Oppstartskonferanse Surnadal kommune

SURNADAL KOMMUNE
Plan
FORHÅNDSKONFERANSE / OPPSTARTMØTE
PLANSAK :
Saksnummer :
Planident (PID):
Endring av reguleringsplan for Kammen – Gjeldnes – 135/1
2015/1157
20150006
Møtedato:
12.06.15
Møtested:
Surnadal kommune, Bårdshaugvegen 1, 6650 Surnadal .
Deltakere:
Fra forslagsstiller:
Bjørn Halle
John Magne Bæverfjord, Suconsult
Fra Surnadal kommune:
Håvard Stensønes
Planområdets beliggenhet
Området ligg nedanfor gardane på Hjellnes ved Todalsfjorden.
Gjeldende planar, retningsliner
Det er tidlegare godkjent reguleringsplan med 8 hyttetomter og to naust.
Adresse:
6656 Surnadal
Telefon:
71 65 58 60
Telefax:
71 65 58 61
Bankgiro:
4040.07.00038
Reguleringsplan vedtatt 25.9.2004
Planens innhold og formål
Det er forslag om å endre tomteinndelinga for plana, samt regulere inn veg fram til
hyttetomtene. I tillegg er det forslag om å ta inn fleire nausttomter og nokre hyttetomter ved
sjøen.
Planens status.
Plana skal utarbeidast som ein detaljreguleringsplan. Det må lagast nye planbestemmelsar i
tråd med ny plan- og bygningslov.
Vurdering av planskissen / forslagsstillerens ønsker
Det er positivt at tomteinndelinga blir endra, og det må vurderast å ta ut ei tomt da det kan
virke tett mellom tomtene i dei deler av området som er brattast. Å oppgradere anleggsvegen
til bilveg vil gjere tomtene meir attraktive. Ved plassering av nye tomter ved sjøen må dei
allmenne interessene i strandssona takast vare på.
Kunngjering av planoppstart
Kunngjering av planoppstart skal annonseres i minst 1 lokalavis og på kommunens nettside.
Berørte grunneiere, rettighetshavere, naboer, samt velforeninger bør underrettes ved brev. Det
bør innhentes særlig uttalelse fra følgende overordnede myndighet:
Fylkesmannen i Møre og Romsdal
Møre og Romsdal fylkeskomune
Statens vegvesen Region midt
NVE
Kystverket
Krav til dokumentasjon
•
Konsekvensutredning/planprogram skal ikkje utarbeidast
•
Reguleringsplankart i målestokk i 1:1000 (evt. annet hvis avtalt) papirkopi i farger.
•
Plankartet skal utarbeides i samsvar med Nasjonal produktspesifikasjon for
arealplaner.
•
Reguleringsbestemmelser utarbeidet etter miljøverndepartementets veileder.
•
Planbeskrivelse skal følge med som en del av dokumentasjonen.
•
Det skriftlige materialet sendes inn som papirkopi og elektronisk. Skal skrives i word.
Tegningsmaterialet sendes inn som papirkopi og elektronisk, f.eks. pdf-filer. Plandata
leveres i tillegg i format SOSI standard 4.5 for kontroll.
•
Redegjørelse mht. estetikk og universell utforming) skal inngå i planbeskrivelsen
(Tilpasning til terreng og landskap.)
•
Parkeringsløsning og uteoppholdsarealer skal dokumenteres.
•
ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse) gjennomføres. Sjekkliste leveres i lag med
planen.
Planleggingsgrunnlag
Kommunen leverer: naboliste.
Det ble opplyst om følgende
•
Muligheten til å få planutvalgets råd om det bør arbeides videre med å utarbeide en
reguleringsplan.
•
Behandlingsgebyr etter gjeldende gebyrregulativ.
Videre fremdrift
Følgende fremdrift ble avtalt:
•
Plan sendes kommunen til gjennomsyn før den endelige oversendelsen.
•
Planutvalget førstegangsbehandling blir gjennomført uten unødvendig stans, og senest
innen de frister PBL fastsetter.
Fremdriften betinger at forslagsstiller overholder eventuell avtalt dato for innsendelse og at
mottatt dokumentasjon er komplett og har nødvendig kvalitet - både kartdel og skriftlig del,
inkludert bestemmelsene. Hvis materialet ikke har nødvendig kvalitet og/eller ikke er entydig
må ny fremdrift avtales, evt. ny forhåndskonferanse avholdes. Kommunen er pliktig til å
melde fra innen 4 uker etter mottak av dokumentasjonen.
___________________________________________________________________________
Dersom forslagstiller eller interne møtedeltakere har oppfattet andre signaler under møtet
må tilbakemelding om dette gis innen 2 uker fra mottak av referatet.
Henvendelser vedrørende denne saken sendes pr. e-post til [email protected].
Det er forslagsstillers ansvar å følge med på i hvilket møte saken tas opp til behandling. Det
blir ikke sendt ut varsel om møte eller evt. befaring. På kommunens internettsider
www.surnadal.kommune.no under menyen ”Postliste/Politiske saker”, gis det tilgang til de
politiske sakene. Informasjon om reguleringsplaner finnes under menyen ”Planer”. Plansaker
til høring/ettersyn finnes under ”Kunngjeringar”.
Gebyr
Gebyrsatser for behandling av reguleringsplaner finnes på samme nettsiden under menyen
”Tekniske tenester / Byggesak”.
………………………..
Sign.