Referat: Styringsgruppemøte PLO- prosjektet Møtetype Referent Sted Møtedato Tidspunkt Styringsgruppemøte Katrine B Svendsen Direktørens kontor 30.01.15 Deltakere Katrine B Svendsen Paul Martin Strand Kristian Pedersen Øystein R. Johansen Steinar P. Pedersen Nils Are Johnsplass 1 Møtt Referat X X X X x X X X X X X X X X x Kommentarer: På tlf X Agenda Sak 1/ 2015 a b c d e Innkalt 09 – 10.00 Beskrivelse Ressursmangler og restanser av oppgaver etter prosjektets sluttdato Presentasjon av: Status somatikk Presentasjon av: Status psykiatri Presentasjon av: Status kommuner Forslag: mer ressurser i prosjektet. Orientering: varige driftsoppgaver Merknad 1 Møtereferat Sak Beskrivelse 1a Status – Hvor lang er prosjektet kommet Status Nordlandssykehuset: Somatikk: Alle sengepostene i NLSH ved alle tre sykehus kommuniserer elektronisk ved å benytte PLO meldinger. Akuttmottaket er ikke startet opp. Akuttmottaket skal også benytte PLO meldinger i løpet av 2015. Restanser av oppgaver: a). Akuttmottaket skal «sende melding om innlagt pasient» som er et varsel til kommunen om at deres bruker er innlagt på NLSH. b). Kommunene skal kunne sende «innleggelsesrapport» inn til sykehuset før vi sender varsel om at kommunens bruker er innlagt med melding «melding om innlagt pasient». Dette forutsetter at kommunen er kjent/involvert i innleggelse Side 1 av3 Akt.p Referat: Styringsgruppemøte PLO- prosjektet 1b Status psykiatri Har nylig vært pilot i psykiatri med D-post ved SDPS og Bodø kommune. 1 enhet kommuniserer nå elektronisk i psykiatrien. Pilot avsluttes og det er oppstart med resterende 15 avdelinger. Neste avdeling er akuttenhet Salten. Oppstart her er i uke 9. Har kalkulert inn 15 enheter som skal starte opp med elektronisk meldingsutveksling. Skal være en sammenslåing av to enheter i Vesterålen. Blir da enten 13 eller 14 avdelinger som skal sende PLO meldinger i psykiatrien. Restanser av oppgaver: Flere avdelinger vil ikke kommunisere elektronisk hvis prosjektet ikke forlenges etter 1.7.2015. Etter oppdatert fremdriftsplan vil trolig 8 enheter gjenstå som ikke elektroniske avdelinger hvis prosjektet ikke forlenges. 1c Status kommuner Alle våre 21 samhandlingskommuner kommuniserer elektronisk med NLSH somatikk. I løpet av Februar/Mars vil alle 21 kommuner også kommunisere med psykiatrien. Etter databasesammenslåingen 12 – 16 Februar vil NLSH ha tilgang til alle kommunene som Helgelandssykehuset og Finmarksykehuset er koblet opp mot. Helgeland og Finnmarks kommunene vil ligge som mulig elektroniske mottakere i vårt EPJ system (DIPS). Vi må inn å gjøre en test mot alle disse kommunene. Alle kommunene til NLSH vil også kunne kommunisere mot alle 3 sykehus. Planen var å starte elektronisk samhandling mellom Akuttpostene og kommuner som er på Helgeland. Direktøren informerer om at pasienter skal i utgangspunktet ha et pasientforløp med innleggelse på DPS og ut fra DPS. Altså skal pasienter ikke skrives ut fra en akuttpost ved NLSH og ut til en helgelandskommune uten å ha vært innom DPS i sin bostedskommune. Prosjektleder innkaller til møte med klinikksjef i psykiatri Trude Grønnlund for avklaring av dette før en eventuell oppstart med elektronisk kommunikasjon. Side 2 av3 Referat: Styringsgruppemøte PLO- prosjektet Forslag for å komme i mål med arbeidsoppgavene som gjenstår: Blir bestemt i møtet at prosjektet forlenges til ut 2015 med prosjektleder. Prosjektleder får permisjon fra sin nåværende stilling på Med. Avd. B3 Hjerteovervåkningen. Arbeidsoppgaver som er knyttet til drift av elektroniske PLO meldinger: Blir henvist til tidligere innsendt sak til styret om varige arbeidsoppgaver som oppstår etter at elektronisk meldingsutveksling er innført. Blir varige arbeidsoppgaver som krever en 20 % stilling. Dette ble ikke avklart i dette møtet. Må drøftes med seksjonsleder på intern IT, evt sammenkobling med annen stilling. Side 3 av3