SURNADAL KOMMUNE Plan FORHÅNDSKONFERANSE / OPPSTARTMØTE PLANSAK : Saksnummer : Planident (PID): Buhagen vest 2015/2125 20150011 Møtedato: Møtested: Deltakere: 25.09.2015 Surnadal kommune, Bårdshaugvegen 1, 6650 Surnadal . Fra forslagsstiller: Ola Ranes, grunneigar John Magne Bæverfjord, Suconsult Odd Mareno Bæverfjord, Suconsult Fra Surnadal kommune: Håvard Stensønes Terje Forberg Planområdets beliggenhet Planområdet er frå aust for Øye kyrkje, ved Buhagen bustadfelt. Planområdet avgrensing i aust er vegen til Buhagen. I sør går planområdet til privat veg som er nytta til gang- og sykkelveg. Det blir vurdert å utvide planområdet sør for denne vegen. Gjeldende planar, retningsliner I gjeldande reguleringsplan er området vist som landbruksområde. Kommuneplana er under rullering. I forslag til ny kommuneplan er området vist til bustadområde, og det har ikkje kome innsigelsar til endra arealbruk. Konsekvensvurdering for området følger om siste side i referatet. Planens innhold og formål Det skal tilretteleggast for 10-15 nye bustadtomter og medfølgande infrastruktur. Tiltakshaver ønsker å plassere ein leikeplass sentralt i feltet. Bustadområdet skal bli tilknytta skuleområdet med ein ny gang- og sykkelveg. Denne er vist i reguleringplana for Øye skuleområde. Planens status. Plana blir utarbeida som ein detaljreguleringsplan. Vurdering av planskissen / forslagsstillerens ønsker Plana vil vere ei oppfølging av kommuneplana sin areldel. Med forbehold om at den blir vedteke som omsøkt. Det har vore gjennomført arkeologiske undersøkingar i området, og fylkesmannen si landdbruksavdeling har ikkje innsigelse til ei eventuell omdisponering av dyrkajorda i dette området. Mjuke trafikantar frå Buhagen kan nytte vegen i bustadområde som adkomst til skuleområdet. Dette betingar at det blir opparbeidd ca 120 meter gang- og sykkelveg frå Øye barnehage i tråd med gjeldande reguleringsplan. Med breddeutviding på Adresse: 6656 Surnadal Telefon: 71 65 58 60 Telefax: 71 65 58 61 Bankgiro: 4040.07.00038 den interne vegen i bustadfeltet kan denne nyttast som adkomst til skuleområdet.Austre del av regulert gang- og sykkelveg kan da omregulerast og eventuelt inngå i bustadfeltet. Vurderast omregulert For vatn og avløp kan det bli aktuelt å koble seg på eksisterande kommunalt anlegg. Det er vedteke ny VA-norm i kommunen. For detaljar omkring dette må tiltakshavar ta kontakt med kommunalteknikk. Kunngjering av planoppstart Kunngjering av planoppstart skal annonseres i minst 1 lokalavis og på kommunens nettside. Berørte grunneiere, rettighetshavere, naboer, samt velforeninger bør underrettes ved brev. Det bør innhentes særlig uttalelse fra følgende overordnede myndighet: Fylkesmannen i Møre og Romsdal Møre og Romsdal fylkeskomune NVE Krav til dokumentasjon • Konsekvensutredning/planprogram skal ikkje utarbeidast • Reguleringsplankart i målestokk i 1:1000 (evt. annet hvis avtalt) papirkopi i farger. • Plankartet skal utarbeides i samsvar med Nasjonal produktspesifikasjon for arealplaner. • Reguleringsbestemmelser utarbeidet etter miljøverndepartementets veileder. • Planbeskrivelse skal følge med som en del av dokumentasjonen. • Det skriftlige materialet sendes inn som papirkopi og elektronisk. Skal skrives i word. Tegningsmaterialet sendes inn som papirkopi og elektronisk, f.eks. pdf-filer. Plandata leveres i tillegg i format SOSI standard 4.5 for kontroll. • Redegjørelse mht. estetikk og universell utforming) skal inngå i planbeskrivelsen (Tilpasning til terreng og landskap.) • Parkeringsløsning og uteoppholdsarealer skal dokumenteres. • ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse) gjennomføres. Sjekkliste leveres i lag med planen. Planleggingsgrunnlag Kommunen leverer: naboliste. Det ble opplyst om følgende • Muligheten til å få planutvalgets råd om det bør arbeides videre med å utarbeide en reguleringsplan. • Behandlingsgebyr etter gjeldende gebyrregulativ. Videre fremdrift Følgende fremdrift ble avtalt: • Plan sendes kommunen til gjennomsyn før den endelige oversendelsen. • Planutvalget førstegangsbehandling blir gjennomført uten unødvendig stans, og senest innen de frister PBL fastsetter. Fremdriften betinger at forslagsstiller overholder eventuell avtalt dato for innsendelse og at mottatt dokumentasjon er komplett og har nødvendig kvalitet - både kartdel og skriftlig del, inkludert bestemmelsene. Hvis materialet ikke har nødvendig kvalitet og/eller ikke er entydig må ny fremdrift avtales, evt. ny forhåndskonferanse avholdes. Kommunen er pliktig til å melde fra innen 4 uker etter mottak av dokumentasjonen. ___________________________________________________________________________ Dersom forslagstiller eller interne møtedeltakere har oppfattet andre signal under møtet må tilbakemelding om dette bli gjeve innan 2 veker frå mottak av referatet. Henvendelser vedrørende denne saken sendes pr. e-post til [email protected]. Det er forslagsstillers ansvar å følge med på i hvilket møte saken tas opp til behandling. Det blir ikkje sendt ut varsel om møte eller evt. befaring. På kommunens internettsider www.surnadal.kommune.no under menyen ”Postliste/Politiske saker”, gis det tilgang til de politiske sakene. Informasjon om reguleringsplaner finnes under menyen ”Planer”. Plansaker til høring/ettersyn finnes under ”Kunngjeringar”. Gebyr Gebyrsatser for behandling av reguleringsplaner finnes på samme nettsiden under menyen ”Tekniske tenester / Byggesak”. ……………………….. Sign. Nr 12 Navn gnr/bnr Vollan, 61/25 Forslagsstillar Ola Ranes Dagens bruk: Areal: Arealplanstatus: Planlagt arealbruk Dyrka mark Ca 12 daa LNF Bustadområde for einebustader. Tema Naturmangfald Markslag: Naturtype: Sjø/vatn/vassdrag Landskap Kulturminne Registrering og vurdering av konsekvensar Ingen registreringar Dyrka mark. Naturbase viser ingen registreringar Ikkje nær vassdrag. Platået inngår som ein del av kulturlandskapet ved Øye prestegard Vollan. Ingen registreringar i området. Det er gjennomført arkeologiske registreringar sommaren 2015. Ingen kjente støy- eller forurensingskjelder. Forureining Landbruk Dyrka mark Arrondering Friluftsliv Barn og unge Samfunnssikkerhet Teknisk infrastruktur Trafikale forhold Gang-/sykkelveg Vatn og avløp Klima og energi Avstand busstopp Avstand skule Avstand barnehage Avstand butikk Samla vurdering og anbefaling Ca 12 daa dyrka jord. Inngår i eit større samanhengande område med dyrka mark. Ingen registreringar innanfor området Området er ikkje spesielt mykje nytta av barn og ungdom. Ingen fare for skred, ras eller flom. Kommunal veg fram til området. Regulert gang- og sykkelveg til området. Ikkje opparbeidd. Kommunalt vatn forbi området. 500 m 400 m 100 m 1 km Området egnar seg godt til bustadområde, og er forventa å vere særs attraktivt i markedet. Umiddelbar nærhet til skule og barnehage. Gode solforhold. Nær sentrum. Området er på dyrka jord, og det må av den grunn vurderast avbøtande tiltak. På tross av at det er på dyrka jord vil ein anbefale utbygging grunna plasseringa av området da ein meiner dei samfunnsmessige fordelane med taltaket er såpass store.