2015 SJFF ÅRSMØTE - ÅRSRAPPORT 2014
SANDEFJORD JEGER- OG FISKERFORENING PROTOKOLL fra det 68. ordinære årsmøte 27. februar 2015 på Pukkestad Gård Johnny Pedersen med laks 5,5 kg på SJFFs laksevald på Utklev i Numedalslågen (foto Leif Eriksen) SJFF Årsmøte 2015 Dagsorden 1 2 Side 2.1 Konstituering av møtet ......................................................................................................................... 4 Hovedforeningens årsberetning og regnskap fra siste driftsår ............................................................ 5 Styrets beretning.............................................................................................................................. 5 2.2 Resultatregnskap SJFF ...................................................................................................................... 7 Balanseregnskap SJFF ....................................................................................................................................... 8 2.3 Noter til regnskapet ......................................................................................................................... 9 2.4 Kommentarer til foreningens regnskap ......................................................................................... 10 2.5 Revisjonsberetning for foreningens regnskap ............................................................................... 10 3.1 Fiskeutvalget og undergrupper - Beretninger og regnskap ................................................................ 11 Fiskeutvalget .................................................................................................................................. 11 3 3.1.1 Beretning .................................................................................................................................... 11 3.1.2 Regnskap..................................................................................................................................... 11 3.2 Laksegruppa ................................................................................................................................... 12 3.2.1 Beretning .................................................................................................................................... 12 3.2.2 Regnskap..................................................................................................................................... 14 3.2.3 Budsjett 2015.............................................................................................................................. 15 3.2.4 Aktiviteter 2015 .......................................................................................................................... 15 3.3 Sjøørretgruppa ............................................................................................................................... 16 3.3.1 Beretning .................................................................................................................................... 16 3.3.2 Regnskap..................................................................................................................................... 17 3.4 Ørretgruppa ................................................................................................................................... 18 3.4.1 Beretning .................................................................................................................................... 18 3.4.2 Regnskap..................................................................................................................................... 18 3.5 Svartåakomiteen ............................................................................................................................ 19 3.5.1 Beretning .................................................................................................................................... 19 3.5.2 Regnskap..................................................................................................................................... 20 3.6 Sjøfiskegruppa ................................................................................................................................ 21 3.6.1 Beretning .................................................................................................................................... 21 3.6.2 Regnskap..................................................................................................................................... 21 4 4.1 Jaktutvalget og undergrupper - Beretninger og regnskap ................................................................. 22 Jaktutvalget .................................................................................................................................... 22 4.1.1 Beretning .................................................................................................................................... 22 4.1.2 Regnskap..................................................................................................................................... 22 4.2 Harehundgruppa ............................................................................................................................ 23 4.2.1 Beretning .................................................................................................................................... 23 4.2.2 Regnskap..................................................................................................................................... 23 Lerduegruppa ................................................................................................................................................. 24 Side 2 SJFF Årsmøte 2015 4.2.3 Beretning .................................................................................................................................... 24 4.2.4 Regnskap..................................................................................................................................... 24 5 5.1 Ungdomsutvalget - Beretning og regnskap ........................................................................................ 24 Beretning ........................................................................................................................................ 24 5.2 Regnskap ........................................................................................................................................ 25 5.3 Budsjett .......................................................................................................................................... 25 6.1 Jenteutvalget - Beretning og regnskap ............................................................................................... 26 Beretning ........................................................................................................................................ 26 6.2 Regnskap ........................................................................................................................................ 26 7.1 Seniorutvalget - Beretning og regnskap ............................................................................................. 27 Beretning ........................................................................................................................................ 27 7.2 Regnskap ........................................................................................................................................ 28 8.1 Hyttekomiteen - Beretning og regnskap ............................................................................................ 29 Beretning ........................................................................................................................................ 29 8.2 Regnskap ........................................................................................................................................ 29 6 7 8 9 10 11 12 12.1 Fastsetting av lokalforeningens kontingentandel .............................................................................. 30 Styrets budsjettforslag........................................................................................................................ 30 Foreningens arbeidsprogram ............................................................................................................. 30 Innkomne forslag ................................................................................................................................ 31 Forslag vedr. kultivering av Svartåavassdraget .............................................................................. 31 12.2 Forslag om kjøp av lettbåt til foreningen ....................................................................................... 31 12.3 Forslag om ny lokal medlemskontingent ....................................................................................... 32 12.4 Forslag om opprettelse av ettersøksgruppe i SJFF ........................................................................ 32 13 13.1 Valg ..................................................................................................................................................... 33 Valg av medlemmer til utvalg, grupper og komiteer ..................................................................... 33 13.1.1 Valg av medlemmer til fiskeutvalget og undergrupper .............................................................. 33 13.1.2 Valg av medlemmer til jaktutvalget og undergrupper ............................................................... 34 13.1.3 Valg av medlemmer til ungdoms-, jente- og seniorutvalg ......................................................... 34 13.1.4 Valg av medlemmer til andre utvalg og komiteer ...................................................................... 35 13.1.5 Revisorer ..................................................................................................................................... 35 13.1.6 Valgkomiteen .............................................................................................................................. 35 13.2 Valg av medlemmer til hovedstyret og utvidet styre .................................................................... 36 14 14.1 Æresmedlem ....................................................................................................................................... 37 Utnevnelse av æresmedlem .......................................................................................................... 37 15 16 Andre påskjønnelser ........................................................................................................................... 37 Møtet .................................................................................................................................................. 37 Vedlegg: SJFF Aktivitetskalender 2015, 12 sider Vedtekter for SJFF, rev. mai 2011, 7 sider Ikke med i protokollen Ikke med i protokollen Side 3 SJFF Årsmøte 2015 Forretningsorden 1. Taletiden begrenses til 5 minutter første gang og 3 minutter andre gang, til samme sak. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger, samt: strek satt med inntegnede talere. Etter at strek er satt, er det ikke anledning til å fremme forslag. 2. Alle forslag skal leveres skriftlig til dirigenten, og være påført forslagsstillers navn. 3. Alle avstemninger foregår i henhold til vedtektene. Hvis det kreves skal valgene foregå skriftlig. 4. Inviterte gjester har talerett. 5. I protokollen fra årsmøtet føres bare opp hvem som har hatt ordet, andre forslag, og vedtakene som fattes. 1 Konstituering av møtet 1. Godkjenning av innkalling Vedtak: Godkjent. Kjell Larsen bemerket at dagsorden ble lagt ut for seint 2. Godkjenning av dagsorden Vedtak: Godkjent 3. Godkjenning av forretningsorden Vedtak: Godkjent 4. Valg av ordstyrer Valgt: Jan Dalen 5. Valg av sekretær Valgt: Marianne Maaren 6. Valg av tellekorps Valgt 1: Valgt 2: Andreas Orerød Dan Bergsagel 7. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen Valgt 1: Valgt 2: Vidar Gustavsen Trond Harald Olafsen Side 4 SJFF Årsmøte 2015 2 Hovedforeningens årsberetning og regnskap fra siste driftsår 2.1 Styrets beretning Styret har i 2014 bestått av: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Leder jaktutvalget Leder fiskeutvalget Leder ungdomsutvalget Leder jenteutvalget Leder seniorutvalg Varamedlem til styre Varamedlem til styre Jan Dalen Anita Gåsholt/Erik Greff Larsen/Jan Erik Pedersen Vibece Hjørungnes Steinsvik Marianne Maaren Thomas Vibeto Einar Stensheim Per Øystein Østerud Birgitte Storfjell Marit Dahl Finn Norman Moe Erik Greff Larsen Jan Erik Pedersen Anm. Det er byttet nestleder ved to anledninger da de som er valgt har bedt seg fritatt pga. videreutdannelse. Foreningen hadde ved utgangen av året 654 betalende medlemmer. Dette er en nedgang fra 2013, en trend som dessverre gjelder for hele NJFF. Her må vi sette inn tiltak. Vi må fokusere mer på å knytte til oss flere av de som på ulikt vis er i kontakt med foreningen i løpet av året, samt ta vare på de medlemmene vi har. Foreningen har i året hatt stor aktivitet. Det har vært avholdt fem ordinære styremøter og seks utvidede styremøter. Det er behandlet 90 saker. Vi har deltatt på fylkeslagets årsmøte og en rekke ulike møter og samlinger. Skolering Et av NJFFs viktigste satsingsområder er skolering. For å følge opp dette lokalt, har styret lagt stor vekt på at foreningen skal ha et bredt og godt tilbud om kursvirksomhet for medlemmene, og også som et middel for å rekruttere flere nye medlemmer. Jegerkursene går for fulle hus. Vi har nå etablert som en fast ordning med tre jegerkurs i året, og disse er fulltegnet hver gang. I tillegg har vi fått anledning til å arrangere jegerkurs som valgfag på Mo skole. Her hadde vi 10 godt motiverte elever. Tilbakemeldingen fra skolen var at dette ville de gjerne samarbeide om også ved en senere anledning. Vi kunne nok arrangere enda flere jegerkurs dersom vi hadde flere instruktører. Utvalg og grupper Utvalgene har også i 2014 hver på sin måte gjort en god jobb. Vi vil allikevel nevne noen spesielt; Ungdomsutvalget Ungdomsutvalget er også i år det utvalget som er det mest aktive i foreningen. Under ledelse av Birgitte Storfjell og Hans Jørgen Flaatten, og godt assistert av Jan Yngve Rindal, Vidar Numme m. fl., er aktivitetsnivået blant våre ungdommer svært stor. Det er også gledelig å se at det stadig kommer nye til i denne gjengen. Vi hadde også en solid delegasjon med til årets ungdomslandsleir i Åsnes i Hedmark. Det er godt å se at fremtiden til foreningen er sikret. Sjøørretgruppa Denne gruppa har nå kommet godt i gang. Deres viktigste oppgave er å arbeide med kartlegging og restaurering av sjøørretbekkene, og ivareta sjøørretens ve og vel. Ildsjel og primus motor i dette arbeidet er Tore Guthu som allerede har lagt ned et omfattende arbeid for sjøørreten i distriktet. De har også etablert et godt samarbeid med kommunen og andre offentlige instanser. For øvrig vil styret vise til årsberetning fra de ulike utvalg og grupper. SMS Det er fastslått at SMS er et godt verktøy for å spre informasjon om foreningens mange aktiviteter. Dette er godt mottatt med mange positive tilbakemeldinger. Men vi mangler mobiltelefonnummer til en del medlemmer, og dette medfører at disse ikke får all informasjon som vi sender ut. Styret oppfordrer alle til å hjelpe til med å registrere mobiltelefonnr. til alle medlemmer slik at alle får informasjon. Side 5 SJFF Årsmøte 2015 Losen Vi har nå besluttet å sende ut Losen elektronisk. Vi har gjort en spørreundersøkelse blant medlemmene der vi ba om tilbakemelding om hvor mange som fremdeles ønsker Losen i papirutgave. Vi har også sagt at de som ønsker losen i papirutgave skal få denne tilsendt dersom de melder inn dette. Svært få ønsker dette. Losen vil også legges ut på våre hjemmesider. Ny hjemmeside På slutten av året kom den nye internettportalen i NJFF. Her har vi vår egen hjemmeside, og noen var på kurs i Flå for å lære denne å kjenne. Samtidig fikk vi Andreas Orerød til å ta ansvar som vår dataekspert og superbruker på hjemmesiden. Vi har en del jobb å gjøre i alle utvalg og grupper for å få lagt inn informasjon. Det vil også kreve at alle oppdaterer hele tiden dersom dette skal være den informasjonskanalen vi ønsker. Pukkestad Aktiviteten på Pukkestad er stor, og det er bra for foreningen å ha et sentralt samlingssted. I begynnelsen av året fikk vi også en ny leietager i annen etasje i hovedbygningen. Dette er et privat firma, ikke ideelt, men vi får inn leieinntekter. Vidar Tangen kom inn i husstyret/pukkestadgruppa med ansvar for det bygningstekniske. Dette var et godt valg. Vidar har i kjent stil ryddet og ferdigstilt en del som har stått igjen fra tidligere. Det er i 2014 påpekt en del mangler med det branntekniske anlegget. Dette påfører oss en god del jobb. I begynnelsen av året fikk vi utbedret/ferdigstilt ventilasjonsanlegget i låven. Dette er nå slik det skal være og det fungerer bra i alle etasjer. På slutten av året kom vi i gang med restaurering av bakerovnen i Drengestua slik at denne nå blir brukbar. Vi regner med å få inn en del inntekter ved utleie av denne. Høringer Vi har svart på en del høringer som er sendt oss i løpet av året. Etne Dessverre ble ikke leie av terrenget i Etne noen suksess. Styret så tidlig på året at vi ikke fikk den bruken som vi hadde håpet. Det ble derfor besluttet å si opp avtalen etter den avtalte prøveperioden for å redusere det økonomiske tapet mest mulig. Våre forpliktelser i Etne opphørte 31.12.2014. Samarbeid med andre SJFF har i år arrangert fylkesmesterskap leirduesti på Foksrød, godt assistert av Sandefjord Lerdueskyttere. Det er fastsatt i regelverket at terminlisteførte stevner i NJFF kun kan arrangeres av foreninger tilsluttet NJFF. Men vi kan gjerne samarbeide med leirdueskytterne om det tekniske så lenge vi står som arrangør. Vi har også et godt samarbeid med Hedrum JFL om skytekvelder på Allumbanen. Vi kan også i år nevne det gode samarbeidet vi har med Sandefjord kommune. Dette er en forutsetning om vi skal få driften av Pukkestad til å fungere. Også i en del andre saker er det godt å ha kommunens folk med på laget. Oppsummering Sandefjord Jeger- og Fiskerforening har nok et godt år bak seg. Dette skyldes mange dyktige og arbeidsvillige personer i utvalg og grupper. I tillegg er det også mange som ikke har noe formelt verv, men som stiller opp for foreningen når det trengs. Styret vil takke alle som har gjort en innsats, hver på sin måte, i året som har gått. Og husk at vi jobber for jakt- og fiskeglede for alle, alltid. For styret i Sandefjord Jeger- og Fiskerforening Jan Dalen, leder Komm. fra salen: Rekruttering av medlemmer via jegerkurs (Hans Jørgen Flaatten) Hva med utstyr som står igjen i Etne? (Hans Jørgen Flaatten) Materialforvalter (Hans Jørgen Flaatten) Kontroll på nøkler (Øyvind Langås) Vedtak: Godkjent Side 6 SJFF Årsmøte 2015 2.2 Resultatregnskap SJFF NOTER Inntekter Norges JFF Bingo Jegerprøvekurs Leieinntekter hytta Norsk Tipping Fiskesommer Tilskudd fra Sandefjord kommune Tilskudd til Sjøørretgruppa Leieinntekter Pukkestad Utleie jaktterreng Etne Div. inntekter Sum inntekter Kostnader Leie lokaler Driftsutgifter / inventar Pukkestad Strøm Pukkestad Tap på fordringer Jaktutvalget Leie jaktterreng Etne Hytta på Vindfjell Jegerprøven Jenteutvalget Seniorutvalget Ungdomsutvalget / jakt- og fiskeskole Sjøfiskegruppa/Laksegruppa Losen Sjøørretgruppa Administrasjon Renhold Datautgifter/service simulator Kurs/oppdateringer Forsikringer Tlf/Internett Annonser /reklame/marked m.m. Medlems- /styre- /årsmøter Gaver Avskrivninger Bankgebyrer Sum kostnader Driftsresultat Finansposter Renteinntekter Sum finansposter Totalt resultat 1 2 3 REGNSKAP PR. 31.12.14 REGNSKAP PR. 31.12.13 BUDSJETT 2015 88 038 80 900 133 300 14 250 84 486 10 000 49 514 131 843 202 000 36 250 91 695 922 276 81 447 75 200 116 500 15 850 81 758 0 65 560 0 198 744 45 860 71 972 752 891 85 000 80 000 120 000 15 000 85 000 0 50 000 130 000 200 000 0 100 000 865 000 25 902 6 935 103 217 0 12 925 110 621 33 094 65 853 26 660 0 45 783 13 600 20 236 81 866 52 026 27 185 56 241 11 900 21 452 17 888 9 576 24 049 2 105 44 400 1 239 814 753 25 383 46 721 138 426 18 000 61 648 122 123 26 209 69 933 14 336 1 675 44 087 13 490 25 732 0 33 958 43 505 0 7 835 17 268 54 575 10 695 34 730 4 396 44 400 3 166 862 291 26 000 30 000 100 000 0 10 000 0 30 000 60 000 10 000 1 000 75 000 5 000 10 000 130 000 25 000 15 000 20 000 30 000 20 000 15 000 30 000 30 000 3 000 50 000 1 000 726 000 107 523 -109 400 139 000 6 210 6 210 3 726 3 726 5 000 5 000 113 733 -105 674 144 000 Komm. fra salen: Jentegruppa, hva består beløpet av? Kun fått overført Oppturmidler kr.9660. (Anne Helen T Sørlie). Alle utvalg, komiteer og grupper bør ha hver sin konto i regnskapet for bedre sporbarhet mot disses egne regnskap (Leif Eriksen) Frifondsmidler skulle vært spesifisert (Hans Jørgen Flaatten). Side 7 SJFF Årsmøte 2015 Komm. fra styret: Kasserer ikke til stede. Fullstendig oversikt / status i de forskjellige gruppenes regnskap fremkommer ikke av regnskapet. Vedtak: Godkjent Balanseregnskap SJFF Komm. fra salen: Ingen Side 8 SJFF Årsmøte 2015 2.3 Noter til regnskapet Note 1 Div. inntekter består av: Fra Studieforbundet Natur og Miljø Mva-refusjon Oppturmidler jenteutvalget Seniorutvalget Gavefondstildeling, Sparebank1 Hedrum JFL Simulator Totalt kr. 8.790,00 kr. 47.041,00 kr. 9.660,00 kr. 2.694,00 kr. 15.000,00 kr. 4.510,00 kr. 4.000,00 kr. 91.695,00 Note 2 Driftsutgifter på Pukkestad omfatter både den løpende driften av gården og påkostninger av større art som foreningen har forpliktet seg til. Note 3 Utgifter til administrasjon består av kontorrekvisita, datautgifter, honorar, porto, annonser m.m. Note 4 Forskuddsbetalte kostnader er periodisering av forsikring vedr. 2015. Note 5 Annen kortsiktig gjeld vedr. innbetaling fra Laksegruppa som skal tilbakebetales i 2015 samt avsetning for strøm november / desember 2014. Note "Andre kortsiktige fordringer" er utlegg som SJFF har gjort for samarbeidet vedr. «Åpen Dag Pukkestad». Komm. fra salen: Ingen Side 9 SJFF Årsmøte 2015 2.4 Kommentarer til foreningens regnskap Se revisjonsberetning 2.5 Revisjonsberetning for foreningens regnskap Komm. fra salen: Ingen Vedtak: Regnskapet godkjent Side 10 SJFF Årsmøte 2015 3 Fiskeutvalget og undergrupper - Beretninger og regnskap 3.1 Fiskeutvalget 3.1.1 Beretning Fiskeutvalget har i 2014 avholdt 3 møter. En oversikt over gruppenes aktiviteter beskrives nærmere under årsberetningen til hver enkelt gruppe. I forbindelsen med at 2014 var sportsfiskets år har SJFF arrangert Fiskesommer. Arrangementet fikk god omtale i lokalavisa og ble gjennomført ved bryggene på Gogstad kystlag. Det var bra oppmøte av både store og små. Det er planlagt 2 aktiviteter i forbindelse med sportsfiskets år også i 2015, fiskevinter som avholdes 22. februar på Gogsjø, hvor isfiske er tema, og en sjøørrettdag som avholdes i mars. Fiskeutvalget har i 2014 bestått av Per Øystein Østerud (leder), Christian Schanche (vara), Leif Eriksen (laksegruppa), Tore Guthu (sjøørretgruppa), Tore Christensen (ørretgruppa), Thoralf Bjerke (svartåakomiteen) og Lars Kristian Taraldsen (sjøfiskegruppa). 3.1.2 Regnskap For fiskeutvalgets regnskap vises det til hovedforeningens regnskap. For Fiskeutvalget Per Øystein Østerud, leder Komm. fra salen: Fiskevinter 22. februar ble avlyst på grunn av været og usikker is på Gogsjø. Sjøørretdag endret til mai Side 11 SJFF Årsmøte 2015 3.2 Laksegruppa 3.2.1 Beretning Leieavtaler Laksegruppa har i 2014 leid følgende fiskeretter: Ingar Viker Utklev på Utklev, Larvik: kr. 95.000 Egil Steinsholt på Steinsholt, Lardal: kr. 21.000 Bjørnar Steinsholt på Steinsholt, Lardal: kr. 7.000 kr. 28.000 Total leiesum: kr. 123.000 I tillegg til dette betalte vi kr. 1.000 for tillatelse til å kjøre på jordet, ned til nederste fiskeplass på Steinsholt. Salg av fiskekort og camping Det ble solgt: 25 sesongkort (+ formann) 6 familiekort 0 juniorkort 22 campingplasser (+ formann) 33 døgnkort 9 døgnkort 14 døgnkort á kr. 3.700 800 800 900 200 150 100 (budsjettert 30 á kr. 3.700) ( " 7 á kr. 800) ( " 0) ( " 27 á kr. 900) ( " 30 á kr. 200) ( " 0) ( " 0) Resultat av fisket Samlet fangst på valdene i 2014 ble som vist i tabellen (2010- 2013 er tatt med for sammenligning): Laks Sjøørret Inntil 2,9 kg 3,0 – 6,9 kg F.o.m. 7,0 kg Sum alle vektkl. Alle vektklasser Sum Snitt- Ant. Sum SnittAnt. Sum Snitt- Ant. Sum Snitt- Ant. Sum Snitt- Ant. vekt vekt vekt vekt vekt vekt vekt vekt vekt vekt 2010 9 15,4 1,7 9 40,5 4,5 2 19,0 9,5 20 74,9 3,7 10 9,5 1,0 2011 17 35,4 2,1 28 145,6 5,2 1 7,8 7,8 46 188,8 4,1 7 6,6 0,9 2012 15 27,7 1,85 26 130,2 5,01 17 143,8 8,46 58 301,7 5,20 7 7,2 1,03 2013 15 28,1 1,87 25 117,8 4,71 3 21,9 7,30 43 167,8 3,90 10 11,9 1,19 24 43,8 1,83 12 58,5 4,88 4 34,8 8,70 40 137,1 3,43 28 24,8 0,89 2014 +9 +15,7 -0,05 -13 -59,3 +0,16 +1 +12,9 +1,40 -3 -30,7 -0,47 +18 +12,9 -0,30 Gjennomsnitt 2004– 2013 (forrige 10 år) Snitt 18 31,9 1,78 24 118,8 4,99 5 43,4 8,51 47 194,2 4,15 10 10,5 1,03 Gjennomsnitt 1993 – 2014 Snitt 71 140,2 1,98 5,03 8 64,9 8,65 120 412,5 3,45 17 15,7 0,91 41 207,4 Fangstene i 2014 ble redusert, både for oss og for Lågen totalt, i forhold til 2013. På våre to vald var det mellomlaksen som utgjorde den store forskjellen fra 2013, en reduksjon på 13 stk. For smålaksen var det en oppgang på 9, mens antall storlaks ble redusert med 3. Totalvekta endte på 137 kg, hvilket er en nedgang på 31kg. Snittvekta for laks ble 3,4 kg. Av sjøørret fikk vi 28 stk., 18 mer enn året før. For Lågen totalt endte fangsten på 9,6 tonn. Det er en nedgang på 2 tonn /-17 % ift. 2013 (11,6 tonn). Premie for årets største laks hos oss gikk til Tommy Johansen, for en hannlaks på 10,9 kg/100 cm, tatt på sluk. Laksen ble tatt 1. juli ved Engelskmann på Utklev. Tommy er premiert med diplom og gavekort på kr. 500. Vi har utført og sendt inn skjellprøver av 39 laks, hvilket utgjør 98 % av fangsten (1 laks ble ikke tatt prøve av). Honorar for skjellprøvene for 2014 er ikke mottatt ennå, men kr. 1.072 for prøver innlevert i 2013 er med i årets regnskap. I 2014 ble det videreført døgnkvote på 2 og sesongkvote på 7 laks for sportsfiskerne, mens det for de kulturhistoriske fiskene ble det videreført en kvote for flåte og mælkast på 500 kg, drivgarn 160 kg og teiner og giper 400 kg. Registrerte fangsttall fram til midtsesongevalueringen 9. juli ble lagt inn i NINAs prognoseverktøy og viste en sannsynlig gytebestandsmålsoppnåelse på 180 %, gitt et gjennomsnittsår hva gjelder oppvandringstidspunkt. Dette førte til at kvotene for sportsfiske, flåter og mælkast ble opphevet, iht. handlingsalternativ 3. Prognoseverktøyet viste også at totalfangsten ville bli 19 tonn, hvilket er 9,4 tonn mer enn den til slutt ble, altså en real skivebom. Økonomi Som det framgår av regnskapet, så har vi i 2014 hatt et underskudd på kr. 5.599,49. Hvis vi ser isolert på inntekter og utgifter direkte knyttet til fiske og camping, så ble det et overskudd på kr. 3.450. Fiskerettene kostet oss kr. 123.000, mens salg av fiskekort og camping ga en samlet inntekt på kr. 126.450. Godtgjørelse for skjellprøver innlevert i 2013, kr. 1.072, er med i dette årets regnskap, mens godtgjørelse for prøvene fra 2014 ikke er mottatt og kommer med neste Side 12 SJFF Årsmøte 2015 sesong. Vår største enkeltutgift i 2014 var, bortsett fra leieutgiftene, innkjøp av sittegrassklipper kr. 20.000. Dette ble delvis dekket av SJFF med kr. 10.000. Uten dette kjøpet ville vi hatt et overskudd på kr. 4.400. Saldo på laksegruppas egen bankkonto den 31. desember var kr. 7.016,46 mens kassabeholdningen var kr. 479. Vi har i tillegg til dette kr. 45.000 som ble midlertidig overført til SJFF før årsskiftet. Annet Vi arrangerte sportsfiskedemo på Utklev søndag den 25. mai, sammen med Lågens Framtid og Larvikmarkas Fluefiskerforening. Vi hadde i år en god sponsor på mat og drikke for videresalg, noe som reduserte utgiftene betraktelig, og dermed økte inntektene tilsvarende. Inntekter og utgifter for arrangementet regnskapsføres av Lågens Framtid, og overskuddet deles mellom de tre foreningene, ift. deres deltakelse før, under og etter arrangementet. Overskuddet fra salg av lodd, pølser, hamburgere, brus og kaffe ble kr. 10.781,00 og vi fikk av dette kr. 4.851,45 (45 %). Vi har i år fått ei campingvogn av Jan Dalen, som fortrinnsvis skal kunne benyttes av ungdomsutvalget når de vil fiske og overnatte på Utklev. Når de ikke bruker den kan vi leie ut til døgnkortfiskere. Tre av ungdommene våre, Bas, Martin Tobias og Sindre, overnattet der et par netter og det samme gjorde Anita og Marit etter sommerfesten. I tillegg leide vi ut 5 døgn i vogna. Vi håper at dette tilbudet vil bli brukt mer, både av ungdommene, andre medlemmer og av døgnkortfiskere. Sommerfesten ble arrangert den 23. august. Det hele ble i år gjort enkelt ved at man tok med seg sin egen mat og drikke til festplassen, og vi grillet og spiste sammen. Etterpå ble det inntatt styrkedrikker av varierende innhold og smak ved bålet, uten at det medførte uønskede hendelser av noe slag. To fra jenteutvalget, Marit Dahl og Anita Gåsholt, besøkte oss på Utklev lørdag og søndag den 24. og 25. august, for å fiske laks og være med på sommerfesten. Jentene fikk ikke laks, men vi tror at de likevel hadde to fine dager, selv om søndagen kanskje var litt tung (?). Vi håper at de kommer tilbake også i 2015, og at de klarer å få med seg enda flere av jentene. Vi har plass til vogner og telt, i tillegg til utleievogna. Veien videre Grunneier på Utklev fikk i 2013 beskjed fra Larvik kommune om at leirplassen må omreguleres til campingplass, noe som ville medført krav om vann, strøm, sanitæranlegg, avløpssystem, avfallshåndtering, etc. Omreguleringen vil likevel ikke bli gjennomført da Utklev og Vierød nå er tatt ut av campingplanen, og vi slipper sannsynligvis kostnadene dette ville medført. Området er imidlertid klassifisert som ras- og flomutsatt, og vi vil dermed muligens bli pålagt å flytte vognene etter sesongslutt. Det må også søkes om dispensasjon for å ha vognene stående mer enn to måneder sammenhengende på samme plass. Det er ikke så lett å rekruttere nye fiskere, og da spesielt blant de yngre. Vi hadde imidlertid god interesse fra flere døgnkortfiskere sist sesong, og to av disse har allerede kjøpt en av vognene på Utklev og bestilt sesongkort i 2015. Det er også seks andre som har sagt seg interessert og kanskje ønsker campingplass for fire vogner. Hvis alt dette går i orden og ikke frafallet blir så stort, så er økonomien i neste sesong godt ivaretatt. Laksegruppa har i 2014 hatt to styremøter. Vi sier takk for sesongen til fiskerne og deres familie og bekjente som har vært med, og ønsker velkommen tilbake i 2015. Vi har, som alle laksefiskere, alltid forhåpninger om at fangstene skal bedres og vi håper også å rekruttere flere fiskere, noe vi er avhengig av for å kunne fortsette å leie fiskerettene på Utklev og Steinsholt. Laksegruppas styre har i 2014 bestått av: Leif Eriksen (leder), Frode Andersen (vara), Sigvald Sondresen og Tore Samuelsen. Side 13 SJFF Årsmøte 2015 3.2.2 Regnskap REGNSKAP FOR LAKSEGRUPPA 2014 Inntekter Sesongkort fiske Camping Opplag campingvogn, ikke medl. Familiekort Heldøgnkort fullpris Heldøgnkort redusert pris Heldøgnkort halv pris Utleie av campingvogn Honorar for skjellprøver 2013 Sportsfiskedemo på Utklev Tilsk. fra hovedfor. (grassklipper) Opptjente renter Underskudd 92 500,00 19 800,00 2 400,00 4 800,00 6 600,00 1 350,00 1 400,00 500,00 1 072,00 4 851,45 10 000,00 39,06 5 599,49 150 912,00 Kostnader Leie av laksevald, Utklev Leie av laksevald, Steinsholt Kjøretillatelse på jorde Steinsholt Porto Telefonutgifter Bilgodtgjørelse Fiskeutstyr Utgifter til utleiecampingvogn Premie og diplom største laks Møter Sittegrassklipper Matr./utstyr til veiebu Utklev Div. utgifter øvre utedass Utklev Div. utgifter nedre utedass Utklev Båtutstyr Hageredskaper Div. utgifter 95 000,00 28 000,00 1 000,00 305,00 600,00 891,00 468,00 395,00 555,00 873,00 20 000,00 299,00 426,00 426,00 479,00 156,00 1 039,00 150 912,00 BALANSE Debet Kassabeholdning 31/12 Saldo bankkonto 31/12 Disponibelt, midl. overført SJFF Fordringer og eiendeler Fordringer og eiendeler Frimerker 2 båter, "Lågenflatbånninger" 1 plastjolle 4 benker/bord Div. redskaper Sittegrassklipper Redskapsbod/grassklippergarasje Utleiecampingvogn Utedasser, 3 stk. Leif Eriksen Kredit 479,00 7 016,46 45 000,00 39 641,00 92 136,46 Egenkapital Gjeld 92 136,46 0,00 92 136,46 Gjeld 441,00 2 000,00 1 000,00 800,00 400,00 20 000,00 2 000,00 5 000,00 8 000,00 39 641,00 0,00 Frode Andersen (rev.) Side 14 SJFF Årsmøte 2015 3.2.3 Budsjett 2015 BUDSJETT FOR LAKSEGRUPPA 2015 Ant. 30 27 7 0 35 40 Inntekter Sesongkort fiske Camping Familiekort Juniorkort Døgnkort Honorar fra skjellprøver 2014 Ant. 111 000 24 300 5 600 0 7 000 1 000 Utgifter Leie av laksevald, Utklev Leie av laksevald + kjøretill., Steinsholt Porto Annonse Telefon, Internett Bilgodtgjørelse Møter Premier, lodd, etc. Diverse utgifter Overskudd 95 000 29 000 500 500 600 1 800 500 750 1 500 18 750 148 900 148 900 Anm. Leieutgiftene forsøkes holdt uforandret fra 2014. Prisene for sesongkort, familiekort og camping forsøkes holdt uforandret fra 2014 men er avhengig av leieutgifter og antall fiskere. 3.2.4 Aktiviteter 2015 AKTIVITETER FOR LAKSEGRUPPA 2015 10.apr 01.mai Mai 22.aug 22.aug 17.sep 26.nov Styremøte i laksegruppa Dugnad og allmøte på Utklev Sportsfiskedemo på Utklev (noe usikkert / dato ikke bestemt) Sommerfest på Utklev Jentegruppa laksefiske på Utklev (og evt. grillfest /overnatting) Styremøte i laksegruppa Styremøte i laksegruppa For Laksegruppa Leif Eriksen, leder Side 15 SJFF Årsmøte 2015 3.3 Sjøørretgruppa 3.3.1 Beretning Sjøørretgruppa har i 2014 lagt ut 120 tonn grus i Istrevassdraget m/sidebekker (hovedløp + Lingum + Virik). Det er behov for mer grus i Virik og Brønnum og vi har også store kultiveringsoppgaver i både Unneberg og Rovebekken i 2015. Samtlige bekker i Sandefjord vil i løpet av høsten 2014 våren 2015, få en plan for de neste 3 årene. Denne planen vil bli oversendt kommunen, fylkesmannens kontor og styret i Sjøørretprosjektet i Vestfold, så snart den foreligger. Vi har i år hatt et tilfelle av fiskedød i Unnebergbekken. Det ble tatt vannprøver, men vi har ikke funnet noe konkret bevis på årsak. Mye tyder på et akutt problem i de nedre deler av bekken, da både yngel og større fisk har klart seg ovenfor utløpet av bekken som munner ut i Unnebergbekken ved tidligere Bondens Gartneri. Det bemerkes imidlertid at også skrubbeflyndrer døde under denne episoden, hvilket tyder på at akutt forurensing/oksygentap kan ha vært en årsak. Det er videre blitt observert gjedde i Virikbekken. Dette er ikke en ønsket art i en gytebekk som tidligere har vært fri for dette. Gjeddene slipper seg ned fra Bugårdsdammen, hvor det har blitt satt ut gjedde ulovlig. Vi har vært på befaring sammen med kommunen og det viste seg at et gitter i utløpet fra Bugårdsdammen var fjernet av parkvesenet. Dette er en medvirkende årsak til at gjedde har spredd seg nedover i vassdraget. I verste fall kan den spre seg til hele Istrevassdraget. Vi jobber med å finne en løsning i utløpet som hindrer utvandring av gjedde, samt andre uønskede arter. Sjøørretgruppa har i år gått til innkjøp av et el-fiskeapparat og det er også inngått et samarbeid med et laboratorium, hvilket gjør oss i stand til å utføre en del feltundersøkelser selv, og med samme kvalitet, som vi og kommunen har måttet leie inn av konsulentfirmaer/laboratorier. Vi kan nå med elfiskeapparatet også gjøre bestandsanalyser i bekkene selv. Dette vil spare både oss og kommunen for vesentlige utgifter. For øvrig er det også opprettet prøvestasjoner for vannprøvetaking i regi av Vestviken vannområde Horten – Larvik i flere bekker i sydfylket. For Sandefjord sin del gjelder dette Rovebekken og Unnebergbekken. Her ligger Vestviken prøvestasjoner på samme områder som våre allerede etablerte prøvestasjoner. Det er også lagt en prøvestasjon til Istrevassdraget. SJFF vil også etablere prøvestasjoner i dette vassdraget, da Istrevassdraget m/sidebekker er det eneste sjøørretførende vassdraget som renner ut i Sandefjord, og derfor svært viktig for sjøørretproduksjonen i kommunen og Sandefjordsfjorden. Med Vestvikens prøvestasjoner og analyser får vi også en referanse til våre egne analyser. Sjøørretgruppa har også startet en prosess vedrørende Holtanbekken. Holtanbekken ligger i Larvik kommune, men renner i likhet med Istrevassdraget ut i Sandefjordsfjorden. Holtanbekken har i dag kun 35 meter fritt løp mot fjorden. Ovenfor friløpet renner den gjennom et 50 meter langt rør som er stengt med en rist i nedkant. Risten hindrer fisken å gå videre opp i bekken. Det foregår gyting på en strekning på bare 3-4 meter, helt oppe ved starten på røret. Det ble tidlig i september gitt klarsignal fra grunneier til å åpne bekken igjen, men 7 dager før graving skulle starte, trakk han seg. Saken er nå overført til fylkeskommunen og fylkesmannens kontor. Vi regner med at man får en status vedrørende saken i løpet av 2015. Sandefjord kommune har 12 bekker (inkl. sidebekker) som er registrert som sjøørretførende. Disse er Istrevassdraget med sidebekkene Virik, Brønnum og Marum. Videre Engabekken, Djupsundbekken og Haslebekken. Unnebergbekken med sidevassdragene Frombekken, Mjøløstbekken og Hjertåsbekken, samt Rovebekken og Skravestadbekken. Vi har også en bekk, Røysebekken i Lahelleområdet, som kan ha et potensial. Sjøørretprosjektet i Vestfold startet offisielt for 3 år siden. SJFF har som kjent bedrevet kultivering i bekkene i mange år før dette prosjektet startet opp og har lang erfaring med kultiveringstiltak, og vi sitter derfor også sentralt i de fleste utvalg/styrer som omhandler temaet. Sjøørretprosjektet er et prosjekt i regi av Norges Jeger- og Fiskerforbund (NJFF) og eier av prosjektet er Vestfold- Jeger og Fiskerforening (VJFF) Det er de lokale jeger- og fiskerforeningene som driver kultiveringstiltakene på frivillig basis og finansierer dette selv, med hjelp av offentlige midler og tilskudd fra lokale bedrifter og fond. Det positive med prosjektet er at man har fått satt vannkvalitet og sjøørret på kartet. Dette har også gitt inspirasjon til foreningene i våre nabokommuner til å gjøre noe. Disse tre årene med prosjektet har ført til økt fokus og samarbeid mellom de lokale fiskerforeningene, kommunene, fylkeskommunen, fylkesmannens kontor, Vestviken vannområde Horten-Larvik og forskningsmiljøene. Vi har fått et bredt faglig samarbeid og endelig en kommunikasjon som fungerer. Med vanndirektivet, vannplan og tiltaksplanen vil dette selvfølgelig også gi store utfordringer til både fylket og kommunene. Sjøørretgruppa har vært med hele veien og deltatt på både konferanser og fagmøter, og sto også for ideen, opplegget og planleggingen av Fylkeskommunens tematur til Fyn i 2013. Her var både politikere og fagfolk fra Vestfold fylke med, for å se hva man har fått til der nede (Havørreden Fyn). Sjøørretgruppas merkeprosjekt har også ført til storprosjektet vedr. ”Saltbarrieren i Oslofjorden – Gyroproblematikk” i regi av Vestfold Fylkeskommune. Sjøørretgruppa er en faglig sammensatt gruppe som nå kan møte utfordringene fagmessig på de fleste plan. Gruppa består i dag av både jord- og skogbruksfaglige medlemmer, naturforvaltere og fagpersonell innen vann og avløp – alle med et hjerte for sjøørreten og en bedre vannkvalitet i bekkene i våre nærområder. Side 16 SJFF Årsmøte 2015 Vi vil også få takke Bess Jahres Stiftelse, Odd Gleditsch-fondet og Fylkesmannen for deres bidrag i 2014. Uten denne hjelpen hadde vår oppgave ikke vært mulig å gjennomføre. Sjøørretgruppa har i 2014 bestått av: Thore Guthu (leder), Christian Schanche (vara), Arvid Oddenes, Per Øystein Østerud og Vidar Numme. 3.3.2 Regnskap REGNSKAP SJØØRRETGRUPPA 2014 Bess Jahres Stiftelse Odd Gleditch-Fondet Tilskudd Fylkesmannen Tilskudd fra Sandefjord Kommune/Fylkesmannen El-fiskekurs Japan Foto (kamera) Vestfoldlab (analyse vedr. ørretdød Unneberg) Innkjøp vadere, 5 par Høyjord Sand, Gytegrus 31,10 tonn Gevelt Grustak, Gytegrus 91,65 tonn Transportsentralen Carl C. Fon, utlegg av grus Administrasjonsutgifter/kjøring/møter/bespisning Maskinelt arbeid Istrevassdraget Innkjøp El-fiskeapparat Underskudd Sum Saldo bank 1. januar Kontantbeholdning 1. januar Sum 1. januar Saldo bank 31. desember Kontantbeholdning 31. desember Sum 31. desember Differanse Herav mva. kr. 26 048,29 Inntekter 30 000,00 24 000,00 43 500,00 3 500,00 Kostnader 2 000,00 11 375,00 4 965,00 2 793,00 3 887,50 23 486,00 4 665,00 17 500,00 4 501,70 6 000,00 49 068,25 29 241,45 130 241,45 130 241,45 29 343,00 0,00 29 343,00 101,50 0,00 101,50 -29 241,50 Kommentar til regnskapet: Pga. tidsnød vedr. pløying måtte utlegging av grus i Virikbekken gjøres på 3 dagers varsel og midt i uka. Dette medførte innleie av maskinell hjelp fra den entreprenøren som kunne ta jobben. Det ble en dyr erfaring, men vi hadde ikke noe annet valg (kr. 17.500). Sandefjord den 20.01.2015 For Sjøørretgruppa Tore Guthu, leder Side 17 SJFF Årsmøte 2015 3.4 Ørretgruppa 3.4.1 Beretning Det var en relativt tidlig isgang i 2014 og det ble meldt om vaking i vanna på Vindfjell allerede i slutten i april. Den tradisjonelle vårdugnaden ble som vanlig avholdt 1.mai, med relativt godt oppmøte. Setra ble ryddet, vasket og støvsuget. Skjulet fikk en opprydding, og båtene ble skrapet. Jobben med lakkering av båtene fortsatte de neste ukene. Vi kjøpte også inn en ny båt i år da vi har kvittet oss med de to store plastbåtene. Den tidlige varmen satte fart i insektlivet, og allerede 17.mai ble det meldt om relativt kraftige døgnflueklekkinger. Dette fortsatte de kommende ukene og det ble meldt om hyggelige fangster og fisk i overraskende god kondisjon sammenlignet med tidligere år. I slutten av mai/begynnelsen av juni gjennomførte vi et prøvefiske med garn. Det var et bra fremmøte, med yngstemann på 5 år og eldstemann på 90! Resultatet av prøvefisket var litt magert og det må tilskrives den lyse forsommernatten og en usedvanlig varm mai måned som hadde fått opp vanntemperaturen mer enn normalt. Kondisjonen på de ørretene vi fikk lå rundt 1,0, noe som er litt lavt, særlig for de mindre fiskene. Største fisken var en ørret på nærmere 1,3 kg. Dugnaden ble avsluttet med et hyggelig lag hvor store og små var samlet. Sommervarmen fortsatte i juni, og den slo nok ut mye av insektsklekkingene vi ventet på, ganske fort. Hytteboka fortalte om bra med besøk på Setra i juli og august, men flaggermusene holder stadig stand. I første halvdel av september ble det litt fart i fisket igjen, da vanntemperaturen begynte å gå litt ned. Igjen ble det tatt en del fisk, men nå av litt mer varierende kondisjon. Høsten gikk som vanlig alt for fort, og snart var vi halvveis i oktober og båtene ble lagt på land. En ekstra takk skal rettes til Ole Hjalmar Gustavsen for ildrake til ovnen på Setra, og til Vidar Gustavsen for god innsats med et vedlass i august. Ørretgruppa har i 2014 bestått av Tore Christensen (leder), Svein Hustuft (vara), Ole Petter Elvestad og Bjørn Heiko Heincken. 3.4.2 Regnskap For ørretgruppas regnskap vises det til hovedforeningens regnskap. For Ørretgruppa, Tore Christensen, leder Side 18 SJFF Årsmøte 2015 3.5 Svartåakomiteen 3.5.1 Beretning Dugnadsåret 2014 har som tidligere år i stor grad gått ut på å rydde langs vann og ved fiskeplasser, samt tynningsfiske med garn og ruser i div. vann. Og sist, men ikke minst, tynning med el-fiskeapparat i Hestedalsbekken inn mot Trollsvann og langs store deler av Bølevannsbekken. Vannprøver og prøvefiske var som forventet lik de resultatene vi har fra de seneste årene. Svartåakomiteen søkte i 2014 om midler fra Odd Gleditschfondet for å realisere et ønske om å skaffe seg eget elfiskeapparat. Odd Gledtitsch d.y. stilte seg positivt til tiltaket og vi fikk en gave på kr 10.000,-. Etter noen runder på nettet, valgte vi å kjøpe et byggesett fra Dream TM Norway. Firmaet jobber med rådgiving og kultivering av fiskevann, samt at prisen på deres type el-fiskeutstyr kunne forsvares innenfor de økonomiske rammene vi hadde til rådighet. Det ble også kjøpt inn et håndholdt ekkolodd for å hjelpe oss med å kartlegge fisketetthet og bunnforhold i bla. Trollsvann, samt 6 stk. tryteruser som kan kobles etter hverandre i en lang lenke. Rusene er tenkt brukt i Heivannet under vårsesongens tynningsfisk av tryte. Brynjar Gregersen søkte om tillatelse hos Fylkesmannen til el-fiske. Da denne var i orden, ble fisket satt i gang. Både elfiskeapparatet og ekkoloddet fungerer meget bra. Det har blitt tatt opp nærmere 1000 småfisk og yngel i den perioden fisket har pågått. Rusene kom ikke før etter ferien, så de vil ikke bli testet før våren 2015. Garnfisket i Trollsvann ga omtrent samme fangst som året før. Vi fortsetter med samme antall finmaskede garn og garnnetter i 2015. Kvaliteten på fisken i Trollsvann er god, men vi håper på en større økning i snittvekta i løpet av et par år. Nå som vi har el-fiskeapparat vil vi fortsette fisket i Hestedalsbekken, og eventuelt andre gytebekker som går inn i Trollsvann. Når det gjelder el-fiske, så vil vi søke om å få tillatelse for hele dugnadsåret 2015, da dette fisket krever lite vann i bekkene, og av den grunn er væravhengig. Rusefisket etter tryte i Heivannet ga lite fisk i år. En av grunnene til dette, er at samtlige ruser har blitt tømt av ukjente personer ved flere anledninger denne våren. Vi vil prøve å informere på diverse språk neste sesong om at denne praksisen er uakseptabel og vil bli anmeldt. Det er foreløpig ikke planlagt noen store innvesteringer i 2015, men det er et ønske om å få byttet ut 2 båter, en i de Nordre Heivanna og en i Bølevann. Det ligger mange fine båter på Finn.no, så dette bør ikke bli noen stor økonomisk utfordring for foreningen. Svartåakomiteen vil, som tidligere år, avholde årsmøte hos Trygve Trøim i løpet av januar. NJFF arrangerer kurs i fiskekultivering og el-fiske. Det vil bli vurdert på årsmøtet om medlemmer av Svartåakomiteen skal meldes på noen av disse kursene. Svartåakomiteen har i 2014 bestått av: Andebu JFF Jan-Tore Tveiten Formann Aage Ottersen Medlem/Kontaktperson Brynjar Gregersen Medlem Tholf Rismyhr Varamedl. Jan Aashildrød Varamedl. Sandefjord JFF Hans Petter Evensen Trygve Trøim Ivar H. Anholt Thoralf Bjerke Kasserer Medlem Medlem Varamedl./Kontaktperson Til slutt vil vi takke Treschow Fritzøe for godt samarbeid i 2014 sesongen. Side 19 SJFF Årsmøte 2015 3.5.2 Regnskap REGNSKAP SVARTÅAKOMITEEN 2014 Fiskekortsalg Gleditsch-fondet Renteinntekter Leie av vann/lager og forsikringer Redskap/garn/div. drift- og vedlikehold Div.utg./gebyrer/mm. Inntekter 11 832,00 10 000,00 80,04 3 173,50 6 602,00 5 225,27 Årets resultat/overskudd Sum Kostnader 6 911,27 21 912,04 21 912,04 Balanse 31.12.2014 Kasse Andebu Sparebank Sum kasse, bank 36,00 30 076,93 30 112,93 Egenkapital (kasse/bank) 01.01.2014 Årets resultat/overskudd Sum egenkapital 10.01.2015, Hans Petter Evensen 23 201,66 6 911,27 30 112,93 For Svartåakomiteen, Jan-Tore Tveiten, leder Side 20 SJFF Årsmøte 2015 3.6 Sjøfiskegruppa 3.6.1 Beretning Sjøfiskegruppa har i 2014 avholdt to fiskekonkurranser, en i Folehavna og en på Yxney, begge disse var på våren. Den tredje planlagte vårkonkurransen på Eftang ble avlyst. De tre planlagte høstkonkurransene ble også avlyst, disse var satt opp på de samme stedene som vårkonkurransene. Vi har kjøpt inn premier i form av gavekort, men som ikke er brukt. Disse er overlevert SJFF for seinere bruk. Sjøfiskegruppa har i 2014 bestått av: Lars Kristian Taraldsen (leder), Henning Meyer (vara), Inge Halstad, Andreas Guldbrandsen og Sven Nilsen. 3.6.2 Regnskap REGNSKAP SJØFISKEGRUPPA 2014 Inntekter Fiskekonkurranse Folehavna, vår 2014 Fiskekonkurranse Yxney, vår 2014 Fiskekonkurranse Eftang, vår 2014 (avlyst) Driftsutgifter vår Fiskekonkurranse Eftang, høst 2014 (avlyst) Fiskekonkurranse Yxney, høst 2014 (avlyst) Fiskekonkurranse Folehavna, høst 2014 (avlyst) Premier, Gavekort Skitt Fiske 600,00 400,00 Underskudd 500,00 300,00 1 200,00 Sum 1 500,00 Saldo bank 1. januar Kontantbeholdning 1. januar Sum 1. januar 0,00 2 712,00 2 712,00 Saldo bank 31. desember Kontantbeholdning 31. desember Sum 31. desember 0,00 2 212,00 2 212,00 Differanse Kostnader 1 500,00 -500,00 Premier (gavekort Skitt Fiske) er ikke brukt. Levert SJFF v/Jan Dalen. 10.02.2015 / Lars Taraldsen For Sjøfiskegruppa, Lars Taraldsen, leder Side 21 SJFF Årsmøte 2015 4 Jaktutvalget og undergrupper - Beretninger og regnskap 4.1 Jaktutvalget 4.1.1 Beretning Jaktterreng i Etne Øystein Eriksen har brukt mye tid og ressurser til organisering av terrenget, men jaktutvalget har ikke klart å skape nok interesse blant medlemmene til å kunne forsvare leie av området økonomisk. Vi har derfor bedt styret om å si opp avtalen før prøveperiodens utløp. Jegerprøven Det har vært holdt 4 jegerprøvekurs i år, 3 på Pukkestad, og i tillegg har Jan hatt et kurs på Moe skole. Til sammen har det ført til at det har blitt 63 nye jegere. Allumbanen Foreningens medlemmer har også i år bistått Hedrum Jeger- og Fiskerlag med avvikling av storviltprøven. Vi har hatt vakt 5 kvelder og med bra besøk har det blitt noen tusen til foreningen. Ettersøk Vi har også i år hatt tillatelse fra NKK til å arrangere blodspor- og fersksporprøver. Øyvind Langås er dommer, men har ikke hatt noen hunder til prøve i 2014. Leirdue Vi har fått til samarbeid med Sandefjord Lerdueskyttere, og våre medlemmer kan melde seg inn som støttemedlem i foreningen og dermed bruke fasilitetene som vanlige medlemmer. Vi arrangerte fylkesmesterskap i leirduesti den 16. august, i samarbeid med Sandefjord Lerdueskyttere på banen på Fokserød, og dette ble et vellykket mesterskap. Vinnere ble; Senior: Ole H Gusland Junior: Christian Rød Karlsen Lag: Brunlanes Aktiviteter ellers har vært skyteprøver for jegerkurs, ungdomsutvalget og jenteutvalget. Harehundgruppa Harehundgruppa arrangerte klubb- og lagprøve mot Andebu lørdag 8. november. Klubbmester for Sandefjord ble Torbjørn Andersen med finsk støver Ero. Den jaget til 1. premie og 196 poeng. Nummer 2 ble Kjell Haraldsen med hygen Rusken. Den jaget også til 1. premie og 187 poeng. Nummer 3 ble Magne Aasrum med dunker Stella. Den jaget til 3. premie og 120 poeng. Det var 16 hunder med, 12 fra Andebu og 4 fra Sandefjord. Ero til Torbjørn Andersen ble beste hund på prøven. Sandefjord vant også lagprøven mot Andebu. Saueavvenning Hund-sau i sommer hadde 9 hunder påmeldt. Vi har avholdt 2 møter. Jaktutvalget har i 2014 bestått av: Einar Stensheim (leder), Egil Bollandsås (vara), Anders Aasheim (harehund), Ragnar Johannessen (leirdue) og Trond Olafsen (jegerkurs). 4.1.2 Regnskap For jaktutvalgets regnskap vises det til hovedforeningens regnskap. For Jaktutvalget, Einar Stensheim, leder Side 22 SJFF Årsmøte 2015 4.2 Harehundgruppa 4.2.1 Beretning Harehundgruppa har i 2014 avholdt 3 møter og en torskeaften. Vi har hatt vakt 5 kvelder på Allumbanen og gjennomført flere hund/sau treninger hos Torstein Lie. Harehundgruppa arrangerte klubb- og lagprøve mot Andebu lørdag 8. november. Det var 16 startende hunder på prøven i 2014, 4 fra Sandefjord og 12 fra Andebu. Klubbmester for Sandefjord ble Torbjørn Andersen med finsk støver Ero. Beste hunder fra klubb-/lagprøve: 1. Thorbjørn Andersen, finsk støver Ero med 196 poeng 2. Kjell Haraldsen, hygen Rusken med 186 poeng 3. Magne Aasrum, dunker Stella med 120 poeng 4. Bjørnar Brudal, smålandstøver Dixi med 109 poeng Sandefjord vant lagprøven med 152,8 poeng mot Andebu's 54,4. Harehundgruppa har i 2014 bestått av: Anders Aasheim (leder), Trond H. Olafsen (vara), Bjørnar Brudal og Øyvind Langås 4.2.2 Regnskap REGNSKAP HAREHUNDGRUPPA 2014 Nettgiro til 250021556559 Joker Aage m office Rema 1000 Kiwi Matlykke Meny Meny Matlykke Matlykke Fønix Torskeaften Øivind Langås Direkte premier Harehundprøve Hund/sau Inntekter 800,00 1 250,00 Underskudd 7 450,00 Sum 9 500,00 Saldo bank 1. januar Kontantbeholdning 1. januar Sum 1. januar 7 763,00 0 7 763,00 Saldo bank 31. desember Kontantbeholdning 31. desember Sum 31. desember Differanse Kostnader 2 250,00 150,00 370,00 119,00 46,00 500,00 375,00 183,00 2 000,00 1 485,00 675,00 550,00 797,00 9 500,00 313,00 0 313,00 -7 450,00 For Harehundgruppa, Anders Aasheim, leder Side 23 SJFF Årsmøte 2015 Lerduegruppa 4.2.3 Beretning Lerduegruppa har samarbeid med Sandefjord Lerdueskyttere. 4.2.4 Regnskap Sandefjord Lerdueskyttere har eget årsmøte og regnskap. For Lerduegruppa, Ragnar Johannessen, leder 5 Ungdomsutvalget - Beretning og regnskap 5.1 Beretning Siste år har vært et svært aktivt år for ungdomsgruppa. Vi har aktive medlemmer fra ti til nitten år og opplever fortsatt jevn tilstrømming av nye ungdommer til gruppa. Pr. i dag har vi ca. tjuefem medlemmer som er med på ulike aktiviteter gjennom året. Vi har fast møtedag hver tirsdag og i tillegg også turer i en del helger. Vinteren 2014 Mårjakt har i flere sesonger vært en fin aktivitet for ungdommene. En mår fant veien inn i en av fellene våre i løpet av vinteren og et kurs i flåing av mink og mår i begynnelsen av januar passet bra. Videre laget vi utstyr til isfiske, hadde kvelder med fluebinding og helgetur til Breivann. Noen av de voksne begynte å pusse opp ei gammel arbeidsbrakke på hjul som ble omgjort til revebu til høstens revejakt. Våren 2014 Når solen begynte å varme gledet mange seg til å fiske igjen. Vi arrangerte fluebinding, sjøørretfiske til flere steder i distriktet på tirsdagskvelder, hyggekveld med pizza på ungdomsrommet, fisketur en lørdag til Ula/Herfell under ledelse av Vidar Numme, laging av tvinnede fluefortommer, minkfangst, tur til Villmarksmessa på Lillestrøm, utlegging av grus i bekken ved Hjertås, fisketur til Bugårdsdammen og fisketur til Matskapet ved Goksjø. Høydepunktet for mange var nok overnattingsturen vi hadde til Roppestad ved Farris den første helgen i mai. Sommersesongen 2014 Vi innledet juni med en tur til leirduebanen der vi fikk kyndig veiledning av dyktige instruktører. Videre fortsatte vi med fisketurer til sjø og innsjøer, før vi hadde sommeravslutning med fisking og grilling på Heia i Kodal. Det som beit best den kvelden var knotten og myggen! Før vi tok sommerferie for alvor deltok mange av ungdommene i SJFF på innlandsfiskecampen på Svartangen. Vi hadde ferie i juli, men allerede den første uken i august dro åtte av ungdommene og leder Birgitte Storfjell på landsleir til Åsnes, Hedmark. De hadde en fin uke på leir. Vel hjemme fra landsleir dro mange av ungdommene til sjøfiskecamp på Bolærne. Sommersesongen ble avsluttet med satsing på due- og gåsejakt. Med flere foreldre med jegerprøven som stilte opp, kunne vi ha en voksen som fulgte hver sin ungdom på post, og mange ungdommer mellom fjorten og seksten år fikk muligheten til å bære våpen på jakt. Vi kjøpte inn lokkeduer og duekarusell og fikk lov til å jakte hos flere grunneiere i distriktet, og vi hadde flere fine kvelder på fuglejakt. Høstsesongen 2014 Vi fortsatte med duejakt en stund utover i september. En kveld prøvde vi oss på lokkejakt etter rev, før vi fortsatte med flere fisketurer til sjø og vann. I midten av september fikk vi revebua på plass og begynte å legge ut åte. Vi fikk flere lastebilbatterier, monterte lys med tidsstyring og satte opp viltkameraer. Spenningen var stor når de første ungdommene postet på åtet. Reven glimret med sitt fravær hele høsten, men viltkameraene har fanget mange ulike fuglearter, hare, rådyr elg og katt! Nok en tur til Breivann i strålende vær i slutten av september var en suksess. Her fikk flere nye medlemmer i SJFF sine første tryter og ørreter. Flere av ungdommene var med på opplæringsjakt etter hare, skogsfugl og rådyr i regi av Vestfold JFF. I tillegg arrangerte vi vår egen harejakt til Slettingdalen. Et av våre medlemmer fikk skutt sin første hare på opplæringsjakta. Det var mange av ungdommene som gledet seg med Julianne Storfjells suksess på harejakt. Ungdommene som ikke var så heldige å felle vilt på høstens jaktturer fikk muligheten til å skyte fra seg på leirduebanen en søndag i november. Da arrangerte vi på nytt skytedag med dyktige instruktører fra Sandefjord Lerdueskyttere. Side 24 SJFF Årsmøte 2015 Etter hvert som de mørke kveldene gjorde seg gjeldene ble fluebinding en fin høstaktivitet, og når vinteren meldte sin ankomst startet vi igjen opp fellefangsten etter mår. Et ekorn som hadde lyst på honningen i en av fellene og en mår ble resultatet av jakta før julefredningen var en realitet. Ungdomsutvalget hadde eget julebord for medlemmene den 12. desember. Da hadde mange av medlemmene våre en hyggelig kveld med god julemat og koselig samvær på Pukkestad. Vi har hatt noe samarbeid med andre utvalg i SJFF i 2014, men i 2015 håper vi på enda mer samarbeid med andre utvalg i foreningen. Ta gjerne kontakt med oss hvis du/dere har ideer om gode samarbeidsprosjekter for ungdommene og de voksne medlemmene i foreningen vår. Vi som driver ungdomsutvalget er glade for all positiv støtte fra styret i SJFF. Det er godt å ha denne støtten. Foreldre med barn i utvalget er også viktige støttespillere. Vi takker for all hjelp og støtte vi har fått i 2014. Ledelsen i ungdomsutvalget har i 2014 bestått av: Birgitte Storfjell (leder), Hans Jørgen Flaatten (vara). Bas (Sittichok) Sila ble valgt til ungdomsrepresentant. Han var ungdommenes talsperson internt i ungdomsutvalget i 2014 og deltok også i et utvidet styremøte. 5.2 Regnskap For ungdomsutvalgets regnskap vises det til hovedforeningens regnskap. 5.3 Budsjett Vårt forslag til budsjett for 2015 er som følger: Post Deltagelse på landsleir 2015 Utgifter i forbindelse med turer. Hytteleie Breivann etc. Oppgradering fluebindeutstyr Utstyr til turbruk Premieringer ved konkurranser i ungdomsutvalget Sommeravslutning/juleavslutning med bespisning Turer til leirduebanen med ungdomsutvalget Diverse Totalt Beløp 15 000 15 000 5 000 5 000 2 500 5 000 7 500 20 000 75 000 Det bør tas i betraktning at SJFF for 2015 har fått tildelt frifondsmidler fra NJFF på kr 20.938 for arbeid med ungdom. Tildelingen er basert på aktivitetsnivået i ungdomsutvalget. For Ungdomsutvalget, Birgitte Storfjell, leder Hans Jørgen Flaatten, vara Side 25 SJFF Årsmøte 2015 6 Jenteutvalget - Beretning og regnskap 6.1 Beretning Jenteutvalget har hatt 7 ordinære medlemsmøter med og uten temaer i året 2014. 5 aktiviteter ble avlyst. Ellers har vi hatt disse aktivitetene og arrangementene på agendaen: Våpenstell Fiske innland og elv Fluebinding Fluekasting Fjelltur Sopptur Orientering Leirdueskyting Partering/slakting Småviltjakt Jenteutvalget er nå godt etablert. Vi har det fint sammen og det blir mye latter og flotte opplevelser hvor enn vi er i skog, mark og fjell. Vi har dog et ”luksus” problem, og det er å begrense antall aktiviteter. Vi vil så mye, men tiden strekker ikke alltid til. Medlemstallet i jenteutvalget har gått noe ned. Vi er 35 stk. hvorav ca. 20 jenter er meget aktive. Jenteutvalget har i 2014 bestått av: Marit Dahl (leder), Marianne Heiland (vara), Anne-Helen T. Sørlie (kasserer) 6.2 Regnskap REGNSKAP JENTEUTVALGET 2014 Salg av lodd, kaffe og kaker Oppturmidler Renter, bank Møteutgifter Utgifter til turer innen jakt, fiske og friluftsliv, samt medlemsmøter og temadager Innkjøp av utstyr til jentegruppa Underskudd Inntekter Kostnader 955,00 9 660,00 21,76 3 668,27 5 920,60 1 400,00 352,11 Sum 10 988,87 Saldo bank 1. januar Kontantbeholdning 1. januar Sum 1. januar 21 551,13 0,00 21 551,13 Saldo bank 31. desember Kontantbeholdning 31. desember Sum 31. desember 21 199,02 0,00 21 199,02 Differanse 27.01.2015, Anne-Helen T. Sørlie -352,11 10 988,87 For Jenteutvalget Marit Dahl, leder Side 26 SJFF Årsmøte 2015 7 Seniorutvalget - Beretning og regnskap 7.1 Beretning Seniorutvalget har i 2014 holdt 10 samlinger, hvorav 4 utendørs, og 2 av dem i lavvo hos Øivind Langås. Mange takk til han for stor imøtekommenhet. Vi besøkte også leirduebanen, og ble godt tatt vare på av Ragnar Johannessen. Her ble vi vist rundt og fikk se og demonstrert anleggene. Og det ble også anledning til å prøve. Mange takk for dette. Videre holdt vi et drop-in, med tema Etne, men oppmøtet heller labert. Det har vært 136 personer som har vært med på samlingene. Mat har for det meste vært lunsj med karbonade, og variert med viltgryte, og til jul med litt ekstra. Maten ser ut til å smake bra, og hele gruppa ser ut til å trives i den gode tonen som preger samlingene, og det er plass til flere. Velkommen. Det ble et lederskifte i april, da Petter Christoffersen ville avløses, og da fikk undertegnede lov til å hoppe i det. Det er ikke lett å hoppe etter Wirkola, men det ser ut til å fungere. Med litt samarbeid, så blir det litt tema å fylle opp møtene med. Og ekstra fint er det når medlemmene kommer med noe fra sine interesser. Økonomisk har det godt bra, selv om det ble et underskudd på 73 kr. Og det ble i april overført til foreningen kr. 2.694. Og vi har litt vekslepenger i baklomma. Vi viser til regnskapet. Seniorutvalget fortsetter over i kommende år, og håper at vi kan by på et lignende opplegg. Velkommen skal du være, både du som har vært med før, og du som ønsker å bli kjent med oss. Seniorutvalget har i 2014 bestått av: Finn Normann Moe (leder), Kjell Larsen (vara), Lars Nesje og Sverre Maaren. Side 27 SJFF Årsmøte 2015 7.2 Regnskap REGNSKAP SENIORUTVALGET 2014 2.jan. Møte flåing, støtte fra VJFF 2. jan., Møte flåing, innkjøp mat + vin til kursleder 6. feb., Møte 6. feb., Innkjøp mat, vin til foredragsholder 6. mar., Lavvotur, innkjøp mat 3. apr. Tur til Grubesand, bålved 23. apr., Drop-in 8. mai, Møte Fokserød 8. mai, Møte, innkjøp mat 4. sep. 4. sep. Møte, innkjøp mat 9. okt., Møte 9. okt., Møte, innkjøp mat 6. nov., Møte 6. nov., Møte, innkjøp mat 4. des., Møte Tisle 3-4. des., Møte Tisle, innkjøp mat Utlodning Overført konto SJFF Underskudd Sum Inntekter 3 500,00 Kostnader 1 140,00 900,00 720,00 242,00 60,00 185,00 700,00 158,00 300,00 812,00 600,00 467,00 720,00 995,00 650,00 502,00 532,00 2 694,00 73,00 7 975,00 Saldo bank 1. januar Kontantbeholdning 1. januar Sum 1. januar 0,00 456,00 456,00 Saldo bank 31. desember Kontantbeholdning 31. desember Sum 31. desember 0,00 383,00 383,00 Differanse 17. januar 2015, Finn Normann Moe -73,00 7 975,00 For Seniorutvalget, Finn Normann Moe, leder Side 28 SJFF Årsmøte 2015 8 Hyttekomiteen - Beretning og regnskap 8.1 Beretning Hytta har ikke vært like mye besøkt i 2014 som året før, men med en slik ekstremt fin sommer var det nok mange som heller søkte til kysten og det våte element. Ellers var hytta belagt i hele påsken. 66 leiedøgn på Sørbu og 54 på Nordbu er derfor ganske bra. Fjorårets store snøfall ga oss en skikkelig jobb med å få måket snø av takene. 1. mai dugnaden besto som vanlig av rengjøring etter vinteren og diverse andre ting som måtte gjøres. Maria og Hilde stekte vafler som kom godt med i pausen. Hyttekomiteen takker ellers alle som stilte opp for å ta i et tak. Nyinnført praksis med bruk av leietagers navn på giroen fungerer bra for kontroll av leien, og er nyttig for både for kasserer og hyttekomiteen. Dette ble gjennomført med bare noen få avvik. Komiteen har ikke hatt noe møte ennå vedr. hva som bør gjøres i 2015. Hyttekomiteen takker for året som har gått og håper at flere vil benytte seg av tilbudet vi har. Hyttekomiteen har i 2014 bestått av: Vidar Tangen (leder), Freddy Holm (vara), Maria Enger, Arne Allerød og Hilde Jakobsen. 8.2 Regnskap For hyttekomiteens regnskap vises det til hovedforeningens regnskap For Hyttekomiteen, Vidar Tangen, leder Ordstyrer spurte om alle hadde lest gjennom beretninger og regnskap fra utvalg, grupper og komiteer, og om disse kunne godkjennes? Komm. fra salen: Noe diskusjon hvorvidt saldo fra året før skal føres som inntekt i årets regnskap Vedtak: Alle beretninger og regnskap godkjent Side 29 SJFF Årsmøte 2015 9 Fastsetting av lokalforeningens kontingentandel SJFF har en relativt lav lokal kontingentandel i forhold til en del andre lokalforeninger. SJFF har likevel en bra økonomi, og styret finner derfor det forsvarlig å holde denne uendret også i 2016. Kontingentandelene i 2015 er som vist i tabellen under Kontingentandel Medlemskategori NJFF VJFF SJFF Total kontingent Kr. Kr. Kr. Kr. 1 Hovedmedlem 510 40 90 640 2 Barn-/Ungdomsmedlem m/ Jakt & Fiske 265 40 35 340 3 Barn-/Ungdomsmedlem u/ Jakt & Fiske 150 40 35 225 4 Pensjonist/Uføremedlem 365 40 55 460 5 Familiemedlem 145 40 35 220 6 Sidemedlem 145 40 35 220 Styrets forslag til vedtak: Sandefjord JFF beholder lokalandelen av kontingenten uendret for 2016. Komm. fra salen: Ingen Vedtak: Vedtatt 10 Styrets budsjettforslag Det vises til Kap. 2.2 på side 7, for styrets forslag til budsjett for 2015. Komm. fra salen: Noen kommentarer/spørsmål om noen kostnader som er budsjettert lavere enn hva kostnadene var forrige år. Jan Dalen forklarte dette. Vedtak: Vedtatt 11 Foreningens arbeidsprogram De viktigste sakene styret vil jobbe med i 2015 er å følge opp de mange aktivitetene som allerede foregår i utvalg og grupper. Et hovedfokus vil allikevel være medlemsutviklingen. Den har vært fallende, og denne utviklingen må vi arbeide for å snu. Like viktig som å skaffe nye medlemmer til foreningen, er å beholde de som vi allerede har. Dette kan vi gjøre ved å sørge for at det lønner seg å være medlem, og gjøre disse fordelene kjent blant medlemmer og utenforstående. Foreningens aktivitetskalender ligger som vedlegg til årsmøtedokumentet. Aktivitetskalenderen er et levende dokument som oppdateres fortløpende. Vedlagte utgave er siste oppdaterte på det tidspunktet årsmøtedokumentet gikk i trykken. Komm. fra salen: Årsmøtet ønsker at det skal arbeides aktivt for å rekruttere medlemmer og for å få flere medlemmer til å delta aktivt i foreningen. Jegerprøvekurs, jaktterreng, sende tilbud til kursdeltakere etter kurs, tilbud til familier ble foreslått som virkemidler i arbeidet. Vedtak: Godkjent Side 30 SJFF Årsmøte 2015 12 Innkomne forslag Følgende forslag er mottatt til årsmøtet: 12.1 Forslag vedr. kultivering av Svartåavassdraget Det foreslås at Sandefjord Jeger- og Fiskerforening oversender en sterk anmodning til Andebu Jeger- og Fiskerforening om at Svartåakomiteen slik den fremstår i dag nedlegges og omorganiseres. Undertegnedes forslag er videre at SJFF/Ørretgruppa tiltrer som SJFF sitt representantskap i komiteen. Andebu bør gjøre det samme - skifte ut komitemedlemmene. Grunnlag for forslaget er at Svartåa, slik vassdraget fremstår i dag, er vanskjøttet, dvs. overbefolket av småfallen ørret. Det betyr videre at den gruppering som i dag styrer kultiveringen ikke er i stand til å utføre sin oppgave, eller ikke prioriter denne. Det ble i sin tid lagt ned vesentlige ressurser på å bygge opp et lokalt godt ørretvassdrag. Dette har dessverre ikke skjedd. Vassdraget har et godt potensial og det bør stå på øverste hylle når det gjelder prioriteringer vedr. ørretfiske / kultivering innen Sandefjord og Andebu kommuner. Det haster med å få orden på dette. Vi trenger et godt ørretvassdrag i omegnen og ørretgruppa trenger noe konstruktivt å jobbe med (Ørretgruppas formann har fått kopi av forslaget). Spesielt med tanke på det som har skjedd med Vindfjell. Tore Guthu Styrets forslag til vedtak: Svartåakomiteen har gjennom mange år lagt ned store ressurser og innsats med kultivering og vedlikehold av vassdraget. Samtidig vet vi at denne gruppa i særlig grad ivaretar noe av det viktigste i en frivillig forening som vår, nemlig det sosiale samværet, kombinert med nyttig arbeid. Dette mener styret vi må stimulere og ta vare på, og gjerne få til mer av. Samtidig vet vi også at det i ørretgruppa finnes store ressurser som kanskje ikke blir utnyttet nå som kultivering av Breivann og omkringliggende vann på Vindfjell ikke lengre er aktuelt. Styret ser derfor gjerne at Svartåakomiteen, hvis de ønsker det og har behov for hjelp, kontakter ørretgruppa for eventuelt et nærmere samarbeid. Ungdomsgruppa kan også være en ressurs i dette arbeidet. Komm. fra salen: Tore Kristensen ønsker at "ørretgruppa" (understr.) byttes ut med "fiskeutvalget", og at det skives at ørretgruppa ikke har store resursser, da dette ikke stemmer. Gruppa består av noen få medlemmer som ikke ser seg i stand til å legge ned mye arbeid i Svartåa. Bjørn Corneliussen stilte spørsmål ved at man forslår å legge ned en gruppe som fungerer godt, når man har vansker med å rekruttere og få medlemmer til å engasjere seg. Vedtak: Innkommet forslag fikk ikke flertall. 12.2 Forslag om kjøp av lettbåt til foreningen Det forslås at SJFF i 2015 prioriter å få på plass en lettbåt til bruk i foreningen. Sjøørretgruppa foreslår en Buster 17 fot med 75 - 80 hk motor og på henger (kan kjøpes brukt). Grunnlag for forslaget er at SJFF ligger i en kommune med lang kystlinje. Sjøørretprosjektet og SJFF/sjøørretgruppa er sterk engasjert i dette. Vi trenger en hurtiggående båt med tanke på oppsyn og ulovlige garnsettinger. Båten vil også kunne brukes av sjøfiskegruppa og ungdomsutvalget (m/fører med båtførerbevis). Båten bør kunne delfinansieres med litt reklame. Foreningen har de siste årene brukt vesentlige midler på jaktrelaterte interesser og vi mener at tiden er inne for å satse litt på det fiskerelaterte. Tore Guthu m/sjøørretgruppa Styrets bemerkning: Det har tidligere vært diskutert innkjøp av båt til foreningen. Det er et godt poeng at en jeger og fiskerforening i en kommune med lang kystlinje og med mulighet for mange aktiviteter knyttet til sjø og skjærgård bør ha tilgang til en båt. Styret mener at det vil bli utfordrende å administrere bruk av en båt, slik at alle medlemmer av foreningen kan ha glede av den. Det vil kreve administrasjon for utleie, drift og vedlikehold, og slik styret ser det er det ikke behov for båt til å drive oppsyn da foreningen ikke har myndighet til å drive med dette. En så stor og rask båt det her foreslås innkjøpt vil ekskludere mange av foreningens medlemmer, og ungdommene vil i liten grad kunne bruke den på egenhånd. Side 31 SJFF Årsmøte 2015 Styrets forslag til vedtak: Styret støtter ikke forslaget om å kjøpe inn en båt til foreningen. Komm. fra salen: Tidligere båt ble ikke vedlikeholdt.( Kjell Larsen, Vidar Gustavsen, Bjørn Corneliussen). Vedtak: Innkommet forslag fikk ikke flertall. Styrets forslag vedtatt mot 1 stemme. 12.3 Forslag om ny lokal medlemskontingent Det forslås at foreningen åpner for støttemedlemskap relatert til grupper/utvalg. Dette er en måte å unngå avgifter til NJFF og VJFF på og få flere støttespillere og ekstra kroner til gruppene. Grunnlag for forslaget: Det er beregnet at vi har over en million sportsfiskere bare rundt Oslofjorden. NJFF har 100.000 125.000 medl., inkl. jegere. Dette er det en grunn til. Av ordinær medlemskontingent går kr. 510 til NJFF og kr. 40 til VJFF. SJFF har mange interessenter som er med oss og jobber med prosjektene. De ønsker ikke å være tilsluttet vår lokale forening pga. prinsipper. Blant annet vedr. NJFF og VJFF sin store andel av medlemsavgiften m.m. De er imidlertid villig til å betale, dersom midlene blir pløyd ut i lokale tiltak. Tore Guthu Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler ikke at det gis adgang for lokalt medlemskap. Komm. fra salen: Alle medlemmer i SJFF må være medlem av NJFF (Jan Dalen). Vedtak: Innkommet forslag fikk ikke flertall. 12.4 Forslag om opprettelse av ettersøksgruppe i SJFF Det foreslås å opprette en egen gruppe under jaktutvalget for å samle kompetanse og interesserte av ettersøk. Det er nye krav til ettersøkshund fra 2016, og det vil være en stor fordel om vi kan være forberedt til dette gjennom å tilby organisert informasjon og holde opplæring. Behovet for ettersøkshunder/-avtaler vil øke fremover og SJFF har instruktører som kan holde ettersøksopplæring. Dette kan også samles med opplæring innen aversjon og jakthunddressur. Terje Skalleberg (lokallagsinstruktør hos SJFF) har sagt seg villig til å stille som formann og organisere gruppen – formålet i første omgang blir å samle ressurser og interesserte, samt å organisere opplæringen. Thomas Vibeto Styrets forslag til vedtak: Styret støtter forslaget og anbefaler at gruppen opprettes. Gruppen legges under jaktutvalget. Komm. fra salen: Ref. § 10 Styrets plikter, pkt. 7; "Styret oppretter grupper/komiteer som viser seg nødvendig" (Leif Eriksen) Vedtak: Styret tar seg av opprettelsen av gruppa, årsmøtevedtak ikke nødvendig. Vedtatt mot 6 stemmer. Side 32 SJFF Årsmøte 2015 13 Valg Valgkomiteens forslag til kandidater følger nedenfor og på de neste sidene. 13.1 Valg av medlemmer til utvalg, grupper og komiteer 13.1.1 Valg av medlemmer til fiskeutvalget og undergrupper Laksegruppa: Leder / repr. i utv. styre Vara / vara i utv. styre Medlem Medlem Anm.: På valg På valg På valg På valg - Valgt - Valgt - Gruppa velger medlemmene og fordeler ansvar i eget gruppemøte. Sjøørretgruppa: Leder / repr. i utv. styre Vara / vara i utv. styre Medlem Medlem Medlem Anm.: Leif Eriksen Frode Andersen Sigvald Sondresen Tore Samuelsen Tore Guthu Per Øystein Østerud Christian Schanke Arvid Oddenes Vidar Numme Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Valgt - Gruppa velger medlemmene og fordeler ansvar i eget gruppemøte. Ørretgruppa: Leder / repr. i utv. styre Kontaktperson Medlem Medlem Medlem Svein Hustuft Bjørn Heiko Heincken Ole Petter Elvestad Tore Christensen Ingen kandidat funnet Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Ingen - Valgt - Anm.: Gruppa velger medlemmene og fordeler ansvar i eget gruppemøte. Komm. fra salen: Bør denne gruppa fortsette å bestå som egen gruppe? Svartåakomiteen: Leder / repr. i utv. styre Vara / vara i utv. styre Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Anm.: Thoralf Bjerke Hans Petter Evensen Trygve Trøim Ivar H. Anholt Representant fra Andebu JFF Representant fra Andebu JFF Representant fra Andebu JFF Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Valgt - Komiteen velger medlemmene og fordeler ansvar i eget komitémøte. Medlemmer/representanter fra Andebu JFF velges på deres årsmøte. Sjøfiskegruppa: Leder / repr. i utv. styre Kontaktperson Medlem Medlem Medlem Hennig Meyer Lars Taraldsen Andreas Guldbrandsen Sven Nilsen Ingen kandidat funnet Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Anm.: Gruppa velger medlemmene og fordeler ansvar i eget gruppemøte. Komm. fra salen: Bekymringsfullt at det ikke er funnet en leder. Side 33 SJFF Årsmøte 2015 Fiskeutvalget: Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Leder Laksegruppa Leder Sjøørretgruppa Leder Ørretgruppa Leder Svartåakomiteen Leder Sjøfiskegruppa Anm.: Per Øystein Østerud Christian Schanche Ref. valg i gruppa Ref. valg i gruppa Ref. valg i gruppa Ref. valg i komiteen Ref. valg i gruppa Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Valgt Ingen kandidat funnet Ingen kandidat funnet Utvalget fordeler ansvar i eget utvalgsmøte. 13.1.2 Valg av medlemmer til jaktutvalget og undergrupper Harehundgruppa: Leder / repr. i utv. styre Vara / vara i utv. styre Medlem Medlem Anm.: Trond H. Olafsen Anders Aasheim Bjørnar Brudal Hans Jørgen Flaatten Ny, velges for 1 år Ny, velges for 1 år Gjenvelges for 1 år Ny, velges for 1 år - Valgt - Valgt - Gruppa velger medlemmene og fordeler ansvar i eget gruppemøte. Lerduegruppa (Sandefjord Lerdueskyttere): Leder / repr. i utv. styre Ragnar Johannessen Gjenvelges for 1 år - Valgt K. W. Davidsen Vara / vara i utv. styre Velges på leirdueskytternes årsmøte, må være medlem i SJFF Anm.: Kai Werner Davidsen overtar etter Ragnar Johannessen Jaktutvalget: Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Leder Harehundgruppa Leder Lerduegruppa Varamedlem Anm.: Einar Trollerud Øyvind Langås Ref. valg i gruppa Ref. valg i gruppa Marianne Heiland Ny, velges for 1 år Ny, velges for 1 år - Valgt - Valgt Gjenvelges for 1 år - Valgt (se anm.) Utvalget fordeler ansvar i eget utvalgsmøte. Marianne Heiland valgt til medlem (ikke vara) 13.1.3 Valg av medlemmer til ungdoms-, jente- og seniorutvalg Ungdomsutvalget: Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Anm.: - Marit Dahl Marianne Heiland Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Valgt Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Valgt - Utvalget fordeler ansvar i eget utvalgsmøte. Seniorutvalget: Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Medlem Medlem Anm.: Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Utvalget fordeler ansvar i eget utvalgsmøte. Jenteutvalget: Leder / repr. i styret Vara / vara i styret Anm.: Birgitte Storfjell Hans Jørgen Flaatten Finn Normann Moe Kjell Larsen Lars Nesje Sverre Maaren Utvalget velger medlemmene og fordeler ansvar i eget utvalgsmøte. Side 34 SJFF Årsmøte 2015 13.1.4 Valg av medlemmer til andre utvalg og komiteer Info- og IT-utvalget: Leder / repr. i utv. styre Vara / vara i utv. styre Ansvarlig for Losen Andreas Orerød Tina Andreassen Gard Reian Ny, velges for 1 år Ny, velges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Valgt - Valgt Vidar Tangen Freddy Holm Hilde Jakobsen Maria Enger Arne Allerød Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Valgt - Anm.: Hyttekomiteen: Leder / repr. i utv. styre Vara / vara i utv. styre Medlem Medlem Medlem Anm.: Komiteen velger medlemmene og fordeler ansvar i eget komitémøte. Torodd Kristoffersen hadde falt ut av lista, ble også lagt til som medlem. Møtekomiteen: Leder Styret velger medlemmer Anm.: Husstyret: Leder Medlem Medlem Anm.: Jan Dalen Vidar Tangen Svein Aakerholt Gjenvelges for 1 år Gjenvelges for 1 år - Valgt - Valgt Gjenvelges for 1 år Ny, velges for 1 år - Valgt - Valgt Ny, velges for 2 år Ny, velges for 2 år Ny, velges for 1 år Ny, velges for 1 år - Vidar Gustavsen - Tina Andreassen - Torodd Kristoffersen - Husstyret består av leder SJFF og valgte medlemmer 13.1.5 Revisorer Revisor 1 Revisor 2 Sverre Maaren Freddy Holm Anm.: 13.1.6 Valgkomiteen Velges av årsmøtet Velges av årsmøtet Velges av årsmøtet Velges av årsmøtet Anm.: Kjell Larsen har fungert i 2 år og går derfor ut. De 3 andre som har bidratt til å finne kandidater er ikke valgt av årsmøtet 2014. Disse har kun vært til hjelp for Kjell Larsen. Anm.: Årsmøtet vedtok at det tilstrekkelig med 3 medlemmer i valgkomiteen. Side 35 SJFF Årsmøte 2015 13.2 Valg av medlemmer til hovedstyret og utvidet styre Hovedstyret: Leder Nesteleder Kasserer Sekretær Styremedlem/Studieleder Varamedlem 1 Varamedlem 2 Anm.: Jan Dalen Bernt Eigil Aronsen Vibece Hjørungnes Steinsvik Marianne Maaren Thomas Vibeto Kjell Are Myrnes Jan Erik Pedersen Ikke på valg Ny, velges for 2 år Ikke på valg På valg for 1 år Ikke på valg Ny, velges for 2 år Ikke på valg - Valgt - Valgt - Erik Greff Larsen valgt - Kjell Are Myrnes trakk seg rett i forkant av årsmøtet, Erik Greff Larsen tok gjenvalg og velges for 2 år. Utvidet styre: (velges automatisk i egenskap av utvalgs-, gruppe- og komiteledere, samt vara til disse) Leder Fiskeutvalget Ref. valg i utvalget På valg Vara Ref. valg i utvalget På valg Leder Laksegruppa Ref. valg i gruppa På valg Vara Ref. valg i gruppa På valg Leder Sjøørretgruppa Ref. valg i gruppa På valg Vara Ref. valg i gruppa På valg Leder Ørretgruppa Ref. valg i gruppa På valg Vara Ref. valg i gruppa På valg Leder Svartåakomiteen Ref. valg i gruppa På valg Vara Ref. valg i gruppa På valg Leder Sjøfiskegruppa Ref. valg i gruppa På valg Vara Ref. valg i gruppa På valg Leder Jaktutvalget Ref. valg i utvalget På valg Vara Ref. valg i utvalget På valg Leder Harehundgruppa Ref. valg i gruppa På valg Vara Ref. valg i gruppa På valg Leder Lerduegruppa Ref. valg i gruppa På valg Vara Ref. valg i gruppa På valg Leder Ungdomsutvalget Ref. valg i utvalget På valg Vara Ref. valg i utvalget På valg Leder Jenteutvalget Ref. valg i utvalget På valg Vara Ref. valg i utvalget På valg Leder Seniorutvalget Ref. valg i utvalget På valg Vara Ref. valg i utvalget På valg Leder Info- og IT-utvalget Ref. valg i utvalget På valg Vara Ref. valg i utvalget På valg Leder Hyttekomiteen Ref. valg i komiteen På valg Vara Ref. valg i komiteen På valg Møtekomiteen Styret Husstyret Styret Anm.: Valgkomiteen har bestått av: Kjell Larsen, Petter Christoffersen, Øyvind Langås og Tore Christensen Anm.: Side 36
© Copyright 2024