Styremøte
SELJORD IDRETTSLAG
Dato: 17.08.2015
Deltakarar: Tellef Solås (TS), Iselin Stundal (IS), Willy Aufles (WA) (fotball), Terje Øverland (TØ) (ski), Gunn Helga Vindfjell (GHV) (ridegruppa)
(delar av møtet), Adle Helen Tveiten Øya (AHTØ),
Forfall: Svanhild Verpe Moen (SVM), Øyvind Oland (ØO) (A-lag), Ingvild Øverland (IØ) (handball), Geir Særsland (GS) (anlegg)
Følg opp: Nytt møte med undergruppene 21. september kl 19.00 på Granvin. Viktig at ein frå kvar gruppe er representert for diskusjon rundt
samarbeid og treningstider.
Nr
Sak
Vedtak
41/15
Gjennomgang av referat frå
sist styremøte (vedlegg)
Status Eventyrøy
Referat gjennomgått og godkjent.
42/15
Ansvar
Møte i dag. Vidar Tveiten har hand om utsending av anbod på arbeida. Alf Johansen tek av jorda.
Planering av tunellmasse – tre stk forespørslar er sendt ut. Eige anbod på planering. Val av leverandør
av kunstgrasbane og val av friidrettsbane er nå avgjort. Tømmer, kvist og buskas samt gjerde er fjerna
på dugnad.
Har ikkje økonomisk oversikt ennå før prisane er i hamn. Prosjektet er i rute ihht plan.
43/15
Status Raudkleiv
Møte i dag. Frist 31. oktober for ferdigstilling av lysanlegg. Dette vert stressa litt, då tilskott er avhengig
av dette.
Skisse heishus skal framleggast og settast opp før sesongstart.
Seljord Personal har også tatt ansvar for ei vedlikehaldsavtale av anlegget. Gunhild Tveiten og Geir
Særsland jobbar med ein Instruks for bruk av anlegget knytta til drift av heisanlegget.
Gapahuk skal settast opp (Seljord Personal).
1
Frist
44/15
Matsal SIL under Dyrskun
utkast til avtale om matsal for
5 år samt mannskapslister
Utkast føreligg. SIL må kome med tilbakemeldingar på punkta i avtala.
Innspel: Lokalmat som vi blir pålagt og som vi ikkje tener på – SIL bør ikkje betale for produkt vi ikkje får
velge og som vi ikkje tener på.
Andre kommentarar vart gjennomgått og diskutert. Ingen merknadar utover dette.
Mannskapslista for Dyrskun: 14-19 år er sett opp på to vakter, men 3-5 timars vakter. Dag to vert
godskrive laget dei representerer. Det er i år langt mindre innleige samanlikna med tidlegare år.
Kvitsund steppar inn der andre melder avbod.
45/15
Sak frå handballgruppa
Forslag om at barneidrett og ulike andre aktivitetar samarbeider om opplegget slik at aktivitetar som
barneidrett, fotball, handball og ski ikkje konkurrerer med kvarandre om dei minste utøvarane.
Tellef Solås tek kontakt med folkehøgskulen om dei skal ha barneidrett i år også. Saka kjem opp at på
neste styremøte, der alle undergruppene og Svanhild (organisering av treningstider på Granvin) må
vere representert.
46/15
47/15
Rapport frå undergruppene
med økonomistatus
Ymse
TS
Utgår til neste møte.
Ole Einar Bjørndalen fondet deler ut 20 skiskyttarbørser i løpet av ein 5 års periode. SIL ved Terje
Øverland har søkt og vi har fått ei børse frå dette fondet. Verdi ca 25.000. Terje Øverland reiser på
premieoverrekking og passar på å få tatt bilete av eventen.
Gjennomgang status på politiattestar.
Ref. Iselin
2