014 ble gjort opp med et overskudd på 95.911,-, som er over budsjett. Korrigert for inntekter øremerket idrettshall gikk driften av idrettslaget med betydelig underskudd i 2014. Vi har ikke benyttet ramme på 200.000 avsatt til planlegging idrettshall vedtatt på forrige årsmøte. Omfanget av idrettslaget økonomi er økende og det stilles stadig større krav til oss. Det er viktig at vi har god kostnadskontroll samtidig som vi har gode rutiner på innkreving og purring. Med tanke på arbeidet med idrettshall og andre større anlegg er det viktig å ha et økonomisk handlingsrom. Inntektskildene må beholdes og videreutvikles. Bagn Idrettslag bør ha årlig overskudd på minimum 10 % av driftsinntektene for å bygge gode buffere for fremtiden. Administrasjonen. Største inntektspostene er Sponsoravtaler (165.000), loppemarked (222.188), turguide (83.490), LAM midler (72.849), momskompensasjon (92.600) og kommunale kulturmidler (62.000) Vi opplever økende medlemsmasse og dermed høyere inntekter på medlemskontingent. Rutiner for innkreving er bedre. Tap på fordring skyldes konkurs hos Stensrud elektro (sponsoravtale) Utgifter til plakater og markedsføring av undergruppene arrangementer føres på hovedlaget. Utgifter til SAposten er trykking og oppsett. Idrettslaget intern fakturerer ikke egne annonser. Renteinntekt 2014 ble totalt på 38.476. Fallende rentenivå gjør at dette vil reduseres i 2015. Utbetaling andel (5042,-) er fra oppløsning Bagn Vestås vel. Aksjeutbytte kommer fra aksje i Sør-Aurdal Energi. Treningssenteret som ble vedtatt på forrige årsmøte belaster regnskapet med nesten 200.000, mesteparten av dette kan tilskrives investering i utstyr som vi vil ha nytte av i årene fremover. Det er viktig at treningssenteret har gode rutiner på drift og vedlikehold for å holde uforutsette utgifter nede. Antall medlemmer er stigende og det ser bra ut for 2015. Viktig at man beholder flest mulig medlemmer når «nyhetens interesse» har lagt seg. Revyen i 2014 bidrar igjen positivt med ca. 72.000 i overskudd. Revyen er en viktig aktivitetsskaper og inntektskilde for Bagn Idrettslag. De siste årene er det investert i oppgradering av utstyr for at det skal være best mulig. Fotballgruppa gikk i 2014 med underskudd på ca. 21.000. Største utgifter er påmeldingsavgifter. Her er det viktig å bedre rutinene for aktivkontingent for lagene. Inntekter og utgifter til Norway cup må spesifiseres bedre i 2015. Statoil er sponsor for fotballgruppa Idrettskolen er oppført med underskudd 8700,- for 2014. Idrettslaget mottar øremerkede LAM midler til idrettskolen som er ført på hovedlaget. Underskuddet er derfor ikke reelt. Skigruppa komme ut med et overskudd på ca. 8000,- for 2014, noe lavere enn budsjettert, men det skyldes innkjøp av premier til Ellingsæterrunden som en har nytte av i mange år. DNB sponser Valdrestafetten. Årsmøte 12. mars 2015 Side 22 Sykkel kommer ut med et overskudd på nesten 12.000. Dette skyldes Kongsvegrittet som har hatt økende oppslutning. Anlegg drift. Her ligger alle utgifter til drift og vedlikehold av våre anlegg. Største utgiftene kan knyttes til drift av anleggene på Fossvang generelt og fotballbanene spesielt. Avskrivninger er knyttet til telt og stoler/bord. Skiltreklame føres på hovedlaget. Anlegg investering. Her fikk vi 300.000 fra Gjensidigestiftelsen til flerbruksflaten på Fossvang. Flerbruksflaten kom på 454.598,-. Vi er innvilget 80.000 fra Sparebankstiftelsen til gapahuk på Fossvang. Dette beløpet er ikke utbetalt. I 2014 brukte vi 270.000 på Haugakollen. Det gjenstår noe arbeid i 2015. Blant annet fungerer ikke K25 som tenkt og det må justeres på bakkeprofil og hopp. Tippemidler og momskompensasjon for Haugakollen og flerbruksflata er ikke utbetalt i 2014. Kommunale tilskudd er utbetalt i sin helhet. Viser ellers til regnskap for den enkelte undergruppe Styret i Bagn idrettslag Regnskap Bagn idrettslag 2014 Inn 1 120 627 163 026 251 000 198 426 50 327 116 188 2 073 24 450 40 350 8 100 15 000 571 000 Administrasjon Støttegruppa Bygdeutviklingsprosjektet Fotballgruppa Skigruppa Revy Friidrett Sykkel Treningssenter Idrettskole Anlegg - drift Anlegg - investering Driftsresultat Andel etter oppløsning Bagn Vestås Vel Utbytte SAE Resultat Årsmøte 12. mars 2015 Resultat 594 758 78 357 -1 631 -21 158 7 945 71 779 -2 012 11 787 -199 166 -8 669 -283 108 -196 615 52 268 Finansinntekter/kostnader Renteinntekter Rentekostnader Ut 525 969 84 670 252 631 219 584 42 382 38 060 4 085 12 663 239 116 16 769 269 853 767 614 43 644 38 476 5 042 170 -44 95 912 Side 23 Balanse 31.12.2014 Periodeutvalg Hittil i år Eiendeler 31.12.2013 Periodeutvalg Hittil i fjor 1150 1200 1201 1202 1203 1240 1241 1242 1350 1351 1352 1353 Anleggsmidler Tomt Fossvang gnr. 31 bnr. 24 Telt Trampoline Benker, stoler og bord (til telt) Ishockeyvant Massey Ferguson 1974-mod JU7453 Massey Ferguson 1984-mod DF5271 Gressklipper Rider R422TS 2 andeler i Hellebuklia løypelag Aksjeinnskudd, storhall Leira 1 andel i Sør-Aurdal Energi 2 andeler i Makalaus Løypelag SA Sum anleggsmidler 1 102400 39100 16500 1 1 1 1 8000 5000 9356,72 8000 188361,72 1 102400 39100 16500 1 1 1 1 8000 5000 9356,72 8000 188361,72 1 116100 44100 23300 1 1 1 1 8000 5000 1 0 196506 1 116100 44100 23300 1 1 1 1 8000 5000 1 0 196506 1510 1590 1591 1790 1930 1931 1933 1934 1935 1937 1938 1950 Omløpsmidler Kundefordringer Påløpt inntekt Tilgode Naturskadevernfondet Forskuddsbetalt kostnad DnB 2073.07.00939 (Brukskonto) DnB 2073.09.60701 (Sparekonto) DnB 1594.44.55679 DnB 1604.02.79427 (Ski) DnB 1604.08.89489 (Treningsstudio) DnB 1204.04.51704 (Flerbrukshall) DnB 2073.07.03709 (Lyd/Lys) 1503.29.06459 (Skattetrekkskonto) Sum omløpsmidler 125337,5 30396,14 0 0 46760,98 827719,15 0 41,84 53,18 667816,42 5711,67 12859 1716695,88 125337,5 30396,14 0 0 46760,98 827719,15 0 41,84 53,18 667816,42 5711,67 12859 1716695,88 44487,5 61754,07 98162,5 0 26088,24 1130255,88 0 0 0 363263,86 3494,15 0 1727506,20 44487,5 61754,07 98162,5 0 26088,24 1130255,88 0 0 0 363263,86 3494,15 0 1727506,20 1905057,60 1905057,60 1924012,20 1924012,20 -1527884,91 -1527884,91 -1527884,91 -1527884,91 -1076353,59 -1076353,59 -1076353,59 -1076353,59 -69085,25 -12859 0 0 -35774 -3558 -1891,65 -135000 0 0 -70000 -14600 0 -29557,79 -4847 -377172,69 -69085,25 -12859 0 0 -35774 -3558 -1891,65 -135000 0 0 -70000 -14600 0 -29557,79 -4847 -377172,69 -59319,57 0 0 0 -34820 0 0 -135000 -153000 -78000 -363263,86 0 0 -2390,68 -21864,5 -847658,61 -59319,57 0 0 0 -34820 0 0 -135000 -153000 -78000 -363263,86 0 0 -2390,68 -21864,5 -847658,61 Sum eiendeler Gjeld og egenkapital 2050 Egenkapital Egenkapital Sum egenkapital 2410 2610 2710 2720 2750 2780 2781 2980 2981 2982 2800 2901 2910 2920 2990 Gjeld Leverandørgjeld Skattetrekk Utgående MVA Inngående MVA Oppgjøskonto MVA Skyldig arbeidsgiveravgift Arb.giv.avg. pål. feriep. Tilskudd bygdeutviklingsprosjektet Tilskudd sykkelstiprosjektet Tilskudd Haugakollen Andeler hall (se konto 1937 for saldo) Forskudd medlemsavgift treningssenter Skyldig lønn Skyldig feriepenger Påløpt kostnad Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital Årsmøte 12. mars 2015 -1905057,60 -1905057,60 -1924012,20 -1924012,20 Side 24 Driftsresultat Resultat Resultat Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 Driftsinntekter 3010 Medlemskontingent 53800 47619 48000 70000 3020 Aktivkontingent 43600 35950 39000 57000 3021 Egenandel trening Etnedalshallen 3022 Idrettsskole 3023 Medlemskap treningssenter 200 5300 10000 0 8100 7200 12000 8000 161000 40350 0 0 3025 Salgsinntekter 0 0 0 1000 3110 Andre tilskudd 545000 253460 534000 365000 3200 Lokale aktivitetsmidler (LAM) 72849 49492 49000 73000 3210 Statlige tilskudd - tippemidler 118000 0 585000 0 0 0 0 300000 3211 Tippemidler sykkelstier 3212 Tippemidler Haugakollen 3220 Momskompensasjon 3250 Kommunale tilskudd (kulturmidler) 0 0 0 185000 92600 55561 56000 90000 62000 69000 69000 62000 17868,85 13962,1 14000 18000 153000 0 271000 0 38123,15 28829,55 29000 40000 3365 Egenandel Norway Cup 26000 0 0 30000 3400 Revy, inntekter 98453 0 76500 15000 3402 Revy DVD, inntekter 4300 4800 12500 4000 3420 Leieinntekt - anlegg 500 4000 0 0 66820 80400 40500 65000 3260 Komm. driftstilskudd - anlegg 3265 Komm. tilskudd - anlegg 3330 Startkontingent/påmeldingsavgift 3500 Salgsinntekter treningsdresser 3510 Kiosksalg 156322 49155 106000 146000 3600 Inntektsbringende tiltak 33426,95 18391,31 1000 10000 3601 Arrangement, inntekter 65650 479383,1 150000 50000 3603 Grendacup inntekter 71765 0 80000 70000 3610 Julekalender 26740 32805 33000 25000 55481,11 49758 45000 45000 39975 43545,2 44000 40000 3611 Link Bingo 3612 Grasrotandelen 3613 Skilodd 0 13000 13000 0 3700 Turguide 83490 82266 80000 70000 3701 Annonser "SA Posten" 74800 55920 80000 75000 3710 Reklameskilt 51000 21000 30000 40000 3711 Knapp Bagn.no 12000 12000 12000 15000 187500 207000 207000 187500 3801 Utkjøring turguide (intern overføring) 0 10000 0 0 3900 Innsamling flerbrukshall 0 66269 0 0 222188 0 0 100000 3751 Sponsor/samarbeidsavtaler avg.pl. 3901 Loppemarked 3910 Gaver/bidrag 0 39630 0 0 10350 6924 15000 4000 3990 Andre inntekter (avg.pl.) 0 1800 2000 0 3991 Andre inntekter (avg.fri) Sum driftsinntekter 28315 2560567,06 0 1844420,26 0 2743500 20000 2441500 -51615 -74769,5 -55000 -57000 3960 Innt. egne arrangement Driftskostnader 4020 Startkontingent/Påmeldingavgift 4022 Idrettsskole 4025 Innkjøp varer -3051,14 0 0 -3000 -55478,02 -34310,64 -60000 -59000 4040 Norway Cup -61600 0 -15000 -30000 4070 Revy DVD, utgifter -17819 -21875 -12500 -10000 -11432,5 -990 -17500 -15000 4090 Revy, utgifter Årsmøte 12. mars 2015 Side 25 4110 Utgift egne arrangementer Resultat Resultat Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 -26325,62 -18626,15 -22000 -40000 -14355,3 -19008 -10000 -20000 4210 Trenerutgifter -670 -1250 -3000 0 4230 Treningssamlinger -800 -4500 -5000 -3000 4310 Trenerutdanning -6550 -4898,69 -5000 -6600 4330 Dommerutdanning -2925 -4420,6 -4000 -3000 0 -15000 -15000 0 -10894 -151435,05 -20000 -50000 -58760,5 -403923,2 -120000 -60000 4150 Dommerutgifter 4340 Talentutvikling 4400 Drakter (og klubbklær t.o.m. 2013) 4401 Arrangement, utgifter 4403 Grendacup utgifter -49550 0 -50000 -50000 4410 Klubbklær -102002,7 0 -70000 -100000 4420 Profilering/trykk -15472,05 0 -10000 -15000 4500 Materiell, utstyr -14709 -74775 -60000 -40000 4510 Førstehjelpsutstyr -2911 -1704,5 -5000 -5000 4600 Vaskehjelp -4500 -4527,23 -6000 -6000 -40473,05 -28044 -30000 -29000 0 -551893,88 -10000 -874057,56 0 -595000 0 -601600 4700 Premier 4801 Utkjøring turguide (intern overføring) Sum driftskostnader Lønns- og administrasjonskostnader 5010 Faste lønninger -289782 -171211 -280000 -223000 5020 Gressbane, banemester -17982 -38438 -25000 -22000 5030 Instruktører idrettsskolen -11560 0 0 -15000 5110 Styrets møteutgifter -4702,1 -1533,95 -2000 -5000 -29557,79 -19854,2 -28000 -23000 5190 Påløpne feriepenger 5200 Administrasjonsutgifter -6285 -4601,5 -5000 -6000 5210 Kontorrekvisita -4121 -11365,3 -12000 -5000 -2414,7 -1643 -2000 -2500 -3757,51 0 0 -15000 0 -1684,5 -3000 0 -35000 5220 Porto/telefon 5221 Internett - Net2you 5250 Annonser 5260 Utstyr administrasjon -23763 -19306,99 -2000 5270 Gaver/bidrag -4000 -1300 -1000 0 5390 Elektronisk kommunikasjon -4000 0 0 -4000 5400 Markedsføringstiltak Bagn.no og egne arrangement -58458,53 -64438,33 -74000 -62000 5401 Kostnader "SA Posten" -88427 -61497,68 -80000 -85000 5410 Arbeidsgiveravgift -18799 -10952,36 -18000 -14500 -1891,65 -1117,69 -1300 -1550 -40155 -36645 -40000 -40000 0 -609656,28 -187 -445776,5 0 -573300 0 -558550 -25500 5411 Arb.giv.avg. pål. feriep. 5500 Leie av anlegg/haller 5960 Gaver til ansatte Sum lønns- og administrasjonskostnader Andre driftskostnader 6030 Avskrivninger -25500 -25500 -25500 6105 Fossvang, drift/vedlikehold -43193,05 -33121,85 -30000 -40000 6107 Prosjekt Fossvangområdet 0 0 0 -200000 6110 Grusbane, drift 0 0 -5000 0 6118 Ballbinge 0 0 -5000 -5000 6119 Traktor flerbruksflate 0 0 -12000 0 -467354,25 0 -180000 -10000 6122 Leirskogen: Lysløype/skileik, investering -10000 0 -40000 -40000 6123 Sykkelstiprosjekt -42967 -6452 -453000 -400000 -1947 -101564 -365000 -20000 0 0 -10000 -10000 6120 Flerbruksflate sommer 6124 Skøytebane 6126 Sykkelorientering Årsmøte 12. mars 2015 Side 26 6127 Treningsutstyr - Kjøp/vedlikehold 6128 Gapahuk Fossvang 6140 Hoppbakke, investering 6141 Hoppbakke, drift/vedlikehold 6142 Strømutgifter hoppbakke 6210 Gressklipper, investering 6300 Husleie 6340 Strøm Resultat Resultat Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 -171520 0 0 -30000 0 0 0 -80000 -270049,75 0 -303000 -50000 -4038 -4237,1 -10000 -5000 -6397,44 -6396,94 -6000 -6000 0 -111082 0 0 -33893 0 0 -70000 0 0 0 -18000 6360 Renhold -4880 0 0 -18000 6540 Lyd/lysanlegg -9187 -800 -3000 -3000 -30000 6600 Reparasjon og vedlikehold utstyr 0 0 0 -498 -498 -10000 -5000 6615 Traktor skigr. - Inv./drift -9776,53 -15942,03 -10000 -10000 6620 Leirskogen, strømutgifter -5902,54 -5335,06 -6000 -6000 -21673 -18086 -18000 -20000 0 -10000 0 0 6610 Leirskogen: Lysløype/skileik, drift/vedlikehold 6630 Forsikringer anlegg/ansvar/huseier/yrkesskade 6631 Forsikringer 6640 Dugnadsutgifter -597,3 -585,98 -3000 -3000 6645 Fossvang, kiosk/garderobe/møterom -8724,23 -8299 -5000 -5000 6650 Fossvang, strøm -4794,11 -4283,66 -5000 -5000 0 -5500 -5000 0 6670 Gressbane, vanningsanlegg/gjødsling/merking -42030,71 -63352 -40000 -40000 6710 Gressklipper, drift/vedlikehold -21300,51 -20021,45 -15000 -20000 -9658 -37944 -30000 -10000 -6953,36 -7887,01 -5000 -7000 -1950 -1950 -4000 -5000 0,35 0,48 0 0 6655 Snøbrøyting, Fossvang 6740 Tråkkemaskin, drift/vedlikehold 6750 Snøskuter, drift/vedlikehold 6810 Tomte-/festeavgifter 7105 Øresavrunding 7150 Kjøregodtgjørelse -1822,5 0 0 -8000 7210 Kontingent særkretser -12700 -14050 -14000 -12500 7230 Overgangsavgifter fotball -400 -1700 0 -2000 7610 Utgifter lotteri/kalender -6929,46 -14925,9 -14800 -7000 7770 Bank og kortgebyrer -3760,05 -1874,1 -2000 -4000 7771 Deltager.no/betalingsterminal -3243,19 -2238,75 -2000 -3000 -6922,5 0 0 -7000 -56187,1 -16390,97 -30500 -49500 -30000 -1346749,23 -2000 -542017,32 0 -1666800 0 -1289500 38476,48 37811,29 0 25000 5042 0 0 0 170 0 0 0 -44,41 43644,07 -6,93 37804,36 0 0 0 25000 95911,74 20373,24 -91600 16850 -95911,74 0 0 0 0 -85300,47 0 0 0 -95911,74 64927,23 -20373,24 0 0 0 0 7772 Betalingsterminal nets 7790 Diverse kostnader 7820 Tap på fordringer Sum andre driftskostnader Finansinntekter og finanskostnader 8010 Renteinntekter 8070 Utbetaling andel 8071 Aksjeutbytte 8160 Rentekostnader Sum finansinntekter og finanskostnader Årets resultat Disponering av årets resultat 8980 Overskudd overført til annen egenkapital 8981 Disponering: Overført til innsamling flerbrukshall 8990 Tap dekket av egenkapital Sum disponering av årets resultat Årsmøte 12. mars 2015 Side 27 Noteopplysninger Bagn idrettslag 2014 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Regnskapet følger i utgangspunktet kontantprinsippet, men ved større beløp kan det likevel foretas avsetning/periodisering slik at bokføring skjer på ”rett år”. Note 1 Lønnskostnader 2014 289 782 18 799 31 449 340 030 Lønninger Arbeidsgiveravgift Påløpne feriepenger og arb.giv.avg. av pål. feriep. Sum lønnskostnader 2013 171 211 10 952 20 972 203 135 Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Ansatte: Prosjektleder i 70 % stilling 1.3.2014 -31.12.2014. Anleggsleder i 20 % stilling 1.1.2014 -31.12.2014 Note 2 Varige driftsmidler Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Bokført verdi pr. 01.01.14 Årets ordinære avskrivninger Bokført verdi pr. 31.12.14 % Note 3 Telt 137 280 21 180 116 100 13 700 102 400 10 % Trampoline 49 724 5 624 44 100 5 000 39 100 10 % Benker, stoler, bord 33 806 10 506 23 300 6 800 16 500 Sum 220 810 37 310 183 500 25 500 158 000 20 % Kundefordringer Av kundefordringer på kr 125 337,50 er kr 118 850 innbetalt pr. 26.02.2015. Note 4 Skyldige offentlige avgifter Merverdiavgift Arbeidsgiveravgift Forskuddstrekk Note 5 Bundne midler Tilskudd bygdeutviklingsprosjektet Minnegave Astrid Bang Minnegave Magne Dølvesæter Sum bundne midler Note 6 35 774 3 558 12 859 52 191 135 000 14 060 13 630 162 690 Disponering av årets resultat Årets resultat på kr 95 911,74 overføres til egenkapital. Årsmøte 12. mars 2015 Side 28 Revisjonsberetning. Årsmøte 12. mars 2015 Side 29 Sak 6 - Fastsette medlemskontingent 2016. Medlemskontingenten er nå: Enkeltmedlemmer Familiekontingent Pensjonister barn og voksen (hjemmeboende barn inntil 20 år) (fra 65 år) kr 200.kr 400.kr 100.- Styrets forslag til vedtak: Det foretas ingen endringer i medlemskontingenten for 2016. Sak 7 - Vedta handlingsplaner og budsjett for 2015: Handlingsplan - overordnet Bagn idrettslag skal legge til rette og videreutvikle seg innen de idrettene vi tilbyr: Fotball, ski, sykkel, friidrett og allidrett / idrettsskole. Bagn IL skal skape holdninger slik at flest mulig kan drive den idretten de ønsker, på ønsket nivå. Legge til rette for nye aktiviteter. Aktivitet 1. Verdigrunnlag/holdninger Bagn IL er et idrettslag for utøvere, trenere, ledere og foreldre som viser respekt for hverandre i lek og fysisk aktivitet. Bagn IL skal gi utøvere, trenere og ledere opplevelse av samhørighet, trivsel og glede. Lek og fysisk aktivitet i fellesskap med andre skal skape holdninger, utvikle kunnskap og ferdigheter som har betydning for mestring og sosial kompetanse. Vi skal være bevisste på å gi utøvere, trenere og ledere positiv tilbakemeldinger. 2. Organisasjon/administrasjon Yngre aktive utøvere søkes inn i styrer og utvalg. Ungdom under 20 år skal rekrutteres som trener/ leder/ dommer hvert år. Veteraner skal søkes til å bidra med sin erfaring. Etablere en seniorgruppe som kan delta aktivt i idrettslagsarbeid. Med veteraner menes tidligere utøvere, ledere som kommer tilbake og andre ildsjeler Håndbok, årshjul osv ajourføres. Kartlegging og plan for kompetanseutvikling. Sørge for kontinuitet med banemester/vaktmester/vedlikehold 3. Økonomi Styrets hovedoppgave vil være styring av økonomien og godkjenning av prosjekter. Følge opp kriterier/frister for off. tilskudd. Det må være et overordnet mål å skape aktiviteter på anleggene for å øke inntektene og redusere kostnadene Følge opp våre avtaler med samarbeidspartnere og andre. Tilby klubbprodukter som skidress, gensere, luer, vester, buffer etc. Årsmøte 12. mars 2015 Side 30 4. Markedsføring/informasjon Laget må være på offensiven gjennom synliggjøring av aktivitetene ved å: Videreutvikle og fortsette å informere om lagets aktivitet gjennom nettsider og media. Informere om hvilke tilbud og arrangementer som laget til enhver tid har. Profilere Bagn IL og informere om hvilke tilbud og arrangementer som laget til enhver tid har. Holde informasjonsmøter for foreldre før sesongstart Aktivt bruke facebook og andre medier for å nå medlemsmassen og andre 5. Anlegg Vi skal gjennom kvalitetsmessig vedlikehold av anleggene sikre at vi ikke påfører laget unødvendige utgifter. Være aktiv pådriver for utvikling av hensiktsmessige anlegg i vårt nærmiljø. Utvikle Fossvangområdet til et helhetlig anlegg. Anleggene skal være attraktive og godt vedlikeholdt. 6. Medlemsmasse Vi er avhengig av en solidarisk medlemsmasse. Dette betyr: Alle trenere, ledere og tillitsvalgte skal ha gyldig medlemskap. Eventuell treningsavgift skal betales av alle i de grupper som dette gjelder. Det skal være fordeler ved å være medlem. Eks. rabatter på noen av våre arrangementer. God informasjon, samt å få flere generasjoner aktivt med i laget vil bidra til økt interesse i bygdene Bagn IL skal ivareta sine æresmedlemmer på en god måte. 7. Idrettslig aktivitet og andre aktiviteter. For å lykkes med lagets idrettslige intensjoner, er det viktig at ord blir til handling. Dette ønsker vi å gjøre ved at: Trenere og ledere skal stimuleres for å skape aktivitet som øker rekrutteringen. Husk! Det er de aktive vi skal realisere, ikke trenere og ledere. Samordning mellom gruppene slik at det ikke oppstår ”kamp” om de aktive utøverne. Det skal vises forståelse og legges til rette overfor utøvere som ønsker å utøve flere idretter eller om de vil kombinere med andre fritidsaktiviteter. Vi vil sørge for at det er et mosjonstilbud for alle i bygda. Dvs. aktiviteter for hele familien: Eks. turorientering/trimturer Engasjere veteranene i laget 8. Trener-/lederutvikling Lage et trenerforum som møtes minst 2-3 ganger årlig. (på tvers av undergruppene) Vi skal sørge for at det blir enklere å skaffe ledere i laget gjennom et godt arbeidende styre og organisasjon. Kartlegge trenernes kompetanse og derigjennom skaffe en oversikt over hva vi trenger av ny kompetanse. Gi ros og oppmerksomhet til trenerne. Gjennomføre utdanning av trenere og ledere. Bagn Idrettslag skal oppfordre til å delta på kurs. Kostandene ved kurs dekkes av hovedlaget. 9. Idrettslige målsetninger De idrettslige målsetningene bør utarbeides i gruppene der hvor aktiviteten er. Hovedlaget skal støtte opp om de idrettslige målsetningene ved å: Ta vare på de som vil satse og gi dem et tilpasset tilbud. Gjennom samarbeid med naboklubber øke de sportslige prestasjonene der hvor ikke laget selv kan tilby nok utfordringer Årsmøte 12. mars 2015 Side 31 Handlingsplan 2015 Støttegruppa Det er flere av oss i støttegruppa som ønsker å trekke seg ut noe av gruppa. May Kristin har trekt seg, Bente B. Dokken har sagt hun kan ta en vakt under arrangementene og Hege Nybråten har sagt hun kan være med under arrangementene men ikke planleggingen. Bjørg Eva har sagt at hun har altfor mye, men stiller opp når hun kan. Så da er det igjen Ragnhild og Åse og NY Monica Juvkam. På siste møte bestemte vi at da må vi gjøre det enkelt dette året, det blir Sankthansfest 20.06.15 (ikke noe kostbar musikk) ingen arrangement på dagtid. Grendacupfest på høsten. Det har vært mye irritasjon rundt dette med skjenkekontroll og skjenkebevilling, de siste to årene, noe som tar litt lufta ut av en som prøver å få til noe positivt for bygdefolket. Vi trenger nye personer inn i Støttegruppa Åse Kristin Granås Handlingsplan 2015 - Bagn IL sykkel Arrangement: St.Hansrittet skal arrangeres lørdag 20.juni 2015, også i år i forbindelse med St.Hansfeiringa på Fossvang. Forbedringer/justeringer: Løypa bør merkes bedre, særlig for de minste. Kongsvegrittet skal arrangeres lørdag 8.august 2015. Viktige forbedringer: Fargekoder på startnummer, matservering i målområdet, løypepatrulje for å sjekke bommer. Aktivitet: Det er ikke planlagt organiserte treninger hverken for barn, unge eller voksne sesongen 2015. Dette kan selvfølgelig endre seg dersom noen voksne er villige til å bidra som instruktører/trenere. Morten Bellika Johansen Friidrett – handlingsplan 2015 Planer for sesongen 2015: 1. Treningsopplegg og planer legges innenfor rammene til Valdres Langløparlag. 2. Delta i ulike løp og stevner i løpet av sesongen (NM, UM, mosjonsløp, terrengløp, baneløp, osv.) 3. Arrangere motbakkeløpet Bjødalskampen Opp 12.09.15. Bagn, 03.03.2015 Friidrett Bagn IL Kim Tronrud Årsmøte 12. mars 2015 Side 32 Handlingsplan for anleggsansvarlig Bagn IL 2015 Drift/vedlikehold, mindre investeringer Fossvang: - Etablere Fossvang-gruppe, ca. 4 stk. - Banemester mai-sept. - Vask av garderober mai-sept - Tilhenger m/tipp settes i stand - Ny merkemaskin gressbanen Ski: - - Sette i stand lengdegrop. Vanningsanlegg, få hovedanlegget i drift. Ballbingen: sveise stålmoduler, reparere nett til mål Ballnett mot elva, siste 20 meter Sykkelcrossløypa: sprøyte, legge på grus Ishockeyvant repareres Fresbeegolfstativ settes ut. Skileikanlegg på Leirskogen: utbedre nedkjøring Skileik i Haugakollen (teste ut mulighetene) Skileik på Haugajordet (kjøre jevnlig) Sykkel: - Sykkelorientering: Nye poster (nye plater), markere på kart div. plasser + på nett. Større prosjekt, tippemidler Sykkelstier: - Kartlegge de resterende traseene. - Klopplegging - Kjøre ut grus - Rydde traseer - GPS-registrering av sykkelrunder (avstander) - Regnskap tippemiddelsøknad 1.oktober 2015 Haugakollen: - Dommerplatting - Sporsetter - Avtale med grunneier - Regnskap tippemiddelsøknad 1.oktober 2015 HALL: - Prosjektering av idrettshall, samarbeid med andre lag og foreninger. Fossvang - Grillplass/gapahuk: erstatning for badeplass (tilskudd 80.000 fra Sparebankstiftelsen). Ski: - Leirskogen: Avtale med grunneier vestover , rydde trasé Lyspunkter, nye + bytte ut ødelagte Årsmøte 12. mars 2015 Side 33 Budsjett 2015 Det budsjetteres i 2015 med et overskudd på kr. 16.850. Vi har flere anleggsutbygginger som er i sluttfasen (sykkelstiprosjektet, Haugakollen, Flerbruksflate) Det er viktig at vi har god kostnadskontroll samtidig som vi har gode rutiner på innkreving og purring. Med tanke på arbeidet med idrettshall og andre større anlegg er det viktig å ha et økonomisk handlingsrom. Vi budsjetter forsiktig på inntektssiden. Administrasjonen. Største inntektspostene er Sponsoravtaler, loppemarked, turguide LAM midler, momskompensasjon og kommunale kulturmidler. Medlemskontingenten ble økt for 2015. Utgifter til plakater og markedsføring av undergruppenes arrangementer, føres på hovedlaget. Utgifter til SAposten er trykking og oppsett. Idrettslaget intern fakturerer ikke egne annonser. Renteinntekt 2014 ble totalt på kr 38.476. Fallende rentenivå gjør at dette vil reduseres i 2015. Vi budsjetterer med 50.000 til innkjøp av spillerdrakter og profilering av trenere. Dette tilhører fotballen, men føres på hovedlaget. Treningssenteret forventes å gå i balanse i 2015. Her er det viktig med stabil, helst økende medlemsmasse. Det forventes å kjøpe inn utstyr også i 2015. Spinningsykler og dusj står på ønskelista. Bygdeutviklingsprosjektet forholder seg til oppsatt plan og avsluttes i løpet av august 2015. Får ved sluttrapport utbetalt siste rest tilskudd som er kr. 150.000. Revyen. Det blir i 2015 satt opp ungdomsrevy. Vi budsjetterer forsiktig på inntektssiden. Eventuelt overskudd får komme som en bonus. Fotballgruppa er budsjettert med kr 11.000 i minus. Største utgift er påmeldingsavgifter. Rutinene for innkreving av aktivkontingent må forbedres. Inntekter og utgifter til Norway cup føres på fotballgruppa, men det enkelte lag må holde oversikten. Statoil er sponsor for fotballgruppa. Idrettskolen er oppført med underskudd på kr. 12 000 for 2014. Idrettslaget mottar øremerkede LAM midler til idrettskolen som er ført på hovedlaget. Underskuddet er derfor ikke reelt. Største utgiftspost er godtgjørelse til instruktører. Skigruppa. Budsjetterer med overskudd på kr. 14.000. DNB sponser Valdrestafetten. Aktivkontingent og kiosk er største inntektsposter. Sykkel. Budsjettet er stort sett likt som regnskapet i 2014. Avhenger i stor grad av påmelding til Kongsvegrittet. Anlegg drift. Her ligger alle utgifter til drift og vedlikehold av våre anlegg. Største utgiftene kan knyttes til drift av anleggene på Fossvang generelt og fotballbanene spesielt. Avskrivninger er knyttet til telt og stoler/bord. Samme nivå som i 2014. Anlegg investering. Største posten er sykkelstiprosjektet som forventes avsluttet i 2015. Vi setter av kr. 200 000 i utgifter til reguleringsplan og prosjektering på Fossvang blant annet til flomsikring. Summen er lik det som ble vedtatt på årsmøtet i 2014. Vi er innvilget kr. 80.000 fra Sparebankstiftelsen til gapahuk på Fossvang. Dette beløpet er ikke utbetalt. Det gjenstår også noe arbeid i 2015 i Haugakollen. Inntektene er i hovedsak tippemidler. Årsmøte 12. mars 2015 Side 34 Budsjett Bagn Idrettslag 2015. (se også kolonne til høyre side 22 – 24) 2015 451 050 40 000 30 300 -11 000 14 000 -7 000 -2 000 12 000 0 -12 000 -318 500 -205 000 Regnskap 2014 594 758 78 357 -1 631 -21 158 7 945 71 779 -2 012 11 787 -199 166 -8 669 -283 108 -196 615 Driftsresultat -8 150 52 268 Finansinntekter/kostnader Renteinntekter 25 000 43 644 16 850 95 912 Administrasjon Støttegruppa Bygdeutviklingsprosjektet Fotballgruppa Skigruppa Revy Friidrett Sykkel Treningssenter Idrettskole Anlegg - drift* Anlegg – investering Inn 948 000 125 000 285 000 189 000 66 500 32 000 2 000 25 000 181 000 8 000 15 000 565 000 Ut 496 950 85 000 254 700 200 000 52 500 39 000 4 000 13 000 181 000 20 000 318 000 770 000 25 000 Rentekostnader Resultat *Avskrivninger kr. 25 500 kommer som fradrag slik at summen blir – kr. 318 500 Sak 8 - Behandle Bagn idrettslags organisasjonsplan. Bagn IL, organisasjonsplan Sak 9 - Behandle forslag og innkomne saker. Frist for å komme med saker som ønskes behandlet på årsmøtet var 1. mars 2015. Det er ikke kommet inn saker til behandling innen fristen. Årsmøte 12. mars 2015 Side 35 Sak 10 - Valg Tillitsvalgte Bagn idrettslag, - forslag til årsmøtet 12. mars 2015. Hovedstyret: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem / materialforvalter Styremedlem / inntekt/arrangement Styremedlem Steinar Skjerve Morten Bellika Johansen Vidar Gabrielsen Tore Skjerve Anne Cathrine Dyve Åse Kristin Granås 1. varamedlem Undergrupper: Fotball Ski Allidrett / barneidrett Friidrett / idrettsmerkekontakt Sykkel / innebandy Turkarusellen Revy Bagn treningssenter, Raventola Oddvin Sørbøen Kim Tronrud Morten Bellika Johansen Malin Haugen / Mette Haugerud Revisorer: Ingvild Viste Framnes Representanter til Sør-Aurdal idrettsråd: Steinar Skjerve Anne Cathrine Dyve Morten Bellika Johansen Valgkomite: Monica Synnøve Juvkam Kjønnsfordeling: «Det skal være minst 2 representanter for hvert kjønn i styre, råd, utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd og utvalg som består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert» Jf. Idrettslagets lov § 5, 1-2. Årsmøte 12. mars 2015 Side 36
© Copyright 2024