1. No category

GENERALFORSAMLING
SYDSKOGEN VELFORENING 01.06.2015
Sydskogen Grendehus, Tors Vei 180, mandag kl. 19:00
INNHOLDSFORTEGNELSE
1
INNHOLDSFORTEGNELSE
Innhold
Agenda / Dagsorden _____________________________________________________________________________________ 1
Styrets Arsberetning _____________________________________________________________________________________ 2
Styret har i denne perioden bestatt av: __________________________________________________________________________ 2
Representanter fra grendelagene: ________________________________________________________________________________ 2
Hovedsaker inneværende periode________________________________________________________________________________ 3
Regnskap __________________________________________________________________________________________________ 5
Balanseregnskap ___________________________________________________________________________________________________ 5
Driftsresultat _______________________________________________________________________________________________________ 6
Kommentarer til regnskapsoppgjør_____________________________________________________________________ 8
Budsjett 2015 / 2016 ____________________________________________________________________________________ 9
Forslag til budsjett _________________________________________________________________________________________________ 9
Kommentarer til forslag __________________________________________________________________________________________ 10
Fullmakt _________________________________________________________________________________________________ 12
______________________________________________________________________________________________________________
2
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
Agenda / Dagsorden
1. Åpning med konstituering
2. Godkjenning av dagsorden
3. Godkjenning av styrets årsberetning
4. Godkjenning av regnskap 2014/2015
I.
II.
III.
Balanse
Driftsresultat
Kommentarer til regnskapet 2014/2015
5. Innkomne forslag
6. Valg av styre
I.
Leder
II.
Sekretær
III.
Kasserer
IV.
Revisor
Valgkomite med leder grend 5 fremlegger sine kandidater for generalforsamlingen
7. Behandling av budsjett 2015/2016
I.
II.
Forslag til budsjett
Kommentarer til budsjett
8. Avslutning
Stian Rostad
Fungerende Styreleder
10.05.2015
1
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
Styrets Arsberetning
STYRET HAR I DENNE PERIODEN BESTÅTT AV:
ROLLE
Styreleder
Kasserer
Sekretær
Grendehusbestyrer
NAVN
Raymond Dolata | Stian Rostad
Kaj Johnsen
Stian Rostad
Rune Zaar
REPRESENTANTER FRA GRENDELAGENE:
Grend
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Navn
Else Carlsen
Erik Geicke
Christian Karlsson
Steinar Vadla Risa
Thorbjørn Halvorsen
Geir Hakon Høiby
Trine Lise Bakken
Gro Østvik
Espen Foss | Sondre Borgund
Rudi Meyer
Det har blitt avholdt 6 møter i inneværende periode.
2
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
HOVEDSAKER INNEVÆRENDE PERIODE
NY BRØYTEAVTALE
Da brøyteavtale med Selskapet Handyman ikke ble fornyet for 2014/2015, innhentet styret ny avtale med
brøyter Lars Petter Kvernum. Avtalen med naværende brøyter gjelder for 3 ar, med mulighet for forlengelse
med tre nye ar av gangen. Tilbakemeldinger har vært av brøyter noen ganger har vært treig pa utrykning,
men at det bedret seg utover vinteren. Styret har ikke mottatt klager pa andre ulemper med ny brøyter
utover dette
TREFELLING
Det har blitt gatt flere befaringsrunder med fagpersonell pa Sydskogens omrader, bade pa høsten og
varparten. Vurderingen til sittende styre var i 2014 at vi har latt det gro for mye pa feltet vart, og ikke vært
flinke nok til a holde skogen var ved like. Det ma vi dessverre betale for na. Styret foreslo og fikk innvilget kr
100.000,- NOK til trefelling, og jobben startet opp i mars 2015. Felling av tre vil fortsette sa lenge det er
behov og velforeningen har midler. Beboere frarades a starte diskusjoner med trefellerne, selv om man er
uenige i at trærne skal felles. Trær felles i all hovedsak pa fellesomrader; annet skal være avtalt. Det er
styrets beslutning i samrad med fagpersonell som beslutter hvilke trær som skal felles, og alle innsigelser
ma rettes til styret.
RENOVASJON – GLASS OG METALL
RFD gjør endringer i sine rutiner vedr. glass og metall retur, noe som innebærer at alle beboere pa
Sydskogen far nye returpunkter for glass og metall. Styret har samarbeidet med RFD for a finne de beste
løsningene for Sydskogen, og oppstart er iflg. RFD i perioden mai-juli.
ENDRINGER I SITTENDE STYRE
Styreformann flyttet i januar, og sittende sekretær overtok som fungerende styreleder. Bytte av grendeleder
i grend 9.
PARKERING PÅ SYDSKOGEN – OPPFØLGING
Forhenværende styreleder Dolata fulgte opp denne mot kommunen utover høsten uten nevneverdig
progresjon. Saken har ligget i ro siden da.
ALTIBOX FRA VIKEN FIBER
Gjenstar fortsatt noen punkter ifbm. Opprydding fra Viken fiber. Dette skyldes i hovedsak treg behandling
hos entreprenør /3.part, samt gravestans pga. vinter/tele. Styret følger denne opp videre.
3
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
Styret har ogsa vært i dialog med BRL/sameie-ansvarlig i Viken Fiber for a fa til bedre priser pa internett,
men da vi kun er 1,5 ar inne i en 5-ars avtale ble dette ansett som noe prematurt. Styret anbefaler a ta opp
dialogen med Viken Fiber igjen til neste ar.
ASFALTERING ETTER ENERGI 1
Befaring fra kommunen avdekket at jobben som var gjort her ikke var god nok pa flere punkter. Skal gjøres
om til varen + ny befaring – styret følger opp.
SYDSKOGEN.NO OG FACEBOOK
Vi har slatt sammen sydskogen.no og facebook, slik at all informasjon som legges ut pa sydskogen.no ogsa
blir lagt ut automatisk pa var facebook-side.
BALLPLASS
Fortsatt oppgradering og renovering av ballplass. Styret ser pa alternativer for belysning.
VAKTMESTER-TJENESTER
Generelt lavere dugnadsand over flere ar fikk styret til a undersøke behov/ønske for innleie av
vaktmestertjenester pa Sydskogen. Etter kort utredning ble forslaget nedstemt.
Stian Rostad
Fungerende Styreleder
Sydskogen, 10.05.15
4
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
Regnskap
BALANSEREGNSKAP
5
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
DRIFTSRESULTAT
6
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
7
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
Kommentarer til regnskapsoppgjør
DRIFTSRESULTATET

Overskudd på kr 62 593.
KONTANTBEHOLDNING (BANK)


Økt fra kr 887 184 til kr 944 357
Positiv kontantstrøm på kr 57 173
GRENDEHUS


Inntekter: kr 150 150 Dette er drøyt 20 000 over budsjett og skyldes økning i tilfeldig utleie.
Utgifter: kr 137 785 Driften av grendehuset traff brukbart på budsjett. Noe over på kommunale utgifter, alarm etc. og inventar men noe under på
strøm og vedlikehold.
SNØBRØYTING

Kr 397 425 gikk med til snøbrøyting. Dette er drøyt kr 22 000 over budsjett. Skyldes litt mer strøing og fylling av strøkasser enn beregnet.
GENERELT VEDLIKEHOLD AV FELLESOMRÅDENE

Kr 71 981 er brukt på generelt vedlikehold av fellesområdene dvs. trefelling og vedlikehold rundt grendehuset.

Kr 28 018 overført til fond for vedlikehold av fellesområde.

Balanse fond kr 69 968.
BARN OG UNGE

Fond for barn og ungdom på 17 687 + periodens grasrotmidler på 7 438 er i sin helhet brukt til oppgradering av ballplass. I tillegg ble det brukt 13
474 fra konto. Totalt kr 38 872.
VELKONTINGENT

Normal inngang av velkontingent. Flere inkassosaker oppgjort. Pt. Ingen større inkassosaker.

Pr. 31. mars 2015 har vellet utestående kr 69 230 i velavgift inkl. fakturagebyr.
KABEL ANLEGG

Kr 816 912 ble betalt for vår grunnpakke kabel-TV. Omtrent på budsjett.
Sydskogen 7. mai 2015
Kaj Johnsen
Kasserer
8
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
Budsjett 2015 / 2016
FORSLAG TIL BUDSJETT
9
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
KOMMENTARER TIL FORSLAG
Forslag fra styret i Sydskogen vel (kun de store postene er kommentert)
INNTEKTER

Velkontingent økes med kr 100, til kr 5 900 pr år. Til sammen kr 1 521 460.

Leieinntekter grendehus
 Tilfeldig utleie: kr 36 000
 Fast utleie: kr 109 200
 SUM: kr 145 200.
Momsrefusjon kr 30 000.

UTGIFTER

Kabel-TV. Ingen endring.

Snøbrøyting er basert på reelle tall fra forrige periode.

Tilbakeføring grendelag. Ingen endring.

Vedlikehold fellesarealer Ingen endring.

Webside/Nærnytt. Ingen endring.

Honorarer er økt til kr 117 000 pr. år (var 79 000):
 Formann: kr 23 000 (var 18 000)
 Kasserer: kr 17 000 (var 12 000)
 Sekretær: kr 10 000 (var 6 000)
 Revisor: kr 2 000 (var 1 000)
 Styremedlemmer (10 grendelagsledere): 10 x kr 5 000: 50 000 (var 30 000)
 Grendehusansvarlig: kr 10 000 (var 8 000)
 Informasjonsansvarlig: kr 5 000 (var 4 000)
Grendehuset
 Driftsutgifter kr 103 124.
 Vedlikeholdsutgifter kr 60 000.
 SUM: kr 163 124.

RESULTAT
Kr 9 693 i overskudd.
10
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
11
GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING 2015
Fullmakt
Jeg ____________________________________ (Navn og adresse),
Gir herved ______________________ (bruk blokkbokstaver)
Fullmakt til a avgi stemme ved arets
generalforsamling pa mine vegne.
Signatur
Sted og Dato
12