SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Valgstyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31 Arkivsaksnr.: 14/1231 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivnr.: 014 SAK: OPPTELLING I SANDNESSJØEN/KLEIVA STEMMEKRETS. OPPBEVARING AV VALGMATERIELL. KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2015 I Saksdokumenter (vedlagt): II Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Valgloven § 10- 4 gir valgstyret ansvaret for opptelling av stemmesedler. Foreløpig opptelling av stemmesedler kan delegeres til stemmestyrene. Et vilkår for dette er at manntallet for vedkommende stemmekrets inneholder minst hundre navn. I Alstahaug valgsogn har det vært vanlig at valgstyret selv foretar opptelling for samtlige kretser. Stemmestyrene i distriktet bringer valgmateriellet til valglokalet i Sandnessjøen på hurtigste måte. Departementet har i forskriften § 34 første og annet ledd fastsatt regler om oppbevaring og transport av valgmateriell. Når stemmegivningen ved et stemmested er avsluttet første valgdag, skal urnene med stemmesedler og det øvrige materiellet forsegles av stemmestyret. Materiellet skal forsegles på en slik måte at ingen får tilgang til det som er forseglet, uten at det vil etterlate seg tydelige merker. Valgstyret avgjør – ut fra lokale forhold – hvor og hvordan de forseglede urnene og det øvrige materiellet skal oppbevares mellom de to valgdagene. Materiellet kan for eksempel oppbevares i stemmelokalene eller det kan fraktes til valgstyrets lokaler for oppbevaring der. Valgstyret har ansvaret for at det etableres rutiner som sikrer at uvedkommende ikke får tilgang til forseglet materiell. Dette gjelder både når materiellet er under oppbevaring, og når det transporteres mellom stemmelokalene og valgstyrets lokaler. IV Saksbehandlers innstilling: 1. Opptelling av stemmesedler for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skal for hele Alstahaug valgsogn, foregå i Kulturbadet, stemmelokalet i krets nr. 01, Sandnessjøen/Kleiva. Opptellingen begynner umiddelbart etter at valglokalene stenger mandag 14.09 kl. 20.00. 2. Alstahaug valgstyre vedtar at både valgurner og avkryssingsmanntall oppbevares under forsegling på Rådhuset fra søndag til mandag. To av stemmestyrets medlemmer bringer valgurnene fra Kulturbadet til Rådhuset. De samme personer bringer materiellet til Kulturbadet mandag morgen, i god tid før valglokalet åpner. Minst ½ -parten av stemmestyret er til stede ved forseglingen og de samme er til stede når forseglingen brytes neste dag. Sandnessjøen, den 27.5.15 V Kristin Vangen Formannskapssekretær Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef