Brev e-faktura til leverandører free web portal

E-CO Energi AS
Postboks 1050 Sentrum
0104 Oslo
[email protected]
Telefon: 24116902
Mobil:
93677779
Telefaks: 24116501
Org. nr.: NO 976 894 677 MVA
www.e-co.no
Side 1 av 2
OVERGANG TIL E-FAKTURA
E-CO Energi AS har valgt å ta i bruk e-faktura, som nytt format for mottak og utsendelse av
fakturaer. Med dette ønsker vi å styrke miljøprofilen vår og effektivisere arbeidsoppgaver
knyttet til behandling av innkomne og utgående fakturaer.
Fra 21.09.2015 ber vi om at våre leverandører sender e-fakturaer til
Firma
Org.nr.
Peppol-ID
E-CO Energi AS
976894677
9908:976894677
E-CO Energi Holding AS
976894871
9908:976894871
Oslo Lysverker AS
962942172
9908:962942172
For at dere skal kunne komme i gang med å sende e-fakturaer raskest mulig, tilbyr vi
muligheten til å bruke Pagero Free Web Portal – en manuell, nettbasert
e-fakturatjeneste, som er gratis å benytte. For å begynne å bruke denne tjenesten, må dere
gå inn på www.pagero.com/registrering og angi prosjektkode «FreePortal_ECO». Etter
registrering får dere tilsendt en e-post med påloggingsinformasjon.
Mer informasjon om e-faktura, Pagero Free Web Portal og vårt samarbeid med Pagero finnes
på www.pagero.com/eco
Krav til innhold utover standard
Krav
Form
Tre store bokstaver
Referanse
Eksempel: «MBA»
IO (dere dette finnes)
Kun tall
AO (der dette finnes)
AO + tall
Forklaring
Referansen tilsvarer
fakturamottaker hos oss.
Om denne mangler: ta kontakt
med bestiller
Om bestiller har oppgitt
innkjøpsordrenummer bes dette
påføres e-faktura
Om bestiller har bestilt vha.
arbeidsordre bes nummeret
nevnes i fakturateksten
Vi ber også om at våre leverandører som fortsatt benytter navnet «E-CO Vannkraft AS»
endrer dette til det korrekte «E-CO Energi AS».
E-CO Energi AS
Kontaktpersoner
Navn
Emily Jonsson,
prosjektleder
Pagero
Telefon
E-post
+46 317308749
[email protected]
Monica Bay
24 11 69 02
[email protected]
Lina Bakasenaite
24 11 69 18
[email protected]
Bistår med
Besvarer spørsmål
angående programvare
og teknologi
Alt tilknyttet faktura
hos E-CO / Oslo
Lysverker
Alt tilknyttet faktura
hos E-CO / Oslo
Lysverker
Vi ser frem til å ta imot e-fakturaer fra dere innen kort tid!
Om dere allikevel ikke har anledning til å sende oss e-faktura, vil det fortsatt være mulig å
sende fakturaer, i PDF-format, til [email protected]. Vi vil minne om at nevnte e-postadresse
kun er for fakturaer, som automatisk blir sendt videre til vårt fakturabehandlingssystem.
Kommentarer kan vi ikke love blir lest. Eventuelle spørsmål eller andre henvendelser bes
rettes til [email protected].
Vi takker for samarbeidet!
Med vennlig hilsen
E-CO Energi AS