1. No category

Universitetet i Stavanger
Styret ved Universitetet i Stavanger
US 112/15 Prinsipper for forskning og oppdragsporteføljen ved UiS - felles institusjonelle mål
og verktøy
Saksnr:
15/05953-2
Møtedag: 03.12.2015
Saksansvarlig:
Troels Jacobsen, forsknings- og innovasjonsdirektør
Informasjonsansvarlig: Troels Jacobsen, forsknings- og innovasjonsdirektør
Dokumenter i saken:
 Mandat for arbeidsgruppen som skal utarbeide prinsipper for forskning og oppdragsforskning ved
UiS – felles institusjonelle mål og verktøy
I denne saken blir styret orientert om arbeidet som er igangsatt etter behandlingen av styresak US 88/15,
delvedtak 3:
Styret ber universitetsdirektøren starte arbeidet med å utvikle et felles verktøy for strategisk
styring av hhv. forsknings- og oppdragsporteføljen ved UiS.
Forslag til vedtak:
Styret ber om å få endelig utredning fra arbeidsgruppen fremmet til styremøtet i juni 2016.
Stavanger, 18.11.2015
John B. Møst
universitetsdirektør
1
US 112/15 Prinsipper for forskning og oppdragsporteføljen ved UiS - felles
institusjonelle mål og verktøy
Styret ved UiS behandlet i møte 1. oktober 2015 styresak US 88/15 Virkemidler for resultatforbedring. I
denne saken får styret en kort orientering om oppfølging av delvedtak 3:
Styret ber universitetsdirektøren starte arbeidet med å utvikle et felles verktøy for strategisk
styring av hhv. forsknings- og oppdragsporteføljen ved UiS.
Kunnskapsdepartementets tilbakemelding fra styringsdialogen i 2015 peker på flere områder der
departementet ikke vurderer forskningsresultatene ved UiS som tilfredsstillende. Både vitenskapelig
publisering og inntekter fra NFR og EU blir trukket frem som områder hvor resultatutviklingen er negativ
og/eller hvor UiS ikke oppfyller sektormål eller egne målsettinger i strategiplanen.
Strategiplanen for UiS 2013-2020 inneholder ambisiøse mål for forskningen og det er viktig å holde trykket
oppe for å nå våre egne mål. Departementet gir i sin tilbakemelding på styringsdialogen klart at det
forventes at UiS i sin neste årsrapport skisserer konkrete tiltak som vil gi øke resultater på
forskningsindikatorene. Det er viktig å fremheve at det er mye positivt som allerede skjer innen forskning
og innovasjon på UiS, men vi kan strekke oss lenger og legge forholdene til rette for at resultatene skal
forbedres. UiS har sin styrke i koblingen mellom de ulike fakultetene og muligheter for tverrfaglig
samarbeid, noe som bør utnyttes bedre. Vi må også adressere utfordringene med å stimulere den
individuelt baserte forskningen samtidig som man skal få gode forskingsorganisatoriske system (med
forskergrupper, programområder for forskning, forskningsnettverk og forskningssentre) på plass.
Universitetsdirektøren har på denne bakgrunn satt ned en intern arbeidsgruppe som skal utvikle
overordnete prinsipper for forskning og oppdragsportefølje ved UiS, med mål om å etablere felles
institusjonelle mål og verktøy.
Det er særlig tre overordnete problemstillinger denne arbeidsgruppen skal konsentrere seg om:
1. Stille sentrale spørsmål knyttet til hvordan UiS kan levere forskning og innovasjon som svarer på
ulike globale, nasjonale og regionale samfunnsutfordringer.
2. Gjennomføre en kartlegging av eksisterende forhold ved UiS som er knyttet til forskning og
innovasjon.
3. Legge frem forslag til kortsiktige og langsiktige tiltak som vil bidra til å øke den vitenskapelige
produksjon.
Under disse tre hovedproblemstillingene er det flere underpunkter som skal kartlegges og besvares og
munne ut i konkrete forslag til resultatforbedring. Fullstendig mandat ligger som vedlegg til saken.
Arbeidsgruppen har hatt sitt første møte 16. november 2015 der mandatet ble gjennomgått og spisset.
Medlemmene i arbeidsgruppen tolker mandatet slik at det ved UiS skal utvikles en struktur som vil sette
våre forskere og forskningsmiljø i stand til å være i forskningsfront både nasjonalt og internasjonalt.
Arbeidsgruppen vil ha rektormøtet som sin styringsgruppe. Den vil også være i jevnlig dialog med de andre
arbeidsgruppene som er nedsatt for å følge opp de resterende vedtakene i styresak US 88/15. Mye av
arbeidet som skal gjøres i de ulike gruppene fremover vil overlappe hverandre og det vil derfor være
naturlig og påkrevd at gruppene jevnlig konfererer hverandre. Særlig må koblingen til arbeidsgruppen som
ser på arbeidsplanlegging for den enkelte forsker bli tett.
2
Forslag til vedtak:
Styret ber om å få endelig utredning fra arbeidsgruppen fremmet til styremøtet i juni 2016.
Stavanger, 18.11.2015
John B. Møst
Troels Jacobsen
universitetsdirektør
forsknings- og innovasjonsdirektør
Saksbehandler: Jorunn Helen Barka
seniorrådgiver
3
Mandat for arbeidsgruppen som skal utvikle prinsipper for forskning og oppdragsporteføljen ved
UiS – felles institusjonelle mål og verktøy
Styret ved UiS gjorde følgende delvedtak i sak 88/15 Virkemidler for resultatforbedring:
3. Styret ber universitetsdirektøren starte arbeidet med å utvikle et felles verktøy for strategisk styring
av hhv. forsknings- og oppdragsporteføljen ved UiS.
Universitetsdirektøren oppnevner følgende arbeidsgruppe som skal utrede saken videre:
Forsknings- og innovasjonsdirektør Troels Jacobsen, leder
Prodekan for forskning Bjørn Hjertager, TN
Prodekan for forskning Alexandre Dessingue, HUM
Prodekan for forskning Trude Furunes, SV (til 31.12.15 – ny prodekan for forskning ved SV går inn i
gruppen fra 1.1.16)
Økonomi- og virksomhetsdirektør Eli Løvås Kolstø
Bibliotekdirektør Gitte Kolstrup
Sekretariat: seniorrådgiver Jorunn H. Barka (FIA) og rådgiver Åse Ormøy (AØV)
Andre personer vil bli trukket inn etter behov.
Forskning er tett knyttet opp til evnen til nyskaping og innovasjon, derfor vil saken også belyse
dette hvor det er aktuelt.
Arbeidsgruppen skal fokusere på følgende problemstillinger:
1. Stille sentrale spørsmål knyttet til hvordan UiS kan levere forskning og innovasjon som svarer på
ulike globale, nasjonale og regionale samfunnsutfordringer:
 Spesifikke samfunnsutfordringer UiS bør ta stilling til
 Hvilken betydning har våre forskning og hvordan måler vi dette?
2. Gjennomføre en kartlegging av eksisterende forhold ved UiS som er knyttet til forskning og
innovasjon:
 Hvordan er forskningen ved UiS organisert i dag?
 Hvilke insentivordninger finnes?
 Eksisterende strategier, måltall for hele institusjonen og fagenhetene for forskning
 Hvilke nivå er det på nasjonalt og internasjonalt forskningssamarbeid? Behov for
bibliometrisk analyse?
3. Legge frem forslag til kortsiktige og langsiktige tiltak som vil bidra til å øke den vitenskapelige
produksjon:
 Hvordan få opp andelen vitenskapelige artikler, monografier, ol.?
 Hvordan få opp ekstern finansering og tettere samarbeid med arbeidslivet?
 Hvordan lykkes med å få til tverrfaglige satsinger som kan svare på samfunnsutfordringer
skissert under punkt 1?
 Hvordan øke internasjonalt samarbeid
 Hvordan legger vi til rette for talentrekruttering
Side
Milepælsplan:
1. Sak til styret 3.12.15
2. Sak til styreseminar februar 2016.
3. Endelig utredning til styremøtet i juni 2016.
Stavanger, 20.11.15
John B. Møst
universitetsdirektør
Side