Arkivref.: Dato: NOTAT Til: Dekan ved Det helsevitenskapelige fakultet Fra: Valgstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Valgprotokoll for valg av midlertidig vitenskapelig representant til instituttstyret ved Psykologi 1.8.2015-31.7.2016. Valgstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet ved dette valget har bestått av følgende personer: Leder Eli Berg, overingeniør, IMB, representant for de teknisk/administrativt tilsatte Astrid Strandbu, RKBU, representant for de vitenskapelige tilsatte Studentrepresentanten har ikke møtt ved dette valget. Kontaktperson for valgstyret ved fakultetet har vært Åshild Strømmesen. Det skulle velges følgende representanter: En representanter fra de midlertidig vitenskapelig tilsatte og en vararepresentant Valgprosessen Valgene ble kunngjort for alle ansatte i e-post til alle ansatte i valgkretsen 24. april 2015 og offentliggjort samme dag på valgstyrets nettside. Manntallet ble gjort tilgjengelig fra samme datoen, og frist for å klage på oppføring i manntallet ble satt til 8. mai 2015. Det kom ingen klager på manntallet. Frist for å nominere kandidater var satt til 8. mai, og denne fristen valgte valgstyret å forlenge til 15.mai, da det ikke var kommet inn noen nominasjoner. Ansatte ble på nytt oppfordret om å nominere innen sine grupper. Det kom inn en nominasjon til valgstyret. Nominasjonen av Rannveig Grøm Sæle ble godkjent. Valgstyret ba dekan Arnfinn Sundsfjord om tillatelse til å gjennomføre valgmøte 4. juni 2015. Ansatte i valggruppen ble gjort oppmerksomme på endring i gjennomføringen av valget og at de hadde mulighet til å forhåndsstemme fram til onsdag 3. juni 2014, kl. 11.15. Fire avla forhåndsstemme. Epost med påminnelse om valgmøtet ble sendt ut på formiddagen den 4. juni 2015, men ingen møtte på valgmøtet. Valgstyret gjennomgikk og godkjente de fire forhåndsstemmene som var kommet inn. Rannveig Grøm Sæle ble valgt som representant for de midlertidig vitenskapelig tilsatte. Valgstyret, Tromsø 4. juni 2015. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Eli Berg Leder av valgstyret Adm. og teknisk representant Astrid Strandbu Vitenskapelig representant Saksbehandler: Åshild Strømmesen UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2