Protokoll fra årsmøtet i MUIL 13 februar 2015
Protokoll fra årsmøte Manndalen ungdoms- og idrettslag Tid: Fredag 13. februar 2015, kl. 1900 Sted: Senter for nordlige folk Frammøtte: Hildegun Myrland, Bjørn Inge Mo, Anita Lervoll, Siw Tuoremaa, Katrine Isaksen Lyngstad, Monica Wennberg, Anders Furuseth, Helge Vatne, Eva Fossli, Arnt Fossli, Ellen Dalvik, Bård-Gunnar Hansen, Henning Hansen, Kurt Isaksen, Inghild Blomstereng, Bernt Lyngstad, Klemet Anders Sara, Martin Mandal, Gunnlaug O. Isaksen Sak 1/15 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Årsmøtet hadde ingen merknader. Innkalling og saksliste godkjent. Enstemmig vedtatt! Sak 2/15 Valg av møteleder, sekretær og protokollunderskrivere Bernt Lyngstad ble foreslått som møteleder. Enstemmig vedtatt! Klemet Anders Sara ble foreslått som sekretær. Enstemmig vedtatt! Bjørn Inge Mo og Katrine Isaksen Lyngstad ble foreslått til å skrive under protokollen. Enstemmig vedtatt! Sak 3/15 Årsmeldinger Kommentar fra Henning Hansen: Det bør opprettes et eget ansvar for turrennet og egen årsmelding. Dette for å ha bedre kontroll med turrennets inntekter og utgifter. Kommentar Monica Wennberg: Skjer veldig mye bra i MUIL. Kjempebra! Øvrige kommentarer: Manglende lys i lysløypa blir rettet på i løpet av 2015. Det bør vurderes å koble ballbingen og sykkelløypa på samme prosjektet med å bytte armaturer i lysløypa. Anleggsgruppa mangler årsmelding. Barneidrettsgruppa mangler årsmelding. Leder foreslår at årsmeldingene tas til etterretning. Enstemmig vedtatt! Sak 4/15 Regnskap Leder gikk i gjennom regnskapet. Overskuddet for 2014 viser kr. 171.000,-. Inntektene fra 2013 til 2014 har gått ned, men samtidig har MUIL redusert kostnadene. Dette gjelder spesielt for fiskefestivalen som i 2014 gikk med overskudd på kr. 485.000,-. Dette skyldes betydelige reduserte kostnader for fiskefestivalen fra 2013 til 2014. 2013 var således et jubileumsår hvor det var bestemt å satse ekstra for å markere 20-års jubileum. Økt medlemstall fra ca. 180 i 2013 til 275 i 2014 har også gitt økte inntekter fra kr. 23.000,- til kr. 32.200,-. Noe av økt medlemstall er Taekwondo, A-laget fotball og flere medlemmer utafor bygda. Kommentar fra Bård-Gunnar Hansen: Fotballgruppa samler inn øremerkede midler til Norway-cup. Spørsmål er om alle undergrupper kan gjøre dette? Prinsipp, kan alle grupper gjøre dette. Man bør ha retningslinjer på hvordan man bruker fellesskapets midler, og hva man kan samle midler til utenom. Viser til revisjonen som påpeker skatt av honorar. Dette følges opp ved framtidige arrangement. Leder foreslo at regnskapet for 2014 godkjennes. Enstemmig vedtatt! Sak 5/15 Kontingent/egenandeler Årsmøtet sette samme satser for kontingent og egenandeler som i 2014. Enstemmig vedtatt. Dette er satsene for 2015: Støttemedlemskap: Kr. 100,- Enkeltperson medlemskap: Kr. 200,- Husstand med 1-3 medlemmer: Kr. 300,- Husstand med 4 medlemmer: Kr. 400,- Husstand med 5 medlemmer eller flere: Kr. 500,Ingen egenandeler er fastsatt. Sak 6/15 Revidering av anleggsplanen 2013-2016 Bjørn Inge informerte om bassengrenovasjon i Manndalen. Kommunen har sagt seg villig å stille med drift av bassenget med kr. 300.000,- i året. MUIL var med i en gruppe for å få bassenget i drift igjen, men trakk seg fra det arbeidet. Bjørn Inge mener at det er siste sjanse for å få bassenget i drift igjen i Manndalen. Ellen Dalvik, viktig å starte opp et selskap som jobber videre med arbeidet, viktig med tanke på bygging av større slalåmbakke. Anita Lervoll, man må vite eksakt tall på drifta framover i tid. Ellen Dalvik, bassengutvalget skal jo jobbe fram en driftsplan for dette. Monica Wennberg, viktig å tenke på barnehagen og skolen, og at dette er et tilbud til våre barn. Årsmøtet gir hovedstyret fullmakt til å jobbe videre med bassengsaken. Styrets forslag til anleggsplanen for 2013-2016 godkjennes med tillegg fra Anita Lervoll om å legge til Skatepark/BMX-løype. Enstemmig vedtatt! Sak 7/15 Valg Leder av valgkomiteen, Helge Vatne presenterte komiteens forslag til hovedstyre og undergrupper i MUIL. Forslag om at lederen i undergruppene skal sitte i hovedstyret. Dette for å gi kort kommunikasjonsvei for oppfølging av gruppenes arbeid. Det foreslås at Olav Vatne blir regnskapsfører og Lisa Vangen håndterer fakturaer og post. Årsmøtet foreslår Olivia Fossli som medlem av ungdomsgruppa og at sykkelgruppa tar inn to ungdommer som medlemmer Taekwondogruppa velges lørdag 14.feb. Valgkomiteens forslag med årsmøtets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt! Dette utgjør styret og undergruppene i MUIL for 2015: Hovedstyret Mobil E-post Bernt Eirik Isaksen Lyngstad, leder 48 15 95 95 [email protected] Inghild Blomstereng, nestleder 90 01 28 50 [email protected] Tom Hugo Furuseth, styremedlem 95 82 83 04 [email protected] Kine R Solberg, sekretær 99 29 80 11 [email protected] Gunnlaug O Isaksen, styremedlem 94 03 21 20 [email protected] Henrik Olsen (Taekwon-Do) 90 77 52 19 [email protected] Siw Tuoremaa (Trimgruppa) 90 80 79 43 [email protected] Tom G. Isaksen (Ungdomsgruppa) 92 05 39 14 [email protected] Kine Brustrøm (Barneidrettsgruppa) 92 62 82 13 [email protected] Even Steinlien (Anlegg/alpin) 93 83 04 97 [email protected] Helge Vatne (Sykkelgruppa) 90 57 04 51 [email protected] 92 21 91 63 [email protected] Lisa Vangen, adm.stilling 91 10 40 59 [email protected] Fiskefestivalstyret 2015 Mobil E-post Bernt Eirik Isaksen Lyngstad 48 15 95 95 [email protected] Kurt Isaksen 95 78 51 81 [email protected] Caroline Vatne 92 89 92 74 [email protected] Helge Vatne 90 57 04 51 [email protected] Tom Hugo Furuseth 95 82 83 04 [email protected] Jorunn Løkvold 92 01 35 67 [email protected] Skigruppa Mobil E-post Martin Manndal 91 33 77 07 [email protected] Bård Gunnar Hansen 90 80 83 66 [email protected] Martin Solberg 90 09 20 63 [email protected] Randi Stenseth 41 68 88 30 [email protected] Fotballgruppa Mobil E-post Trimgruppa Mobil E-post Siw Tuoremaa, leder 90 80 79 43 [email protected] Eirin Isaksen 95 87 93 99 [email protected] Berton Bucht 41 20 81 37 [email protected] Katrine Isaksen Lyngstad 99 64 59 15 [email protected] Øystein Pettersen 91 88 47 34 [email protected] Jonny Manndal 93 89 70 85 [email protected] Leder av skigruppa Leder av fotballgruppa Regnskapsfører Olav Vatne Faktura- og posthåndtering Oppmann/lagleder G8 Oppmann/lagleder G10 Oppmann/lagleder J10 Oppmann/lagleder G12 Oppmann/lagleder J12 Oppmann/lagleder G14 Oppmann/lagleder J14 Oppmann/lagleder A-lag Ungdomsgruppa Mobil E-post Tom Gunnar Isaksen, leder 92 05 39 14 [email protected] Ola Nesset Isaksen 97 15 90 85 [email protected] Jonas Vatne 40 28 46 29 [email protected] Sindre Furuseth 90 58 92 99 [email protected] Olivia Fossli 90 92 11 49 [email protected] Barneidrettsgruppa Mobil E-post Kine Brustrøm, leder 92 62 82 13 [email protected] Hege Andrea Hansen 95 96 89 22 [email protected] Ludvik Nilsen 47 66 20 56 [email protected] Alpingruppe/anleggsgruppe Mobil E-post Even Steinlien, leder 93 83 04 97 [email protected] Bjørn Hallvard Seljeskog 95 79 41 52 [email protected] Klemet Anders Sara 41 40 85 46 [email protected] Sten Terje Solbakken 95 13 78 52 [email protected] Sykkelgruppa Mobil E-post Helge Vatne, leder 90 57 04 51 [email protected] Espen Nordeng 91 00 31 33 [email protected] Øystein Oldervoll 99 53 03 55 [email protected] Nils Arne Karlsen 95 16 07 94 [email protected] Taekwondogruppa Mobil E-post Henrik Olsen, leder 90 77 52 19 [email protected] Marita Pedersen, økonomi 93 61 92 70 [email protected] Rolf Pedersen, utstyr/innkjøp 91 75 14 69 [email protected] Revisorer Mobil E-post Fred Are Nilsen 97 96 06 25 [email protected] Valgkomiteen Mobil E-post Yvonne Eriksen 92 49 50 39 [email protected] Lisa Marie Pedersen Solbakken 95 75 12 29 [email protected] Helge Vatne 90 57 04 51 [email protected] Ungdomsrep. Ungdomsrep. Reidun Helene Mo, sekretær Therese Johnsen, sosiale - Sak 8/15 Innkommende forslag 1) Fra skigruppa ved Bård Gunnar Hansen. Ref. til hovedstyrets forslag pkt. 3. 2) Fra Nils Solbakken – om innkjøp av snøkanon til å produsere kunstsnø. Får svar i forhold til alpinbakkeprosjektet. Ikke aktuelt til innkjøp foreløpig. 3) Hovedstyret – Reisekostnader Alle grupper lager en årsplan, hvor og hvilke tiltak gruppa skal delta på. Hovedstyret vedtar hvilke arrangement/samling/turnering etc. som MUIL dekker reisekostnader på. Reisekostnader inkluderer kjøring, påmeldingsavgifter og overnatting. Hovedstyrets forslag til nye retningslinjer for dekning av reisekostnader ble enstemmig vedtatt! 4) Hovedstyrets forslag – Aktivitetsplan utarbeides for undergruppene. Enstemmig vedtatt! 5) Hovedstyrets forslag – Fotballgruppa i MUIL dannes av oppmenn/lagledere for hvert fotballag. Enstemmig vedtatt! 6) Hovedstyrets forslag – Formålsdokument lages av hver undergruppe. Enstemmig vedtatt! Møtet hevet kl. 2200. Bjørn Inge Mo (s.) Katrine Isaksen Lyngstad (s.)
© Copyright 2024