Vaktbok og
tilstedeværelseskontroll
Ressursstyring
Arbeidsflyt
• Installere ny versjon av programmet(visma)
• Oppsett:
• Global alarm-grenseverdi – settes av administrator i programmet(Windows)
• Hvilke tjenestesteder som skal omfattes av ordningen stilles inn av
administratorbrukeren i Windows
• Registrering av brukere i Ressursstyring web. Det er disse brukerne som kan
stemple inn og ut i løsningen.
• Tildele rettighet til de som skal følge opp tilstedeværelsen i Windows. Dette
gjøres under brukere og rettigheter i programmet.
• Registrering i vaktboken
• Oppfølging i Windows
Grenseverdi
• Oppsett av grenseverdi
• Resultatet vises i en egen rapport som også kan generere ulike
detaljerte rapporter helt ned på stillingsnivå.
• Hensikt med grenseverdien er at avvik ut over definert verdi, gir
varsel med farge rødt (for lite «stemplet» tilstedeværelse) eller
blå (for mye «stemplet» tilstedeværelse).
• Om grenseverdien ikke er overskredet blir det ingen farge
• Det gis også en summert resultat for hele lønnsperioden.
Windows-tjenestested
• Velg meny>Verktøy>registret
tilstedeværelse
• Visning pr tjenestested
• Grenseverdi
• Lønnsperiode
• Differanse pr vakt på tooltip
• Sum pr dag på tooltip
• Diff pr stilling
• Antall alarmer pr stilling
Rapport – valg av innhold
Rapport – utskrift, lagre, sende
Windows-pr.stilling
•
•
•
•
•
•
•
Marker vakt og høyreklikk
Visning pr stilling
Grenseverdi
Lønnsperiode
Egendefinert periode
Differanse pr vakt på tooltip
Sum pr dag på tooltip
Stemple inn individuelt
•
•
•
•
•
Klikk på nei
Fyll inn tidspunkt
Fyll eventuelt inn kommentar
Fyll inn brukernavn og passord
Trykk gul knapp
Stemple ut individuelt
•
•
•
•
•
Klikk på ja
Fyll inn tidspunkt
Fyll eventuelt inn kommentar
Fyll inn brukernavn og passord
Trykk gul knapp
Samlet registering ut
•
•
•
•
•
Klikk på Tilstede
Huk av for «Stemple ut»
Fyll eventuelt inn kommentar
Fyll inn brukernavn og passord
Trykk gul knapp
Samlet registering inn
•
•
•
•
•
Klikk på Tilstede
Huk av for «Stemple inn»
Fyll eventuelt inn kommentar
Fyll inn brukernavn og passord
Trykk gul knapp
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN