Internship ledig hos Rektor og universitetsdirektørs forkontor,
Forkontoret er organisert som en del av staben hos rektor og universitetsdirektør, som består av 10
personer. Kontoret har en viktig rolle i å betjene rektoratet og universitetsdirektøren med praktiske og
administrative oppgaver. Forkontoret tilbyr en stilling der du får mulighet til å tilegne deg erfaring med
kontoradministrativt arbeid, samt sørvis i forhold til ledelsen og andre brukere av kontoret.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene på forkontoret er mange og varierte. Du skal ha en sentralbord/kontorstøttefunksjon der du yter sørvis og bistår ledelsen med praktisk og administrativt arbeid. Slike
oppgaver kan være:
• Bestilling og oppfølging av reiser
• Registrering av saker i arkivsystem
• Dokumenthåndtering
• Klargjøring av møterom og bestilling av mat
• Besvare henvendelser per telefon
• Øvrige oppgaver
Kvalifikasjonskrav og egenskaper:
Du er velkommen til å søke uavhengig av hvor du er i studieløpet. Det er imidlertid noen egenskaper og
kvalifikasjoner som er viktige. Du bør kunne jobbe selvstendig og strukturert, samt ha en utpreget
sørvisinnstilling. Videre er det en fordel om du har erfaring med kontorteknisk arbeid, for eksempel
arkivsystem. Noe kjennskap til UiT er en forutsetning.
Vi tilbyr:
Konsulent kode 1065, l tr 34
Omfang og varighet:
Ca 20% stilling, konsentrert til 1 dag pr uke samt ved ferieavvikling, fra 1.9.2015, og foreløpig for 1 år.
Arbeidsted:
UiT Norges arktiske universitet, Administrasjonsbygget, Forkontoret
Kontaktperson(er):
Inger-Torill Bakke 77644986
Britt Elin Steinveg 77644989
Søknadsfrist: 20. august 2015
Søknad med CV og karakterutskrift merkes “Søknad Internship forkontoret” og sendes til:
[email protected]